Anda di halaman 1dari 12

FAQ

(Frequently Asked Questions)

Bagaimana cara mengikuti tender di LPSE Kabupaten Pati?


Penyedia yang berminat mengikuti tender di LPSE Kabupaten Pati harus sudah memiliki
account (user id) terlebih dahulu dengan cara mendaftar secara online dan melakukan
verifikasi berkas pendaftaran yang telah ditentukan.

Bagaimana cara memiliki account (user id) di LPSE Kabupaten Pati?


Pertama-tama penyedia melakukan pendaftaran secara online di website LPSE Kabupaten
Pati, lpse.patikab.go.id. Jika sudah mengakses website LPSE Kabupaten Pati silakan klik
Pendaftaran Penyedia, masukkan alamat email resmi perusahaan lalu klik mendaftar.
Selanjutnya akan ada balasan konfirmasi email pendaftaran pada email perusahaan yang
telah didaftarkan. Klik konfirmasi url di email tersebut dan isi formulir elektronik dengan
lengkap lalu klik mendaftar. Catat dan simpan user id dan password yang sudah dibuat dan
selanjutnya datang langsung ke kantor LPSE Kabupaten Pati untuk melakukan proses
verifikasi data penyedia oleh verifikator LPSE Kabupaten Pati.

Apa syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh penyedia saat melakukan verifikasi data di
LPSE?
Membawa dokumen asli dan salinan berkas sbb: 1. KTP Direktur/Pemilik Perusahaan 2.
NPWP Perusahaan 3. Akta Pendirian/Akta Perubahan jika ada 4. Surat Izin Usaha
(SIUP/SBU/SIUJK/IUI) 5. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/Nomor Induk Berusaha (NIB) 6.
Surat Keterangan Domisili Usaha 7. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) jika
ada 8. Surat Kuasa bagi pembawa dokumen selain direktu, dibuat di atas kertas berkop
perusahaan, ditandatangani direktur/pemilik perusahaan dan pembawa kuasa, dicap dan
bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah).

Apakah penyedia yang sudah memiliki user ID di LPSE lainnya harus mendaftar kembali
jika mau mengikuti tender di LPSE Kabupaten Pati?
Penyedia yang sudah memiliki Akun/User Id di LPSE lainnya tidak perlu mendaftar kembali
di LPSE Kabupaten Pati. Cukup lakukan Agregasi Data Penyedia (Roaming Nasional) user id
yang sudah dimiliki.

Bagaimana cara mengaktifkan Agregasi Data Penyedia?


Proses aktifasi Agregasi Data Penyedia ada 2 cara, yaitu:
a. Cara agregasi bagi akun penyedia yang pertama kali memiliki 1 akun atau belum aktifasi
Contoh: CV. INDONESIA RAYA sudah mendaftar akun SPSE di LPSE Kabupaten Pati.
1. Login ke LPSE dimana Perusahaan tersebut mendaftar dan terverifikasi contoh
terdaftar di LPSE LKPP
2. Klik notifikasi yang bertulisan " Klik disini untuk melakukan aktivasi akun Penyedia"
3. Masukan User ID dan Password kembali pilih LPSE tempat mendaftar kemudian
masukan Captcha Kode Keamanan lalu klik Login.
4. lalu muncul halaman aktifasi silahkan saudara klik Lakukan aktifasi dan selesai.
5. Untuk memastikan bahwa akun saudara sudah aktifasi silahkan login di LPSE
Lainnya atau Login di sikap.lkpp.go.id

Hal 1
b. Cara Agregasi Bagi Akun Penyedia yang sudah memiliki lebih dari 1 akun atau sudah
aktif Contoh: CV. INDONESIA RAYA terdaftar di LPSE Kabupaten Pati dengan User Id:
INDONESIA_RAYA (status akun sudah aktif agregasinya), lalu terdaftar juga di LPSE
lainnya dengan User Id: CVINDONESIARAYA (status akun belum aktif agregasinya) lalu
bagaimana cara aktifasinya agar menjadi akun tunggal.
1. Login terlebih dahulu di LPSE lainnya dengan User id : CVINDONESIARAYA dan
password akun tersebut.
2. Klik notifikasi yang bertulisan " Klik disini untuk melakukan aktivasi akun Penyedia"
3. Kemudian masukan User ID dan Password kembali pilih LPSE tempat mendaftar
(LPSE lainnya) kemudian masukan Captcha Kode Keamanan lalu klik Login.
4. Lalu muncul halaman aktifasi masukan Password dari User ID: INDONESIA_RAYA
(Akun yang terdaftar di LPSE Kabupaten Pati) Lakukan aktifasi.
5. Selesai.
6. Maka ketika sudah berhasil aktifasi User Id : CVINDONESIARAYA tersebut sudah
menjadi akun tunggal dengan User Id : INDONESIA_RAYA dengan demikian hanya
User Id : INDONESIA_RAYA saja yang bisa digunakan untuk login ke seluruh LPSE.

