ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19

No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021

No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
SOP Halaman :1/7

PUSKESMAS dr.SANTI INDRI.Y.A

BERUNTUNG RAYA NIP.198211172011012005

1. Pengertian Alur Pelayanan Vaksinasi COVID-19 adalah tahapan-tahapan atau

rangkaian jalannya sebuah kegiatan pelayanan vaksinasi COVID-19
yang ditujukan untuk sasaran para penerima vaksin dengan melewati
tahapan empat meja pelayanan vaksinasi COVID-19.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk penerapan alur pelayanan vaksinasi COVID-19
bagi sasaran penerima vaksin.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : UKM-in/SK-003/I/PKM-BR/2021
tentang Kebijakan pelaksanaan vaksinasi dalam rangka
penanggulangan pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) .
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 84 Tahun 2020 tentang
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1559
2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/12757/2020 tentang Penetapan Sasaran
Pelaksanaan Vaksinasi Corona Virus Disease 2019 (COVID-
19)
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/12758/2020 tentang Penetapan Jenis
Vaksin Untuk Pelaksanaan Vaksinasi Corona Virus Disease
2019 (COVID-19);
4. Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian
Penyakit Nomor HK.02.02/4/1/2021 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19);
5. Prosedur Alat :
/Langkah-Langkah 1. Meja 1, 2, 3, 4
2. Manual daftar data sasaran penerima vaksin
3. Manual format skrining
4. Manual pencatatan
5. Manual kartu vaksinasi
6. Manual status pemberian vaksinasi
7. Media KIE tentang pencegahan COVID-19
8. Stetoskop dewasa
9. Sphygmomanometer
10. Termometer infrared
11. Vial Vaksin Sinovac
12. Kit Anafilaktik
13. Auto Disable Syringe (ADS)
 PUSKESMAS
BERUNTUNG RAYA ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 dr.SANTI INDRI.Y.A
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
Halaman :2/7

14. Alkohol Swab

15. Safety box
16. Vaccine carrier
17. Cold box
18. Cool pack
19. Vaccine refrigerator
20. Alat pemantau suhu vaksin
21. Alat Pelindung Diri (APD)
22. Masker bedah/masker medis
23. Sarung tangan
24. Tempat CTPS
25. Hand sanitizer

Bahan :
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku memo
4. Buku manual
5. Brosur/leaflet
6. Alat Tulis Kantor
A. Meja 1 Pendaftaran dan Verifikasi data
Petugas Pendaftaran/Verifikasi
1. Petugas memanggil sasaran penerima vaksinasi ke meja 1
sesuai dengan nomor urutan kedatangan.
2. Petugas memastikan sasaran dengan ditunjukkannya nomor
tiket elektronik (e-ticket) dan/atau KTP untuk dilakukan
verifikasi sesuai dengan tanggal pelayanan vaksinasi yang
telah ditentukan.
3. Petugas memverifikasi data dilakukan dengan aplikasi Pcare
Vaksinasi atau secara manual yaitu dengan daftar data
sasaran yang diperoleh melalui aplikasi Pcare Vaksinasi yang
sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan.
B. Meja 2 Skrining , Anamnesa dan pemeriksaan fisik sederhana,
Edukasi Vaksinasi COVID-19
Petugas kesehatan
1. Petugas melakukan anamnesa serta pemeriksaan fisik
sederhana untuk melihat kondisi kesehatan dan kondisi
penyerta (komorbid) .
2. Petugas melakukan skrining Vaksinasi COVID-19 dan
Vaksinasi COVID-19 tidak diberikan pada sasaran riwayat
konfirmasi COVID-19, wanita hamil, menyusui, usia di bawah
18 tahun dan beberapa kondisi komorbid yang telah
disebutkan dalam format skrining.
 PUSKESMAS
BERUNTUNG RAYA ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 dr.SANTI INDRI.Y.A
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
Halaman :3/7

