BAB IV

ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN

SISTEM YANG DIUSULKAN

A. Profil Rumah Sakit

1. Sejarah Singkat Rumah Sakit

Rumah Sakit Marinir Cilandak Merupakan rumah sakit militer Korps

Marinir TNI-AL kelas II yang telah terakreditasi oleh Departemen

Kesehatan RI yang terletak di wilayah Jakarta Selatan. Dengan motto :

"Kepuasan Anda Kebanggaan Kami", berusaha memberikan pelayanan

kesehatan yang terbaik dari kami, bagi Anggota TNI, Polri dan

keluarganya serta untuk masyarakat umum yang membutuhkan. Kami

memiliki komitmen untuk selalu berusaha memberikan layanan yang

profesional kepada anda sebaik mungkin pada saat anda membutuhkan

layanan kesehatan.

Rumah Sakit (Rumkit) Angkatan Laut Marinir Cilandak, yang sebelumnya

Rumkit tingkat III menjadi Rumkit tingkat II, berdasarkan Peraturan

Kepala Staf Angkatan Laut Nomor Perkasal/11/II/2012 tanggal 17

Februari2012 tentang Klasifikasi dan Dislokasi Fasilitas Kesehatan TNI

Angkatan Laut. Rumah Sakit tingkat II merupakan rumah sakit yang

dilengkapi dengan fasilitas pelayanan kesehatan 8 sampai dengan 11

pelayanan kesehatan jenis spesialistik dan subspesialistik, fasilitas

 penelitian dan pendidikan, serta kesehatan matra laut, juga fasilitas rawat

inap lebih dari 200 tempat tidur pasien.

2. Visi & Misi

a. Visi

Menjadi Rumah Sakit Rujukan TNI AL Yang Berkualitas dan

Dicintai.

b. Misi

1) Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang profesional dan

handal di bidang kesehatan.

2) Menyiapkan sarana dan prasarana guna terlaksananya dukungan

dan pelayanan kesehatan khususnya uji pemeriksaan kesehatan.

3) Menyelenggarakan pengembangan pendidikan, latihan, dan

penelitian bidang kesehatan guna menunjang dukungan dan

pelayanan kesehatan yang optimal.

4) Melaksanakan kerjasama bidang kesehatan baik dengan instansi

Militer maupun non Militer.

B. Struktur Organisasi Rumah Sakit

Struktur organisasi merupakan sebuah sarana untuk mencapai tujuan, oleh

itu organisasi adalah wadah atau wahana kegiatan dari pada orang-orang

yang bekerja dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Sebagaimana layaknya setiap perusahaan harus mempunyai setiap struktur

organisasi dan setiap struktur organisasi harus berfungsi sebagai pedoman

 dalam menjalankan tugas dari masing-masing bagian begitu juga pada

Rumah Sakit TNI AL Marinir Cilandak sebagai berikut:

Gambar 4.4
Struktur Organisasi Bagian Keperawatan

1. Tugas dan Fungsi

Berdasarkan susunan organisasi dapat dijelaskan tugas dan fungsi dari

masing-masing yaitu sebagai berikut:

a. Komandan Rumah Sakit

Tugas dan wewenang Komandan Rumah Sakit adalah sebagai

berikut:
 1. Menyusun dan menyiapkan rencana dan program

pembinaan kesehatan khususnya Rumah Sakit berdasarkan

rencana dan Program Kormar dan Diskesal.

2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan

perusahaan.

3. Merumuskan dan menyiapkan ketentuan pelaksanaan

pembinaan kesehatan yang efektif dan efisien di lingkungan

Rumah Sakit Tk.II Marinir Cilandak.

4. Menyelenggarakan dukungan kesehatan pada Satuan

Opersional TNI AL/Marinir.

5. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi anggota TNI,

khususnya anggota TNI AL/ Marinir, PNS beserta

keluarganya serta masyarakat umum.

6. Menyelenggarakan pembinaan potensi tekhnis medis

sehingga menjadi kemampuan dukungan dan pelayanan

kesehatan Matra Laut.

7. Melaksanakan pembinaan Personel dan Material yang

berada di bawah tanggung jawabnya

b. Kabag Keperawatan

1. Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan,

pengembangan, monitoring dan evaluasi di bidang

pelayanan keperawatan Rumkital Marinir Cilandak

 Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan,

pendidikan, penelitian dalam bidang keperawatan.

2. Memberdayakan, mengembangkan tenaga keperawatan

sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan

teknologi terkini.

3. Menjamin pelaksanaan pelayanan keperawatan yang

bermutu, efektif, efisien dan profesional serta menampung

keluhan-keluhan pasien dan menindak lanjuti untuk

penyelesaian masalahnya.

4. Merencanakan kebutuhan biaya operasional bidang

keperawatan serta kebutuhan pengadaan peralatan dan

bekal kesehatan yang menjadi ruang lingkupnya.

