MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

- NEGOCIOS, CONTACTOS Y FINANZAS - NCF S.A.-

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JULIO 2007

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NDICE I. II. III. IV. FINALIDAD ALCANCE ACTUALIZACIN, REVISIN, APROBACIN Y DISTRIBUCIN ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL 1. DEL DIRECTORIO 2. DEL COMIT DE INVERSIONES 3. DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 4. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO DE NEGOCIOS 5. DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RECURSOS HUMANOS 6. DE LA GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN 7. DEL REA DE INVESTIGACIN Y ANLISIS 8. DEL REA DE CONTABILIDAD 9. DEL REA DE ASESORA LEGAL 10. DEL REA DE SISTEMAS 11. DEL REA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO 12. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTEGRAL Pgina 3 3 3 4 4 6 9 11 12 14 16 17 18 19 20 21

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I. FINALIDAD a) Determinar de manera integral la estructura organizativa de Negocios, Contactos y Finanzas- NCF S.A. (en adelante NCF S.A.), las lneas de autoridad, los niveles de coordinacin interna y externa para asegurar la continuidad funcional. De manera tal, que se cumplan con los objetivos y las metas institucionales. b) Describir la organizacin en trminos de funciones y responsabilidades por cada rea y gerencia.

II.

ALCANCE El mbito del presente Manual comprende a toda la estructura organizativa definida al interior y considera en ello a sus funcionarios y personal en general, que desarrollan sus actividades en cada uno de los niveles organizativos de NCF S.A. Asimismo, este documento se ver complementado con la descripcin de puestos de trabajo, proporcionado por la Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos a cada trabajador de la empresa.

III.

ACTUALIZACIN, REVISIN, APROBACIN Y DISTRIBUCIN Las actualizaciones al presente Manual estarn sujetas al reemplazo del documento en forma integral al presentarse variaciones. Cualquier actualizacin al Manual de Organizacin y Funciones de NCF S.A. tiene un nivel de revisin de Gerencia y un nivel de aprobacin correspondiente al Directorio. Este documento constituye un instrumento de administracin confidencial asignado al cargo, por consiguiente sus ejemplares debern ser considerados como propiedad de la empresa y por ello, ser para uso exclusivo del personal autorizado.

IV.

ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL 1. DEL DIRECTORIO EI Directorio estar integrado por un mnimo de tres y un mximo de cinco miembros. Plazo: El plazo de vigencia del Directorio ser de 3 aos, pudiendo ratificarse su composicin de manera indefinida. Quorum: Para que el Directorio sesione, se requiere de la presencia de la mitad ms uno de sus miembros. En caso de ser nmero impar, se considerar el nmero inmediato superior para su instalacin. Mayora: Los acuerdos del Directorio se adoptarn por mayora de votos, salvo disposicin en contrario para asuntos determinados por ley o Estatuto. En caso de existir empate es el Presidente quien dirimir. Composicin: La Junta General de Accionistas elegir a los miembros del Directorio y designarn al Presidente. Reemplazo: En caso de ausencia, impedimento o vacancia del Presidente, cualquier miembro del Directorio podr asumir la presidencia. Convocatoria: El Presidente, o quien haga sus veces, debe convocar al Directorio en los plazos u oportunidades que seale el Estatuto y cada vez que lo juzgue necesario para el inters social, o cuando lo solicite cualquier Director o el Gerente General. Si el Presidente no efecta la convocatoria dentro de los diez das siguientes o en la oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria la har cualquiera de los Directores. La convocatoria se efecta en la forma que seale el Estatuto y con una anticipacin no menor de tres das a la fecha sealada para la reunin. La convocatoria debe expresar claramente el lugar, da y hora de la reunin y los asuntos a tratar; empero, cualquier director puede someter a la consideracin del directorio los asuntos que crea de inters para la Sociedad. Se puede prescindir de la convocatoria cuando se renen todos los Directores y acuerdan por unanimidad sesionar y los asuntos a tratar. Actas: El Directorio llevar sus actas ya sea en un libro abierto para tal fin o en hojas sueltas debidamente legalizadas, en la que consignarn el da, hora y lugar de realizacin de la sesin, los puntos a tratar, el qurum, el desarrollo del debate, la intervencin de los miembros, los acuerdos que adopten y la mayora
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con la cual se decidi. Las actas debern estar firmadas por todos los miembros asistentes y en caso que algn miembro estuviera en desacuerdo con alguna decisin u opinin podrn exigir que se deje constancia en el acta. Sesiones: El Directorio sesionar al menos una vez al mes, o cuando as sea convocado. Las sesiones podrn ser presenciales como no presenciales, debiendo dejarse constancia en actas los acuerdos que se hayan adoptado. Retribucin: La establecer la Junta General de Accionistas. Facultades: El Directorio tendr slo las facultades que la Ley General de Sociedades, el Estatuto y la Junta General de Accionistas le otorguen. Informacin: El Directorio deber informar a la Junta General de Accionistas lo que sea requerido por ella. Disposicin de informacin confidencial: El Directorio por acuerdo de sus miembros y de su Presidente podr autorizar el uso de informacin confidencial, segn estime conveniente, respetando las polticas y procedimientos respecto del uso de dicha informacin. DEPENDENCIA De la Junta General de Accionistas NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Junta General de Accionistas - Presidencia Ejecutiva EXTERNA: - Asesores FUNCIN GENERAL Ejercer la direccin general de NCF S.A., segn las facultades que le otorga el Estatuto y otras disposiciones legales y administrativas para el mejor cumplimiento de los objetivos de la Empresa. FUNCIONES ESPECFICAS a) Velar por la buena administracin de la Sociedad. b) Aprobar la escala de remuneraciones bsicas de la Empresa y sus modificaciones, con observancia de las disposiciones legales pertinentes. c) Aprobar las Polticas de la Empresa y el Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa. d) Aprobar a propuesta del Gerente General, el proyecto de presupuesto de la empresa, as como el balance general y la memoria del ejercicio. e) Aprobar el Plan Estratgico Anual, segn los lineamientos y polticas de la Empresa. f) Identificar y presentar potenciales inversiones para la evaluacin y aprobacin del Comit de Inversiones de NCF S.A. g) Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne la Junta General de Accionistas para el mejor cumplimiento de los fines de la empresa. h) Velar por el buen uso de la informacin confidencial y sancionar la utilizacin indebida. i) Delegar facultades a los funcionarios o personas que estime conveniente.

2. DEL COMIT DE INVERSIONES EI Comit de Inversiones estar integrado por un mnimo de tres y un mximo de cinco Directores de los cuales al menos uno ser independiente. Plazo: El plazo de vigencia del Comit ser de 1 ao, pudiendo ratificarse su composicin de manera indefinida. Quorum: Para que el Comit de Inversiones sesione, se requiere de la presencia de la mitad ms uno de sus miembros. En caso de ser nmero impar, se considerar el nmero inmediato superior para su instalacin. Mayora: Los acuerdos del Comit se adoptarn por mayora de votos. En caso de existir empate es el Presidente quien dirimir. Composicin: En la primera sesin del Comit de Inversiones, sus miembros designarn a un Presidente, Vicepresidente y Secretario.

