KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA

HELSINKI

PENGUMUMAN
Nomor : 19B/ADMA/112022

SELEKSI PENERIMAAN CALON PEGAWAI SETEMPAT

KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA HELSINKI TAHUN ANGGARAN 2022

Kedutaan Besar Republik lndonesia di Helsinki membuka kesempatan kembali untuk menjadi
Pegawai Setempat Fungsi Politik.

Pegawai Setempat adalah pegawai tidak tetap yang dipekerjakan secara penuh (fulltime) oleh
Penvakilan atas dasar kontrak kerja untuk jangka waktu tertentu guna melakukan tugastugas
tertentu di Penruakilan Rl di Luar Negeri.

Kontrak kerja berlaku untuk jangka waktu 2 (dua) tahun dan dapat diperbarui atau tidak diperbarui

I. PERSYARATAN UMUM
1. WN lndonesia, WN Finlandia, WN Estonia dan WN asing lainnya yang memiliki status
penduduk letaplpermanent resident (tipe P) di Finlandia yang masih berlaku.
2. Berusia minimal 22tahun 0 bulan 0 hari dan berusia maksimal40 tahun 0 bulan 0 hari pada
saat melamar.
3. Sehat jasmani dan rohani, serta bebas narkotika dan/atau obat-obatan terlarang yang
dibuktikan dengan surat keterangan klinik/ dokter.
4. Tidak berstatus pelajar/mahasiswa.
5. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai pegawai (surat referensi dari
tempat kerja sebelumnya).
6. Tidak sedang terikat perjanjian/kontrak kerja dengan instansi atau perusahaan lain.
7. Mampu dan bersedia menjalankan tugas kedinasan sewaktu-waktu di luar hari dan jam
kerja.
8. Tidak memiliki catatan kriminal dibuktikan dengan surat keterangan dari kepolisian tempat
domisili.
9. Tidak memiliki kasus hukum dibuktikan dengan surat keterangan dari instansi yang
berkompeten Tidak memiliki afiliasi dengan partai politik apapun.
10. Bertanggung jawab, mampu bekerja sama dan dapat menjaga kerahasiaan pekerjaan. Jika
lulus seleksi, bersedia untuk menandatangani kontrak kerja selama 2 tahun dengan masa
percobaan 3 bulan.
11. Bersedia mengikuti seluruh proses tahapan seleksi penerimaan pegawai setempat di
KBRI Helsinki.
12. Memiliki kemampuan mengemudi mobil dan memiliki Surat lzin Mengemudi (SlM)
merupakan nilai tambah.
II. PERSYARATAN KHUSUS
1. Memiliki ijazah minimal S-1 (Strata 1 / Sarjana) yang relevan dengan posisi yang diajukan.
2. Bagi calon pegawai setempat WN Finlandia atau WN asing lainnya, mampu berbicara dan
menulis secara aktif dalam bahasa Finlandia dan bahasa lnggris, dan lebih diutamakan bagi
yang memiliki kemampuan berbahasa lndonesia.
3. Bagi calon pegawai setempat WN lndonesia, mampu berbicara dan menulis secara aktif
dalam bahasa lndonesia dan bahasa lnggris, dan lebih diutamakan bagi yang memiliki
kemampuan berbahasa Finlandia baik lisan maupun tulisan.
4. Mampu mengoperasikan program Microsoft Office dan teknologi informasi lainnya.
5. Diutamakan yang memiliki kompetensi sebagai berikut:
o Memiliki pengetahuan tentang sistem politik, pemerintahan, pertahanan keamanan dan
kebijakan luar negeri Finlandia dan Estonia serta kerjasama dalam kerangka Uni Eropa
. Memillikijejaring hubungan kerja yang baik dengan lembaga pemerintahan di Finlandia
dan Estonia.

III. PERSYARATAN ADMINISTRASI

Menyampaikan berkas lamaran yang terdiri sebagai berikut:
1. Surat Lamaran.
2. Riwayat Hidup/CV (dengan mencantumkan e-mail dan nomor HP).
3. Copy Paspor yang masih berlaku (bagi WNI).
4. Copy ijin tinggal/id card permanent residenf (tipe P) di Finlandia yang masih berlaku (bagi
WNI dan WN asing lainnya).
5. Copy lD yang masih berlaku (bagi WN Finlandia/WN Estonia).
6. Copy ijazah terakhir yang telah dilegalisir.
7. Copy transkrip akademik yang telah dilegalisir.
8. Copy sertifikat keahlian lain yang dimiliki. (contoh: sertifikat kemampuan berbahasa)
9. Pas foto 4X6 cm benrr'rarna terbaru. (latar belakang putih)
10. Surat keterangan sehat daniatau bebas dari narkotika dan obat-obatan terlarang yang
dikeluarkan oleh Klinik/RS setempat. (bisa dilengkapi kemudian)
11. Surat keterangan tidak pernah memiliki catatan kriminal yang dikeluarkan oleh
kepolisian tempat domisili.
12. Surat keterangan tidak pernah memiliki kasus hukum di Finlandia yang dikeluarkan oleh
lembaga yang berwenang.
13. Surat pernyataan tidak terafiliasi dengan partai politik yang telah ditandatangani oleh
pelamar.
14. Surat pernyataan persetujuan bahwa kontrak kerja diatur dan tunduk kepada ketentuan
hukum lndonesia dan peraturan Peruvakilan Rl Helsinki.
15. Seluruh dokumen harus dalam Bahasa lnggris dan/atau Bahasa lndonesia.

