APLIKASI DINOMARKET.COM
Projek 1
I-1
BAB I
PENDAHULUAN
1.3 Tujuan
Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang proses bisnis sistem informasi menggunakan flowchart dan flowmap
2. Menggunakan metode Relational database management system (RDBMS)
1.4 Ruang Lingkup
Dalam perancangan sistem ini ada beberapa yang perlu diperhatikan
1. Aplikasi web ini hanya dapat diakses oleh Pelanggan.
2. Sistem ini masih dalam tampilan yang sederhana.
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah, ruang lingkup, tujuan, dan
sistematika penulisan.
2.1 Informasi
Informasi adalah data yang telah diklarifikasikan atau diolah dan pengambilan
keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga[7].
Berikut adalah pembahasan nilai dan kualitas suatu produk:
1. Nilai informasi
a. Mudah diperoleh, artinya adalah kemudahan dan kecepatan untuk
memperoleh informasi.
b. Luas dan Lengkap, artinya adalah kelengkapan informasi.
c. Ketelitian, artinya adalah tingkat kebebasan dan kesalahan keluaran
informasi.
d. Kecocokan, artinya adalah seberapa baik keluaraan informasi dengan
permintaan dengan para pemakai.
e. Ketepatan waktu, artinya adalah waktu yang dilalui.
f. Kejelasan, artinya adalah tingkat kejelasan informasi.
g. Keputusan, artinya adalah apakah informasi tersebut dapat digunakan
h. Dapat dibuktikan, artinya adalah sejauh mana informasi itu dapat diuji oleh
beberapa pemakai hingga sampai didapatkan kesimpulan yang sama.
i. Tidak ada prasangka, artinya adalah ada tidaknya keinginan untuk
mengubah informasi tersebut.
j. Dapat diukur, artinya adalah hakikat informasi yang dihasilkan oleh sistem
informasi formal.
2. Kualitas Informasi
a. Akurat, artinya adalah bebas dari kesalahan.
b. Tepat waktu, artinya adalah informasi yang akan datang kepada penerima
tidak boleh terlambat.
c. Relevan, artinya adalah mempunyai manfaat untuk pemakainya
2.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi dengan cara
sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi pengguna[8]. Sistem informasi
menyajikan 3 hal pokok.
a. Pengumpulan dan pemasukan data.
b. Penyimpanan dan pengambilan kembali data.
c. Penerapan data, yang dalam hal sistem informasi terkomputerisasi
termasuk penayangan.
2.3 Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling terhubung secara logis dan
deskripsi data, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi. Salah
satu contoh model basis data :
2.3.1 Model Relasional
Model relasional adalah model yang didasarkan pada konsep
matematika relasi, yang secara fisik menggambarkan sebuah table.
Dalam model ini, relasi berguna untuk menyimpan informasi tentang
sebuh objek yang digambarkan kedalam sebuah basis data[9].
2.4 MySQL
MySQL adalah standar untuk layanan hosting dan merupakan bagian dari
AMP stack server web Apache, MySQL database, dan skrip PHP yang
menjalankan banyak situs web. Akses data MySQL juga didasarkan pada SQL
dan bahasa query yang dikembangkan pada 1970-an[4]. Contoh untuk membuat
database dengan nama perusahaan :
CREATE DATABASE perusahaan;
Untuk melihat hasilnya apakah database tersebut berhasil dibuat,
Ketikkan perintah berikut :
SHOW DATABASES;
2.5 Perancangan Proses Bisnis
2.5.1 Flow map
Flow map digunakan untuk merepresentasikan dua fase aliran
internal[10].
SIMBOL NAMA FUNGSI
Document Menggambar input-
output berupa dokumen
yang printable dan
berujud
Data Menggambarkan input-
output berupa dokumen
non printable
Proses Menunjukkan
pengolahan yang
dilakukan oleh komputer
Persiapan Mempersiapkan
penyimpanan yang sedang
digunakan sebagai tempat
pengolahan di dalam storage
3.1 Analisis
Analisis merupakan suatu proses untuk menetukan kebutuhan apasaja yang
diperlukan dari suatu aplikasi, dimana terdapat keperluan pada saat membangun
aplikasi maupun pada saat implementasi dari aplikasi tersebut. Analisis juaga
merupakan cara kita untuk melakukan pemahaman dari sutau sistem informasi yang
telah dibuat. Tahap analisis bertujuan untuk mengetahui sistem informasi, peroses
proses yang terdapat dalam aplikasi tersebut, hal hal yang terlibat dalam aplikasi
tersebut serta hubungan atar proses. Analisis juga di definisikan sebagai peroses
penelitian dengan melakukan suatu percobaan yang menghasilkan berupa penguraian
dari suatu sistem informasi yang kompleks menjadi bagian bagian komponennya
dengan maksud untuk mengindentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-
permasalahan, hambatan yang terjadi serta kebutuhna yang terdapat dalam sistem
informasi sehingga dapat diusulkan perbaikan maupun pengembangan.
