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ORGANIZACION Y DISEO DE TRABAJO

1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de coordinar sus mtodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinmico. Segn esta definicin, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como tambin lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de polica y los organismos de los gobiernos locales, regionales y estatales. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).

2.-CONCEPTO DE DISEO
Proceso en el cual se toman las decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organizacin y el entorno en el cual los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo de las organizaciones es un proceso permanente debido a que cambian con el tiempo

3.-CONCEPTO DE TRABAJO
Es el conjunto de todas las tareas que debe realizar un trabajador. Un trabajo puede estar integrado por varias tareas (como por ejemplo un medico) o por uo solo (caso de operario)

2.-DESCRIPCION DEL PROCESO DE ORGAIZACION

3.-EXPLICAR Y DESCRIBIR LOS DIFERETES TIPO DE ORGANIZACION

a) ORGANIZACIN INFORMAL: Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organizacin formal para el desempeo de los cargos. La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organizacin formal. b) ORGANIZACIN FORMAL: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. Segn Taylor (defensor de este tipo de organizacin) la organizacin debe basarse en la divisin del trabajo y por consiguiente en la especializacin del obrero, pretendiendo una organizacin funcional sper-especializada. Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad

c) ORGANIZACIN FUNCIONAL La organizacin funcional fue creada por Frederick Taylor y consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero ejecute el menor nmero de funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea

Caractersticas De La Organizacin Funcional


Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el

conocimiento. Ningn superior tiene autoridad subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

total

sobre

los

Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo.

d) ORGANIZACIN POR COMITS Es un cuerpo de personas que se renen y comprometen para discutir y decidir en comn los problemas que se les encomiendan. Clasificacin: Directivo: Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen de la misma. Ejecutivo: Es nombrado por el comit directivo para ejecutar los acuerdos. De Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar. Consultivo: Integrado por especialistas que emiten dictmenes sobre asuntos que le son consultados. Ventajas de los Comits:

Las decisiones se toman con grupos multidisciplinarios de representantes de varios estratos, por ejemplo gobierno, directivos, obreros, etc. Desventajas de los Comits: Las decisiones se tardan en tomar pues son varios intereses que se juegan.

e) ORGANIZACION MATRICIAL: La estructura matricial, en ocasiones llamada sistema de mando mltiple. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las grficas que anteceden. El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto a un grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado al equipo. Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organizacin una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto slo se le asigna la cantidad exacta de personas que se necesitan, se evita la duplicacin innecesaria f) ORGANIZACION STAFF: Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.

4.-EXPLICAR EL PROCESO DISEO DE TRABAJO

DE

ORGANIZACION

La organizacin del trabajo es una de las funciones de la administracin y una de las etapas del ciclo administrativo. Desde la ptica de la administracin como un proceso, la organizacin del trabajo es uno de los procesos menores en que se divid el proceso de administracin en su conjunto los bsicos: Planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control; y los subyacentes, Decisin, Comunicacin e Influencia. Desde la ptica de la teora de sistemas, es un proceso clave comprendido en el subsistema administrativo como accin de los administradores o dirigentes y estudiado en parte del subsistema estructural Cualquiera sea la optica, la organizacin del trabajo se encarga: La Estructura Los Procedimientos y los Sistemas de Trabajo Los Recursos necesarios para realizarlos incluyendo el personal, en reas de lograr metas y objetivos para presar los fines de la organizacin

Debera de llamarse Organizacin y Sistematizacin del Trabajo, para analizar y estudiar en forma conjunta y complementaria con el llamado proceso de Coordinacin. Organizar es dotar a la organizacin de un cuerpo social, til y que sea necesario para el funcionamiento: Materias primas Capital Herramientas y Personal El proceso de Organizar, en sentido amplio, incluye o implica: 1) Establecer relaciones humanas y materiales consecuentes con los objetivos y recursos de la organizacin (Estructurar); 2) Armonizar las actividades (Coordinar); 3) Adoptar decisiones claras y precisas por medio de la unidad de mando estableciendo sistemas, programas y procedimientos de trabajo 4) Dotar a la organizacin de los recursos materiales y tomar las medidas necesarias para la seleccin y adiestramiento de los subordinados. No es posible conformar y organizar una empresa con una sola persona. Todo el que organiza procede igual: 5) Define objetivos, elige actividades y las clasifica o agrupa, asigna recursos y define puestos y tareas para cada agrupamiento, asigna autoridad al jefe de cada grupo o agrupacin, relaciona, formaliza y coordina la ejecucin. El propsito de la funcin de organizar es lograr un esfuerzo coordinado a travs del diseo de una estructura de relaciones entre las tareas y la autoridad. En el proceso de organizar se descompone el todo de una actividad

en trabajos individuales junto con la autoridad delegada para que estos se lleven a cabo y se puedan reunir posteriormente en departamentos o unidades de tamao ptimo, de acuerdo con ciertas bases adecuadas. Las 4 decisiones clave de la funcin de organizar son: La determinacin apropiada de la especializacin de trabajos La delegacin de autoridad en los trabajos Bases o criterios para asignar o designar trabajos a los departamentos El tamao de departamentos especficos. La estructura toma una forma especfica dependiendo de la respuesta de la gerencia a cada una de estas decisiones. Organizar es una actividad humana bsica, que permite a los individuos trabajar en conjunto para alcanzar objetivos individuales y colectivos u organizacionales. Esto est presente en todo tipo de organizacin; por eso, toda organizacin posee estructura formal que: 1) Aprovecha las formas de autoridad administrativa socialmente prescriptas, 2) Refleja el ambiente fsico y social de la organizacin, 3) Cuenta con personal cuyas habilidades estn bien asociadas con las responsabilidades de su puesto y 4) Permite coordinar las actividades para lograr objetivos La Metodologa del Proceso de Organizacin es: 1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organizacin. Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, todas las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la organizacin las tareas deben ser establecidas primero. 2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lgica, por una persona o grupo de personas. Las organizaciones se crean porque el trabajo que debe realizarse no puede hacerlo una persona, de ah que el trabajo deba dividirse adecuadamente entre sus miembros. Por adecuadamente entendemos, primero, que a los individuos se les asignaran las tareas con base a su cualidad para ejecutarlas, y segundo, que a ninguna persona, se le puede imponer una carga de trabajo demasiado pesada o ligera. 3. Combinar el trabajo de los miembros de la organizacin de modo lgico y eficiente. A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda relacin entre s. Ventas, recursos humanos, mercadotecnia, produccin, manufactura. A esta agrupacin del trabajo suele llamarse departamentico.

4. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros que un poco unitario y armonioso. A medida que los individuos y departamentos realizan sus actividades especializadas, pueden olvidarse las metas de la organizacin o bien surgir conflictos entre los miembros. Los gerentes de mercadotecnia de una compaa pueden hacer presin para que se apruebe un presupuesto mayor de publicidad y as estimular la demanda, aun cuando el inters general de la compaa convenga mas invertir en creces en equipo automatizado y reducir los costos. 5. Vigilar la eficiencia de la organizacin y hacer ajustes para mantenerla mejorarla. Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluacin peridica de los cuatro pasos precedentes. A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una operacin eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La divisin del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto de actividades y no toda la tarea. Organizar Obliga a: -Definir claramente los fines, funcin social, misin y objetivos organizaciones, luego derivar de ellos, polticas objetivos y procedimientos especficos -Enumerar y determinar las actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos - Agrupar las actividades conforme algn criterio de departamentalizacin definido previamente, conformando reas o departamentos de manera que los materiales, la informacin, las personas y las habilidades de las mismas se utilicen de la manera ms eficiente - Asignar un grupo de actividades a una seccin, rea, departamento o sector, establecer puestos de trabajo para realizar las distintas tareas con su correspondiente autoridad, responsabilidad y decisin, establecer los sistemas y mtodos de trabajo y dotarlos de recursos. En dicho rea o departamento, se encontrarn personas y recursos para realizar las tareas mandados, administrados o dirigidos por un jefe o dirigente -Establecer relaciones entre todas las reas, sus dirigentes y sus dirigidos construyendo la estructura adecuada y creando una cadena de mando y una red de comunicaciones para realizar y coordinar el trabajo -Delegar en los dirigentes la autoridad necesaria para actuar -Formalizar la estructura y dotarla de flexibilidad para que pueda adaptarse a las condiciones cambiantes.

Diseo de Trabajo: El diseo organizacional es importante para el desarrollo de las funciones de una empresa. Se plantean 5 configuraciones naturales, siendo cada una de ellas una combinacin de ciertos elementos:
Estructurales y situacionales que son como piezas de un rompecabezas.

Tratar de combinar elementos de diferentes combinaciones no produce buenos resultados.


No se debe suponer que todas las organizaciones son iguales, es decir,

un conjunto de componentes que se pueden quitar o agregar a voluntad.


La organizacin efectiva es aquella que logra coherencia entre sus

componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros.
El

argumento de Mintzberg es que las caractersticas de las organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o configuraciones. mal, no logra armona natural.

Cuando no hay acomodacin o coherencia, la organizacin funciona

Se plantean cinco componentes bsicos: 1.-Cuspide estratgica o administracin superior: es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organizacin. 2.-Centro operativo: que esta compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o bsicos de la organizacin. 3.- Lnea Media: administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios. 4.-Estructura tcnica: son los analistas que disean sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo. 5.- Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la organizacin. El propsito fundamental de la estructura es coordinar el trabajo que se ha

Introduccin

La organizaciones un proceso para alcanzar sus metas, esto debe presentarse para coordinar un ambiente dinamico, debido a que halla una organizacin debe de existir un diseo ya que este es un proceso en toman las decisiones para elegir la estructura y as poner en practica dicha estrategia. Existen diferentes organizaciones que las hacen Formal, Informal, Funcional, Por Comits, Matricial y Staff ya que todas resultan de combinaciones y que estas son para tomar la decisin. El proceso de organizacin se debe de requerir una planificacion, direccion, coordinacion y un control as el proceso ser clave para el proceso estructural, esto se debe coordinar de diseos de relaciones entre las tareas y la autoridad

Repblica Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario de Tecnologa De Administracin Industrial Ampliacin Barcelona

ORGANIZACION Y DISEO DE TRABAJO

Profesor: bachilleres: Riszar Carpio Gerencia V sem. De Gas Seccin 05 Alguindiguez Jairumar Belisario Josu Centeno Mara Estanga Nancy Rojas Ali

Barcelona, Junio de 2011

Conclusin
La Organizacin es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organizacin es disponer de una estructura organizativa a travs de la cual los individuos cooperan sistemticamente para el logro de objetivos comunes.

Para realizar un proceso de organizacin su estructura debe ser de un carcter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinacin y control de los miembros de la organizacin. A dems deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad. En el proceso de organizacin participan los sistemas, procesos, procedimientos y mecanismos de resolucin de conflictos. Se basa en el establecimiento de mtricas para evaluacin de resultados. A su vez identifica los criterios de asignacin de recursos. El objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la organizacin, en todo nivel de trabajo .

Bibliografa
www.wiklearning.com www.orgnizacion y diseo de trabajo/monografias.com