Apa penyebab penyedia tidak bisa login di LPSE dan muncul pesan error “Maaf User Id
atau Password anda salah”?
Penyebabkan karena User Id atau Password yang digunakan oleh penyedia tidak sesuai
salah input, sehingga perlu mengisi User Id atau Password yang sesuai/benar. Namun jika
penyedia tidak ingat dengan passwordnya maka dapat mengklik fitur Lupa Password di web
LPSE pertama kali mendaftar. Jika Penyedia tidak ingat dengan User Id nya maka dapat
melapor melalui LPSE Support dengan melampirkan Data Penyedia Seperti SIUP/SIUJK,
TDP, NPWP, Akta Pendirian dan data lainnya

Apakah penyedia boleh memiliki lebih dari 1 User Id? Jika sudah terlanjur memiliki lebih
dari 1 User Id, apakah perlu dihapus atau dinonaktifkan salah satunya?
Penyedia cukup memiliki 1 User id saja, dan bagi yang memiliki lebih dari 1 User Id maka
akan diagregasi menjadi 1 user tunggal saja yang aktif dan User Id lainnya akan terintegrasi
jadi tidak perlu menghapusnya.

Bagaimana cara mengganti pasword LPSE yang lupa?


Untuk mengganti pasword/lupa password dapat dilakukan dengan cara masuk pada
halaman Utama LPSE /Beranda, gunakan fitur “Lupa Password” pada tombol login di pojok
kanan atas. Kemudian masukkan User Id dan e-mail resmi perusahaan pada saat pendaftar
dan selanjutnya pasword baru akan dikirmkan melalui e-mail.

Bagaimana cara mengetahui User Id yang lupa supaya bisa login ke LPSE?
Apabila penyedia lupa User Id maka dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
1. Penyedia dapat mengajukan permohonan lupa User Id melalui email yang ditujukan
ke lpsepatikab@gmail.com. Selanjutnya helpdesk LPSE akan mengirimkan User Id
penyedia tersebut lewat email.
2. Penyedia dapat datang langsung ke LPSE dengan membawa berkas-berkas
pendukung, seperti: SIUP/SIUJK, TDP, NPWP, KTP dan data lainnya.

Hal 2
Mau enskipsi dokumen penawaran pakai kunci publik kok eror #015 ya? padahal spam
kodok kami sudah versi 1.5 yang terbaru? terimakasih
LPSE Kabupaten Pati tidak menggunakan SPAMKODOK tetapi masih menggunakan
APENDO....Untuk cara penggunaan APENDO silahkan download di inaproc.id/unduh,
apabila masih kesulitan silakan datang langsung ke LPSE Kabupaten Pati pada jam kerja.

Selamat pagi pak, untuk proyek RS Kayen tahap 2 lelangnya kapan ya dimulai?
Untuk pelaksanaan lelang dan jadwal lelang yang berwenang adalah Pokja ULP, jadi untuk
Proyek RS Kayen Tahap II LPSE tidak mengetahui kapan akan dilelangkan oleh Pokja.
Silahkan ditunggu dan selalu monitor saja.

Untuk lelang pengadaan buku apa yang berhubungan percetakan apa sudah ada
Terima kasih atas pertanyaan Bp/Ibu..dengan ini kami sampaikan bahwa LPSE tidak
berkaitan dengan proses lelang sehingga kami mohon maaf tidak bisa memberikan
informasi yang Bp/Ibi tanyakan...Proses lelang berada di ULP / Bagian pengadaan
Barang/Jasa Setda Kab. Pati atau ditanyakan langsung kepada SKPD yang akan memiliki
pekerjaan dimaksud.

Ada pekerjaan bronjong kawat gak pak....


Terima kasih atas pertanyaan Bpk/Ibu....Perihal tersebut mohon ditanyakan langsung ke
dinas teknis terkait

Harga mobil box pendingin


Terima kasih atas pertanyaan anda...namun pertanyaan anda tidak relevan, sehingga kami
tidak dapat menjawab pertanyaan anda

Mau tanya untuk proyek pembetonan jalan sungai tayu kapan ya pak, katanya tahun ini?
Mohon segera untuk direalisasikan.
Saudara tanyakan langsung kepada Dinas/Instansi yang akan melaksanakan pekerjaan
tersebut.Terima kasih

Maaf boss, kenapa ID saya tidak bisa login di LPSE Pati , padahal di propinsi dan kab. lain
bisa login. Terimakasih
Silahkan anda datang ke LPSE Kab. Pati kami akan bantu permasalahan anda.

Cara menggunakan uang dengan baik gimana supaya nggak boros.


Maaf pertanyaan anda tidak relevan.

Saya mau tanya kalau belum punya perusahaan atau cv apakah bisa ikut lelang. terima
kasih
Untuk bisa mengikuti pelelangan di LPSE adalah Perusahaan atau CV yang sudah berbadan
hukum agar mendapatkan userid dan password di SPSE. Mohon pengertiannya.Terima
kasih.

