Anda di halaman 1dari 15

Rancangan

PROPOSAL KEGIATAN
KONFERANCAB FATAYAT NU
Se Kabupaten Blitar
A. LATAR BELAKANG

Fatayat NU adalah sebuah organesasi sosial yang bersifat keagamaan, kemasyarakatan


dan kekeluargaan. Fatayat NU beranggotakan perempuan muda yang berbesar di seluruh
Indonesia mulai dari tingkat desa (ranting), tingkat kecamatan (anak cabang ), tingkat
kota/kabupaten (cabang), Provinsi ( wilayah )hingga Negara ( pusat). Sebagai salah satu
organesasi masyarakat, Fatayat NU memiliki tujuan, peran dan fungsi sebagai mitra
pemerintah dalam mewujudkan pembangunan Nasional yang berkeadilan gender, sesuai
dengan Visi Misi organesasi.

Untuk mencapai tujuan tersebut, Fatayat NU kabupaten Blitar melakukan berbagai


usaha atau ikhtiyar melalui program. Pertama, melaksanakan dakwah islamiyah dan amar
ma’ruf nahi munkar serta meningkatkan ukhuwah islamiyah. Kedua, meningkatkan
kualitas perempuan yang berpengetahuan dan trampil dalam berkehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Ketiga, mengupayakan pemerataan
kesempatan menuju kemandirian ekonomi, bagi perempuan. Keempat, meningkatkan
kesadaran perempuan akan pentingnya kualitas diri dalam masyarakat dan lingkungannya.
Kelima, meningkatkan peran serta perempuan dalam proses pengambilan keputusan.
Kelima hal tersebut diatas dilakukan dalam kerangka nilai nilai islam Ahlussunah
waljamaah Annahdliyah.

Untuk mewujudkan kelima hal tersebut Fatayat NU kabupaten Blitar sebagai organesasi
kader dalam rangka konsulidasi organesasi perlu menelaah, mengkaji dan mengevaluasi
kegiatan diseluruh anak cabang se kabupaten Blitar. yang sudah diatur dalam PD/PRT
Fatayat. Yang dalam hal ini akan dilaksanakan KONFERANCAB ( konferensi anak cabang )
se kabupaten Blitar secara serentak.

B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama KONFERENSI ANAK CABANG SRENGAT MASA HIDMAD 2016-
2020 yang akan dilaksanakan di Kecamatan Srengat.

C. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini mempunyai tema “ Dibawah Panji NU, Satukan Barisan Menuju Fatayat
Menuju Fatayat yang berdaya dan Cinta Tanah Air”

D. TUJUAN

Kegiatan konferancab ini bertujuan untuk :

1. Melakukan evaluasi, menelaah dan mengkaji kegiatan organesasi fatayat NU di


tingkat kecamatan periode 2012-2016

2. Menyusun program yang lebih baik di tahun tahun berikutnya.

3. Memilih dan menetapkan ketua untuk periode 2016-2020.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Kegiatan konferancab di selenggarakan pada tanggal 12 Pebruari 2017. Kegiatan ini
akan dilaksanakan di gedung Muslimat NU Kelurahan Kauman Kecamatan Srengat
Kabupaten BLitar

F. PESERTA

Kegitan ini diikuti oleh peserta yang terdiri dari :

1. Pimpinan Anak cabang

2. Pimpinan Ranting masing masing 4 orang

3. Undangan

4. Peninjau ( PC. Fatayat NU kab. Blitar )

H. ANGGARAN DANA

Kegiatan ini berlangsung dengan fasilitas dana antara lain:

1. Bantuan dari Muslimat NU


2. Swadaya dari Anggota Fatayat
3. Bantuan dari donatur yang tidak mengikat

I. JADWAL KEGIATAN

Hari /Tanggal Waktu Acara Pemandu


Minggu / 12 07.00 s/d 08.00 Pendaftaran peserta Panitia
Pebruari 2017 Upacara pembukaan
(Susunan acara)
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
3. Indonesia Raya + Mars Fatayat
4. Sambutan-sambutan
08.00 s/d 09.00 a. Pimpinan Fatayat Ancab Panitia
b. Ketua MWC NU / Muslimat
NU
5. Pengarahan Pimpinan Cabang
Fatayat NU Kab. Blitar/
membuka Acara
6. Penutup / Do’a
09.00 s/d 10.00 Pengesahan tata tertib Panitia
Laporan pertanggung jawaban
10.00 s/d 12.00
dan Pandangan umum Fatayat
12.00 s/d 13.00 ISHOMA
13.00 s/d 14.00 Sidang komisi
a. Komisi Organisasi
b. Komisi Program
14.00 s/d 14.30 Sidang pleno
Pimpinan
Demisioner / pemilihan ketua
14.30 s/d Selesai Cabang Kab.
periode 2016-2020
Blitar

J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan semoga bermanfaat dan barokah. Dukungan dan
partisipasi semua pihak sangat kami harapkan agar terlaksananya kegiatan ini hingga
target sebagaimana yang diharapkan dan mendapatkan ridho ALLah SWT. Amiin

Blitar, 15 Januari 2017


PANITIA PELAKSANA

KONFERENSI ANAK CABANG FATAYAT NU KECAMATAN SRENGAT

Sekretaris
Ketua

Muhibatul Mila, S.Pd Ely Nadhiroh, S.Pd

Mengetahui

Pimpinan Anak Cabang Fatayat NU Srengat

NISAUL MUFIDAH, S.Pd

Lampiran
SUSUNAN PANITIA

KONFERENSI FATAYAT NU ANAK CABANG

KECAMATAN SRENGAT

KETUA : MUHIBATUL MILA, S.Pd


SEKRETARIS : ELY NADHIROH, S.Pd
BENDAHARA : BINTI MUNAWAROH, S.Pd
SEKSI ACARA : 1. NUR JAMI’AH, S.Pd
2. PRAMANING ENTIN NURJANAH
SEKSI KONSUMSI : 1. ISTIKOMAH, S.Pd
2. SITI HALIMAH
3. SITI MAFTUHAH
SEKSI DOKUMENTASI : 1. ZILDA ARISFATUL I
2. SUDARMININGSIH, S.Pd
SEKSI PERLENGKAPAN : 1. SITI NURKHOLIFAH
2. MASRUKIN
PENERIMA TAMU : 1. NISAUL MUFIDAH
2. NURI AHKAMIATI BAHRUDIN

RENCANA ANGGARAN BIAYA KONFERENSI ANAK CABANG FATAYAT NU

KECAMATAN SRENGAT

HARGA TOTAL
SATUA
NO URAIAN KEGIATAN VOL SATUAN BIAYA JUMLAH
N
(Rp) (Rp)
1 KESEKRETARIAN Rp800.000
Rp400.00
a. ATK 80 paket Rp5.000 0
b Rp400.00
. materi 80 paket Rp5.000 0
2 AKOMODASI Rp450.000
Rp200.00
a. sound system 1 paket Rp200.000 0
b Rp250.00
. banner 1 buah Rp250.000 0
Rp2.270.00
3 KONSUMSI 0
Rp100.00
a. air mineral 4 dos Rp25.000 0
b Rp1.000.0 Rp1.000.0
. makan undangan 1 paket 00 00
c. polo pendem 1 paket Rp50.000 Rp50.000
d Rp320.00
. snack 160 buah Rp2.000 0
Rp800.00
e. nasi kotak 80 dos Rp10.000 0
4. LAIN-LAIN Rp475.000
Rp100.00
a. kebersihan 1 orang Rp100.000 0
b Rp375.00
. soufenir 5 orang Rp75.000 0
JUMLA Rp3.995.0
H 00

RANCANGAN TATA TERTIB KONFERENSI

FATAYAT NU ANAK CABANG SRENGAT KAB. BLITAR


TANGGAL 24 Mei 2021

Bismillahirrohmanirrohim

BAB I
Pasal 1
UMUM

1) Konferensi Anak cabang Fatayat NU Kecamtan Srengat di selenggarakan tanggal 12


Pebruari 2017
2) Konferensi Anak Cabang diadakan 4 tahun sekali, dan dilaksanakan oleh Pimpinan
Anak Cabang Organisasi (PRT BAB VIII Pasal 38 ayat 1 ).
3) Koferensi ini dianggap sah jika dihadiri separuh lebih 1 dari ranting-ranting yang ada.
(PRT BAB VIII Pasal 38 ayat 1).

