Desember 08, 2017

Nomor     :  100/PPS.600.PK-ISS/BKL/I.1439 H                                                       Sidogiri, 04 Shafar 1437 H

Lamp        :   1 (satu) Bendel
Perihal      :   Permohonan Mengadakan Haul Masyayikh Sidogiri
Kepada Yth:
MAS D. NAWAWI SA’DOELLAH
Bapak Wakil Ketua Umum PPS

via-BAPAK SEKRETARIS UMUM PPS

di Meja Tugas
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan nama Allah I yang maha pengasih lagi maha penyayang, shalawat dan salam semoga selalu tercurahkan
kepada nabi Muhammad r, segenap keluarga dan sahabatnya. Teriring doa semoga kita tetap dalam ma’unah-Nya.
Selanjutnya, untuk lebih menggalakkan semangat dakwah Islamiyah serta demi mempererat tali silaturahmi antara
santri aktif dan alumni Pondok Pesantren Sidogiri (PPS), kami atas nama Pimpinan Konsulat Ikatan Santri Sidogiri
(PK-ISS) Konsulat Bangkalan berinisiatif untuk mengadakan acara Haul Masyayikh Sidogiri dan
Silaturahim antar Santri, Alumni, Wali Santri dan Simpatisan Pondok Pesantren Sidogiri Insya Allah kami
laksanakan pada:
Hari               : Sabtu malam Jumat
Tanggal       : 10 Syawal 1439 H / 23 Juni 2018 M
Tempat        : Bulukagung, Klampis, Bangkalan
Pembicara   : Habib Jakfar
Dengan ini, kami Pimpinan Konsulat Ikatan Santri Sidogiri (PK-ISS) memohon kepada Bapak agar berkenan
memberikan izin mengadakan kegiatan tersebut. Adapun tujuan, teknis pelaksanaan, jenis kegiatan, rancangan
anggaran, sumber dana, serta nama-nama personalia panitia pelaksana acara dimaksud telah kami lampirkan
dalam surat ini.
Demikian surat permohonan ini, kami buat dengan sebenarnya. Atas perkenan Bapak kami sampaikan terima kasih
teriring doa jazakumullah ahsanal jaza'.
Wassalam.

PANITIA HAUL MASYAYIKH
IKATAN SANTRI SIDOGIRI (ISS) KONSULAT BANGKALAN
KETUA                                                                                                                         SEKRETARIS

                   AHMAD EFEND                                                                                               MUKTAFI KAFI

 Mengetahui:
PIMPINAN PUSAT IKATAN SANTRI SIDOGIRI (PP-ISS)

MUHSIN BAHRI
Tembusan  surat ini  disampaikan kepada:

1.  Sekretaris Umum PPS

2.  Ketua Pimpinan Pusat ISS

PROJEK PROPOSAL
PELAKSANAAN HAUL MASYAYIKH SIDOGIRI DAN SILATURAHIM
ANTAR SANTRI, ALUMNI, WALI SANTRI DAN SIMPATISAN
PONDOK PESANTREN SIDOGIRI WILAYAH BANGKALAN
I.       LANDASAN

(‫)االية‬ ‫واعتصموا بحبل هللا حميعا والتفرقوا‬

(‫)االية‬ ‫إنما المؤمنون إخوة فأصلحوا بين أخويكم‬

(‫)االية‬ ‫وما أرسلناك إال رحمة للعالمين‬

II.      LATAR BELAKANG
Saat ini, organisasi Ikatan Santri Sidogiri (ISS) Konsulat Bangkalan sebagai salah satu wahana kreatifitas
santri di Pondok Pesantren Sidogiri (PPS), terus berupaya membangun komitmen
untuk selalu berpartisipasi dalam meningkatkan kualitas sumber daya insani (SDI) yang sadar akan hak dan
kewajibannya sendiri, serta mempunyai semangat tinggi untuk ikut serta dalam menyosialisasikan pola hidup
yang sesuai dengan aturan yang benar menurut ajaran Islam sebagai ummatan
wasathan dan bersikap rahmatan lil-alamin.

Kesadaran tersebut tumbuh karena kami melihat realita kehidupan masyarakat yang sarat dengan berbagai
problematika; baik problem sosial, ragam corak budaya, serta proses iklim politik Negara kita yang seringkali
menumbuhkan benih-benih perpecahan, atau bahkan permusuhan antar sesame. Hal ini
tentunya memerlukan perhatian ekstra dan solusi yang kreatif dari masing-masing komponen
masyarakat, untuk merekatkan kembali asas persatuan dan kesatuan serta menciptakan situasi yang kondusif.

