2021

SISTEM MONITORING DAN

EVALUASI PENDIDIKAN
KEPENDUDUKAN
PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS
BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................................................1
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................................2
BAB I. PENJELASAN UMUM...................................................................................................................3
1.1. Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Program Kependudukan.................................................3
1.2. Jenis Pengguna dan Hak Akses.............................................................................................3
1.3. Diagram Alur Pengisian Data...............................................................................................4
BAB II. PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI...............................................................................5
2.1. Halaman Beranda................................................................................................................5
2.2. Halaman Login.....................................................................................................................6
2.3. Manajemen Pengguna.........................................................................................................6
2.4. Manajemen Artikel..............................................................................................................8
2.5. Manajemen Buku Tamu.......................................................................................................8
2.6. Input Form Jalur Pendidikan Non Formal ASNPK.................................................................9
2.7. Input Form Jalur Pendidikan Non Formal Pramuka...........................................................10
2.8. Input Form Jalur Pendidikan Formal SSK...........................................................................12
2.9. Input Form Jalur Pendidikan Formal PTPK.........................................................................14
2.10. Input Form Jalur Pendidikan Informal PESAT.....................................................................15
2.11. Persetujuan (Approval) Data..............................................................................................17
2.12. Penolakan (Rejection) Data................................................................................................18
2.13. Tabulasi Data.....................................................................................................................20
2.14. Export Data........................................................................................................................23

1
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Diagram Alur Pengisian Data................................................................................................5

Gambar 2. Tampilan Halaman Depan....................................................................................................6
Gambar 3. Tampilan Tabulasi di halaman depan...................................................................................6
Gambar 4. Link untuk mengakses halaman login..................................................................................7
Gambar 5. Halaman Login.....................................................................................................................7
Gambar 6. Tampilan Daftar Pengguna...................................................................................................8
Gambar 7. Form Tambah Pengguna......................................................................................................8
Gambar 8. Tombol untuk mengedit, mereset password dan menghapus mengguna...........................9
Gambar 9. Tampilan halaman manajemen artikel dengan menu tambah artikel, edit dan hapus........9
Gambar 10. Tampilan Form Tambah Artikel..........................................................................................9
Gambar 11. Tampilan Manajemen Buku Tamu...................................................................................10
Gambar 12. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan non formal (ASN)................10
Gambar 13. Daftar Jalur Pendidikan Non Formal ASNPK.....................................................................10
Gambar 14.Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan ASNPK...........................................................11
Gambar 15. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Draft............................................................11
Gambar 16. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan non formal (Pramuka).........12
Gambar 17. Daftar Jalur Pendidikan Non Formal Pramuka.................................................................12
Gambar 18. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Non Formal Pramuka...................................12
Gambar 19. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Terkirim.......................................................13
Gambar 20. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan formal (SSK).........................13
Gambar 21. Daftar Jalur Pendidikan Formal SSK.................................................................................14
Gambar 22. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Formal SSK...................................................14
Gambar 23. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Disetujui......................................................15
Gambar 24. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan formal (PTPK)......................15
Gambar 25. Daftar Jalur Pendidikan Formal PTPK..............................................................................15
Gambar 26. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Formal PTPK.................................................16
Gambar 27. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Terkirim.......................................................16
Gambar 28. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan informal (PESAT).................17
Gambar 29. Daftar Jalur Pendidikan Informal PESAT..........................................................................17
Gambar 30. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Informal PESAT.............................................17
Gambar 31. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Terkirim.......................................................18
Gambar 32. Tampilan Isian Data SSK dari Halaman Admin..................................................................18
Gambar 33. Tampilan ketika memilih tombol approve.......................................................................19

2
Gambar 34. Tampilan detail isian salah satu jalur pendidikan.............................................................19
Gambar 35. Contoh isian yang sudah disetujui....................................................................................19
Gambar 36. Tampilan ketika mengklik tombol reject..........................................................................20
Gambar 37. Tampilan data yang direject.............................................................................................20
Gambar 38. Alasan akan muncul di halaman detail isian.....................................................................20
Gambar 39. Letak navigasi menu tabulasi...........................................................................................21
Gambar 40. Tabulasi Pendidikan Formal Berdasarkan Wilayah...........................................................21
Gambar 41. Tabulasi Pendidikan Formal SSK.......................................................................................21
Gambar 42. Tabulasi Pendidikan PTPK................................................................................................22
Gambar 43. Tabulasi Informal Berdasarkan Wilayah...........................................................................22
Gambar 44. Tabulasi Informal Identitas PESAT....................................................................................22
Gambar 45. Tabulasi Informal Pojok Kependudukan...........................................................................23
Gambar 46. Tabulasi Non Formal Berdasarkan Wilayah......................................................................23
Gambar 47. Tabulasi Non Formal Saka Kencana (Pramuka)................................................................23
Gambar 48. Tabulasi Non Formal ASNPK.............................................................................................24
Gambar 49. Letak menu export data...................................................................................................24
Gambar 50. Tampilan Halaman Export Data.......................................................................................24
Gambar 51. Contoh File Excel Hasil Export..........................................................................................25

