Anda di halaman 1dari 41

I.

PENDAHULUAN
• Tombol, Notasi dan Fungsi

Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sikda Generik 1.4.2 ini berisi hal-hal yang
bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam Aplikasi Sikda Generik, seperti pengertian
dan fungsi dari sebuah tombol.

Tombol, Notasi dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan Aplikasi Sikda Generik
1.4.2 ini adalah sebagai berikut :

Untuk memaximize
tampilan menu yang
sebelumnya telah di
minimize
• User Login Aplikasi

Proses login dilakukan oleh semua user yang akan mengakses aplikasi Sikda Generik. Setelah
mengetikkan url sikda ke browser (direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox), maka
muncul tampilan untuk login seperti berikut :
Masukkan username dan password kemudian klik Login sesuai dengan peran / role user di sikda.

Contoh tampilan halaman dashboard untuk admin kabupaten :

Contoh tampilan halaman dashboard untuk admin puskesmas :


Keterangan :

1. Grafik kunjungan selama 7 hari terakhir


2. Grafik jumlah pasien yang telah terdaftar.
3. Bagan total jumlah pasien yang terbagi atas pasien umum dan pasien KIS
4. Tabel untuk 5 Diagnosa penyakit terbanyak dalam 30 hari terakhir
5. Tabel untuk 5 kunjungan poli terbanyak dalam 30 hari terakhir.

II. PENGGUNA APLIKASI


Aplikasi sikda generik ini digunakan oleh beberapa level/tingkatan user sebagai berikut :

1. Level kabupaten :

Pada level ini, disediakan beberapa menu seperti laporan agregat laporan Bulanan dan Data
Kesehatan yang digunakan untuk memonitor data-data yang terekam di sikda generik, dari
setiap Puskesmas di wilayah kabupaten tersebut.
Admin Kabupaten/kota juga dapat melihat pergerakan transaksi masing-masing puskesmas
pada dashboard untuk data Kunjungan Pasien, Diagnosa Terbanyak dan Kunjungan Poli
Terbanyak.

2. Level Puskesmas :
Pada level ini, terdapat beberapa role untuk login, diantaranya seperti berikut :
• Loket
Petugas puskesmas yang login sebagai user loket memiliki hak akses untuk melakukan
proses pendaftaran pasien baik pasien umum maupun pendaftaran pasien BPJS serta
meneruskan kunjungan ke poli yang diinginkan.
• Pelayanan
Petugas puskesmas yang login sebagai user pelayanan yaitu pihak yang melakukan
pelayanan medis terhadap pasien seperti dokter, bidan, atau perawat. User pelayanan
bertugas menginputkan hasil pemeriksaan dan resep obat.
• Apotik
Petugas yang login sebagai user apotik memiliki hak akses antara lain :
- Menginputkan data stok obat masuk dan obat keluar
- Pemberian dan cetak resep obat
• Kasir
Petugas yang melakukan login sebagai user kasir memiliki hak akses untuk melakukan
proses pembayaran baik tindakan atau pun produk yang diinputkan di pelayanan serta
cetak kwitansi.
• Admin :
Petugas yang melakukan login sebagai user admin memiliki hak akses untuk semua fungsi
transaksi yang ada serta setting aplikasi di awal guna kelancaran penggunaan aplikasi.

III. SITEMAP
Aplikasi Sikda Generik secara keseluruhan memiliki beberapa menu utama dan sub menu yang
akan ditampilkan atau disediakan berdasarkan akses login yang digunakan. Namun terlebih
dahulu diperlukan beberapa setting / pengaturan oleh role Admin sebelum aplikasi ini dijalankan.

Menu – menu dan submenu tersebut diantaranya seperti berikut :


• Menu Transaksi
Menu ini berisi menu – menu untuk transaksi. Menu ini akan ditampilkan sesuai login yang
digunakan. Menu transaksi ini memiliki beberapa submenu diantaranya :
✓ Pendaftaran Umum
✓ Pendaftaran BPJS
✓ Pelayanan Umum
✓ Pelayanan BPJS
✓ Apotik
✓ Kasir
✓ Gudang

• Menu Kegiatan Luar Gedung


Menu ini berisi segala transaksi yang ada di luar gedung. Menu ini memiliki beberapa
submenu diantaranya :
✓ Kegiatan Imunisasi : Data Dasar Target, Daftar Imunisasi
✓ Kegiatan Lingkungan : Rumah Sehat, Sanitasi RM dan Restoran, Inspeksi Pasar,
Pemeriksaan Kesehatan Hotel
✓ Posyandu : Data Posyandu

• Menu Laporan
Menu ini berisi laporan-laporan terkait dengan data-data pada aplikasi. Menu ini akan
ditampilkan sesuai login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :
✓ Laporan Harian : Peringkat Diagnosa Penyakit, Laporan Kunjungan POLI, Laporan
Diagnosa Harian, Laporan Ewars
✓ Laporan Bulanan : LB1, LB2, LB3, L.2.3.1 LB UKME GKIA, L.2.4.1 LB UKME Imunisasi, LB4
Laporan Kunjungan, Laporan Odontogram, Laporan Tindakan Odontogram
✓ Laporan PPJK : 10 Penyakit Terbanyak Rujuk, 10 Penyakit Terbanyak Rj Dan Ri, Rekap
Kunjungan, Rekap Jenis Pasien, Upload Agregat

• Menu Data Kesehatan


Menu ini berisi inputan untuk data Kesehatan, beberapa submenunya yaitu : Data Dasar, Data
KIA, Data Gizi, Data KB, Data Imunisasi, Data KESLING, Data UKS, Data Kegiatan Puskesmas,
Data Kematian Ibu, Data Kematian Bayi, Data PROMKES, Data Gigi, Data UKGS dan Data
Malaria

• Menu Pengaturan
Menu ini berisi inputan untuk master-master yang akan digunakan pada proses transaksi serta
pengaturan-pengaturan terkait dengan aplikasi sikda ini. Menu ini akan ditampilkan sesuai
role login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa submenu diantaranya :
✓ Farmasi
- Obat
- Golongan Obat
- Harga Obat
- Jenis Obat
- Milik Obat
- Satuan Besar
- Satuan Kecil
- Data Terapi Obat
✓ Petugas
- Golongan Petugas
- Petugas
- Posisi
- Spesialisasi
- Pendidikan Kesehatan
✓ Pelayanan
- Tindakan
- Dokter dan Petugas Kesehatan
- Jenis Imunisasi
- Letak Janin
- Retribusi
✓ Atur Aplikasi
- Setting Dalam Wilayah Kerja
- Setting Aplikasi
- Pengguna

