1.

Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil…

a. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang diperlukan untuk pengeluaran yang
relatif kecil sekama periode tertentu
b. Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil
c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah
minimum.
d. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
2. Agar dapat diawasi dengan baik, semua penerimaan uang langsung disetorkan ke Bank
dan semua pengeluaran uang dilakukan dengan ….
a. Tunai
b. Kas Kecil
c. Wesel
d. Cek
3. Permintaan kembali dana kas kecil dibuat oleh…..
a. Direktur
b. Manajer keuangan
c. Karyawan
d. Pemegang dana kas kecil
4. Alat yang digunakan dalam berkomunikasi untuk memindahkan pesan (informasi) dari
sumber kepada penerimaan disebut
a. Perantara
b. Pesan
c. Media
d. Protokol
5. Saat menerima panggilan telepon yang sulit misalnya pelanggan yang marah, berikut
yang sebaiknya dilakukan kecuali
a. Menjadi pendengar yang baik
b. Menerima komplain secara pribadi
c. Menyatakan kembali komplain menggunakan kata kata sendiri untuk memperjelas
masalah
d. Tidak terpancing emosi
6. Prosedur penaganan surat masuk pada sistem buku agenda adalah…
A. Penerimaan-pencatatan- penyortiran- pengarah- penyampaian- penyimpanan
B. Penerimaan-pencatatan- penyortiran- pengarahan- penyampaian- penyimpanan
C. Penerimaan – penyortiran – pencatatan - penyampaian- pengarah-penyimpanan
D. Penerimaan – penyortiran – pencatatan - pengarah- penyampaian-penyimpanan

7. Dalam sistem kearsipan pada sebuah perusahaan mempunyai lingkup arsipnya meliputi
wilayah yang luas atau mempunyai penekanan pada wilayah dalam penyimpanan
arsipnya, maka sistem kearsipan yang cocok adalah…
A. Subjek
 B. Abjad
C. Kronologis
D. Geografis

8. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dalam suatu instansi/organisasi, maka perlu
dilakukan tindakan...
A. Penumpukan
B. Pemindahan
C. Pergeseran
D. Pemusnahan

9. Penggunaan sebuah sistem informasi yang dapt memudahkan komunikasi secara formal
maupun informal dan bertujuan untuk meningkatkan produktifitas , merupakan defenisi
dari,
a. Teknologi perkantoran
b. Otomatisasi perkantoran
c. Virtual office
d. Virtual account
e. Basic office
10. Sinta adalah seorang sekretaris, ia diberikan tugas oleh atasannya untuk membuat sebuah
laporan. Untuk mengerjakan laporan tersebut, Sinta memanfaatkan perkembangan
teknologi dengan menggunakan komputer. Dalam hal ini, Sinta merasakan dampak
positif dari perkembangan teknologi di sisi penggeraknya yaitu..
a. Kualitas tenaga kerja meningkat
b. Pendapatan meningkat
c. Beban kerja menjadi lebih ringan
d. Kualitas dan kuantitas produk meningkat
e. Menimbulkan pemborosan
11. Menempatkan pegawai dalam sebuah jabatan harus disesuaikan dengan kemampuan dan
kompetensinya. Hal tersebut berarti bahwa perusahaan menjalankan prinsip yang
disebut….
a. The right man on the right place
b. Equal pay for equal work
c. Komando
d. Efisiensi
e. Produktivitas kerja

12. Fungsi administrasi kepegawaian yang berkaitan dengan tugas-tugas yang menggunakan
daya pikir disebut sebagai fungsi….
a. Teknis
b. Manajerial
c. Developing
d. Operatif
 e. Organisasi

13. Tujuan protokol adalah…………….

a. Membuat suasana ramai
b. Agar semarak dan ramai
c. Menentukan tindakan yang harus dilaksanakan pada acara tertentu
d. Membuat suatu acara teratur dan tertata dengan baik

14. Rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal disebut
rapat….
a. Rapat biasa c.Rapat incidental
b. Rapat penjelasan d. Rapat rutin

15. Dibawah ini merupakan fungsi notula, kecuali….

a. Sebagai alat untuk rapat c. sebagai alat bukti
b. Sebagai alat pengingat d. sebagai alat bagi pemimpin rapat

16. Dibawah ini yang termasuk barang habis pakai, kecuali……..

a. Kertas dan tinta c. Tinta dan Komputer
b. Kursi dan kertas d. spidol dan meja

17. Yang termasuk mesin-mesin komunikasi dibawah ini, adalah…….

a. interkom dan faxmile
b. LCD dan interkom
c. Printer dan komputer
d. Handphone dan mesin scanner

18. Kursi, meja kantor dan lemari arsip termasuk dalam jenis……
a. Peralatan kantor
b. Perabot kantor
c. Perlengkapan kantor
d. Hiasan kantor
19. Sistem penyimpanan arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama orang dan
atau nama badan/instansi, adalah…......
a. Sistem abjad b. Sistem subject
c. Sistem tanggal d. Sistem wilayah

20. jika sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tahun, bulan dan
tanggal arsip dibuat, maka penyimpanan arsip tersebut menggunakan…......

a. Sistem tanggal b. Sistem masalah

c. Sistem nomor d. Sistem abjad
Essay

1. Buatlah Contoh Gambar Form Pengajuan Dana Kas Kecil….

Dengan ket. PT. MAJU BERSAMA
Tanggal hari ini
Permintaan Dana Sebesar Rp. 10.000.000
Sisa saldo Rp. 4.000.000
Nama pimpinan dan bendahara silahkan buat sendiri
2. Jelaskan ruang lingkup Administrasi Kepegawaian?
3. Sebutkan kegunaan dari program Microsoft Excel?
4. Jelaskan kaitan antara data dan informasi berdasarkan pemahaman anda?
5. Jelaskan menurut pendapat anda mengapa perlu dilakukan penyimpanan arsip dan
pemeliharaan arsip dikantor !