PENGAMBILAN VAKSIN DARI GFK

No. Dokumen 440 / 007.SOP / 436.7.2.49 / 2019

No. Revisi 00
SOP
Tanggal Terbit 4 April 2019
Halaman 1/3

UPTD PUSKESMAS dr. Tatien Tjahjandari

WIYUNG NIP. 19601110 198711 2 001

1. Pengertian Pengambilan vaksin adalah suatu kegiatan pengambilan vaksin dari

Gudang Farmasi Kota / Dinas Kesehatan Kota ke Puskesmas.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengambilan

vaksin.

3. Kebijakan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Wiyung Nomor : 440 /

0068.SP / 436.7.2.49 / 2019 Tentang Perubahan Atas Surat
Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Wiyung Nomor :
440/C.VII.Sp.0003.06/436.7.2.49/2018 Tentang Penyusunan
Rencana Layanan Medis Dan Rencana Layanan Terpadu UPTD
Puskesmas Wiyung

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun

2017 Tentang Penyelenggaraan imunisasi.

5. Prosedur 1. Persiapan alat dan bahan :

Vaccine carrier yang didalamnya ada cool pack
2. Petugas yang melaksanakan :
- Apoteker
- Asisten Apoteker
- Tenaga Kesehatan
3. Langkah-langkah :
a. Petugas membawa perlengkapan pengambilan vaksin berupa
- Vaccine Carrier yang didalamnya terdapat cool pack yang
sudah didinginkan minimal suhu 2-8°c
- BON permintaan vaksin covid 19, sesuai data sasaran
yang dikirimkan dari Dinas Kesehatan Kota (DKK)
- Surat Tugas
- Laporan Cakupan Sasaran dan Rekap Logistik
b. Petugas menggunakan ambulance menuju Gudang Farmasi
Kota (GFK) / Dinas Kesehatan Kota (DKK) Surabaya untuk

1/3
 mengambil vaksin,
c. Petugas menghitung kesesuaian jumlah permintaan vaksin
mencatat suhu cool box vaksin pada saat penerimaan di
lembar sbbk
d. Petugas memasukkan stok vaksin kedalam vaksin carrier,
e. Petugas kembali ke Puskesmas,
f. Petugas mencatat suhu cool box vaksin pada saat tiba
dipuskesmas lembar sbbk
g. Petugas menyimpan vaksin pada lemari es top opening Ice
Lined Refrigerator (ILR) dan mecatat suhu pada lembar sbbk.

Vaccin carrier yang

didalamnya ada cool pack

Petugas membawa perlengkapan pengambilan vaksin berupa :

- Vaccine Carrier yang didalamnya terdapat cool pack

yang sudah didinginkan minimal suhu 2-8°c
- BON permintaan vaksin
- Surat Tugas
- Laporan Cakupan Sasaran dan Rekap Logistik

Petugas menggunakan ambulance menuju Gudang Farmasi

Kota (GFK) / Dinas Kesehatan Kota (DKK) Surabaya untuk
mengambil vaksin

Petugas menghitung kesesuaian jumlah permintaan vaksin

mencatat suhu cool box vaksin

Petugas memasukkan stok vaksin kedalam vaksin carrier

Petugas kembali ke puskesmas

Petugas mencatat suhu cool box vaksin pada saat tiba

dipuskesmas lembar sbbk, menyimpan vaksin pada
lemari es top opening Ice Lined Refrigerator (ILR) dan
mecatat suhu pada lembar sbbk

2/3
h. Unit - Ruang Farmasi
Terkait - Gudang Obat
i. Dokumen 1. Buku stok vaksin.
Terkait 2. Bon permintaan vaksin.
j. Rekaman
No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis
diubah diberlakukan
Perubahan

3/3
 DAFTAR TILIK

KAJIAN DAN TINDAK LANJUT MASALAH SPESIFIK PENYELENGGARAAN

PROGRAM DAN PELAYANAN

TIDAK
NO. PROSEDUR YA TIDAK
BENAR

1 Pelaksana program menginformasikan hasil

pelaksanaan kegiatan kepada penanggung jawab
program.
2 Penanggung jawab dan pelaksana program
mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan tersebut.
3 Penanggung jawab dan pelaksana program
mengidentifikasi permasalahan yang timbul selama
pelaksanaan kegiatan.
4 Penanggung jawab program menganalisis
penyebab permasalahan yang timbul selama
pelaksanaan kegiatan.
5 Penanggung jawab program melaporkan analisis
tersebut kepada Kepala Puskesmas.
6 Kepala Puskesmas dan penanggung jawab
program mendiskusikan pemecahan masalah yang
timbul dari pelaksanaan kegiatan tersebut.
7 Kepala Puskesmas menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan yang telah disepakati

4/3