IV. ALUR PROSES & TOPOLOGI


• Berikut bagan alur proses dari beberapa proses yang ada pada aplikasi sikda :
Keterangan :
[a] Pasien yang akan melakukan kunjungan ke puskesmas. Pasien tersebut
tidak mengakses aplikasi, tetapi pasien tersebut akan didaftar pada
pendaftaran.
[b] User loket/pendaftaran bertugas melakukan pendataan bagi pasien
sekaligus mendaftarkan kunjungan ke poli/pelayanan
[c] User pelayanan (dokter, perawat, bidan, dll yang memeriksa pasien),
bertugas menginputkan diagnosa, serta resep obat yang harus diambil
oleh pasien ke apotik dan dibayar di kasir.
[d] User apotik bertugas menyiapkan dan mencetak resep yang telah
diinputkan oleh pemeriksa pada saat pelayanan dan akan diberikan ke
pasien setelah dilakukan pembayaran. Jika terdapat kesalahan inputan
resep, maka apotik dapat meminta pemeriksa [c] untuk cek ulang dan data
yang sudah diubah kemudian dikirim ke apotik lagi.
[e] User kasir bertugas mencatat transaksi pembayaran resep obat yang
telah disiapkan oleh apotik. Jika apotik belum melakukan posting, maka
kasir tidak dapat memproses transaksi pasien yang bersangkutan.
• Berikut merupakan bagan topologi aplikasi sikda generik :

V. ATUR APLIKASI
Sebelum menggunakan aplikasi sikda, diperlukan beberapa pengaturan aplikasi sikda yang harus
dilakukan oleh user yang berperan sebagai admin puskesmas yaitu antara lain :

• Ubah Nama Kepala Puskesmas

Admin puskesmas bertugas untuk mengubah data “Kepala Puskesmas” pada sub menu
Pelayanan, Dokter dan Petugas Kesehatan. Data yang ada diubah menjadi nama kepala
puskesmas yang sedang menjabat.

Langkah yang dilakukan yaitu setelah login sebagai admin puskesmas kemudian klik menu
Pengaturan – Pelayanan – Dokter dan Petugas Kesehatan

Maka akan muncul tabel “Daftar Dokter & Petugas” seperti pada contoh berikut :

Isian “Kepala Puskesmas” merupakan isi default dari aplikasi sikda. Untuk melakukan
perubahan data, pada kolom Action pilih edit, maka akan muncul form edit dokter/petugas
seperti pada contoh berikut :
,

- Kode Dokter/Petugas merupakan isian default dari sikda, sehingga user tidak bisa
melakukan aksi edit.
- Pada baris Nama, “Kepala Puskesmas” diubah dengan nama kepala puskesmas yang
sedang menjabat serta lengkapi data NIP (format penulisan NIP tidak ada spasi).
Setelah proses edit selesai dilakukan maka klik Proses Data untuk menyimpan perubahan
data.

• Ubah Username dan Password

Untuk menjaga keamanan informasi, puskesmas yang telah menerima username dan
password, diharuskan untuk mengubah password.

Langkah yang dilakukan untuk mengubah username dan password yaitu login sebagai user
admin, pilih Pengaturan – Atur Aplikasi – Pengguna kemudian muncul tabel Master Pengguna
seperti contoh berikut :

Pilih Action kemudian klik edit (ikon pensil) hingga muncul tampilan seperti contoh berikut :

a. Username adalah informasi nama user yang digunakan untuk login akun sikda,
pengubahan username bersifat optional. Bila ingin diganti, silahkan ketikkan
username baru yang diinginkan.
b. Fullname adalah identitas dari pemilik akun, dalam hal ini nama puskesmas.
Pengubahan fullname juga bersifat optional.
c. Password merupakan kata sandi akun yang berisi default password. Untuk menjaga
informasi silahkan rubah password yang ada menggunakan kombinasi kode unik agar
keamanan informasinya terjaga. (Note : Jangan beritahukan password kepada pihak
yang tidak bersangkutan.)
d. Email diisi dengan email yang digunakan oleh puskesmas.
e. Group ID merupakan penentu role/peran sebuah user sehingga tidak boleh dirubah
karena berkaitan dengan role user tsb pada aplikasi. Misal admin puskesmas group id
nya adalah all. Jika dibutuhkan user tambahan mohon untuk menghubungi tim
Pusdatin.
f. User PCare adalah informasi nama user yang digunakan pada aplikasi P-Care. Agar
bridging/koneksi antar sikda dan P-Care terjalinm maka diharuskan untuk mengisi
kolom tersebut sesuai dengan user P-Care yang aktif digunakan
g. Password PCare adalah informasi yang berisi kata sandi dari akun yang digunakan
pada aplikasi P-Care. Sama halnya dengan f. diharuskan untuk menyesuaikan kata
sandi terbaru yang digunakan pada aplikasi P-Care. Penyesuaian tsb dilakukan setiap
ada perubahan user dan password pada aplikasi P-Care. Lakukan hal sama untuk user
akun Loket dan Pelayanan.
h. Password PCare2 merupakan isi default yang diberikan dari sikda, dan tidak usah
diganti

Setelah perubahan dilakukan , kemudian klik Proses Data untuk menyimpan perubahan tsb.

• Setting dalam Wilayah Kerja

Setting dalam wilayah kerja bertujuan untuk memberikan informasi yang mencakup data
kelurahan/desa, kecamatan, kabupaten/kota dan provinsi dari wilayah kerja puskesmas.
Setelah login sebagai admin puskesmas kemudian klik menu Pengaturan – Atur Aplikasi –
Setting Dalam Wilayah Kerja sehingga muncul tabel seperti pada contoh berikut :

*Secara default pada tahap ini telah terisi satu wilayah kerja, sehingga tugas admin puskesmas adalah
menambahkan wilayah kerja lainnya.

Untuk menambahkan wilayah kerja lainnya, klik “Input Wilayah Kerja” maka akan muncul
form untuk menambahkan data wilayah kerja kemudian isikan masing-masing data sesuai
dengan wilayah kerjanya, seperti pada contoh berikut :

Klik kolom “Provinsi “ maka akan muncul pop out “Tabel Master Provinsi” seperti berikut :

Ketikkan nama Provinsi kemudian klik kotak kecil untuk menambahkan data Provinsi. Lakukan
hal yang sama untuk kolom Kabupaten/Kota, Kecamatan, Puskesmas dan terakhir
Kelurahan/Desa sehingga data terisi semua seperti contoh berikut :
Kemudian klik Proses Data, sehingga data yang tersimpan akan muncul pada tabel daftar
wilayah kerja seperti contoh berikut :

• Setting Aplikasi
Setelah melakukan setting dalam wilayah kerja, kemudian langkah selanjutnya adalah melakukan
setting aplikasi. Sama seperti hal nya dengan setting dalam wilayah kerja, setting aplikasi ini harus
dilakukan oleh setiap admin puskesmas.