3
 BAB I. PENJELASAN UMUM

1.1. Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Program Kependudukan

Sistem Monitoring dan Evaluasi Program Kependudukan adalah sebuah sistem atau
aplikasi berbasis web yang digunakan untuk membantu dalam pengisian form program
kependudukan yang diselenggarakan oleh BKKBN. Pengguna sistem ini adalah
penyelenggara pendidikan kependudukan pada 3 kategori, yaitu Formal (SSK dan PTPK),
Non Formal (ASNPK dan Pramuka) dan Informal (PESAT). Selain itu, alur pengisian
dilakukan berjenjang menggunakan metode approval (persetujuan) oleh penanggung
jawab (Admin Provinsi dan Admin BKKBN Pusat)
1.2. Jenis Pengguna dan Hak Akses

No Jenis Pengguna Hak Akses Wilayah

1 Super Admin  Mengatur semua pengguna Nasional
 Mengatur artikel dan kategorinya
 Mengatur buku tamu
 Mengisi form semua jalur
pendidikan
 Menyetujui isian form
 Menolak isian form
 Tabulasi Data
 Export Data
2 Admin Provinsi  Mengatur semua pengguna Regional Provinsi
 Mengisi form semua jalur
pendidikan
 Menyetujui isian form
 Menolak isian form
 Tabulasi Data
 Export Data
3 OPD Provinsi  Mengisi form semua jalur Regional Provinsi
pendidikan
4 OPD  Mengisi form semua jalur Regional
Kabupaten/Kota pendidikan Kabupaten/Kota
5 User Kader /  Mengisi form jalur pendidikan Regional
Pelaksana tertentu sesuai tugasnya (SSK, Kabupaten/Kota
Lapangan PTPK, ASNPK, Pramuka atau
PESAT)

4
1.3. Diagram Alur Pengisian Data

Gambar 1. Diagram Alur Pengisian Data

5
 BAB II. PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI

1.
2.
1.
2.
2.1. Halaman Beranda
https://youtube.com/xxxxx
Akses melalui browser dengan URL https://monevpenduk.org

Gambar 2. Tampilan Halaman Depan

6
 Gambar 3. Tampilan Tabulasi di halaman depan

2.2. Halaman Login

https://youtube.com/xxxxx

Gambar 4. Link untuk mengakses halaman login

7
 Gambar 5. Halaman Login

2.3. Manajemen Pengguna

https://youtube.com/xxxxx
Untuk mengakses halaman manajemen pengguna, harus login sebagai admin pusat
(super admin) atau admin provinsi.

Gambar 6. Tampilan Daftar Pengguna

Daftar pengguna yang ditampilkan menyesuaikan dengan jenis user yang mengakses.
Jika sebagai super admin, semua user dapat dilihat. Sedangkan jika yang mengakses
admin provinsi hanya menampilkan user di provinsi tersebut saja.

8
 Gambar 7. Form Tambah Pengguna

Gambar 8. Tombol untuk mengedit, mereset password dan menghapus mengguna

2.4. Manajemen Artikel

https://youtube.com/xxxxx
Halaman manajemen artikel hanya bisa diakses oleh user superadmin

9
 Gambar 9. Tampilan halaman manajemen artikel dengan menu tambah artikel, edit dan hapus

Gambar 10. Tampilan Form Tambah Artikel

2.5. Manajemen Buku Tamu

https://youtube.com/xxxxx
Halaman manajemen buku tamu hanya bisa diakses oleh super admin

Gambar 11. Tampilan Manajemen Buku Tamu

10
Pada halaman manajemen buku tamu hanya ada fitur view dan hapus.
2.6. Input Form Jalur Pendidikan Non Formal ASNPK
https://youtube.com/xxxxx
Pengisian form jalur pendidikan non formal ASN dapat diakses dari menu Data
Pendidikan Kependudukan

Gambar 12. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan non formal (ASN)

Setelah link tersebut diklik, halaman akan beralih ke daftar jalur pendidikan non formal
ASNPK seperti gambar di bawah ini. Jika ingin menambahkan data, klik tombol “Tambah
Data”