Hal 3
Terima kasih gan,Mantap ! Kapan dilanjut sosialisasi
Terima kasih, namun demikian mohon untuk dapat dimengerti bahwa yang berwenang
melakukan update bukan LPSE Kab.Pati tetapi LKPP. Demikian atas perhatiannya sekali lagi
diucapkan terima kasih.

Mohon maaf boos, pengelelola lpse apa sebaiknya tidak segera mengupdate sendiri?
lagian menurut LKPP (mr. gunadarma) dengan berlakunya Keppres 4/2015 tsb juga telah
diikuti update versi 3.6
Kepada Yth. Bapak Abede Aniq diberitahukan bahwa mulai tanggal 16 Pebruari 2015 LPSE
Kabupaten Pati sudah Update SPSE versi 3.6. Demikian untuk menjadikan maklum.

Met pagi gan kapan nih spse 3.5 di update ke 3.6 kami akan lelang nih makasih
masih menunggu update dari lkpp

Amp yg disyaratkan mempunyai system Batch atau Kontinu, sudah dipakai di dinas pu
dimana saja , apakah amp ini barang import bagaimana dgn ketersediaan spare part nya
Silahkan konfirmasi ke panitia pengadaan dinas pekerjaan umum.

Ikut lelang caranya bgmn ya???trmksh


daftar menjadi penyedia ke Sekretariat LPSE, nanti kalo sudah dapat user id dan pasword
baru login ke Website LPSE sebagai penyedia setelah itu baru bisa ikut lelang.
untuk Informasi dan syarat pendaftaran Lebih lanjut, datang ke sekretariat LPSE Pati Jalan
Tombronegoro No.1

cara ikut lelang untuk jasa konstruksi gimana ya / kontraktor,termksih , masih baru
daftar menjadi penyedia ke Sekretariat LPSE, nanti kalo sudah dapat user id dan pasword
baru login ke Website LPSE sebagai penyedia setelah itu baru bisa ikut lelang.
untuk Informasi dan syarat pendaftaran Lebih lanjut, datang ke sekretariat LPSE Pati Jalan
Tombronegoro No.1.

ass. pak, saya koko mahasiswa undip, mau tanya. Yg masih menjadi kendala dlm
pelksanaan e-procurement di LPSE kab pati apa saja ya, trims.
secara keseluruhan LPSE pati sudah dapat melaksanakan e-procurement dengan baik dan
sesuai ketentuan yang ada, namum masih ada kendala dalam sarana pendukung khususnya
ketersediaan Bandwitch yang baru 1 MB dan genset sebagai pengganti ketika listrik padam.
untuk sarana prasarana lainnya sudah lengkap. di samping itu, masih banyak panitia dari
SKPD yang kurang memahami sistem LPSE sehingga terus diupayakan pendampingan dan
upaya pelatihan.

As.Pak Kami dari pihak poto?mau menanyakan bagaimana cara untuk mengikuti
pembuatan kartu NISN.was
maksud pertanyaan anda bagaimana? apa tidak salah kirim?mohon diperjelas
pertanyaannya..terima kasih.

Hal 4
bagaimana cara agregasi? badan usaha saya telah terdaftar di lpse pati.
untuk melakukan agregasi langkah-langkahnya dapat dilihat di
www.inaproc.lkpp.go.id/agregasi. Apabila kurang jelas silahkan datang ke sekretariat LPSE
Kabupaten Pati di Jl. Tombronegoro no.1 Pati (Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pati)

dear lpseapakah lpse kabupaten pati sudah berbentuk ulp ataukah belum?kalau belum
kenapa ?trimakasih
belum. tetapi kedepannya akan diupayakan berbentuk ULP dan saat ini masih dalam
kajian..terima kasih.

Assalamu'alaikum War.wabMohon Maaf,, perkenalkan kami Pengurus MGMP PAI


SMA/SMK Kab. Pati yang menjadi distributor media dan alat perga PAI sma/smk. untuk
Perga dan media PAI kapan dilelangkan?
untuk pengadaan barang dan jasa menjadi kebijakan dari SKPD terkait dan LPSE hanya
menyediakan sistem Pengadaan Saja. untuk lelang Perga dan media PAI Saat ini belum ada.
jadi tunggu saja pengumumannya. sebagai catatan tidak semua pengadaan lewat Sistem,
tetapi lelang non E Proc tetap diumumkan lewat LPSE.. untuk lebih jelasny dapat melihat
pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP) SKPD terkait di Website LPSE. terima kasih

sudah pernah mendaftar di LPSE kab. pemalang, haruskah mendaftar kembali di LPSE
kab. pati untuk dapat mengkuti proses lelang elektronik di kab. pati? mohon
penjelasannya. tks
Tidak perlu. cukup melakukan aktivasi saja. Untuk petunjuk teknis aktivasi silahkan link ke
http://inaproc.lkpp.go.id/agregasi/