Setelah login berhasil dilakukan klik menu Pengaturan – Atur Aplikasi – Setting Aplikasi. Berikut
contoh tampilan awal untuk menu Setting Aplikasi :

Terdapat satu data settingan untuk level “Kabupaten” yang telah terisi secara default. Untuk
menambahkan data level “Puskesmas” klik “Input Setting Profil Aplikasi” sehingga muncul form
Setting Profil Aplikasi sebagai berikut :
a. Pada isian “Level*”, klik combo box untuk memilih level profil aplikasi. Terdapat dua
pilihan yaitu Kabupaten dan Puskesmas. Pilih level “Puskesmas”
b. Pada isian “Kode Provinsi” ketika di klik akan muncul pop out berupa tabel master
Provinsi, user kemudian mengetikkan nama provinsi pada kolom pencarian dan memilih
provinsi yang dimaksud.
c. Lakukan langkah yang sama untuk pengisian “Kode Kabupaten/Kota”
d. Pada “Kode Kecamatan” ketika di klik akan muncul pop out berupa tabel master
Kecamatan, user kemudian mengetikkan nama Kecamatan pada kolom pencarian dan
memilih kecamatan yang dimaksud.
e. Pada “Kode Puskesmas’ ketika diklik akan muncul pop out berupa tabel master
Puskesmas. Catatan : jika setelah dilakukan pencarian puskesmas terdapat lebih dari satu
nama puskesmas maka pilih puskesmas yang sesuai dengan kode puskesmas seperti pada
contoh berikut :

Klik kotak kecil disamping kode puskesmas maka otomatis data pada form isian “Nama
Puskesmas” serta “Alamat” akan terisi.
f. Kolom “Alamat” akan terisi otomatis setelah “Kode Puskesmas” terisi.
g. Kolom isian Nama Kepala Puskesmas , di klik maka akan muncul tampilan data Kepala
Puskesmas yang telah dirubah sebelumnya. Setelah dipilih maka kolom NIP akan
otomatis terisi.
Server Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota diisi dengan tanda “-“

Pastikan data yang diisi telah benar dan lengkap seperti contoh berikut :
Kemudian klik tombol “Proses Data” untuk menyimpan isian data. Setelah proses data
berhasil, pada tabel Setting Aplikasi , data setting untuk profil level puskesmas yang sudah
diinputkan tadi akan tersimpan seperti contoh berikut :

Untuk mengecek setting aplikasi sikda telah berhasil, maka user harus keluar aplikasi terlebih
dahulu untuk kemudian login ulang. Caranya yaitu klik tombol “Keluar”

Kemudian lakukan login ulang untuk memastikan setting telah berhasil dilakukan. Jika berhasil
maka akan muncul nama puskesmas pada header / bagian atas aplikasi seperti pada tampilan
contoh berikut :

Dengan demikian maka proses pengaturan aplikasi pada akun sikda puskesmas telah berhasil
dilakukan.

VI. MENU PENGATURAN


1. FARMASI
Pada menu farmasi terdapat beberapa sub menu yang bisa dikelola oleh user sesuai dengan
role nya. Sub menu – sub menu tersebut antara lain sebagai berikut :

1.1 Obat
Menu obat digunakan untuk pengelolaan obat atau disebut juga sebagai master obat.
Menu ini dapat diakses oleh admin kabupaten.
Caranya yaitu setelah login lalu klik menu “Pengaturan”, kemudian pilh “Farmasi”, lalu pilih
“Obat”. Setelah menu obat diklik, maka muncul tabel “Master Obat” seperti berikut :

Tabel Master Obat tersebut berisikan database obat yang tersimpan dalam aplikasi sikda.
- Pencarian obat dilakukan dengan mengetikan nama obat pada kolom pencarian lalu klik
“Cari”.
- User juga dapat melakukan aksi view (lihat), delete (hapus) maupun edit (ubah) data obat
yang ada pada kolom Action.

Tips : Jika pada saat pencarian obat yang dicari tidak muncul, langkah pertama yaitu
pastikan penulisan obat sudah betul, kemudian coba dengan mengetikkan sebagian nama
obat dulu (karena masih sering terdapat perbedaan penulisan nama obat). Jika memang
obat yang dicari betul-betul tidak ada, maka terdapat menu “Input Obat” untuk
menambahkan obat baru.

Setelah “Input Obat” diklik,maka muncul tampilan untuk mengisikan nama obat baru
seperti gambar berikut :

Kemudian isikan data-data yang diperlukan pada kolom yang tersedia.

a. Kode Obat ditulis menyesuaikan dengan penulisan kode obat terakhir pada aplikasi.
Contoh jika pada data terakhir kode golongan obat adalah “130103595”, maka untuk
kode selanjutnya melanjutkan kode tersebut yaitu “130103596”
b. Nama Obat diisi sesuai data nama obat yang akan disimpan
c. Kode golongan obat, kode satuan kecil, kode satuan besar dan kode terapi obat, user
tidak perlu mengetik secara manual, karena saat diklik, akan muncul pop up masing-
masing data master seperti gambar berikut :

d. Generik diisikan dengan 1


e. Fraction diiskan dengan 0
f. Singkatan diisi dengan singkatan nama obat
g. IS Default diiskan dengan 1

Setelah semua kolom dilengkapi, maka klik “Proses Data” dan data obat baru akan
tersimpan pada tabel master obat.

1.2 Golongan Obat

Menu golongan obat digunakan untuk pengelolaan golongan obat atau disebut juga
sebagai master golongan obat. Setelah diklik, maka muncul tabel master golongan obat
seperti berikut :

4.
1.
2. 3.
5.

Keterangan :

1. Merupakan textbox pencarian kode golongan obat berdasarkan rentang tanggal


penginputan. Pop up berupa kalender akan muncul sehingga user tidak perlu mengetik
tanggal secara manual
2. Merupakan combo box yang dapat dipilih untuk melakukan pencarian data
berdasarkan kode golongan obat atau pun golongan obat
3. Textbox diisikan sesuai keyword yang ingin dicari dan klik tombol cari, maka data obat
pada tabel dapat ditampilkan berdasarkan kategori yang telah diinputkan.
4. Merupakan tombol untuk menginputkan golongan obat baru, setelah tombol ini diklik,
maka muncul tampilan untuk mengisikan nama golongan obat baru seperti gambar
berikut :

5. Merupakan aksi-aksi yang dapat dilakukan untuk mengelola data golongan obat tiap
barisnya, seperti view untuk melihat data, edit untuk mengubah dan delete untuk
menghapus.
1.3 Harga Obat

Menu harga obat digunakan untuk pengelolaan harga obat atau disebut juga sebagai
master harga obat. Setelah menu obat diklik, maka muncul tampilan seperti berikut :

4.
1.
2. 3.

