Jl. Kramat V Nomor 12B Jakarta Pusat 10430, website : www.patelki.or.id, e-mail : sekretariat.dpp@patelki.or.

id

Nomor : 082/I/DPP.PATELKI/06/2020 Jakarta, 30 Juni 2020

Lamp : 1 bendel
Hal : Pedoman Penyelenggaraan Kegiatan Organisasi
Pada Masa New Normal PATELKI

Kepada
Ketua DPW PATELKI seluruh Indonesia
Ketua DPC PATELKI seluruh Indonesia melalui DPW masing-masing
di_ tempat

Salam PATELKI!!!
Penetapan pandemi COVID-19 di Indonesia membawa konsekuensi bagi PATELKI
tidak dapat melaksanakan kegiatan organsisasi secara normal. Merespon hal tersebut DPP
memandang perlu untuk menerbitkan suatu kebijakan sebagai pedoman dalam
penyelenggaraan organisasi di masa pandemi khususnya pada masa new normal.
Terlampir Pedoman Penyelenggaraan Kegiatan Organisasi Pada Masa New Normal
PATELKI untuk dapat disosialisasikan dan dilaksanakan oleh DPW maupun DPC seluruh
Indonesia.
Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian
dan kerjasamanya di ucapkan terima kasih.
PATELKI, Satu Kata Sejuta Aksi!
PATELKI, Memberi Solusi!

DEWAN PIMPINAN PUSAT PATELKI

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

N.S. Widodo, S.Pd., M.Kes. Yanuar Amin, S.ST., S.H, M.H.Kes.

NAP. 31750100002 NAP. 34710102145
 Jl. Kramat V Nomor 12B Jakarta Pusat 10430, website : www.patelki.or.id, e-mail : sekretariat.dpp@patelki.or.id

Lampiran Surat
Nomor : 082/I/DPP.PATELKI/06/2020

PEDOMAN
PENYELENGGARAAN KEGIATAN ORGANISASI PADA MASA NEW NORMAL
PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA

1. Latar Belakang
Saat ini bangsa Indonesia sedang menghadapi tantangan yang mengharuskan sumber
daya manusia beradaptasi dengan situasi pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).
Belum ditemukannya vaksin dan pengobatan definitif COVID-19 diprediksi akan
memperpanjang masa pandemi, sehingga negara harus bersiap dengan keseimbangan
baru pada kehidupan masyarakatnya. Aktivitas organisasi profesi juga harus berjalan
sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi untuk memberikan pelayanan terhadap
anggotanya.
Berkenaan dengan ditetapkannya Keputusan Kepala Badan Nasional Penanggulangan
Bencana (BNPB) Nomor 13.A Tahun 2020 tentang Penetapan Perpanjangan Status
Keadaan Tertentu Darurat Bencana Wabah Penyakit Akibat Virus Corona dan agar
pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi profesi PATELKI dapat berjalan optimal,
dipandang perlu memberikan pedoman tentang penyelenggaraan kegiatan organisasi
pada masa new normal. Menyelenggarakan kegiatan organisasi tentunya tidak lepas dari
penggunaan fasilitas umum. Mengingat bahwa tempat dan fasilitas umum merupakan
salah satu lokus masyarakat beraktivitas yang akan mendukung keberlangsungan
organisasi, namun berpotensi menjadi lokus penyebaran COVID-19 sehingga diperlukan
protokol kesehatan dalam pelaksanaan kegiatan organsisasi di tempat dan fasilitas umum.
Bahwa dalam menghadapi adaptasi kebiasaan baru menuju masyarakat yang
produktif dan aman terhadap Corona Virus Disease 2019 (COVID-19), diperlukan penataan
penyelenggaraan berbagai kegiatan organisasi dengan prioritas kesehatan masyarakat
khususnya anggota PATELKI dengan mengacu pada protokol kesehatan bagi masyarakat
di fasilitas umum diantaranya ketentuan kegiatan di gedung pertemuan hanya bisa diikuti
sebanyak-banyaknya 20% dari kapasitas ruangan.
 Jl. Kramat V Nomor 12B Jakarta Pusat 10430, website : www.patelki.or.id, e-mail : sekretariat.dpp@patelki.or.id

