Man Guide: Surat Keluar

PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Jakarta Selatan Lubis, Andrew, Ichsan

No. 003/PS/adt/II/2020 Jakarta, 2 Februari 2020

Kepada Yth.
Bapak Andrew Ichsan Lubis
Kepala Audit
PT PRIMA SENTOSA
Di Jakarta

Hal : Audit

Dengan hormat,
Sehubungan dengan audit yang Saudara lakukan terhadap laporan keuangan PT
PRIMA SENTOSA untuk tahun 2019, maka untuk keperluan pemberian
pernyataan pendapat tentang kewajaran posisi keuangan, hasil-hasil operasi dan
perubahan posisi keuangan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi.

Kami bertanggung jawab atas kewajaran penyajian dalam laporan keuangan,

berupa posisi keuangan dan kami telah menyediakan catatan-catatan keuangan
dan data pendukungnya.

Demikianlah laporan yang kami dapat sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yudi Prawiro
Direktur Keuangan
Jakarta, 17 Mei 2020 Man Guide: Surat Masuk
(SM) Internal
Kepada Yth.
HRD Manager Guide :
PT PRIMA SENTOSA Pangaribuan, Jessica
Di tempat

Hal : Permohonan izin tidak masuk

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jessica Pangaribuan
Jabatan : Sekretaris

Bersama ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama tujuh hari
ke depan dikarenakan sakit. Sebagai bukti bahwa saya sedang dalam kondisi
sakit, berikut ini saya lampirkan bukti hasil cek kesehatan dari dokter.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jessica Pangaribuan
Sekretaris
 Man Guide: Surat Masuk
PT PRIMA SENTOSA (SM) Internal

Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Pangaribuan, Jessica
Jakarta Selatan

PENGAJUAN SARANA KANTOR

No. 34/PS/psk/II/2020

Yth. Operational Manager

PT PRIMA SENTOSA
Jakarta

Dengan hormat,
Untuk kelancaran dokumentasi perusahaan dan dalam rangka menunjang kelancaran
pekerjaan yang saya lakukan, saya membutuhkan sarana mesin kantor yaitu: mesin foto
copy

Demikianlah permohonan pengajuan sarana dan prasarana yang saya butuhkan. Mohon
kiranya Ibu untuk menyetujui permohonan saya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 5 Februari 2020

Jessica Pangaribuan
Sekretaris

PT CIWANGI BERDIKARI
Jl. Yos Sudarso No. 7
Jakarta Utara
Man Guide: Surat Masuk
(SM) Eksternal
Guide :
Ciwangi, Berdikari, PT

UCAPAN SELAMAT

Dengan ini, pimpinan dan karyawan PT CIWANGI BERDIKARI

Mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya kantor cabang

PT PRIMA SENTOSA

Dengan dibukanya kantor cabang baru tersebut, kami mengharapkan hubungan bisnis
antara perusahaan kami dengan PT CIWANGI BERDIKARI bertambah erat dan
semakin lancar.

Jakarta, 8 Juni 2020

Bernard Simanjuntak
Marketing Manager
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan Guide :
Lubis, Ichsan, Andrew

NOTA DINAS
Nomor:39/PS/nd/X/2020

Kepada Yth : Bapak Andrew Ichsan Lubis

Dari : HRD Manager
Hal : Nota Dinas

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya laporan dari bagian marketing tentang target penjualan yang
belakangan ini menurun, kami memberikan nota dinas ini kepada Bapak untuk melakukan
audit ke divisi marketing yang ada di perusahaan ini.

Pelaksanaan audit ini harap dilakukan selama 2 (dua) minggu terhitung mulai hari ini.
Demikianlah nota dinas ini kami buat agar dapat dilaksanakan segera.