Keterangan :

1. Merupakan textbox pencarian harga obat berdasarkan rentang tanggal penginputan.


Pop up berupa kalender akan muncul sehingga user tidak usah mengetik tanggal secara
manual
2. Merupakan combo box yang dapat dipilih untuk melakukan pencarian data
berdasarkan : kode tarif, nama obat, kode obat, harga beli, harga jual dan kode milik
obat seperti tampilan berikut :

3. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
combo box (nomor 2.) yang dipilih sebelumnya.
4. Merupakan tombol untuk menginputkan harga obat baru, setelah tombol ini diklik,
maka muncul tampilan untuk mengisikan harga obat baru seperti gambar berikut :

- Kode Tarif dan Kode Milik Obat merupakan combobox, sehingga user tinggal memilih.
- Harga Beli dan Harga Jual diisi dengan format angka tanpa koma, titik maupun Rp.
- Kode Obat saat diklik akan muncul pop up data master kode obat seperti gambar
berikut :
Cari nama obat yang akan diberi harga, kemudian setelah semua terisi maka klik Proses
Data.

1.4 Jenis Obat

Menu jenis obat digunakan untuk pengelolaan jenis obat atau disebut juga sebagai master
jenis obat. Setelah menu jenis obat diklik, maka muncul tampilan seperti berikut :
3.
1.
2.

Keterangan :

1. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian data jenis obat.
Sesudah textbox tersebut diisikan dengan keyword yang diinginkan kemudian klik
tombol cari, maka data jenis obat pada tabel dapat ditampilkan.
2. Merupakan aksi-aksi yang dapat dilakukan untuk mengelola data jenis obat tiap
barisnya.
3. Merupakan tombol untuk menginputkan jenis obat baru, setelah tombol ini diklik, maka
muncul tampilan untuk mengisikan jenis obat baru seperti gambar berikut :

Isikan kode jenis obat dan jenis obat kemudian klik Proses Data untuk menyimpan data.

1.5 Milik Obat

Menu milik obat digunakan untuk pengelolaan milik obat atau disebut juga sebagai master
milik obat. Setelah menu milik obat diklik, maka muncul tabel Master Milik Obat sebagai
berikut :

3.
1.
2.

Keterangan :

1. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian data milik obat.
Sesudah textbox tersebut diisikan dan klik tombol cari, maka data milik obat pada tabel
dapat ditampilkan berdasarkan keyword yang telah diinputkan.
2. Merupakan aksi-aksi yang dapat dilakukan untuk mengelola data milik obat tiap
barisnya.
3. Merupakan tombol untuk menginputkan milik obat baru, setelah tombol ini diklik, maka
muncul tampilan untuk mengisikan milik obat baru seperti gambar berikut :
Isikan Kode Milik Obat dan Kepemilikan lalu klik Proses Data

1.6 Satuan Besar

Menu satuan besar digunakan untuk pengelolaan satuan besar atau disebut juga sebagai
master satuan besar. Setelah menu satuan besar diklik, maka muncu Tabel Master Besar
tampilan seperti berikut :

3.
1.
2.

Keterangan :

1. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian data satuan besar.
Sesudah textbox tersebut diisikan dan klik tombol cari, maka data satuan besar pada
tabel dapat ditampilkan berdasarkan kode satuan besar yang telah diinputkan.
2. Merupakan aksi-aksi yang dapat dilakukan untuk mengelola data satuan besar tiap
barisnya.
3. Merupakan tombol untuk menginputkan satuan besar baru, setelah tombol ini diklik,
maka muncul tampilan untuk mengisikan satuan besar baru seperti gambar berikut :

Setelah Kode Satuan Besar dan Satuan Besar Obat diisi maka klik “Proses Data” .

1.7 Satuan Kecil

Menu satuan kecil digunakan untuk pengelolaan satuan kecil atau disebut juga sebagai
master satuan kecil. Setelah menu satuan kecil diklik, maka muncul tabel Master Satuan
Kecil sebagai berikut :
3.
1.
2.
Keterangan :

1. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian data satuan kecil.
Sesudah textbox tersebut diisikan dan klik tombol cari, maka data satuan kecil pada
tabel dapat ditampilkan berdasarkan kode satuan kecil yang telah diinputkan.
2. Merupakan aksi-aksi yang dapat dilakukan untuk mengelola data satuan kecil tiap
barisnya.
3. Merupakan tombol untuk menginputkan satuan kecil baru, setelah tombol ini diklik,
maka muncul tampilan untuk mengisikan satuan kecil baru seperti gambar berikut :

Jika ada penambahan satuan kecil maka silahkan isi data-datanya kemudian klik Proses
Data.

1.8 Data Terapi Obat

Menu data terapi obat digunakan untuk pengelolaan data terapi obat atau disebut juga
sebagai master data terapi obat. Setelah menu data terapi obat diklik, maka muncul
tampilan seperti berikut:

3.
1.
2.

Keterangan :

1. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian data terapi obat.
Sesudah textbox tersebut diisikan dan klik tombol cari, maka data terapi obat pada tabel
dapat ditampilkan berdasarkan kategori yang telah diinputkan.
2. Merupakan aksi-aksi yang dapat dilakukan untuk mengelola data terapi obat tiap
barisnya.
3. Merupakan tombol untuk menginputkan data terapi obat baru, setelah tombol ini diklik,
maka muncul tampilan untuk mengisikan data terapi obat baru seperti gambar berikut :

Jika ada penambahan Data Terapi Obat maka isi data-datanya kemudian klik Proses Data.
2 PETUGAS
Merupakan master dari petugas di puskesmas yang terdiri dari sub menu golongan petugas,
petugas, posisi, spesialisasi dan Pendidikan kesehatan. Sikda generik versi 1.4.2 telah
terintegrasi dengan aplikas SISDMK. Sehingga untuk menambahkan petugas cukup dengan klik
sub menu Petugas hingga muncul tampilan berikut :

Kemudian klik Update dari SISDMK maka tabel daftar pegawai akan terisi dengan data-data
pegawai yang telah diinput pada aplikasi SISDMK.

3 PELAYANAN
Pada menu ini dibutuhkan login dari admin puskesmas untuk melakukan perubahan atau
penambahan data. Menu-menu yang dapat diakses yaitu antara lain :

3.1 Tindakan
Menu tindakan digunakan untuk pengelolaan tindakan atau disebut juga sebagai master
tindakan. Setelah menu tindakan diklik, maka muncul tampilan seperti berikut :

4.
1. 2.
3.