BAB II
Pasal 2
Tujuan
Konferensi ini bertujuan :
1) Menelaah, mengkaji dan mengevaluasi pelaksanaan hasil konferensi Anak Cabang
Fatayat NU Kecamatan Srengat Kabupaten Blitar
2) Menanggapi dan menerima laporan pertanggungjawaban PAC Fatayat NU Periode
2016-2021
3) Memilih pimpinan Anak Cabang Fatayat NU periode 2021-2026

BAB III
Pasal 3
Peserta Konferensi

Peserta koferensi terdiri dari :


1) Peserta utusan, terdiri dari :
 Pimpinan Ranting Se-Anak Cabang Srengat masing-masing minimal 2 (dua) orang.
 Pimpinan Anak Cabang Fatayat NU Kecamatan Srengat
2) Peninjau dan Pendamping, terdiri dari :
 Pimpinan Cabang Fatayat NU Kab. Blitar
 Para Undangan

BAB IV
Pasal 4
Hak dan Kewajiban Peserta

1) Mengisi dan menandatangani daftar hadir


2) Peserta koferensi mempunyai hak mengajukan pertanyaan, mengeluarkan pendapat,
menyampaikan usulan dan saran.
3) Seluruh peserta konferensi berkewajiban mentaati tata tertib ini, serta menjaga dan
mengusahakan agar koferensi bisa berjalan dengan lancar dan tertib.

BAB V
Pasal 5
Persidangan

Sidang-sidang koferensi terdiri dari :


1) Sidang komisi
2) Sidang Pleno
Pasal 6

Sidang komisi terdiri dari


a. komisi organisasi
b. komisi progam
Pasal 7

Sidang dalam konferensi wajib dihadiri oleh semua peserta konferensi (utusan PR, PAC dan
PC Fatayat NU).

BAB VI
Pasal 8
Pimpinan Sidang

1) Sidang komisi dipimpin oleh peserta konferensi yang terpilih.


2) Sidang Pleno dipimpin oleh Pimpinan Anak Cabang
3) Sidang Pemilihan Pengurus Baru dipimpin oleh pimpinan Cabang Fatayat NU Kab.
Blitar.

Pasal 9
Hak dan Kewajiban Pimpinan Sidang

Pimpinan sidang berhak dan berkewajiban memimpin jalannya persidangan serta


tanggungjawab atas ketertiban sidang.

BAB VII
Pasal 10
Quorum

Sidang Pleno dan sidang komisi dianggap sah apabila dihadiri oleh separo lebih 1 dari
jumlah peserta sidang.
Pasal 11
Pengambilan Keputusan

1) Keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat


2) Apabila kata mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil secara voting (suara
terbanyak).
3) Keputusan sidang komisi di laporkan di sidang pleno untuk di sahkan.

BAB VIII
Pasal 12
Hak Suara

1) Yang mempunyai hak suara adalah semua peserta konferensi.(Fatayat ranting dan
ancab).
2) Setiap ranting mempunyai minimal 2 hak suara.
3) Jika peserta dari ranting hadir kurang dari 2 orang, maka hak suara hanya peserta yang
hadir tersebut.
BAB IX
Pasal 13
Pemilihan Ketua

1) Pemilihan Ketua PAC Fatayat NU Anak Cabang Srengat yang baru, dilaksanakan secara
langsung.
2) Pengurus harian dipilih oleh ketua terpilih, dibantu 5 (lima) orang formatur yang
terdiri dari :
a) PC. Fatayat NU Kab. Blitar.
b) Mantan Ketua Fatayat NU Anak Cabang Srengat
c) Apabila mantan ketua terpilih lagi, maka diambil mantan pengurus harian.
d) Empat orang utusan ranting.

BAB X
Pasal 14
Pencalonan

Pemilihan Ketua dilakukan melalui :


1) Calon di ajukan oleh ranting (setiap ranting wajib mencalonkan 1 orang calon ketua).
2) Pencalonan dianggap sah bila mendapat minimal 5 suara.
3) Calon di pilih dengan cara pemungutan suara.

Pasal 15

1) Apabila dalam pemilihan terdapat suara yang sama, maka pemungutan suara dapat
dilakukan sekali lagi.
2) Apabila setelah diulang masih sama, maka pimpinan sidang dapat memberikan
suaranya.

Pasal 16
Formatur
1) Ketua terpilih secara langsung menjadi ketua tim formatur.
2) Tim Formatur berkewajiban melengkapi pengurus harian Fatayat NU Anak Cabang
Srengat periode 2016-2020
3) Pengurus harian berkewajiban melengkapi susunan Pengurus Anak Cabang Fatayat NU
Srengat periode 2021-2025 -lambatnya satu bulan setelah konferensi.