5. Mengelola logistik keperawatan secara efektif dan efisien.

6. Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan

pelayanan kesehatan dilingkungan Rumkital Marinir

Cilandak atas dasar pengembangan ilmu dan teknologi

masing-masing Sub Departemen.

c. KaSub Bag Rawat Inap

1. Melaksanakan fungsi perencanaan, pelayanan, pelaksanaan,

pengawasan, pengendalian dan penelitian kegiatan

pelayanan keperawatan ruangan rawat inap.

 2. Menyelenggarakan upaya untuk menetapkan kebutuhan

tenaga perawatan diruangan rawat inap disesuaikan dengan

kebutuhan dan jumlah penderita di ruangan rawat inap.

3. Membantu program yang sistematis untuk meningkatan

pengetahuan dan keterampilan tenaga perawatan ruangan

rawat inap melalui program pendidikan berkelanjutan.

4. Menyelenggarakan forum komunikasi dalam rangka

meningkatkan interaksi sosial antar petugas perawatan

ruangan rawat inap dan pemberian bimbingan teknis dan

edukatif.

5. Memberikan bimbingan teknis dan edukatif kepada Kepala

Urusan (Kaur) Supervisi dan Kepala Ruangan (Karu)

Rawat Inap.

6. Menyelenggarakan perencanaan kegiatan untuk kebutuhan

peralatan kesehatan (alkes)dan bekal kesehatan (bekes)

dalam pelayanan perawatan rawat inap sehingga dapat

membantu pimpinan dalam membuat rencana pembiayaan

alkesdanbekes di ruangan rawat inap.

7. Mengadakan evaluasi pelayanan keperawatan rawat inap

guna meningkatkan mutu pelayanan keperawatan di

ruangan rawat inap.

d. KaSub Bag Rawat Jalan

1. Melaksanakan perencanaan, pelayanan, pengawasan,

pengendalian dan penelitian kegiatan pelayanan

keperawatan unit rawat jalan/poliklinik.

2. Menyelenggarakan upaya untuk menetapkan kebutuhan

tenaga perawatan di unit rawat jalan/poliklinik disesuaikan

dengan kebutuhan dan jumlah penderita di unit rawat

jalan/poliklinik.

3. Membantu program yang sistematis untuk meningkatan

pengetahuan dan keterampilan tenaga perawatan unit rawat

jalan/poliklinik melalui program pendidikan berkelanjutan.

4. Menyelenggarakan forum komunikasi dalam rangka

meningkatkan interaksi sosial antar petugas perawatan unit

rawat jalan/poliklinik dan pemberian bimbingan teknis dan

eduktif

5. Memberikan bimbingan teknis dan edukatif kepada Kepala

Seksi (Kasi) Supervisi dan Kepala unit rawat

jalan/poliklinik.

6. Menyelenggarakan perencanaan kegiatan untuk kebutuhan

peralatan kesehatan (alkes)/bekal kesehatan (bekes) dalam

pelayanan perawatan unit rawat jalan/poliklinik sehingga

dapat membantu pimpinan dalam membuat rencana

pembiayaan alkes/bekes di unit rawat jalan/poliklinik.

 7. Mengadakan evaluasi pelayanan unit rawat jalan/poliklinik

guna meningkatkan mutu pelayanan keperawatan di unit

rawat jalan/poliklinik.

e. Admin

1. Melaksanakan kegiatan administrasi surat menyurat sesuai

tata minu TNI.

2. Melaksanakan penerimaan dan seleksi surat / naskah masuk

menurut derajat klasifikasi dan bentuk surat / naskah.

3. Melaksanakan pengiriman surat-surat keluar dan distribusi

surat masuk dilingkungan Rumkital Marinir Cilandak.

4. Mencatat dan mendokumentasikan administrasi di Bagian

Keperawatan.

f. Piket Kontrol

1. Melaksanakan Monitoring ke ruangan ruangan perawatan

2. Menggantikkan posisi Kabag Keperawatan saat hari libur

atau Cuti

g. Kepala Ruangan Rawat Inap

1. Menyusun rencana kebutuhan alkes dan matkes yang

dibutuhkan di ruang rawat inap.

2. Merencanakan alokasi personel di ruang rawat inap.

3. Membantu kelancaran tugas tim jaga.

 4. Mengevaluasi dan menyusun tim dalam pelaksanaan tugas

sehari-hari.

5. Komunikasi dengan pasien / keluarga pasien dan dokter.

6. Mengunjungai pasien, menilai keadaan klien, memenuhi

kebutuhan klinik.

C. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Dalam aplikasi Sistem Informasi Pelaporan data Pasien mempunyai dua

user, yaitu Admin dan Piket Kontrol. Piket Kontrol mempunyai hak

akses untuk dapat mengelola data Pelaporan pasien yang dirawat,

mengelola data Dokter yang merawat dan mengelola data diagnosa

penyakit pasien. Admin juga mempunyai hak akses yang sama. Sistem

akan menampilkan data yang dimasukkan oleh Piket Kontrol dan

Admin, seperti data-data Pasien yang dirawat, data dokter yang merawat

dan diagnosa penyakit pasien. Semua data yang dimasukkan oleh Piket

Kontrol dan Admin akan tersimpan kedalam database dan diproses

sehingga dapat menghasilkan suatu informasi berupa rekapan laporan

data-data Pasien, Dokter serta Diagnosa penyakit pasien. Piket Kontrol

mengelola data pasien yang di rawat, data dokter yang merawat dan

diagnosa penyakit pasien dan aplikasi menampilkan semua masukan

data yang telah dikelola oleh Admin.

 D. Aturan Bisnis Sistem Berjalan

Aturan pelaporan dalam sistem yang berjalan di Rumah Sakit TNI AL

MArinir Cilandak sebagai berikut:

1. Setiap Kepala Ruangan Rawat Inap Memberikan data pasien

yang di rawat di ruangan.

2. Piket Kontrol mengelola data dari Setiap Kepala Ruangan Rawat

Inap

3. Piket Kontrol menyerahkan data pasien rawat inap ke Admin.

4. Admin Mengelola data pasien rawat inap dari Piket Kontrol.

5. Admin menyerahkan data pasien rawat inap ke Kepala Bagian

Keperawatan dan Komandan Rumah Sakit.

6. Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan Rumah Sakit

menerima laporan pasien yang dirawat.

E. Dekomposisi Fungsi Sistem

Dekomposisi adalah teknik yang memecahkan sebuah relasi menjadi

beberapa relasi kemudian relasi tersebut dipecah bila digabungkan kembali

harus mendapatkan hasil yang sama.

Berikut ini adalah gambaran dekomposisi di gambarkan

sebagai berikut:
 Gambar 4.5
Dekomposisi Fungsi Sistem Informasi Pelaporan data Pasien pada Rumah Sakit TNI AL
Marinir di Cilandak Jakarta Selatan

F. Analisa Masukan (Input), Proses dan Keluaran(Output) Sistem

Berjalan

1. Analisis masukan

a. Nama Masukan : Rekap Data Pasien

Fungsi : Untuk mengetahui pasien yang dirawat hari itu

Sumber : Kepala Ruangan Rawat Inap

Tujuan : Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan RS

Media : Kertas

Jumlah : 8 Lembar

Frekuensi : Setiap hari

2. Analisis Proses

a. Proses Rekap data Pasien Ruangan

Kepala Ruangan Rawat Inap melakukan rekap pasien yang masih

di rawat pagi hari. Kepala Ruangan Rawat Inap mengirim data rekap

pasien kepada Piket Kontroluntuk melakukan penggabungan dengan

rekap pasien dari ruangan lain.

b. Proses Rekap penggabungan dari ruangan lain

Setelah menerima rekap pasien yang masih dirawat dari Kepala

Ruangan Rawat Inap ,maka Piket Kontrol menggabungkan dengan

rekap pasien dari ruangan lain berdasarkan status administrasi

pemeriksaan. Rekap tersebut akan diberikan kepada admin untuk

kembali di kelola.

c. Proses Pengelolaan data rekap pasien

Admin lalu mengevaluasi rekap pasien yang di rawat, di rekap

sesuai format pelaporan untuk ke Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit apabila terdapat kesalahan dalam rekapan

pasien maka akan dikembalikan kepada Piket Kontrol untuk dilakukan

koordinasi ulang dengan Kepala Ruangan Rawat Inap yang

bersangkutan. Apabila rekap pasien tidak terdapat kesalahan, maka

Admin kemudian meneruskan rekap ke Kepala Bagian Keperawatan

dan Komandan Rumah Sakit untuk dilkaporkan.

d. Penerimaan Laporan Rekap Pasien

 Kepala Bagian keperawatandan Komandan Rumah Sakit menerima

laporan rekap pasien yang sama untuk selanjutnya di pergunakan

sesuai kebutuhan Rumah Sakit Marinir Cilandak.

3. Analisis Keluaran

a. Nama Dokumen : Daftar Nama Pasien yang Dirawat

Fungsi : Untuk mengetahui data pasien yang dirawat

Sumber : Kepala Ruangan Rawat Inap

Tujuan : Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan RS

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Hari

b. Nama Dokumen: Laporan Rekap Pasien yang Dirawat

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pasien yang dirawat

Sumber : Kepala Ruangan Rawat Inap

Tujuan : Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan RS

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Hari

G. Diagram Aliran Data (DAD) Konteks, Nol dan Rinci Sistem Berjalan

1. Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar 4.6
Diagram Konteks Sistem Berjalan
2. Diagram Nol Sistem Berjalan

Gambar 4.7
Diagram Nol Sistem Berjalan
 3. Diagram Rinci Sistem Berjalan

Diagram Rinci Proses 2.0

Gambar 4.8
Diagram Rinci Proses 2.0

H. Analisis Permasalahan

Suatu sistem yang baik adalah sistem yang komponen-komponennya

saling berhubungan yang menciptakan keselarasan satu kesatuan untuk

mencapai tujuan sistem. Bentuk sistem yang baik akan sangat diperlukan

dalam sebuah rumah sakit sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai dengan

harapan rumah sakit tersebut.

