INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES DE LA COMUNIDAD ICETECISTA

Acuerdo N 001 de 2011 or el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de Alumnos de la Institucin Educativa INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO ICETEC- del Municipio de Barranquilla, Departamento del Atlntico Repblica de Colombia- para el ao 2011. El Consejo Directivo de la Institucin, teniendo en cuenta la autonoma concedida por el Decreto 1290 de 2009, recomendaciones del Consejo Acadmico y de la Comunidad Educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes parmetros de evaluacin y promocin de alumnos para el ao lectivo 2011 y siguientes. 1. CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN 1.1. MARCOS DE REFERENCIA

1.1.1 MARCO LEGAL El colegio regula sus criterios para evaluar los aprendizajes de los estudiantes fundamentndose en la ley general 115 de 1994 de la educacin colombiana, la cual resalta en su artculo 80 que la evaluacin de la educacin es un proceso que ayuda a identificar y revelar si sta se imparte o no con calidad dentro de las instituciones, y que el educando se debe contemplar como eje principal del proceso educativo favoreciendo el desarrollo de la personalidad (artculos 91 y 92). Adems de comprender los fundamentos legales, el colegio analiza e interpreta las disposiciones legales vigentes como es el Decreto 1290 de abril de 2009, por el cual se dictan normas en materias de currculo, evaluacin y promocin de los educandos y evaluacin institucional, para regularse su propuesta de trabajo curricular, la cual adems se acoge a los parmetros establecidos en los lineamientos curriculares y estndares de calidad de las reas obligatorias, determinados por el Ministerio de Educacin Nacional. Desde esta perspectiva los criterios de evaluacin que regirn la valoracin de los aprendizajes escolares de los estudiantes en el Colegio ICETEC alcanzarn los fines y objetivos de la educacin bsica primaria, bsica secundaria y media acadmica, citados en los artculos 5, 16, 20, 21, 22, 30 de la ley 115/94.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO 1.1.2 MARCO CONCEPTUAL La evaluacin se empieza a comprender como la accin permanente que busca juzgar y valorar el estado en que se encuentran los procesos de desarrollo del estudiante, los procesos del desarrollo pedaggico, y los procesos organizacionales y administrativos de la institucin, entendindola como: y El planteamiento de juicios que se hace sobre los actores o agentes involucrados en la formacin dentro del contexto de la institucin (los estudiantes, los docentes, los directivos, los padres de familia), y sobre los escenarios donde se realizan los procesos acadmicos y los procesos administrativos (espacios donde se desarrollan los planes, programas, proyectos, metodologas, gestiny organizacin del Proyecto Educativo Institucional). y Una relacin participativa que garantice la valoracin continua, flexible sobre la dinmica misma de los procesos. y Un proceso abierto, dinamizador, tendiente a mejorar el nivel acadmico de los estudiantes, el compromiso de los padres de familia y la eficiencia de los servicios ofrecidos. y La oportunidad para replantear la calidad de los procedimientos que realizan en el contexto institucional, analizando la actitud de los actores que los realicen.

1.1.3 MARCO INSTITUCIONAL 1.1.3.1 CONCEPTO DE EVALUACIN DE APRENDIZAJES DE LOS EDUCANDOS Es la accin permanente, que busca determinar qu avances han alcanzado los estudiantes en relacin con los niveles de desempeo propuestos desde la sana convivencia y las reas fundamentales partiendo de los conocimientos que han adquirido, la apropiacin que de ellos han hecho, las habilidades y las destrezas que han desarrollado, las actitudes y los valores que han asumido y la incorporacin que de stos han hecho, incluyendo la mirada integral del estudiante alrededor de sus desarrollos: biolgico, comunicativo, cognoscitivo, valorativo y afectivo (metas de formacin). 1.1.3.2. PRINCIPIOS Nuestra institucin define un principio como una realidad objetiva, externa a nosotros. Son las leyes naturales que rigen en la Naturaleza y en nuestra vida. Tienen un carcter universal, es decir que son aplicables a cualquier situacin de nuestra vida, esencialmente inmutables e intemporales. Son el verdadero norte que nos gua, son como faros que nos proporcionan seguridad y certidumbre. De los principios se desprenden los valores individuales y colectivos que orientan nuestras acciones y decisiones. Tener este conjunto de valores basados en principios le da a las personas algo slido en lo cual basarse porque sabemos que funcionan. Al internalizar los principios en nuestras vidas, dejamos de ser dependientes. Si aprendemos los principios que estn detrs de las prcticas que utilizamos, si las circunstancias cambian y las prcticas ya no funcionan, los principios seguirn all

