PROPOSAL KEGIATAN
KONFERANCAB FATAYAT NU
Se Kabupaten Blitar
A. LATAR BELAKANG
Untuk mewujudkan kelima hal tersebut Fatayat NU kabupaten Blitar sebagai organesasi
kader dalam rangka konsulidasi organesasi perlu menelaah, mengkaji dan mengevaluasi
kegiatan diseluruh anak cabang se kabupaten Blitar. yang sudah diatur dalam PD/PRT
Fatayat. Yang dalam hal ini akan dilaksanakan KONFERANCAB ( konferensi anak cabang )
se kabupaten Blitar secara serentak.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama KONFERENSI ANAK CABANG SRENGAT MASA HIDMAD 2016-
2020 yang akan dilaksanakan di Kecamatan Srengat.
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mempunyai tema “ Dibawah Panji NU, Satukan Barisan Menuju Fatayat
Menuju Fatayat yang berdaya dan Cinta Tanah Air”
D. TUJUAN
F. PESERTA
3. Undangan
H. ANGGARAN DANA
I. JADWAL KEGIATAN
J. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan semoga bermanfaat dan barokah. Dukungan dan
partisipasi semua pihak sangat kami harapkan agar terlaksananya kegiatan ini hingga
target sebagaimana yang diharapkan dan mendapatkan ridho ALLah SWT. Amiin
Sekretaris
Ketua
Mengetahui
Lampiran
SUSUNAN PANITIA
KECAMATAN SRENGAT
KECAMATAN SRENGAT
HARGA TOTAL
SATUA
NO URAIAN KEGIATAN VOL SATUAN BIAYA JUMLAH
N
(Rp) (Rp)
1 KESEKRETARIAN Rp800.000
Rp400.00
a. ATK 80 paket Rp5.000 0
b Rp400.00
. materi 80 paket Rp5.000 0
2 AKOMODASI Rp450.000
Rp200.00
a. sound system 1 paket Rp200.000 0
b Rp250.00
. banner 1 buah Rp250.000 0
Rp2.270.00
3 KONSUMSI 0
Rp100.00
a. air mineral 4 dos Rp25.000 0
b Rp1.000.0 Rp1.000.0
. makan undangan 1 paket 00 00
c. polo pendem 1 paket Rp50.000 Rp50.000
d Rp320.00
. snack 160 buah Rp2.000 0
Rp800.00
e. nasi kotak 80 dos Rp10.000 0
4. LAIN-LAIN Rp475.000
Rp100.00
a. kebersihan 1 orang Rp100.000 0
b Rp375.00
. soufenir 5 orang Rp75.000 0
JUMLA Rp3.995.0
H 00
Bismillahirrohmanirrohim
BAB I
Pasal 1
UMUM
BAB II
Pasal 2
Tujuan
Konferensi ini bertujuan :
1) Menelaah, mengkaji dan mengevaluasi pelaksanaan hasil konferensi Anak Cabang
Fatayat NU Kecamatan Srengat Kabupaten Blitar
2) Menanggapi dan menerima laporan pertanggungjawaban PAC Fatayat NU Periode
2016-2021
3) Memilih pimpinan Anak Cabang Fatayat NU periode 2021-2026
BAB III
Pasal 3
Peserta Konferensi
BAB IV
Pasal 4
Hak dan Kewajiban Peserta
BAB V
Pasal 5
Persidangan
Sidang dalam konferensi wajib dihadiri oleh semua peserta konferensi (utusan PR, PAC dan
PC Fatayat NU).
BAB VI
Pasal 8
Pimpinan Sidang
Pasal 9
Hak dan Kewajiban Pimpinan Sidang
BAB VII
Pasal 10
Quorum
Sidang Pleno dan sidang komisi dianggap sah apabila dihadiri oleh separo lebih 1 dari
jumlah peserta sidang.
Pasal 11
Pengambilan Keputusan
BAB VIII
Pasal 12
Hak Suara
1) Yang mempunyai hak suara adalah semua peserta konferensi.(Fatayat ranting dan
ancab).
2) Setiap ranting mempunyai minimal 2 hak suara.
3) Jika peserta dari ranting hadir kurang dari 2 orang, maka hak suara hanya peserta yang
hadir tersebut.
BAB IX
Pasal 13
Pemilihan Ketua
1) Pemilihan Ketua PAC Fatayat NU Anak Cabang Srengat yang baru, dilaksanakan secara
langsung.
2) Pengurus harian dipilih oleh ketua terpilih, dibantu 5 (lima) orang formatur yang
terdiri dari :
a) PC. Fatayat NU Kab. Blitar.
b) Mantan Ketua Fatayat NU Anak Cabang Srengat
c) Apabila mantan ketua terpilih lagi, maka diambil mantan pengurus harian.
d) Empat orang utusan ranting.
BAB X
Pasal 14
Pencalonan
Pasal 15
1) Apabila dalam pemilihan terdapat suara yang sama, maka pemungutan suara dapat
dilakukan sekali lagi.
2) Apabila setelah diulang masih sama, maka pimpinan sidang dapat memberikan
suaranya.
Pasal 16
Formatur
1) Ketua terpilih secara langsung menjadi ketua tim formatur.
2) Tim Formatur berkewajiban melengkapi pengurus harian Fatayat NU Anak Cabang
Srengat periode 2016-2020
3) Pengurus harian berkewajiban melengkapi susunan Pengurus Anak Cabang Fatayat NU
Srengat periode 2021-2025 -lambatnya satu bulan setelah konferensi.
BAB XI
Pasal 17
Persyaratan Calon Ketua
Seseorang yang dapat dipilih menjadi ketua Fatayat Anak Cabang Srengat sebagai berikut :
1) Tidak sedang menjabat sebagai pengurus harian pada organisasi lain yang se level.
2) Sekurang-kurangnya menjadi anggota Fatayat NU selama 2 tahun
3) Pernah menjadi pengurus ranting atau anak cabang
4) Berakhlaqul karimah
5) Hadir pada waktu pemilihan dan menyatakan kesedianya
6) Berdomosili di wilayah anak cabang berada.
7) Masa jabatan masing masing pimpinan 2 (dua) periode. (PRT BAB X Pasal 45 ayat
3).
8) Sehat Jasmani dan Rohani
BAB XII
Pasal 18
Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan kemudian sesuai
kesepakatan peserta konferensi.
………………….. …………………..
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
I. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh
Segala puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah SWT, yang telah
melimpahkan rohmad dan karunianya sehingga telah terlaksananya pengabdian kami
pada kepengurusan Fatayat Anak Cabang Srengat masa khidmad 2012-2016, dan
tersusunanlah laporan pertanggung jawaban kami pada konferensi Ancab periode ini.
Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, tokoh
revolusioner dunia yang telah membawa perubahan bagi umat Islam di dunia ini dan
tauladan bagi seluruh umat.
Sahabat-sahabat peserta konferancab yang kami banggakan. Konferensi Ancab
merupakan forum yang sengaja dibentuk untuk memberikan kesempatan kepada
pengurus Fatayat Anak Cabang Srengat untuk melaporkan pertangungjawabkan amanah
organisasi yang diemban selama kurun waktu 5 tahun yang telah terlaksana. Dalam
perjalanan kepengurusan Fatayat Anak Cabang Srengat, ternyata banyak keterbatasan-
keterbatasan dan kendala yang kami temui selama memegang tongkat estafet
kepemimpinan ini, namun dengan keterbatasan dan kendala yang kami hadapi semakin
membuat kami semangat untuk belajar dan menggali pengalaman baru.
Sahabat –sahabat peserta konferancab yang kami banggakan.
