Tanya Jawab Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Apa perbedaan antara sistem, subsistem, dan super sistem?

Jawab :
 Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy untuk mrcapai suatu tujuan.
 Subsistem adalah komponen yang koheren dan agak imdepemdem dari sistem yang lebih besar.
Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem.
 Super sistem adalah sistem yang mempunyai hubungan lebih luas dari sistem.

Sebutkan  bidang – bidang akuntansi yang kamu ketahui ?

Jawab :
1.      Akuntansi Keuangan
Akuntansi Keuangan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam proses pencatatan
transaksi hingga penyajian dalam bentuk laporan keuangan.

2.      Akuntansi Biaya

Akuntansi Biaya adalah bidang akuntansi yaang berhubungan dengan perencanaan, penetapan, dan
pengendalian biaya produksi

3.      Akuntansi Anggaran

Akuntansi Anggaran adalah bidang akuntansi yang berhubungan dengan penyusunan anggara
perusahaan dan kemudian membandingkannya dengan realisasinya agar dapat dijadikan sebagai
bahan evaluasi.

4.      Akuntansi Pemeriksaan

Akuntansi Pemeriksaan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri padapemeriksaan catatan
– catatan akuntansi secara bebas.

5.       Akuntansi Manajemen

Akuntansi Manajemen adalah bidang akuntansi yang melakukan pengembangan dan penafsiran
untuk membantu manajemen dalam mengperasikan perusahaan.
6.      Akuntansi Perpajakan
Akuntansi Perpajakan adalah bidang akuntansi yang bertugas melakukan persiapan data yang
digunakan untuk perhitungan pajak.

7.      Akuntansi Pemerintahan

Akuntansi Pemerintahan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam penyajian laporan
keuangan dari transaksi – transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

8.      Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah bidang akuntansi yang melakukan perencanaan prosedur pencatatan,
pengikhtisaran, dan data pelaporan keuangan.

9.       Akuntansi pendidikan

Akuntansi Pendidikan adalah bidang akuntansi yang berkaitan dengan pengembangan pendidikan
akuntansi dalam rangka menyebarkan ilmu akuntansi.

10.  Akuntansi Perbankan

Akuntansi perbangkan ialah proses akuntansi bank yang juga meliputi pencatatan, ppngklasifikasian,
penganalisaan,  penafsiran data keuangan bank yang dilakukan secara sistematis.

Apa pengertian dari SIA dan jelaskan peran SIA dalam Rantain nilai?
Jawab :
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah Suatu kompoen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan
pengambilan keputusan yang relevan bagi pihakk luar perusahaan dan pihak ekstern.
Peran SIA dalam Rantai Nilai:
 Inbound Logistics : Terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan
yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
 Operasi (Operations): Aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk
yang sudah jadi.
 Outbound Logistics : Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke
para pelanggan.
 Pemasaran dan Penjualan : Aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para
pelanggan muntuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
 Pelayanan (Service): Memberikan dukungan pelayanan jual kepada pera pelanggan.

Jelaskan 5 alasan mengapa seseorang perlu belajar sistem informasi akuntansi!

Jawab :
 Karena informasi sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.
 SIA digunakan untuk melakuukan control terhadap asset yang dimiliki organisasi tersebut.
 Menyiapkan data-data keuangan dan non keuangan untuk menjadi informasi yang akurat guna
pengambilan keputusan.
 Keterampilan (skill) dalam bidang sistem informasi akuntansi penting dalam mendukung
keberhasilan karir.
 Sistem informasi akuntansi merupakan bagian fundamental dalam pendidikan akuntansi.

Sebutkan beberapa kriteria informasi akuntansi agar dikatakan berkualitas?

Jawab :
1.      Perbandingan antara manfaat dan biaya.
2.      Dapat dimengerti
3.      Relevan
4.      Dapat diuji
5.      Netral
6.      Menyajikan yang seharusnya
7.      Nilai prediksi
8.      Feedback (umpan balik)
9.      Tepat waktu
10.    Dapat dibandingkan atau konsisten.

Coba sebutkan beberapa tujuan umum sistem akuntansi?