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO como una roca slida. Existen los valores como la responsabilidad, la solidaridad, la tolerancia, la eficacia, y tantos principios que nos permiten actuar en nuestra familia, en nuestro trabajo, en nuestros estudios. Cuando nuestras acciones y decisiones estn basadas en principios, las consecuencias sern positivas y, si no, sern negativas. Podemos elegir nuestras acciones y decisiones, pero no las consecuencias. Sin embargo, las acciones y decisiones, y las consecuencias que obtenemos de ellas son dos puntas del mismo palo. El Sistema Institucional de Evaluacin se fundamenta en los siguientes:       Disciplina Prudencia Tradicin Honor Emprendimiento Excelencia

1.1.3.2 FINALIDAD DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES.  Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.  Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.  Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeos superiores en su proceso formativo.  Determinar la promocin de estudiantes.  Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional.

1.1.3.3. CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN La evaluacin Educativa y pedaggica que se consolidar y generalizar en los prximos aos, con aplicacin en todos los niveles, se entiende como un proceso integral, dialgico y formativo que se caracteriza por ser:  Integral, en tanto abarca los elementos que conforman el sistema de evaluacin, como los procesos de enseanza y aprendizaje; los medios utilizados en estos procesos; los sujetos; los ambientes fsicos, familiares y sociales; las prcticas profesionales de los docentes y la gestin institucional. Integral porque da cuenta de los aprendizajes y formacin del estudiante en todas sus dimensiones, adems, porque incluye la

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO valoracin de la mayor cantidad posible de factores que obstaculizan o favorecen el desarrollo de los procesos de aprendizaje, en el orden interno como externo. Entre ellos estn aspectos como las motivaciones, la preparacin previa, sus concepciones, su cultura, su estado fsico y emocional, su carcter y su forma de ser. aprendizaje, generando interlocucin permanente entre todas las variables que intervienen en el logro de las metas propuestas. Ese dilogo tiene que ser proactivo, dinmico y real, empezando por los protagonistas centrales como son el docente y el estudiante, quienes debern establecer los acuerdos necesarios sobre el por qu, el para qu y cmo se va a aprender, ensear y evaluar. En esos acuerdos tambin tienen que estar presentes los padres de familia para apoyar realmente los procesos evaluativos que se desarrollan en la escuela.  Formativa, porque no est prevista para sancionar, castigar y excluir, sino para valorar permanentemente el proceso de enseanza y aprendizaje, aspecto absolutamente necesario y til para identificar los factores que lo potencian y aquellos que lo impiden o lo demoran, con la nica finalidad de intervenir en ellos buscando mejorarlo y favorecerlo, para aprender constantemente. Formativa, como escenario para desaprender y aprender lo nuevo, lo diferente, aquello que las prcticas de evaluacin ponen a disposicin de educadores, autoridades educativas, administradores pblicos, estudiantes y ciudadana, como herramientas para el mejoramiento sostenido de la calidad educativa.

 Dialgica, como ejercicio de reconocimiento y encuentro de nuevos saberes, de nuevas experiencias y prcticas de evaluacin sobre el proceso educativo y sobre la educacin. Es dialgica porque la evaluacin se disea y se desarrolla con la participacin de quienes forman parte del proceso de enseanza