Gambar 13. Daftar Jalur Pendidikan Non Formal ASNPK

Jika tombol “Tambah Data” diklik, halaman berikutnya adalah form pengisian data
ASNPK

11
 Gambar 14.Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan ASNPK

Tombol penyimpanan ada 2, yaitu “Simpan Draft” dan “Kirim”. Tombol “Simpan Draft”
digunakan untuk menyimpan data apapun keadaannya, mskipun masih error. Dengan
menyimpan sebagai draft, data masih bisa diedit oleh user. Menyimpan dengan tombol
“Kirim” berarti isian sudah tidak ada yang salah dan tidak bisa diedit jika sudah dikirim.
Data hanya bisa diedit jika direject oleh penanggung jawab (Administrator Provinsi atau
Administrator Pusat)

Gambar 15. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Draft

2.7. Input Form Jalur Pendidikan Non Formal Pramuka

https://youtube.com/xxxxx
Pengisian form jalur pendidikan non formal Pramuka dapat diakses dari menu Data
Pendidikan Kependudukan

12
 Gambar 16. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan non formal (Pramuka)

Setelah link tersebut diklik, halaman akan beralih ke daftar jalur pendidikan non formal
Pramuka Peduli Kependudukan seperti gambar di bawah ini. Jika ingin menambahkan
data, klik tombol “Tambah Data”

Gambar 17. Daftar Jalur Pendidikan Non Formal Pramuka

Jika tombol “Tambah Data” diklik, halaman berikutnya adalah form pengisian data
Pramuka Peduli Kependudukan

Gambar 18. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Non Formal Pramuka

13
Tombol penyimpanan ada 2, yaitu “Simpan Draft” dan “Kirim”. Tombol “Simpan Draft”
digunakan untuk menyimpan data apapun keadaannya, mskipun masih error. Dengan
menyimpan sebagai draft, data masih bisa diedit oleh user. Menyimpan dengan tombol
“Kirim” berarti isian sudah tidak ada yang salah dan tidak bisa diedit jika sudah dikirim.
Data hanya bisa diedit jika direject oleh penanggung jawab (Administrator Provinsi atau
Administrator Pusat)

Gambar 19. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Terkirim

2.8. Input Form Jalur Pendidikan Formal SSK

https://youtube.com/xxxxx
Pengisian form jalur pendidikan formal SSK dapat diakses dari menu Data Pendidikan
Kependudukan

Gambar 20. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan formal (SSK)

14
Setelah link tersebut diklik, halaman akan beralih ke daftar jalur pendidikan formal SSK
seperti gambar di bawah ini. Jika ingin menambahkan data, klik tombol “Tambah Data”

Gambar 21. Daftar Jalur Pendidikan Formal SSK

Jika tombol “Tambah Data” diklik, halaman berikutnya adalah form pengisian data SSK

Gambar 22. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Formal SSK

Tombol penyimpanan ada 2, yaitu “Simpan Draft” dan “Kirim”. Tombol “Simpan Draft”
digunakan untuk menyimpan data apapun keadaannya, mskipun masih error. Dengan
menyimpan sebagai draft, data masih bisa diedit oleh user. Menyimpan dengan tombol
“Kirim” berarti isian sudah tidak ada yang salah dan tidak bisa diedit jika sudah dikirim.
Data hanya bisa diedit jika direject oleh penanggung jawab (Administrator Provinsi atau
Administrator Pusat)

15
 Gambar 23. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Disetujui

2.9. Input Form Jalur Pendidikan Formal PTPK

https://youtube.com/xxxxx
Pengisian form jalur pendidikan formal PTPK dapat diakses dari menu Data Pendidikan
Kependudukan

Gambar 24. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan formal (PTPK)

Setelah link tersebut diklik, halaman akan beralih ke daftar jalur pendidikan formal PTPK
seperti gambar di bawah ini. Jika ingin menambahkan data, klik tombol “Tambah Data”

Gambar 25. Daftar Jalur Pendidikan Formal PTPK

16
Jika tombol “Tambah Data” diklik, halaman berikutnya adalah form pengisian data PTPK

Gambar 26. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Formal PTPK

Tombol penyimpanan ada 2, yaitu “Simpan Draft” dan “Kirim”. Tombol “Simpan Draft”
digunakan untuk menyimpan data apapun keadaannya, mskipun masih error. Dengan
menyimpan sebagai draft, data masih bisa diedit oleh user. Menyimpan dengan tombol
“Kirim” berarti isian sudah tidak ada yang salah dan tidak bisa diedit jika sudah dikirim.
Data hanya bisa diedit jika direject oleh penanggung jawab (Administrator Provinsi atau
Administrator Pusat)

