Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

A. Pendahuluan
1. Latar Belakang Kegiatan
UKM Seni Musik IAIN Samarinda adalah salah satu organisasi intra kampus dibawah
naungan Dewan Mahasiswa (DEMA) dan Senat Mahasiswa (SEMA), yang dilindungi oleh
lembaga IAIN Samarinda. Yang merupakan media untuk menyalurkan aspirasi, potensi,
bakat dan minat mahasiswa dalam dunia seni musik, serta sebagai wahana pengabdian serta
aktualisasi diri bagi Agama, Masyarakat, Bangsa, dan Negara. Dan yang terpenting adalah
untuk menciptakan wadah komunikasi, interaksi, dan pengembangan kualitas musisi IAIN
samarinda, serta membangun kesadaran bersama atas tanggung jawab sosial dan
keilmuannya. Di samping itu juga organisasi ini berfungsi sebagai mediator mahasiswa
dengan pihak lembaga.
Sehubungan adanya program kerja UKM Seni Musik IAIN Samarinda periode 2015-
2016, maka kami mengadakan kegiatan berupa “IMFEST(IAIN Musik Festival)
MMXVI”.Dimana kegiatan ini bertujuan untuk menjalin sillahturahim kepada sahabat-
sahabat Musisi baik kalangan Pelajar, Mahasiswa, dan Umum di kota Samarinda serta
menyalurkan potensi, minat dan bakat dalam perlombaan ini. Selain itu juga sebagai
sosialisasi kepada sahabat-sahabat Musisi bahwa perlombaan ini bukan hanya sekedar
perlombaan melainkan juga menjadikan sebuah wadah untuk bersilaturahim antar Musisi di
kota Samarinda
B. NAMA KEGIATAN& TEMA
Nama kegiatan :IMFEST MMXVI( IAIN MUSIK FESTIVAL ) MMXVI
Tema kegiatan :“Satu Gerakan Beribu Makna”
C. TUJUAN KEGIATAN
 Menyinergiskan masyarakat IAIN Samarinda.
 Mewadahi sumber daya manusia UKM Seni Musik IAIN Samarinda untuk menambah
pengalaman, pelajaran, dan mengembangkan bakat di dalam bidang musik dan seni.
 Mengapresiasi Musik, Seni tradisional dan modern.
 Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan UKM Seni Musik IAIN Samarinda
khususnya dalam bidang Musik dan Seni.
 Memperkenalkan Kampus IAIN (Institut Agama Islam Negeri ) Samarinda terhadap
masyarakat luas.
 Memperkenalkan, Membantu dan Mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga
Kelestarian Musik dan Budaya Tradisional dan Modern.
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

 Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan

sosial.
D. PARTNER SINERGIS
UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Seni Musik IAIN Samarinda Periode 2015 – 2016.

E. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa IAIN Samarinda dan Masyarakat umum.
F. PARAMETER KEBERHASILAN
 Parameter Kuantitatif
 200 Orang berpartisipasi dalam kegiatan acara dan stand bazaar.
 4000 Orang berpartisipasi dalam pra-event.
 Parameter Kualitatif
 Meningkatnya antusias masyarakat terhadap Kesenian Musik dan budaya Daerah
Khususnya Samarinda, Kaliamantan Timur .
 Sinergisnya mahasiswa IAIN Samarinda .
 Terciptanya Citra IAIN Samarinda yang baik dan berpotensi di kalangan
masyarakat luas (lokal maupun internasional).
G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
 PRA-EVENT 1 (Habsyi, Nasyid, Tilawah dan Kaligrafi)
Hari, Tanggal : Selasa 13 September 2016 & Rabu 14 September 2016
Waktu : Conditional
Tempat : Kampus I IAIN Samarinda
 PRA-EVENT 2 (Band, Tari Tradisional, Musik Tradisional, Fashion Show
Sarung Samarinda dan Batik Kaltim, dan Hijabers)
Hari, Tanggal : Rabu 14 September 2016 s/d 17 September 2016
Waktu : Conditional
Tempat : Lapangan Parkir Gor Segiri Samarinda
 MAIN EVENT
Hari, Tanggal : Rabu,Kamis, Jumat, Sabtu dam Minggu
Waktu : 14.00 – 23.00
Tempat : Halaman Lapangan Gor Segiri Samarinda.