sudah pernah agregasi di LPSE jatengprov & LPSE Undip. tapi userid & pasword tdk bisa
digunakan di LPSE Pati. padahal Di LPSE manapun user id dan pasword bisa digunakan,
Harus bagaimana???
Coba lakukan proses ganti password di LPSE tempat pertama kali memdaftar, trus cek
email untuk proses perubahan password. Kemudian coba lakukan login ke LPSE Pati dengan
password yang baru. Jika masih tidak berhasil, silahkan hubungi Helpdesk-LPSE LKPP dapat
melalui Telpon atau melalui email. Helpdesk-LPSE LKPP Telpon : (021)71673000 Email :
helpdesk-lpse@lkpp.go.id Untuk mempercepat LKPP menentukan permasalahan dan
solusinya, maka lengkapi email dengan data sbb : a. Nama Perusahaan b. Alamat
Perusahaan c. Telpon Perusahaan d. NPWP e. Email Perusahaan f. User ID untuk login g.
Picture hasil capture / screenshoot saat terjadi masalah. Selengkapnya baca :
http://lpsepatikab.blogdetik.com/2012/06/27/tips-penyedia-bermasalah-dengan-agregasi/

Bagaimana mekanisme proses agregasi data penyedia ? Kenapa saya tidak bisa login di
lpse tertentu atau saya bisa login tapi berisi data penyedia lain ?
Prinsipnya Agregasi Data Penyedia (ADP) adalah mekanisme “Single Sign On” yang lazim
digunakan untuk mengakses beberapa “Independent Software System” menggunakan
“Single User Login” (lihat di www.inaproc.lkpp.go.id/agregasi/). Langkah-langkah yang
dapat dilakukan penyedia saat mengalami masalah dengan proses ADP: 1. Cek Internet
Service Provider (ISP) yang digunakan oleh penyedia. 2. Cek login/update data di LPSE
penyedia mendaftar pertama kali (LPSE default). 3. Cek login / update data di LPSE

Hal 5
penyedia ikut lelang yang bukan LPSE default (LPSE roaming). 4. Cek apakah server ADP di
LKPP sedang bermasalah (upgrade server atau update software). 5. Hubungi Helpdesk-LPSE
LKPP dapat melalui Telpon atau melalui email. Helpdesk-LPSE LKPP Telpon : (021)71673000
Email : helpdesk-lpse@lkpp.go.id Sumber :
http://lpsepatikab.blogdetik.com/2012/06/27/tips-penyedia-bermasalah-dengan-agregasi/

Dimana saya bisa download Standart Bidding Document (SBD / Standar Dokumen
Lelang)? Dimana saya bisa mendapatkan update informasi seputar LPSE Pemkab Pati?
Standard Bidding Document (SBD / Standart Dokumen Lelang) bisa di download di : 1.
Perka LKPP No.2 Th.2011 (http://www.lkpp.go.id/v2/contentlist-
detail.php?mid=0029564157&id=9775763951). 2. Perka LKPP No.5 Th.2011
(http://www.lkpp.go.id/v2/contentlist-detail.php?mid=0029564157&id=9109905750). Info
LPSE Pati lihat di : 1.http://lpsepatikab.org/infolpse/ 2.http://www.facebook.com/lpsepati
3.https://twitter.com/lpsepatikab 4.http://lpsepatikab.blogdetik.com

Bagaimana prosedur upload dokumen penawaran? Berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk upload file?
Silahkan login sebagai penyedia, download file "Petunjuk Penggunaan Untuk Penyedia",
ikuti langkah-langkah upload file yang ada di dalam file petunjuk penggunaan. Untuk
kecepatan upload silahkan ditest melalui website www.speedtest.net. Sebagai gambaran
untuk Internet DSL seperti Speedy Paket 3MB (kecepatan upload 512 Kbps) artinya upload
file 1MB membutuhkan waktu 1 menit. Untuk Internet GSM HSDPA atau CDMA Evdo
seperti Three/IM2/SmartFriend/Flash (kecepatan upload 5 Kbps) artinya upload file 1MB
membutuhkan waktu 5 menit. Jika menggunakan Hotspot Setda Pati atau LAN Sekretariat
LPSE Pati (kecepatan upload 1 Mbps) artinya upload file 1MB membutuhkan waktu 1 detik
(jadi untuk maksimum ukuran file yang boleh diupload sebesar 500MB membutuhkan
waktu 9 menit).

kpn mobil kecamatan dilelang pak? krn sudah tdk layak.mksh


pengadaan kendaraan Dinas bukan menjadi kebijakan LPSE. Oleh karena itu, bukan menjadi
kewenangan dan kapasitas kami untuk menjawab. terkait pengadaan kendaraan dinas.
Kami hanya menfasilitasi Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik jadi kami
bukan sebagai panitia pengadaan barang dan jasa pemerintah.

sudah pernah mendaftar di lpse prov.jateng tapi lupa passwordnya, dapatkah mendaftar
kembali di lpse kab. pati???
Dapat. untuk registrasi silahkan datang ke sekretariat LPSE Pati Jalan Tombronegoro No.1
Pati setiap hari kerja, dengan membawa berkas persyaratan penyedia.

dulu pernah daptar di lpse pov.jateng tp sekarang alamat email kami rusak dan lupa
password utk login, Bisa nggak daftar kembali di lpse kab pati dengan alamat email yg
baru
Bisa, karena LPSE Pati Sudah agregasi! untuk registrasi penyedia dapat dilakukan di
Sekretariat LPSE Pati Jl. Tombronegoro No.1 Pati, setiap hari kerja jam 08.00 sd 13.00
dengan membawa berkas persyaratan penyedia..