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Reemplazo: En caso de ausencia, impedimento o vacancia del Presidente, la presidencia la asumir el Vicepresidente. En caso que el Comit no pueda sesionar por falta de qurum, el Directorio recompondr a sus miembros o volver a designarlos. Remocin: En caso que algn Director miembro del Comit de Inversiones sea removido o renuncie, el Directorio podr designar a otro miembro para su reemplazo. Cualquier cambio en la composicin del Comit de Inversiones deber ser autorizado por el Directorio. Convocatoria: El Comit de Inversiones ser convocado por su Presidente, por el Directorio o por acuerdo de la Junta General. En caso de estar presentes todos sus miembros podrn llevar a cabo la sesin sin necesidad de convocatoria. Actas: El Comit de Inversiones llevar sus actas ya sea en un libro abierto para tal fin o en hojas sueltas, en la que consignarn el da, hora y lugar de realizacin de la sesin, los puntos a tratar, el qurum, el desarrollo del debate, la intervencin de los miembros, los acuerdos que adopten y la mayora con la cual se decidi. Las actas debern estar firmadas por todos los miembros asistentes y en caso que algn miembro estuviera en desacuerdo con alguna decisin u opinin podrn exigir que se deje constancia en el acta. Sesiones: El Comit de Inversiones sesionar al menos una vez al mes, o cuando as sea convocado. Las sesiones podrn ser presenciales como no presenciales, debiendo dejarse constancia en actas los acuerdos que se hayan adoptado. Participacin: En las sesiones del Comit participar de manera obligatoria el Presidente Ejecutivo de NCF S.A., as como aquellos que sean invitados a dicha sesin por acuerdo del Comit. Todos los participantes invitados tendrn derecho a voz pero no a voto. Retribucin: Se establecer por el Directorio. Facultades: El Comit de Inversiones tendr slo las facultades que el Directorio les haya delegado, no pudiendo adoptar acuerdos que vayan en contra de las facultades delegadas, bajo plena responsabilidad de cada uno sus miembros. Informacin: El Comit de Inversiones deber informar al Directorio de manera obligatoria sobre los asuntos tratados y acordados en sus sesiones. Confidencialidad: Las actas; documentos que sustentan sus puntos de agenda y cualquier decisin, comentario, opinin tratada en las sesiones del Comit de Inversiones; se consideran estrictamente confidenciales, estando prohibidos sus miembros de disponer de la informacin escrita o verbal con la finalidad de obtener provecho o ventaja sobre las actividades de la empresa, ya sea de manera personal o a travs de sus familiares o terceros. Disposicin de informacin confidencial: El Comit por acuerdo de sus miembros y autorizacin del Presidente del Directorio podr entregar la informacin que se considere confidencial, respetando las polticas y procedimientos respecto del uso de dicha informacin. 2.1. DEPENDENCIA Del Directorio. 2.2. NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Directorio - Presidencia Ejecutiva - Dems reas de la Empresa EXTERNA: - Entidades financieras - Inversionistas 2.3. FUNCIN GENERAL Evaluar, revisar, tomar decisiones y mantenerse informado sobre el desarrollo del portafolio de inversiones de NCF S.A. 2.4. FUNCIONES ESPECFICAS a) Recibir las propuestas de inversin y estado de las inversiones de la empresa, sustentadas en documentos escritos. b) Adoptar acuerdos respecto de las inversiones de la empresa en todos los sectores en que se haya autorizado. c) Evaluar las inversiones en que participar la sociedad.
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d) Ordenar la ejecucin de las inversiones. e) Supervisar la implementacin de sus decisiones y evaluar la evolucin de las inversiones existentes. f) Pedir reportes peridicos al Presidente Ejecutivo respecto al desarrollo de las inversiones realizadas, as como cualquier asesora o informacin para la adopcin de sus acuerdos. g) Informar al Directorio sobre los temas tratados en sus sesiones y acuerdos adoptados. h) Informar al Directorio de manera inmediata cualquier asunto que pueda poner en riesgo a la empresa. i) Revisar los flujos de caja de la empresa y los documentos que sustenten la implementacin de las decisiones de inversin. j) Aprobar el flujo de caja proyectado de la empresa y su revisin mensual. k) Ordenar la entrega de informacin que se requiera.

3. DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 3.1 DEPENDENCIA Del Directorio De la Junta General de Accionistas 3.2 SUPERVISIN Gerente de Desarrollo de Negocios Gerente de Planeamiento y Recursos Humanos Gerente de Administracin y Finanzas Jefe del rea de Investigacin y Anlisis 3.3 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Directorio - Comit de Inversiones - Gerencia de Desarrollo de Negocios - Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos - Gerencia de Administracin y Finanza - Jefatura del rea de Investigacin y Anlisis EXTERNA: - Estudios de Abogados - Auditores Externos 3.4 FUNCIN GENERAL Planificar, organizar, controlar, liderar y dirigir NCF S.A. de acuerdo con las facultades otorgadas en su Estatuto Social y de conformidad con las Polticas y Procedimientos de la empresa, observando en su actuacin el cumplimiento de las disposiciones legales. 3.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Ser el representante legal de la Sociedad ante el mercado. b) Participar en eventos del mercado c) Desarrollar conjuntamente con el rea de Investigacin y Anlisis y la Gerencia de Desarrollo de Negocios; las acciones de posicionamiento en distintos medios de comunicacin, mediante colaboraciones escritas, artculos de opinin, entrevistas, entre otros. d) Convocar a la Junta General de Accionistas y ser el representante legal de NCF S.A. ante el mercado. e) Dirigir la Junta General de Accionistas. f) Informar a la Junta General de Accionistas los resultados de la compaa y proponer decisiones estratgicas como inversin, desinversin y nuevos negocios. g) Supervisar la implementacin de los acuerdos adoptados por el Directorio y por la Junta General de Accionistas. h) Participar en el Directorio y toma de decisiones, definir la estrategia y realizar seguimiento al negocio. i) Formar parte de los Comits de Inversiones que se establezcan en la Sociedad y en las empresas en que la Sociedad sea accionista. j) Asistir a las sesiones del Comit de Inversiones de las empresas que NCF S.A. es accionista. k) Definir la estrategia y visin de futuro del negocio.
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l) m) n) o) p)

Desarrollar nuevos negocios en conjunto con las dems gerencias. Promover el desarrollo de alianzas estratgicas en conjunto con las dems gerencias. Participar en el desarrollo del plan de carrera del personal de NCF S.A. Revisar y aprobar los procedimientos que involucren a la Presidencia Ejecutiva. Revisar las polticas y los manuales de la empresa.

4. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO DE NEGOCIOS 4.1 DEPENDENCIA De la Presidencia Ejecutiva 4.2 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Directorio - Presidencia Ejecutiva - Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos - Gerencia de Administracin y Finanzas - Jefatura del rea de Investigacin y Anlisis EXTERNA: - Entidades financieras - SABs - BVL - Cavali - Instituciones en general 4.3 FUNCIN GENERAL Brindar apoyo a la Presidencia Ejecutiva en la planificacin de nuevos negocios. 4.4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Desarrollar nuevos negocios en el mercado. b) Planificar y evaluar nuevos negocios con el Presidente Ejecutivo. c) Proponer y brindar informacin para toma de decisiones y aportar soluciones de negocio. d) Contribuir con las actividades de posicionamiento de la compaa. e) Identificar las mejores prcticas del sector para proponer su aplicacin en la Sociedad. f) Identificar y desarrollar alianzas estratgicas que contribuyan con el logro de los objetivos de la Sociedad. g) Liderar las tareas vinculadas al desarrollo y revisin permanente de los procesos de negocio en la Sociedad. h) Desarrollar conjuntamente con la Presidencia Ejecutiva y las dems reas de la empresa; las acciones de posicionamiento en distintos medios de comunicacin, mediante colaboraciones escritas, artculos de opinin, entrevistas, entre otros.

5. DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RECURSOS HUMANOS 5.1 DEPENDENCIA De la Presidencia Ejecutiva 5.2 SUPERVISIN Gerencia de Administracin y Finanzas Jefatura del rea de Investigacin y Anlisis 5.3 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Presidencia Ejecutiva - Gerencia de Desarrollo de Negocios - Gerencia de Administracin y Finanzas - Jefatura de Investigacin y Anlisis EXTERNA: - Consultores
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- Auditores externos 5.4 FUNCIN GENERAL Implementar la estrategia del negocio, realizar seguimiento del plan estratgico y evaluar el desempeo del negocio. Asimismo es responsable de la organizacin y conduccin integral del rea de recursos humanos, del diseo de las polticas salariales, del desarrollo de los planes de carrera del personal y de la evaluacin de desempeo del personal. 5.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Realizar el seguimiento a los gerentes para que ejecuten e implementen la estrategia y cumplan con las metas del negocio establecidas. b) Efectuar informes de seguimiento del Plan de la compaa y difundirlos al personal involucrado. c) Asegurar el cumplimiento de metas de los gerentes a su cargo y establecer reuniones de retroalimentacin con los gerentes. d) Plantear cambios a la estrategia si cambia el escenario de negocios. e) Asegurar proveer el soporte adecuado a los gerentes a su cargo. f) Promover el desarrollo de todos los empleados. g) Desarrollar el posicionamiento de la compaa, conjuntamente con las dems reas de la Empresa. h) Disear las polticas salariales y de recursos humanos. i) Manejar las relaciones laborales, a fin de potenciar los recursos humanos de la organizacin. j) Elaborar el plan de desarrollo del personal, de acuerdo a las necesidades del negocio. k) Evaluar el desempeo del personal. l) Realizar una labor constante de motivacin y comunicacin con los trabajadores comprometindolos con la cultura y misin de la organizacin. m) Generar cambios positivos dentro de la empresa. n) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren al rea de Planeamiento y Recursos Humanos. o) Revisar las polticas y los manuales de la empresa, que correspondan al rea de Planeamiento y Recursos Humanos.