H. KONSEP KEGIATAN
 PRA-EVENT 1
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Isi acara : Audisi dan lomba Habsyi, Nasyid, Tilawah dan Kaligarafi.
Deskripsi
1. Habsyi : Diadakan pendaftaran peserta habsyi dengan jumlah peserta
maksimal 10 peserta. Setiap peserta yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran.
Peserta yang telah mendaftar kemudian akan mengikuti audisi dan akan diambil 5
peserta terbaik dan akan tampil di main event. 5 peserta terbaik akan memperebutkan
juara 1,2 dan 3. pesertayang mendapatkan juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan hadiah
berupa uang pmbinaan, sertifikat dan bingkisan dari pihak sponsor.
2. Nasyid : Diadakan pendaftaran peserta nasyid dengan jumlah peserta
maksimal 10 peserta. Setiap peserta yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran.
Peserta yang telah mendaftar kemudian akan mengikuti audisi dan akan diambil 5
peserta terbaik dan akan tampil di main event. 5 peserta terbaik akan memperebutkan
juara 1,2 dan 3. peserta yang mendapatkan juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan hadiah
berupa uang pmbinaan, sertifikat dan bingkisan dari pihak sponsor.
3. Tilawah : Diadakan pendaftaran peserta tilawah dengan jumlah peserta
maksimal 10 peserta. Setiap peserta yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran.
Peserta yang telah mendaftar kemudian akan mengikuti audisi dan akan diambil 5
peserta terbaik dan akan tampil di main event. 5 peserta terbaik akan memperebutkan
juara 1,2 dan 3. peserta yang mendapatkan juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan hadiah
berupa uang pmbinaan, sertifikat dan bingkisan dari pihak sponsor.
4. Kaligrafi : Diadakan pendaftaran peserta Kaligrafi dengan jumlah peserta
maksimal 10 peserta. Setiap peserta yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran.
Peserta yang telah mendaftar kemudian akan mengikuti audisi dan akan diambil 5
peserta terbaik dan akan tampil di main event. 5 peserta terbaik akan memperebutkan
juara 1,2 dan 3. peserta yang mendapatkan juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan hadiah
berupa uang pmbinaan, sertifikat dan bingkisan dari pihak sponsor.
 PRA-EVENT 2
Isi acara : Audisi dan lomba Band, Tari Tradisional, Musik Tradisional,
Fashion Show Sarung Samarinda, Batik Kalimantan Timur dan Hijabers.
Deskripsi
1. Band : Diadakan pendaftaran band dengan jumlah peserta maksimal
15 (Lima belas ). Setiap band yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran. Band
yang telah mendaftar kemudian akan diaudisi. Lalu akan diambil sekitar 5 band
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

terbaik yang akan dilombakan di Main event. Di Main event, band tersebut akan
memperebutkan juara 1, 2, dan 3 dan Harapan 1. Band yang mendapatkan juara 1, 2
dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa uang pembinaan, serifikat serta bingkisan dari
pihak sponsor. Pra-event sendiri akan diadakan di Halaman Lapangan Gor Segiri
Samarinda dengan bantuan sponsorship.
2. Tari Tradisional : Diadakan pendaftaran tari tradisional dengan jumlah peserta
maksimal 10 peserta. Setiap kelompok tari yang mendaftar dikenakan biaya
pendaftaran. Kelompok yang telah mendaftar kemudian akan di audisi, lalu akan di
ambil sekitar 5 peserta terbaik yang akan di lombakan di Main event. Kemudian 5
kelompok akan memperebutkan juara 1,2 dan 3 Main Event, juara 1, 2 dan 3 akan
mendapatkan hadiah berupa uang pembinaan, sertifikat, dan bingkisan dari pihak
sponsor. Audisi akan di laksanakan di Halaman Lapangan Gor Segiri Samarinda
dengan bantuan pihak Sponsorship.
3. Musik Tradisional : Diadakan Pendaftaran dengan jumlah peserta maksimal 10
peserta. Setiap peserta yang mendaftar akan dikenakan biaya pendaftaran. Peserta
yang telah mendaftar kemudian akan di audisi di PRA-EVENT, lalu akan di ambil 5
kelompokk terbaik yang dimana akan memperebutkan juara 1,2 dan 3. Peserta yang
mendapatkan juara 1,2 dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa uang pembinaan,
sertifikat dan bingkisan dari pihak sponsor. Audisi akan di laksanakan di Halaman
Lapangan Gor Segiri Samarinda dengan bantuan pihak sponsorship.
4. Fashion Show : Diadakan pendaftaran peserta dengan jumlah peserta
maksimal 30 peserta(15 peserta sarung samarinda dan 15 peserta batik Kalimantan
timur). Peserta yang sudah mendaftar akan dikenakan biaya pendaftaran. Tema yang
diangkat pada lomba fashion show adalah sarung samarinda dan batik Kalimantan
timur.Kemudian 30 peserta akan di audisi akan di audisi di Pra-Event dan akan di
ambil 6 peserta terbaik dari masing- masing kategori yang akan di seleksi lagi yang
akan memperebutkan juara 1,2 dan 3 masing-masing kategori. Juara 1,2 dan 3 akan
mendapatkan hadiah berupa uang pembinaan, serifikat dan bingkisan sponsor.
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Lampiran I.
SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab Dr. Hj. Noorthaibah, M.Ag