Keterangan :
1. Merupakan combobox untuk menentukan pilihan diantara kategori berikut : Kode Produk,
Produk sebelum mengetikkan pencarian tindakan.
2. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian tindakan. Sesudah
textbox tersebut diisikan dan klik tombol cari, maka tindakan pada tabel dapat ditampilkan
berdasarkan kategori yang telah diinputkan.
3. Merupakan aksi-aksi : view, edit dan delete yang dapat dilakukan untuk mengelola tindakan
tiap barisnya.
4. Merupakan tombol untuk menginputkan tindakan baru, setelah tombol ini diklik, maka
muncul tampilan untuk mengisikan tindakan baru seperti gambar berikut :
Kemudian isi masing-masing kolom, untuk “Golongan Produk” merupakan combobox yang
jika di klik akan muncul pilihan seperti pada contoh diatas. Setelah semua kolom diisi,
kemudian klik “Proses Data”

3.2 Dokter dan Petugas Kesehatan


Menu dokter dan petugas kesehatan digunakan untuk pengelolaan dokter dan petugas
kesehatan yang bertugas melayani pasien seperti misalnya : dokter, perawat, bidan dll.
Setelah menu dokter dan petugas kesehatan diklik, maka muncul tampilan seperti berikut :

4.
1.
2. 3.

Keterangan :

1. Merupakan textbox pencarian dokter dan petugas berdasarkan rentang tanggal


penginputan. Pop up berupa kalender akan muncul sehingga user tidak usah mengetik
tanggal secara manual
2. Merupakan combobox untuk menentukan pilihan diantara kategori berikut : Kode
Petugas, Nama, Jabatan, NIP, Status dan Kode Puskesmas.
3. Merupakan textbox yang dapat diisikan untuk melakukan pencarian tindakan. Sesudah
textbox tersebut diisikan dan klik tombol cari, maka tindakan pada tabel dapat
ditampilkan berdasarkan kategori yang telah dipilih.
4. Merupakan tombol untuk menginputkan dokter dan petugas kesehatan baru, setelah
tombol ini diklik, maka muncul tampilan untuk mengisikan dokter dan petugas
kesehatan baru seperti gambar berikut :
Keterangan

a. Kode Dokter/Petugas terisi otomatis dari aplikasi


b. Nama diisikan bersama dengan gelar dari dokter, perawat atau bidan yang bertugas.
c. NIP disikan dengan format penulisan tanpa spasi
d. Jabatan diisikan sesuai jabatan, misalnya Dokter Umum, Dokter Gigi, Perawat, Bidan
dll
e. Status diisikan sesuai dengan status dokter/petugas misal PNS, honorer, dll
Kemudian klik Proses Data.

3.3 Jenis Imunisasi


Menu Jenis Imunisasi digunakan untuk pengelolaan data Jenis Imunisasi yang ada pada
suatu Puskesmas. Terdapat tabel Master Jenis Imunisasi yang dilengkapi dengan pencarian ,
edit dan penambahan.

Bila masih ada data jenis imunisasi yang belum masuk ke dalam tabel maka dapat
ditambahkan dengan cara klik “Input Jenis Imunisasi” sehingga muncul tampilan sebagai
berikut :

Setelah data isian pada baris Jenis Imunisasi diiisi maka klik Proses Data.

3.4 Letak Janin

Menu “Letak Janin” digunakan untuk pengelolaan tabel Master Letak Janin. User dapat
melakukan kostumisasi sesuai dengan kebutuhan. Berikut merupakan tampilan untuk tabel
master Letak Janin :

Untuk menambahkan letak janin yang baru, klik “Input Baru” maka akan muncul tampilan
sebagai berikut :
Isi sesuai dengan data yang dibutuhkan, kemudian klik Proses Data. User dapat melakukan ubah
maupun hapus data pada kolom Action.

3.5 Retribusi

Menu Retribusi digunakan untuk pengelolaan Master Retribusi pada puskesmas. Menu ini
dilengkapi dengan fitur pencarian, edit dan penambahan data baru.

Klik “ Input Retribusi” maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Keterangan :

a. Kode Kecamatan, saat di klik akan muncul pop out yaitu tabel Master Kecamatan seperti
berikut :

Lakukan pencarian kecamatan , kemudian klik kotak kecil.


b. Selanjutnya klik kolom Kode Puskesmas , kemudian akan muncul pop out dari tabel
Master Puskesmas sebagai berikut :

c. Lakukan pencarian Puskesmas kemudian klik kotak kecil untuk menambahkan


puskesmas yang dipilih. Kolom alamat akan terisi otomatis
d. Kemudian ketikkan nilai retribusi yang berlaku (tanpa titik koma ) seperti contoh berikut :

Setelah semua data terisi maka klik Proses Data

VII. MENU TRANSAKSI


Menu transaksi merupakan menu-menu yang digunakan untuk pelayanan seusai dengan alur
kegiatan di puskemas. Menu transaksi ini dapat diakses sesuai dengan role user yang melakukan
login.

1. GUDANG

Menu gudang diakses oleh user Apotik yaitu yang bertugas antara lain menangani stok obat
pada sub menu Gudang serta pemberian obat pasien pada sub menu Apotik

Setelah user login, kemudian pilh sub menu Gudang sehingga muncul tampilan Gudang Obat
sebagai berikut :

b. a.

Gudang Obat terdiri dari dua tabel yaitu Gudang Puskesmas dan Gudang Apotik. Dalam
melakukan penyimpanan data stok obat, user harus melakukan input (a) Obat Masuk untuk
menambahkan data pada tabel Gudang Puskesmas.
Kemudian selanjutnya user melakukan proses transaksi (b) Obat Keluar, yaitu user
mengeluarkan data stok obat dari Gudang Puskesmas ke Gudang Apotik. Selanjutnya
Langkah-langkah proses transaksi Obat Masuk dan Obat Keluar akan diuraikan sebagai
berikut :

a) Obat Masuk

Transaksi Obat Masuk merupakan proses untuk memasukkan data-data obat yang
diterima oleh Gudang Puskesmas. Langkah-langkah pada tahap ini yaitu sebagai berikut :

Klik “Obat Masuk” akan muncul tampilan sebagai berikut :

Keterangan :

a. Tanggal* merupakan tanggal saat penginputan obat masuk dilakukan


b. Terima dari* merupakan asal dari obat tsb
c. Nama Pengirim* merupakan asal kabupaten/kota pengirim obat
d. Kirim Ke merupakan tujuan pengiriman obat
e. Nama Penerima* merupakan nama puskesmas penerima obat masuk
f. Catatan bisa diisikan keterangan dari kondisi obat , atau pun catatan lainnya
g. Kolom “ Cari Obat” , user cukup mengetikkan sebagian kata dari nama obat yang akan
diinputkan , contoh untuk pencarian “Asam Mefenamat “ user cukup mengetikkan
“asam” maka akan muncul seperti pada tampilan sebagai berikut :

