Anda di halaman 1dari 9

PT.

SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA


SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

No : 01/ SMART-EM / I / 2021 Jakarta, Januari 2021

Lamp : 1 Bendel

Hal : Koordinasi Persiapan Pelatihan BT&CLS

Kepada Yth :

Ketua Panitia Pelaksana Pelatihan BT&CLS

di Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb.
Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya. Serta sholawat
dan salam senantiasa kita haturkan kepada nabi Muhammad SAW.
Sehubungan akan dilaksanakan Pelatihan Basic Trauma And Cardiac Life
Support (BT&CLS) Smart Emergency Service Indonesia bekerjasama dengan instansi
RS/ Universitas/ STIKES/ AKPER/ DPD PPNI/ DPK PPNI/DKK yang Bapak/ Ibu
Pimpin. Maka kami bermaksud mengirimkan bahan persiapan (Data, Perlengkapan
dan lainnya) untuk mensukseskan pelatihan BTCLS di instansi Bapak/ Ibu. Daftar
perlengkapan yang dibutuhkan dalam proses pelatihan BTCLS terlampir. Informasi
lebih lanjut terkait tehnis perlengkapan dan proses pelatihan dapat menghubungi Sdr.
Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-628-124)
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

DIREKTUR

SMART EMERGENCY SERVICE


INDONESIA

dr. Wahyu Wijanarko, MSi.Med.,Sp.B

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

Persiapan Panitia Pelatihan Basic Trauma Cardiac Life Support

1. Tim Smart Emergency datang menuju ke tempat kegiatan pada hari ke-2 (malam) dan
menuju ke hotel yang sudah disiapkan oleh panitia (atau sesuai kesepakatan).
Dilanjutkan dropping alat dan perlengkapan ke lokasi tempat pelatihan (atau sesuai
kesepakatan)
2. Terkait data base Peserta, Smart Emergency akan mengirimkan Link Registrasi Online
minimal 1 minggu sebelum pelatihan dimulai Untuk mempercepat proses sertifikat dan
meminimalkan kesalahan penulisan serta untuk mapping kelompok skill, kelas dan
pembuatan ID card. Jika menginginkan format file excel dapat mendownload melalui
https:///www.bit.ly/persiapan-panitia atau menghubungi Sdr. Tamkinussalam, S.Kep.,
Ns (085-727-628-124) dan akan diemailkan ke email panitia.
3. Setelah peserta mengisi Link Registrasi Online akan terintegrasi dengan masuk grup WA
Pelatihan BTCLS untuk koordinasi persiapan pembelajaran distance learning (Online) dan
Kordinasi Tehnis Pelatihan BTCLS.
4. Menyediakan Jaringan Wifi yang bebas hambatan saat berlangsung pembelajaran
(pembelajaran klasikal/offline/tatap muka/luring)
5. Peserta, panitia dan stake holder lainnya wajib memakai masker
6. Menyiapkan tempat cuci tangan didepan ruang pelatihan
7. Disediakan Alat pemeriksaan suhu tubuh dan hand sanitizer oleh smart emergency.
8. Menyampaikan Nama Direktur RS/ Universitas/ Ketua STIKES/ AKPER/ DPD PPNI/
DPK PPNI/DKK/ yang mewakili dan Nama Yang memberikan Do’a Saat pembukaan
secara vitual/online kepada Sdr. Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-628-124).

9. Hari ke-3 (saat Tatap Muka/Offline/Luring/klasikal)


A. Menyediakan transit Team Smart Emergency (Sekretariat Tim)
B. Pengumpulan berkas peserta meliputi fc ktp, fc ijazah terakhir dan pas photo
ukuran 3x4 3lembar (baju putih (tidak kaos) beground belakang merah, belakang
photo tertulis nama lengkap)
C. Persiapan Aula/tempat registrasi ulang peserta meliputi pengaturan jarak pada
tempat duduk, sound system, audio visual, proyektor sebelum acara dimulai sesuai
jadwal yang telah ditetapkan.

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

D. Menyiapkan Ruang Skill Station


1) Peserta BTCLS akan dibagi menjadi 3 Kelompok dengan 3 ruang skill station

2) Skill Station terdiri dari :

Skill Station Putaran pertama:


✓ Skill Airway Breathing Management
Perlengkapan terdiri dari : Per tempat skill meliputi 2 meja,
Blackboard/flipcart, spidol & penghapus sebelum skill station dimulai
✓ Skill BHD
Perlengkapan terdiri dari : Per tempat skill meliputi 2 matras/tiker dan 1
roll Kabel Extension sebelum skill station dimulai
✓ Skill Intrepetasi EKG
Perlengkapan terdiri dari : per tempat skill meliputi 1 meja, 1 tempat
tidur/meja panjang, 1 roll Kabel Extension, Blackboard/flipcart,
1(satu)probandus, spidol & penghapus, proyektor sebelum skill station
dimulai

Skill Station Putaran kedua:


✓ Skill Stabilisasi Trauma dan transportasi
Perlengkapan terdiri dari : per tempat skill meliputi 2 matras/tiker, 1 helm
dan 1(satu)probandus sebelum skill station dimulai

✓ Skill Initial Assesment


Perlengkapan terdiri dari : per tempat skill meliputi 2 meja, 1 tempat
tidur/meja panjang, standar infuse (jika ada), Foot step (jika ada),
1(satu)probandus sebelum skill station dimulai

✓ Skill Defibrilasi & Team Dynamik Management (Megacode/Code Blue)


Perlengkapan terdiri dari : per tempat skill meliputi 2 meja, 1 roll Kabel
Extension, Blackboard/flipcart, spidol & penghapus, Foot Step (jika ada)
dan standar infuse (jika ada) sebelum skill station dimulai.

