stadgar

fr SG:s Elevkr

INNEHLLSFRTECKNING
Allmnna bestmmelser
1 ndaml
2 Beslutande organ
3 Verksamhets- och rkenskapsr
4 Firmateckning
5 Tolkning av stadgan
6 ndring av stadgan
7 Upplsning
3 3 3 3 3 3 3

Elevkrens medlemmar
8 Medlemskap
9 Uttrde
10 Uteslutning
11 Medlems rttigheter och skyldigheter
3 3 4 4

rsmte och extra rsmte

12 Tidpunkt
13 Kallelse
14 Frslag till renden att behandlas av rsmtet
15 Rstrtt samt yttrande- och frslagsrtt p rsmtet
16 Beslut och omrstning
17 Valbarhet
18 renden vid rsmtet
19 Extra rsmte
20 Mtesprotokoll
21 Ogiltighetsfrklaring vid val
4 4 4 4 5 5 5 5 6 6

Valberedningen
22 Sammansttning, ligganden
6

Revisorer
23 Revision
6

Styrelsen
24 Sammansttning
25 Styrelsens uppgifter
26 Kallelse, beslutsmssighet och omrstning
27 Styrelsearvode
6 6 7 7

vrigt
28 Utskott och kommitter
29 Arkivering
30 Avhopp
31 Projektbidrag
8 8 8 8

Stadgar fr SG:s Elevkr

STADGAR
fr den ideella freningen SG:s Elevkr med organisationsnumret 873201-1385 med ste i Karlstads kommun. Bildad den 2 juli 1987. Stadgarna senast ndrade av rsmte den 21 mars 2012

Beslutet om tolkning gller fram till nstkommande rsmte, dr frgan ska avgras.

6 ndring av stadgan
Fr att ndra dessa stadgar krvs beslut p ett rsmte med minst 2/3 majoritet. Frslag till ndring av stadgarna fr skriftligen avges av svl medlem (som motion) som styrelsen (som proposition).

ALLMNNA BESTMMELSER
1 ndaml
SG:s Elevkr ndaml r att tillvarata sina medlemmars ideella, sociala, fackliga och ekonomiska intressen. Elevkren r partipolitiskt, ideologiskt och religist obunden. Elevkren tar ven avstnd frn separatism.

7 Upplsning
Fr att elevkren ska kunna upplsas mste det fresls skriftligen i en motion till ett rsmte. Beslut om upplsning mste tas med minst 2/3 majoritet, p tv av varandra fljande rsmten. Om ett rsmte beslutar att upplsa elevkren ska samma rsmte besluta vad som hnder med elevkrens resurser.

ELEVKRENS MEDLEMMAR
8 Medlemskap
Alla elever vid Sundstagymnasiet och lvkullegymnasiet i Karlstad har rtt att bli medlemmar i elevkren. Medlem blir man genom att aktivt ska medlemskap i elevkren och betala den eventuella medlemsavgift som rsmtet har bestmt.

2 Beslutande organ
Elevkrens beslutande organ r rsmtet, extra rsmte och styrelsen.

3 Verksamhets- och rkenskapsr

Verksamhetsret r tiden mellan tv rsmten. Redovisningsret fr ekonomin r 1 januari31 december.

4 Firmateckning
Freningens rma tecknas gemensamt av styrelsen. Styrelsen kan inom sig utse tv personer till att teckna freningens rma var fr sig. Styrelsen kan ven utse medlemmar utanfr styrelsen till att teckna freningens rma.

9 Uttrde
Medlemmen som inte lngre vill vara medlem i elevkren kan begra uttrde ur elevkren. Anskan ska ske skriftligen till styrelsen. Medlem som inte lngre studerar vid Sundstagymnasiet eller lvkullegymnasiet anses ha begrt sitt uttrde ur elevkren.