Gambar 27. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Terkirim

2.10. Input Form Jalur Pendidikan Informal PESAT

https://youtube.com/xxxxx
Pengisian form jalur pendidikan informal PESAT dapat diakses dari menu Data
Pendidikan Kependudukan

17
 Gambar 28. Navigasi untuk mengakses halaman form jalur pendidikan informal (PESAT)

Setelah link tersebut diklik, halaman akan beralih ke daftar jalur pendidikan informal
PESAT seperti gambar di bawah ini. Jika ingin menambahkan data, klik tombol “Tambah
Data”

Gambar 29. Daftar Jalur Pendidikan Informal PESAT

Jika tombol “Tambah Data” diklik, halaman berikutnya adalah form pengisian data
PESAT

Gambar 30. Tampilan Form Pengisian Jalur Pendidikan Informal PESAT

Tombol penyimpanan ada 2, yaitu “Simpan Draft” dan “Kirim”. Tombol “Simpan Draft”
digunakan untuk menyimpan data apapun keadaannya, mskipun masih error. Dengan

18
menyimpan sebagai draft, data masih bisa diedit oleh user. Menyimpan dengan tombol
“Kirim” berarti isian sudah tidak ada yang salah dan tidak bisa diedit jika sudah dikirim.
Data hanya bisa diedit jika direject oleh penanggung jawab (Administrator Provinsi atau
Administrator Pusat)

Gambar 31. Contoh Data yang Disimpan dengan Status Terkirim

2.11. Persetujuan (Approval) Data

https://youtube.com/xxxxx
Persetujuan (Approval) data hanya bisa dilakukan oleh admin pusat dan admin provinsi.
Setelah data sudah tersimpan dengan status terkirim, admin harus melakukan review
terhadap isian.

Gambar 32. Tampilan Isian Data SSK dari Halaman Admin

Pada halaman daftar jalur pendidikan yang diakses oleh admin, akan ada kolom approval.
Kolom ini digunakan untuk memberikan persetujuan terhadap isian petugas/pelaksana
lapangan.

19
 Gambar 33. Tampilan ketika memilih tombol approve

Gambar 34. Tampilan detail isian salah satu jalur pendidikan

Untuk melihat isian sebelum melakukan approval dapat dilakukan dengan mengklik salah
satu nama SSK. Selain di halaman daftar jalur pendidikan, tombol approve dan reject juga
ada di halaman detail

Gambar 35. Contoh isian yang sudah disetujui

2.12. Penolakan (Rejection) Data

https://youtube.com/xxxxx
Sama dengan approval, tombol reject juga hanya bisa diakses admin provinsi dan pusat.
Perbedaannya, penolakan data harus menyertakan alasan supaya dapat dimengerti oleh user
terkait.

20
 Gambar 36. Tampilan ketika mengklik tombol reject

Gambar 37. Tampilan data yang direject

Dengan melakukan reject data, tombol edit akan aktif kembali dan user terkait bisa memperbaiki
data.

Gambar 38. Alasan akan muncul di halaman detail isian

21
2.13. Tabulasi Data
https://youtube.com/xxxxx
Jenis pengguna yang bisa mengakses tabulasi data adalah admin pusat dan admin provinsi

Gambar 39. Letak navigasi menu tabulasi

Ada 3 jenis tabulasi seesuai dengan kategori jalur pendidikan. Masing-masing sudah memiliki
format tertentu dan bisa difilter berdasarkan beberapa kriteria

Gambar 40. Tabulasi Pendidikan Formal Berdasarkan Wilayah

Gambar 41. Tabulasi Pendidikan Formal SSK

22
 Gambar 42. Tabulasi Pendidikan PTPK

Gambar 43. Tabulasi Informal Berdasarkan Wilayah

Gambar 44. Tabulasi Informal Identitas PESAT

23
 Gambar 45. Tabulasi Informal Pojok Kependudukan

Gambar 46. Tabulasi Non Formal Berdasarkan Wilayah

Gambar 47. Tabulasi Non Formal Saka Kencana (Pramuka)

24
 Gambar 48. Tabulasi Non Formal ASNPK

2.14. Export Data

https://youtube.com/xxxxx
Sama dengan menu tabulasi, export data hanya bisa diakses oleh admin pusat dan admin
provinsi.

Gambar 49. Letak menu export data

Pada menu export data, semua isian akan digenerate dalam bentuk excel dan bisa diolah lebih
lanjut. Ada beberapa pilihan dalam melakukan export data seperti gambar berikut

Gambar 50. Tampilan Halaman Export Data

Berikut ini adalah contoh hasil export file excel

25
Gambar 51. Contoh File Excel Hasil Export

26