ORGANIZED BY

INTRODUCTION

DIGICATION
Digital Campus Orientation merupakan gerbang awal
dalam menyambut Mahasiswa/i pada Pengenalan
Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) Universitas
Insan Cita Indonesia. Kegiatan yang diadakan antara lain
Pengenalan Civitas Akademika UICI, Kreatifitas Mahasiswa
Baru, Talk Show, Kuliner Nusantara, dan Student UNION.
Pada tahun ini, DIGICATION mengangkat tema “Virtual
Staycation” yang ingin kami jadikan sebagai wadah bagi
para peserta untuk saling mengenal dan menunjukkan ciri
khasnya masing-masing dengan memanfaatkan
perkembangan jaman yang modern dan kecanggihan
teknologi dengan tetap mengedepankan asas keislaman
dan keindonesiaan.
PENDAHULUAN
Beberapa tahun terakhir ini kita dikejutkan dengan perubahan kebiasaan
dalam segala sektor kehidupan. Hal tersebut dikarenakan pandemi covid-19 yang
terjadi melanda seluruh dunia, akibatnya tidak hanya darurat Kesehatan global,
tetapi juga terjadi mengakibatkan penyerta lainnya. Seperti ekonomi yang
terpuruk, pola komunikasi jarak jauh dalam semua sektor, serta
perubahan-perubahan lainnya. Hal tersebut tanpa terkecuali dalam bidang
Pendidikan. Inovasi Pendidikan seperti kampus merdeka hadir di tengah pandemi
dan menjawab segala tantangan zaman dalam rangka menyiapkan mahasiswa
menghadapi perubahan sosial, budaya, dunia kerja dan kemajuan teknologi yang
pesat, dalam hal ini tentunya kompetensi mahasiswa harus disiapkan untuk lebih
siap dengan kebutuhan zaman tersebut.
Di tengah menjawab kebutuhan zaman hadirlah Universitas Insan Cita
Indonesia atau disingkat dengan UICI yang merupakan kampus digital yang
didirikan oleh Korp Alumni Himpunan Mahasiswa Islam (Kahmi) guna
mengembangkan integrasi inovasi teknologi seperti Digital Simulator, Artificial
Intelligence, Block Chain, Virtual and Augmented Reality (VR-AR), Voice
Recognition menjadi sebuah platform yang fully digital base (Otomatisasi), untuk
dapat memberikan pelayanan Anyone, Anywhere, Anytime dan Any Device
kepada Mahasiswa.
Disamping itu, UICI juga memiliki program studi yang menyesuaikan
perubahan zaman. Bisnis Digital, Komunikasi Digital, Informatika dan Sains Data
serta Neuro Psikologi merupakan program studi yang lahir berkat inovasi dan visi
yang futuristik dalam proses pendirian UICI. Saat ini UICI telah memiliki
Mahasiswa Angkatan 1 dan 2 sebanyak hampir 500 Mahasiswa. Kemudian pada
saat penerimaan Mahasiswa di Angkatan 3 ini, jumlah pendaftar 3.296 dengan
sebaran wilayah pendaftar 408 daerah pada gelombang 1. Hal ini membuktikan
bahwa UICI sebagai kampus digital pertama di Indonesia memiliki keunggulan
dalam menciptakan generasi unggul yang dapat menjawab tantangan zaman.
Oleh karena itu, Digital Campus Orientation merupakan gerbang awal dalam
menyambut kehadiran Mahasiswa baru UICI. Kegiatan ini merupakan agenda
pengenalan kampus dan meningkatkan pemahaman IT Literasi para mahasiswa
yang berbeda-beda.
TUJUAN
1. Memperkenalkan Universitas Insan Cita Indonesia serta unit
kegiatan mahasiswa Student UNION kepada masyarakat.
2. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mahasiswa baru
dalam lingkungan Universitas.
3. Menyediakan wadah bagi para peserta dalam menuangkan
ide-ide yang dimilikinya.
4. Mendukung perkembangan minat generasi milenial dalam dunia
digital dengan tetap mengedepankan asas keislaman dan
keindonesiaan.