5 Tolkning av stadgan
Om man inte kan komma verens om hur stadgarna ska tolkas, eller om fall frekommer som inte r frutsedda i stadgarna, r det styrelsens tolkning som gller. Styrelsen mste hra revisorernas sikt innan den fattar sitt beslut.

sida 3 av 8

Stadgar fr SG:s Elevkr

10 Uteslutning
Medlem fr inte uteslutas ur elevkren av annan anledning n att denne har frsummat att betala av elevkren beslutade medlemsavgift, motarbetat elevkren verksamhet eller ndaml, eller uppenbarligen skadat elevkrens intressen. Om inte tillrckliga skl fr uteslutning freligger fr elevkren i stllet meddela medlemmen en varning. Beslut om uteslutning eller varning fr inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, ftt tillflle att yttra sig ver de omstndigheter som franlett att medlemskapet ifrgastts. Beslutet ska inom tre dagar frn dagen fr beslutet skriftligen tillstllas den berrde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av styrelsen.

13 Kallelse
Styrelsen ska kalla medlemmarna till rsmtet senast fyra veckor innan rsmtet ger rum. Kallelsen ska gras genom afschering i skolan. Den ska ocks gras tillgnglig via elevkrens andra informationskanaler, till exempel webbplatsen. Kallelsen ska innehlla tid, plats och datum fr rsmtet. Kallelse ska sttas upp i elevkrsrummet och p annan lmplig plats. Har frslag vckts om stadgendring, nedlggning eller annan frga av vsentlig betydelse fr elevkren eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Alla handlingar, det vill sga minst: frslag till dagordning, propositioner, motioner och motionssvar, revisionsberttelse, verksamhetsberttelse, frvaltningsberttelse (frenklat rsbokslut), verksamhetsplan, ska nnas tillgngliga fr medlemmarna minst en vecka fre rsmtet.

11 Medlems rttigheter och skyldigheter

Medlem har rtt att delta i sammankomster som anordnas fr medlemmarna, har rtt till information om elevkrens angelgenheter, ska flja elevkrens stadgar och beslut som fattats av elevkrssorgan, har inte rtt till del av elevkrens behllning eller egendom vid upplsning av elevkren, ska betala eventuell medlemsavgift samt de vriga avgifter som beslutats av elevkren.

14 Frslag till renden att behandlas av rsmtet

Svl medlem som styrelsen fr ge frslag att behandlas av rsmtet. Frslag frn medlem skall vara styrelsen tillhanda skriftligt senast tre veckor fre rsmtet. Styrelsen ska senast en vecka innan rsmtet lmna ett skriftligt yttrande ver frslaget.

RSMTE OCH EXTRA RSMTE

12 Tidpunkt
rsmtet, som r elevkrens hgsta beslutande organ, ska hllas under perioden februari till april p tid och plats som styrelsen bestmmer.

15 Rstrtt samt yttrande- och frslagsrtt p rsmtet

Alla medlemmar har yttrandertt, frslagsrtt och rstrtt p rsmtet. Revisorer och valberedning har nrvarortt, yttrandertt och frslagsrtt p rsmtet. Rstrtten r personlig och fr inte utvas genom ombud.

sida 4 av 8

Stadgar fr SG:s Elevkr

16 Beslut och omrstning

Omrstning sker i frsta hand per acklamation (jarop). I andra hand per votering (handupprckning) om s begrs och i tredje hand rknas rsterna om rstrkning begrs. Med undantag fr de i 6 (ndring av stadgan) och 7 (Upplsning) nmnda fallen avgrs vid omrstning alla frgor genom enkel majoritet. Allts krvs mer n hlften av rsterna fr att ett frslag ska vinna. Vljer ngon att inte rsta, det vill sga att lgga ned sin rst i en frga s rknas inte denna. Personval avgrs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som ftt hgsta antalet rster r vald (valda) oberoende av hur dessa rster frhller sig till antalet avgivna rster. Omrstning sker ppet. Om rstberttigad medlem begr det ska dock val ske slutet. Vid omrstning med lika rstetal och som inte avser personval vinner det frslag som bitrds av ordfranden vid mtet. Ifall denne avstr frn att ta det beslutet, eller inte nns p plats, avgrs omrstningen genom lottning. Vid personval ska i hndelse av lika rstetal lotten avgra. Fr lottning anvnds en srskild lda och tv lottsedlar, den ena med texten ja och den andra med texten nej. Vid personval anvnds namnen p personerna som lottningen avser. Mtesordfranden kallar fram tv medlemmar som kontrollanter och visar dem den tomma ldan och lottsedlarna. Drefter viker ordfranden ihop sedlarna och stoppar ner dem i ldan. En tredje medlem kallas fram fr att ta upp en av sedlarna. Medlemmen lmnar sedeln hopvikt till ordfranden som tillknnager resultatet av lottningen.