Por consiguiente, la evaluacin, no podr ser simplemente una calificacin de productos finales, sino que tendr que dar cuenta del proceso educativo; por eso, tambin es descriptiva y cualitativa, porque valora todos los factores intervinientes, lo mismo que los resultados. Lleva a emitir juicios en trminos de los alcances obtenidos de acuerdo con lo previsto, expresados cualitativa o cuantitativamente, pero con la nica finalidad de promover el progreso en el aprendizaje.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO 1.1.3.4 CRITERIOS DE PROMOCIN. a. No Promocin: Cuando al finalizar el ao lectivo escolar el estudiante obtenga la valoracin de desempeo BAJO en tres o ms asignaturas, para lo cual deber matricularse en el mismo grado para el siguiente ao lectivo. Tambin se dar la no promocin a los alumnos que presenten inasistencia igual o superior al 15% del ao escolar sin excusa debidamente justificada ni aceptada por el colegio, a lo cual deber repetir el grado. b. Promocin Aplazada: El alumno que no sea promovido, al finalizar el ao escolar,en una o dos asignaturas con desempeo bajo, no podr matricularse en el grado siguiente y tendr la ltima semana de Enero del siguiente ao para presentar las nivelaciones de stas reas NO PROMOCIONADAS, para lo cual el colegio fijar las fechas y los costos en que incurra la familia. Al final del proceso deber presentar una evaluacin, los resultados del mismo se informarn a la comisin de evaluacin para que decida su promocin. En el evento que el estudiante no fuera promocionado por persistir en el desempeo Bajo en alguna o algunas de las asignaturas aplazadas se considera NO PROMOVIDO dicho grado y tendr que validarlo con las autoridades que el Ministerio de Educacin Nacional determine o matricularse nuevamente en el mismo grado. Si se encontrara un estudiante nuevo con aspiracin de cupo y tuviera una o dos asignaturas no promocionadas deber cumplir el proceso anterior en igualdad de condiciones sin que ello implique extensin de los plazos o fechas. No se admitir la matrcula de estudiantes en los dos ltimos perodos del ao escolar con asignaturas pendientes del o de los grados anteriores. El consejo directivo puede aconsejar a la rectora respecto que proceder seguir con casos como este. c. Promocin: Cuando el alumno alcanza desempeo bsico, alto o superior en todas las reas y asignaturas y su asistencia supere el 85%. 1.1.3.5 ACTIVIDADES DE NIVELACIN EN EL AO ESCOLAR La finalidad de estas actividades es mejorar la calidad en el rendimiento acadmico de los estudiantes y de esta manera alcanzar un alto nivel de promocin por cada perodo dentro de la institucin. La programacin, el desarrollo y la valoracin de estas actividades se consignarn en un formato que lleva cada profesor y por asignatura, en donde registrar las actividades propuestas desde las tres instancias verificadoras (lo experimental, lo oral y lo escrito) para que el estudiante supere la dificultad, lo firmar el estudiante donde certifica la aplicacin de las mismas. All mismo se condensarn los resultados obtenidos por cada estudiante en los trminos determinados en la metodologa de la evaluacin para los aprendizajes. Esta planilla servir de soporte si se requiere enviar un informe a la comisin de evaluacin y promocin del grado correspondiente.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO Estas actividades se programan a lo largo del perodo acadmico en horario especial establecido por la institucin y su trmino ser el perodo en curso, teniendo en cuenta las pautas presentadas por la institucin para la elaboracin de talleres, las que fueron aprobadas a su vez por el Consejo Acadmico de la institucin. La finalidad de estas actividades es mejorar la calidad en el rendimiento acadmico de los estudiantes y de esta manera alcanzar un alto nivel de promocin por cada perodo dentro de la institucin. 1.1.3.6 PROMOCIN ANTICIPADA DE GRADO Las comisiones de evaluacin y promocin recomendarn ante la Rectora, la promocin anticipada de grado a grado, de los alumnos que al finalizar el primer semestre del ao lectivo en curso, demuestren persistentemente un desempeo superior en la adquisicin de los indicadores y logros, y renan condiciones excepcionales de desarrollo cognitivo, actitudinal y procedimental entre otros. Los docentes titulares de los grados en el caso de la bsica primaria, y los de las respectivas reas en la bsica secundaria y media, (excepto el grado 11 que se debe cursar completo), recomendarn a las comisiones la promocin de grado de manera anticipada, de aquellos estudiantes con las caractersticas descritas anteriormente. Si las comisiones encuentran mrito para atender la solicitud hecha por los profesores al director de curso, se elabora un acta para la coordinacin acadmica debidamente sustentada, con el fin de que sta produzca la Resolucin de Coordinacin que legalice dicha situacin, previa consulta que har ste con el tutor y alumno que se promueve en forma anticipada. Se expiden las evaluaciones finales de cada rea, en el momento de producirse la promocin anticipada, y copia de la Resolucin reposar en el libro de calificaciones, adems de entregarla al alumno promovido. 1.1.3.7 DESIGNACIN DE UN SEGUNDO EVALUADOR Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas por la familia y verificadas por la institucin, como acoso sexual, discriminacin religiosa, poltica, familiar, de raza, venganza u otra, un docente repruebe en la evaluacin de fin de ao a un estudiante, la comisin de evaluacin y promocin podr recomendar al Rector y/o a la Coordinacin acadmica, la designacin de un segundo evaluador competente, para realizar la evaluacin y valoracin, la cual quedar como definitiva en laConstancia de desempeo en la parte correspondiente a OBSERVACIONES, ya que en la casilla del rea No aprobada, se escribir el registro dado por el docente titular.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO 1.1.3.8 GRADUACIN En la Institucin se adelantar solamente la ceremonia de grado para los alumnos de once. En los otros niveles y ciclos se realizar ceremonia de clausura. y y El ttulo de Bachiller se otorga a los alumnos de grado once, que hayan aprobado todos los niveles y ciclos incluyendo el once, que adems no posean logros pendientes en asignaturas. Quienes cursaron el nivel medio de Bachillerato Acadmico reciben dicho ttulo, y si merecen reconocimiento por ser emprendedor, ste se les otorga en un Certificado Diploma en forma separada, haciendo constar las competencias alcanzadas. Alumnos que vengan de grado dcimo de Bachillerato Tcnico, pueden matricularse en once de Bachillerato Acadmico. El alumno que culmine el grado once y tenga reas pendientes por nivelar ``y no lo haga en la ltima semana de Enero del ao siguiente, se considera No aprobado dicho grado y debe cursarlo nuevamente ya que este no se puede validar. Los alumnos que culminen el grado once y no alcancen los logros en una o dos asignaturas podrn nivelarlas antes de la ceremonia de grado o en la semana anterior al inicio del nuevo ao escolar, con el fin de que puedan ingresar a la universidad o prestar su servicio militar si les corresponde, y posterior a estas nivelaciones recibirn su ttulo de bachiller.

