SEKRETARIAT DAERAH KOTA MAGELANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Nomor SOP __027/ 209 ISOP/120/2020 _ Tanggal Pembuatan; 21 Apri 2020 __| Tanggal Revisi = ee Tanggal Efektif ai Agat 2020 Disahkan Oleh ‘SEKRETARI$ DAERAH Drs. JOKO BUDIYONO, MM Pembina Utama Muda NIP. 19630205 198503 1 018 Nama SOP = PERMOHONAN DOKUMEN PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANGIJASA Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan BarangiJasa Pemerintah; 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Standar Operasional Administrasi Pemerintah; 3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia; 4, Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan BarangiJasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa; 5. Peraturan Walikota Magelang Nomor 72 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Staf Ahli 7. PPK ‘Memiliki kompetensi pengadaan barangijasa__ 2. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa ‘Memiliki kompetensi pengadaan barangljasa 3, Tim Pokja Pemilihan Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa dan sertifikat keahlian dasar pengadaan barangljasa 4, Kasubbag Pengelolaan Memiliki kompetensi pengadaan barangijasa Pengadaan Barang/Jasa Walikota, Keterkaitan : _ Peralatan/Perlengkapan : - _ 1. SOP Pemilihan Penyedia Barang/Jasa 4. Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa anggota Tim Pelaksana 2. Format Surat Permohonan Pemilihan Penyedia 3. Format Checklist Kelengkapan Dokumen Permohonan 4, Format SK Penugasan Tim Pokja Pemilihan 5. Format SPT Penetapan Tim Pokja Pemilihan Peringatan : Pencatatan ¢ 1. Tim Pokja Pemilihan bertanggung jawab atas pelaksanaan akivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang bertaku. 2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggung jawabkan oleh pelaksana, 3. SOP ini dapat dilaksanakan secara langsung (tatap muka) maupun secara tidak langsung (melalui media seperti website. Berkas-berkas terkait pendampingan perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Magelangrai Kegiatan PPK Kopala Bagian Pengadaan Baranglasa Kasubbag Pengelolaan —Barangi Jess Tim Pokja Pemilihan Kelengkapan ‘Maks. Waktu Output Keterangan PPK membuat paket di SPSE dan mengajukanpermohonan pemiltan penyedia kepada Kepala Bagian Pengadaan BarangiJasa beserta kelengkapannya = Dokumen persiapan pemilihan Kepala Bagian Pengadaan BarangiJasa menerima Surat Permohonan Pemilihan Penyedia beserta dokumen persiapan pemiihan dan ‘menugaskan Kasubbag Pengelolaan PBJ melakukan pemeriksaan _kelengkapan dokumen, = Surat ermohonan pemilinan Penyedia ~ Dokumen persiapan pemilihan ‘1 hari kerja > Surat permohonan pemilhan penyedia ‘Dokumen persiapan pemilihan tordir tas: = Surat Pengantar yang ditandatangani PPK dan mengelahui Kepala OPD Selaku Pengguna ‘Anggaran; ~ Rekomendasi Teknik yang ditanda-tangani PPK untuk pekerjaan konstruksi; ~ Fotocopy SK Pejabat Pembuat Komitmen (PPK); ~ Fotocopy Dokumen Pengelola Anggaran (OPA) APBD Tahun 2020; = Surat Permohonan user-id untuk Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) kepada LPSE bogl yang. belum memilik; ~ Folocopy Rencana Umum Pengadaan (RUP) untuk paket yang akan diproses ‘melalui e-procurement yang ditanda-tangari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran. ~ Kode Paket yang telah dibuat oleh PPK melalui http:pse, magelangkota.go id > Disposisi‘aBagan | Kasubbag No. Uraian Kegiatan PPK Pengadaan eecen earls: Kelengkapan | Maks. Waktu Output Keterangan Berangilesa | gongaten 3. | Kasubbag Pengeioiaan PBI = Dispos = Checklist [= Sesuai format checklist ‘memeriksa—Kelengkapan kelengkapan | kelengkapan—dokumen berkas surat permohonan persiapan pemithan pemihan i a 4a a Waar anata: = ; seeker Tanda Terma |~ Sesuai format tanda tema Kasubbag Pengelolaan kelengkapan pengembaiian PAI mengembaikan | | [lll Surat betkas permahonan Ke permohonan |__PPK untuk dilengkapi Jka lenakap. 7 Checkist [ Woia Dinas |= Seauai format nota dnas KasubbagPengelolaan kelengkapan dokumen PBJ akan molaporkan ke Ea lengkap Kepala Bagian Pengadaan Barangtlasa’bahwa dokumen sudah lengkap - - _ - ee 5. | PPK melengkapi dokumen dan > Tanda terima = Dokumen menyerahkan Kembali ke pengembalian persiapan Keovobog PO EES ormenonan” | tharikerja | perlinen yang. sudah _ : : fengkap & | KepalaBagian Pengadaa = Nota Dinas 7 SK + Sestia format SK dan SPT Barangllasamenugaskan dokumen Penunjukan Pokja Pemihan - melakukan lengkep i Pemilian Penyedia dan rerpumngien tet yong Lo . telah dibuat PPK dengan Tim Penunjukan PokjaPemihan melalui Tim Pokja aplkasi SPSE _ thari kerja | Pemiihan | 7. [Tim Pokja Pemihian menerima ~'SK Penurjukan Sk dan’ SPT Penunjukan Tim Tim Poke Pkja Pemiihan dan Dokumen Pemithan persiapan pengadsan - spr Penunjukan Tim Pokia - Pemitnan = TOTAL WAKTU Shari kerja Keterangan Ga = Awal/AKhir Proses Bee = Proses = Lanjut dilembar berikutnya ’engambilan Keputusan