Disusun Oleh
2
PETA KONSEP
SURAT LAMARAN
PEKERJAAN
ISI SISTEMATIKA
PENDAHULUAN
3
PENDAHULUAN
A. Identitas modul
Kelas : XII
B. Kompetensi Dasar
3.1. Mengidentifikasi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan yang dibaca
4.1 Menyajikan simpulan sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran baik
secaralisan maupun tulis
D. Petunjuk Belajar
Untuk membantu memahami materi ajar ini perhatikan petunjuk belajar berikut:
1. Bacalah pendahuluan, kompetensi dasar, deskripsi materi dan tetujuk belajar dengan
seksama
2. Bacalah isi materi bahan ajar ini sembari menggunakan pengalaman saudara dalam
menulis khususnya dalam penulisan struktur isi surat lamaran pekerjaan.
3. Cobalah mengamati contoh surat lamaran pekerjaan pada bagian uraian materi
4. Cobalah mengamati iklan lowongan pekerjaan dengan cermat.
5. Buatlah catatan penting atau semacam penanda(garis bawah/perwanaan tertentu)
pada keseluruhan bagian materi ajar yang belum sesuai dengan benar, menurut
pemahaman Anda.
6. Kerjakanlah setiap latihan atau tugas dan tes formatif secara runtut dan optimal.
7. Anda dapat menambah informasi tentang materi ini dengan membaca referensi lain
yang relefan
4
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
MENGIDENTIFIKASI ISI SURAT LAMARAN PEKERJAAN
A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul pada kegiatan pembelajaran 1 ini diharapkan kalian dapat
mengidentifikasi isi surat lamaran pekerjaan dengan kritis, cermat, dan bertanggung
jawab agar kalian memiliki pemahaman tentang isi surat lamaran pekerjaan yang benar.
C. URAIAN MATERI
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan lowongan pekerjaan di surat kabar Medan Bisnis, pada
tanggal16 April 2018 yang menyatakan bahwa PT Simalem Jaya sedang
membutuhkan karyawan untuk mengisi posisi Akuntan, Manager Marketing, dan
Teknisi. Oleh karena itu, melalui surat ini saya mengajukan lamaran pekerjaan di
perusahaan Bapak/Ibu pimpin untuk mengisi posisi Akuntan. Di bawah ini adalah
identitas diri saya:
Nama : Imam Mustakim
Tempat, tanggal lahir : Randangan, 11 Juli 1987
5
ini saya melampirkan:
1. pas foto terbaru 3 X 4, 2 lembar;
2. fotokopi KTP;
3. fotokopi Ijazah S1 dan transkip nilai;
4. fotokopi sertifikat kursus/pelatihan;
5. surat berkelakuan baik dari kepolisian;
6. riwayat hidup;
7. surat pengalaman kerja.
Demikianlah surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Saya berharap untuk dapat
diberikan kesempatan wawancara di waktu dan tempat yang Bapak/Ibu tentukan.
Atasperhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,Ttd
6
tanda tertulis/resmi pengajuan permohonan pekerjaan, karena dengan hadirnya
surat lamaran kerja berarti permohonan tersebut sifatnya resmi dan tentu akan
langsung diterima sebagai permohonan dan pertimbangan dalam menerima
pelamar tersebut.
a. Sebagai Alat Komunikasi
Fungsi ini merupakan salah satu fungsi dasar dari setiap surat. Karena setiap
surat sudah dapat dipastikan akan mengandung informasi yang akan sangat
diperlukan oleh pihak yang dituju. Dalam surat lamaran informasi yang
dibutuhkan yaitu informasi mengenai data dan identitas pelamat. Dalam surat
lamaran pekerjaan biasanya akan terlampir izasah, daftar riwayat hidup, foto
copy KTP dan keterangan pengalaman pekerjaan. Semua informasi tersebut
akan sangatdiperlukan oleh suatu perusahaan atau instansi yang dituju sebagai
bahan pertimbangan untuk menerima pelamar tersebut. Oleh karena itu bagi
pelamar selalu perhatikanlah informasi dalam surat lamaran tersebut dan
persiapkansemua prasyarat yang dibutuhkan.
b. Sebagai Bahan Pertimbangan
Ini sudah dijelaskan diatas bahwa dengan hadirnya sebuah surat lamaran kerja
dan berbagi informasi mengenai identitas diri, merupakan kebutuhan untuk
melakukan sebuah pertimbangan bagi perusahaan menerima pelamar yang
tepatmengisi pekerjaan yang kosong.
c. Sebagai tanda tertulis / resmi pengajuan permohonan pekerjaan
Yang satu ini merupakan fungsi utama dari surat lamaran kerja, karena dengan
hadirnya surat lamaran kerja berarti permohonan tersebut sifatnya resmi dan
tentu akan langsung diterima sebagai permohonan dan pertimbangan dalam
menerima pelamar tersebut.