Pengawas  -
Organizing President Khairul Rijal
Vice President 1 Muhammad Efendi
Chief of Treasurer 1. Maslahattul Ammah
2.Zainal Abidin
Chief of Secretary 1. Herwinda
2. Ibaddurahman
3. Fiqri Aly
Chief of Administration 1.Athy
2.Fidi Islami
3.Misnah
4.Hairunnisya
5.Algifari
6.Syifa
7.Asri Wahyuni
8.Sultan Aulia
9.Robby
Perizinan/Humas 1.Dara
2.Rachel Febrina
3.Risma Ayu
4.Shinta Amalia Raudah
5.Mahardika
Keamanan 1.. Lembaga Organisasi Masyarakat
2. Kepolisian.
Publikasi & Dokumentasi 1 LHH Team
2.LHH Team
3. LHH Team
4. LHH Team
5. LHH Team
Dekorasi 1. Gatra Prakesa
2.Zainuddin Ences
3.Febriyanto
Seksi Acara 1. Reza Anggria Oktaviananda
2 Muhammad Mushab
3.Kanca Sanjaya
4.Salmawati
5.Aswadi Syukur
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

6 Desi Prakesa
Perlengkapan 1.. Moehammad Effendi
2 Razak Syahbani
3.Abdun Natsir
4 wahyudin
5 Dede Rahman
6.adam renaldo
7.zulham ali ridho
8..Dzikri Yusuf
9. Awallaurahman
10..Muhammad yani
11.Andi Erma Rahayu
12. Ade Wiratno
13. Willy
Konsumsi 1. Ahmad Rizki
2 Dicky Himawan
3.Sangku
` 4.
Transportasi 1 Muhammad Efendi
2 Fiqri Aly
Sponsorship 1.. Ahmad Yadi Khamaruddin
2. .Dhea Ariska Febriani
3. Taufik Pradana
4. Ade W
5.Emy Ermawati Anshar
6.Rusidasari
7.Rizha Arbi Ariyanto
Bazaar 1.Mardatillah
2.Ayu Azhari
3.Kiki
4.Fitria
5.Yossy Pratiwi
6.Tirta

Lampiran II.
SUSUNAN ACARA
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Susunan Acara
Waktu Acara Lokasi PJ
SELASA, 13SEPTEMBER 2016 / Pelaksanaan
13.00-14.00 Pendaftaran ulang peserta & prepare Aula Serbaguna All Crew
opening IMFEST MMXVI Kampus 1
14.00-15.00 Opening Lomba Nasyid dan Kaligrafi Aula Serbaguna All Crew
dan Lokal
Kampus IAIN
Samarinda
15.00-15.15 Quiz Berhadiah Aula Serbaguna Crew Acara
15.15-15.30 Lomba Nasyid dan kaligrafi Aula Serbaguna Crew Acara
dan Lokal
Kampus IAIN
Samarinda
15.30-16.15 Break Sholat Ashar dan persiapan Aula Serbaguna All Crew
lanjutan lomba nasyid dan Lokal
Kampus IAIN
Samarinda
16.15-17.30 Lomba Nasyid dan kaligrafi Aula Serbaguna Crew Acara
dan Lokal
Kampus IAIN
Samarinda
17.30-19.00 Break Sholat Maghrib dan persiapan Aula Serbaguna Crew Acara
lanjutan lomba habsyi dan kaligrafi dan Lokal
Kampus IAIN
Samarinda
19.00-19.30 Opening Lomba Habsyi Aula Serbaguna Crew Acara
19.30-20.00 Break Sholat Isya dan persiapan Aula Crew Acara
lanjutan lomba habsy dan kaligrafi Serbagunadan
Lokal Kampus
IAIN Samarinda
20.00-22.00 Lomba Habsyi dan kaligrafi Aula Serbaguna All Crew
dan Lokal
Kampus IAIN
Samarinda
22.00-22.30 Quiz dan Pengumuman Pra-final Aula Serbaguna Crew Acara
Nasyid dan Habsyi dan Closing day 1