Hal 6
di lpse jawatengah kita telah melakukan agregasi, sehingga kita sudah bisa masuk ke lpse
daerah lain, tapi kita kok belum bisa masuk ke lpse pati, mohon petunjuknya
Jika sudah melakukan "agregasi" maka seharusnya dapat melakukan login di semua LPSE
termasuk LPSE Pemkab Pati. Jika masih bermasalah, silahkan datang langsung ke
Sekretariat LPSE Pemkab Pati (Setda Pemkab Pati).

Pak, lpse-ku tetepan gak bisa login (penyedia gagal login di LPSE Pati).
Agar penyedia dapat login ke semua LPSE (yang sudah menggunakan SPSE versi 3) maka
pastikan sudah mengaktifkan fitur "AGREGASI" di LPSE tempat penyedia mendaftar. Agar
dapat mengikuti lelang di LPSE Pemkab Pati, maka penyedia harus melakukan login di LPSE
Pemkab Pati. Jika masih mengalami gagal login, silahkan email ke lpsepatikab@gmail.com,
mohon di informasikan data-data penyedia untuk dilakukan analisa lebih lanjut (jika
memang akibat adanya "bug" di program SPSE maka akan dikoordinasikan dengan pihak
LKPP). Jika masih kurang jelas, silahkan datang langsung ke Sekretariat LPSE Pemkab Pati
(Setda Pemkab Pati).

Error saat menyimpan Evaluasi Kualifikasi Non Tender


Untuk sementara bisa melakukan Evaluasi Teknis terlebih dahulu. Sudah diperbaiki dan akan rilis di
buildselanjutnya

Error saat buat SPPBJ paket Non Tender


Nilai Negosiasi tidak tersimpan saat Penetapan Pemenang. Untuk sementara laporkan ke LPSE
Support. Sudah diperbaiki dan akan rilis di buildselanjutnya

Data RUP tidak tampil di paket Tender/Non Tender


Permasalahan dikarenakan ada perubahan pada data RUP di SiRUP. Service yang diberikan SiRUP
hanya memberikan data yang aktif. Untuk sementara laporkan ke LPSE Support. Sudah meminta
penyesuaian pada service dari SiRUP

Auditor/PokjaPemilihantidakbisamembukapenawarandari paketTender SPSE v3.6 di SPSE v4.3


Untuk sementara laporkan ke LPSE Support. Sudah disesuaikan dan akan rilis di buildselanjutnya

Pelaku Usaha gagal melakukan Lupa/Reset Password dan Ganti Password


Permasalahan terjadi karena inkonsistensi koneksi dari server LPSE ke ADP. Untuk sementara,
pastikan koneksi dari server LPSE ke ADP tidak bermasalah, jika sudah terjadi laporkan ke LPSE
Support. Sudah dilakukan perbaikan untuk validasi sampai ke ADP untuk menampilkan notifikasi
berhasil dan akan rilis di build selanjutnya

Indikator ADP di Tentang Kami berwarna merah


Permasalahan terjadi karena koneksi dari server LPSE ke ADP bermasalah (DNS tidak resolve, dsb).
Untuk sementara tambahkan/ganti dengan 202.162.214.205 inaproc.lkpp.go.id di /etc/hosts

Tidak bisa cetak Summary Tender


Permasalahan terjadi dikarenakan User melakukan copy & paste dari aplikasi Microsoft Office saat
tahapan Pemberian Penjelasan/Masa Sanggah. Untuk sementara laporkan ke LPSE Support dan
selanjutnya dimohon untuk tidak melakukancopy & paste dari aplikasi Microsoft Office

Hal 7
Perubahan data Pelaku Usaha tidak berhasil dilakukan
Laporkan ke LPSE Support untuk ditindaklanjuti oleh Helpdesk LKPP dengan melampirkan Surat
Permohonan perubahan data dari Pelaku Usaha

Fitur integrasi/sinkronisasi data SIKaP tidak berhasil


LaporkankeLPSE Support untukditindaklanjutiolehTim Teknis LKPP

IP Peserta Tender tidak tampil di akun Auditor


Permasalahan terjadi dikarenakan sebagian log akses Peserta tidak tercatat di aplikasi SPSE sejak
bulan Oktober 2018. Sudah diperbaiki di aplikasi SPSE per bulan Juli 2019. Laporkan ke LPSE Support
agar diberikan log akses Penyedia yang tercatat di aplikasi ADP