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sistematika sebagai berikut:
I. Pendahuluan
II. Kepengurusan
III. Kebijakan Organisasi
IV. Sekretarian
V. Keuangan
VI. Inventaris
VII. Penutup
II. KEPENGURUSAN
Konferensi Anak Cabang Fatayat yang telah dilaksanakan pada periode 2012-2016
di Kantor bersama Muslimat NU Kelurahan Kauman menghasilkan kepungurusan sebagai
berikut:
IV. SEKRETARIATAN
Kantor Sekretariat PAC Fatayat NU Anak Cabang Srengat di Jalan Kawi Kelurahan
Kauman Srengat (di kantor Anak Cabang Mulimat NU Kelurahan Kauman Srengat).
V. KEUANGAN (terlampir)
VI. INVENTARIS (terlampir)
VII. PENUTUP (terlampir)
Sahabat peserta kenferensi yang berbahagia, demikian laporan yang dapat kami
sampaikan, kami berharap dapat kiranya sahabat-sahabat melakukan evaluasi secara
obyektif dan memberi masukan secara rasional guna kemajuan Fatayat dimasa
mendatang.
Tidak lupa kami menyampaikan terimakasih kepada Pengurus Anak Cabang,
Pengurus Ranting yang telah membantu demi terlaksananya kegiatan organisasi tercinta
Fatayat NU. Semoga Allah SWT mencatat sebagai amal yang sholih yang akan berguna
bagi bekal hidup didunia dan akhirat, dan dengan segala kerendahan hati kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekhilafan dan kesalahan dalam melaksanakan
kegiatan dalam Fatayat ini. Hanya kepada Allah SWT kami mohon maghfirohnya.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamith Thoriq
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
LAPORAN KEUANGAN
PERIODE 2012-2016
N
O URAIAN DEBET KREDIT SALDO
1 Keuangan tahun 2012
2 Keuangan tahun 2013
3 Keuangan tahun 2014
4 Keuangan tahun 2015
5 Keuangan tahun 2016
Catatan: Laporan keuangan ini hanya bersifat kolektif, dan rincian secara jelas terdapat di
buku keuangan
N
O NAMA BARANG JUMLAH KONDISI KETERANGAN
1 SERAGAM FATAYAT 11 BUAH BAIK
2 BENDERA FATAYAT 4 BUAH BAIK
3 BUKU LAOPRAN KEGIATAN 1 BUAH BAIK
4 BUKU DAFTAR HADIR RAPAT 1 BUAH BAIK
5 BUKU SURAT KELUAR 1 BUAH BAIK
6 BUKU SURAT MASUK 1 BUAH BAIK
7 BUKU TAMU UMUM 1 BUAH BAIK
8 BUKU TAMU KHUSUS 1 BUAH BAIK
9 BUKU DAFTAR ANGGOTA 1 BUAH BAIK
10 STEMPEL 1 BUAH BAIK
11 BANTALAN STEMPEL 1 BUAH BAIK
12 ALMARI 1 BUAH BAIK
13 AD/ART 1 BUAH BAIK
14 MAJALAH AULIA 10 BUAH BAIK
…………………..
…………………..
RANCANGAN
KECAMATAN SRENGAT
A. Personalia pengurus
1. Mengaktifkan kepengurusan Fatayat NU Ranting
2. Mengadakan turba minimal 1 kali dalam 1 perioode
3. Mengaktifkan kegiatan ranting
B. Administrasi
1. Mengupayakan adanya :
a. Struktur organisasi
b. Jadwal kegiatan
c. Jadwal acara
d. Buku administrasi
2. Menyediakan atribut organisasi
a. Pakaian seragam
b. Lencana
c. Bendera organisasi
d. Papan nama
e. Mars Fatayat NU
f. KTA
C. Keuangan
1. Mengaktifkan iuran anggota
2. Mengadakan penggalian dana dari pihak – pihak yang tidak mengikat
PERIODE 2012-2016