Jawab :
 Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen suatu organisasi/perusahaan, Karen
manajemen bertanggung jawab untuk menginfoormasikan pengaturan dan penggunaan sumber
daya organisasi dalam ranggka pencapaian tujuan organisasi tersebut
 Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, karena sistem informasi memberikan
informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk melakukan tanggung jawab pengambilan
keputusan.
 Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi membantu
personil operasional untuk berkerja lebih efektif dan efisien.

Tolong tuliskan beberapa pihak eksternal dan internal yang memerlukan informasi akuntansi?
Jawab :
a.       Pihak internal:
Manajer
Pimpinaan perusahaan membutuhkan informasi akuntansi mengambil berbagai kebijaksanaan dan
keputusan dalam menjalankan perusahaan. Disamping itu informasi akuntansi juga merupakan
bentuk laporan pertanggungjawaban pimpinan perusahaan kepada pemilik.

Karyawan
Karyawan memerlukan informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan disamping
kemampuan perusahaan untuk memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan kerja.

b.      Pihak eksternal

Investor
Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan apakah membeli, manahan atau
menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik pada informasi yang memungkinkan
mereka untuk menilai kemampuan perusahaan untuk membayar dividen.

Pemberi pinjaman
Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan untuk memutuskan apakah pinjaman dan
bunganya dapat dibayar pada saat jatuh tempo.
Pemasok dan kreditor lainnya
Mereka tertarik dengan informasi yang memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah
yang terutang akan dibayar pada saat jatuh tempo.

Pelanggan
Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenasi kelangsungan hidup perusahaan
terutama bila terlibat dalam perjanjian dengan perusahaan.

Pemerintah
Mereka membutuhkan informasi untuk mengatur aktifitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak
dan sebagai dasar penyusunan statistik.

Masyarakat
Masyarakat dapat mengetahui kontribusi perusahaan dalam perekonomian nasional, trend dan
perkembangan terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktifitasnya.

Jelaskan 7 karakteristik informasi yang bermanfaat bagi pembuatan keputusan!

Jawab :
1.      Usefulness (Berguna)
Sistem harus menghasilkan suatu informasi yang berguna, artinya informasi yang dihasilkan harus
sesuai denga yang dibutuhkan dan tepat waktu sehingga berguna bagi pengambilan keputusan.

2.      Economy (Ekonomi)

Seluruh komponen dari sistem harus bersifat ekonomis, artinya sistem harus mampu memberikan
manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan pengeluaran yang dikeluarkan untukpengadaan
sistem tersebut.

3.      Reliability (Andal)

Produk dari suatu sistem harus bias diandalkan dan informasiyang dihasilkan mempunyai tingkat
ketelitian yang tinggi,sehingga keputusan yang dihasilkan benar-benar keputusan yangtepat sesuai
dengan apa yang dihasikan sistem
4.      Customers Service (Pelayanan konsumen)
Sistem harus mampu memberikan pelayanan yang baik danefisien kepada pelanggan sehingga
mampu memberikan kepuasanakan meningkatkan nilai perusahaan dan mampu  memberikan
kontribusi positif terhadap kenaikan laba.

5.      Capacity (Kapasitas)

Kapasitas suatu sistem harus memadai untuk menghadapi operasi pada kapasitas penuh (full
capacity) seperti halnya pada saat operasi berjalan normal.

6.      Simplicity (Sederhana)

Sistem harus sederhana sehingga semua struktur dan operasinya dapat dimengerti, serta semua
prosedurnya dapat diikuti dengan mudah dan tidak akan membingungkan pemiliknya.

7.      Flexibility (luwes)

Sistem harus bersifat fleksibel atau luwes dalam menampung dan menghadapi semua perubahan
yang terjadi didalam maupun diluar organisasi sehingga menghasilkan informasi perencanaan dan
pengendalian.

Sebut dan jelaskan komponen-komponen sistem informasi akuntansi!

Jawab :
1.      Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input ini termasuk metode dan media
untuk menangkap data yang akan dimasukan.

2.      Komponnen model

Komponen ini terdiri dari kombinnasi prosedur, logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

3.      Komponen output

Komponen ini hasil dari sitem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas
dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai intern.
4.      Komponen teknologi
Tenologi merupakan tool box dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5.      Komponen hardware

Suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampunng database.