Tidak bisa merubah jadwal di Tender Cepat


Sudah disesuaikan, Pokja dapat merubah jadwal Tender Cepat jika jumlah penawaran yang
masuk < 2 peserta dan akan rilis di build selanjutnya

Error saat klik jadwal paket Non Tender


Pastikan Metode Pemilihan di Aplikasi SiRUP Penunjukan Langsung atau Pengadaan Langsung. Jika
Metode Pemilihan Tender/Seleksi/Tender Cepat/e-Purchasing silakan diubah ke Penunjukan
Langsung atau Pengadaan Langsung. Sudah diperbaiki dan akan rilis di build selanjutnya.

Bagaimana Cara Aktifasi Agregasi Data Penyedia agar bisa Login ke seluruh LPSE ?
Proses Aktifasi Agregasi Data Penyedia ada 2 cara
A. Cara Agregasi Bagi Akun Penyedia yang pertama kali memiliki 1 akun atau belum aktifasi Contoh:
PT. A sudah mendaftar akun SPSE di LPSE LKPP
B. Cara Agregasi Bagi Akun Penyedia yang sudah memiliki lebih dari 1 akun atau sudah aktif Contoh:
PT. A sudah mendaftar akun SPSE di LPSE LKPP dan Mendaftar juga di LPSE Lainnya lebih dari 1 LPSE
Langkah-langkahnya adalah :
A. Cara Agregasi Bagi Akun Penyedia yang pertama kali memiliki 1 Akun SPSE
1. Login ke LPSE dimana Perusahaan tersebut mendaftar dan terverifikasi contoh terdaftar di LPSE
LKPP
2. klik notifikasi yang bertulisan " Klik disini untuk melakukan aktivasi akun Penyedia"
3. kemudian masukan User ID dan Password kembali pilih LPSE tempat mendaftar kemudian
masukan Captcha Kode Keamanan laluk klik Login
4.lalu muncul halaman aktifasi silahkan saudara klik Lakukan aktifasi dan selesai
5 Untuk memastikan bahwa akun saudara sudah aktifasi silahkan login di LPSE Lainnya atau Login di
sikap.lkpp.go.id
B. Cara Agregasi Bagi Akun Penyedia yang sudah memiliki lebih dari 1 akun atau sudah aktif
Contohnya: Terdaftar di LPSE LKPP dengan User Id : Cahaya [Status akun sudah aktif agregainya], lalu
terdaftar juga di LPSE Bandung dengan User Id : PT_Cahaya [Status akun belum Aktif Agregasinya]
lalu bagaimana cara mengaktikannya agar menjadi akun tunggal
1. Login Terlebih dahulu di LPSE Bandung dengan User id : PT_Cahaya dan Password akun tersebut
2. klik notifikasi yang bertulisan " Klik disini untuk melakukan aktivasi akun Penyedia"
3. kemudian masukan User ID dan Password kembali pilih LPSE tempat mendaftar [LPSE Bandung]
kemudian masukan Captcha Kode Keamanan laluk klik Login
4.lalu muncul halaman aktifasi masukan Password dari User ID: Cahaya [Akun yang terdaftar di LPSE
LKPP] Lakukan aktifasi
5. Selesai

Hal 8
6. Maka ketika sudah berhasil aktifasi User Id : PT_Cahaya tersebut sudah menjadi Akun Tunggal
dengan User Id : Cahaya dengan demikian hanya user id : Cahaya saja yang bisa digunakan untuk
login ke Seluruh LPSE

Gagal saat Agregasi Data Penyedia Muncul halaman "Oops, an error occured" Bagaiman
Solusinya?
Biasanya permasalahan ini terjadi karena isian kolom PROVINSI dan KABUPATEN kosong / tidak
sesuai dengan Wilayahnya
maka solusinya adalah :
1. Silahkan Penyedia bersangkutan Login dan mengisi kembali Kolom PROVINSI dan KABUPATEN
sesuai alamat nya
2. Hubungi Verifikator LPSE yang mengverifikasi penyedia untuk melakukan verifikasi dan
menyetujui pada permohonan verifikasi Penyedia tersebut
3. Caranya dengan Login sebgai Verifikator setelah itu cari akun Penyedia tersebut bisa dengan cara
pencarian dengan NPWP atau Nama Perusahaanya
4. Klik Menu Edit Lalu cari permohonan verifikasi Penyedia di bagian bawah lalu klik Setuju dan
Simpan
5. Setelah langkah tersebut Penyedia dapat mencobanya kembali melakukan aktifai agregasi data
penyedia seperti langkah ini https://eproc.lkpp.go.id/faq/read/130/bagaimana-cara-aktifasi-
agregasi-data-penyedia-agar-bisa-login-ke-seluruh-lpse

