INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Keuangan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : SMK NEGERI 3 SURAKARTA
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Administrator : Kepala cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasubag Tata Usaha
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : Kepala Sekolah

4. IKHTISAR JABATAN :
Membantu Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk melaksanakan Administrasi di Bidangumum dan kepegawaian
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Sarjana Ekonomi Akuntansi
b. Pendidikan dan Pelatihan : -
c. Pengalaman kerja : Pembantu bendahara

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
WAKTU KEBUTUH
JUMLAH PENYELE
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA EFEKT AN
HASIL SAIAN
IF PEGAWAI
(JAM)
Melakukan verifikasi rencana penggunaan Dokumen
1 anggaran 120 2 1,250 0.1920

Menyiapkan dan memverifikasi pengajuan TPP Dokumen

2 untuk PNS 50 2 1,250 0.0800

membantu membuat KP4 dan membuat Slip Dokumen

3 gaji PNS 69 1 1,250 0.0552

Memeriksa dan memverifikasi transaksi Dokumen

4 harian 300 1 1,250 0.2400

Menerima dan memverifikasi penggunaan Kegiatan

5 anggaran 56 2 1,250 0.0896

6 Menyusun Buku Kas Umum Dokumen 12 1 1,250 0.0096

Menyusun buku penerimaan dan penyetoran Dokumen
7 pajak 12 2 1,250 0.0192

Menyusun buku bank dan bukti Pajak Dokumen

8 12 1 1,250 0.0096

Menysuun laporan/Bukti Dokumen

9 Pertanggungjawaban penggunaan anggaran 12 2 1,250 0.0192

Menyiapkan dan meverifikasi daftar gaji PNS Dokumen

10 dan PPPk 69 2 1,250 0.1104

Menyusun laporan SPT tahun pajak orang / Dokumen

11 pribadi 50 1 1,250 0.0400

- 0.8648
JUMLAH 821.0 1.7296
JUMLAH PEGAWAI (dibulatkan) 2

7. HASIL KERJA :
a. Pemeriksaan laporan keuangan
b. Petunjuk pelaksanaan administrasi umum dan kepegawaian
c. Analisa laporan keuangan
d. Bukti Penggunaan Anggaran
e. laporan pelaksanaan kegiatan
f. Tugas kedinasaan lain

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Bukti Transaksi pengeluaran anggaran Bahan untuk menyusun BKU

 2 Buku Bank Laporan penggunaan anggaran

3 Laporan Bukti Pajak Bukti pembayaran pajak untuk setiap Transaksi

4 Daftar gaji Menyiapkan dalam penggajian PNS

5 Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Penyiapan hasil evaluasi dan laporan

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer/printer/scan/flasdisk Penyiapan bahan penyusunan data pegawai
2 SOP dan petunjuk teknis Penyiapan dokumen penyusunan data pegawai
3 Peraturan perundang-undangan terkait bidang Keuangan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas pengadminist
4 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai alat untuk tulis menulis
5 Telepon Sebagai alat komunikasi

10. TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan keakuratan penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan

b. Kebenaran dan Keakrutan laporan keuangan
c. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian data/bahan
d. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evalusasi penataan laporan keuangan
e. Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan
f. Pelaksanan tugas lain dari atasan langsung

11. WEWENANG

a. Mmebewrikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan

b. Menolak mmeberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dibagian keuangan

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sekolah SMK N 3 Surakarta Instruksi
KoordinasiPimpinan
dan nkonsultasi
2 Kepala Sub bagian Tata Usaha SMK N 3 Surakarta pelaksanaan
Koordinasi Tugas
dan konsultasi
3 Waka sarana dan Prasarana (WKS3) SMK N 3 Surakarta pelaksanaan Tugas
4 Agendaris Surat SMK N 3 Surakarta Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1 Lokasi kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Kering
4 Luas ruangan Cukup
5 Letak Rendah, rata, dan strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan fisik Kompleksitas permasalahan administrasi
2 Radiasi Terlalu lama didepan komputer

15. SYARAT JABATAN :

a. Ketrampilan Kerja : Mampu mengetik manual, elektronik, komputer dan berkomunikasi

b. Bakat Kerja :
1) Intelegensia
 2) Ketelitian
3) kecekatan tangan
4) Kecekatan jari

c. Temperamen Kerja
1) Directing - Control - Planning
2) Dealing with people
3) Repetitive and Continuonous

d. Minat Kerja :
1) Intelegensia 3. koordinasi mata, tangan dan kaki
2) Sosial

e. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berbicara
3) Mendengar
4) Melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki - Laki / perempuan
2) Umur : Minimal 25 tahun
3) Tinggi Badan : Minimal 155 cm
4) Berat Badan : Minimal 60 kg
5) Pustur Badan : Tegap
6) Penampilan : rapi dan bersih
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menyusun data
2) Melayani
3) Mengerjakan laporan

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Sangat baik

17. KELAS JABATAN :

Surakarta, 20 september 2022

Mengetahui Yang membuat
Ka. Sub. Bagian Tata Usaha Penyusun ANJAB

Wakidi, S.Ap, M.M Ika Budi Kurniawati, SE

NIP. 19660622 198601 1 001