Tentang
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK (PPD)
SMA YASIHA GUBUG
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Memutuskan
Menetapkan
Pertama : Membentuk dan mengangkat Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik
(PPD) yang terdiri dari unsur guru dan karyawan SMA YAsiha Gubug yang
selanjutnya dalam Keputusan ini disebut sebagai Panitia Penerimaan Peserta
Didik (PPD) Tahun Pelajaran 2021/2022
Kedua : Panitia Penerimaan Peserta Didik (PPD) Tahun Pelajaran 2021/2022terdiri
dari unsur guru dan karyawan SMA Yasiha Gubug terdiri dari Penanggung
jawab, Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koordinator Promosi, Verifikasi
Kelas, dan Anggota, susunan keanggotaan sebagaimana tersebut dalam
lampiran.
Ketiga : a. Tugas panitia adalah merencanakan, melaksanakan dan melaporkan
tugas – tugasnya sampai dengan selesai pelaksanaan Penerimaan Peserta
Didik (PPD) sesuai dengan bidangnya masing – masing.
b. Tugas masing – masing dimaksud sebagai berikut (terlampir)
Ditetapkan di : Gubug
Pada Tanggal : 13 Oktober 2020
Kepala Sekolah,
Drs. H. Syafi’i
Lampiran Pertama : SK. Kepala SMA Yasiha Gubug
Nomor : 023/SMA-YSH/K/X/2020
Tanggal : 13 Oktober 2020
RINCIAN TUGAS
PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN PESERTA DIDIK (PPD)
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
A. PENANGGUNG JAWAB
1. Mempersiapkan, mengkoordinasikan, menggerakkan dan mengawasi pelaksanaan PPD
Tahun Pelajaran 2021/2022
2. Menentukan Jadwal kerja satgas penyelenggaraan PPD.
3. Menentukan pedoman umum penyelenggaraan, pedoman naskah dan lainnya.
4. mengesahkan Lembar Kerja Kegiatan PPD.
5. MengesahkanNaskah PPD Tahun Pelajaran 2021/2022
6. Menjaga keharmonisan dan keutuhan pelaksanaan PPD Tahun Pelajaran 2021/2022
B. KETUA
1. Bertanggungjawab atas pelaksanaan PPD.
2. Menerima pedoman pelaksanaan PPD Tahun Pelajaran 2021/2022 dari Kepala Sekolah.
3. Menginventarisasikan dan mempelajari segala sesuatu yang berkaitan dengan calon
murid / wali murid.
4. Menyusun rencana baru dan jadwal kerja PPD tahun pelajaran 2021/2022
5. Menghubungi pihak luar sebagai tugas Tim Pelaksana PPD.
6. Mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan Tim Pelaksana PPD
7. Melaporkan Hasil Kerja kepada Kepala Sekolah/Penanggungjawab.
C. SEKRETARIS
1. Bertanggungjawab atas Administrasi PPD Tahun Pelajaran 2021/2022
2. Menyiapkan / mengedarkan pedoman umum Garis – garis Besar Kerja Satgas PPD
tahun pelajaran 2021/2022
3. Mengusahakan kelancaran komunikasi antar sesama anggota satgas.
4. Mengusahakan kelancaran dan ketertiban administrasi pelaksanaan satgas.
5. membuat dan membagi rencana kerja satgas PPD Tahun Pelajaran 2021/2022
6. Melaporkan Hasil Kerja kepada Ketua.
D. BENDAHARA
1. Bertanggungjawab atas administrasi Keuangan pelaksanaan PPD
2. Membuat RAPB Pelaksanaan PPD
3. Membayar semua kepentingan PPD sesuai dengan RAPB PPD
4. Membuat laporan Realisasi pelaksanaan PPD.
5. Membantu pelaksanaan tugas bagian lain.
6. Melaporkan Hasil Kerja kepada Ketua.
E. KOORDINATOR PENDAFTARAN
1. Menyusun rencana kerja pendaftaran
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan PPD
3. Menyusun daftar Petugas / Piket PPD.
4. Menjaga Keutuhan ruangan Pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang ada.
5. Melaporkan Hasil Kerja kepada Ketua
F.
G. Koordinator Promosi
1. Menyusun rencana kerja promosi
2. Mengkoordinasikan pembuatan brosur dan spanduk
3. melaksnakan kampanye masal publikasi PPD.
4. Melaporkan hasil kerja promosi kepada Ketua.
5. Melaksanakan rencana kerja promosi PPD.
6. Membuat Spanduk PPD.
7. Memasang pengumuman spanduk kain rentang di jalan – jalan tempat umum
8. Melaporkan Hasil Kerja kepada Ketua.
H. VERIFIKASI KELAS
1. Membuat perencanaan verifikasi dan penyusunan kelas bagi Peserta Didik.
2. Melaksnakan pemasukan pemasukan nilai Danem kedalam komputerisasi bagi Peserta
Didik.
3. Menetapkan Penyusunan kelas dan melaporkan kepada Kepala Sekolah sebagai
Penanggungjawab PPD.
4. Mengumumkan hasil verifikasi penyusunan kelas kepada peserta PPD.
5. Melaporkan Hasil Kerja kepada Ketua.
I. ANGGOTA
1. Melaksnakan rencana kerja pendaftaran.
2. Menerima pendaftaran Calon Peserta Didik.
3. Merekap penerimaan siswa pendaftar Calon Peserta Didik ke dalam buku rekap PPD.
4. Melaporkan Hasil Kerja kepada Ketua
Drs. H. Syafi’i