BUPATI DHARMASRAYA PROVINSI SUMATERA BARAT KEPUTUSAN BUPATI DHARMASRAYA NOMOR: 188.45/ 47 / KPTS-BUP / 2022 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN DHARMASRAYA Menimbang Mengingat BUPATI DHARMASRAYA, a. bahwa dalam rangka pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya agar berdaya guna dan berhasil guna, telah ditetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Dharmasraya dengan Keputusan Bupati Nomor: 188.45/ 210/ KPTS-BUP/ 2021 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Dharmasraya; b. bahwa dengan diundangkannya Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik, maka Keputusan Bupati Nomor: 188.45/ 210/ KPTS-BUP/ 2021 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Dharmasraya perlu disesuaikan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, perlu ditetapkan Keputusan Bupati tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya ; 1. Undang - Undang Nomor 38 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Dharmasraya, Kabupaten Solok Selatan dan Kabupaten Pasaman Barat di Provinsi Sumatera Barat; 2. Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;Menetapkan KEDUA KETIGA KEEMPAT 4. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Karja; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; 7. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Dharmasraya Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Penyusunan Perangkat Daerah; MEMUTUSKAN : Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya dengan susunan keanggotaan dan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran | dan Lampiran Il Keputusan Bupati ini. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PID) sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU ditetapkan untuk melaksanakan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik. Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan PPID, PPID dibantu oleh PPID Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud diktum KESATU mempunyai tugas @. menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi; b. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan c. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, danpelayanan informasi publik; dd. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan dokumentasi informasi publik dari PPID Pelaksana dan/atau petugas pelayanan informasi di Badan Publik; . melakukan verifikasi dokumen informasi publik; mentukan informasi publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan; g. melakukan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan; h, melakukan ——_pengelolaan, —pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik; i, menyediakan informasi publik secara efektif dan efisisen agar mudah diakses; j. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis informasi publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi. KELIMA : Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada diktum KETIGA, PPID berwenang: a. menetapkan kebijakan layanan Informasi Publik; ». menetapkan laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik; ¢, melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik; d. menugaskan PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayan Informasi untuk membuat, mengelola, memelihara dan/atau memutakhiran Daftar Informasi Publik; € menetapkan strategi dan metode —_pembinaan, Pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi; meminta Klasifikasi kepada PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi dalam melaksanakan Pelayanan Informasi Publik; & menetapkan dan memutuskan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akanKEENAM KETUJUH dikecualikan dengan persetujuan Atasan PPID; hh. menolak —permintaan informasi—publik dengan menyampaikan pertimbangan secara tertulis apabila informasi publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan atau rahasia, dengan persetujuan Atasan PPID; PPID Pelaksana sebagaiamana dimaksud pada diktum KETIGA mempunyai tugas dan berwenang: 1, Tugas PPID Pelaksana a, membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangan; b, melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID; c. mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik; d. mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik; e. membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik; f, membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik; g. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik. 2. PPID Pelaksana berwenang: a. Meminta dokumen Informasi Publik dari petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik; b. Meminta klarifikasi kepada Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik; dan c. Menugaskan Petugas Pelayanan Informasi untuk menyiapkan dokumen untuk membantu PPID dalam melaksanakan pengujian konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan atau pembuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu Informasi Publik dikecualikan atau Permintaan Informasi Publik ditolak. Untuk mendukung kelancaran kegiatan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU dibentuk Bidang Pendukung yang terdiri dari:KEDELAPAN bidang Fasilitasi_ Sengeketa__Informasi, _bertugas melakukan advokasi dan mewakili Institusi_ dalam penyelesaisan sengketa informasi; bidang pendukung sekretariat_ Pengelola_ Layanan Informasi Dan Dokumentasi, bertugas memberikan dukungan administratif dan teknis operasional serta sarana dan prasarana mendukung tersedianya layanan informasi dan dokumentasi; bidang Pengolahan Data Dan_ Klasifikasi Informasi, bertugas mengolah data yang disajikan sebagai informasi dan dokumentasi publik, melakukan klasifikasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang telah dikuasai; bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi, bertugas memberikan pelayanan —sesuai_ dengan _peraturan pengelolaan informasi dan informasi dan dokumentasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan; Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat pelaksanaan Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Dharmasraya. KESEMBILAN : Pada Bupati Nomor: 188.45/ 210/ KPTS-BUP/ 2021 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. KESEPULUH saat Keputusan Bupati ini mulai berlaku, Keputusan Keputusan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Pulau Punjung pada tanggal 1y janvag 2022 BUPATI DHARMASRAYA, SUTAN RISKA Ketua DPRD Kabupaten Dharmasraya di Pulau Punjung Inspektur Daerah Kabupaten Dharmasraya di Pulau Punjung. Kepala Badan Keuangan Daerah Kabupaten Dharmasraya di Pulau Punjung, ‘Yang bersangkutan di tempatoa ao 9 | Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah |_| Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi 10 | Publik Dinas Komunikesi dan Informatilea Kepala Bidang Statistik dan Persandian ¥ | pinas Komunikasi dan Informatika Kelompok Jabatan Fungsional Sub- _ 12 | Substansi Pengelolaan Informasi dan 15 16 17 18 _|(ONDHARY /Asisten Administrasi Umum Kepala Perangkat Daerah Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Komunikasi Publik Sekretaris Perangkat Daerah Kepala Bagian Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Kepala Bagian Sekretariat DPRD Kabupaten Dharmasraya Sekretaris Camat se-Kabupaten Dharmasraya Sekretaris Nagari se-Kabupaten Dharmasraya Kepala Bagian Keuangan dan Umum Universitas Dharmasraya Indonesia LAMPIRAN | KEPUTUSAN BUPATI DHARMASRAYA, NOMOR 188.45/ 4% / KPTS-BUP / 2022 TANGGAL : 14 Janvar: 2022 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN DAERAH KABUPATEN DHARMASRAYA feet JABATAN DALAM KEDINASAN JABATAN DALAM PPID 1 | Bupati PEMBINA 2 | Wakil Bupati PEMBINA 3. | Sckretaris Daerah Pengarah Selaku Atasan PPID 4 | Asisten Pemerintahan dan Kesra Tim Pertimbangan 5 | Asisten Perekonomian dan Pembangunan __| Tim Pertimbangan Tim Pertimbangan im Pertimbangan PPID Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi Sekretariat Pengelola Layanan Informasi Dan Dokumentasi PPID Pelaksana PPID Pelaksana PPID Pelaksana PPID Pelaksana PPID Pelaksana PPID PelaksanaJABATAN DALAM KEDINASAN Kepala Bagian Umum Universitas Andalas | PPID Pelaksana Kampus III | Kepala Bagian Umum Sekolah Tinggi limu | PPID Pelaksana Tarbiyah Nahdlatul Ulama (STITNU) Ka, Tata Usaha Sekolah Tingkat SD, SMP, | PPID Pelaksana SMA dan SMK se-Kabupaten Dharmasraya Kepala Puskesmas se-Kabupaten ‘PPID Pelaksana Dharmasraya BUPATI DHARMASRAYA, SUTAN RISKA,KEPUTUSAN BUPATI DHARMASRAYA, NOMOR 188.45/ 243 / KPTS-BUP / 2022 TANGGAL + 14 Januari 2022 TENTANG + PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA —INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PID) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN DHARMASRAYA LAMPIRAN I SUSUNAN ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PID) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA PEMBINA, TIM PERTIMBANGAN ATASAN PPID/ PENGARAH PID PELAKSANA IIDANG PELAYANAN BIDANG FASILITAS! SEE EE aaa BIDANG PENGOLAHAN ft sNCETAorORMast | | SMBEIAMALEENGELOLS | | DATA DAN KLASIEIKAS! DAN DOKUMENTAS! DOKUMENTAS! INEORMASI INFORMAS BUPATI DHARMASRAYA, SUTAN RISKA