LAPORAN PEMBIMBING AKADEMIK (PA)

PRODI D III KEBIDANAN ANGKATAN IX DAN ANGKATAN IX

TAHUN AJARAN 2021/2022
SEMESTER GANJIL

DI SUSUN OLEH :

TIYAN FEBRIYANI LESTARI, S.ST.,M.Keb

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JAYAPURA

TAHUN 2021
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PEMBIMBING AKADEMIK

TAHUN AJARAN 2021/2022
SEMESTER GANJIL

Laporan PA ini telah disahkan pada:

Tanggal : 20 Mei 2022

Tempat : STIKES Jayapura

Ketua STIKES Ns.Lisma Natalia Br. Sembiring,

Jayapura S.Kep.,M.Kes

Wakil Ketua III Bidang

Wiwit Vitania, S.ST.,M.Keb
Kemahasiswaan

Kaprodi D III
Tiyan Febriyani Lestari, S.ST.,M.Keb
Kebidanan

Wali Kebidanan
Tiyan Febriyani Lestari, S.ST.,M.Keb
Angkatan 11
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji da syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
dan rahmat-Nya Laporan Kienerja Pembimbing Akademik Kebidanan (PA) Angkatan VIII
dan IX Tahun Ajaran 2021/2022 Prodi Diploma III Kebidanan STIKES Jayapura dapat
diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Laporan Kinerja PA ini merupakan dokumen pertanggungjawaban dalam
menjalankan program-program kegiatan sesuai dengan Visi Misi yang telah dirumuskan dan
mengacu pada tugas pokok dan fungsi yang diemban.
Sebagai salah satu unsur dari fungsi layanan mahasiswa, Pembimbing Akademik/
Wali telah menjalankan serangkaian kegiatan dengan harapan dapat lebih berperan dalam
meningkatkan keberhasilan mahasiswa selama menempuh pendidikan di STIKES Jayapura.
Dengan tersusunya Laporan Kinerja ini diharapkan pula dapat menjadi bahan atau
acuan bagi segenap civitas akademik untuk meningkatkan peran aktif dalam mencapai visi
dan melaksanakan misi yang telah ditetapkan. Selanjutnya laporan ini juga menjadi
masukan dan bahan penilaian bagi pimpinan STIKES Jayapura.

Sentani, 20 Mei 2022

Wali Kebidanan Angkatan VIII dan IX

Tiyan Febriyani Lestari, S.ST.,M.Keb

 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................1
KATA PENGANTAR.......................................................................................................
DAFTAR ISI......................................................................................................................
BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................
A. Latar Belakang........................................................................................................
B. Tujuan .....................................................................................................................
BAB II. METODE KEGIATAN......................................................................................
A. Waktu dan Tempat Kegiatan...................................................................................
B. Kegiatan Dosen PA..................................................................................................
C. Masalah....................................................................................................................
BAB III. HASIL KEGIATAN..........................................................................................
A. Kemajuan Kegiatan Dosen PA................................................................................
B. Hambatan Dalam Pelaksanaan Bimbingan Akademik............................................
C. Masalah Yang Dihadapi Mahasiswa Dan Solusi.....................................................
BAB IV. PENUTUP..........................................................................................................
A. Kesimpulan..............................................................................................................
B. RTL.........................................................................................................................

LAMPIRAN
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Jadwal Kegiatan PA

Lampiran 2. Data Mahasiswa yang Melakukan KRS

Lampiran 3. Rekapitulasi Data Mahasiswa Aktif Dan Non Aktif

Lampiran 4. Data IPS (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)

Lampiran 5. Perkembangan Studi Mahasiswa

Lampiran 6. Data Mata Kuliah Yang Belum Dikontrak & Kontrak Ulang

Lampiran 7. Data Mahasiswa Penerima Beasiswa

Lampiran 8. Data Prestasi Mahasiswa

Lampiran 9. Data Kegiatan Mahasiswa

Lampiran 10. Bukti Foto Kegiatan dan Sertifikat Mahasiswa

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan visi STIKES Jayapura yaitu menjadi Pendidikan Tinggi Kesehatan
yang bermutu berskala nasional berlandaskan IPTEK, maka kepada mahasiswa STIKES
Jayapura diharapkan kesungguhannya dalam mengikuti semua aktifitas dikampus baik
perkulihan, praktikum dan kegiatan ekstra kurikuler lainnya. Selain itu kegiatan di luar
kampus yang mendukung prestasi mahasiswa di bawah bimbingan dan pengawasan
kampus. Perlu adanya pemantauan terhadap keberadaan mahasiswa terutama dalam
mengikuti semua aktifitas akademiknya maupun non akademik. Oleh karena itu
berdasarkan keputusan ketua ditetapkanalah adanya pembimbing akademik (PA).
Pembimbingan akademik bertujuan membantu mahasiswa mencapai perkembangan yang
optimal, baik akademik, psikologis, maupun sosial. PA diharapkan dapat membantu
mahasiswa menyelesaikan studinya secepat dan seefisien mungkin, sesuai dengan kondisi
dan potensi individual mahasiswa. Tiap mahasiswa yang diterima pada suatu program studi
akan mempunyai dosen pembimbing akademik.
Dosen pembimbing akademik berperan ganda sebagai dosen mata kuliah dan dosen
yang memberikan arahan tentang kegiatan akademik maupun non akademik yang harus
dan akan diikuti oleh setiap mahasiswa bimbingannya, serta memberikan solusi terhadap
suatu permasalahan yang mungkin dihadapi oleh mahasiswa tersebut. Peran PA sangat
penting karena, PA menjadi salah satu pihak yang memberikan banyak informasi-
informasi penting yang mungkin tidak diperoleh mahasiswa selama perkuliahan. Dengan
adanya PA diharapkan mahasiswa juga dapat memberikan update terbaru mengenai
pencapaian prestasi akademik maupun non akademik yang di raih selama satu semester.
Kegiatan proses pembimbingan mahasiswa Tahun Akademik 202/12022 bulan
September 2021 s/d Februari 2022 (Semeseter Ganjil) sudah berjalan. Oleh karenanya
proses pembimbingan akademik ini memerlukan monitor dan evaluasi terhadap aktifitas
dosen pembimbing akademik, maka disusunlah laporan pembimbingan akademik ini
sebagai bentuk pertanggungjawaban dosen PA terhadap kewajibannya diakhir semester.
B. Tujuan
1. Memberitahukan atau menjelaskan tanggung jawab tugas dan kegiatan pembimbing
akademik.
2. Mengetahui kemajuan dan perkembangan kegiatan akademik mahasiswa.
3. Mengetahui kemajuan dan perkembangan kegiatan non akademik mahasiswa.
4. Mengetahui masalah yang dihadapai mahasiswa dan upaya/ solusi pemecahan masalah.
5. Mengadakan pengawasan dan perbaikan.
 BAB II
METODE KEGIATAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan pembimbingan mahasiswa dilakukan pada Semester Ganjil Tahun
Akademik 2021/2022 bulan September 2021 s/d Februari 2022 di STIKES Jayapura.
Kegiatan pembimbingan akademik ini dilakukan kepada mahasiswa Program Studi DIII
Kebidanan Angkatan VIII sebanyak 2 mahasiswa dan Angkatan IX sebanyak 9 mahasiswa.