Kemudian pilih sesuai dengan obat yang akan dimasukkan ke dalam Gudang
Puskesmas.
h. Masukkan No. Batch
i. Merupakan keterangan harga pada obat yang dipilih
j. “Qty” merupakan singkatan dari “Quantity” atau banyaknya obat yang akan diinput
per satuan terkecil. Misal satuan terkecil tablet, jumlah yang akan diinput misal 100
tablet. Maka diisikan angka 100 pada Qty. Sesuaikan pula tanggal kadaluwarsa
Klik “Tambah” untuk menambahkan obat lainnya
Kemudian klik Proses Data, sehingga data-data obat yang telah diinputkan pada “Obat
Masuk” akan tersimpan di tabel Gudang Puskesmas seperti contoh berikut :

Jika tanda + di sebalah Kode PKM di klik maka akan muncul tampilan detail transakasi
seperti berikut :

b) Obat Keluar

Obat Keluar merupakan transaksi untuk mengeluarkan obat dari Gudang Puskesmas ke
Gudang Apotik. Langkah-langkah yang harus dilakukan pada proses transaksi Obat Keluar
yaitu :

Klik “Obat Keluar” sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Keterangan :

a. Tanggal* merupakan tanggal saat transaksi obat keluar dilakukan


b. Dikirim dari* merupakan asal dari obat tsb , yaitu (Gudang) Puskesmas
c. Nama Pengirim merupakan nama puskesmas yang bersangkutan
d. Diterima oleh* merupakan tujuan pengiriman penerima obat, karena ini merupakan
menu combo box maka pastikan untuk memilih Apotik
e. Nama Penerima* merupakan nama penerima obat, dalam hal ini nama apotik dari
puskesmas yang menerima obat
f. Catatan bisa diisikan keterangan dari kondisi obat , atau pun catatan lainnya
g. Cari obat untuk mencari obat yang diisikan sesuai dengan data-data obat yang telah
diinputkan pada proses transaksi Obat Masuk.
Pastikan obat yang dipilih sudah ada stoknya seperti contoh sbb :

h. Masukkan No. Batch


i. Merupakan keterangan harga pada obat yang dipilih
j. “Qty” merupakan singkatan dari “Quantity” atau banyaknya obat yang akan diinput
per satuan terkecil. Misal satuan terkecil tablet, jumlah yang akan diinput misal 100
tablet. Maka diisikan angka 100 pada Qty. Sesuaikan pula tanggal kadaluwarsa
Klik “Tambah” untuk menambahkan obat lainnya
Kemudian klik Proses Data untuk menyimpan data.

Setelah proses simpan data berhasil maka data-data transaksi Obat Keluar akan
tersimpan pada tabel “Gudang Apotik” . Pilih Gudang Apotik kemudian muncul contoh
tampilan sebagai berikut :

2. PENDAFTARAN

Menu pendaftaran atau loket digunakan untuk melakukan pendataan pasien baru ataupun
pendataan kunjungan pasien lama yang sudah pernah berkunjung ke puskesmas melalui
aplikasi sikda. Pendaftaran dapat diakses oleh user Loket

Untuk aplikasi sikda yang telah terintegrasi dengan aplikasi P-Care BPJS, pendaftaran dibagi
menjadi dua yaitu (a) Pendaftaran Umum dan (b) Pendaftaran BPJS

a) Pendaftaran Umum

Setelah user Loket berhasil login kemudian melakukan pendataan pasien pada menu
Pendaftaran Umum sebagai berikut :
Klik “Pendaftaran Umum” maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

5.
1. 2. ,
3. 4.
, ,
, ,

Keterangan :

1. Merupakan pilihan kategori yang digunakan untuk melakukan proses pencarian data,
yang terdiri antara lain : Nama Pasien, Rekam Medis, Rekam Medis (CM Lama), No
Kartu Keluarga, NIK, Kepala Keluarga, Tempat Lahir dan Alamat.
2. Merupakan textbox untuk menginputkan nama keyword yang kategorinya telah dipilih
pada no.1.
3. Merupakan tabel data Pasien, bila pencarian pasien dilakukan maka data pasien akan
muncul dalam tabel tersebut.
4. Merupakan tabel Antrian Kunjungan yaitu daftar pasien yang sedang melakukan
kunjungan ke poli/pelayanan
5. Merupakan tombol untuk menampilkan form pendaftaran untuk pasien baru. Jika
tombol pendaftaran baru ini diklik, maka muncul form inputan seperti berikut :

Catatan : hanya kolom yang bertanda bintang * yang wajib diisi.


Keterangan :
a. Merupakan data Rekam Medis dari pasien. Bila pasien tsb telah memilik rekam medis
di puskesmas ybs maka data rekam medis diisikan pada kolom “CM Lama”
b. NIK diisi dengan 16 digit nomor identitas kependudukan, penulisan tanpa spasi
c. Nama Lengkap diisikan dengan nama lengkap dari pasien, penulisan dimulai huruf
kapital. Tanggal Daftar merupakan tanggal dimana pasien tersebut didaftarkan pada
pendaftaran umum, otomatis akan terisi. Untuk tanggal mundur tinggal disesuaikan
waktunya.
d. Tempat Lahir diisikan dengan tempat lahir pasien sesuai dengan data NIK
e. Tanggal Lahir diisikan dengan format dd/mm/yyy atau hari/bulan/tahun sebagai
contoh sebagai berikut : 04/07/1995. Penulisan bisa dengan cara diketik manual
ataupun memilih tanggal bulan dan tahun yang muncul pada pop out kalendar.
Kemudian enter, sehingga data umur pasien akan muncul.
f. Jenis Kelamin pilih sesuai dengan daftar pilihan yang muncul.
g. Kel/Jenis Pasien dan Cara Bayar dipilih sesuai keterangan dari pasien
h. Nama KK* diisi dengan Nama Kepala Keluarga dari pasien
i. Alamat* diisi dengan alamat lengkap dari pasien
j. Sesuaikan pula data Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan dan Desa Kelurahan dari pasien.
Catatan : Data Pribadi dan Keluarga silahkan diisi jika memang dibutuhkan, namun
boleh dilewati karena data masih bisa di edit dan dilengkapi di lain waktu.
k. Pilih Jenis Kunjungan yang diinginkan kemudian akan muncul isian lainnya seperti
contoh berikut :

- Tanggal Kunjungan merupakan tanggal saat pasien yang baru didaftarkan tsb akan
berkunjung ke poli, lalu pilih Poliklinik*. Kemudian Petugas 1 merupakan identitas
dari user yang melakukan input data. Petugas 2 merupakan dokter yang akan bertugas
memeriksa pasien.
- Pastikan semua kolom isian yang bertanda bintang * telah terisi. Kemudian klik Proses
Data agar data yang telah diinputkan tadi tersimpan
- Data-data pasien yang sudah tersimpan dapat digunakan sewaktu-waktu bila pasien
tersebut datang untuk berobat kembali.