3. Petugas menginput data skrining tiap sasaran ke aplikasi

Pcare Vaksinasi dengan komputer/laptop/HP atau bila ada
gangguan koneksi internet maka hasil skrining dicatat di dalam
format skrining manual untuk kemudian diinput ke dalam
aplikasi setelah tersedia koneksi internet.
4. Petugas menerima rekomendasi hasil skrining dari aplikasi
berupa sasaran layak divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak
diberikan.
5. Petugas menyampaikan kepada sasaran bahwa akan ada
notifikasi ulang melalui sms blast atau melalui aplikasi peduli
lindungi untuk registrasi ulang dan jadwal pengganti
pelaksanaan vaksinasi.
6. Petugas melanjutkan dengan pengisian keputusan hasil
skrining di dalam aplikasi Pcare Vaksinasi :
a. Petugas merujuk ke poli umum apabila pada saat skrining
dideteksi ada penyakit tidak menular atau dicurigai adanya
infeksi COVID-19 maka pasien dirujuk ke poli umum untuk
pemeriksaan lebih lanjut.
b. Petugas meminta sasaran yang dinyatakan sehat untuk ke
Meja 3.
c. Petugas memberikan penjelasan singkat tentang vaksin
yang akan diberikan, manfaat dan reaksi simpang (KIPI)
yang mungkin akan terjadi dan upaya penanganannya.
C. Meja 3 Pemberian Vaksin
Petugas Vaksinator
1. Petugas meminta sasaran duduk dalam posisi yang
nyaman.
2. Petugas menuliskan tanggal dan jam dibukanya vial
vaksin dengan pulpen/spidol di label pada vial vaksin
untuk vaksin mutidosis.
3. Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular
sesuai prinsip penyuntikan aman.
4. Petugas menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin dan
nomor batch vaksin pada sebuah memo untuk diberikan
kepada sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja
4.
5. Petugas mengarahkan sasaran untuk ke Meja 4 dan
diobservasi selama 30 menit setelah selesai penyuntikan.
D. Meja 4 Pencatatan, Sasaran diberikan kartu vaksinasi dan
penanda, Edukasi pencegahan COVID-19
Petugas pencatatan
1. Petugas menerima memo yang diberikan oleh petugas
Meja 3
 PUSKESMAS
BERUNTUNG RAYA ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 dr.SANTI INDRI.Y.A
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
Halaman :4/7

2. Petugas memasukkan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan

nomor batch vaksin yang diterima masing-masing sasaran
ke dalam aplikasi Pcare Vaksinasi atau hasil pelayanan
dicatat di dalam format pencatatan manual untuk kemudian
diinput ke dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet.
3. Petugas memberikan kartu vaksinasi, manual dan/atau
elektronik, serta penanda kepada sasaran dan kartu
tersebut ditandatangani dan diberi stempel lalu diberikan
kepada sasaran sebagai bukti bahwa sasaran telah
diberikan vaksinasi.
4. Petugas mempersilakan penerima vaksinasi ke ruang
observasi untuk diobservasi selama 30 menit dan diberikan
penyuluhan dan media KIE tentang pencegahan COVID-19
melalui 3M dan vaksinasi COVID-19.
6. Diagram Alir A. Meja 1 Pendaftaran dan Verifikasi data
Petugas Pendaftaran/Verifikasi

Memanggil sasaran penerima

vaksinasi

Memastikan sasaran dengan

ditunjukkannya nomor tiket elektronik (e-
ticket) dan/atau KTP untuk dilakukan
verifikasi

Memverifikasi data dilakukan dengan

aplikasi Pcare Vaksinasi atau secara
manual

B. Meja 2 Skrining , Anamnesa dan Pemeriksaan Fisik Sederhana,

Edukasi Vaksinasi COVID-19
Petugas kesehatan

Melakukan anamnesa serta Melakukan skrining Vaksinasi COVID-

pemeriksaan fisik sederhana 19

Menginput data skrining tiap sasaran

ke aplikasi Pcare Vaksinasi atau
secara manual
 PUSKESMAS
BERUNTUNG RAYA ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 dr.SANTI INDRI.Y.A
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
Halaman :5/7

Menerima rekomendasi hasil skrining

dari aplikasi berupa sasaran layak
divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak
diberikan.