18 renden vid rsmtet

Vid rsmtet skall fljande behandlas och protokollfras: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mtets ppnande Val av ordfrande, sekreterare, protokolljusterare och rstrknare fr mtet Faststllande av rstlngd Frga om mtet har utlysts p rtt stt Faststllande av dagordning a. Styrelsens verksamhetsberttelse fr det senaste verksamhetsret b. Styrelsens frvaltningsberttelse (frenklat rsbokslut) fr det senaste rkenskapsret Revisorernas berttelse ver styrelsens frvaltning under det senaste verksamhets- och rkenskapsret Frga om ansvarsfrihet fr den avgende styrelsen Faststllande av verksamhetsplan

7.

8. 9.

10. Behandling av styrelsens propositioner (frslag) och i rtt tid inkomna motioner 11. Val av 1. 2. 3. 4. 5. 6. ordfrande resterande styrelse antalet ledamter i revision revisorer (i detta val fr inte styrelsens ledamter delta) antalet ledamter i valberedning valberedning, varav en ska vljas till ordfrande

12. vriga frgor 13. rsmtets avslutande

19 Extra rsmte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra rsmte. Styrelsen r skyldig att kalla till extra rsmte nr en revisor eller minst 2/5 av elevkrens medlemmar begr det. Sdan begran ska ske skriftligen och innehlla sklen fr begran.

17 Valbarhet
Valbar till styrelsen, revision och valberedningen r alla medlemmar i elevkren. Medlemmar som planerar att avsluta sina studier innan verksamhetsrets slut r inte valbara. Till ledamter av revision r ven personer som inte r medlemmar i elevkren valbara. Alla frtroendevalda r valda fr en mandatperiod (ett verksamhetsr).

sida 5 av 8

Stadgar fr SG:s Elevkr

Nr styrelsen mottagit en begran om extra rsmte ska den inom 14 dagar utlysa ett extra rsmte. Mtet ska hllas inom sex veckor frn erhllen begran. Kallelse med frslag till fredragningslista fr extra rsmte ska nnas tillgngliga fr medlemmarna senast sju dagar fre mtet. Vidare ska kallelsen med frslag till fredragningslista sttas upp i elevkrsrummet och p annan lmplig plats. Lter styrelsen bli att utlysa eller kalla till extra rsmte fr de som gjort framstllningen vidta tgrder enligt fregende stycke. Vid extra rsmte fr endast det som franlett mtet upptas till behandling. Om rstrtt p extra rsmte och om beslutsmssighet vid sdant mte gller vad som sgs i 15 .

Senast tv veckor fre rsmtet ska valberedningen meddela medlemmarna sitt frslag.

REVISORER
23 Revision
Revisorernas uppgift r att: granska huruvida styrelsen fljer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berttelse och hantering av elevkrens rkenskaper, avlmna en revisionsberttelse senast tv veckor innan rsmtet, att i revisionsberttelsen ta upp hur de anser att styrelsen sktt sina uppgifter som de r skrivna i stadgarna, samt lgga frslag p huruvida den avgende styrelsen ska ges ansvarsfrihet. Revisorerna bestr av minst en revisor. Antalet ledamter vljs av rsmtet. Revisorerna har rtt att fortlpande ta del av elevkrens rkenskaper, rsmtes- och styrelseprotokoll och vriga handlingar. Elevkrens frvaltningsberttelse ska vara revisorerna tillhanda senast en mnad fre rsmtet.