6. DE LA GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN 6.1. DEPENDENCIA Presidencia Ejecutiva Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos 6.2. SUPERVISIN rea de Contabilidad rea de Asesora Legal rea de Sistemas rea de Soporte Administrativo 6.3. NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Directorio - Presidencia Ejecutiva - Gerencia de Desarrollo de Negocios - Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos - Jefatura de Investigacin y Anlisis - rea de Contabilidad - rea Legal - rea de Sistemas - rea de Soporte Administrativo EXTERNA: - Entidades financieras - SABs - Estudio de Abogados - Consultores Externos - Auditores Externos
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6.4. FUNCIN GENERAL Planificar, administrar, controlar y optimizar las actividades financieras y de los sistemas de informacin de la compaa; asegurando que la informacin financiera y gerencial sea emitida de manera oportuna, eficiente y confiable. Gestionar eficientemente los recursos (tangibles e intangibles) buscando la mxima rentabilidad y el menor riesgo. Disear y monitorear un eficiente sistema de control interno y control de riesgos de la compaa. Brindar apoyo y retroalimentar al directorio en el proceso de implementacin de la estrategia y toma de decisiones. 6.5. FUNCIONES ESPECFICAS a) Monitorear la emisin de los Estados Financieros. As como, revisar los Estados Financieros mensuales y anuales de NCF S.A. y de las compaas operadas. b) Monitorear el cumplimiento de las obligaciones tributarias de NCF S.A y de las compaas operadas. c) Colaborar y facilitar las auditorias externas de NCF S.A. y de las compaas operadas. d) Revisar precios de transferencia. e) Revisar la planilla de remuneraciones, AFP y prstamos. f) Revisar y firmar cheques, transferencias y pagos de acuerdo a los poderes de la empresa. g) Manejar las plizas de seguros de la compaa. h) Evaluar y optimizar las actividades de las reas a cargo. i) Desarrollar y disear los procedimientos de control interno contable de la compaa. j) Preparar un Plan de Auditora y verificar su cumplimiento (realizar auditorias operativas rotativas, para asegurar el cumplimiento de procedimientos). k) Planificar un flujo de caja mensual y trimestral. l) Manejo de tesorera y desarrollo de relaciones con Instituciones financieras de largo plazo. m) Transferencia final de operaciones realizadas a travs del Telebanking. n) Entrega de informacin sobre el negocio: Cash flow, saldos en Investa, ratios e informacin sobre resultados del negocio. o) Planificar y administrar los recursos de la empresa a fin de garantizar las operaciones de la empresa. p) Apoyo al Directorio, a la Presidencia Ejecutiva en la toma de decisiones y en la implementacin de la Estrategia. q) Apoyo a la Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos para la evaluacin del personal. r) Desarrollo y control del presupuesto de NCF S.A. y de las compaas operadas. s) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren a las reas de Contabilidad, Asesora Legal, Sistemas y/o Soporte Administrativo. t) Revisar las polticas y los manuales de la empresa, que correspondan a las reas de Contabilidad, Asesora Legal, Sistemas y/o Soporte Administrativo.

7. DEL REA DE INVESTIGACIN Y ANLISIS 7.1 DEPENDENCIA Presidencia Ejecutiva Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos 7.2 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Presidencia Ejecutiva - Gerencia de Desarrollo de Negocios EXTERNA: - BVL - CONASEV - Bloomberg L.P. / Economtica - Diversas empresas listadas y no listadas 7.3 FUNCIN GENERAL Proveer informacin sobre el entorno macroeconmico, buscar sectores con alto potencial de crecimiento y valorizar empresas como prospectos de inversin. 7.4 FUNCIONES ESPECFICAS

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a) Preparar informes de coyuntura econmica, mediante el uso de indicadores macroeconmicos, locales e internacionales, indicadores relacionados al movimiento de metales e hidrocarburos e indicadores en los mercados de renta fija y variable. b) Investigar mercados de sectores econmicos con mejores perspectivas de desarrollo e identificar posibles inversiones a nivel local, regional e internacional. c) Elaborar y mantener actualizadas las valorizaciones de empresas listadas y no listadas, por los mtodos basados en el anlisis fundamental. d) Evaluacin de proyectos de inversin. e) Complementar mediante anlisis tcnico las decisiones de inversin. f) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren al rea de Investigacin y Anlisis. g) Revisar las polticas y los manuales de la empresa, que correspondan al rea de Investigacin y Anlisis. h) Desarrollar conjuntamente con la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia de Desarrollo de Negocios; las acciones de posicionamiento en distintos medios de comunicacin, mediante colaboraciones escritas, artculos de opinin, entrevistas, entre otros. 8. DEL REA DE CONTABILIDAD 8.1 DEPENDENCIA Gerencia de Administracin y Finanzas 8.2 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Gerencia de Administracin y Finanzas - Presidencia Ejecutiva - Asesora Legal - Soporte Administrativo EXTERNA: - SUNAT - AFPs - Empresas Administradas - Asesores tributarios - Estudios de Abogados - Auditorias externas 8.3 FUNCIN GENERAL Obtener y proporcionar informacin contable-financiera oportuna sobre los resultados de las operaciones. Coordinar la elaboracin y difusin de procedimientos referentes a la normativa tributaria y contable. 8.4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Preparacin y presentacin de los Estados Financieros mensuales y anuales. b) Preparar las liquidaciones de impuestos y AFP. c) Determinar la carga impositiva tributaria de las empresas administradas. d) Coordinar y facilitar la ejecucin de las auditoras externas. e) Coordinar y facilitar las auditoras tributarias. f) Conocer y mantener actualizado en la normatividad contable, laboral y tributaria vigente, interpretndola para adecuar los procedimientos y procesos de la empresa. g) Conciliaciones bancarias, anlisis de cuentas, archivo documentario y registro contable de NCF S.A. h) Elaborar la planilla de sueldos, gratificacin y CTS del personal. i) Mantener actualizados los procedimientos del rea. 9. DEL REA DE ASESORA LEGAL 9.1 DEPENDENCIA De la Gerencia de Administracin y Finanzas 9.2 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Directorio
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- Presidencia Ejecutiva - Gerencia de Administracin y Finanzas - Soporte Administrativo EXTERNA: - Entes reguladores: SBS, CONASEV, BVL. - Entes administrativos: Indecopi, Registros Pblicos. - Entes fiscalizadores: SUNAT, Tribunal Fiscal. - Estudio de Abogados 9.3 FUNCIN GENERAL Brindar asesora legal oportuna para la toma de decisiones ptima. Elaborar y revisar la documentacin legal de la empresa y sus subsidiarias a fin de identificar las posibles contingencias y asegurar el cumplimiento de las obligaciones resguardando la seguridad jurdica del grupo. Asimismo, custodiar la informacin confidencial, informar a los directivos y a empleados sobre los cambios normativos que tengan implicancia en la marcha de la empresa, contribuyendo a la optimizacin en la toma de decisiones. 9.4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Elaborar, administrar y manejar los contratos de NCF S.A. b) Custodiar y mantener actualizados los libros societarios de NCF S.A. c) Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de los acuerdos de Directorio y de la Junta General de Accionistas. d) Informar y asesorar sobre cambios normativos de relevancia e implicancia, para facilitar la toma de decisiones en la empresa. e) Redactar y preparar documentacin legal. f) Ejecutar y realizar seguimiento de trmites administrativos. g) Coordinar con asesores legales externos. h) Participar en los procesos de due diligence. i) Apoyar a la Presidencia Ejecutiva, absolviendo consultas legales y participando en reuniones requeridas por el Presidente Ejecutivo. j) Mantener actualizada la documentacin de los procesos del rea de Asesora Legal.

10. DEL REA DE SISTEMAS 10.1 DEPENDENCIA De la Gerencia de Administracin y Finanzas. 10.2 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Gerencia de Administracin y Finanzas - Soporte Administrativo EXTERNA: - Proveedores de hardware y software - Proveedores de servicios de telecomunicaciones 10.3 FUNCIN GENERAL Brindar un soporte tcnico eficaz en el mbito de hardware y software a toda la organizacin. Aportar nuevas soluciones a nivel tecnolgico y velar por la seguridad de la informacin de cada usuario, acorde con los niveles de confidencialidad establecidos. 10.4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Instalar distintos tipos de software a toda la organizacin. b) Mantener operativo el hardware, as como las redes inalmbricas de la organizacin. c) Establecer un sistema de seguridad de la informacin para toda la empresa y para las compaas operadas. d) Implementar un proceso de back up de seguridad para toda la informacin de la empresa y de las empresas operadas. e) Coordinacin con todas las reas para el uso eficiente de los sistemas de informacin. f) Coordinar con las empresas proveedoras para cubrir efectivamente las necesidades de la empresa.
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g) h) i) j) k)

Proponer e implementar nuevas soluciones a nivel tecnolgico. Desarrollar la intranet de la organizacin, as como de las empresas operadas. Involucrarse en el desarrollo, mantenimiento y actualizacin de la pgina web de la organizacin. Realizar y revisar el inventario de equipos en la empresa. Revisar continuamente las actualizaciones del antivirus.

11. DEL REA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO 11.1 DEPENDENCIA De la Gerencia de Administracin y Finanzas. 11.2 NIVEL DE COORDINACIN INTERNA: - Presidencia Ejecutiva - Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos - Gerencia de Administracin y Finanzas - rea de Contabilidad - rea de Asesora Legal - rea de Sistemas EXTERNA: - Proveedores - Entidades financieras - SABs - Pblico en general 11.3 FUNCIN GENERAL Proporcionar y asegurar un claro y adecuado ambiente de trabajo a toda la compaa, esto incluye contratacin de bienes, servicios, equipos y facilidades. Brindar atencin oportuna y efectiva a clientes y pblico en general. 11.4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Comprar tiles de oficina, de cafetera y de limpieza. b) Colaborar con el mantenimiento de la oficina. c) Comprar bienes y servicios. d) Seleccionar proveedores de bienes y servicios. e) Realizar trmites documentarios diversos. f) Apoyo directo a la Presidencia Ejecutiva. g) Liquidacin documentaria de caja chica. h) Brindar atencin oportuna a clientes y pblico en general. i) Brindar soporte administrativo a la compaa. j) Controlar la asistencia del personal. k) Coordinacin y organizacin de eventos pblicos y privados.

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12. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA
Directorio

Comit de Inversiones

Presidente Ejecutivo

WL1

Gerente de Desarrollo de Negocios Gerente de Planeamiento y Recursos Humanos

WL3

Consultor

Jefe de Investigacin y Anlisis

Valorizacin

Gerente de Administracin y Finanzas

WL4

Analista Senior Estudios Econmicos

Analista Senior Investigacin de Mercado

Asesor Legal

Contador

WL5

Trader y Analista Investigacin y Anlisis

Analista Valorizacin

Soporte Sistemas

Asistente Contabilidad

WL6

Analista Investigacin y Anlisis

Asistente Administrativo

Conserje

Recepcin

WL7

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