B. Kegiatan Dosen PA
1. Akademik
a. Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awal
semester.
b. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa tentang penyusunan rencana studi
semester dan rencana proses akhir, rencana semester adalah rencana kegiatan
akademik mahasiswa pada satu semester dan/atau rencana studi mulai dari awal
studi sampai lulus, serta program khusus yang mungkin diperlukannya;
c. Membantu mahasiswa menyusun program selama satu semester sesuai dengan
beban belajar mahasiswa dan perubahannya, membantu mahasiswa dalam mengisi
KRS, memberikan penjelasan kebijakan studi yaitu memberi pertimbangan
kepada mahasiswa tentang jumlah beban studi yang diambil pada semester yang
akan datang.
d. Dosen PA mengevaluasi hasil kuliah semester sebelumnya dan memberikan
arahan tentang mata kuliah (meliputi kode mata kuliah, SKS, dosen PJ, mata
kuliah wajib/pilihan) dan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester yang
akan berlangsung pada pertemuan pembimbingan tersebut.
e. Dosen PA memvalidasi KHS dan KRS Mahasiswa bimbingannya
f. Mahasiswa menyerahkan KHS dan KRS kepada Dosen PA, Program Studi dan
Sub Bagian Akademik untuk diproses lebih lanjut.
g. Membantu mahasiswa mengenai informasi cuti akademik
h. Informasi mengenai pembayaran uang kuliah yang dapat dicicil karena sesuatu
hal. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat surat perjanjian dengan Kepala
Bagian Keuangan.
i. Informasi mengenai batas akhir pembayaran uang kuliah.
j. Informasi mengenai presensi kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 70% dari
kegiatan kuliah.
k. Informasi mengenai Ujian Susulan sebagai pengganti ujian kepada
mahasiswayang tidakmengikuti Ujian Tengah/Akhir Semester ataupun Ujian
Utama. Hal ini dapat diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria
sebagai berikut:
1) Sakit dirawat (opname)
2) Orang tua atau saudara sekandung meninggal dunia
3) Menunaikan ibadah. Selanjutnya mahasiswa yang bersangkutan akan
ditangani BAAK atau Bagian Ujian Utama.
4) Mahasiswa disarankan untuk dapat menyimpan file-file yang telah mereka peroleh
selama kuliah (blanko pembayaran uang kuliah, KTM, Surat Cuti Akademik,
Surat-surat keterangan yang dikeluarkan oleh pihak STIKES Jayapura, Sertifikat
Kegiatan, dll).
5) Informasi kepada mahasiswa mengenai Tata Cara Pemberian Nilai.
6) Memotivasi mahasiswa dalam mengembangkan keahlian yang sesuai dengan
minat, bakat dan kemampuan akademik dan non akademik.
7) Menampung masalah akademik (dan non akademik, jika memungkinkan) yang
dihadapi mahasiswa bimbingannya dan turut berusaha mencarikan alternatif
pemecahannya;
8) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas ke Ketua STIKES Jayapura melalui
Kaprodi dan Wakil Ketua III.
9) Menghadiri rapat pembinaan dosen PA yang diselenggarakan oleh Prodi dan
STIKES Jayapura.
10) Menghimpun data mahasiswa kegiatan akademik mahasiswa.
 2. Non Akademik
a. Penelusuran masalah penyesuaian diri dalam konteks budaya, sosial-psikologis,
akademis, pribadi dan spiritual.
b. Orientasi lingkungan belajar di perguruan tinggi.
c. Bimbingan akhlak, etika, moral atau budi pekerti.
d. Informasi tentang Narkoba/AIDS dan permasalahannya.
e. Konseling masalah-masalah sosial-pribadi. Memberikan bantuan dalam hal
pemecahan masalah, yang bersifat non akademik dan memberikan layanan
rujukan jika permasalahan tidak teratasi oleh Dosen.
f. Memberikan informasi dan pengarahan kepada mahasiswa tentang berbagai hal
yang bermafaat bagi pengembangan pribadi, sosial, belajar dan karir mahasiswa.
g. Memberikan informasi kepada pimpinan program studi tentang tingkat
keberhasilan belajar mahasiswa secara umum.
h. Menghimpun data kegiatan non akademik mahasiswa.

C. Masalah
1. Akademik merupakan hambatan atau kesulitan yang dihadapi mahasiswa dalam
merencanakan, melaksanakan dan mengoptimalkan perkembangan belajarnya
(kesulitan dalam mengatur waktu belajar, harus disesuaikan antara banyak tuntutan
perkuliahan dan kegiatan lainnya, kurang motivasi atau semangat belajar/rendahnya
rasa ingin mendalami ilmu/profesi, adanya cara belajar yang salah).
2. Non-Akademik (Sosial/Pribadi) merupakan kesulitan yang dihadapi mahasiswa
dalam mengelola kehidupannya sendiri dan menyesuaikan diri dengan kehidupan
sosial, baik di lingkungan kampus maupun lingkungan tempat tinggal.
 BAB III
HASIL KEGIATAN

