Anda di halaman 1dari 4

PEMERINTAH KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS NAPAGADUNG LAUT
Desa Napagadung Laut Kecamatan Padang Bolak
Kode Pos : 22753 Email : puskesmasnapagadunglaut212@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN


ORIENTASI PEGAWAI BARU

I. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang sama
terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan pekerjaannya. Perkenalan
inilah yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang untuk memberikan Informasi kepada
pegawai baru yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien
dalam tempatnya bekerja.

II. LATAR BELAKANG


Banyak penelitian menunjukkan bahwa para pegawai baru merasa gelisah ketika
pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa was-was tentang seberapa
jauh mereka dapat berprestasi di tempat kerjanya, bagaimana bekerjasama dengan rekan-
rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal. Mereka merasa tidak sebanding dengan
rekan kerja yang lebih berpengalaman. Hal tersebut di perparah ketika para karyawan
tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja dan harapan
perusahaan atau atasan terhadap dirinya.
Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak ketidaksinkronan antara karyawan
baru dengan organisasi tempatnya bekerja,walaupun mungkin dari sisi skill para karyawan
baru tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah. Kondisi
tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan bahkan tidak jarang
menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan hasil akhirnya adalah
penurunan kualitas output perusahaan. Oleh karena itulah sangat dibutuhkan suatu program
orientasi bagi para pegawai baru termasuk di Puskesmas Napagadung Laut dalam rangka
menjembatani proses adaptasi para pegawai baru terhadap lingkungan kerjanya sehingga
mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh
Puskesmas.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas Napagadung Laut melalui pembentukan
sumber daya manusia yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi,dan tugasnya di
dalam Puskesmas.

B. Tujuan Khusus
1. Mengenalkan pegawai baru tentang profil Puskesmas Napagadung Laut
2. Mengenalkan pegawai baru tentang hak dan kewajibannya sebagai pegawai
Puskesmas Napagadung Laut
3. Mengenalkan pegawai baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas
Napagadung Laut
4. Mengenalkan pegawai baru terhadap unit lingkungan kerja dan pekerjaannya.
5. Memperkenalkan tugas pokok dan fungsi.

III. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


Kegiatan pokok meliputi :
Mengadakan orientasi bagi pegawai baru terhadap Puskesmas Napagadung Laut
secara umum dan tehadap unit kerja secara khusus.
Rincian kegiatan meliputi :
1. Menyusun jadwal agenda dan silabus materi kegiatan orientasi pegawai baru.
2. Menginventarisasi pegawai baru di Puskesmas Napagadung Laut
3. Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan Puskesmas kepada pegawai baru
4. Memberikan orientasi unit kerja kepada pegawai baru.
5. Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi pegawai baru.

IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Menyusun jadwal agenda kegiatan dan silabus materi orientasi pegawai baru.
2. Berkoordinasi dengan bagian Tata Usaha tentang daftar pegawai baru yang ada di
Puskesmas Napagadung Laut.
3. Berkoordinasi dengan bagian- bagian yang akan memberi materi orientasi (Kepala
Puskesmas,Tata Usaha, ketua Tim Mutu, Penanggung jawab Program)
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi kepada pegawai
baru
5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam bentuk orientasi kelas/
materi umum.
6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti orientasi unit
kerja.
7. Berkoordinasi dengan bagian Tata Usaha dan Tim mutu dalam pengawasan dan
evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan karyawan baru.

V. SASARAN
1. Tercapainya 100% pegawai baru yang mengikuti kegiatan orientas yang berjumlah 3
orang
2. Tercapainya 100% pegawai yang mendapat tugas baru dari Pimpinan Puskesmas
3. Tercapainya 100% pengenalan profile Puskesmas, hak dan kewajiban sebagai
pegawai ,tata nilai puskesmas, visi dan misi puskesmas serta tata tertib dan
perkenalan pegawai baru pada unit kerja Puskesmas
VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

N Kegiatan Tahun 2019


O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pegawai baru tiba di puskesmas X
Napagadung Laut
2 Menyusun jadwal agenda kegiatan
dan silabus materi orientasi pegawai X
baru.

3 Berkoordinasi dengan bagian Tata


Usaha tentang daftar pegawai baru X
yang ada di Puskesmas
Napagadung Laut
4 Berkoordinasi dengan bagian-
bagian yang akan memberi materi
orientasi (Kepala Puskesmas,Tata X
Usaha, ketua Tim Mutu,
Penanggung jawab Program)

5 Menyampaikan materi orientasi


kepada pegawai baru dalam bentuk X
orientasi kelas/ materi umum.

6 Menyerahkan pegawai baru kepada


unit kerja terkait untuk mengikuti X
orientasi unit kerja.
7 Berkoordinasi dengan bagian
kepegawaian (Tata Usaha) dan Tim
Mutu dalam pengawasan dan X X X
evaluasi kegiatan orientasi melalui
laporan kasus yang melibatkan
pegawai baru.

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN


1. Setiap bulan Tim Mutu melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program orientasi
pegawai baru yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi pegawai baru yang
sedang berjalan setiap bulannya dan membandingkan kesesuaiannya dengan jadwal
yang ada dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas Napagadung Laut.

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN


1. Pencatatan dokumen :
a. Berkas pegawai baru yang diterima Puskesmas Napagadung Laut, berasal dari
data kepegawaian
b. Absensi acara orientasi
c. Jadwal orientasi
d. Formulir penyerahan orientasi unit kepada unit yang terkait
e. Salinan Absensi orientasi unit
f. Salinan laporan kasus yang melibatkan pegawai baru dari kepegawaian dan Tim
Mutu

2. Pelaporan program
a. Untuk sasaran pertama (Tercapainya 100% pegawai baru yang mengikuti kegiatan
orientasi) dibuat dengan membandingkan data karyawan baru suatu periode yang
mengikuti acara orientasi secara penuh (kelas dan unit) di bandingkan dengan data
jumlah karyawan baru yang diterima pada periode tersebut dan dikalikan 100 %,
hasil dilaporkan kepada Kepala Puskesmas Napagadung Laut setiap bulan dalam
rapat koordinasi.

b. Untuk sasaran kedua (Tercapainya adaptasi yang baik para pegawai baru terhadap
lingkungan kerjanya dengan parameter tidak adanya (0%) laporan kasus yang
melibatkan pegawai baru dalam jangka waktu satu tahun awal masa kerjanya sejak
penerimaannya sebagai pegawai) di buat dengan membandingkan data pegawai
baru yang dilaporkan bermasalah (data berasal dari bagian kepegawaian dan Tim
Mutu) dalam satu tahun awal masa kerjanya dengan jumlah seluruh karyawan baru
yang masa kerjanya kurang atau sama dengan setahun dan pernah mengikuti
acaara orientasi dikalikan 100 %, hasilnya dilaporkan setiap bulan dalam rapat
koordinasi.

c. Evaluasi kegiatan orientasi pegawai baru secara keseluruhan dilakukan setiap


akhir tahun dengan membandingkan data capaian akhir dengan sasaran/ standar
tentang jumlah karyawan baru yang bisa ikut dalam acara orientasi penuh (kelas
dan unit) dan angka misadaptasi pegawai baru dalam jangka waktu ≤ satu tahun
masa kerjanya, hasil yang diperoleh berupa kriteria program TERCAPAI atau
TIDAK. Hasil tersebut nantinya berguna untuk:

Anda mungkin juga menyukai