Berdasarkan informasi Permasalahan pokok yang terjadi di Rumah Sakit

Marinir Cilandak adalah proses sistem Pelaporan Pasien masih dilakukan

secara manual. Proses Pelaporan pada Rumah Sakit Marinir Cilandak

masih ditemukan beberapa permasalahan yang mengakibatkan tidak

efesiennya proses Pelaporan Pasien. Proses pengolahan data pasien yang

dirawat masih dilakukan secara manual dan tidak adanya sistem rekap
 yang baik, sehingga apabila terjadi kesalahan pembetulannya masih

menggunakan cara manual yang dapat mengakibatkan :

1. Informasi yang dibutuhkan memerlukan waktu yang lama.

2. Informasi yang di dapat tidak terlalu jelas karena tulisan tangan.

I. Alternatif Penyelesaian Masalah

Dengan melihat permasalahan yang ada pada proses Pelaporan

pasienRumah Sakit Marinir Cilandak, maka untuk mengatasi

permasalahan tersebut penulis melakukan pemecahan masalah dengan

mengajukan rancangan sistem usulan untuk proses pelaporan pasien mulai

dari input data pasien, input data diagnosa, input data dokter yang merawat

sampai dengan proses rekap dan proses laporan. Proses tersebut dilakukan

dalam satu sistem yang mendukung sistem pelaporan pasien. Dengan

rancangan sistem usulan yang dibuat penulis, dapat menciptakan proses

sistem berjalan yang efesien dan efektif serta penyimpanan data akan lebih

baik.

J. Aturan Bisnis Sistem Yang Diusulkan

Berikut aturan bisnis sistem yang diusulkan pada Rumah Sakit Marinir

Cilandak:

1. Dalam prosesinput data pasien

Kepala Ruangan Rawat Inap melakukan pendataan tentang informasi data

seluruh pasien baik pasien Militer maupun pasien Sipil.

 2. Dalam prosesinput data diagnose penyakit

Pendataan ini mengetahui apa yang di derita pasien selama perawatan

tersebut berlangsing dengan rumah sakit,status.

3. Dalam prosesinput data dokter yang merawat

Semua data yang menyangkut dokteryang merawat pasien di masukan ke

dalam data system aplikasi.

K. Dekomposisi Fungsi Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.12
Dekomposisi Fungsi Sistem yang Diusulkan
L. Rancangan Masukan (Input), Proses, dan Keluaran (Output)

Dalam pembahasan rancangan masukan ini, penulis akan mengusulkan

rancangan masukan (input), proses keluaran (output) yang diharapkan

dapat mempermudah admin dalam mengelola dan meyimpan dokumen

penting.

1. Rancangan Masukan

a. Data Pasien

Nama masukan : Data Pasien

Sumber : Pendaftaran

Distribusi : Admin

Fungsi : Sebagai informasi Pasien

Media : Komputer

Periode : Setiap ada Pasien baru

Keterangan : Berisi data Pasien

b. Data Diagnosa

Nama masukan : Data Diagnosa

Sumber : Bagian Perawatan / Ruang Rawat

Distribusi : Admin

Fungsi : Sebagai informasi Diagnosa penyakit

Media : Komputer

Periode : Setiap ada diagnosa baru

Keterangan : Berisi data diagnosa penyakit

 c. Data Ketersediaan Tempat Tidur

Nama masukan : Data Ketersediaan Tempat Tidur

Sumber : Piket Kontrol

Distribusi : Admin

Fungsi : Sebagai informasi ketersediaan Tempat

Tidur

Media : Komputer / Laptop

Periode : Setiap ada perubahan jumlah pasien

Keterangan : Berisi data ketersediaan Tempat Tidur

2. Rancangan Proses

a. Proses penginputan

Proses ini merupakan proses pendataan hal-hal yang berhubungan

dengan data pasien di Rumah Sakit TNI AL Marinir Cilandak.