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan pedoman ini yaitu:
a. Sebagai pedoman bagi DPP, DPW dan DPC PATELKI dalam menyelenggarakan
kegiatan organisasi melalui media elektronik/ teleconference pada masa new normal.
b. Meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kelancaran dalam menyelenggarakan
kegiatan organisasi khususnya pada masa new normal.
c. Meningkatkan upaya pencegahan dan pengendalian COVID-19 bagi masyarakat di
tempat dan fasilitas umum dalam rangka mencegah terjadinya episenter/kluster baru
selama masa pandemi atau pada masa new normal.

3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pedoman ini memuat ketentuan penyelenggaraan kegiatan organisasi pada
masa new normal sebagai upaya pencegahan dan pengendalian COVID-19 dengan
memperhatikan aspek perlindungan kesehatan anggota dan titik-titik kritis dalam
perlindungan kesehatan masyarakat, yang melibatkan pengurus, penyelenggara, atau
penanggung jawab tempat dan fasilitas umum serta anggota PATELKI sebagai pengguna.

4. Dasar Hukum
a. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/382/2020 Tentang Protokol Kesehatan Bagi Masyarakat Di
Tempat Dan Fasilitas Umum Dalam Rangka Pencegahan Dan Pengendalian Corona
Virus Disease 2019 (COVID-19)
b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PATELKI
c. Pedoman Organisasi PATELKI

5. Tata Kelola
A. Musyawarah/Rapat Organisasi
Kegiatan musyawarah organisasi maupun rapat kerja Organisasi di semua tingkatan
(DPP, DPW, DPC) pada masa new normal dapat dilaksanakan secara online dengan
ketentuan sebagai berikut;
1) Dilakukan pengecekan kehadiran pengurus maupun peserta yang hadir baik
secara fisik maupun secara virtual;
 Jl. Kramat V Nomor 12B Jakarta Pusat 10430, website : www.patelki.or.id, e-mail : sekretariat.dpp@patelki.or.id

2) Layar Utama/Main Screen digunakan untuk menampilkan pelaksanaan

musyawarah organisasi;
3) Pengurus setingkat diatasnya yang diundang dapat mengikuti musyawarah/rapat
organisasi melalui media elektronik/teleconference;
4) Peserta musyawarah yang dihadirkan di tempat/venue diupayakan seminimal
mungkin dan selebihnya dapat mengikuti melalui media elektronik/teleconference;
5) Pimpinan Rapat, Pimpinan Sidang Sementara atau Pimpinan Sidang Tetap wajib
hadir di tempat/venue musyawarah;
6) Materi persidangan dan laporan kegiatan atau pertanggungjawaban dalam bentuk
soft file;
7) Agenda rapat/musyawarah organisasi mengikuti protokoler organisasi yang telah
diterbitkan

B. Pelantikan Pengurus
Pelaksanaan pelantikan pengurus PATELKI (DPP, DPW dan DPC) mengikuti ketentuan
sebagai berikut:
1) Pengurus setingkat kepemimpinan diatasnya yang diundang dapat mengikuti
pelantikan pengurus melalui media elektronik/teleconference
2) Ketua Umum DPP atau Ketua DPW yang akan melakukan pelantikan dapat hadir
melalui media elektronik/teleconference
3) Ketua Terpilih beserta pengurus harian wajib hadir pada tempat/venue kegiatan.
Pengurus yang lain bila dimungkinkan bisa hadir dengan memperhatikan
ketentuan 20% kapasitas ruangan dan mematuhi protokol kesehatan
4) Tahapan pelaksanaan pelantikan pengurus antara lain sebagai berikut:
a) Pengecekan kehadiran pengurus yang akan dilantik baik secara fisik maupun
secara virtual; dilakukan dan dilaporkan oleh Ketua Panitia
b) Layar Utama/Main Screen digunakan untuk menampilkan Ketua DPW/DPP
yang akan melantik;
c) Pembawa Acara memandu jalannya kegiatan pelantikan
d) Memperdengarkan lagu Indonesia Raya dan Mars PATELKI
e) Pembacaan Surat Keputusan Organisasi oleh Sekretaris Jenderal DPP atau
Sekretaris DPW;
 Jl. Kramat V Nomor 12B Jakarta Pusat 10430, website : www.patelki.or.id, e-mail : sekretariat.dpp@patelki.or.id