Jakarta, 5 Oktober 2020

Hormat kami,

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager
 PT PRIMA SENTOSA Man Guide: Surat Keluar
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan Guide :
Ciwangi, Berdikari, PT

No. 23/PS/pkp/I/2020 5 Januari 2020

Kepada Yth
Manajer Keuangan
PT CIWANGI BERDIKARI
Jl. Yos Sudarso No. 7
Jakarta Utara

Hal : permintaan konfirmasi piutang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan internal audit per 31 Desember 2019 yang dilakukan oleh
kepala audit PT PRIMA SENTOSA, kami mohon Saudara memeriksa kebenaran
saldo piutang/account receibable di bawah ini. Setelah itu mohon dikirim kembali
bagian bawah surat ini dengan tanggapan jika Saudara setuju dengan saldo
piutang di bawah ini. Bersama ini kami lampirkan juga amplop beserta perangko
kilat untuk jawaban. Atas kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yudi Prawiro
Direktur Keuangan
 Man Guide: Surat Masuk
PT CIWANGI BERDIKARI (SM) Eksternal
Jl. Yos Sudarso No. 7
Jakarta Utara Guide :
Ciwangi, Berdikari, PT

No. 7/CB/kp/I/2020

Jakarta, 10 Januari 2020

Kepada Yth.
Direktur Keuangan
PT PRIMA SENTOSA
Di Jakarta

Hal : Konfirmasi Piutang

Dengan hormat,

Kami tidak setuju atas saldo utang kami sebesar Rp.5.000.000 pada tanggal 31
Desember 2019.

Perkecualian (berikan rincian)

Utang kami tinggal 1.250.000 pada tanggal 30 Desember 2019. Kami telah
melakukan pembayaran sebesar Rp. 3.750.000 via bank Mandiri Cabang Sunter.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Jajat Sudrajat
Manajer Keuangan
 Man Guide: Surat Masuk
(SM) Internal
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Pangaribuan, Jessica
Jakarta Selatan

PENGAJUAN SARANA KANTOR

No. 15/PS/psk/I/2020

Yth. Operational Manager

PT PRIMA SENTOSA
Jakarta

Dengan hormat,
Sesuai dengan perpindahan posisi saya menjadi sekretaris, saya membutuhkan beberapa
sarana kantor untuk menunjang aktivitas kerja tersebut. Kebutuhan sarana dan prasarana
kantor tersebut meliputi:
1. 1 set meja kerja
2. 1 set computer
3. 1 buah printer
4. 1 buah filing cabinet 3 laci
5. 5 buah ordner

Demikianlah permohonan pengajuan sarana dan prasarana yang saya butuhkan. Mohon
kiranya Ibu untuk menyetujui permohonan saya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 10 Januari 2020

Jessica Pangaribuan
Sekretaris
Jakarta, 7 Juli 2020 Man Guide: Surat Masuk
(SM) Internal

Kepada Yth.
Guide :
HRD Manager
Pangaribuan, Jessica
PT PRIMA SENTOSA
Di tempat

Hal : Permohonan izin tidak masuk

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jessica Pangaribuan
Jabatan : Sekretaris

Bersama ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama dua hari
ke depan dikarenakan ada keperluan keluarga. Saya akan kembali beraktifitas
kerja setelah urusan saya selesai.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jessica Pangaribuan
Sekretaris

PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan
Man Guide: Surat Masuk
(SM) Internal
Guide : Maspaitella,
Lydia, Louise

Jakarta, 1 Maret 2021

Kepada Yth,
HRD Manager
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan

Hal : Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya, Lydia Louise Maspaitella bermaksud mengundurkan diri dari
PT PRIMA SENTOSA dengan jabatan terakhir sebagai staf akunting terhitung mulai
tanggal 17 Maret 2015.

Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah

diberikan kepada saya untuk bekerja di PT PRIMA SENTOSA. Dengan ini pula saya
meminta maaf kepada seluruh karyawan dan segenap jajaran manajemen PT PRIMA
SENTOSA apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharap, PT PRIMA SENTOSA terus maju dan berkembang lebih baik.

Hormat saya,

Lydia Louise Maspaitella

Staf akunting
Jakarta, 5 Mei 2020 Man Guide: Surat Masuk
(SM) Internal
Kepada Yth.
HRD Manager
Guide :Maispaitella,
PT PRIMA SENTOSA
Lydia, Louise

Di tempat

Hal : Permohonan izin tidak masuk

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lydia Louise Maspaitella
Jabatan : Staf akunting

Bersama ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama dua hari
ke depan dikarenakan ada keluarga yang meninggal. Saya akan kembali
beraktifitas kerja setelah urusan saya selesai.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Lydia Louise Maspaitella

Staf akunting
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Jakarta Selatan Pangaribuan, Jessica

SURAT KUASA
No. 12/PS/sk/IV/2020

Operational Manager PT PRIMA SENTOSA, memberikan kuasa kepada:

Nama : Jessica Pangaribuan

Jabatan : Sekretaris

Untuk mengurus Akta Pelepasan Hak Jual, pengurusan Hak Guna Bangunan atas sebidang tanah
beserta bangunan di atasnya dan menghadap notaris atau pejabat lainnya untuk pembuatan
surat-surat tanah tersebut.

Demikianlah surat kuasa ini dibuat agar pihak yang berkepentingan dapat menjalankan perintah
ini dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 4 April 2020

Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,

Kusumaningrum Jessica Pangaribuan

Operational Manager Sekretaris
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Guide :
Jakarta Selatan
Pangaribuan, Jessica

SURAT KUASA
No. 98/PS/sk/VII/2020

Operational Manager, PT PRIMA SENTOSA memberikan kuasa kepada:

Nama : Jessica Pangaribuan

Alamat : Jl. Pedati Raya No. 3
Kebon Nanas, Jakarta Timur
Jabatan : Sekretaris

Untuk mengurus sertifikasi merk dagang ke kantor Konsultan Sultan Adinegara.

Semoga surat kuasa ini dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 2 Juli 2020

Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,

Kusumaningrum Jessica Pangaribuan

Operational Manager Sekretaris
 Man Guide: Surat Keluar

PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Jakarta Selatan Kencana Indah, Hotel

No. 12/PS/temp/II/2021 5 Februari 2021

Yth. Marketing Manager

HOTEL KENCANA INDAH
Jl. Raya Baturaden
Purwokerto

Hal : Tempahan

Dengan hormat,
Sesuai dengan perbicaraan kita melalui telepon kemarin, dengan ini kami ingin
menempah satu kamar hotel (single room) untuk Manajer HRD kami yaitu Bapak Hadi
Saputra.
Manajer HRD kami akan check in pada tanggal 15 Februari 2021 pukul 16.00 wib
dan check out pada tanggal 17 Februari 2021 pukul 10.00 wib. Selama pimpinan kami
menginap di hotel Kencana Indah, semua biaya menjadi tanggungan kami.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT PRIMA SENTOSA

Ayu Septiana
Sekretaris Direktur
 Man Guide: Surat Masuk
(SM) Eksternal

PT CIWANGI BERDIKARI
Jl. Yos Sudarso No. 7 Guide :
Jakarta Utara Ciwangi, Berdikari, PT

No. 13/CB/kp/III/2021

Jakarta, 3 Maret 2021

Kepada Yth.
Direktur Keuangan
PT PRIMA SENTOSA
Di Jakarta

Hal : Konfirmasi Piutang

Dengan hormat,

Kami tidak setuju atas saldo utang kami sebesar Rp.5.000.000 pada tanggal 31
Desember 20

Perkecualian (berikan rincian)

Utang kami tinggal 1.250.000 pada tanggal 30 Desember 2020. Kami telah
melakukan pembayaran sebesar Rp. 3.750.000 via bank Mandiri Cabang Sunter.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Jajat Sudrajat
Manajer Keuangan

PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan
Man Guide: Surat Keluar
Guide :
Pangaribuan, Jessica