6.      Komponen software

Sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware
untuk menciptakan suatu informasi.

7.      Komponen basis data

Merupakan kumpulan data yang saling berkaitan ddan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan
di perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

8.      Komponen control

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak
sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

Bagaimana cara pengambilan keputusan dalam SIA?

Jawab :
Ada lima langkah dalam proses pengambilan keputusan :
1.    Identifikasi dan Diagnosa masalah
2.    Pengumpulan dan Analisis data yang relevan
3.    Pengembangan dan Evaluasi alternative alternative
4.    Pemilihan Alternatif terbaik
5.    Implementasi keputusan dan Evaluasi terhadap hasil-hasil

Apa manfaat computer dalam Sistem Informasi akuntansi?

Jawab :
 Komputer dapat menegcek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam
suatu proses.
 Computer memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data ke dalam beberapa klasifikasi
ysng berada dengan cepat.
 Computer dapat meindahkan lokasi data dari suatu tempat ke tempat lainnya dengan cepat.
 Perhitungan-perhitungan dapat dilkukan dengan cepat.

Sebutkan dan Jelaskan Siklus akuntansi ?

Jawab :
1.      Tahap Pencatatan dan Penggolongan
Tahap pertama yang dilalui dalam proses akuntansi adalah tahap pencatatan dan penggolongan.
Kegiatan-kegiatan yang termasuk jdalam tahap ;pencatatan dan penggolongan antara lain:
 Penyusunan atau pembuatan bukti-bukti pembukuan atau bukti transaksi, baik transaksi internal
maupun transaksi eksternal.
 Pencatatan ke dalam jurnal, baik jurnal umum maupun jurnal khusus.
 Posting atau pencatatan kebuku besar, baik kebuku besar utama maupun buku besar pembantu.

2.      Tahap Pengikhtisaran/Peringkasan

Tahap yang harus dilalui setelah melakukan pencatatan dan penggolongan yaitu tahap
pengikhtisaran/peringkasan. Pada tahap pengikhtisaran/peringkasan, meliputi kegiatan-kegiatan
berikut ini:
 Penyusunan neraca saldo, yang datanya bersumber dari saldo-saldo yang ada pada buku besar.
 Penyusunan jurnal penyesuaian, untuk menyesuaikan dengan keadaan atau fakta yang
sebenarnya pada akhir periode, dan penyusunan kertas kerja/neraca lajur yang bertujuan untuk
mempermudah penyusunan laporan keuangan.

3.      Tahap Pelaporan dan Penganalisaan

Tahap terakhir yang harus dilalui yaitu tahap pelaporan dan penganalisaan. Adapun tahap pelaporan
dan penganalisaan meliputi kegiatan-kegiatanberikut ini:
 Penyusunan laporan keuangan, yang terdiri atas laporan laba/rugi, laporan perubahan modal,
neraca, dan laporann arus kas.
 Pembuatan analisa laporan keuangan digunakan untuk pengambilan keputusan ekonomi, baik
untuk perkembangan usaha maupun penambahan investasi.

Jelaskan definisi dari Database (basis data)!

Jawab :
Database (basis data) adalah Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam computer
yang dapat diolah atau dimananipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi.

Jelaskan perbedaan antara data dan informasi!

Jawab :
Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat
diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu
menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima. 

Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima
informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. 

Dari definisi dan contoh diatas dapat disimpulkan perbedaan data dan informasi yaitu :
 Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah
peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan
sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan.
 Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan
informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima.
 Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan
penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan
penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh
manajemen untuk mengambil suatu keputusan.

Sebutkan langkah langkah analisis sistem?

Jawab :
Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut :
1.      Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah.
2.      Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3.      Analyze, menganalisis sistem.
4.      Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Jelaskan tiga jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen!

Jawab :
a.  Keputusan tidak terstruktur (non programmed decision)
Adalah keputusan yang sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi.
Keputusan ini dilakukan oleh manajemen tingkat atas (top manajer).

b.  Keputusan setengah terstruktur (semi programmed decision)

Adalah keputusan yang dapat deprogram. Keputusan tersebut masih membutuhkan pertimbangan-
pertimbangan dari si pengambil keputusan. Keputusan seperti ini sifatnya rumit dan membutuhkan
perhitungan-perhitungan secara analisis yang rinci.

c.  Keputusan terstruktur (programmed decision)

Adalah keputusan yang dibuat menurut kebiasaan, aturan, atau prosedur. Keputusan-keputusan yang
duhasilkan sifatnya rutin dan berulang-ulang.

