LAPORAN PEMBIMBING AKADEMIK

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI NERS ANGKATAN VII

TAHUN AJARAN 2021/2022
SEMESTER GANJIL

DI SUSUN OLEH :

CRYSTIN EVANGELIN WATUNGLAWAR

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JAYAPURA

TAHUN 2021
ii
iii
 DAFTAR ISI

SAMPUL ......................................................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ...........................................................Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR ...................................................................Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. iv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1

B. Tujuan .................................................................................................................................. 2

BAB II METODOLOGI PENELITIAN ......................................................................................... 3

A. Waktu dan tempat kegiatan .................................................................................................. 3

B. Kegiatan dosen PA ............................................................................................................... 3

C. Masalah ................................................................................................................................ 5

BAB III HASIL KEGIATAN ......................................................................................................... 6

A. Kemajuan Kegiatan Dosen PA ............................................................................................ 6

B. Hambatan dalam Pelaksanaan Bimbingan Akademik ......................................................... 6

C. Masalah Yang Dihadapi Mahasiswa Dan Solusi ................................................................. 6

BAB IV PENUTUP ........................................................................................................................ 7

A. Kesimpulan .......................................................................................................................... 7

B. Rencana Tidak Lanjut (RTL) Dosen PA Semester yang akan datang ................................. 7

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Jadwal Kegiatan PA ------------------------------------------------------------------------- 8

Lampiran 2. Data Mahasiswa yang Melakukan KRS ------------------------------------------------- 9

Lampiran 3. Rekapitulasi Data Mahasiswa ------------------------------------------------------------ 10

Lampiran 4. Daftar Tunggakan Ners Angkatan VII -------------------------------------------------- 11

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan visi STIKES Jayapura yaitu menjadi Pendidikan Tinggi Kesehatan
yang bermutu berskala nasional berlandaskan IPTEK, maka kepada mahasiswa STIKES
Jayapura diharapkan kesungguhannya dalam mengikuti semua aktifitas dikampus baik
perkulihan, praktikum dan kegiatan ekstra kurikuler lainnya. Selain itu kegiatan di luar
kampus yang mendukung prestasi mahasiswa di bawah bimbingan dan pengawasan
kampus. Perlu adanya pemantauan terhadap keberadaan mahasiswa terutama dalam
mengikuti semua aktifitas akademiknya maupun non akademik. Oleh karena itu
berdasarkan keputusan ketua ditetapkanalah adanya pembimbing akademik (PA).
Pembimbingan akademik bertujuan membantu mahasiswa mencapai
perkembangan yang optimal, baik akademik, psikologis, maupun sosial. PA diharapkan
dapat membantu mahasiswa menyelesaikan studinya secepat dan seefisien mungkin, sesuai
dengan kondisi dan potensi individual mahasiswa. Tiap mahasiswa yang diterima pada
suatu program studi akan mempunyai dosen pembimbing akademik.
Dosen pembimbing akademik berperan ganda sebagai dosen mata kuliah dan dosen
yang memberikan arahan tentang kegiatan akademik maupun non akademik yang harus
dan akan diikuti oleh setiap mahasiswa bimbingannya, serta memberikan solusi terhadap
suatu permasalahan yang mungkin dihadapi oleh mahasiswa tersebut. Peran PA sangat
penting karena, PA menjadi salah satu pihak yang memberikan banyak informasi-
informasi penting yang mungkin tidak diperoleh mahasiswa selama perkuliahan. Dengan
adanya PA diharapkan mahasiswa juga dapat memberikan update terbaru mengenai
pencapaian prestasi akademik maupun non akademik yang di raih selama satu semester.
Kegiatan proses pembimbingan mahasiswa Tahun Akademik 202/12022 bulan
September 2021 s/d Februari 2022 (Semeseter Ganjil) sudah berjalan. Oleh karenanya
proses pembimbingan akademik ini memerlukan monitor dan evaluasi terhadap aktifitas
dosen pembimbing akademik, maka disusunlah laporan pembimbingan akademik ini
sebagai bentuk pertanggungjawaban dosen PA terhadap kewajibannya diakhir semester.

1
B. Tujuan
1. Memberitahukan atau menjelaskan tanggung jawab tugas dan kegiatan pembimbing
akademik.
2. Mengetahui kemajuan dan perkembangan kegiatan akademik mahasiswa.
3. Mengetahui kemajuan dan perkembangan kegiatan non akademik mahasiswa.
4. Mengetahui masalah yang dihadapai mahasiswa dan upaya/ solusi pemecahan masalah.
5. Mengadakan pengawasan dan perbaikan.