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

10. Hari ke-4 (Hari Terakhir)


A. Persiapan Aula/tempat penutupan meliputi Petugas MC dan Do’a, pengaturan
jarak pada tempat duduk, sound system, audio visual, proyektor, serta
menyediakan nampan/baki untuk pemberian sertifikat dan Gift secara simbolis
sebelum penutupan dimulai.
B. Menyiapkan 3 Ruang untuk Ujian (modifikasi tempat skill hari-hari sebelumnya)
Note : Menyiapkan 1(satu)probandus datang pukul 07.15 wib untuk kami makeup

11. Fasilitas Peserta sudah include dari Smart Emergency terdiri dari :

1. Tas Rancel
2. Kaos Smart Emergency
3. Modul Pelatihan BTCLS (Update Penatalaksanaan Covid-19)
4. Bloknote
5. Bolpoin
6. Faceshield
7. Peserta bawa masker Mandiri
(Smart Emergency menyiapkan cadangan untuk yang basah/ kotor/tali putus yang sudah
dipakai peserta)
8. Hand Sanitizer selama pelatihan

Note : Hal terkait tehnis, susunan acara dan kebutuhan perlengkapan dapat
berkoordinasi dengan Sdr. Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-628-124)

Semoga Allah Tuhan Yang Maha Esa memberikan Kelancaran dan Kesuksesan dalam
Pelaksanaan Pelatihan BTCLS yang kita selengarakan. Aamiin

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 1

Template Manual Acara PEMBUKAAN BT&CLS (ONLINE/DARING)

NO WAKTU ACARA/MATERI PENGISI/NARASUMBER


1 1) Peserta Masuk Ruang Zoom
07.00-07.30 2) Validasi Jumlah Peserta Via Zoom TOC Smart Emergecny
oleh TOC Smart Emergency
2 07.30 – 08.00 Pre Test Online TOC Smart Emergecny
3 1. Pembukaan Virtual MC Smart Emergency
2. Mendengarkan Lagu
a. Lagu Indonesia TOC Smart Emergecny
b. Mars PPNI
3. Sambutan-sambutan
a. Direktur Smart Emergency
b. Sambutan Rektor/ Direktur RS/
08.0 – 08.30
Ketua STIKES/ Akper/ Dekan/ *Instansi Penyelenggara
Prodi Keperawatan/ Ketua DPD
PPNI/ DPK PPNI/DKK
(Menyesuaiakan Institusi
Penyelengara BTCLS).
4. Do’a *Instansi Penyelenggara
5. Penutup MC Smart Emergency
6. Foto Bersama Virtual TOC Smart Emergecny
4 08.30 - Selesai Pelatihan BT&CLS Smart Emergency Team
Ket * dibacakan oleh panitia

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 2

Template Manual Acara Penutupan

1. Pembukaan *MC Instansi Penyelenggara


2. Menyanyikan Lagu Bagimu Negeri
3. Sambutan-sambutan
a. Direktur Smart Emergency / yang mewakili
Dilanjutkan Pembacaan kelulusan peserta terbaik oleh Smart Emergency dan
Penyerahan Sertifikat secara simbolis kepada peserta terbaik
b. Direktur RS/STIKes/AKPER/UNIVERSITAS/PPNI/ yang mewakili sekaligus
menutup secara simbolis
4. Do’a *Instansi Penyelenggara
5. Penutup
6. Foto bersama

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 3

Konsep Ruang Penutupan

1 3
2
4
5

Keterangan: 2. MC
1. - Pejabat yang menutup secara simbolis 3. Layar Proyektor
- Direktur Smart Emergency atau yang mewakili 4. Proyektor
- Ketua Panitia BTCLS 5. Team Instructor dan Panitia
- Atau Sesuai Kebutuhan Panitia

Pengaturan Tempat Duduk menyesuaikan Kapasitas Auditorium/ Aula

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 4

Konsep Banner Acara BT&CLS

INST
ANSI

PELATIHAN BT&CLS
(BASIC TRAUMA AND CARDIAC LIFE SUPPORT)
STIKES/RUMAH SAKIT/AKPER/UNIVERSITAS/DPD PPNI/DPK PPNI/DKK
BEKERJASMA DENGAN SMART EMERGENCY

Jakarta, 1-5 Januari 2021

Keterangan : Ukuran banner Backdrop Kegiatan menyesuaikan lokasi Auditorium/ Aula

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia


PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
Kantor Jakarta : Jl. Masjid Abidin No. I Pondok Bambu Duren Sawit Jakarta Timur 13430
Kantor Kudus : Jl. Jenderal Soedirman No. 370 A Dersalam Bae Kudus Jawa Tengah 59321
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Telphone: (0291) 291 6163 / Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 5

Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

NIK :

Instansi Kerja:

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa saat ini sedang hamil dan secara sadar mengikuti
proses Pelatihan BTCLS pada Tanggal ……………………………..
di…………………………………………….. atas kemauan sendiri. Apabila dalam
proses pelatihan terjadi sesuatu pada kehamilan saya, saya tidak akan menuntut pihak
penyelenggara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat tanpa paksaan siapapun untuk dapat
digunakan seperlunya. Atas Perhatian saya ucapkan terimakasih.

………………, ……………2021
Yang Membuat Pernyataan

Matrei
Rp.10.000,-

(………………………….)

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

Anda mungkin juga menyukai