Gagal Saat Aktifasi Agregasi Data Penyedia Muncul informasi " Maaf User Id atau Password tidak
sesuai" Lalu Bagaimana Solusinya?
Hal ini terjadi biasanya karena Jaringan meskipun Penyedia sudah menginput User Id dan Paasword
secara benar
silahkan menggunakan cara dengan mengganti jaringan internet, jika masih belum bisa saudara
dapat menggunakan koneksi Tanthering pada jaringan Handphone

Bagaimana Cara Merubah Kode Pos, Kabupaten/Kota, Provinsi, Telpon, PKP Oleh Penyedia?
Penyedia dapat langsung merubah data-data tersebut di akun SPSE nya lalu mengajukan persetujuan
kepada verifikator di LPSE terkait.
Contoh : Penyedia login di lpse A dan melakukan perubahan data, setelah itu penyedia mengajukan
persetujuan kepada verifikator LPSE A,
perubahan tidak akan berhasil selama belum dilakukan persetujuan oleh Verifikator tersebut

Bagaimana Cara Melakukan Perubahan Data Penyedia Oleh Verifikator LPSE?


Langkah-Langkah Perubahan Data Oleh Verifikator Sebagai Berikut :
1. Memverifikasi Dokumen Permohonan dari Penyedia baik yang diajukan secara langsung atau yang
disampaikan melalui LPSE Support
2. Login di Aplikasi SPSE dengan akun Verifikator lalu cari Data Penyedia sesuai dengan NPWP
melalui fitur pencarian lalu klik nama penyedia dan klik edit
3.Verifikator merubah data penyedia sesuai permohonan dan hasil verifikasi

Data Penyedia Apa Saja yang dapat dirubah oleh Verifikator SPSE?
Data-data Penyedia Yang bisa dirubah langsung oleh Verifikator SPSE adalah :
1. Bentuk Usaha
2. Nama Perusahaan/Penyedia
3. Alamat Penyedia

Hal 9
4. NPWP
5. Email

Apakah Verifikator SPSE bisa merubah Kode Pos, Kab/Kota, Provinsi, Nomer Telpon, Fax, website?
Verifikator hanya bisa melakukan persetujuan di Aplikasi SPSE setelah Penyedia Melakukan
Perubahan sendiri dengan akun SPSE nya.
sebagai catatan perubahan yang dilakukan langsung oleh penyedia tidak akan berubah sebelum
Verifikator klik setuju pada akun SPSE nya.

Pokmil Tidak Bisa menginput Hasil Harga Negosiasi di SPSE karena tidak ada Input Harga Negosiasi
Pada Paket Seleksi Jasa Konsultan Badan Usaha Bagaimana Solusinya?
Untuk Saat ini hasil Klarifikasi dan Negosiasi yang dilakukan oleh Pokmil dapat dituangkan dalam BA
Negosiasi yang diupload pada bagian BA Lainnya di akun Pokja

Pejabat Pengadaan mengalami kendala error saat melakukan evaluasi Kualifikasi pada paket Non
Tender bagaimana solusinya?
Saat ini PP dapat melakukan evaluasi Teknis terlebih dahulu di SPSE lalu setelah berhasil simpan
dapat kembali melakukan evaluasi Kualifikasi

Ada Tampilan Error saat PPK membuat SPPBJ Paket Non Tender
Karena Nilai Negosiasi tidak tersimpan saat PP melakukan Penetapan Pemenang sementara bisa
dilaporkan melalui LPSE Support

Apakah Pengadaan Langsung Wajib menggunakan SPSE?


Mengacu pada :
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pasal 69
(1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang Jasa dilakukan secara elektronik menggunakan sistem
informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Penyedia
Pasal 2
(2) Pelaksanaan Pemilihan Penyedia selain Tender/Seleksi sebagaimana pada ayat (1) huruf d
menggunakan metode:
E-purchasing;
pembelian melalui Toko Daring;
Penunjukan Langsung;
Pengadaan Langsung; atau
Tender Cepat.
Pasal 3
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan
Secara
Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
Pasal 4
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Peraturan Lembaga ini.

Hal 10
Pasal 5
(1) Ketentuan lebih lanjut mengenai Sistem Pengadaan
Secara Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung bagaimana dimaksud dalam Pasal 3 diatur dalam:
a. syarat dan ketentuan penggunaan SPSE dan sistem pendukung;
b. panduan penggunaan SPSE dan sistem pendukung; dan
c. standar dokumen pemilihan.
Pada proses implementasinya di Aplikasi SPSE ada 2 (dua) cara, yaitu:
1. Non Tender
a. Penyedia wajib memiliki akun SPSE
b. Pemasukan penawaran, evaluasi, dan penetapan pemenang dilakukan melalui aplikasi SPSE
c. Pejabat pengadaan dapat melakukan verifikasi data SIKaP penyedia
2. Pencatatan Non Tender
a. Penyedia memiliki akun di SPSE atau tidak
b. Dapat digunakan untuk pengadaan langsung yang telah selesai
c. Pemasukan penawaran, evaluasi, penetapan pemenang dilakukan secara manual
d. Realisasi diinputkan ke aplikasi melalui akun PPK

Apa saja syarat dokumen untuk Pelaku Usaha UKM yang harus dipenuhi saat Verifikasi Akun SPSE?
Dokumen Kelengkapan
1. KTP Pemilik Usaha
2. NIB (Nomer Induk Berusaha)
3.IUMK (Izin Usaha Mikro KecilI)
4.NPWP Pemilik Usaha

Kenapa Error saat PP klik jadwal paket Non Tender ?