y y

1.1.3.9 ESTRUCTURA DE LAS REAS.

a. Bsica Primaria

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b. Bsica secundaria y media

1.1.3.11. ALCANCE VALORATIVO DE LAS EVALUACIONES EXTERNAS.

Desde los grados 3. a 10, se podrn realizar en el mes de Mayo y en el mes de Septiembre una evaluacin externa contratada con una casa editorial. Esta evaluacin es de carcter cognitiva tipo ICFES. Si el resultado obtenido por el estudiante en las asignaturas evaluadas es igual o superior a 70 puntos, el estudiante ser eximido del examen del perodo en el cual se aplica la prueba. (Segundo o tercer periodo). Vale la pena recordar que el examen de periodo tiene un valor de 30% del perodo Acadmico.

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En el caso de los estudiantes de grado 11. Se realizar una evaluacin externa en el mes de Marzo y el resultado por asignatura si es superior a 70 puntos le genera exoneracin de examen del primer periodo. En el mes de Septiembre o el que determine el ente encargado, los estudiantes realizarn las pruebas ICFES calendario A y si el resultado es superior a 70 puntos en una asignatura se le exonera del examen del Cuarto periodo. Vale la pena aclarar que de igual manera, si el resultado o promedio general del examen de estado ICFES es igual o superior a 70 (setenta) puntos, la comisin de evaluacin estudiar el caso y si lo aprueba, el estudiante podra ser exonerado de los compromisos acadmicos pendientes hasta la culminacin del ao lectivo (Exmenes, recuperaciones. etc ) NOTA: El no alcanzar los promedios mnimos exigidos para ser eximidos no genera detrimento en la calificacin acadmica del estudiante en el perodo correspondiente.

2.

LA ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

La conversin cuantitativa a cualitativa, tendr en cuenta los siguientes parmetros: VALORACIN CUANTITATIVA 96 A 100% 86 A 95% 71 A 85 % 0 A 70 % VALORACIN CUALITATIVA SUPERIOR SUPERIOR ALTO HIGH BSICO BASIC BAJO - LOW

Se aplican actividades de recuperacin para niveles de desempeo que resulten con calificacin BAJO (Low) de acuerdo con la escala presentada en el Decreto 1290 de 2009, en donde el docente utilizar las tres instancias verificadoras.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO 3. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES.

