PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN

MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG

(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera dalam nama Tuhan Yesus Kristus,

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan YME atas kasih dan penyertaanNya
yang masih dapat kita rasakan hingga saat ini. Dan atas karuniaNya kita dapat melaksanakan
pengabdian masyarakat pada tanggal 25 Juli 2019-28 Juli 2019 .
Panitia Pengabdian masyarakat juga mengucapkan terimakasih kepada Bapak Alpa
Simanjuntak,M.Pd dan Bapak Bakti Utama Siburian,M.Pd selaku Pembina/pengarah dan
kepada Badan Pengurus Harian serta rekan-rekan mahasiswa/i Unimed Alumni SMA Negeri
1 Siborong-borong.
Demikianlah susunan laporan pertanggungjawaban panitia Kegiatan pengabdian
Masyarakat, semoga dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang yang membacanya.
Kami mohon maaf atas kata-kata yang salah dan kami menerima kritik dan saran yang
membangun dan bermanfaat untuk kedepannya. Atas pehatiaan Saudara/i, kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,

Panitia Pengabdian IMAHUASS 2019

 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

I. PENDAHULUAN

I.I Latar Belakanag

Ikatan Mahasiswa Unimed Alumni SMA Negeri 1 Siborongborong
(IMAHUASS) adalah suatu ikatan yang dibangun menjadi sebuah wadah kekeluargaan bagi
mahasiswa alumni SMA Negeri 1 Siborongborong di UNIMED untuk mewujudkan
mahasiswa yang kreatif, inovatif dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Pendidikan merupakan syarat mutlak untuk mewujudkan manusia Indonesia yang
cerdas, unggul, dan memiliki semangat serta motivasi tinggi
untuk berkontribusi demi kemajuan bangsa. Perguruan Tinggi sebagai salah satu lembaga
pendidikan memiliki peran statregis mewujudkan amanat pembangunan nasional. Peran
perguruan tinggi tersebut tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pengabdian kepada
masyarakat adalah salah satu dharma dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Menurut Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Perguruan Tinggi, pengabdian
kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan
dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan
bangsa. Berdasarkan pernyataan undang-undang tersebut, pengabdian masyarakat merupakan
salah satu tugas pokok Perguruan Tinggi yang melibatkan segenap sivitas akademika,
termasuk di dalamnya adalah mahasiswa.
Pernyataan undang-undang tersebut juga sekaligus mengindikasikan bahwa sudah
seharusnya mahasiswa memiliki kesadaranuntuk peduli dan berkontribusi nyata dalam
pembangunan nasional. Oleh karena itu kami merencanakan untuk mengadakan
suatu pengabdian masyarakat ke panti asuhan. Pengabdian masyarakat ini juga merupakan
bentuk tanggung jawab kami oleh Badan Pengurus Harian Ikatan Mahasiswa Unimed Alumni
SMA N 1 Siborongborong. Dan setelah kegiatan ini selesai dilaksanakan, maka kepanitiaan
berkewajiban untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada pihak–pihak yang
berkepentingan.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai berikut :
I. Pendahuluan
II. Gambaran Umum
II.1 Gambaran Umum Kepanitiaan
II.2 Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan
III. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian
IV. Laporan Tiap Bidang
IV.1 Bidang Acara
IV.2 Bidang Humas
IV.3 Bidang Konsumsi
IV.4 Bidang Dokumentasi
IV.5 Bidang PTT
V. Panitia Pengabdian Masyarakat
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

VI. Laporan Keuangan

VII. Penutup
II. Gambaran Umum
Dalam bagian ini panitia akan memaparkan gambaran umum kepanitiaan dan
pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang akan menjadi tolak ukur pengevaluasian
kegiaatan ini secara menyeluruh.
II.1Gambaran Umum Kepanitiaan

Awal perjalanan kegiatan ini dimulai dengan dilantiknya panitia Pengabdian Masyarakat
pada tanggal 04 Mei 2019 pukul 15.00 WIB di GOR Pancing , Medan. Dimana panitia mulai
dari perencanaan sampai pada pelaksanaan hal-hal teknis yang bersangkut paut dengan
kegiatan ini.
Panitia ini terdiri atas 5 bidang kepanitiaan, yaitu Bidang Acara , Bidang Humas ,
Bidang Konsumsi , Bidang PTT dan Bidang Dokumentasi. Bidang Acara merupakan panitia
yang berperan penting dalam terselenggaranya kegiatan tersebut karena bidang acaralah yang
membuat susunan acara dan merencanakan bagaimana acara akan berlangsung. Suksesnya
acara tidak terlepas dari peranan bidang acara. Jika acara tidak dipersiapkan dengan baik,
maka acara juga tidak akan berjalan dengan baik. Bidang Humas bertugas untuk
menyampaikan surat permohonan ijin serta melalukan survei lapangan tempat di
laksanakannya kegiatan. Bidang Humas juga bertanggung jawab dalam mempublikasikan
Kegiatan Pengabdian Masyarakat kepada khalayak umum, baik melalui pengumuman melalui
media sosial maupun spanduk serta menjalankan undangan dan proposal Kegiatan
Pengabdian Masyarakat.Bidang Konsumsi memegang peranan dalam penyediaan makanan .
Bidang PTT berperan mencari dan melengkapi semua peralatan yang dibutuhkan untuk
terlaksananya kegiatan serta menyediakan sarana transportasi dalam pelaksanaan kegiatan
pengabdian masyarakat tersebut. Bidang Dokumentasi bertugas dalam mendokumentasikan
kegiatan pengabdian masyarakat dari awal sampai akhir.
II.2Gambaran Umum Pelaksanaan Kegiatan
Gambaran umum pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan dengan
rapat terbuka sebanyak 4 kali pertemuan yang membahas kemajuan perencanaan kegiatan
pengabdian masyarakat sebagai berikut.
Rapat I 04-05-2019 : 10 0rang di GOR Pancing pada pukul 15.00 WIB
Rapat II 08-06-2019 : 10 0rang di Rumah Anggota pada pukul 14.00 WIB
Rapat III 13-07-2019 : 7 orang di SMA N 1SBB pada pukul 14.00 WIB
Rapat IV 20-07-2019 : 10 orang di Rumah Alumni pada pukul 14.00 WIB
Dan pada saat kegiatan pengabdian , semua rangkaian acara sudah terlaksana dengan
baik dan acara yang sudah direncanakan sudah sesuai seperti yang diharapkan bersama.
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

III. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian

Hari Pertama
Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada hari pertama dilakukan pada tanggal 25 Juli
2019 , kegiatan dimulai pada pagi hari pada pukul 07:30 dengan kegiatannya berupa
perkenalan IMAHUASS di lapangan SD 177928 Purba Sinomba , Pohan Jae. Setelah
dilakukannya perkenalan kegiatan dilanjutkan dengan proses belajar mengajar di Kelas , yang
setiap kelas terdiri dari 2 pendidik yang merupakan anggota IMAHUASS . Proses pengajaran
di bagi menjadi 2 sesi dimana setiap sesi memiliki topik yang berbeda dengan jangka waktu 2
jam persesi. Setelah selesai jam pelajaran kegiatan selanjutnya berupa pembersihan jalan
yang dilakukan oleh seluruh anggota IMAHUASS. Pada malam harinya dilakukan
pengevaluasian kegiatan serta pembahasan topik untuk kegiatan besok harinya.
Hari Kedua
Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada hari kedua dilakukan pada tanggal 26 Juli 2019 ,
kegiatan dimulai pada pagi hari pada pukul 07:30 dengan kegiatannya berupa senam bersama
. Setelah itu proses belajar mengajar dilaksanakan kembali dengan topik ‘ Aku Kamu dan Dia
Sama ‘ dan ‘Belajar Bahasa Inggris’. Kemudian setelah selesainya kegiatan proses belajar
mengajar , kegiatan selanjutnya dilakukan pembersihan 3 lingkungan gereja. Setelah pulang
melakukan pembersihan di 3 lingkungan gereja, kami juga melakukan kegiatan belajar dan
bermain di halaman rumah masyarakat serta membantu adik-adik mengerjakan PR. Pada
malam harinya sama dengan hari pertama.
Hari Ketiga
Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada hari ketiga dilakukan pada tanggal 27 Juli 2019
, kegiatan dimulai pada pagi hari pada pukul 07:30 dengan kegiatannya berupa Kebaktian
Bersama di lapangan. Setelah itu proses belajar mengajar dilaksanakan kembali dengan topik
‘ Cita-citaKu’ dan ‘ Bersih Cerminan Hidupku’ , setelah topik selesai di bahas kemudian
diakhiri dengan kegiatan kebersihan kelas dan lingkungan sekolah serta perpisahan dengan
keluarga Besar SD 177928.Kemudian setelah selesainya kegiatan tersebut, kegiatan
selanjutnya dilakukan pembersihan 2 lingkungan gereja. Setelah pulang melakukan
pembersihan di 2 lingkungan gereja, kami juga melakukan kegiatan belajar dan bermain di
halaman rumah masyarakat serta membantu adik-adik mengerjakan PR. Pada malam harinya
dilakukan pengevaluasian kegiatan dari hari pertama sampai hari ketiga.
Hari Keempat
Pada hari ke empat tepat pada hari minggu , 28 Juli 2019 di awali dengan kegiatan
mengajar anak sekolah minggu di 5 gereja ( HKI , GPI , GPSDI , HKBP , KATOLIK).
Setelah itu anggota IMAHUASS melakukan ibadah Minggu bersama di HKBP
Purbasinomba. Kemudian melakukan sayonara bersama masyarakat Purbasinomba.
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

IV. Laporan Tiap Bidang

1. Bidang Acara

a. Program Kerja
NO PROJA REALISASI
1. Membuat rundown acara Terealisasi
2. Menentukan tema dan sub tema Terealisasi
3. Menyusun jadwal latihan koor Terealisasi

b. Kendala
 Kurangnya koordinasi antar sesama anggota karena sulitnya menentukan
waktu yang tepat untuk berdiskusi
 Adanya anggota dan perangkat acara yang kurang bertanggungjawab dalam
melaksanakan tugasnya

c. Saran
 Untuk setiap anggota agar lebih bertanggungjawab dalam menjalankan
tugasnya dan mampu bekerjasama dengan anggota lainnya
 Untuk kepanitiaan selanjutnya, agar memilih anggota yang benar benar
bertanggung jawab dalam tugasnya sehingga acara dapat berjalan dengan
baik

2. Bidang Humas
a. Program Kerja

No PROJA REALISASI
1 Menjalankan proposal ke berbagai instansi Terealisasi
2 Mempublikasikan kegiatan Pengabdian Terealisasi
Masyarakat IMAHUASS
3 Menyampaikan surat permohonan ijin Terealisasi
4 Melakukan survei lapangan tempat Terealisasi

b. Kendala
 Proposal terlambat didistribusikan
 Kurangnya koordinasi dengan anggota
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

c. Saran
 Untuk kepanitiaan selanjutnya, agar lebih meningkatkan koordinasi dengan
panitia lain
 Menjalin komunikasi yang baik dengan semua anggota

3. Bidang Konsumsi
a. Program Kerja

No PROJA REALISASI
1. Menyediakan dan membagikan konsumsi Terealisasi
pada hari H

2. Berkoordinasi dengan koordinator lain Terealisasi

dalam menyediakan konsumsi sebelum dan
saat hari-H.

b. Kendala
 Kurangnya koordinasi antar anggota IMAHUASS
c. Saran
 Tetap menjaga koordinasi dan kerjasama antar anggota IMAHUASS
4. Bidang PTT
a. Program Kerja

No PROJA REALISASI
1 Mencari dan melengkapi semua peralatan Terealisasi
yang dibutuhkan
2 Menyediakan sarana transportasi Terealisasi
3 Bekerjasama dengan koordiantor lain Terealisasi
sebelum hari-H

b. Kendala
 Kurangnya koordinasi dengan beberapa anggota dan koordinator lain.
 Penyediaan alat dan transportasi satu hari sebelum hari H
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

c. Saran
 Lebih berkoordinasi dengan semua anggota dan koordinator lainnya
 Untuk kepanitiaan selanjutnya, agar memilih anggota yang benar benar
bertanggung jawab dalam tugasnya.

5. Bidang Dokumentasi
a. Program Kerja

No PROJA REALISASI
1. Mendokumentasikan kegiatan pengabdian Terealisasi
masyarakat dari awal sampai akhir.

b. Kendala
 Tidak adanya kamera yang digunakan ketika pendokumentasian.
c. Saran
 Untuk kepanitiaan selanjutnya, agar menyediakan kamera untuk
dokumentasi.
V. Panitia Pengabdian Masyarakat

Pembina 1 : Drs. Alpa Simanjuntak,M.Pd

Pembina 2 : Bakti Utama Siburian,M.Pd

Ketua : Benget J Silitonga

Sekretaris : Usy Sarah Manurung
Bendahara : Rut Sibagariang
Bidang Acara : Luxy Sinaga
Bidang Humas : Benyamin Simanjuntak
Bidang PTT : Timbul Sahat Martua Sembiring
Bidang Konsumsi : Dortavia Siburian
Bidang Dokumentasi : Horas Sitinjak

VI.Laporan Keuangan
LAPORAN KEUANGAN PANITIA PENGABDIAN MASYARAKAT
IMAHUASS 2019
 Pemasukan

NO PEMASUKAN SPESIFIKASI JUMLAH

1. Dana awal BPH - -
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

2. Proposal - Rp. 300.000,-

3. Kontribusi Panitia 7 x 100.000,- Rp. 700.000,-
4. Kontribusi mahasiswa 8 x 100.000,- Rp. 800.000,-
5. Sumbangan Alumni Rp. 350.000,-
6. Aksi Dana Rp. 423.000,-
Total pemasukan Rp 2.573.000,-

 Pengeluaran
 Seksi Acara

No PENGELUARAN SPESIFIKASI JUMLAH

1. Cenderamata  6 Keranjang Sampah x Rp.12.500,-  Rp.75.000,-

 6 Kemoceng x Rp. 11.600,-  Rp.70.000,-
 2 Jam Dinding x Rp. 60.000,-  Rp.120.000,-
 4 Raket x Rp. 30.000,-  Rp.120.000,-
 1 Set Bola Raket x Rp. 50.000,-  Rp. 50.000,-
 1 Buah Net x Rp.50.000,-  Rp. 50.000,-
 6 Kotak Kapur Tulis x Rp. 5000,-  Rp. 30.000,-

Total Pengeluaran Rp. 515.000,-

2. Belanja  2 Kg Tomat x Rp. 7000,-  Rp. 14.000

 2 Kg Ikan Teri x Rp. 60.000,-  RP. 120.000
 1 Kg Bawang Merah x Rp.35.000,-  RP. 35.000,-
 1 Kg Cabe Merah x Rp. 80.000,-  Rp. 80.000,-
 ¼ Kg Bawang Putih x Rp. 10.000  Rp. 10.000,-
 1 Kg Wortel x Rp. 5000,-  Rp. 5000,-
 Bawang Pre x Rp. 5000,-  Rp. 5000,-
 1 Kg Kentang x Rp. 15.000,-  Rp. 15.000,-
 3 Kg Minyak Goreng x Rp. 10.000  Rp. 30.000
 1 Pack Garam x Rp.8000,-  Rp. 8000,-
 2 Papan Telur x Rp. 44.000,-  Rp. 88.000,-
 2 Kg Gula x Rp. 14.000,-  Rp. 28.000,-
 2 Kaleng Susu x Rp. 10.000,-  Rp. 20.000,-
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

 1 Set Cutter x Rp. 12.000,-  Rp. 12.000,-

 1 Bungkus Sunligth x Rp. 12.000,-  Rp. 12.000,-
 1 Kotak Bubuk Teh x Rp. 5000,-  Rp. 5000,-
 2 Bungkus Mie Lidi x Rp. 12.000,-  Rp. 24.000,-
 1 Kardus Mie Instan x Rp. 85.000,-  Rp. 85.000,-
 1 Takkar Kopi x Rp. 5.000,-  Rp. 5.000,-
 12 bungkus permen x Rp. 8000,-  Rp. 96.000,-
 Ongkos Belanja  Rp. 20.000,-

