Manual Simplificado da DHP Eletrnica

A partir do dia 26/01/2006 a tela inicial dos Servios on-line / Profissionais Registrados ser alterada para disponibilizar a DHP eletrnica para os contabilistas. A nova tela ser como no exemplo abaixo:

Para emitir a DHP Eletrnica, o acesso pode ser feito pelo menu horizontal:

ou pelo menu vertical:

DHP - Decore: Acesso tela de emisso da DECORE (Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos); DHP - Outras Finalidades: Acesso tela de emisso de DHP para outras finalidades; DHPs Emitidas: Permite listar todas as DHPs (DECORE e Outras Finalidades) emitidas dentro de um determinado perodo e se necessrio reimprimi-las; Cancelamento de DHPs: Permite cancelar um determinado nmero de DHP;

DHP Decore A DECORE (Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos) emitida atravs da tela abaixo:

A qualquer momento poder ser exibida uma tela de ajuda para o preenchimento dos dados, bastando somente clicar sobre o texto Saiba como preencher a DHP-DECORE conforme figuras abaixo:

Beneficirio: o Informe os dados do beneficirio da DECORE; o No campo CPF/CNPJ digite apenas nmeros; o No campo CEP no se preocupe com o trao, o sistema preenche automaticamente; Rendimentos Comprovados: o Selecione a Natureza;

o Informe o ms e o ano do rendimento no formato (MM/AAAA);

o Informe o valor do rendimento somente com 2 casas decimais e separando-as com vrgula;

o Selecione a Documentao Base. Se no constar na lista, selecione a opo Outros (Especificar

ao lado) e especifique-a no campo Outras documentaes;

o Clique no boto Inserir/Alterar para gravar o rendimento;

O valor total ser automaticamente atualizado; Para alterar ou excluir algum rendimento j adicionado basta clicar no desenho com o lpis ou na lixeira respectivamente conforme figura abaixo;

No caso de alterao, clique novamente no boto Inserir/Alterar para gravar. OBS: Na dvida do preenchimento de algum campo dos Rendimentos Comprovados, clique no ponto de interrogao ao lado do mesmo, que ser exibida uma ajuda rpida; Fonte Pagadora: o Informe os dados da Fonte Pagadora que atribuiu maior valor de Rendimento; o No campo CNPJ/CPF digite somente nmeros; Destinatrio: o Informe os dados do Destinatrio da DECORE; o No campo CEP no se preocupe com o trao, o sistema preenche automaticamente; o No campo CPF/CNPJ digite somente nmeros; Profissional Declarante: o Se for responsvel por algum escritrio selecione-o, seno deixe em branco; Finalidade: o Dados preenchidos automaticamente pelo sistema;

Depois de preenchido todos os dados, clique no boto Gerar DECORE. O sistema ir montar a DECORE junto com a DHP e automaticamente solicitar a impressora que dever imprimir conforme exemplo abaixo;

Caso tenha fechado a tela de impresso e queira imprimir, basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer rea da DECORE e selecionar a opo Imprimir que a tela de impresso abrir novamente;

DHP Outras Finalidades A DHP Outras Finalidades emitida atravs da tela abaixo:

A qualquer momento poder ser exibida uma tela de ajuda para o preenchimento dos dados, bastando somente clicar sobre o texto Saiba como preencher a DHP - Outras Finalidades conforme figuras abaixo:

Finalidade: o Selecione a Finalidade;

o Informe algum complemente se julgar necessrio; o Selecione o Uso. Se no constar na lista, selecione a opo Outros (Especificar) e especifiquea no campo Especificar;

o Selecione a situao. Se no constar na lista, selecione a opo Outros (Especificar) e

especifique-a no campo Especificar;

Beneficirio e Destinatrio: Seguem a mesma regra da emisso da DHP Decore;

Depois de preenchido todos os dados, clique no boto Gerar DHP. O sistema ir montar a DHP e automaticamente solicitar a impressora que dever imprimir conforme exemplo abaixo;

Caso tenha fechado a tela de impresso e queira imprimir, basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer rea da DECORE e selecionar a opo Imprimir que a tela de impresso abrir novamente;

DHPs Emitidas A tela para pesquisa e/ou reimpresso das DHPs emitidas como a do exemplo abaixo:

Informe a data inicial do perodo no formato (DD/MM/AAAA);

Informe a data final do perodo no formato (DD/MM/AAAA);

Clique no boto Pesquisar;

O sistema exibir uma tela com todas as DHPs emitidas dentro do perodo informado conforme tela abaixo:

Para reimprimi-la basta clicar no desenho da impressora ao lado de cada DHP emitida;

Cancelamento de DHPs A tela para cancelamento de DHPs como a do exemplo abaixo:

Informe o Nmero da DHP sem barras, traos ou pontos (o sistema preenche automaticamente);

Clique no boto Pesquisar

O sistema carregar os dados da DHP. Para pesquisar outra DHP basta clicar no boto Limpar

OBS: Se for exibida a mensagem DECORE/DHP j consultada. No possvel cancel-la, significa que sua veracidade j foi consultada no site e por isso o sistema no permitir seu cancelamento; Depois de carregado os dados da DHP, para cancel-la, basta preencher o campo Motivo de Cancelamento

e clicar no boto Cancelar DHP

O cancelamento se confirmar se a seguinte tela for exibida:

Consulta de Veracidade A consulta de veracidade de uma DHP poder ser feita atravs do site do CRC dentro da sesso Consulta de Veracidade atravs do link DHP Eletrnica, conforme tela abaixo:

Por medida de segurana, ser necessrio informar alguns dados da DHP com o intuito de comprovar que a mesma, est em poder do usurio que est querendo consultar.

o o o o

Informe o Nmero da DHP sem barras, traos ou pontos (o sistema preenche automaticamente); Informe o CPF/CNPJ do Beneficirio sem barras, traos ou pontos; Informe o N de registro do Declarante da DHP sem a barra e digito (ex: 1SP999999); Informe o N de Controle da DHP;

As imagens abaixo mostram onde encontrar os dados para consulta da veracidade da DHP:

Se todos os dados estiverem corretos ser exibida uma mensagem como a que segue abaixo:

caso contrrio, ser exibida uma mensagem como a que segue abaixo:

Para consultar todos os dados da DHP, basta clicar na palavra AQUI da mensagem de DHP Autntica. No caso de DECORE ser aberta uma janela como no exemplo abaixo:

no caso de DHP - Outras Finalidade a janela aberta ser como no exemplo abaixo:

Instrues para impresso da DECORE / DHP o o o Imprimir em impressora jato de tinta (ink jet) ou laser em qualidade normal. (No use modo econmico); Utilize folha A4 (210 x 297 mm); Ajuste as margens de seu navegador com os seguintes valores: Esquerda(Left)=6,01; Direita(Right)=6,18; Superior(Top)=6,35; Inferior(Bottom)=4,74;

Para a configurao das margens da guia, siga as instrues abaixo: No Navegador Internet Explorer da Microsoft, entre no menu ARQUIVO e selecione a opo CONFIGURAR PGINA como mostra a figura abaixo:

Depois disso, configure as margens com os valores conforme figura abaixo: