1. Pelanggan menyerahkan cek dan Surat Pemberitahuan kepada bagian Sekretaris dan bagian Sekretaris membuat Daftar Surat Pemberitahuan rangkap 2 yang diberikan kepada Manager Akuntansi dan untuk diarsip. 2. Bagian Manager Akuntansi mencatat ke dalam Jurnal Penerimaan Kas sesuai dengan Daftar Surat Pemberitahuan dari bagian Sekretaris kemudian Daftar Surat Pemberitahuan tersebut di arsip sementara. 3. Bagian Sekretaris menyerahkan cek kepada Kasir. 4. Bagian Sekretaris menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian Penagihan lalu di posting ke dalam Buku Pembantu Piutang kemudian Daftar Surat Pemberitahuan tersebut di arsip sementara.
Dari Penjualan Tunai :
1. Setelah menerima barang dagangan, pelanggan membayar barang dagangan tersebut dengan menggunakan uang tunai kepada Kasir. 2. Bagian Penjualan membuat Faktur Penjualan Tunai rangkap 4 yaitu untuk bagian Pengihan, Akuntansi, Pelanggan dan untuk di arsip. 3. Bagian Kasir menerima kas (Penjualan Tunai) dan cek (Pelunasan Piutang) kemudian membuat Ringkasan Kas Harian dan membuat Slip Setoran ke Bank rangkap 2 yaitu untuk Bank dan diarsip bersama Ringkasan Kas Harian. 4. Bagian Penagihan menerima Faktur Penjualan Tunai yang kemudian di catat ke dalam Jurnal Penjualan. 5. Bagian Akuntansi menerima Faktur Penjualan Tunai yang kemudian dibukukan ke Buku Besar.