Bagian Pendaftaran akan memasukan data Pasien dilanjutkan

Bagian Perawatan / Ruangan yang memasukkan data

Diagnosa, ,data Ketersediaan Tempat Tidur oleh Piket Kontrol dan

data Komplain jika ada oleh Bagian Customer Service secara

komputerisasi dan disimpan kedalam database.

b. Proses rekap data

Proses ini merupakan proses rekap seluruh data yang di input oleh

Pendaftaran, Bagian Perawatan, Piket Kontrol dan Customer

Service. Pada proses ini dapat di lihat jumlah Pasien, diagnosa

 penyakit, ketersediaan tempat tidur dan juga data komplain pasien

dalam waktu satu hari.

c. Proses pembuatan laporan

Pembuatan laporan dilakukan dengan cara mengambil data yang

ada pada database yang sudah disimpan secara komputerisasi,

kemudian diolah sehingga menjadi laporan yang nantinya dapat

dicetak dan diserakan kepada Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit.

3. Rancangan Keluaran

a. Laporan data Pasien Harian

Nama Keluaran : Laporan data Pasien Harian

Sumber : Admin

Distribusi : Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit

Fungsi : Sebagai data pasien per hari

Media : Kertas

Periode : Setiap hari

b. Laporan data Pasien Bulanan

Nama Keluaran : Laporan data Pasien Bulanan

Sumber : Admin

Distribusi : Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit

 Fungsi : Sebagai data pasien per bulan

Media : Kertas

Periode : Setiap bulan

c. Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

Nama Keluaran : Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

Sumber : Admin

Distribusi : Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit

Fungsi : Sebagai data Ketersediaan Tempat Tidur

per hari

Media : Kertas

Periode : Setiap hari

d. Laporan Komplain Pasien

Nama Keluaran : Laporan Komplain Pasien

Sumber : Admin

Distribusi : Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit

Fungsi : Sebagai data adanya Komplain Pasien per

hari

Media : Kertas

Periode : Setiap hari

M. Diagram Aliran Data (DAD) Sistem Yang Diusulkan (Diagram

Konteks, Nol, dan Rinci)

1. Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.13
Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
2. Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.14
Diagram Nol Sistem yang Diusulkan
3. Diagram Rinci Proses Yang Diusulkan

a. Diagram rinci proses 1 sistem yang diusulkan

Gambar 4.15
Diagram Rinci Proses 1 Sistem yang Diusulkan

b. Diagram rinci proses 2 sistem yang diusulkan

Gambar 4.16
Diagram Rinci Proses 2 Sistem yang Diusulkan
 c. Diagram rinci proses 3 sistem yang diusulkan