D. Rangkuman
1. Surat lamaran kerja adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada instansi
untukmencari pekerjaan.
2. Jenis-jenis surat lamaran pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup dan
suratyang dipisahkan dengan riwayat hidup.
3. Unsur-unsur surat lamaran pekerjaan adalah tesis, argumentasi dan penegasan.
4. Fungsi surat lamaran kerja sebagai alat komunikasi, bahan pertimbangan dan bukti
melamar.
E. Penugasan mandiri 1
cermatilah contoh surat lamaran pekerjaan berikut!
Randangan, 18 Juli 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : satu berkas
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi iklan loeongan pekerjaan yang dimuat di harian surat
kabar Gorontalo Post, tanggal 16 Juli 2020, saya yang bertandatangan di bawah
ini,
nama : Ayu Wandira
7
tempat, tanggal lahir : Randangan, 10 Juli 1999
pendidikan : SMA
alamat : Desa Manunggal Karya, Kecamatan Randangan, Pohuwato
mengajukan diri untuk mengisi lowongan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu
pimpin, yakni sebagai marketing eksekutif. Latar belakang pendidikan dan minat
saya sangat sesuai dengan lowongan pekerjaan tersebut.
Sebagai tambahan informasi, saya adalah lulusan SMA Negeri 1 Randangan dan
telah lulus kursus bahasa Inggris pada LPTK Tribuana Marisa. Walaupun belum
berpengalaman bekerja, berkat pelajaran dan pelatihan di sekolah dan selama
kursus, saya yakin dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan yang Bapak/Ibu
harapkan.
Bersama surat ini, saya lampirkan pula beberapa dokumen yang dibutuhkan
sebahai bahan pertimbangan Bapak/Ibu,
Hormat saya,
Ayu Andira
2.
3.
8
F. Kunci jawaban
1. Analisislah bagian tesis, argument dan penegasan dalam surat tersebut!
9
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
MENGIDENTIFIKASI ISI SURAT LAMARAN PEKERJAAN
A. Capaian Pembelajaran
Pengetahuan yang hendak dicapai pada pembelajaran surat lamaran pekerjaan ini
adalah
3.2 Mengidentifikasi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan yang dibaca
4.2 Menyajikan simpulan sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran baik
secaralisan maupun tulis
B. Sub Capaian Pembelajaran
3.2.1 Mendata isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan
3.2.2 Menemukan hal-hal penting dalam surat lamaran pekerjaan
4.2.1 Menyimpulkan sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran pekerjaan
4.2.2 Mempresentasikan simpulan sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran
pekerjaan
C. Uraian
1. Hakikat Surat lamaran pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan, merupakan surat permohonan untuk memperoleh suatu
pekerjaan atau jabatan.menurut Kosasih (2018:7)surat lamaran pekerjaan
merupakan surat yang berisi penawaran keahlian, kemapuan, atau jasa terhadap
suatu perusahaan atau instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan berfungsi
sebagai langkah pembuka bagi seseorang untuk bekerja disuatu tempat. Dengan
fungsi tersebut, kita harus berusaha mendapat kepercayaan dan dapat
membangkitkan keinginan pihak perusahaan untuk merenima lamaran tersebut.
Isi surat lamaran harus singkat, padat, tidak bertele-tele, dan langsung pada
persoalannya. Setidaknya terdapat tiga hal yang harus diperhatikan dalam surat
lamaran, yaitu:
1. Jabatan yang diinginkan
2. Identitas pelamar yang meliputi nama lengkap, usia, status pernikahan, alamat,
dan tingkat pendidikan.
3. Kualifikasi pelamar, yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman kerja,
keahlian.
Contoh:
Randangan, 18 Juli 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : satu berkas
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi iklan loeongan pekerjaan yang dimuat di harian surat
kabar Gorontalo Post, tanggal 16 Juli 2020, saya yang bertandatangan di bawah
ini,
nama : Ayu Wandira
tempat, tanggal lahir : Randangan, 10 Juli 1999
pendidikan : SMA
alamat : Desa Manunggal Karya, Kecamatan Randangan, Pohuwato
10
mengajukan diri untuk mengisi lowongan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu
pimpin, yakni sebagai marketing eksekutif. Latar belakang pendidikan dan minat
saya sangat sesuai dengan lowongan pekerjaan tersebut.
Sebagai tambahan informasi, saya adalah lulusan SMA Negeri 1 Randangan dan
telah lulus kursus bahasa Inggris pada LPTK Tribuana Marisa. Walaupun belum
berpengalaman bekerja, berkat pelajaran dan pelatihan di sekolah dan selama
kursus, saya yakin dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan yang Bapak/Ibu
harapkan.
Bersama surat ini, saya lampirkan pula beberapa dokumen yang dibutuhkan
sebahai bahan pertimbangan Bapak/Ibu,
Hormat saya,
Ayu Andira
11
Berdasarkan kerangka struktur surat lamaran pekerjaan di atas, tampak bahwa
struktur surat lamaran pekerjaan meliputi bagian-bagian berikut
a. Tempat tanggal surat
b. Hal
c. Lampiran
d. Alamat surat
e. Salam pembuka
f. Isi surat
g. Salam penutup
h. Nama dan Tanda tangan
Setelah menulis lampiran, pelamar harus menuliskan tujuan surat, yakni penerima
surat dan alamat surat. Biasanya, penerima surat tidak disertai dengan Bapak atau
Ibu. Penerima hanya ditulis dengan nama jabatan saja. Alamat surat sebaiknya
tidak ditulis lebih dari tiga baris dan tidak menggunakan titik. Penulisan Jalan pada
alamat juga tidak boleh disingkat.
12
Tidak menggunakan kata-kata “Kepada”.
Alamat yang disarankan tidak lebih dari tiga baris.
Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti halnya bapak atau
ibu.
Tulisan “Jalan” pada suatu alamat tidak boleh disingkat.
Tidak boleh menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya
Contoh Tujuan dan Alamat Surat :
1. Benar
Yth. Kepala Personalia
PT Harim
Jalan Trans Sulawesi
Paguat
2. Salah
Kepada Yth. Kepala Personalia (tidak dibubuhi kata kepada)
PT. Harim (tidak dibubuhi tanda titik)
Jalan Trans Sulawesi (kata Jalan tidak boleh disingkat Jln.)
Paguat
c. Salam Pembuka
Sebelum menyampaikan isi surat lamaran, Anda harus terlebih dulu menuliskan
kalimat pembuka. Hindari menuliskan kalimat pembuka khusus, misalnya saja
‘Assalamu’alaikum Wr. Wb’ yang hanya umum untuk kalangan muslim. Sebelum
menuliskan isi, Anda harus menyertakan salam pembuka terlebih dahulu. Salam
yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”. Pastikan untuk menambahkan
koma setelah salam pembuka.
Setelah kata “Dengan Hormat” harus menggunakan koma.
Kata dengan hormat sebaiknya dapat dijadikan satu dengan kalimat
selanjutnya, walaupun diganti baris seperti biasa juga tetap dapat digunakan.
Contoh Salam Pembuka :
1. Benar
Dengan hormat,
2. Salah
Dengan hormat/ Yang kami hormati
d. Isi
Secara umum, isi surat lamaran pekerjaan terbagi atas tiga bagian, yakni alinea
pembuka, alinea isi, dan elinea penutup.
1. Aline pembuka
Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar isi surat. Alinea pembuka
hendaknya bisa membangkitkan minat penerima surat untuk mau membaca
lamaran itu lebih lanjut. Uraian dalam aline pembuka pada umumnya berisi:
Dasar pengiriman surat, misalnya karena ada informasi.
Penyampaian maksud untuk melamar pekerjaan.
Penjelasan tentang jenis pekerjaan yang dimiliki.
Pada bagian-bagian ini kutiplah sumber-sumber lowongan kerja itu secara
lengkap dan benar.