f) Pelantikan Pengurus oleh Ketua Umum DPP atau Ketua DPW dengan
membacakan naskah pelantikan;
g) Pembacaan Sumpah/Janji pengurus oleh Ketua terpilih diikuti oleh semua
pengurus yang dilantik
h) Pengurus yang dilantik yang hadir secara jarak jauh/virtual wajib
mengucapkan kata-kata janji pengurus, kalimat demi kalimat, mengikuti janji
yang diucapkan Ketua terpilih;
i) Penandatanganan Naskah Pelantikan dan Janji Pengurus dilakukan oleh Ketua
yang dilantik dan yang melantik; disaksikan oleh pengurus lain setingkat
diatasnya

C. Sumpah Profesi ATLM

Pelaksanaan pengambilan sumpah profesi Ahli Teknologi Laboratorium Medik
mengikuti ketentuan sebagai berikut:
1) Ketua DPW PATELKI pengambil sumpah wajib hadir pada lokasi kegiatan
2) Perwakilan peserta sesuai agama wajib hadir pada lokasi kegiatan
3) Saksi Agama wajib hadir pada lokasi kegiatan
4) Saksi lainnya dapat mengikuti pengambilan sumpah profesi melalui media
elektronik/teleconference, sebagai upaya pencegahan penyebaran Virus Corona.
5) Tahapan pelaksanaan pengambilan sumpah profesi ATLM antara lain sebagai
berikut:
a) Pengecekan kehadiran peserta yang akan sumpah profesi baik secara fisik
maupun secara virtual;
b) Layar Utama/Main Screen digunakan untuk menampilkan Ketua DPW yang
menyumpah dan saksi;
c) Pembawa Acara memandu jalannya kegiatan pengambilan sumpah
d) Memperdengarkan lagu Indonesia Raya dan Mars PATELKI
e) Rohaniwan mendampingi perwakilan ATLM sesuai agama masing-masing
sebelum prosesi angkat Sumpah Profesi dilaksanakan,
f) Ketua DPW membacakan naskah sumpah
 Jl. Kramat V Nomor 12B Jakarta Pusat 10430, website : www.patelki.or.id, e-mail : sekretariat.dpp@patelki.or.id

g) ATLM yang disumpah baik yang hadir secara fisik maupun yang secara virtual
wajib mengikuti kalimat demi kalimat sumpah/janji yang dibacakan oleh Ketua
DPW
h) Penandatanganan Berita Acara Pengambilan sumpah profesi dilakukan oleh
perwakilan ATLM yang disumpah, Rohaniawan dan Ketua DPW PATELKI; dan
disaksikan oleh pengurus PATELKI lainnya
i) Memperdengarkan lagu Bagimu Negeri

6. Penutup
Pedoman ini berlaku sampai dengan berakhirnya Status Keadaan Tertentu Darurat
Bencana Wabah Penyakit Akibat Virus Corona yang ditetapkan oleh Pemerintah.
Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

DEWAN PIMPINAN PUSAT PATELKI

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

N.S. Widodo, S.Pd., M.Kes. Yanuar Amin, S.ST., S.H, M.H.Kes.

NAP. 31750100002 NAP. 34710102145