20 Mtesprotokoll
Alla handlingar samt mtesprotokoll frn rsmtet ska vara utskrivna, justerade och nnas tillgngliga fr medlemmarna senast fyra veckor efter rsmtets slut.

21 Ogiltighetsfrklaring vid val

Vid ett val i Elevkrens regi dr det misstnks valfusk eller liknande r det mjligt att ogiltigfrklara valet. Fr att ogiltigfrklara ett val mste en kvalicerad majoritet (2/3) av medlemmarna anse att valet gick felaktigt till.

STYRELSEN VALBEREDNINGEN
22 Sammansttning, ligganden
Valberedningen bestr av minst tv ledamter. Antalet ledamter vljs av rsmtet. Valberedningens uppgift r att lgga fram ett frslag till rsmtet infr valen av styrelse, valberedning och revisorer. De ska ven lgga fram frslag p antalet ledamter i valberedning och revision. Frslagen ska i s stor utstrckning som mjligt spegla medlemmarna med avseende p rskurs, program, kn och social bakgrund.

24 Sammansttning
Styrelsen bestr av ordfrande samt sex vriga ledamter. Styrelsen ska best av kvinnor och mn. Styrelsen utser inom sig en sekreterare, kassr och de vriga poster som behvs.

25 Styrelsens uppgifter
Nr rsmte inte r samlat r styrelsen elevkrens beslutande organ och ansvarar fr elevkrens angelgenheter.

sida 6 av 8

Stadgar fr SG:s Elevkr

Styrelsens uppgifter r att: se till att gllande lagar, ingngna avtal och bindande regler iakttas, se till att beslut fattade av rsmtets verkstlls, planera, leda och frdela arbetet inom elevkren, se till att stadgarna fljs, ansvara fr och frvalta elevkrens ekonomi, tillstlla revisorerna rkenskaper m.m. enligt 22 , och, frbereda nsta rs rsmte. Ordfranden r elevkrens ofciella representant. Ordfranden ska leda styrelsens frhandlingar och arbete samt vervaka att elevkrens stadgar och vriga fr elevkren bindande regler och beslut efterlevs. Styrelsen ska besluta om frdelning av arbetsuppgifterna i vrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter p sekreteraren och kassren. Sekreteraren frbereda styrelsens sammantrden och elevkrens mten, fra protokoll ver styrelsens sammantrden, se till att elevkrens handlingar hlls ordnade och frvaras p ett betryggande stt samt ansvara fr att elevkrens historia dokumenteras, se till att fattade beslut har verkstllts, rligen upprtta frslag till verksamhetsberttelse fr elevkren.

se till att elevkrens skatter, avgifter och skulder betalas i rtt tid, i frekommande fall upprtta och lmna allmn sjlvdeklaration, srskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbrdsdeklarationer och vriga freskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsomrdet, fra inventariefrteckning, se till att svl elevkrens medlemmar i elevkrens verksamhet som elevkrens materiel och vriga tillhrigheter r frskrade p ett betryggande stt.

26 Kallelse, beslutsmssighet och omrstning

Styrelsen sammantrder p kallelse av ordfranden, eller d minst halva antalet ledamter har begrt det. Styrelsen r beslutsmssig nr samtliga ledamter kallats och d minst halva antalet ledamter r nrvarande. Fr alla beslut krvs att minst hlften av styrelsens samtliga ledamter r ense om beslutet. Vid lika rstetal har ordfranden utslagsrst. Rstning fr inte ske genom ombud. I brdskande fall fr ordfranden besluta att rende skall avgras genom skriftlig omrstning eller vid telefonsammantrde. Om srskilt protokoll inte upprttas skall sdant beslut anmlas och protokollfras vid det nrmast drefter fljande sammantrdet. Vid sammantrde ska protokoll fras. Protokoll skall justeras av mtesordfranden och av en srskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Kassren
fra medlemsfrteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till elevkren, se till att elevkren sker bidrag frn Sveriges Elevkrer och eventuella andra bidrag frn stat, kommun och andra organisationer, svara fr elevkrens bokfring sker enligt god redovisningssed, vilket innebr skyldighet att fra bok ver elevkrens rkenskaper, rligen se till att ett frenklat rsbokslut upprttas enligt bokfringslagen och och vrig normgivning frn Bokfringsnmnden, utarbeta underlag fr budget och budgetuppfljning,

27 Styrelsearvode
Efter avslutad mandatperiod erhller styrelseledamterna ett arvode p 750 kronor vardera.

sida 7 av 8

Stadgar fr SG:s Elevkr

VRIGT
28 Utskott och kommitter
Styrelsen kan under ret tillstta funktionrer, utskott och kommitter som infr dem ansvarar fr olika delar av elevkrens frvaltning och verksamhet. Styrelsen r dock alltid ytterst ansvarig infr rsmtet ven fr den frvaltning och verksamhet de gett i uppdrag t ngon annan att skta.

Anskan om bidrag ska ske skriftligen till styrelsen. Anskan br helst ske p anskningsformulr som styrelsen har tagit fram. I anskan ska nnas beskrivning om vad bidraget ska anvndas till och en budget. Anskan ska undertecknas av en ansvarig person som ocks r den person som kommer vara ansvarig gentemot elevkren. Det ska ven anges nr projektet ska vara avslutat. Nr styrelsen har mottagit anskan ska styrelsen inom tre veckor besluta om bidraget ska bifallas eller avsls. Till protokollet ska en motivering om beslutet flja. Fr att styrelsen ska kunna bifalla ett bidrag krvs det att: bidraget ska anvndas i linje med elevkrens ndaml,, bidraget fr inte g anvndas till ersttning t fysiska personer. Vad som sker med eventuellt verskott bestms i samrd med elevkren vid bidragsanskan. Vid beslutet ska ven andra faktorer vgas in i beslutet. Faktorer som ska vgas in r bland annat elevkrens ekonomiska situation, det frvntade vrdet av projektet, medlemmarnas vilja och hur mnga medlemmar projektet berr. Styrelsens beslut ska meddelas till den ansvariga personen inom en vecka frn att beslut r taget. Senast tv veckor efter avslutat projekt ska en fullstndig redogrelse med samtliga rkenskaper (kvitton, avtal m.m.) och dokument redogras. Denna redovisning ska ocks ske om styrelsen begr s och ska vara styrelsen tillhanda senaste en vecka efter begran har skett. Styrelsen kan under hela projektet begra tillbaka bidraget om bidraget inte gr till det som styrelsen beviljat.

29 Arkivering
Alla rsmtesprotokoll, styrelseprotokoll, verksamhetsberttelser och verksamhetsplaner ska arkiveras i ondligheten. Alla ekonomiska handlingar ska arkiveras efter gllande bestmmelser, De ska bevaras minst fram till och med det sjunde ret efter utgngen av det kalenderr d rkenskapsret avslutades. Dokumenten ska vara varaktiga och ltt tkomliga. De ska frvaras i Sverige, i ordnat skick och p betryggande och verskdligt stt.

30 Avhopp
Om en ledamot i styrelsen eller valberedningen vljer att avg fr en ny ledamot vljas in efter beslut av styrelsen. Om en revisor avgr fr revisorerna vlja in en ny ledamot i revision. Meddelande om avgng ska ske skriftligen till styrelsen. Om er n en ledmot vljer att avg under ett verksamhetsr eller att ordfranden avgr ska ett extra rsmte hllas dr ersttare fr alla avgnga ledmter under verksamhetsret ska vljas. Det extra rsmtet ska ske senast sex veckor efter att skriftlig meddelande om avgng har mottagits.

31 Projektbidrag
Alla medlemmar kan ska bidrag frn elevkren. Bidragen r till fr att medlemmarna ska kunna genomfra projekt, evenemang och aktiviteter i linje med elevkrens ndaml. Vid bidraganskning br den av styrelsen framtagna blanketten ifyllas och lmnas till styrelsen. Med blanketten ska ven en preliminr budget bifogas d styrelsens beslut delvis bygger p denna budget.

sida 8 av 8