BAB XI
Pasal 17
Persyaratan Calon Ketua

Seseorang yang dapat dipilih menjadi ketua Fatayat Anak Cabang Srengat sebagai berikut :
1) Tidak sedang menjabat sebagai pengurus harian pada organisasi lain yang se level.
2) Sekurang-kurangnya menjadi anggota Fatayat NU selama 2 tahun
3) Pernah menjadi pengurus ranting atau anak cabang
4) Berakhlaqul karimah
5) Hadir pada waktu pemilihan dan menyatakan kesedianya
6) Berdomosili di wilayah anak cabang berada.
7) Masa jabatan masing masing pimpinan 2 (dua) periode. (PRT BAB X Pasal 45 ayat
3).
8) Sehat Jasmani dan Rohani

BAB XII
Pasal 18
Penutup

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan kemudian sesuai
kesepakatan peserta konferensi.

Blitar, 05 Juni 2021


Ketua Sidang Sekretaris Sidang

………………….. …………………..
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PIMPINAN ANAK CABANG FATAYAT NU KECAMATAN SRENGAT

MASA KHIDMAD 2012-2016

I. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh
Segala puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah SWT, yang telah
melimpahkan rohmad dan karunianya sehingga telah terlaksananya pengabdian kami
pada kepengurusan Fatayat Anak Cabang Srengat masa khidmad 2012-2016, dan
tersusunanlah laporan pertanggung jawaban kami pada konferensi Ancab periode ini.
Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, tokoh
revolusioner dunia yang telah membawa perubahan bagi umat Islam di dunia ini dan
tauladan bagi seluruh umat.
Sahabat-sahabat peserta konferancab yang kami banggakan. Konferensi Ancab
merupakan forum yang sengaja dibentuk untuk memberikan kesempatan kepada
pengurus Fatayat Anak Cabang Srengat untuk melaporkan pertangungjawabkan amanah
organisasi yang diemban selama kurun waktu 5 tahun yang telah terlaksana. Dalam
perjalanan kepengurusan Fatayat Anak Cabang Srengat, ternyata banyak keterbatasan-
keterbatasan dan kendala yang kami temui selama memegang tongkat estafet
kepemimpinan ini, namun dengan keterbatasan dan kendala yang kami hadapi semakin
membuat kami semangat untuk belajar dan menggali pengalaman baru.
Sahabat –sahabat peserta konferancab yang kami banggakan.
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sistematika sebagai berikut:
I. Pendahuluan
II. Kepengurusan
III. Kebijakan Organisasi
IV. Sekretarian
V. Keuangan
VI. Inventaris
VII. Penutup

II. KEPENGURUSAN
Konferensi Anak Cabang Fatayat yang telah dilaksanakan pada periode 2012-2016
di Kantor bersama Muslimat NU Kelurahan Kauman menghasilkan kepungurusan sebagai
berikut:

III. KEBIJAKAN ORGANISASI


Fatayat NU sebagai organisasi sosial kemasyarakatan yang butuh berkembang. Ini
semua membutuhkan ikatan dan hubungan baik. Untuk itu Pimpinan Anak Cabang
Fatayat NU denga tetap berpegang teguh pada asas musyawarah dalam menentukan
kebijakan-kebijakan untuk menjalin hubungan kerjasama secara interen dengan sesama
badan otonom NU (Muslimat, GP Anshor, IPPNU/IPNU) dan secara ekstern dengan
menjalin hubungan kegiatan kerjasama dengan instansi yang ada di wilayah kecamatan
Garum yang selengkapnya ada pada laporan bidang-bidang

IV. SEKRETARIATAN
Kantor Sekretariat PAC Fatayat NU Anak Cabang Srengat di Jalan Kawi Kelurahan
Kauman Srengat (di kantor Anak Cabang Mulimat NU Kelurahan Kauman Srengat).

V. KEUANGAN (terlampir)
VI. INVENTARIS (terlampir)
VII. PENUTUP (terlampir)
Sahabat peserta kenferensi yang berbahagia, demikian laporan yang dapat kami
sampaikan, kami berharap dapat kiranya sahabat-sahabat melakukan evaluasi secara
obyektif dan memberi masukan secara rasional guna kemajuan Fatayat dimasa
mendatang.
Tidak lupa kami menyampaikan terimakasih kepada Pengurus Anak Cabang,
Pengurus Ranting yang telah membantu demi terlaksananya kegiatan organisasi tercinta
Fatayat NU. Semoga Allah SWT mencatat sebagai amal yang sholih yang akan berguna
bagi bekal hidup didunia dan akhirat, dan dengan segala kerendahan hati kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekhilafan dan kesalahan dalam melaksanakan
kegiatan dalam Fatayat ini. Hanya kepada Allah SWT kami mohon maghfirohnya.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamith Thoriq
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Pimpinan Anak Cabang Fatayat NU Srengat