En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los alumnos, se tienen en cuenta los procesos de aula de la siguiente manera: y Se definen los logros y los Indicadores de cada rea en el respectivo grado, teniendo en cuenta los Fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y ciclos, Visin y Misin del plantel, Estndares bsicos de competencias y Lineamientos Curriculares. Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los alumnos a lo largo del desarrollo del rea, de tal forma que tengan correspondencia con los indicadores, los logros y las competencias fijadas para los perodos y para todo el ao escolar. Se observar el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos, exmenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeo personal y social, y otros que incidan en su formacin integral. Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de su rea, deben demostrar en su desempeo los alumnos, determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para alcanzarlos. Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar los ms altos niveles de indicadores, logros y competencias, que les permitan su promocin a los grados superiores del Sistema Educativo, plasmadas en las escalas valorativas numricas y conceptuales descritas anteriormente.

Con el propsito de establecer un criterio de evaluacin que genere equidad, todos las asignaturas llevan planillas de valoracin de desempeo estructuradas en tres procesos: Cognitivo, procedimental y actitudinal. Los cuales tienen porcentajes de participacin dentro de la nota final que garantiza que el proceso cumple con las garantas para todos los estudiantes. Valoracin de los procesos a. Proceso cognitivo: b. Proceso procedimental: c. Proceso actitudinal:
4.

35% 35% 30%

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS

Segn lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional se determinan las siguientes acciones orientadas almejoramiento de los desempeos de los estudiantes: Como la evaluacin es un proceso continuo, los docentes realizan con los alumnos al finalizar cada clase, tema, unidad o perodo, actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, dilogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prcticas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento y de profundizacin, tareas formativas de aplicacin prctica para desarrollar en la

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO casa, contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos. a.- Durante el perodo el docente observa las dificultades que presentan los estudiantes y realiza las estrategiasde apoyo y/o profundizacin correspondientes. b.- Al iniciar el perodo se entregar matriz de contenido a cada estudiante y se dar a conocer las estrategias de apoyo y de profundizacin especificadas en el plan de clase. c.- Durante el perodo los docentes establecern los mecanismos y estrategias que le permitan alestudiantelograr niveles de aprendizaje y desempeos ptimos, de manera que los ndices de reprobacin deben ser mnimosen cada asignatura. d.- Los docentes generarn espacios de acompaamiento personal y grupal, dentro y fuera del horario declases, que permitan mejorar los niveles de desempeo cuando se presenten dificultades en el proceso deaprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitarn nicamente al desarrollo de talleres o trabajos. Estasactividades tienen la nica finalidad de fortalecer el aprendizaje. e.- El docente dejar evidencia o registro de las estrategias de profundizacin y/o apoyo realizadas en cadaperodo (acta, formato o seguimiento) de manera que el Consejo Acadmico y el Equipo Directivo, en caso dereclamaciones, puedan realizar la respectiva verificacin. Finalizado cada perodo no se establecern tiemposde superacin ni de recuperacin. f.- El Consejo Acadmico har seguimiento permanente a los procesos de evaluacin y plantear directricespara establecer estrategias de apoyo y profundizacin con el fin de alcanzar ptimos niveles en el desempeode los estudiantes. g.- Se harn reuniones con las Comisiones de evaluacin y promocin, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algn grado o rea, para que con la participacin de alumnos y padres de familia, se busquen alternativas de solucin y mejoramiento. 5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES Adems de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus alumnos en forma permanente, se harn ejercicios y prcticas de reflexin, anlisis e interpretacin, que le permitan al alumno hacer autoreflexin y evaluaciones de carcter conceptual y formativo, los cuales tiene un valor muy importante en la evaluacin de final de perodo o de ao que se haga, siempre y cuando esa autoevaluacin haya conducido al estudiante a mejorar en sus conocimientos y comportamientos. y y Se harn autoevaluaciones colectivas que permitan realizar adems coevaluaciones entre los mismos estudiantes, como ejercicios prcticos en la clase. Con la asistencia profesional del servicio de Orientacin escolar, se realizan seminarios prcticos que induzcan y aclaren a los alumnos, la importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y honestidad, sobre sus destrezas y limitaciones. La autoevaluacin se tendr en cuenta en la valoracin del aspecto actitudinal; es decir, en el SER, que ser justificada por los estudiantes. Los docentes establecern los criterios para su aplicacin y valoracin durante el proceso.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO 6. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES NIVELACIONES a.- Cada rea velar porque se genere un alto porcentaje de aprendizaje y por ende de aprobacin segn la media progresiva en cada rea y grado por perodo. El docente mostrar a la comisin de evaluacin las estrategias utilizadas para facilitar la promocin de los estudiantes. b.- Los padres de familia apoyarn los procesos acadmicos y de convivencia involucrndose en las actividades programadas por la institucin a travs de la participacin activa y permanente en talleres, escuela de padres, reuniones de grado, entre otros. Adems, garantizarn la asistencia de estudiantes en las jornadas de nivelacin sabatinas. c.- La comisin de evaluacin acompaar al departamento de psicologa, al docente y al estudiante en la obtencin del logro, revisando las estrategias y los resultados. d.- Los docentes disearn un plan de refuerzo para los estudiantes que persistan en el bajo desempeo de unrea, que se entregar con el informe final para que sea desarrollado en el perodo de vacaciones, bajo laresponsabilidad de los padres de familia; de tal manera, que al iniciar el siguiente ao escolar tengan laoportunidad de superar las dificultades presentadas y as evitar el registro de no aprobacin en la constancia de desempeo del respectivo grado. 7.- ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN. El SIE se fundamenta en las normas legales vigentes y se estructura a travs del aporte y acompaamiento de los docentes; en este sentido, los directivos y docentes cumplirn con las disposiciones establecidas as: a.- Los docentes presentarn a Coordinacin Acadmica previa revisin del asesor de rea una rbrica o matriz de evaluacin por perodo en cada una de las asignaturas que desarrolle; de este instrumento se obtendr la informacin que se registrar en el informe valorativo del estudiante. b.- El Coordinador Acadmico y/o la comisin de evaluacin analizar en forma permanente los casos especiales de bajo desempeo acadmico y determinar las directrices tendientes a la superacin de las dificultades. c.- El Consejo Directivo velar por el cumplimiento de lo establecido en el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes.
8- PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA.

