Anda di halaman 1dari 7

1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

35. PENGOLAH DATA PENGENDALIAN PENDUDUK PADA SEKSI PERENCANAAN PERKIRAAN


PENGENDALIAN PENDUDUK

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA PENGENDALIAN PENDUDUK


PADA SEKSI PERENCANAAN PERKIRAAN
PENGENDALIAN PENDUDUK

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : Dinas Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Kota Pontianak
Eselon III : Bidang Pengendalian Penduduk
Eselon IV : Kepala Seksi Perencanaan Perkiraan Pengendalian
Penduduk

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BIDANG
PENGENDALIAN
PENDUDUK

KEPALA SEKSI
PERENCANAAN
PERKIRAAN
PENGENDALIAN
PENDUDUK

PENGOLAH DATA
PENGENDALIAN PENDUDUK
PADA SEKSI PERENCANAAN
PERKIRAAN PENGENDALIAN
PENDUDUK
DP2KBP3A
Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Membantu pelaksanaan tugas Kepala Seksi Perencanaan Perkiraan Pengendalian


Penduduk dalam rangka mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis
dan menyusun laporan di Kasi Perencanaan Perkiraan Pengendalian Penduduk
Pengendalian Penduduk sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku agar tugas
pokok dan fungsi seksi Perencanaan Perkiraan Pengendalian Penduduk agar dapat
terlaksana secara efektif dan efisien

6. Uraian Tugas :
a. Membantu menyusun rencana kerja kegiatan pada sub bidang Penyuluhan dan
Penggerakan sesuai dengan juknis guna pelaksanaan kegiatan yang lebih terarah.

Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan Pengendalian penduduk pada
Penyuluhan dan Penggerakan
2. Menyiapkan kegiatan sub bidang Penyuluhan dan Penggerakan
3. Membuat rekapitulasi kegiatan sub bidang Penyuluhan dan Penggerakan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

b. Membantu Mengumpulkan dan mengolah data Kependudukan pada sub bidang


Penyuluhan dan Penggerakan berdasarkan data yang masuk dari setiap kegiatan
yang selanjutnya dijadikan bahan untuk penyusunan laporan.
Tahapan :
1. Mengumpulkan data penduduk (sebagai data basis pendudukan) pada
Perencanaan Perkiraan Pengendalian Penduduk
2. Membuat dan mengolah data kependudukan.
3. Membuat laporan data kependudukan dan melaporkan kepada atasa
4. Menyajikan data kependudukan dan mengarsipkannya
c. Mempelajari disposisi dan surat yang diberikan oleh atasan sebagai dasar
pelaksanaan kerja pengumpulan dan pengolahan bahan/data yang berkaitan dengan
Pengendalian Penduduk pada Perencanaan Perkiraan Pengendalian Penduduk
Tahapan :
1. Menerima disposisi dari atasan
2. Membaca dan mempelajari isi disposisi dan surat/dokumen yang dilampirkan
3. Mencari bahan yang berhubungan dengan isi disposisi
4. Mengetik surat/dokumen menggunakan komputer sesuai dengan konsep atau
format yang diberikan oleh sesuai dengan petunjuk atasan serta memeriksa
kembali hasil ketikan sampai benar.

d. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan
fungsi sub bidang Kelembagaan Sosial dan Pengembangan Partisipasi Masyarakat
DP2KBP3A
Dokumen Analisis Jabatan

yang diberikan oleh atasan secara lisan maupun tertulis dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas.
2. Menjalankan tugas.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
4. Melaksanakan Kegiatan sesuai dengan Kegiatan dan program Badan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Juknis dan Juklak Penyusunan konsep sarana kegiatan

2 Peraturan Perundang-undangan Pengumpulan dan pengolahan data

3 ATK/Komputer Pembuatan Surat

4 Data dan informasi Laporan data dan informasi

5 Perintah atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Juknis dan juklak Membuat rencana kegiatan sesuai dengan


juknis/juklak

2 Komputer PC dan Printer Mengolah data dan cetak hasil data

3 ATK Sarana Dokumentasi kegiatan

4 Papan White Board Membuat rencana kegiatan

5 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Surat dan undangan kegiatan Dokumen

2 Dokumentasi Kegiatan Dokumen

3 Surat Pertanggung jawaban Dokumen

4 Laporan data dan informasi Dokumen

5 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan


DP2KBP3A
Dokumen Analisis Jabatan

10. Tanggung Jawab :


a. Mendukung Terlaksananya kegiatan Kepala Seksi Perencanaan Perkiraan
Pengendalian Penduduk
b. Tersedianya arsip kegiatan Kepala Seksi Perencanaan Perkiraan Pengendalian
Penduduk
c. Kelancaran pelaksanaan tugas

11. Wewenang :
a. Mengumpulkan dan mengelola data Kepala Seksi Perencanaan Perkiraan
Pengendalian Penduduk
b. Menyimpan dan menjaga dokumen data Kepala Seksi Perencanaan
Perkiraan Pengendalian Penduduk
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bidang Dinas Pengendalian Penduduk Menerima instruksi,


Pengendalian penduduk Keluarga Berencana konsultasi, melaporkan.
Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak Kota
Pontianak

2 Kepala Seksi Dinas Pengendalian Penduduk Menerima instruksi,


Perencanaan Perkiraan Keluarga Berencana konsultasi, melaporkan.
Pengendalian Penduduk Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak Kota
Pontianak
Pengolah Program Koordinasi, Menerima
3 Kepala Seksi Perencanaan
Perencanaan Perkiraan instruksi, konsultasi,
Perkiraan Pengendalian
Pengendalian Penduduk melaporkan.
Penduduk

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Didalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Dingin

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang
DP2KBP3A
Dokumen Analisis Jabatan

7 Suara Tidak Bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I (III/d)
b. Pendidikan : SI
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis :  Diklat Tata Naskah Dinas
 Diklat Profil Kependudukan
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan yang berhubungan dengan Peraturan
Perundangan
f. Keterampilan Kerja : Menguasai IT

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) N (Numerik)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) V (Variety, Changing)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (C)
2) Sosial (S)

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
DP2KBP3A
Dokumen Analisis Jabatan

2) Berjalan
3) Duduk

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun data)
2) D6 (Menyalin data)
3) O7 (Melayani orang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 20 1500

2 Dokumen 150 90

3 Dokumen 250 90

4 Dokumen 75 90

5 Kegiatan 25 700

17. Butir Informasi Lain :

Pontianak, Maret 2017


Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

( Dra. Karmila ) ( Dra. NILA KARTINI )


NIP. 19660623 199403 2 004 NIP. 19690414 199403 2 007