Ilustrasi Pembuatan Flowchart Analitik

Tujuan bagian ini adalah untuk menggambarkan penyusunan flowchart

analitik dalam sebuah sistem pengolahan transaksi.
a. Merencanakan Flowchart
Pertama, kita harus mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan. Jika
flowchart akan dibuat menggunakan bantuan komputer, dibutuhkan aplikasi
perangkat lunak yang tepat. Jika flowchart akan digambar diatas kertas,
maka dibutuhkan template flowchart dan alat tulis yang sesuai. Berikutnya,
perlu ditentukan jenis flowchart seperti apa yang akan dijual. Pemilihan jenis
ini mestinya didasarkan pada tujuan membuat flowchart.
b. Memilih Simbol
Setelah menentukan jenis flowcahart yang dibutuhkan, penting untuk
memilih simbol yang akan digunakan untuk menggambarkan flowchart.
Simbol standar ANSI X3.5, sebagaimana telah dibahas, disarankan untuk
dipakai, tetapi dalam beberapa kasus, perusahaan memiliki simbol
sendiri.Auditor dan akuntan sering menggunakan flowchart semacam ini
dengan tujuan untuk menganalisis pengendalian internal dalam sebuah sistem.
c. Analisis Sistem
Ketika menyiapkan berbagai tipe flowchart, penting untuk meninjau data yang
akan digambar untuk mendapatkan pemahaman yang baik mengenai
deskripsi sebuah sistem. Ketika mempersiapkan pembuatan analitik, perlu
untuk menentukan entitas apa yang akan digambarkan sebagai kolem
yang terpisah biasanya hanya entitas yang aktivitas pengolahan datanya yang
akan digambarkan secara rinci.
Ada tiga entitas yang perlu dipisahkan terkait dengan analisis terhadap sistem
yang akan digambar dalam bahasan ini: kasir, petugas buku besar dan petugas
piutang dagang. Sebenarnya masih ada entitas lainnya yaitu konsumen dan bank,
tetapi karena tidak ada aktivitas pengolahan yang akan digambarkan dengan cara
yang berbeda. Tahap selanjutnya dalam analisis adalah mengidentifikasi
dokumen yang terlibat dalam proses pengolahan. Ada enam dokumen yang
terlibat dalam ilustrasi sistem ini: pembayaran kas, surat pemberitahuan dari
pelanggan, batch kontrol total, slip setoran, buku besar, dan buku piutang
dagang.