Sehubungan dengan iklan yang dimuat di harian surat kabar Gorontalo
Post, edisi 16 Juli 2020, saya yang bertanda tangan dibawah ini…
Berdasarkan informasi dari Bapak Efendi, salah seorang guru di SMA
Negeri 1 Randangan, yang menyatakan bahwa ada lowongan kerja sebagai
guru olahraga. Oleh karena itulah…
Saya sangat mengharapkan adanya kemungkinan kesempatan dapat
bekerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Karena itu, saya
mengajukan lamaran untuk bisa bekerja di perusahaan Bapak/Ibu
tersebut.
13
2. Alinea Isi
Sebagaimana yang tampak pada contoh di atas, aline isi terdiri dari tiga bagian,
yaitu:
a. Identitas diri
Bagian ini berisi nama pelamar, tenpat dan tanggal lahir, pendidikan
terakhir dan dapat di tambah lagi sesuai dengan keperluan pelamar.
Contoh:
nama : Ayu Wandira
tempat, tanggal lahir : Randangan, 10 Juli 1999
pendidikan : SMA
alamat : Desa Manunggal Karya, Kecamatan Randangan,
Pohuwato
Tata cara penulisan identitas diri
c. Menyatakan lampiran
Lowongan pekerjaan akan meminta beberapa dokumen persyaratan
meliputi ijazah, kartu tanda penduduk, hingga pasfoto, dsb.
Bersama surat ini, saya lampirkan pula beberapa dokumen yang dibutuhkan
sebahai bahan pertimbangan Bapak/Ibu,
14
6. pas foto ukuran 4 x 6 2 lembar
7. foto kopi sertifikat kursus bahasa Inggris 1 lembar
e. Alinea Penutup
Dalam penutup, sebaiknya pelamar pekerjaan harus menunjukkan
keantusiasan atau harapan terhadap pekerjaan yang dituju.
Aline penutup dapat berupa harapan atau ucapan terima kasih. Berikut beberapa
contoh kalimat penutup.
1. Atas perhatian bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
2. Mudah-mudahan kemampuan dan pengalaman-pengalaman saya itu sesuai
dengan harapan-harapan Bapak/Ibu. Apabila dikehendaki, saya pun bersedia
diwawancarai.
3. Saya berharap jawaban atas lamaran ini segera saya terima.
4. Saya menunggu jawaban dari Bapak/Ibu atas lamaran ini.
f. Salam penutup
Sala penutup yang lazim dalam surat lamaran pekerjaan adalah “Hormat saya,” dan
dapat pula digunakan wasalamu ‘alaikum warakhmatullah wabarokatuh.
g. Tanda tangan
h. nama jelas
tanda tangan dan nama jelas pengirim berguna untuk menginformasikan bahwa
pelamar benar-beanr menulis lamaran tersebut atas keinginan dirinya sendiri.
Bagian ini ddibubuhkan di bawah salam penutup.
Contoh:
(tanda tangan)
AYU WANDIRA
D. Rangkuman
Sistematika surat lamaran pekerjaan
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Lampiran dan Hal
3. Alamat Surat
4. Salam pembuka
5. Alinea pembuka
6. Isi
7. Alinea penutup
8. Salam penutup
9. Tanda tangan dan nama terang
15
E. Penugasan mandiri
Nah sekarang kalian sampai pada penugasan mandiri, semoga dengan kegiatan ini akan
semakin memperdalam pemahaman kalian tentang surat lamaran pekerjaan. Silakan kalian
mengerjakan dengan baik.
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari harian surat kabar Gorontalo Post,
edisi 8 Juni 2021, bahwa PT Hasrat Abadi membutuhkan karyawan dalam bidang
Lases Executive. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung
dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Berikut ini adalah biodata singkat
saya:
Dan saya memiliki kemampuan Bahasa Inggris dengan baik, ilmu computer, serta
mampu bekerjasama dalam team.
Demikian surat lamaran ini. Atas perhatan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Angga Pratama
16
1. Analisislah sistematika surat lamaran pekerjaan di atas!
No Sistematika Bukti
3. Alamat surat
4. Salam Pembuka
5. Paragraf Pembuka
6. Paragraf Isi
7. Paragraf Penutup
8. Salam Penutup
17
KUNCI JAWABAN
1. Analisis sistematika surat lamaran pekerjaan
No Sistematika Bukti
18
potensi dan kemampuan yang saya
miliki.
19
DAFTAR PUSTAKA
20
21
22