RABU, 14 SEPTEMBER 2016

13.00-14.00 Pendaftaran ulang peserta, prepare & Aula Serbaguna All Crew
opening Day 2
14.00-15.40 Lomba Tilawah Aula Serbaguna Crew Acara
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

15.40-16.00 Break Sholat Ashar dan persiapan Aula Serbaguna All Crew
pengumuman pra-final tilawah
16.00-16.30 Pengumuman Pra-final Tilawah Aula Serbaguna Crew Acara

Susunan Acara
Waktu Acara Lokasi PJ
Rabu, 14 SEPTEMBER 2016 / Pelaksanaan
13.00-14.00 Pendaftaran Ulang peserta & Opening Lap. Parkir Gor All Crew
Day 2 Segiri
14.00-15.30 Lomba Band - All Crew
15.30-16.00 Break Sholat Ashar - Crew Acara
16.00-17.00 Lomba Band - Crew Acara
17.00-17.30 Pengumuman Pra-final Band - All Crew
17.30-18.30 Break Sholat Magrib - Crew Acara
19.00-19.30 Quiz Berhadiah & Games - Crew Acara
19.30-20.00 Break Sholat Isya - All Crew
20.00-21.00 Lomba Musik Daerah - Crew Acara
21.00-21.20 Quiz Berhadiah & Games - Crew Acara
21.20-22.00 Lomba Musik Daerah - All Crew
22.00-22.30 Hiburan DJ Perform - Crew Acara
22.30-23.00 Pengumuman Pra-final Musik Daerah - All Crew
& Closing Day 2
KAMIS, 15SEPTEMBER 2016
13.00-14.00 Pendaftaran Ulang Peserta & opening Lap. Parkir Gor All Crew
Day 3 Segiri
14.00-15.30 Lomba Tari Tradisional - Crew Acara
15.30-16.00 Break Sholat Ashar - All Crew
16.00-17.00 Lomba Tari Tradisional - Crew Acara
17.00-17.30 Lomba Tari Tradisional - Crew Acara
17.30-18.30 Pengumuman Pra-final Tradisional & - Crew Acara
Break Sholat Magrib
19.00-19.30 Quiz Berhadiah & Games - Crew Acara
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

19.30-20.00 Break Sholat Isya - All Crew

20.00-20.35 Pra-Final Nasyid - Crew Acara
20.35-21.10 Pra-final Tilawah - All Crew
21.10-22.00 Pra-final Habsyi - Crew Acara
22.20-23.00 Ceramah dari Ust. Arifin Ilham - Crew Acara
23.00-24.00 Closing day 3 - Crew Acara

Susunan Acara
Waktu Acara Lokasi PJ
JUMAT, 16SEPTEMBER 2016 / Pelaksanaan
13.00-14.00 Pendaftaran Ulang Peserta Pra-final Lap. Parkir Gor All Crew
Musik Daerah & Tari Tradisional Segiri
14.00-15.00 Pra-final Tari Tradisional - All Crew
15.00-15.10 Quiz Berhadiah - Crew Acara
15.20-15.30 Prepare PF Musik Daerah - Crew Acara
15.30-16.00 Break Sholat Ashar - All Crew
16.00-17.00 Pra-final Musik Daerah - Crew Acara
17.00-17.30 Hiburan Band Lokal - Crew Acara
17.30-19.00 Pendaftaran Ulang Lomba Fashion - All Crew
Show
18.00.19.00 Break Sholat Magrib - Crew Acara
19.00-19.30 Quiz Berhadiah & Games - Crew Acara
19.30-20.00 Break Sholat Isya - All Crew
20.00-23.00 DJ Perform with Lomba Fashion - Crew Acara
Show(batik daerah, sarung samarinda
& hijabers)
23.00-24.00 Closing Day 4 -

Susunan Acara

Waktu Acara Lokasi PJ

SABTU, 17SEPTEMBER 2016 / Pelaksanaan

 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

13.00-14.00 Pendaftaran Ulang Pre-final Band Lap. Parkir Gor All Crew
Segiri

14.00-14.30 Pre-final Band - All Crew

14.30-14.50 Quiz Berhadiah - Crew Acara

14.50-15.30 Lomba Band - Crew Acara

15.30-16.00 Break Sholat Ashar - All Crew

16.20-17.10 Hiburan Band (Kapital) - Crew Acara

17.10-17.30 Quiz Berhadiah & Games - Crew Acara

17.40-19.00 Break Sholat Magrib - All Crew

19.00-19.30 Perform Azizah & The Folks - Crew Acara

19.30-20.00 Break Sholat Isya - Crew Acara

20.10-20.30 Quiz Berhadiah & Gamez - All Crew

20.30-21.00 Guest Perform I (Selasar Ulin) - Crew Acara

21.10-21.50 Guest Perform II ( Sheila On 7) - Crew Acara

22.00-22.30 Guest Perform I (Davy Jones) - Crew Acara

22.40-23.10 Guest Perform II ( Sheila On 7) - All Crew

 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Lampiran III.

ESTIMASI PENGELUARAN

Estimasi Anggaran Biaya IMFEST MMXVI

JUMLAH ANGGARAN (Rp)
NO. RINCIAN PENGELUARAN JUMLAH
Satuan Jumlah Sub Total
A. Kesekertariatan
1. Alat Tulis Kantor 1 Paket 50.000 50.000
2. Kertas 2 Rim 45.000 90.000
3. ID Card Panitia 60 Pcs 20.000 1.200.000
Penggandaan  proposal,
4. Materai, Surat, dan Formulir 80 Exp 15.000 1.200.000
Pendaftaran
5. Tinta Printer 1 Buah 30.000 30.000
6. ID Card Participant 120 Pcs 5.000 600.000
7. Ticket 3 Exp 200.000 600.000
Total 3.770.000,-
B. Publikasi
1. 480.000 480.000
Baligho 8x4 m 1 Pcs
2. 360.000 720.000
Baligho 6x4m 2 Pcs
3. 90.000 360.000
Baligho 2x3m 4 Pcs
4. 180.000 320.000
Baligho 4x3m 2 Pcs
5. 800.000 4.000.000
Pamphlet 50x50cm 5 Exp
6. 400.000 2.000.000
Brosur 10x30 xm 5 Exp
7. 30.000 9.000.000
Bendera sponsor 300 Pcs
8. Bendera UKM 1,5 m x 1 m 2 Pcs 50.000 100.000
Total 16.660.000,-
C. Dokumentasi
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

1. Dokumentasi 2paket 1.000.000 2.000.000

Total 2.000.000,-
D. Logistik
1. Sound System 40.000 Mph 1 Set 40.000.000 40.000.000

2. Pangggung 10x6x4m 1 Set 10.000.000 10.000.000

3. Lighting 1 Paket 7.000.000 7.000.000

4. Alat Band 1 Paket 6.000.000 6.000.000

5. Proyektor 3x4m 2 Paket 1.500.000 3.000.000

6. Sewa Mobil + Bensin 4 Paket 1.000.000 4.000.000

7. Hotel Artis 4 Room 950.000 3.800.000

8. Tiket Pesawat Sheila On 7 (PP) 20 Org 1.200.000 24.000.000

Tiket Pesawat Ust. Arifin Ilham

9. (PP) 6 Org 1.200.000 3.600.000

10.
Total 101.400.000,-
E. Acara
1. Bintang Tamu Sheila On 7 1 Paket 40.000.000 40.000.000

2. Bintang Tamu Ust.Arifin Ilham 1 Paket 35.000.000 35.000.000

3. Bintang Tamu Kapital 1 Paket 5.000.000 5.000.000

4. Bintang Tamu Davy Jones 1 Paket 2.000.000 2.000.000

5. Bintang Tamu Wajah Abstrak 1 Paket 2.000.000 2.000.000

Total 84.000.000,-
F. Hadiah
1. Trophy 30 Paket 60.000 1.800.000
2. Sertifikat 30 Paket 10.000 300.000
3. Uang pembinaan I 10 Paket 1.000.000 10.000.000
4. Uang pembinaan II 10 Paket 750.000 7.500.000
5. Uang pembinaan III 10 Paket 500.000 5.000.000
6. Uang Juri 30 Paket 400.000 12.000.000
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Total 36.000.000,-
G. Konsumsi
1. Panitia (6 x) 360 Org 10.000 3.600.000
1. Juri (2x) 60 org 15.000 900.000
2. Ormas + Polisi (6 x) 300 org 10.000 3.000.000
3. Kebersihan (6x) 120 org 10.000 1.200.000
4. Tamu Undangan 30 Org 20.000 600.000
Total 9.300.000,-
H. P3K
1. P3K 2 Paket 50.000 100.000
Total 100.000,-
I. Komunikasi
1. Komunikasi 2 paket 150.000 300.000
Total 300.000,-
J. Perlengkapan
1. Lampu 100 pcs 15.000 1.500.000
2. Tali Rapia 2 bal 15.000 30.000
3. Kayu Ring 150 Pcs 20.000 2.400.000
4. Kabel 500 m 1 Paket 1.500 750.000
5. Terminal 60 Pcs 7.000 420.000
6. Cat 6 Pcs 60.000 320.000
7.
8.
9.
10.
11. 5.420.000,-
TOTAL 258.950.000,-
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN

JUMLAH ANGGARAN (Rp)

NO. RINCIAN PENERIMAAN JUMLAH
Satuan Jumlah Sub Total
Penerimaan
1. Pendaftaran PesertaHabsyi 10 Org 250.000 2.500.000
2. Pendaftaran Peserta Nasyid 10 Org 150.000 1.500.000
3. Pendaftaran Peserta Kaligrafi 10 Org 50.000 500.000
4. Pendaftaran Peserta Tilawah 10 Org 100.000 1.000.000
5. Pendaftaran Peserta Band 10 Org 400.000 4.000.000
Pendaftaran Peserta Musik
6. Tradisonal 10 Org 250.000 2.500.000
Pendaftaran Peserta Tari
7. Tradisional 10 Org 300.000 3.000.000
Pendaftaran Peserta FS Batik
8. Kalimantan Timur 30 Org 200.000 2.000.000
Pendaftaran Peserta Sarung
9. Samarinda 30 Org 200.000 2.000.000
10. Pendaftaran Peserta Hijabers 30 Org 200.000 2.000.000
11. Sponsorship - - 236.950.000
12. Donator - - 10.000.000
Jumlah 258.950.000.,-
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

I. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai IMFEST
(IAIN Musik Festival MMXVI).Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif yang
nyata.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Samarinda,……Mei 2016
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Lampiran VI.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. SPONSOR DIAMOND sebesar Rp 50.000.000,- dengan fasilitas:
 Pembukaan stand pameran bertempat di Halaman Lapangan Gor Segiri Samarinda.
 Ukuran stand pameran sebesar 4m x 4m dengan fasilitas 2 buah meja dan 5 buah
kursi.
 Pemasangan umbul-umbul perusahaan/instansi sebanyak 100 (Seratus ) buah selama 1
bulan di tempat pemasangan yang strategis.
 Pemasangan 4 (empat) buah spanduk perusahaan di tempat yagn strategis.
 Pemasangan 10 (sepuluh) buah spanduk perusahaan di tempat acara selama acara
berlangsung.
 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.
 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.
 Video highlight logo perusahaan pada media social.
 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 3 (tiga) rim.
 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.
2. SPONSOR GOLD sebesar Rp 30.000.000,- dengan fasilitas:
 Pembukaan stand pameran bertempat di Halaman Lapangan Parkir Gor Segiri
Samarinda.
 Ukuran stand pameran sebesar 4m x 4m dengan fasilitas 2 buah meja dan 5 buah
kursi.
 Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 50 (lima puluh) buahselama 1 bulan
di tempat pemasangan yang strategis .
 Pemasangan 3 (empat) buah spanduk perusahaan di tempat acara selama acara
berlangsung.
 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.
 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.
 Iklan video highlight logo perusahaan/instansi pada media social.
 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 2 (dua) rim.
 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.
3. SPONSOR SILVER sebesar Rp 20.000.000,- dengan fasilitas:
 Pembukaan stand pameran bertempat di Lapangan Parkir Gor Segiri Samarinda.
 Ukuran stand pameran sebesar 3m x 3m dengan fasilitas 1 (satu) buah meja dan 3
(tiga) buah kursi.
 Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 2 (dua) buah di tempat pemasangan
yang strategis dan Pemasangan 2 (satu) buah spanduk perusahaan di tempat acara
selama acara berlangsung.
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.
 Video highlight logo perusahaan pada media social.
 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim.
 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