Masa khidmad 2012-2016
NISAUL MUFIDAH, S.Pd

LAPORAN KEUANGAN

PAC FATAYAT NU ANAK CABANG SRENGAT

PERIODE 2012-2016

N
O URAIAN DEBET KREDIT SALDO
1 Keuangan tahun 2012
2 Keuangan tahun 2013
3 Keuangan tahun 2014
4 Keuangan tahun 2015
5 Keuangan tahun 2016

Catatan: Laporan keuangan ini hanya bersifat kolektif, dan rincian secara jelas terdapat di
buku keuangan

Srengat, Pebruari 2017

SUDARMININGSIH, S.E NISAUL MUFIDAH, S.Pd


Bendahara Ketua
DAFTAR INVENTARIS

PAC FATAYAT NU ANAK CABANG SRENGAT

MASA KHIDMAD 2012-2016

N
O NAMA BARANG JUMLAH KONDISI KETERANGAN
1 SERAGAM FATAYAT 11 BUAH BAIK
2 BENDERA FATAYAT 4 BUAH BAIK
3 BUKU LAOPRAN KEGIATAN 1 BUAH BAIK
4 BUKU DAFTAR HADIR RAPAT 1 BUAH BAIK
5 BUKU SURAT KELUAR 1 BUAH BAIK
6 BUKU SURAT MASUK 1 BUAH BAIK
7 BUKU TAMU UMUM 1 BUAH BAIK
8 BUKU TAMU KHUSUS 1 BUAH BAIK
9 BUKU DAFTAR ANGGOTA 1 BUAH BAIK
10 STEMPEL 1 BUAH BAIK
11 BANTALAN STEMPEL 1 BUAH BAIK
12 ALMARI 1 BUAH BAIK
13 AD/ART 1 BUAH BAIK
14 MAJALAH AULIA 10 BUAH BAIK

Srengat, Pebruari 2017

NISAUL MUFIDAH, S.Pd NOVITA DWY DZZ, S.H.I


KETUA SEKRETARIS
RANCANGAN

MATERI SIDANG KOMISI PROGAM

KONFRENSI ANAK CABANG FATAYAT NU


KECAMATAN SRENGAT

1. Bidang Pendidikan dan Pengkaderan


a. Mengadakan latihan kader Dasar
b. Mengadakan pelatihan,misalnya :
 Administrasi
 MC
 Seminar
2. Bidang Hukum,Politik dan Advokasi
a. Pembinaaan peran perempuan terhadap politik
3. Bidang kesehatan dan lingkungan hidup
a. Memotivasi anggota agar peduli terhadap kesehatan pribadi dan lingkungan
b. Mengembangkan progam kesehatan reprokduksi wanita
4. Bidang Social dan ekonomi
a. Mengembangkan industri rumah tangga
b. Mengadakan santunan
c. Mengadakan bakti social
5. Bidang dakwah dan pembinaan anggota
a. Meningkatkan mutu muballighoh
b. Memperingati hari besar islam dan nasional
c. Meningkatkan kualitas pengajian rutin
6. Bidang Olah Raga, Seni dan Budaya
a. Pembinaan Mars Fatayat NU
b. Kegiatan senam menuju hidup sehat
7. Bidang penelitian dan pengembangan
a. Pendataan anggota fatayat NU
b. Mengadakan penelitian yang diminati perempuan
c. Menikatkan anggota pengajian rutin
Blitar, 12 Pebruari 2017
Ketua Sidang Sekretaris Sidang

…………………..
…………………..

RANCANGAN

MATERI SIDANG KOMISI ORGANISASI

KONFRENSI ANAK CABANG FATAYAT NU

KECAMATAN SRENGAT

A. Personalia pengurus
1. Mengaktifkan kepengurusan Fatayat NU Ranting
2. Mengadakan turba minimal 1 kali dalam 1 perioode
3. Mengaktifkan kegiatan ranting
B. Administrasi
1. Mengupayakan adanya :
a. Struktur organisasi
b. Jadwal kegiatan
c. Jadwal acara
d. Buku administrasi
2. Menyediakan atribut organisasi
a. Pakaian seragam
b. Lencana
c. Bendera organisasi
d. Papan nama
e. Mars Fatayat NU
f. KTA
C. Keuangan
1. Mengaktifkan iuran anggota
2. Mengadakan penggalian dana dari pihak – pihak yang tidak mengikat

Blitar, 12 Pebruari 2017


Ketua Sidang Sekretaris Sidang
………………….. …………………..

PERIODE 2012-2016

Anda mungkin juga menyukai