Perlu diketahui bahwa pada Pendaftaran Umum terdapat dua tabel yaitu (1) Tabel Pasien
dan (2) Tabel Antrian Kunjungan. Untuk mengubah data pasien pada tabel Pasien,
terlebih dahulu gunakan fitur Pencarian pilih berdasarkan Nama Pasien lalu masukkan
nama pasien, setelah data pasien muncul pada tabel Pasien kemudian klik ikon pensil :
Setelah mengklik logo pensil tersebut maka akan muncul tampilan form Ubah Data Pasien
yang telah diinputkan sehingga user dapat melakukan perubahan/edit dan melengkapi
data pasien tsb seperti pada contoh berikut :

Setelah melakukan perubahan , jangan lupa untuk klik “Proses Data”.

Untuk data pasien yang telah tersimpan maka bila pasein tsb datang kembali ke
puskesmas di lain hari, tidak perlu melakukan pendaftaran baru lagi namun setelah
melakukan pencarian data pasien , kemudian klik tombol “Kunjungan” . Setelah diklik
maka akan muncul tampilan Pendaftaran Kunjungan seperti contoh berikut :

Pilih jenis kunjungan kemudian proses data maka pada tabel Antrian Kunjungan akan
muncul tampilan sebagai berikut :
User dapat melakukan pembatalan pasien yang berkunjung atau mengganti poli tujuan
pada menu Aksi, klik “Ubah Data” sehingga muncul tampilan berikut :

Setelah data di ubah, maka klik “Proses Data”. Sedangkan untuk membatalkan kunjungan
maka pilih “Batalkan Kunjungan”.

b) Pendaftaran BPJS
Secara keseluruhan yang membedakan antara form isian Pendaftaran Umum dan
Pendaftaran BPJS adalah pada transaksi Pendaftaran BPJS ini terdapat kolom inputan Cari
No BPJS yang bertujuan untuk mempermudah proses pengisian data pasien. User
mengetikkan No BPJS pasien kemudian klik tombol Cari, maka data pasien akan terisi
(namun baru sebagian sehingga user harus memperhatikan kolom-kolom yang belum
terisi datanya).

Berikut tampilan dari form pendaftaran pasien BPJS :


Contoh berikut ketika dilakukan pencarian nomor BPJS pasien di luar wilayah puskesmas:

Maka akan muncul keterangan “Peserta ini tidak terdaftar sebagai pasien anda!”
Kemudian seperti halnya dengan pendaftaran umum, user melakukan pengisian untuk
data data pasien dan wajib mengisi kolom yang bertanda bintang. Pastikan data sudah
terinput dengan benar, lalu klik Proses Data.

Untuk melihat antrian pendaftaran di P-Care silahkan klik tombol “Lihat Antrian
Pendaftaran Pcare ” sehingga akan muncul data pasien yang telah terdaftar seperti
contoh berikut :

Kemudian ketika dibuka pada aplikasi P-Care akan akan muncul pasien yang telah
didaftarkan di sikda tadi, dengan keterangan sumber Bridging Pcare

3. PELAYANAN
Menu pelayanan digunakan untuk melakukan pencatatan dari hasil kunjungan pasien.
Setelah pasien melakukan pendaftaran dan memilih kunjungan,maka pasien akan bertemu
dengan pemeriksa (dokter, perawat, bidan, dll) kemudian hasil dari pemeriksaan itu dicatat
di menu pelayanan. Sama seperti menu Pendaftaran , pada menu Pelayanan dibagi
menjadi dua yaitu : (a) Pelayanan Umum dan (b) Pelayanan BPJS. Menu ini bisa diakses
oleh user Pelayanan atau poli, maupun user admin puskesmas

a) Pelayanan Umum
1. 2.

3.

Keterangan :
1. Merupakan inputan yang digunakan dalam melakukan pencarian data. Setelah
salah satu kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klik tombol cari.
2. Merupakan tombol untuk mencetak rekam medis pasien yang telah tersimpan
3. Merupakan tombol untuk menampilkan form pengisian pelayanan. Pasien yang
sudah melakukan pelayanan, maka hasil dari pemeriksaan dalam pelayanan
tersebut disimpan dalam aplikasi. Klik tombol Pelayanan maka muncul form
pengisian seperti berikut :

i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

Keterangan :
i. Data pasien meliputi : Rekam Medis, Nama Pasien, Jenis Pasien, NIK, Golongan
Darah, Tanggal Lahir yang telah terisi sesuai dengan data pasien yang telah
diinputkan pada Pendaftaran.
ii. Pelayanan yang terdiri dari :
- Unit Pelayanan terisi sesuai data pada pendaftaran
- Tanggal Pelayanan merupakan tanggal ketika pelayanan tersebut
diinputkan.
- Kel/Jenis Pasien berisi pilihan yaitu Umum, Jamkesda atau JKN BPJS
- Cara/Bayar berisi pilihan yaitu Gratis atau Tunai
- Anamnesa, Catatan Fisik dan Catatan Dokter diisi berdasarkan metode tanya
jawab dan pengukuran fisik seperti berat badan, tinggi badan, tekanan
darah serta kondisi pasien pada saat itu.
iii. Diagnosa, untuk melakukan Cari Jenis Penyakit / ICD 10 dapat diisi dengan cara
mengetikkan kode ICD 10 atau pun langsung mengetikkan beberapa huruf,
maka akan muncul pilihan seperti contoh berikut:

Kemudian klik Tambah, jika masih ada keluhan diagnose lain maka tambahkan
diagnose tsb. Data akan tersimpan pada tabel Diagnosa. Sebelum melanjutkan
ke langkah berikutnya, pastikan data sudah tersimpan pada tabel Diagnosa
seperti pada contoh berikut :

iv. Tindakan merupakan autotext untuk memilih tindakan pengobatan yang akan
dilakukan ke pada pasien. Nama tindakan diketikkan pada kolom yang tersedia
maka akan muncul pilihan seperti pada contoh berikut :

Setelah dipilih, kemudian isi Qty atau jumlah Tindakan tersebut. Keterangan
Tindakan diisi bila ada catatan tambahan. Kemudian klik “Tambah” sehingga
data Tindakan akan tersimpan pada tabel Tindakan seperti pada contoh
berikut:

v. Bila pasien ada alergi obat tertentu maka ceklist Alergi Obat, kemudian muncul
isian untuk melakukan input obat yang menjadi alergi seperti contoh berikut :
Kemudian klik “Tambah”. Jika tidak ada alergi maka langkah ini dapat di
lewati.
vi. Obat diinputkan pada kolom Cari Obat, kemudian isi aturan cara pemakaian,
serta banyaknya obat pada kolom “Qty” sesuai dengan satuan terkecil yang
dipilih pada kolom “Satuan”. Kemudian klik “Tambah” sehingga data
tersimpan dalam tabel Obat seperti pada contoh berikut :

Selanjutnya jika pasien akan dirujuk ke poli lain maka pilih poli pada “Konsul
Poli Lain”,kemudian pilih “Petugas 2” yaitu dokter yang melayani pasien
tersebut, lalu klik “Proses Data”.

