PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya 2 . Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. masyarakat bangsa dan negara. kecerdasan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. akhlak mulia. Hal masih dalam kekurangan. serta keterampilan yang diperlukan dirinya. maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur. terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. pengendalian diri. LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.BAB I PENDAHULUAN A. kepribadian.

Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. 2. 3. Tanggal 4.B. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6. Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tanggal 084/U/2002. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Peraturan Pemerintah Nomor. C. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Pendidikan Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman 3 . Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar Efektif. DASAR HUKUM 1.

c. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a. e.• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. d. SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E. surat menyurat yang teratur D. b. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 .

BAB II PENGORGANISASIAN A. ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .

R. ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4.B. Pelaksana sekolah . AHSANUL Pemb. ABDULLOH Pemb. TU. Pelaksana 6 . Nama Jabatan Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket MUCHAMMAD Ka. R. WC Guru. R.Gaji Pemb. Lab Komp.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2. ASLIKHA Pelaksana 3. WC Siswa. Tata MACHRUS ALI Usaha kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf. Kamad. R. PEMBAGIAN TUGAS No 1. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5. Kelas.

KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pelaksanaan administrasi II. URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala pengetahuan Kepala Sekolah III. URAIAN TUGAS TATA USAHA I. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 .C.

Penataran. SK.• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 .

PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII. CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 .o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI.

• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII. PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .

Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. f. e. b. c. d. maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 . mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. Semesteran dan UN menyediakannya 2. l. h. Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. k.BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. g. i. j.

mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a. menyusun rencana kebutuhan b.a. mengisi buku dapfta hadir pegawai h. Surat Menyurat 12 . mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c. menginventarisir barang-barang yang ada c. membuat nomor inventaris pada setiap barang e. membuat tata tertib pegawai i. membeli barang d. buku catatan barang non inventarisasi e. mengajukan usulan penetapan PNS e. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. buku induk barang inventarisasi c. Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. data tanah b. buku pembelian barang f. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. dafta barang inventarisasi d. data operasional 3. kartu stok barang 4. membuat SK Berkala d. buku penerimaan barang g.

Buku Agenda 8. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Mendokumentasikan surat masuk 3. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Kode Surat 7. Surat Keluar a. Memasukan surat c. 3. Mendokumentasikan surat keluar 2. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. 4. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. Buku Cek. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. Arsip Daftar Gaji. Memasukan pada buku agenad keluar d. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6. BKU. Memasukan pada buku agenda masuk c. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. Surat Masuk a. Mengetik surat keluar b. Buku Ekspedisi 5. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . 2. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1.

Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1. Infaq Peserta Didik 5.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1. Peningkatan kegiatan siswa 4. Pemeliharaan. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 . APB II 4. dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Peningkatan Pembelajaran 3. APB I 3. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. APBN 2. rehabilitasi.

M.. MACHRUS ALI 15 .. dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya. Tentunya harapan kami.. sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya.. Dengan dibuatnya program kerja ini. 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha. Amiiiin ..BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki. kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini. Pasuruan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful