EKSTERNAL DAN
PELAKSANAAN PENGENDALIAN
SOP DOKUMEN EKSTERNAL
No. Dokumen : B/ /SOP/I17/
No. Revisi : 00
TanggalTerbit : 16 Januari 2019
Halaman : 1-2
UPTD PUSKESMAS Hj.Tuti Suriyani, S.K.M
PANGA Nip: 19730314 199302 2 002
1.Pengertian Dokumen yang dimaksud dalam prosedur ini adalah semua dokumen yang terkait
dengan sistem manajemen ukm yang digunakan sebagai acuan dalam kegiatan
pengendalian ukm
1. Pengendalian Dokumen
Adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian dokumen-dokumen sistem
manajemen UKM yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan
dengan mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur ini.
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen acuan kerja
tersebut di-up-date/diperbarui secara berkala sesuai perubahan-perubahan yang
terjadi selama pemakaiannya.
3. Dokumen Tidak Dikendalikan
Dokumen dengan status TIDAK DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen
tersebut sejak diterbitkan tidak di-up-date/diperbarui dan karenanya tidak
diperuntukan sebagai acuan kerja.
4. Dokumen Tidak Berlaku
Dokumen dengan status KADALUARSA artinya adalah bahwa dokumen tersebut
sudah tidak berlaku lagi dan selanjutnya diperlakukan sebagai arsip.
5. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen sistem manajemen UKM yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar dicapai
sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan
6. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen sistem mutu dalam bentuk jadwal kegiatan
yang memuat rencana aktivitas untuk mendukung pelaksanaan sistem manajemen
mutu.
8. Hal-Hal Yang
Catatan revisi perubahan,bukti penerimaan dokumen,usulan revisi,bukti penarikan
Perlu di
Perhatikan dokumen.
9. Unit Terkait KepalaPuskesmas, Kasubbag Tata Usaha,Tim Mutu, UKM, UKP,lintas sektor
10.Dokumen
Terkait Formulir Bukti penerimaan dokumen
Formulir daftar induk dokumen
11. RekamanHistoris:
No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.