IV. PROSES PENGAJUAN LAMARAN

1. Berkas lamaran dipindai (scan) dan salinan lunak (softcopy) dikirim kepada Panitia.
2. Penerimaan Pegawai Setempat KBRI Helsinki via email: info@indonesian-embassy.fi
Subjek email adalah Lamaran Kerja Pegawai Setempat dengan ukuran file lampiran
maksimal 10 (sepuluh) MB.
3. Dokumen salinan lunak (softcopy) harus diterima oleh Panitia paling lambat tanggal 11 Juli
2022.
4. Dokumen asli (hardcopy) disampaikan pada saat tes tertulis.
*) Dokumen yang disampaikan akan menjadi milik Panitia Penerimaan Pegawai
Setempat.
V. TAHAPAN DAN JADWAL SELEKSI (UPDATE)
1. Seluruh rangkaian seleksi akan dilaksanakan di KBRI Helsinki, Kuusinsarentie 3, 0340
Helsinki, Finland.
2. Seleksi terdiri dari 3 (tiga) tahap, yaitu:
. Tahap I : Seleksiadministrasi
. Tahap ll :Ujian substansi tertulis, tes penggunaan program Microsoft Office,serta
tes kemampuan berbahasa.
. Tahap lll :Wawancara
3. Berikut adalah jadwal seleksi:

No. Tahapan Tanggal Keterangan

TAHAP I

1 Pengumuman seleksi 21 Juni - 11 Juli

2022

2 Pengajuan berkas lamaran 11 Juli 2O22 Berkas lamaran dikirim via email
info@indonesian-embassy.fi

3. Pengumuman hasil seleksi 18 Juli 2022 Pengumuman akan disampaikan

administrasi via email

TAHAP II
4 Ujian tertulis, tes 21 - 22 Juli 2022 Ujian tertulis akan berisi tentang
penggunaan program pengetahuan umum hubungan
Microsoft Office, serta tes bilateral lndonesia dan Finlandia
kemampuan berbahasa dan Estonia di bidang politik,
(Tahap ll) secara virtual ekonomi, dan sosial budaya.

Tes program Microsoft Office

(excel, word, dan power point)

Tes kemampuan berbahasa secara

lisan dan tertulis (lnggris, Bahasa
lndonesia, Finlandia)

5 Pengumuman hasil seleksi 29 Juli 2022 Pengumuman akan disampaikan

tahap ll, Penetapan 3 via email
peserta terbaik
TAHAP III
6 Wawancara 5 Agustus 2022 Wawacara secara tatap muka atau
virtual via aplikasi zoom.

7 Pengumuman hasil akhir (to be Hasil tahapan seleksi akan

pengisian lowongan confirmed) disampaikan secara langsung
pegawai setempat melalui email kepada pelamar.
VI. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
1. Pengumuman akan disampaikan melalui email KBRI Helsinki, info@indonesian-
embassy.fi secara langsung kepada email peserta yang tercantum dalam berkas
lamaran.
2. KBRI Helsinki tidak menerima pertanyaan secara lisan dan tulisan, dan keputusan
Panitia Penerimaan Pegawai Setempat bersifat final dan tidak dapat diganggu
gugat.

VII.LAIN.LAIN
1. Seleksi penerimaan pegawai setempat oleh KBRI Helsinki tidak dipungut biaya
apapun.
2. KBRI Helsinki tidak bertanggung jawab atas pungutan atau tawaran apapun oleh
pihak- pihak yang mengatasnamakan KBRI Helsinki atau Panitia Penerimaan
Pegawai Setempat.
3. KBRI Helsinki tidak menanggung biaya apapun yang dikeluarkan oleh peserta
yang terkait dengan proses seleksi penerimaan pegawai setempat KBRI Helsinki.
4. lnformasi resmi yang terkait dengan seleksi pegawai setempat KBRI Helsinki dapat
dilihat pada https:i/www.kemlu.qo.id/helsinki dan laman sosial media KBRI Helsinki
(lnstagram: @indonesiainhelsinki, Facebook: lndonesian Embassy - Helsinki,
Twitter: @l ndonesia lnHel)
5. Jika ada informasi dan dokumen yang disampaikan oleh peserta seleksi diketahui
tidak benar, maka Tim Seleksi berhak membatalkan hasil seleksi.

Ditetapkan di
Helsinki, 21 Juni 2022
A.n Kepala Perwakilan Rl

insela
a Tim Kepegawaian