2
 BAB II
METODOLOGI PENELITIAN

A. Waktu dan tempat kegiatan

Kegiatan pembimbingan mahasiswa dilakukan pada Semester Ganjil Tahun
Akademik 2021/2022 bulan September 2021 s/d Februari 2022 di STIKES Jayapura.
Kegiatan pembimbingan akademik ini dilakukan kepada mahasiswa Program Studi
Pendidikan Ners angkatan VII sebanyak 26 mahasiswa.

B. Kegiatan dosen PA
1. Akademik
a. Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awal
semester.
b. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa tentang penyusunan rencana studi
semester dan rencana proses akhir, rencana semester adalah rencana kegiatan
akademik mahasiswa pada satu semester dan/atau rencana studi mulai dari awal
studi sampai lulus, serta program khusus yang mungkin diperlukannya;
c. Membantu mahasiswa menyusun program selama satu semester sesuai dengan
beban belajar mahasiswa dan perubahannya, membantu mahasiswa dalam
mengisi KRS, memberikan penjelasan kebijakan studi yaitu memberi
pertimbangan kepada mahasiswa tentang jumlah beban studi yang diambil pada
semester yang akan datang.
d. Dosen PA mengevaluasi hasil kuliah semester sebelumnya dan memberikan
arahan tentang mata kuliah (meliputi kode mata kuliah, SKS, dosen PJ, mata
kuliah wajib/pilihan) dan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester yang
akan berlangsung pada pertemuan pembimbingan tersebut.
e. Dosen PA memvalidasi KHS dan KRS Mahasiswa bimbingannya
f. Mahasiswa menyerahkan KHS dan KRS kepada Dosen PA, Program Studi dan
Sub Bagian Akademik untuk diproses lebih lanjut.
g. Membantu mahasiswa mengenai informasi cuti akademik

3
h. Informasi mengenai pembayaran uang kuliah yang dapat dicicil karena sesuatu
hal. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat surat perjanjian dengan Kepala
Bagian Keuangan.
i. Informasi mengenai batas akhir pembayaran uang kuliah.
j. Informasi mengenai presensi kehadiran mahasiswa sekurang-kurangnya 70% dari
kegiatan kuliah.
k. Informasi mengenai Ujian Susulan sebagai pengganti ujian kepada
mahasiswayang tidakmengikuti Ujian Tengah/Akhir Semester ataupun Ujian
Utama. Hal ini dapat diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria
sebagai berikut:
1) Mahasiswa disarankan untuk dapat menyimpan file-file yang telah mereka
peroleh Sakit dirawat (opname)
2) Orang tua atau saudara sekandung meninggal dunia
3) Menunaikan ibadah. Selanjutnya mahasiswa yang bersangkutan akan
ditangani BAAK atau Bagian Ujian Utama.
4) Selama kuliah (blanko pembayaran uang kuliah, KTM, Surat Cuti Akademik,
Surat-surat keterangan yang dikeluarkan oleh pihak STIKES Jayapura,
Sertifikat Kegiatan, dll).
5) Informasi kepada mahasiswa mengenai Tata Cara Pemberian Nilai.
6) Memotivasi mahasiswa dalam mengembangkan keahlian yang sesuai dengan
minat, bakat dan kemampuan akademik dan non akademik.
7) Menampung masalah akademik (dan non akademik, jika memungkinkan)
yang dihadapi mahasiswa bimbingannya dan turut berusaha mencarikan
alternatif pemecahannya;
8) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas ke Ketua STIKES Jayapura
melalui Kaprodi dan Wakil Ketua III.
9) Menghadiri rapat pembinaan dosen PA yang diselenggarakan oleh Prodi dan
STIKES Jayapura.
10) Menghimpun data mahasiswa kegiatan akademik mahasiswa.

4
 2. Non Akademik
a. Penelusuran masalah penyesuaian diri dalam konteks budaya, sosial-psikologis,
akademis, pribadi dan spiritual.
b. Orientasi lingkungan belajar di perguruan tinggi.
c. Bimbingan akhlak, etika, moral atau budi pekerti.
d. Informasi tentang Narkoba/AIDS dan permasalahannya.
e. Konseling masalah-masalah sosial-pribadi. Memberikan bantuan dalam hal
pemecahan masalah, yang bersifat non akademik dan memberikan layanan
rujukan jika permasalahan tidak teratasi oleh Dosen.
f. Memberikan informasi dan pengarahan kepada mahasiswa tentang berbagai hal
yang bermafaat bagi pengembangan pribadi, sosial, belajar dan karir mahasiswa.
g. Memberikan informasi kepada pimpinan program studi tentang tingkat
keberhasilan belajar mahasiswa secara umum.
h. Menghimpun data kegiatan non akademik mahasiswa.