Gambar 4.17
Diagram Rinci Proses 3 Sistem yang Diusulkan

N. Kamus Data Sistem Yang Diusulkan

1. Kamus data masukan

a. Nama Arus : Data Pasien

Alias : dp

Bentuk : Data File

Arus Data : Pendaftaran - mengisi data berdasarkan

data dari pasien – Bagian Perawatan

Penjelasan : Pendaftaran menginput data Pasien untuk

proses rekap ke Bagian Perawatan

Periode : Setiap hari

Struktur Data : Header + isi

Isi : Nama_Pasien + Satuan_Kerja + Tgl_Masuk

+ Ruangan
b. Nama Arus : Data Diagnosa Pasien

Alias : ddp

Bentuk : Data File

Arus Data : Bagian Perawatan - mengisi data

berdasarkan data dari DPJP – Piket Kontrol

Penjelasan : Bagian Perawatan menginput data

diagnosa Pasien untuk proses rekap ke Piket

Kontrol

Periode : Setiap hari

Struktur Data : Header + isi

Isi : Diagnosa_Pasien + Tindakan_Perawatan +

+ DPJP

c. Nama Arus : Data Ketersediaan Tempat Tidur

Alias : dktt

Bentuk : Data File

Arus Data : Piket Kontrol - mengisi data berdasarkan

data dari Bagian Perawatan – Admin

Penjelasan : Piket Kontrol menginput data

Ketersediaan Tempat Tidur untuk proses

rekap ke Admin

Periode : Setiap hari

Struktur Data : Header + isi

Isi : Jumlah_Tempat_Tidur + Terisi + Kosong

 d. Nama Arus : Data Komplain Pasien

Alias : dkp

Bentuk : Data File

Arus Data : Customer Service - mengisi data

berdasarkan data jika ada komlain pasien –

Admin

Penjelasan : Customer Service menginput data

komplain pasien untuk proses rekap ke

Admin

Periode : Setiap ada komplain

Struktur Data : Header + isi

Isi : Nama_Pasien+ Isi_Komplain

2. Kamus data keluaran

a. Nama Arus : Laporan Rekap Pasien Harian

Alias : lrp

Bentuk : Laporan dan File

Arus Data : Admin - proses rekap harian - Kepala

Bagian Keperawatan dan Komandan

Penjelasan : Setelah Admin memproses semua laporan

dan di rekap, seluruh data pasien yang

dirawat untuk selanjutnya di berikan kepada

 Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan

sebagai Laporan Harian

Periode : Setiap hari

Struktur Data : Header + isi

Isi : Nama_Pasien + Satuan_Kerja +

Diagnosa_Penyakit + Tgl_Masuk +

Ruangan + Dokter yang Merawat

b. Nama Arus : Laporan Rekap Pasien Bulanan

Alias : lrpb

Bentuk : Laporan dan File

Arus Data : Admin - proses rekap bulanan - Kepala

Bagian Keperawatan dan Komandan

Penjelasan : Setelah Admin memproses semua laporan

dan di rekap, seluruh data pasien yang

dirawat untuk selanjutnya di berikan kepada

Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan

sebagai Laporan Bulanan

Periode : Setiap bulan

Struktur Data : Header + isi

Isi : Ruangan + Jumlah_Hari perbulan +

Jumlah_Pasien_peruangan
c. Nama Arus : Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

Alias : lktt

Bentuk : Laporan dan File

Arus Data : Admin - proses rekap harian - Kepala

Bagian Keperawatan dan Komandan

Penjelasan : Setelah Admin memproses semua laporan

dan di rekap, seluruh data ketersediaan

tempat tidur untuk selanjutnya di berikan

kepada Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan sebagai Laporan Ketersediaan

tempat Tidur Harian

Periode : Setiap hari

Struktur Data : Header + isi

Isi : Nama_Ruangan + Jumlah_Tempat_Tidur

+ Terisi + Kosong

d. Nama Arus : Laporan Komplain Pasien

Alias : lkp

Bentuk : Laporan dan File

Arus Data : Admin - proses rekap harian - Kepala

Bagian Keperawatan dan Komandan

Penjelasan : Setelah Admin memproses semua laporan

dan di rekap, seluruh data komplain pasien

 untuk selanjutnya di berikan kepada Kepala

Bagian Keperawatan dan Komandan sebagai

Laporan komplain pasien Harian

Periode : Setiap ada komplain

Struktur Data : Header + isi

Isi : Nama_Pasien + Isi_Komplain

O. Spesifikasi Proses Sistem Yang Diusulkan

1. Proses 1.0

Nama Proses : Proses Penginputan Data Pasien

Arus Data Masukan : Data Pasien

Arus Data Keluaran : Laporan Rekap Data Pasien

Deskripsi Proses : Pendaftaran menerima data dari Pasien untuk

pengisian form data pasien pada sistem yang akan di

rawat setelah pasien dinyatakan di rawat di Rumah

Sakit

2. Proses 2.0

Nama Proses : Proses Penginputan Data Diagnosa Pasien

Arus Data Masukan : Rekap Data Diagnosa Pasien

Arus Data Keluaran : Laporan Rekap Data Diagnosa Pasien

Deskripsi Proses : Bagian Perawatan melanjutkan input data pasien

dari Pendaftaran dengan data diagnosa penyakit dari

Dokter yang merawat

3. Proses 3.0

Nama Proses : Proses Penginputan Data Jumlah Tempat

Tidur

Arus Data Masukan : Rekap Data Jumlah Tempat Tidur

Arus Data Keluaran : Laporan Rekap Data Jumlah Tempat Tidur

Deskripsi Proses : Piket Kontrol menginput Data Jumlah Termpat

Tidur berdasarkan Keterangan dari Kepala tiap

Ruang Raweat Inap Rumah Sakit

4. Proses 4.0

Nama Proses : Proses Penginputan Data Komplain Pasien

Arus Data Masukan : Rekap Data Komplain Pasien

Arus Data Keluaran : Laporan Rekap Data Komplain Pasien

Deskripsi Proses : Bagian Customer Service akan menginput data

Komplain pasien yang tidak puas ke sistem jika ada

5. Proses 5.0

Nama Proses : Proses Laporan

Arus Data Masukan :

Arus Data Keluaran : Laporan Rekap Data Pasien, Laporan Rekap Data

Diagnosa Pasien, Laporan Rekap Data Jumlah

Tempat Tidur, Laporan Rekap Data Komplain

Pasien

Deskripsi Proses : Admin akan mencetak seluruh rekap laporan dari

sistem dan akan di serahkan kepada Kepala Bagian

 Keperawatan dan Komandan Rumah Sakit TNI AL

Marinir sebagai laporan harian

P. Bagan Terstruktur Sistem yang Diusulkan

1. Bagan terstruktur proses input data pasien

Gambar 4.21
Bagan Terstruktur Proses Input Data Pasien

2. Bagan terstruktur proses input data diagnosa

Gambar 4.22
Bagan Terstruktur Proses input data diagnosa
3. Bagan terstruktur proses input data ketersediaan tempat tidur

Gambar 4.23
Bagan Terstruktur Proses input data ketersediaan tempat tidur

4. Bagan terstruktur proses input data komplain

Gambar 4.24
Bagan Terstruktur Proses input data komplain

5. Bagan terstruktur proses laporan data pasien

Gambar 4.25
Bagan Terstruktur Proses laporan data pasien
6. Bagan terstruktur proses laporan data diagnosa