Tahapan analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting karena
menentukan untuk kedepannya sistem informasi tersebut dan jika terjadi kesalahan
dalam tahap ini akan berdampak buruk pada tahap selanjutnya. Suatu penelitian
membuktikan bahwa kesalahan yang di perbaiki setelah peroses analisis memakan
biaya yang cukup tinggi dibandingkan perbaikan pada saat peroses analisis.
Sales Pergudangan
Mengirim
barang
Stok barang
Surat pemintaan
barang
Menerim
a barang
Melihat
barang
Selesai
Mulai
Masuk ke halaman
web
Login Valid
Konfirmasi
pemesanan
Ada
Laporan barang
keluar Meng-update stok barang
Selesai
1. Login Admin
2. Login Pergudangan
3. Login Sales
4. Update barang
5. Laporan
6. Konfrimasi barang
7. Permintaan barang
8. Stock barang
9. Riwayat barang
Setiap proses memiliki fungsi masing-masing pada sebuah tabel atau data
yang terdapat pada Database yang telah dirancang sebelumnya. Dan setiap
proses berhubungan langsung dengan entitas atau user.
C. Analisis Pemesanan/User
Aplikasi yang akan dibuat ini digunakan pada web pemesanan pakaian
seragam. Antara lain melibatkan admin (petugas web pemesanan penjahitan
pakaian seragam), mahasiswa (pemesan pakaian seragam) dan konveksi
(penyedia jasa pembuatan pakaian seragam).
3.2 Perancangan Metode Fast
3.2.1 Scope Definition
Untuk merancang sistem manajemen barang berbasis web ini , kami
membuat 3 aktor yang mempengaruhi ruang lingkup di sistem web ini . Adapun
aktor tersebut adalah Admin , Pergudangan dan Sales . Pada admin terdapat
menu update barang . Pada pergudangan terdapat menu laporan dan pada sales
terdapat menu pesanan barang , stok barang dan riwayat barang .
3.2.2 Problem Analysis
A. Ketidakmampuan penggunaan basis data tradisional dalam mengelola data
barang secara efisien dan efektif .
B. Permintaan barang masih dilakukan secara manual.
C. Ketidakcocokan barang yang dicatat dengan stok fisik yang ada.
D. Proses pencarian data yang masih dilakukan secara manual.
3.2.3 Requirement Analysis
A. Analisa Kebutuhan Pengguna
1. Admin
Admin dapat mengupdate barang , melihat laporan , stok . pemesanan
barang dan riwayat barang.
2. Sales
Sales dapat melakukan pemesanan barang sesuai dengan kebutuhan
permintaan barang , melihat keadaan stok barang dan juga dapat melihat
riwayat permintaan barang.
3. Pergudangan
Pergudangan dapat mengonfirmasi pemesanan barang dan membuat laporan
barang .
B. Analisa Kebutuhan Sistem
1. Kebutuhan Sistem untuk Admin
Menyediakan hak akses untuk mengupdate barang.
2. Kebutuhan Sistem untuk Sales
Menyediakan form pemesanan barang untuk kebutuhan pelanggan dan
menampilkan data stok barang yang tersedia.
3. Kebutuhan Sistem untuk Pergudangan
Menyediakan form laporan barang untuk mempermudah pembuatan laporan
barang yang keluar dan masuk .
C. Spesifikasi Kebutuhan Sistem
Spefisikasi perangkat atau sarana yang dibutuhkan :
A. Spesifikasi Perangkat Keras
1. CPU
Processor Intel® Core i5 2.10 GHz , RAM DDR4 4 GB , Hard Disk 500 GB .
2. Mouse Optik USB
3. Keyboard USB
4. Monitor
5. Koneksi internet
B. Spesifikasi Perangkat Lunak
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 10
2. Bahasa Script : HTML
3. Web Server : Apache
4. Web Browser : Google Chrome
5. Database : MySQL
3.2.4 Logical Design
3.2.4.1 Use Case Diagram
Nama Login
Deskripsi
Sekenario Utama
Identifikasi
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Identifikasi
Deskripsi
Aktor Pergudangan
Skenario Utama
Deskripsi
Aktor Pergudangan
Skenario Utama
Deskripsi
Aktor Sales
Skenario Utama
Deskripsi
Aktor Sales
Skenario Utama
Deskripsi
Aktor Sales
Skenario Utama
2
3
5 6
2
3
5
1
6
2
3
1. Picture: Logo
2. Button: Pemesanan
3. Button: Stock
4. Button: Laporan
5. Button: Logout
3. Sales
4
1
3
5 6 7 8 9 10 11
5 6 7 8 9
3
5 6 7
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan fase analisis sampai dengan fase perancangan yang
ditulis pada laporan ini, maka didapatkan kesimpulan bahwa telah dihasilkan “Sistem
Manajemen Barang Menggunakan Metode Fast” dengan spesifikasi sebagai berikut:
5.2 Saran
Berdasarkan hasil dari “Sistem Manajemen Barang Menggunakan Metode
Fast” maka diperoleh beberapa saran operasional, yaitu: