PEMAHAMAN
BUTIR KEGIATAN
JF ANALIS KEPEGAWAIAN/SDM APATARUR
OVERVIEW/PERUBAHAN DOKUMENTASI
NOMENKLATUR HASIL KERJA
PEMAHAMAN PENYUSUNAN
BUTIR KEGIATAN DUPAK
OVERVIEW/
PERUBAHAN
NOMENKLATUR
JF Analis Kepegawaian –
Analis SDM Aparatur
TRANSFORMASI JF ANALIS KEPEGAWAIAN
PERUBAHAN KELAS DAN TUNJANGAN
JF ANALIS SDM APARATUR
SLTA
D-III
Kelas Jabatan Tunjangan Jabatan
Butir Kegiatan
Kebutuhan JF
Perubahan
Nomenklatur Tata Kelola
JFK
Penyusunan SKP
Manajemen Pengembangan
PNS Sistem
Manajemen PNS
SUB UNSUR MANAJEMEN PNS
Ketatausahaan
Mutasi
Kepegawaian
Diklat
Disiplin
Pemberhentian
SUB UNSUR PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN PNS
1 3 Keanggotaan dalam
5
Pengajar/Pelatih Tim Penilai/Tim Uji
/Pembimbing Kompetensi
Perolehan ijazah/gelar Perolehan Pelaksanaan tugas lain
kesarjanaan lainnya yang mendukung
2 4
Penghargaan
pelaksanaan tugas JF
Asesor SDM Aparatur
BUTIR KEGIATAN ANALIS SDM APARATUR AHLI PERTAMA
BUTIR KEGIATAN ANALIS SDM APARATUR AHLI MUDA
BUTIR KEGIATAN ANALIS SDM APARATUR AHLI MADYA
BUTIR KEGIATAN ANALIS SDM APARATUR AHLI UTAMA
Dokumentasi
Hasil Kegiatan
JF Analis Kepegawaian –
Analis SDM Aparatur
Dokumentasi Hasil Kerja JF Analis Kepegawaian – Analis SDM Aparatur
CONTOH KASUS DOKUMENTASI HASIL KERJA
Muhammad Rasya Akbar, S.Sos. pangkat Penata, golongan ruang III/c TMT 1
April 2018, jabatan terakhir Kepala Sub Bidang Pengangkatan JF Assessor SDM
Aparatur pada Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian. Ybs
diangkat dalam Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Ahli Muda melalui
mekanisme penyetaraan jabatan pada tanggal 23 Desember 2020 dengan
Angka Kredit sebesar 250 dan mendapatkan tugas tambahan sebagai Sub
Koordinator Pengangkatan JF Assessor SDM Aparatur. Selama menduduki
jabatannya Ybs melakukan kegiatan berikut :
1. Menyiapkan konsep rekomendasi perhitungan kebutuhan;
2. Menyiapkan bahan pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian;
3. Menyiapkan bahan penilaian dan penetapan angka kredit;
4. Menyiapkan konsep pedoman penyusunan formasi JF Asesor SDM Aparatur;
5. Menyusun laporan triwulan dan tahunan pelaksanaan tugas;
6. Mengikuti pelatihan teknis Analis Kepegawaian Ahli Muda.
INVENTARISASI KEGIATAN TAHUN 2021 (1)
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
1 Menginventarisasi usulan - 0 - -
rekomendasi kebutuhan JF dari
Instansi
2 Melakukan verifikasi dan validasi Memverifikasi data 0,1 Data Formulir hasil
dokumen kelengkapan usulan usul kebutuhan verifikasi dan
rekomendasi kebutuhan JF pegawai validasi dokumen
kelengkapan untuk
setiap usulan
kebutuhan
3 Menganalisis hasil penghitungan Menganalisis hasil
Dokumen hasil
kebutuhan JF dengan jumlah penghitungan
analis penghitungan
Pejabat Fungsional yang ada kebutuhan pegawai
0,050 Jabatan kebutuhan per
setiap jabatan
jabatan setiap
dengan jumlah
instansi
pegawai yang ada
MENGKONVERSI KEGIATAN (2)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
4 Mengevaluasi kebutuhan JF di Mengevaluasi 0,1 Data Dokumen hasil
Instansi Pengguna kebutuhan pegawai evaluasi
kebutuhan
berdasarkan
rekomendasi
kebutuhan yang
telah ditetapkan,
Pejabat
Fungsional yang
ada saat ini, dan
proyeksi
kebutuhan JF
MENGKONVERSI KEGIATAN (3)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
5 Menyusun rekapitulasi hasil Merekapitulasi hasil 0,050 Daftar Tabel rekapitulasi
penghitungan kebutuhan JF setiap penghitungan hasil
Instansi Pengguna kebutuhan pegawai penghitungan JF
pada setiap instansi Asesor SDMA
untuk setiap
instansi - Madya
6 Menyiapkan konsep rekomendasi Membuat konsep 0,04 Surat Konsep surat
kebutuhan JF surat pertimbangan rekomendasi
teknis/penetapan kebutuhan JF
usul formasi Asesor SDMA
untuk setiap
instansi
7 Menginventarisasi berkas usulan
Tidak Ada 0 - -
pengangkatan dalam jabatan
MENGKONVERSI KEGIATAN (4)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
8 Melakukan verifikasi dan validasi Memeriksa berkas 0,030 Berkas Formulir hasil
kelengkapan berkas usulan usul pertimbangan verval berkas
pengangkatan dalam jabatan teknis pengangkatan kelengkapan
dalam jabatan untuk setiap
fungsional sesuai surat usulan
dengan pengangkatan
persyaratannya dalam JF
9 Membuat konsep naskah Membuat konsep 0,005 Naskah Konsep naskah
rekomendasi pengangkatan dalam naskah pertimbangan rekomendasi
jabatan teknis pengangkatan pengangkatan JF
dalam jabatan Asesor SDMA per
fungsional instansi
10 Mengidentifikasi usulan Tidak Ada 0 - -
pemberhentian JF
MENGKONVERSI KEGIATAN (5)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
11 Melakukan verifikasi dan validasi Memeriksa berkas 0,030 Berkas Formulir hasil
dokumen kelengkapan usulan usul pertimbangan verval berkas
pemberhentian JF teknis pengangkatan kelengkapan
dalam jabatan untuk setiap
fungsional sesuai usulan
dengan pemberhentian
persyaratannya dari JF
12 Menyiapkan bahan persetujuan Membuat konsep 0,005 Naskah Konsep surat
pemberhentian mengundurkan naskah pertimbangan persetujuan
diri atau tidak memenuhi teknis pengangkatan pemberhentian
persyaratan jabatan dalam jabatan dari JF Asesor
fungsional
13 Mengidentifikasi usulan DUPAK Tidak Ada 0 - -
MENGKONVERSI KEGIATAN (6)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
14 Melakukan verifikasi dan validasi Memeriksa berkas 0,030 Berkas Formulir hasil
dokumen kelengkapan usulan usul pengajuan daftar verval berkas
DUPAK usul penetapan kelengkapan
angka kredit jabatan untuk setiap
fungsional sesuai surat usulan
dengan penilaian DUPAK
persyaratannya
15 Memeriksa bukti fisik sesuai Memeriksa daftar 0,030 Berkas Resume Penilaian
dengan usulan DUPAK usul penetapan DUPAK per orang
angka kredit jabatan
fungsional sesuai
dengan bukti fisik
16 Menyusun bahan sidang Tim Menyusun bahan 0,050 Bahan Bahan sidang Tim
Penilai Angka Kredit persidangan Tim Penilai yaitu
Penilai jabatan Resume DUPAK,
fungsional BAP, dll – Madya
MENGKONVERSI KEGIATAN (7)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
17 Membuat konsep PAK Membuat konsep 0,005 Naskah Konsep PAK JF
naskah penetapan per orang
angka kredit (PAK)
18 Memeriksa naskah PAK yang telah Memeriksa naskah 0,005 Berkas Tabel hasil
ditandatangani oleh Pyb sebelum penetapan angka verifikasi
dikirimkan ke instansi kredit sesuai Penetapan Angka
penetapan Pejabat Kredit yang telah
Yang Berwenang ditetapkan untuk
Menetapkan Angka setiap orang
Kredit
MENGKONVERSI KEGIATAN (8)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
19 Menyusun naskah pedoman Melakukan 0,400 Naskah Draft pedoman
penyusunan formasi JF Asesor penyusunan naskah penghitungan
SDM Aparatur pedoman kebutuhan JF
penghitungan Asesor SDM
formasi jabatan Aparatur
fungsional
20 Memeriksa naskah pedoman Memeriksa naskah 0,200 Naskah Revisi draft
penyusunan formasi JF Asesor pedoman pedoman
SDM Aparatur penghitungan penghitungan
formasi kebutuhan JF
jabatan fungsional Asesor SDM
Aparatur
21 Menyusun draft Peraturan BKN Menyusun pedoman 3,000 Naskah Pedoman yang
tentang Petunjuk Teknis Jabatan petunjuk teknis telah ditetapkan
Fungsional Asesor SDM Aparatur – manajemen PNS dan SK Tim
Lampiran Penyusunan Formasi Penyusun
MENGKONVERSI KEGIATAN (9)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
22 Menyusun laporan triwulan Membuat konsep 0,005 Laporan Konsep Laporan
pelaksanaan tugas laporan mingguan/ Triwulan
bulanan/triwulan/
semester/tahunan
23 Menyusun laporan akhir tahun Menyusun Laporan 0,005 Laporan Laporan
pelaksanaan tugas Tahunan Analis Tahunan
Kepegawaian Muda
MENGKONVERSI DAN
MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN SERTA
MENGELOMPOKAN HASIL KERJA
Mengunakan Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020
MENGKONVERSI KEGIATAN (1)
Berdasarkan Pemenpan Nomor 37 Tahun 2020
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
7 Menginventarisasi berkas usulan Mengevaluasi pelaksanaan 0,4 Dokumen
pengangkatan dalam jabatan promosi ASN evaluasi
pelaksanaan
kenaikan jenjang
8 Melakukan verifikasi dan validasi Dokumen jabatan/perpinda
kelengkapan berkas usulan han JF Asesor
pengangkatan dalam jabatan SDMA disusun
9 Menyusun konsep rekomendasi per pelaksanaan
pengangkatan dalam jabatan kegiatan
MENGKONVERSI KEGIATAN (3)
Berdasarkan Permenpan 37 Tahun 2020
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
10 Menginventarisasi berkas usulan Menganalisis proses 0,4 Dokumen Dokumen analisis
pemberhentian jabatan pemberhentian ASN proses
pemberhentian
11 Melakukan verifikasi dan validasi
JF Asesor SDM
kelengkapan berkas usulan
Aparatur yang
pemberhentian jabatan
disusun per
12 Menyiapkan bahan persetujuan instansi
pemberhentian mengundurkan
diri atau tidak memenuhi
persyaratan jabatan
MENGKONVERSI KEGIATAN (4)
Berdasarkan Permenpan 37 Tahun 2020
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Bukti Fisik
Kredit Kerja
13 Mengidentifikasi usulan Menganalisis proses 0,4 Dokumen Dokumen analisis
DUPAK pangkat dan jabatan ASN proses penilaian
dan penetapan
14 Melakukan verifikasi dan AK JF Asesor
validasi dokumen kelengkapan SDM Aparatur
usulan DUPAK yang disusun per
15 Memeriksa bukti fisik sesuai bulan
dengan usulan DUPAK
16 Menyusun bahan sidang Tim
Penilai Angka Kredit
17 Membuat konsep PAK
18 Memeriksa PAK yang telah
ditetapkan
DOKUMENTASI KEGIATAN
PENGEMBANGAN PROFESI
Perolehan Ijazah atau Gelar Pendidikan Formal Sesuai Bidang Tugas
Bahan Tayang/Materi
Keanggotaan dalam Tim Penilai/Uji Kompetensi
Kegiatan Penunjang
AK 1. AK
Pemeliharaan Karena Pemeliharaan
Madya
30 10 Terampil
Utama ? ? Penyelia
Keahlian Keterampilan
ANGKA KREDIT PEMELIHARAAN
AK 2. AK
Pemeliharaan Karena Pemeliharaan
memiliki pangkat
Pertama tertinggi pada Pemula
jenjang JF tertinggi
Muda Mahir
Madya
20* Terampil
Utama 25 10 Penyelia
Keahlian Keterampilan
Biasakan Untuk ::
Mengumpulkan Bukti
Fisik/Hasil Kerja
Mengelompokan Bukti
Fisik/Hasil Kerja
TIPS MENYUSUN DUPAK