Durante el ao lectivo se entregarn a los alumnos y padres de familia, cuatro informes con los juicios valorativos derivados de la evaluacin, con referencia a cuatro (4) perodos de igual duracin correspondiente al ao escolar. Estos informes sern escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numrica y otra con la escala Nacional.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO Al finalizar el ao lectivo, se entrega el quinto (5) informe que ser el final, el cual incluye la evaluacin integral del alumno en su desempeo acadmico, personal y social. Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes en la semana siguiente a la realizacin de las mismas, y conocern previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado final del bimestre, para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser pasadas a los boletines informativos. y El informe de mitad de perodo (Corte de perodo). Antes de finalizar cada perodo se hace un corte para diagnosticar el estado de rendimiento acadmico de las asignaturas y de sana convivencia, detectando las dificultades que han tenido los estudiantes hasta ese momento, con la finalidad de buscar soluciones acertadas, para mejorar las debilidades que se presenten. Cada docente responsable de la asignatura utilizar el formato designado para tal fin, el cual entregar al Director de Grupo quien ser el encargado de notificar al padre de familia. El informe valorativo por perodo, es un corte de los tiempos, que se remite a los cuatro perodos acadmicos, donde se visualizan los avances que han obtenido los estudiantes en los aprendizajes. Estos tiempos hacen referencia a cuatro espacios de diez semanas, que se ajustan a la duracin de los diez meses en los que se divide el ao escolar. El informe por periodo presentar los niveles de desempeo trabajados durante cada periodo y por cada nivel de desempeo una valoracin cualitativa (SUPERIOR, ALTO, BSICO y BAJO) y una valoracin de la asignatura y de sana convivencia, teniendo en cuenta la misma escala cualitativa mencionada. Los casos de estudiantes con reprobacin en tres o ms asignaturas, sern atendidos por los directores de grupo y la comisin de evaluacin. y El cuarto informe, es un documento oficial que certifica que el estudiante ha sido promocionado o reprobado en su ao lectivo. Reporta la valoracin final de las reas acadmicas y sana convivencia que es el resultado de la valoracin obtenida en: los cuatros perodos acadmicos (los cuales tiene igual porcentaje de participacin: 25%) y las actividades de recuperacin en cada perodo. Se entrega al finalizar el ao escolar teniendo en cuenta la escala valorativa propuesta en el Decreto 1290 de 2009. No es resultado de un promedio sino de la valoracin con respecto al logro del ao.