Total Pengeluaran Rp. 717.000,-

3. Transportasi  Berangkat  Rp. 150.000.-

 Pulang  Rp. 150.000,-
Total Pengeluaran Rp. 300.000,-
4. Sewa Mesin Babat 3 Mesin Babat Rp. 100.000,-
Total Pengeluaran Rp.100.000,-
5. Makan Panitia - Rp. 250.000,-
Total Pengeluaran Rp. 250.000,-
6. Kue Ulang Tahun 1 Kue Ulang Tahun x Rp. 56.000,- Rp. 56.000,-
Total Pengeluaran Rp. 56.000,-
7. Print Proposal Rp. 15.000,-
Total Pengeluaran Rp. 15.000,-
Total Keseluruhan Pengeluaran Rp. 1.953.000,-

Total Saldo kotor = Total Pemasukan – Total Pengeluaran

= Rp.2.573.000,- – Rp. 1.953.000,-
= Rp.620.000,-

 Sumbangan Dari Masyarakat

1. Perangkat Desa Rp. 300.000,-

2. Gereja GPI Rp. 200.000,-
3. Gereja HKI Rp. 200.000,-
4. Gereja KATOLIK Rp. 100.000,-
5. Gereja HKBP Rp. 820.000,-
6. Gereja St. HKBP Rp. 200.000,-
7. Gereja GPSDI Rp. 300.000,-
Total Sumbangan Rp. 2.120.000,-
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

Total Saldo Bersih = Total Saldo kotor + Sumbangan dari Masyarakat

= Rp. 620.000,- + Rp. 2.120.000,-
= Rp. 2.740.000,-

VII. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat dengan sejujurnya

dihadapan seluruh mahasiswa Unimed Alumni SMA Negeri 1 Siborongborong. Kami
menyadari sepenuhnya dalam kepanitiaan ini banyak kekurangan dan kendala yang terjadi
selama masa kerja kami. Kami berharap agar setiap mahasiswa Unimed Alumni SMA Negeri
1 Siborongborong mampu memperbaiki segala yang masih kurang dan tetap saling
mendukung dalam mengerjakan kegiatan-kegiatan Program Kerja di IMAHUASS.
Kami segenap panitia Pengabdian Masyarakat IMAHUASS 2019 mengucapkan
terimakasih atas kerjasama, partisipasi, dan kehadiran saudara/i serta kepercayaan seluruh
mahasiswa Unimed Alumni SMA Negeri 1 Siborongborong.
Medan, Agustus 2019

SALAM DAN HORMAT KAMI

PANITIA PENGABDIAN MASYARAKAT IMAHUASS 2019

Ketua Sekretaris

Benget J Silitonga Usy Sarah Manurung

Menyetujui,
Ketua IMAHUASS

Ryan Deyvid Rajagukguk

Mengetahui,
 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

PEMBINA IKATAN MAHASISWA ALUMNI

SMA NEGERI 1 SIBORONGBORONG

Pembina 1 Pembina 2

ALPA SIMANJUNTAK,M.Pd BAKTI UTAMA SIBURIAN,M.Pd

NIP.19590511 198503 1 007

Foto bersama Anggota IMAHUASS di SD Purbasiomba

Foto IMAHUASS gotong royong membersihkan Gereja

 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

Anggota IMAHUASS mengiikut apel pagi Anggota IMAHUASS melakukan gotong

di SD Purbasinomba royong bersama masyarakat

Belajar dan bermain Foto bersama masyarakat

 PANITIA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT IKATAN
MAHASISWA UNIMED ALUMNI SMA NEGERI SIBORONGBORONG
(IMAHUASS)
Jl. Rela No.93 E- mail : imahuass2016@gmail.com
Hp.081260019656/081264826042

Foto bersama Guru SD Purbasinomba

Foto bersama dengan Sintua HKBP Purbasinomba