Jelaskan beberapa jenis sistem informasi yang biasa nya digunakan oleh manajemen untuk
menghasilkan informasi guna mendukung proses pembuatan keputusan!
Jawab :
a.      Sistem Informasi Menurut Level Organisasi
Berdasarkan level organisasi, sistem informasi dikelompokkan menjadi :
 Sistem Informasi Departemen : Sistem informasi departemen adalah sistem informasi yang hanya
di gunakan dalam sebuah depatermen.
 Sistem Informasi Perusahaan : Sistem informasi perusahaan merupakan sistem informasi yang 
tidak terletak pada masing masing departemen, melainkan berupa sebuah sistem terpadu yang
dapat  dipakai oleh sejumlah entitas
 Sistem Informasi Antarorganisasi : Sistem informasi antarorganisasi merupakan jenis system
informasi yang menghubung kan dua organisasi atau lebih.
b.      Sistem Informasi Area Fungsional
Sistem informasi fungsional adalah sistem informasi yang di tujukan untuk memberikan informasi
bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan. Beberapa sistem informasi
fungsional yang umum adalah sebagai berikut:
·      Sistem Informasi Akuntansi ( Accounting Information System )
Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi
(Departemen/bagian Akuntansi) yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan
keuangan dalam perusahaan .

·      Sistem Informasi Keuangan ( Finance Information System)

Sistem informasi  yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan
perusahaan.

·      Sistem  Manufaktur ( Manufacturing/Production Information System)

Sistem informasi yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan
(perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan
produk atau jasa yang dihasilkan.

c.       Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan Yang Tersedia

Berdasarkan dukungan yang diberikan kepada pemakai, sistem informasi yang digunakan pada
semua area fungsional dalam organisasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
·      Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS)
Merupakan jenis Sistem Informasi yang pertama kali diimplementasikan .Fokus utamanya adalah
pada data transaksi yang digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi
·      Sistem Informasi Manajemen (Management Information System atau MIS)
Sistem Informasi Manajemen ini menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Apa yang dimaksud dengan e-Business dan sebutkan faktor-faktor keberhasilan e-Business!
Jawab :
E-business adalah kegiatan bisnis yang dilakukan secara otomatis dengan memanfaatkan teknologi
elektronik seperti komputer dan internet. 
Faktor-faktor keberhasilan  E-Business :
Terdapat dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkah-langkah untuk masuk dalam e-
business.
 Faktor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi
keseluruhan perusahaan.
 Faktor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-business memenuhi tiga
karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu : Validitas, Integritas,
dan Privasi.

Jelaskan manfaat dan pertimbangan penggunaan komputer dalam pengembangan SIA?

Jawab :
Pertimbangan utama adalah pertimbangan cost dan benefit
 Penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi sebuah perusahaan dan alokasi
waktu, tenaga dan sumber daya yang tidak sedikit
 Permasalahan muncul ketika cost yang berbentuk sebagai biaya sukar diukur dalam ukuran
kuantitatif
 Perusahaan harus tahu benar manfaat digunakannya komputer aladah data data yang benar
diperlukan dalam rangka menghasilkan informasi untuk kepentingan perusahaan
Manfaat :
 Program komputer untuk akuntansi memudahkan pencatatan transaksi untuk operator
 Untuk menjalankan program dan melakukan pemasukan data orang/operator yang diotorisasi
untuk itu diberi kode khusus agar dapat membuka file akuntansi dan melakuakan pencatatan
transaksi tertentu
 Setiap langkah dalam siklus akuntansi (penjurnalan, pengakuan dan penyusunan daftar saldo)
dilakukan dengan mengikuti intruksi yang langsung dapat dilihat pada layar monitor, intruksi
tersebut ditampikan dalam bentuk menu yang menyajikan daftar yang dapat dipilih sesuai yang
dikehendaki.