Gambar 4.26
Bagan Terstruktur Proses laporan data diagnosa

7. Bagan terstruktur proses laporan data tempat tidur

Gambar 4.27
Bagan Terstruktur Proses laporan data tempat tidur
 8. Bagan terstruktur proses laporan data komplain

Gambar 4.28
Bagan Terstruktur Proses laporan data komplian

Q. Spesifikasi Modul yang Diusulkan

1. Spesifikasi Modul Input Data Pasien

Mulai

Buka menu Data Pasien

Input data Pasien

Klik tombol simpan

Kembali ke halaman utama

Selesai

2. Spesifikasi Modul Input data Diagnosa

Mulai

Buka menu Data Diagnosa

Input data Diagnosa

 Klik tombol simpan

Kembali ke halaman utama

Selesai

3. Spesifikasi Modul Input Data Tempat Tidur

Mulai

Buka menu Data Tempat Tidur

Input data Tempat Tidur

Klik tombol simpan

Kembali ke halaman utama

Selesai
4. Spesifikasi Modul Input Data Komplain

Mulai

Buka menu Data Komplain

Input data Komplain

Klik tombol simpan

Kembali ke halaman utama

Selesai

5. Spesifikasi Modul Rekap Data Pasien

Mulai

Buka menu Rekap Pelaporan Pasien

Filter tanggal rekap data pasien

Klik tombol cetak

 Kembali ke halaman utama

Selesai

6. Spesifikasi Modul Rekap Data Tempat Tidur

Mulai

Buka menu Rekap Pelaporan Tempat Tidur

Klik tombol cetak

Kembali ke halaman utama

Selesai

7. Spesifikasi Modul Rekap Data Komplain

Mulai

Buka menu Rekap Pelaporan Komplain

Klik tombol cetak

Kembali ke halaman utama

Selesai

8. Spesifikasi Modul Exit

Mulai

Klik tombol exit

Selesai
R. Rancangan Basis Data Sistem yang Diusulkan

Berikut ini adalah struktur table yang digunakan dalam pembuatan database

untuk sistem pelaporan pasien di Rumah Sakit TNI AL Marinir Cilandak.

1. Normalisasi

a. Bentuk Tidak Normal.

Gambar 4.32
Bentuk Normalisasi Tidak Normal
b. Bentuk Normal Kesatu (1 NF )

Gambar 4.33
Bentuk Normalisasi 1 (1NF)

Keterangan: *primary key

**foreign key
 c. Bentuk Normal Kedua (2 NF )

ambar 4.34
Bentuk Normalisasi 2 (2NF)

Keterangan: *primary key

**foreign key
2. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.35
Entity Diagram Relationship

Keterangan: *primary key

**foreign key
3. Spesifikasi File

a. Tabel Data Pendaftaran

Nama Database : Pelaporan

Nama Tabel : data_pendaftaran

Media : Hardisk

Primary Key : kd_pendaftaran*

Panjang Record : 10+10+20+20

Jumlah Record : 60 byte

Tabel 4.2
Data Pendaftaran

No Nama Field Type Value Keterangan

s

varcha
1 kd_pendaftaran* 10 Primary Key
r

varcha
2 Id_pasien 10
r

3 nama_pasien Text

4 golongan Text

varcha
5 satuan_kerja 20
r

varcha
6 nomor_hp 20
r

7 tgl_daftar Date
b. Tabel Data Perawatan

Nama Database : Pelaporan

Nama Tabel : data_perawatan

Media : Hardisk

Primary Key : kd_rm*

Panjang Record : 10+10+10+20+10+20+20+20

Jumlah Record : 120 byte

Tabel 4.3
Data Perawatan

Value
No Nama Field Type Keterangan
s

1 kd_rm* int 10 Primary Key

varcha
2 Id_pasien 10
r

3 nama_pasien Text

4 tgl_periksa Date

varcha
5 kd_ruangan 10
r

6 nama_ruangan varcha 20
r
 7 jumlah_bad int 10

varcha
8 diagnosa 20
r

varcha
9 tindakan 20
r

varcha
10 dpjp 20
r

c. Tabel Data Piket Kontrol

NamaDatabase : Pelaporan

NamaTabel : data_piket_kontrol

Media : Hardisk

PrimaryKey : kd_ruangan*

PanjangRecord : 10+20+10+10

Jumlah Record : 50 byte

Tabel 4.4
Data Piket Kontrol

No Nama Field Type Value Keterangan

s

1 kd_ruangan* varcha 10 Primary Key

r

2 nama_ruangan varcha 20
 r

3 jumlah_bad1 int 10

4 terisi int 10

d. Tabel Data Komplain

NamaDatabase : Pelaporan

NamaTabel : data_komplain

Media : Hardisk

PrimaryKey : kd_komplain*

PanjangRecord : 10+10+30

Jumlah Record : 50 byte

Tabel 4.5
Data Komplain

No Nama Field Type Value Keterangan

s

1 kd_komplain* varcha 10 Primary Key

r

2 kd_rm varcha 10
r

3 nama_pasien Text

4 isi_komplain varcha 30
r
S. Rancangan Layar, Rancangan Form Masukan Data dan Rancangan

Form Keluaran

1. Rancangan Layar Login

Gambar 4.23
Rancangan Form Login

2. Rancangan Form Menu Utama

 Gambar 4.24
Rancangan Form Menu Utama

3. Rancangan Form Bagian Pendaftaran

Gambar 4.25
Rancangan Form Bagian Pendaftaran

4. Rancangan Form Bagian Perawatan

 Gambar 4.26
Rancangan Form Bagian Perawatan

5. Rancangan Form Bagian Piket Kontrol

Gambar 4.27
Rancangan Form Piket Kontrol

6. Rancangan Form Bagian Komplain

 Gambar 4.28
Rancangan Form Bagian Komplain

7. Rancangan Form Cetak Laporan

Gambar 4.29
Rancangan Form cetak laporan

8. Rancangan Form Laporan Pasien Harian

 Gambar 4.30
Rancangan Form Laporan Pasien Harian

9. Rancangan Form Laporan Pasien Bulanan

Gambar 4.31
Rancangan Form Laporan Pasien Bulanan

10. Rancangan Form Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

 Gambar 4.32
Rancangan Form Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

11. Rancangan Form Laporan Komplain Pasien

Gambar 4.33
Rancangan Form Laporan Komplain Pasien

T. Tampilan dan Penjelasan Layar, Tampilan Format Masukan, dan

Tampilan Keluaran
1. Tampilan Layar Login

Gambar 4.34
Tampilan Layar Login

Tampilan Layar Login ini digunakan untuk input username dan

password para petugas yang berhak mengolah data pasien Rumah Sakit

2. Tampilan Form Menu Utama

Gambar 4.35
Tampilan Form Menu Utama
 Tampilan Form Menu Utama ini digunakan untuk memilih jenis

inputan data pasien sesuai bagian masing masing

3. Tampilan Form Pendaftaran

Gambar 4.36
Tampilan Form Pendaftaran

Tampilan Form Pendaftaran ini digunakan bagian Pendaftaran

untuk menginput data berdasarkan keterangan dari pasien yang akan di

rawat
4. Tampilan Form Perawatan

Gambar 4.37
Tampilan Form Perawatan

Tampilan Form Perawatan ini digunakan bagian Perawatan untuk

menginput data diagnosa penyakit berdasarkan keterangan dari dokter

yang merawat pasien

5. Tampilan Form Piket Kontrol

Gambar 4.38
Tampilan Form Piket Kontrol

Tampilan Form Piket Kontrol ini digunakan bagian Piket Kontrol

untuk menginput data ketersediaan Tempat Tidur berdasarkan

keterangan dari Kepala Ruangan setiap ruang rawat inap

6. Tampilan Form Komplain

Gambar 4.39
Tampilan Form Komplain

Tampilan Form Komplain ini digunakan bagian Customner

Service untuk menginput data Komplain berdasarkan ketidakpuasan

pasien jika ada

7. Tampilan Cetak Laporan

Gambar 4.40
Tampilan Form Cetak Laporan
 Tampilan Cetak Laporan ini digunakan bagian Admin untuk

mencetak data agar bisa diteruskan ke Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit TNI AL sebagai laporan Harian dan Bulanan

8. Tampilan Form Laporan Pasien Harian

Gambar 4.41
Tampilan Form Laporan Pasien Harian

Tampilan Form Laporan Pasien Harian ini berisi data pasien

selama 1 hari untuk di laporkan ke Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit

9. Tampilan Form Laporan Pasien Bulanan

Gambar 4.42
Tampilan Form Laporan Pasien Bulanan

Tampilan Form Laporan Pasien Bulanan ini berisi data pasien

selama 1 bulan untuk di laporkan ke Kepala Bagian Keperawatan dan

Komandan Rumah Sakit

10. Tampilan Form Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

Gambar 4.43
Tampilan Form Laporan Ketersediaan Tempat Tidur

Tampilan Form Laporan Ketersediaan Tempat Tidur ini berisi

data jumlah tempat tidur yang tersedia dan terpakai dalam 1 hari untuk

di laporkan ke Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan Rumah

Sakit.
11. Tampilan Form Laporan Komplain

Gambar 4.44
Tampilan Form Laporan Komplain

Tampilan Form Laporan Komplain ini berisi data tentang

komplain pasien yang tidak nyaman atas pelayanan rumah sakit untuk

di laporkan ke Kepala Bagian Keperawatan dan Komandan Rumah

Sakit