Bem-vindo aos 5 passos de submisso de artigos no Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (verso 2)
Elaborado por: Fernanda Moreno Consultora Ibict Maio/2007
O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores autores que desejam submeter contribuies s revistas que utilizam o SEER Sistema de Editorao Eletrnica de Revista como plataforma.
SEER
Voc conhece o ?
O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas um software desenvolvido para a construo e gesto de uma publicao peridica eletrnica.
SEER
O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) baseado no software Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da Universidade British Columbia.
SEER
O objetivo do sistema reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento associadas edio de uma revista, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura melhorar a qualidade das publicaes cientficas atravs de um nmero de inovaes, quais sejam, tornar as polticas da revista transparentes e melhorar a indexao dos artigos.
SEER
O SEER o sistema utilizado atualmente por aproximadamente 200 peridicos brasileiros, de diversas reas do conhecimento e de todas as regies brasileiras. A lista completa de peridicos brasileiros que utilizam o sistema pode ser encontrada na Seo do SEER no site do Ibict.
Processo de submisso
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submisses diretamente ao sistema da revista. O processo de submisso possui 5 passos, com instrues disponveis em cada passo. O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submisses.
Processo de submisso
O autor deve iniciar sua interao com a revista na pgina de cadastro Viso geral dos passos de submisso Iniciar submisso Incluso de metadados Transferncia do manuscrito Transferncia do arquivo suplementar opcional Confirmao da submisso
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Processo de submisso
Os autores no precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo possvel sair do sistema durante o processo. Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submisses listadas como "Incompletas", na lista se submisses ativas.
Contedo do Tutorial
Este tutorial apresenta a simulao dos passos que um autor em potencial deve seguir para a submisso de artigos no sistema, lembrando que possvel avanar e retroceder a partir da concluso do segundo passo. Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentrios para auxiliar a compreenso.
Para submeter artigos revista, o autor deve se cadastrar, clicando no link Cadastro, no menu superior. Informaes pertinentes submisso so encontradas tambm no item Informao, assinalado ao lado e no item Sobre a revista, no menu superior.
Nesta pgina, o autor preencher todos os campos do Perfil, escolhendo um login e senha. Certifique-se que est informando um e-mail vlido.
No campo Resumo da biografia, o autor pode informar o resumo do currculo Lattes. Ateno para o item Cadastrar como, pois apenas a opo Autor permite o envio de submisses ao sistema.
Ao finalizar o preenchimento dos campos, o autor deve clicar em cadastrar. O Autor receber um email de agradecimento pelo cadastro.
O autor deve clicar na funo autor para ter acesso rea de submisses do sistema.
Passo 1
Este passo consiste em: Aceite das condies de submisso (obrigatrio) Concordncia com a Declarao de Direito Autoral da Revista
(item dependente da configurao da opo editorial de cada revista)
Escolha da seo da revista onde o autor deseja publicar Espao para comentrios opcionais ao editor
Dependendo da configurao da revista, o autor deve aceitar a declarao de direito autoral. A escolha de seo para qual deseja submeter o documento item obrigatrio. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar
Passo 2
Autores so incentivados a indexar suas submisses, neste passo do processo de submisso, tendo oportunidade de rever e verificar os metadados como parte do Processo Editorial.
Metadados, ou dados sobre dados, so um conjunto de termos que descrevem o documento. O sistema apresenta texto explicativo sobre a importncia do preenchimento dos metadados do artigo.
Caso no tenha preenchido os campos iniciais de cadastro, o autor poder faz-lo neste passo. Caso seja um trabalho em co-autoria, o autor deve clicar em incluir autor.
Ao cadastrar os coautores, possvel alterar a ordem de apario dos autores, escolher qual o contato principal para correspondncia, e excluir autores includos indevidamente.
A continuao da pgina anterior traz os dados iniciais de identificao do trabalho submetido, que podem incluir resumo e ttulo em outras lnguas dependendo da configurao da revista. O ttulo campo obrigatrio.
A continuao da pgina anterior traz os campos que devem ser preenchidos com termos que melhor descrevem o trabalho, segundo as categorias utilizadas pela revista. O autor deve separar os termos com ponto-e-vrgula. Aps preencher o campo Agncia de Fomento, quando aplicvel, o autor deve clicar em Salvar e continuar para prosseguir.
Passo 3
Este passo consiste em: Transferncia do arquivo para a revista Informaes sobre como assegurar uma avaliao pelos pares cega. O sistema oferece as instrues para a transferncia do arquivo.
Para transferir o documento (no formato aceito pela revista), basta procur-lo em seu computador, clicando em Arquivo...e aps localizlo, clicar em Transferir. Ambos os botes esto assinalados neste slide. Para assegurar-se de que a identificao do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as instrues do link Assegurando uma avaliao cega segura.
Aps a transferncia do documento,o mesmo renomeado pelo sistema, que tambm registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferncia. Para substituio do documento, basta transferir o novo documento em Substituir documento de submisso, seguindo os mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar.
Passo 4
Este passo consiste em: Transferncia opcional de arquivos suplementares e descrio do documento transferido (preenchimento de metadados) Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material que podem ser um apndice para a submisso. Estes arquivos podem estar em qualquer formato (Power Point, JPEG, etc.), desde que aceitos pela revista em questo.
A transferncia do(s) documento(s) suplementar passo opcional. Caso no deseje transferir nenhum arquivo, o autor deve clicar em salvar e continuar para prosseguir. Este tutorial apresenta a opo de envio do arquivo, que segue os mesmos passos anteriores de transferncia de documentos.
Ao transferir um documento suplementar, o sistema apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser preenchidos, se pertinentes ao arquivo em questo. Ateno ao campo ttulo, que obrigatrio.
A continuao da pgina anterior exibe os dados do documento transferido. Ao final da pgina, o autor tem a possibilidade de optar por apresentar o documento aos avaliadores (sendo a deciso final do Editor) e de substituir o documento. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar.
Aps o preenchimento dos metadados, o autor direcionado pgina inicial do Passo 4, onde pode editar ou excluir o documento, bem como transferir outros documentos suplementares, seguindo as etapas anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar.
Passo 5
Este passo consiste em: Confirmao da submisso, onde o autor convidado a rever os passos anteriores.
Neste passo o autor convidado a rever os passos anteriores. Para finalizar a submisso, o autor deve clicar em Concluir submisso.
OBS: Note que o arquivo suplementar est indicado com tamanho 0 B, indicando que no foi recebido pelo sistema. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser enviado novamente.
O sistema apresenta uma mensagem que indica a concluso da submisso. Se configurado previamente pelo Editor, o autor receber um email de notificao da submisso. Para voltar tela de acompanhamento da submisso, o autor deve clicar em Submisses ativas.
Para conferir os dados da submisso e editar os metadados, o autor deve clicar no ttulo da submisso. possvel acompanhar o status da submisso em Situao, que ter link ativo de acordo com o estgio em que se encontra (em fila para avaliao; em edio, etc) Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.