PENGURUSAN DOKUMENTASI SISTEM

- Pengurusan Projek memperihalkan proses ,aktiviti,prosedur dan teknik yang boleh digunapaai
dalam mengurus sesuatu porjek ICT
- Empat Fasa Penting dalam pengurusan projek
o Permulaan
 Kenalpasti skop dan tempoh projek
 Kelulusan
o Perancangan
o Pelaksanaan dan Kawalan
 Pelaksanaan semua kerja yang terdapat dalam pelan-pelan yang terangkum
o Penamatan

KEPENTINGAN LAKARAN VISUAL

- Salah satu cabaran pengurusan projek yang paling besar dan penting adalah adalah komunikasi
secara jelas dengan pasukan anda mengenai perincian dan gambaran besar bagaimana projek
ini akan dilaksanakan.
- Tidak mungkin individu akan mengerjakan perkara yang betul dengan urutan yang betul jika
mereka tidak memahami bagaimana setiap tugas yang diberikan
- Penyelesaian yang dilakukan tepat pada masa akan menyumbang kepada kejayaan projek.
- Salah satu kaedah terbaik untuk berkomunikasi dengan pasukan anda adalah memalui
pengurusan projek visual
- Pengurusan projek visual adalah kaedah di mana anda dapat mengatur dan visualisasikan proses
berbanding projek traditional dan menggunakan alat untuk membantu semua orang yang
terlibat menggambarkan status dan keperluan projek

LAKARAN VISUAL DIAGRAM

- Carta alir untuk menentukan kemajuan kerja

- Dengan adanya panduan carta alir , pasukan pembangun akan mengetahui mengenai proses
yang akan berlaku seterusnya
- Melalui penghasilan carta alir proses pengurusan projek

Laporan Kemajuan Projek

- Secara berkala,anda perlu melaporkan kemajuan projek.Bukan laporan status.tetapi gambaran

mengenai projek dan pergerakannya sepanjang jangka masa tertentu.
- Sama ada seminggu atau sebulan ,anda memerlukan templat untuk menangkap maklumat yang
berkaitan
- Contoh laporan kemajuan projek:
Laporan Status Projek

- Laporan status projek membolehkan pengurus projek dan pihak berkepentingan