A. Kemajuan Kegiatan Dosen PA

1. Akademik
1) Jadwal bimbingan sudah dibuat dan sudah diinformasikan kepada mahasiswa. Dan
mahasiswa bimbingan sudah melakukan bimbingan sesuai dengan jadwalnya, baik
secara langsung ataupun online.
2) Memberikan pengarahan kepada mahasiswa tentang penyusunan rencana studi
semester dan rencana proses akhir, seperti kontrak laporan tugas akhir, pelaksanaan
Praktik Klinik Kebidanan III, dan Ujian Akhir Program serta mutasi untuk
Angkatan VIII karena masa studi sudah habis
3) Membantu mahasiswa mengontrak mata kuliah dan mengisi Kartu Rencana Studi
(KRS). Dalam pengisian KRS berjalan lancar dan mahasiswa Angkatan IX sudah
mengisi KRS.
4) Hasil evaluasi belajar mahasiswa berjalan dengan lancar dan hasil pembelajarannya
tercantum dalam KHS
5) Angkatan 8 berjumlah 2 mahasiswa dengan status mutasi dan Angkatan 9
berjumlah 9 mahasiswa dengan status aktif si semester 10
3. Non Akademik
Bimbingan non akademik dilakukan pada mahasiswa yang tidak pernah konsul LTA
agar lebih semangat dalam menyelesaikan LTA nya.
B. Hambatan Dalam Pelaksanaan Bimbingan Akademik
Hambatan dalam pelaksanaan bimbingan akademik adalah mahasiswa terkadang susah
untuk dihubungi
C. Masalah Yang Dihadapi Mahasiswa Dan Solusi
Masalah yang dihadapi mahasiswa adalah pengambilan kasus untuk LTA oleh karena itu
mahasiswa terlambat dalam pengambilan kasus.
Penyelesaian atau solusinya adalah koordinasi dengan Pembimbing lahan dan kaprodi.
Didapatkan hasil mahasiswa dapat mengambil kasus normal dan boleh memberiasuhan
selama 2 bulan dengan minimal kunjungan 10 kali
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Mahasiswa terkendala dalam pengambilan kasus untuk LTA
B. Rencana Tindak Lanjut (RTL)Dosen PA Semester Yang Akan Datang
Koordinasi dengan Pembimbing lahan dan kaprodi. Didapatkan hasil mahasiswa dapat
mengambil kasus normal dan boleh memberiasuhan selama 2 bulan dengan minimal
kunjungan 10 kali
 Lampiran 1. Jadwal Kegiatan PA

JADWAL KEGIATAN PA

Tahun Ajaran 2021/2022 (Semester Ganjil)

No Kegiatan Septembe Oktober November Desember Januari Februari Maret
r
1 Melakukan KRS semester ganjil TA 2021/2022
2 Membuat jurnal mengajar dosen dan pendistribusian
ganjil TA 2021/2022
3 Membuat daftar hadir mahasiswa dan pendistribusian
ganjil TA 2021/2022
4 Melakukan bimbingan mahasiswa
5 Mendata jumlah mahasiswa dan status studi mahasiswa
6 Membuat daftar nama calon penerima beasiswa
semester ganjil TA 2021/2022
7 Mengecek status registrasi mahasiswa (tunggakan)
8 Membagikan kartu UAS
9 Mendata kegiatan mahasiswa
10 Membagikan KHS semester ganjil TA 2021/2022
11 Membuat transkip semester 1 s/d 5 TA 2021/2022
12 Menyusun laporan PA semester ganjil TA 2021/2022
13 Rapat koordinasi PA
 Lampiran 2. Data Mahasiswa yang Melakukan KRS

DATA MAHASISWA YANG MELAKUKAN KRS

Semester
No Nama NIM
I II III IV V VI VII VIII IX X
1 Alfina Ayu A022817050 KRS
2 Indreyeta A022817018 KRS
3 Aprilia Daundy A022817006 KRS
4 Lea Napsan A022817053 KRS
5 Lerince A022817022 KRS
6 Demi kogoya A022817011 KRS
7 Teresia A022817042 KRS
8 Amelia silitonga A022817005 KRS
9 Merina Suu A022817029 KRS
Keterangan : √ : Melakukan KRS : Tidak Melakukan KRS
Lampiran 3. Rekapitulasi Data Mahasiswa Aktif Dan Non Aktif

REKAPITULASI DATA MAHASISWA AKTIF DAN NON AKTIF

Semester
No Nama NIM
I II III IV V VI VI VII VIII IX X
1 Alfina Ayu A022817050 Aktif
2 Indreyeta A022817018 Aktif
3 Aprilia Daundy A022817006 Aktif
4 Lea Napsan A022817053 Aktif
5 Lerince A022817022 Aktif
6 Demi kogoya A022817011 Aktif
7 Teresia A022817042 Aktif
8 Amelia silitonga A022817005 Aktif
 9 Merina Suu A022817029 Aktif
Keterangan: TA : Tidak Aktif