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES Los informes que se entregan a los estudiantes cada periodo y el informe final, tienen: a. Identificacin del estudiante: los nombres, apellidos y grado que cursa. b. Una matriz que contiene:

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO b.1. reas y asignaturas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una. b.2. Una descripcin objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y debilidades demostradas en el perodo o ao evaluado, referida a los indicadores, logros y competencias alcanzados. b.3. En la siguiente columna, va la evaluacin de desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo de acuerdo con las equivalencias numricas descritas en este ACUERDO. b.4. En otra columna se escribe la evaluacin numrica de cero (0) a cien (100). b.5. Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el trmino OBSERVACIONES, en el cual se describe el COMPORTAMIENTO general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y tico durante el perodo o ao descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las recomendaciones para su mejoramiento. Los informes peridicos y finales de evaluacin se entregan en papel membreteado del Colegio con el Trmino de INFORME DE DESEMPEO y son firmados solamente por el Rector del Establecimiento o a quien delegue para los informes parciales.
10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMOS SOBRE EVALUACIN Y PROMOCIN.

Las instancias establecidas y el conducto regular del Sistema Institucional Evaluacin de Estudiantes son: a.- Docente de rea y/o asignatura: evaluador directo y principal responsable del proceso. b.- Director de Grupo: primera instancia consultiva y mediadora de reclamacin. c.- Jefe de rea: segunda instancia consultiva y mediadora en atencin de reclamos. Revisar las propuestasde evaluacin (rbrica de cada perodo). d.- Coordinador Acadmico: instancia de mediacin y solucin de las dificultades acadmicas a nivel individual ygrupal durante el perodo. e.- Comisin de Evaluacin y Promocin: integrada por directores de grupo, un padre de familia del gradocorrespondiente y el rector o su delegado. Instancia de revisin y decisin en cuanto a evaluacin y promocin. f.- Consejo Acadmico: instancia de acompaamiento de los desempeos en cada perodo y al final delproceso. g.- Consejo Directivo: ltima instancia a nivel institucional en la solucin de reclamos. 10.1. LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLUCIN DE RECLAMACIONES. Solicitud por parte del peticionario en todas las instancias: 10.1.1. PRIMERA INSTANCIA:

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO  Deber ser por escrito por el estudiante, o por su padre o madre, o por su acudiente, o por su apoderado  Deber ser en un trmino mximo de 5 das hbiles posteriores a la entrega de la calificacin.  Deber tener como mnimo los siguientes contenidos: Fecha de presentacin Fecha de acusacin de los hechos Motivo de la solicitud y/o requerimiento Pretensiones Sustento (podr ser normativo y/o de hechos) El rea y la asignatura Pruebas (si es del caso) Quien realizo la calificacin (si es del caso) Direccin del peticionario Telfono del peticionario (si lo posee) Correo electrnico del peticionario (si lo posee) Deber ser ante el docente que ha expedido la calificacin (as lo menciona el cdigo administrativo en cuanto al agotamiento de la va gubernativa y al debido proceso).  El docente deber tratar la peticin y responderla a travs de oficio escrito en un trmino mximo de 3 das hbiles. Para ello deber contar con el visto bueno del Jefe de rea y del Coordinador Acadmico. 10.1.2. SEGUNDA INSTANCIA: Deber ser considerada como la instancia superior inmediata de quienes profirieron el primer fallo. (Para el caso la Comisin de Evaluacin y Promocin).  El estudiante, o sus padres, o su acudiente, o su apoderado; una vez sean informados de la primera instancia debern dejar por escrito con los siguientes contenidos mnimos su desacuerdo a la decisin: Fecha de presentacin Fecha de acusacin de los hechos Motivo de la solicitud y/o requerimiento Pretensiones Sustento (podr ser normativo y/o de hechos) El rea y la asignatura Pruebas (si es del caso) Quien realizo la calificacin (si es del caso) Direccin del peticionario