4. SPONSOR PRODUK
 Sponsor produk dapat berupa produk jasa maupun barang.. Produk akan dihargai
dalam nilai pasar barang ataupun jasa.
 Fasilitas yang didapat oleh perusahaan akan dinegosiasikan lebih lanjut.
5. DONATUR
Individu atau kelompok yang ingin membantu support dana kepada panitia untuk
mensukseskan acara ini dan tidak terikat dengan perjanjian dan syarat apapun.

6. SPONSOR DALAM BENTUK LAIN YANG DAPAT DIBICARAKAN DENGAN

PANITIA.
PEMBAYARAN
Ketentuan pembayaran :
1. Pembayaran pertama, sebesar 70% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat
penandatanganan surat kontrak.
2. Pelunasan, sebesar 30% paling lambat harus diterima pada hari pertama stand dana
dilaksanakan.
KEWAJIBAN SPONSOR
1. Seluruh pembayaran harus dilunasi selambat-lambatnya hari pertama stand dana
dilaksanakan.
2. Kerusakan lokasi akibat pemasangan dan dekorasi yang dilakukan sendiri sepenuhnya
menjadi tanggung jawab perusahaan sponsor.
3. Menjaga kebersihan area stand acara.
4. Sponsor tidak diperkenankan untuk menyewakan sebagian atau seluruh ruang yang
disewakan kepada pihak lain kecuali dengan persetujuan dari pihak panitia
PEMBATALAN
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan
mengembalikan jumlah pembayaran yang sudah dilaksanakan.
2. Dalam keadaan memaksa (Force Majour), yang dapat menyebabkan tertundanya atau
batalnya pelaksanaan acara seminar dan juga pembatalan kerjasama pembukaan stand
sponsor, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. Namun demikian,
pengembalian seluruh jumlah pembayaran dapat dilakukan oleh panitia dengan syarat
dan ketentuan yang berlaku.
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Catatan:
 Pembukaan stand pameran di Halaman Lapangan Gor Segiri Samarinda berlangsung
selama 4 (empat) hari pada tanggal ….-…… Agustus 2016.
 Sponsor DIAMOND & GOLD dapat memilih sendiri letak stand pameran di
Halaman Lapangan Gor Segiri Samarinda .
 Sponsor akan mendapat jaminan keamanan untuk stand pada waktu malam.
 Sponsor akan mendapatkan makan siang sebanyak 2 porsi.
 Iklan cetak logo perusahaan pada poster dengan ukuran minimal 3cm x 3cm.
 Materi spanduk umbul-umbul disediakan oleh sponsor. 
 
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

Pihak Sponsor.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth:
..................
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama :
Perusahaan :
Telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam acara “IMFEST
(IAIN Musik Festival)” sebagai sponsor DIAMOND / GOLD / SILVER / Penyedia Produk /
Donatur. Dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan
penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
Sebesar :
Terbilang :
Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
Samarinda, ................... 2016

Pihak I Pihak II
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

(…………………………..) (…………………………)

Pihak panitia.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth:
.................
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama :
Perusahaan :
Telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam acara “IMFEST
(IAIN Musik Festival)” sebagai sponsor DIAMOND / GOLD / SILVER / Penyedia Produk /
Donatur. Dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan
penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
Sebesar :
Terbilang :
Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
Samarinda, ................... 2016

Pihak I Pihak II
 Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.

(…………………………..) (…………………………)

PUSAT INFORMASI

 Contact Person;
 1. Muhammad Syafii :082251951677
 2.Fikri Aly :
 3. Mashlahatul Ammah :
 Media Sosial
 Instagram : IMFEST2016
 Facebook : imfest2016
 Line :@uau6072e
 Path :-
 Twitter :@imfest2016
 E-mail :imfest2016@gmail.com
Kesekretariatan : H.A.M Rifaddin, Harapan Baru, Kec. Loa Janan Ilir, Samarinda.