25/PS/Pel-05/III/2020 5 Maret 2020

Kepada Yth,
Sdri Jessica Pangaribuan
Sekretaris
PT PRIMA SENTOSA

Di tempat

Hal : Pelatihan

Dengan hormat,

Mengingat pentingnya pengembangan Sumber Daya Manusia dalam upaya

peningkatan kinerja yang tinggi, maka divisi personalia menunjuk Saudari untuk
mengikuti pelatihan : Pentingnya keprofesional dalam menunjang kinerja
sekretaris di Mandarin Hotel 20 Maret–25 Maret 2020 (untuk jadwal selanjutnya
terlampir).

Semoga penunjukkan ini menjadikan motivasi bagi Saudari dalam meningkatkan

kinerja yang lebih baik lagi bagi perusahaan. Terima kasih.

Hormat kami,

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager

PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan
Man Guide: Surat Keluar
Guide :
Lubis, Andrew, Ichsan

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Nomor: 34/PS/sppd/II/2021

Pimpinan PT PRIMA SENTOSA memberikan surat perintah perjalanan dinas

kepada:
Nama : Adrew Ichsan Lubis
Jabatan : Kabag. Audit
Alamat : Jl. Anyelir No. 5 Jakarta
Tujuan : Semarang
Berangkat : 10 April 2014
Kendaraan : Pesawat dan mobil rental
Keperluan : Menandatangi kontrak kerjasama dengan PT Selaras Sentosa

Demikian surat perintah perjalanan ini diberikan agar dapat dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 2 Februari 2021

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan Guide :
Lubis, Andrew, Ichsan

NOTA DINAS
Nomor: 75/PS/nd/III/2020

Kepada Yth : Bapak Andrew Ichsan Lubis

Dari : HRD Manager
Hal : Nota Dinas

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kebijakan baru dari perusahaan, kami memberikan nota dinas
ini kepada Bapak untuk mengadakan melakukan audit ke seluruh divisi yang ada di
perusahaan ini.

Pelaksanaan audit ini harap dilakukan selama 2 (dua) minggu terhitung mulai hari ini.
Demikianlah nota dinas ini kami buat agar dapat dilaksanakan segera.

Jakarta, 3 Maret 2020

Hormat kami,

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Jakarta Selatan Ahmad, Adzkia, Adiba

11/PS/Pel-05/IV/2020 3 April 2020

Kepada Yth,
Sdri. Adzkia Adiba Ahmad
Staf HRD
PT PRESINDO SEJAHTERA
Di tempat

Hal : Pelatihan

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan produktivitas kerja yang sangat dibutuhkan perusahaan,

kami menunjuk Saudara untuk mengikuti pelatihan yang bertema ”Peran
Motivasi dalam meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan”.

Penunjukan ini kami berikan sehubungan dengan promosi jabatan yang akan
kami berikan kepada Saudara. Adapun pelatihan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Senin, 7 April 2020
Tempat : Conference Room, Hotel Kaisar
Jl. Raya Pasar Minggu
Pukul : 09.00-17.00 wib

Semoga penunjukkan ini menjadikan motivasi bagi Saudari dalam meningkatkan

kinerja yang lebih baik lagi bagi perusahaan. Terima kasih.

Hormat kami,

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager

PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan
Man Guide: Surat Keluar
Guide :
Kencana Indah, Hotel

No. 08/PS/temp/VII/2020 2 Juli 2020

Yth. Marketing Manager

HOTEL KENCANA INDAH
Jl. Raya Baturaden
Purwokerto

Hal : Tempahan

Dengan hormat,
Sesuai dengan perbicaraan kita melalui telepon kemarin, dengan ini kami ingin
menempah satu kamar hotel (single room) untuk Direktur Marketing kami yaitu Bapak
Rahmat Budiman.
Direktur kami akan check in pada tanggal 5 Juli 2020, pukul 17.00 wib dan check
out pada tanggal 8 Juli 2020. Selama pimpinan kami menginap di hotel Kencana Indah,
semua biaya menjadi tanggungan kami.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT PRIMA SENTOSA