Lampiran 4. Data IPS (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)

DATA IPS (INDEKS PRESTASI SEMESTER) DAN IPK (INDEKS PRESTASI KUMULATIF)

Semester
No Nama NIM IPK
I II III IV V VI VII VII IX X
1 Alfina Ayu A022817050 3,08
2 Indreyeta A022817018 2,75
3 Aprilia Daundy A022817006 2,93
4 Lea Napsan A022817053 2,56
5 Lerince A022817022 2,84
6 Demi kogoya A022817011 2,67
7 Teresia A022817042 2,87
8 Amelia silitonga A022817005 2,85
9 Merina Suu A022817029 2,65
 Lampiran 5. Perkembangan Studi Mahasiswa

PERKEMBANGAN STUDI MAHASISWA

Total SKS Kebidanan Angkatan 11 : 118 SKS

Masa Studi Bidan : 5 Tahun (10 Semester)
Semester : V (Lima)
Total Sks Total Sks Total Mata
Total Sks
Sisa Sks Yang Mata Mata Kuliah Yang
Yang Sudah Sisa Masa
Belum Kuliah Yang Kuliah Yang Belum
Dikontarak Studi
No Nama NIM Dikontrak Dikontak Dikontak & Dikontrak & Keterangan
(SKS) (Semester)
(SKS) Dan Lulus Tidak Jlulus Kontrak Ulang
(SKS) (SKS) (SKS)
a b c d = a-c (b+d)
1 Alfina Ayu A022817050 109
2 Indreyeta A022817018 114
3 Aprilia Daundy A022817006 111
4 Lea Napsan A022817053 110
5 Lerince A022817022 112
6 Demi kogoya A022817011 108
7 Teresia A022817042 105
8 Amelia silitonga A022817005 109
9 Merina Suu A022817029 112
 Lampiran 6. Data Mata Kuliah Yang Belum Dikontrak & Kontrak Ulang

DATA MATA KULIAH YANG BELUM DIKONTRAK & KONTRAK ULANG

Mata Kuliah Keterangan

No Nama NIM
Semester 1 Semester 2 Semester 3 Semester 4 Semester 5 Semester 6
1 Alfina Ayu A022817050 - - - - -
2 Indreyeta A022817018
3 Aprilia Daundy A022817006 - - - - -
4 Lea Napsan A022817053 - - - - -
5 Lerince A022817022
6 Demi kogoya A022817011 - - -
7 Teresia A022817042 -
8 Amelia silitonga A022817005 - - - - -
9 Merina Suu A022817029 - -
 Lampiran 7. Data Mahasiswa Penerima Beasiswa

DATA MAHASISWA PENERIMA BEASISWA

TAHUN AJARAN 2021/2022
SEMESTER GANJIL

Semeste Sumber Pemberi

No Nama NIM Jenis Beasiswa Keterangan
r Beasiswa
1 Alfina Ayu A022817050 X TIDAK ADA
2 Indreyeta A022817018 X TIDAK ADA
3 Aprilia Daundy A022817006 X TIDAK ADA
4 Lea Napsan A022817053 X TIDAK ADA
5 Lerince A022817022 X TIDAK ADA
6 Demi kogoya A022817011 X TIDAK ADA
7 Teresia A022817042 X TIDAK ADA
8 Amelia silitonga A022817005 X TIDAK ADA
9 Merina Suu A022817029 X TIDAK ADA
 Lampiran 8. Data Prestasi Mahasiswa

DATA PRESTASI MAHASISWA

Prestasi Mahasiswa
No Nama NIM Keterangan
Akademik Non Akademik
1 Alfina Ayu A022817050 IPK : 3,08
2 Indreyeta A022817018 IPK : 2,75
3 Aprilia Daundy A022817006 IPK : 2,93
4 Lea Napsan A022817053 IPK : 2,56
5 Lerince A022817022 IPK : 2,84
6 Demi kogoya A022817011 IPK : 2,67
7 Teresia A022817042 IPK : 2,87
8 Amelia silitonga A022817005 IPK : 2,85
9 Merina Suu A022817029 IPK : 2,65