C. Masalah
1. Akademik merupakan hambatan atau kesulitan yang dihadapi mahasiswa dalam
merencanakan, melaksanakan dan mengoptimalkan perkembangan belajarnya
(kesulitan dalam mengatur waktu belajar, harus disesuaikan antara banyak tuntutan
perkuliahan dan kegiatan lainnya, kurang motivasi atau semangat belajar/rendahnya
rasa ingin mendalami ilmu/profesi, adanya cara belajar yang salah).
2. Non-Akademik (Sosial/Pribadi) merupakan kesulitan yang dihadapi mahasiswa dalam
mengelola kehidupannya sendiri dan menyesuaikan diri dengan kehidupan sosial, baik
di lingkungan kampus maupun lingkungan tempat tinggal.

5
 BAB III
HASIL KEGIATAN

A. Kemajuan Kegiatan Dosen PA

1. Akademik
Dosen pembimbing akademik yang sekarang tidak mengetahui kegiatan akademik
pada semester ganjil karena pendelegasian PA di semester genap.
2. Non Akademik
Dosen pembimbing akademik yang sekarang tidak mengetahui kegiatan akademik
pada semester ganjil karena pendelegasian PA di semester genap.

B. Hambatan dalam Pelaksanaan Bimbingan Akademik

Dosen pembimbing akademik yang sekarang tidak mengetahui hambatan dalam
pelaksanaan bimbingan akademik pada semester ganjil karena pendelegasian PA di
semester genap.

C. Masalah Yang Dihadapi Mahasiswa Dan Solusi

Dosen pembimbing akademik yang sekarang tidak mengetahui masalah yang dihadapi
mahasiswa beserta solusinya pada semester ganjil karena pendelegasian PA di semester
genap.

6
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kekurangan pada laporan ini adalah PA tidak mengetahui dan tidak mempunyai data
terkait kegiatan akademik dan nonakademik mahasiswa pada semester ganjil, masalah
mahasiswa secara akademik dan nonakademik pada semseter ganjil, hambatan dalam
pelaksanaan bimbingan akademik. Data yang ada oleh PA yang sekarang didapatkan dari
aplikasi Neo Feeder.

B. Rencana Tidak Lanjut (RTL) Dosen PA Semester yang akan datang

Rencana Tindak Lanjut (RTL) Dosen PA adalah :
1. Memantau perkembangan mahasiswa pada setiap stase.
2. Memfollowup nilai-nilai semester ganjil dari kordinator stase agar segera masukan ke
Admin sehingga admin tidak terlambat menginput nilai (menghindari pembukaan
periode)
3. Memfollowup tunggakan mahasiswa di bendahara dan menginfokan ke mahasiswa
agar dilunasi.
4. Menyiapkan dan membagikan KRS semester Genap.

7
 Lampiran 1. Jadwal Kegiatan PA

Tahun Ajaran 2021/2022 (Semester Ganjil)

No Kegiatan
September Oktober November Desember Januari Februari Maret
1 Melakukan KRS semester ganjil TA 2021/2022
2 Membuat jurnal mengajar dosen dan pendistribusian
ganjil TA 2021/2022
3 Membuat daftar hadir mahasiswa dan pendistribusian
ganjil TA 2021/2022
4 Melakukan bimbingan mahasiswa
5 Mendata jumlah mahasiswa dan status studi mahasiswa
6 Membuat daftar nama calon penerima beasiswa
semester ganjil TA 2021/2022
7 Mengecek status registrasi mahasiswa (tunggakan)
8 Membagikan kartu UAS
9 Mendata kegiatan mahasiswa
10 Membagikan KHS semester ganjil TA 2021/2022
11 Membuat transkip semester 1 s/d 5 TA 2021/2022
12 Menyusun laporan PA semester ganjil TA 2021/2022
13 Rapat koordinasi PA