Setelah di klik Proses Data maka status pada tabel pelayanan berubah
menjadi
“Sudah Dilayani” seperti pada contoh berikut :

Kemudian data pasien tersebut akan masuk ke apotik untuk dipersiapkan


obat-obat yang telah diinputkan.

b) Pelayanan BPJS
Setelah dipilih “Pelayanan BPJS” maka pasien yang tadi telah didaftarkan pada
“Pendaftaran BPJS” akan terlihat di dalam tabel berikut :

Status pasien terlihat masih “Belum Dilayani”, sehingga untuk memproses transaksi
pelayanan BPJS langkah yang harus dilakukan yaitu pertama pada kolom Aksi terdapat
tombol “Pelayanan” berwarna biru, klik sehingga muncul form pelayanan BPJS sebagai
berikut :

Kemudian selanjutnya user mengisi kolom-kolom isian yang tersedia. Setelah data-data
disiikan maka klik “Proses Data”, sehingga status kunjungan pasien BPJS berubah
menjadi Sudah Dilayani seperti pada contoh berikut :

c) Cetak Surat Keterangan


Petugas poli/pelayanan dapat mencetak surat keterangan baik untuk keterangan sakit
maupun sehat bagi pasien yang berkunjung. Langkah yang dilakukan yaitu pada tabel
Pelayanan, pilih data pasien yang akan dibuatkan surat keterangan dan pada kolom SK
klik gambar printer. Kemudian akan muncul form isian sebagai berikut :
Kemudian isikan data-data yang dibutuhkan berdasarkan hasil pemeriksaan lalu klik
Cetak.

• Surat keterangan sakit


Berikut merupakan form isian surat keterangan sakit dan contoh tampilan surat :

• Surat keterangan sehat


Berikut merupakan form isian surat keterangan sehat dan contoh tampilan surat :

Catatan : mengenai perubahan redaksi maupun logo pada surat keterangan dapat
diinfokan kepada tim Pusdatin.
4. APOTIK
Menu apotik digunakan untuk memonitoring permintaan obat yang keluar dari pelayanan
sehingga obat dapat dipersiapkan. Setelah user Apotik berhasi login kemudian klik menu
apotik, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

• Terdapat beberapa menu seperti Pencarian, Status, Tanggal serta tabel data pasien.
Pencarian bisa dilakukan berdasarkan Nama Pasien atau Rekam Medis, dan berdasarkan
status yaitu Sudah Dilayani atau Belum Dilayani, serta berdasarkan tanggal transaksi saat
pasien tersebut dilayani.
• Klik tanda “+” kemudian muncul tabel “Detail Pasien, Daftar Obat dan Riwayat Pasien”
seperti pada contoh berikut :

Terlihat bahwa status masih belum dilayani.


a) Proses Check Ulang
Petugas apotik juga bertugas untuk mengecek kembali obat pada “Daftar Obat” yang
akan diberikan, bila terjadi kesalahan maka petugas apotik dapat menginfokan kepada
user pelayanan dengan mengklik tombol merah pada kolom “Lain”. Maka akan muncul
tampilan Pesan Check sebagai berikut :

User kemudian dapat menuliskan pesan/catatan kepada user pelayanan lalu klik
“Kirim”. Ketika proses berhasil maka status akan berubah menjadi
“Proses Check Ulang” seperti pada contoh berikut :

Saat proses check ulang berhasil dilakukan, user Pelayanan akan menerima pesan yang
dikirim oleh user Apotik dan status akan berubah menjadi Check Ulang :
Klik tombol “Check” untuk melakukan perubahan sesuai dengan pesan dari user Apotik
tadi. Kemudian setelah perubahan dilakukan, terdapat kolom Keterangan yang berisi
pesan dari user Apotik dan user Pelayanan dapat membalas pesan tersebut seperti
contoh berikut :

Jika perubahan sudah dilakukan, kemudian klik Proses Data sehingga pada user apotik,
status akan berubah menjadi “Telah di check”

Dengan demikian proses Check Ulang telah berhasil dilakukan. Perlu diingat bahwa
Check Ulang hanya dilakukan jika terjadi kesalahan pada Data Obat atau pun diagnosis
yang diberikan saat pelayanan di poli.

b) Posting dan Cetak Resep Obat


Untuk menyelesaikan proses transaksi pada apotik, klik tanda “+” kemudian pada tabel
“Daftar Obat” terdapat tombol “Posting” berwarna hijau, klik hingga muncul
keterangan “Proses Posting Data berhasil”.

Kemudian klik tombol refresh, untuk mengecek status .


Setelah status berubah menjadi “SUDAH DILAYANI” kemudaian klik tombol “Cetak
Resep” untuk mencetak resep obat yang diberikan. Resep obat akan muncul pada tab
baru seperti pada contoh berikut :

Dengan demikian maka transaksi pada Apotik telah selesai.

5. KASIR
Setelah pasien melakukan kunjungan maka pasien akan mendapatkan resep dokter yang
dapat dicetak pada proses apotik, kemudian pasien harus ke kasir untuk menyelesaikan
proses pembayaran sehingga obat yang diresepkan dapat diambil.
Setelah menu kasir diklik, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

• Pencarian data transaksi pada Kasir dapat dilakukan berdasarkan : Kode Transkasi,
Status, Rekam Medis ataupun Nama Lengkap.
• Pada kolom status, jika belum dilakukan transaksi pembayaran maka status tertulis
“OPEN”, tetapi jika data sudah dilakukan pembayaran maka status tertulis “CLOSE”.
• Untuk merubah status tsb pada kolom Action terdapat tombol “Lihat”, klik hingga
muncul tampilan sebagai berikut :

1 2 3

6
7
Keterangan :
1. Merupakan keterangan dari tindakan/produk telah diinputkan pada pelayanan.
2. Merupakan quantity atau jumlah dari keterangan tindakan/produk
3. Merupakan harga satuan dari setiap tindakan/produk.
4. Merupakan field untuk menginputkan diskon
5. Merupakan field untuk menginputkan PPN bila ada
6. Merupakan tombol bayar, tombol ini diklik jika pasien akan melakukan pembayaran,
jika tombol bayar diklik, maka muncul popup seperti berikut :

7. Merupakan hasil dari aksi klik tombol bayar atau transaksi pembayaran. Jika tombol
Bayar diklik maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian Klik “Tutup Transaksi” , maka akan Kembali ke halaman awal dan
memperlihatkan tabel transaksi kasir.

Klik Lihat, kemudian klik Cetak hingga muncul pop out kwitansi pembayaran seperti
contoh berikut :

Jika sudah muncul kwitansi pembayaran, berarti proses transaksi pembayaran pada
kasir telah selesai dan status berubah menjadi “CLOSE”.

Anda mungkin juga menyukai