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO Telfono del peticionario (si lo posee) Correo electrnico del peticionario (si lo posee) Deber presentarse la peticin en un trmino mximo de 5 das hbiles posteriores a la entrega de ladecisin de primera instancia.  Deber entonces la Comisin de Evaluacin y Promocin con el nimo de realizar el agotamiento de la vagubernativa, responderla a travs de una Resolucin en un trmino mximo de 10 das hbiles en el sentidode ratificarse o cambiar la decisin de primera instancia. Ante este acto administrativo proceden losrecursos de reposicin ante quien ha expedido la Resolucin, de Apelacin (el cual podr ser subsidiario)ante la instancia superior inmediata (que para el caso es el Equipo Directivo) y de Revisin ante la instanciasuperior inmediata (que para el caso es el Consejo Directivo). Los trminos de respuesta del recurso deReposicin podrn ser mximo de 5 das hbiles.  Si se llegase hasta el recurso de Apelacin entonces el Consejo Directivo con el nimo de realizar elagotamiento de la va gubernativa, deber tratar el recurso y responderlo a travs de una Resolucin en untrmino mximo de 10 das hbiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisin.  Si se llegase hasta el recurso de Revisin entonces el Consejo Directivo con el nimo de realizar elagotamiento de la va gubernativa, deber tratar el recurso y responderlo a travs de una Resolucin en untrmino mximo de 10 das hbiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisin. Ante este actoadministrativo no procede ningn recurso a nivel de la institucin educativa. 11. MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN. Para la construccin del SIE, se cont con la participacin activa de diferentes instancias institucionales como el Consejo Acadmico, Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil, el Equipo Directivo y el Consejo Directivo. As mismo, la institucin realiz un diagnstico con padres de familia a travs de una encuesta que tuvo como referencia los numerales del artculo 4 del decreto 1290. 11.1DERECHOS, DEBERES DE LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA SEGN EL DECRETO 1290 Teniendo en cuenta que los padres de familia cumplen un papel fundamental en la formacin integral de sushijos es importante recordar los derechos y deberes estipulados en el decreto 1290: a.-Derechos del estudiante. (Art. 12). El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tienederecho a:

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO 1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales 2. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos deevaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar. 3. Conocer los resultados de los procesos de evaluacin y recibir oportunamente las respuestas a lasinquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. 4. Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje. b.- Deberes del estudiante. (Art. 13).El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe: 1. Cumplir con los compromisos acadmicos y de convivencia definidos por el establecimiento educativo. 2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superacin de sus debilidades. c.- Derechos de los padres de familia. (Art. 14). En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienenlos siguientes derechos: 1. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos deevaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar. 2. Acompaar el proceso evaluativo de los estudiantes. 3. Recibir los informes peridicos de evaluacin. 4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluacinde sus hijos. d.- Deberes de los padres de familia. (Art. 15). De conformidad con las normas vigentes, los padres de familiadeben: 1. Participar, a travs de las instancias del gobierno escolar, en la definicin de criterios y procedimientos de laevaluacin del aprendizaje de los estudiantes y promocin escolar 2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos 3. Analizar los informes peridicos de evaluacin. 13. SEGUIMIENTO, REVISIN Y AJUSTES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE ESTUDIANTES. a.- Durante el ao lectivo se establecer un monitoreo o seguimiento permanente al Sistema Institucional deEvaluacin que servir de referencia y anlisis para establecer acciones correctivas y de mejora.

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIN PARA EL TALENTO HUMANO ESPECIALIZADO b.- Otros aspectos que no aparecen en estos acuerdos sern tomadas de forma textual del Decreto 1290. c.- El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes mediante acuerdo 001 de Enero 4 de 2009. COMUNQUESE Y CMPLASE CONSEJO DIRECTIVO INSTITUCIN EDUCATIVA

FIRMAN MIEMBROS DEL CONSEJOS DIRECTIVO

_______________________________ Presidente del Consejo directivo

_________________________ Representante docente

_______________________________ Representante estudiantes

__________________________ Representante docente

_______________________________ Representante exalumnos

__________________________ Rep. mediosproductivos

_______________________________ Representante Padres de familia

__________________________ Representante Padres de familia