Ayu Septiana
Sekretaris Direktur
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan Guide :
Ahmad, Adzkia, Adiba

NOTA DINAS
Nomor: 17/PS/nd/VII/2020

Kepada : Ibu Adzkia Adiba Ahmad

Dari : HRD Manager
Hal : Nota Dinas

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kebijakan baru dari perusahaan, kami memberikan nota dinas
ini kepada Ibu untuk mengadakan peninjauan kembali tentang kinerja staf yang ada di
bawah komando Ibu.

Peninjauan kembali kinerja ini kami berikan selama 2 (dua) minggu terhitung mulai hari
ini. Demikianlah nota dinas ini kami buat agar dapat dilaksanakan segera.

Jakarta, 3 Juli 2020

Hormat kami,

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager
 Man Guide: Surat Masuk
(SM) Ekternal

PT CIWANGI BERDIKARI Guide :

Jl. Yos Sudarso No. 7 Ciwangi, Berdikari, PT
Jakarta Utara

UCAPAN SELAMAT

Dengan ini, pimpinan dan karyawan PT CIWANGI BERDIKARI

Mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya kantor cabang

PT PRIMA SENTOSA

Dengan dibukanya kantor cabang baru tersebut, kami mengharapkan hubungan bisnis
antara perusahaan kami dengan PT CIWANGI BERDIKARI bertambah erat dan
semakin lancar.

Jakarta, 10 April 2020

Bernard Simanjuntak
Marketing Manager
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Jakarta Selatan Pangaribuan, Jessica

45/PS/Pel-05/I/2020 10 Januari 2020

Kepada Yth,
Sdri Jessica Pangaribuan
Sekretaris
PT PRESINDO SEJAHTERA
Di tempat

Hal : Pelatihan

Dengan hormat,

Mengingat pentingnya pengembangan Sumber Daya Manusia dalam upaya

peningkatan kinerja yang tinggi, maka divisi personalia menunjuk Saudari untuk
mengikuti pelatihan : Peranan sekretaris pada era globalisasi di Mandarin
Cempaka 15-17 Januari 200 (untuk jadwal selanjutnya terlampir).

Semoga penunjukkan ini menjadikan motivasi bagi Saudari dalam meningkatkan

kinerja yang lebih baik lagi bagi perusahaan. Terima kasih.

Hormat kami,

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78 Guide :
Jakarta Selatan Lubis, Andrew, Ichsan

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Nomor: 23/PS/sppd/IV/2020

Pimpinan PT PRIMA SENTOSA memberikan surat perintah perjalanan dinas

kepada:
Nama : Adrew Ichsan Lubis
Jabatan : Kabag. Audit
Alamat : Jl. Anyelir No. 5 Jakarta
Tujuan : Semarang
Berangkat : 10 April 2020
Kendaraan : Pesawat dan mobil rental
Keperluan : Menandatangi kontrak kerjasama dengan PT PANDU JIWA

Demikian surat perintah perjalanan ini diberikan agar dapat dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 2 April 2020

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager
 Man Guide: Surat Keluar
PT PRIMA SENTOSA
Menara Jamsostek
Jl. TB Simatupang No. 78
Jakarta Selatan Guide :
Ahmad, Adzkia, Adiba

NOTA DINAS
Nomor: 37/PS/nd/VII/2020

Kepada : Ibu Adzkia Adiba Ahmad

Dari : HRD Manager
Hal : Nota Dinas

Dengan hormat,

Diinstruksikan kepada Ibu Anggraeni Kusuma untuk mengikuti acara pelatihan

kepemimpinan di Hotel Abadi. Terima kasih.

Jakarta, 3 Juli 2020

Hadi Saputra, S.H.

HRD Manager