Menyampaikan kepada sasaran

bahwa akan ada notifikasi ulang
untuk registrasi ulang dan jadwal
pengganti pelaksanaan vaksinasi

Melanjutkan dengan pengisian

keputusan hasil skrining di dalam
aplikasi Pcare Vaksinasi

Apakah ada
Dirujuk ke poli Umum YA penyakit tidak
untuk Pemeriksaan menular atau
lanjutan dicurigai adanya
infeksi COVID-19 ?

TIDAK

Meminta sasaran yang dinyatakan

sehat untuk ke Meja 3.

Memberikan penjelasan singkat

tentang vaksin yang akan diberikan,
manfaat dan reaksi simpang (KIPI)
yang mungkin akan terjadi dan
upaya penanganannya

C. Meja 3 Pemberian Vaksin

Petugas Vaksinator
Menuliskan tanggal dan jam dibukanya
Meminta sasaran duduk dalam posisi
yang nyaman. vial vaksin dengan pulpen/spidol di label
pada vial vaksin untuk vaksin mutidosis

Memberikan vaksinasi secara intra

muskular sesuai prinsip penyuntikan
aman
 PUSKESMAS
BERUNTUNG RAYA ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 dr.SANTI INDRI.Y.A
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
Halaman :6/7

Menuliskan nama sasaran, NIK, nama

Mengarahkan sasaran untuk ke Meja 4
dan diobservasi selama 30 menit
setelah selesai penyuntikan
vaksin dan nomor batch vaksin pada
sebuah memo untuk diberikan kepada
sasaran untuk diserahkan kepada
petugas di Meja 4.

D. Meja 4 Pencatatan, Sasaran diberikan kartu vaksinasi dan

penanda, Edukasi pencegahan COVID-19
Petugas pencatatan
Menerima memo yang diberikan oleh
petugas Meja 3
Memasukkan hasil vaksinasi yaitu jenis
vaksin dan nomor batch vaksin yang
diterima masing-masing sasaran ke
dalam aplikasi Pcare Vaksinasi atau
hasil pelayanan dicatat di dalam format
pencatatan manual

Mempersilakan penerima vaksinasi ke Memberikan kartu vaksinasi, manual

ruang observasi untuk diobservasi selama dan/atau elektronik, serta penanda
30 menit dan diberikan penyuluhan dan kepada sasaran dan kartu tersebut
media KIE tentang pencegahan COVID-19 ditandatangani dan diberi stempel lalu
melalui 3M dan vaksinasi COVID-19. diberikan kepada sasaran sebagai bukti
bahwa sasaran telah diberikan
vaksinasi.

7. Hal-hal yang perlu 1. Pengaturan ruang/tempat pelayanan Vaksinasi dapat disesuaikan

diperhatikan dengan situasi di fasilitas pelayanan kesehatan masing-masing
dengan menerapkan prinsip PPI dan menjaga jarak aman 1 – 2
meter.
2. Sekurang-kurangnya terdapat 1 vaksinator, 2 nakes lainnya dan 2
kader yang menjadi tim pelaksana Vaksinasi.
8. Unit terkait 1. Unit Program Promkes
2. Unit Program Kesehatan Lingkungan
3. Unit Program KIA, KB, dan Imunisasi
4. Unit Program Gizi
5. Unit Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
6. Unit Program Keperawatan Kesehatan Masyarakat
7. Unit Program Surveilans
9. Dokumen terkait 1. SOP Microplanning Vaksinasi COVID-19
2. SOP Manajemen Penyimpanan Vaksin Covid-19 dalam
Vaccine Refrigerator dengan Suhu Penyimpanan 2-8 O Celcius
3. SOP Penyuntikan Vaksin COVID-19
4. SOP Manajemen Limbah Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
5. SOP Pencatatan dan Pelaporan Vaksinasi COVID-19
 PUSKESMAS
BERUNTUNG RAYA ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 dr.SANTI INDRI.Y.A
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 12 Januari 2021
Halaman :7/7

6. SOP Mekanisme Pelaporan dan Pelacakan KIPI

7. SOP Penanganan anafilaktik
8. SOP Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Vaksinasi COVID-
19
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
historis Diberlakukan
perubahan - - - -