8
 Lampiran 2. Data Mahasiswa yang Melakukan KRS

DATA MAHASISWA YANG MELAKUKAN KRS

Semester
No Nama NIM
I II
1 Magdalena Tabuar A01821007 √
2 Fransiskus Olla A01821004 √
3 Rahma Donna Yustina A01821022 √
4 Herice Marweri A01821003 √
5 Pindo Sinambela A01821012 √
6 Rosina Wero A01821024 √
7 Tristyas Elda Rahmayani A01821014 √
8 Wenny Elsa Mahue A01821015 √
9 Yolin Selmi Paloan A01821016 √
10 Nonce Wanimbo A01821010 √
11 Yulinda fatem A01821019 √
12 Dailyn Kadmair A01821023 √
13 Yudiana Mambrasar A01821017 √
14 Ana Wahyuningsih A01821001 √
15 Jusmadini Baak A01821026 √
16 Asriani Makda Wakur A01821002 √
17 Emolina Kabak A01821020 √
18 Marthen Belopa A01821009 √
19 Florins Luis Wouw A01821021 √
20 Friskila Dwi Arian A01821006 √
21 Sri Moningsih A01821013 √
22 Mariam M.S Bano A01821008 √
23 Yuli Rehmenda BR Tarigan A01821018 √
24 Merry R Sawai A01821025 √
25 Nurbiah A01821011 √
26 Friska Ririhena A01821005 √

Keterangan :

√ : Melakukan KRS

: Tidak Melakukan KRS

9
 Lampiran 3. Rekapitulasi Data Mahasiswa Aktif dan Non Aktif

DATA MAHASISWA AKTIF DAN NON AKTIF

Semester
No Nama NIM
I II
1 Magdalena Tabuar A01821007 Aktif
2 Fransiskus Olla A01821004 Aktif
3 Rahma Donna Yustina A01821022 Aktif
4 Herice Marweri A01821003 Aktif
5 Pindo Sinambela A01821012 Aktif
6 Rosina Wero A01821024 Aktif
7 Tristyas Elda Rahmayani A01821014 Aktif
8 Wenny Elsa Mahue A01821015 Aktif
9 Yolin Selmi Paloan A01821016 Aktif
10 Nonce Wanimbo A01821010 Aktif
11 Yulinda fatem A01821019 Aktif
12 Dailyn Kadmair A01821023 Aktif
13 Yudiana Mambrasar A01821017 Aktif
14 Ana Wahyuningsih A01821001 Aktif
15 Jusmadini Baak A01821026 Aktif
16 Asriani Makda Wakur A01821002 Aktif
17 Emolina Kabak A01821020 Aktif
18 Marthen Belopa A01821009 Aktif
19 Florins Luis Wouw A01821021 Aktif
20 Friskila Dwi Arian A01821006 Aktif
21 Sri Moningsih A01821013 Aktif
22 Mariam M.S Bano A01821008 Aktif
23 Yuli Rehmenda BR Tarigan A01821018 Aktif
24 Merry R Sawai A01821025 Aktif
25 Nurbiah A01821011 Aktif
26 Friska Ririhena A01821005 Aktif

10
Lampiran 4. Daftar Tunggakan Ners Angkatan VII

11
 Lampiran 5. Data IPS (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)

Semester
No Nama NIM IPK
I II
1 Magdalena Tabuar A01821007 3.53 3.53
2 Fransiskus Olla A01821004 3.37 3.37
3 Rahma Donna Yustina A01821022 3.37 3.37
4 Herice Marweri A01821003 4.00 4.00
5 Pindo Sinambela A01821012 3.84 3.84
6 Rosina Wero A01821024 3.37 3.37
7 Tristyas Elda Rahmayani A01821014 4.00 4.00
8 Wenny Elsa Mahue A01821015 3.84 3.84
9 Yolin Selmi Paloan A01821016 2.95 2.95
10 Nonce Wanimbo A01821010 3.21 3.21
11 Yulinda fatem A01821019 3.53 3.53
12 Dailyn Kadmair A01821023 3.37 3.37
13 Yudiana Mambrasar A01821017 3.26 3.26
14 Ana Wahyuningsih A01821001 4.00 4.00
15 Jusmadini Baak A01821026 4.00 4.00
16 Asriani Makda Wakur A01821002 3.26 3.26
17 Emolina Kabak A01821020 2.37 2.37
18 Marthen Belopa A01821009 3.21 3.21
19 Florins Luis Wouw A01821021 3.37 3.37
20 Friskila Dwi Arian A01821006 3.37 3.37
21 Sri Moningsih A01821013 4.00 4.00
22 Mariam M.S Bano A01821008 3.58 3.58
23 Yuli Rehmenda BR Tarigan A01821018 2.68 2.68
24 Merry R Sawai A01821025 3.42 3.42
25 Nurbiah A01821011 3.74 3.74
26 Friska Ririhena A01821005 3.58 3.58
RATA-RATA 3.47

12