MANFAAT
1. Meningkatkan eksistensi Universitas Insan Cita Indonesia dan
kegiatan mahasiswa Student UNION dalam dunia pendidikan
berbasis digital.
2. Memberikan pengetahuan serta pengalaman kepada semua
peserta kegiatan.
3. Mengembangkan kreativitas para peserta yang diharapkan dapat
diterapkan dalam aktivitas sehari-hari.
4. Mendorong berkembangnya kemampuan teknologi berbasis
digital di lingkungan mahasiswa.
 SEGMEN ACARA

a. PERKENALAN PROFIL MAHASISWA

Segmen ini berfokus pada perkenalan diri berdasarkan profil
mahasiswa baru dalam bentuk video singkat yang akan di upload
ke media sosial.

b. INFO AKADEMIK
Segmen ini berfokus pada pemberian informasi akademik berupa
video tutorial dalam bentuk 3D Animasi

c. GENERASI DIGITAL TALENTA

Segmen ini difokuskan pada minat dan bakat dalam dunia digital
yang saat ini berkembang dengan sangat cepat di kehidupan
masyarakat

d. STUDENT UNION
Segmen ini berfokus pada unit kegiatan mahasiswa yang
didasarkan untuk memenuhi kebutuhan talenta digital masa depan.

e. DIGICALLS
Digication Calling Speakers mengajak Pejabat Publik, Tokoh
Masyarakat, Influencer, Content Creator untuk memberikan
inspirasi, motivasi dan perspektif lain termasuk membahas isu-isu
aktual.

f. DIGILAND
Segmen ini berfokus pada sebuah ide baru dalam konten wisata
budaya, baik di dalam maupun luar negeri. Digication Island sebagai
strategi promosi yang memiliki potensi memperkenalkan
masing-masing kebudayaan daerah.
TARGET PESERTA
Mahasiswa Baru Batch 3 : 1000 orang
Civitas Akademika : 50 orang
Umum : 150 orang

DAFTAR TARGET PESERTA

PELAKSANAAN
DAY 1
● 21 September 2022
- Pembukaan kegiatan DIGICATION Batch 3
- Opening Speech : Gubernur Provinsi DKI Jakarta
- Pengenalan Civitas Akademika UICI
- Pesan Kebangsaan : Majelis Nasional Korps Alumni Himpunan
Mahasiswa Islam (MN KAHMI)
DAY 2
● 22 September 2022
- Pemberitahuan Informasi Akademik
- Penayangan video tutorial Artificial Intelligent Digital
Simulator Teaching Learning System (AI DSTLS)
- Digication Calling Speakers: Menteri Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi RI
DAY 3
● 23 September 2022
- Penampilan Unit Kegiatan Mahasiswa Student UNION
- Generasi Digital Talenta : Vina A. Muliana (Content Strategy
Creator)

DAY 4
● 24 September 2022
- Digication Island : Virtual Staycation
- Sharing Session : @bittersweet_by_najla (Content Food Vlogger)
- Digital Inauguration : Stand up Comedian Indonesia
- Penutupan kegiatan DIGICATION Batch 3
PEMBICARA
RENCANA ANGGARAN BIAYA
SPONSORSHIP DAN KERJASAMA
DIGITAL PACKAGE
HECTOCORN - Rp 10.000.000,-

Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsor

dengan ukuran L pada virtual background pembicara dan
pembawa acara saat acara DIGICATION berlangsung.

Adlibs nama produk atau nama perusahaan akan disebutkan

oleh pembawa acara sepanjang acara berlangsung.

Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada

semua konten social media terkait DIGICATION (Instagram,
Youtube, Facebook, Website)

Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan dalam teaser

sebelum acara dimulai.

Pihak sponsor dapat mengiklankan perusahaan atau

produknya pada social media UICI (Instagram, Facebook,
Website, Youtube) dalam bentuk 1 video yang berdurasi 1
menit.

Pihak sponsor dapat menayangkan iklan saat jeda acara (Max.

1 menit) sebanyak 2 kali saat acara berlangsung.
 DIGITAL PACKAGE
DECACORN - Rp 5.000.000,-

Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsor

dengan ukuran M pada virtual background pembicara dan
pembawa acara saat acara DIGICATION berlangsung.

Adlibs nama produk atau nama perusahaan akan disebutkan

oleh pembawa acara sepanjang acara berlangsung.

Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada

semua konten social media terkait DIGICATION (Instagram,
Youtube, Facebook, Website)

Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan pada teaser

sebelum acara dimulai.

Pihak sponsor dapat mengiklankan perusahaan atau

produknya pada social media UICI (Instagram, Youtube,
Facebook, Website) dalam bentuk 1 video berdurasi 30 detik.

DIGITAL PACKAGE
UNICORN - Rp 3.000.000,-

Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsor

dengan ukuran S pada virtual background pembicara dan
pembawa acara saat acara DIGICATION berlangsung.

Adlibs nama produk atau nama perusahaan akan disebutkan

oleh pembawa acara sepanjang acara berlangsung.

Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada

semua konten social media terkait DIGICATION (Instagram,
Youtube, Facebook, Website)

Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan pada teaser

sebelum acara dimulai.
KONTRAPRESTASI

Kontraprestasi HECTACORN DECACORN UNICORN

Rp 10.000.000,- Rp 5.000.000,- Rp 3.000.000,-

Virtual L M S
Background
Logo

Video Teaser ✔ - -
Iklan

Ad-libs ✔ ✔ ✔

Social Media ✔ ✔ ✔

Konten Iklan Web, Instagram, Web, Instagram, -

Perusahaan Facebook, Facebook,
Youtube Youtube

Iklan Jeda ✔ - -

Trailer Acara L M S
*Nb : Paket yang tertera di atas masih bisa untuk dinegosiasikan kembali
BENTUK KERJASAMA LAIN
SPONSOR CLEAN

Sponsor clean adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam

kegiatan DIGICATION dengan menanggung biaya operasional tanpa
paket yang ditawarkan. Bentuk-bentuk media promosi bagi sponsor
clean dapat dipilih sesuai dengan kesepakatan panitia dengan pihak
sponsor di luar bentuk-bentuk yang ditawarkan panitia.

SPONSOR PEMBICARA

Sponsor pembicara merupakan bentuk kerjasama antara pihak sponsor

dan panitia dalam bentuk pembicara (speaker) dari pihak sponsor untuk
mengisi sesi talkshow.
 KETENTUAN KERJA SAMA

1. Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan kesediaannya dengan

menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) yang disediakan.

2. Setiap sponsor (yang bersifat material) membayar 50% dana sponsorship yang
dilakukan paling lambat 2 hari setelah Surat Perjanjian Kerjasama (SPK)
ditandatangani.

3. Pelunasan dana sponsor selambat–lambatnya dilakukan pada Rabu, 13 September

2022.

4. Materi publikasi serta media yang akan disampaikan oleh pihak sponsor berupa
logo sponsor, iklan, dan lainnya selambat–lambatnya telah kami terima 2 (dua)
Minggu sebelum acara berlangsung.

5. Pembatalan
● Permohonan pembatalan atas permohonan salah satu pihak sebagai
pemohon (Pihak Sponsor atau Panitia DIGICATION) dan berdasarkan
persetujuan kedua belah pihak, perjanjian ini dapat dibatalkan sebelum
berakhirnya jangka waktu perjanjian.
● Permohonan pembatalan perjanjian harus disampaikan oleh pemohon
kepada pihak panitia DIGICATION secara tertulis disertai alasan-alasan
yang mendasari paling lambat 20 (dua puluh) hari sebelum tanggal
pembatalan perjanjian.
● Pembatalan yang dilakukan oleh salah satu pihak dan dilakukan tanpa ada
alasan yang jelas maka pihak tersebut harus memberikan ganti rugi
sebesar apa yang diperjanjikan.
● Apabila karena satu dan lain hal seperti bencana alam (banjir, pandemik,
dsb), kerusuhan, ataupun peraturan pemerintah sehingga acara tidak
dapat dilaksanakan, maka pihak panitia dan pihak sponsor menanggung
kerugiannya masing- masing secara ekslusif.
CONTACT PERSON
Ibadurohmah, S.E.,M.B.A (Koordinator Divisi Sponsorship)

Email : Ibadurhmh@gmail.com

Whatsapp : 087798478239

Visit Us on Social Media

Instagram : @uiciofficial

Facebook : Universitas Insan Cita Indonesia

Youtube : UICI Official