Pastikan Metode Pemilihan di Aplikasi SiRUP Penunjukan Langsung atau Pengadaan Langsung. Jika
Metode Pemilihan Tender/Seleksi/Tender Cepat/e-Purchasing silakan diubah ke Penunjukan
Langsung atau Pengadaan Langsung. Sudah diperbaiki dan akan rilis di build selanjutnya

Ada Indikator ADP di Tentang Kami berwarna merah


Permasalahan terjadi karena koneksi dari server LPSE ke ADP bermasalah (DNS tidak resolve, dsb).
Untuk sementara tambahkan/ganti dengan 202.162.214.205 inaproc.lkpp.go.id di /etc/hosts

Kenapa IP Peserta Tender tidak tampil di akun Auditor?


Permasalahan terjadi dikarenakan sebagian log akses Peserta tidak tercatat di aplikasi SPSE sejak
bulan Oktober 2018. Sudah diperbaiki di aplikasi SPSE per bulan Juli 2019. Laporkan ke LPSE Support
agar diberikan log akses Penyedia yang tercatat di aplikasi ADP

Kenapa Data RUP tidak tampil pada paket Tender/Non Tender di SPSE?
Permasalahan dikarenakan ada perubahan pada data RUP di SiRUP. Service yang diberikan SiRUP
hanya memberikan data yang aktif. Untuk sementara laporkan ke LPSE Support. Sudah meminta
penyesuaian pada service dari SiRUP

Permasalahan Pergantian PPK di Paket Penunjukan Langsung ?


Sudah diperbaiki dan akan rilis di build selanjutnya

Hal 11
Penyedia gagal melakukan integrasi data dari SIKAP?
Silahkan cek data saudara dengan cara login di sikap.lkpp.go.id, kemungkinan permasalahannya
adalah :
1. Data Penyedia di SIKAP masih kosong, Solusinya Silahkan Dilengkapi terlebih dahulu baru dicoba
integrasi kembali
2. Data di SIKAP tidak lengkap biasanya di bagian pengalaman tidak terisi secara lengkap, Solusinya
Cek di bagian Mulai dari Identitas, Izin Usaha, Akta Pendirian, sampai Pajak pastikan semua data
sudah terisi
3. Jika integarasi SIKAP tidak bisa dilakukan di LPSE Tertentu Silahkan laporkan melalui LPSE Support
Catatan :
Lakukan Integrasi Data dari SIKAP Setelah anda melengkapi semua data di sikap.lkpp.go.id sesuai
dengan data aslinya sehingga ketika dilakukan verifikasi data sudah benar dan tidak ada lagi
kesalahan pengetikan (Typo)
"Pelaku Usaha gagal melakukan Lupa/Reset Password dan Ganti Password" Permasalahan terjadi
karena inkonsistensi koneksi dari server LPSE ke ADP. Untuk sementara, pastikan koneksi dari server
LPSE ke ADP tidak bermasalah, jika sudah terjadi laporkan ke LPSE Support. Sudah dilakukan
perbaikan untuk validasi sampai ke ADP untuk menampilkan notifikasi berhasil dan akan rilis di build
selanjutnya Untuk Solusi lainnya Silahkan klik https://eproc.lkpp.go.id/faq/read/67/bagaimana-
proses-perubahan-password-dan-apa-saja-syarat-dokumen-yang-perlu-dilengkapi-untuk-pengajuan-
perubahan-password-akun-spse-penyedia

Perubahan data Pelaku Usaha tidak berhasil dilakukan


Laporkan ke LPSE Support untuk ditindaklanjuti oleh Helpdesk LKPP dengan melampirkan Surat
Permohonan perubahan data dari Pelaku Usaha

Apakah Pengadaan dalam keadaan Kahar tetap menggunakan SPSE?


Dalam Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018
Pasal 69
(1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang Jasa dilakukan secara elektronik menggunakan sistem
informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
Pengadaan dalam Keadaan Kahar selain mengacu kepada Perpres 16 Tahun 2018 juga mengacu
kepada Peraturan LKPP No 13 Tahun 2018,
agar memenuhi ketentuan Pasal 69 Maka Hasil Realisasinya secara administratif dapat diinput
dalam Aplikasi SPSE oleh Akun PPK menggunakan metode Pencatatan Non Tender

Hal 12

Anda mungkin juga menyukai