Untuk merealisasikan tujuan mulia ini, maka perlu adanya usaha riil yang bisa menyatukan berbagai macam
persepsi yang merata di masyarakat. Dalam hal ini, santri sangat diharapkan dapat tampil sebagai teladan
yang positif (uswah  hasanah) bagi seluruh lapisan masyarakat.

III.   TUJUAN
1.        Menggalang persatuan dan kesatuan (ukhuwah Islamiyah) antara Santri, Alumni, Wali
Santri, Simpatisan serta Masyarakat, khususnya di wilayah Kabupaten Bangkalan.
2.        Memperluas cara pandang tentang kemuliaan berjuang di medan dakwah, karena santri adalah pewaris
ulama yang eksistensi keilmuannya diakui oleh semua lapisan masyarakat.
3.        Merealisasikan program jangka panjang organisasi Ikatan Santri Sidogiri (ISS) Konsulat Bangkalan
dalam bidang dakwah, yaitu dengan cara melakukan berbagai pendekatan sosial, baik internal ataupun
eksternal.

IV.   NAMA KEGIATAN DAN ORGANISASI PELAKSANA

Kegiatan ini kami format dalam berbentuk: “HAUL MASYAYIKH SIDOGIRI DAN SILATURRAHIM
SANTRI, ALUMNI, WALI SANTRI DAN SIMPATISAN PONDOK PESANTREN SIDOGIRI”. Acara tersebut
rencananya akan dilaksanakan oleh organisasi Pengurus Konsulat Ikatan Santri Sidogiri (PK-ISS) Konsulat
Bangkalan bekerjasama dengan Pengurus Wilayah Ikatan Alumni Santri Sidogiri (PW-IASS)
Kabupaten Bangkalan.

V.      WAKTU, TEMPAT, DAN PEMBICARA

A.             Waktu
Sesuai rencana, acara tersebut akan dilaksanakan pada
Hari              : Sabtu malam Ahad
Jam              : 17.oo wis (Isya’ awal)
Tanggal     : 10 Syawal 1439 H. / 23 Juni 2018 M.

B.              Lokasi Acara
Bulukagung, Klampis, Bangkalan Jatim

C.              Pembicara
1.           Habib Jakfar (Probolinggo)
2.           K.H. A. Fuad Noer Hasan
3.           Mas d. Nawawy Sa’doellah
D.             Susunan Acara

1.      Hadrah banjari (pra pembukaan)

2.     Pembacaan Surah al-Fatihah (pembukaan)
3.      Qiraatul-Qur’an bit-Tartil
4.     Shalawat Nabi Muhammad
5.      Demonstrasi Murid Berprestasi (Idadiyah)
6.     Sambutan:
a.     Ketua Panitia Pelaksana
b.     Pimpinan Wilayah Ikatan Alumni Santri Sidogiri (PW-IASS) Kabupaten Bangkalan
c.      Pengurus Pondok Pesantren Sidogiri (PPS)
7.      Pembacaan sekilas “Jejak Langkah Masyayikh Sidogiri”
8.     Pembacaan Tahlil bersama
9.     Tausyiah Majelis Keluarga Pondok Pesantren Sidogiri (PPS)
10.   Mauidzatul-Hasanah dari Pembicara
11.    Doa (ikhtitam)
VI.   UNDANGAN
Dalam acara ini kami akan mengundang kurang lebih sebanyak 2000 (dua ribu) undangan, terdiri
dari beberapa unsur berikut:
a.       Alumni Pondok Pesantren Sidogiri (PPS) Wilayah Bangkalan
b.       Wali Santri Ikatan Santri Sidogiri (ISS) Konsulat Bangkalan
c.        Aparatur Pemerintah Kabupaten Bangkalan
d.       Tokoh Masyarakat dan Simpatisan PPS
e.       Seluruh Santri Aktif Ikatan Santri Sidogiri (ISS) Konsulat Bangkalan

VII.                JENIS BANTUAN
Adapun jenis-jenis bantuan yang sangat kami butuhkan demi suksesnya acara dimaksud meliputi:
a.       Uang tunai untuk realisasi acara
b.       Sarana dan Prasarana penunjang acara
c.        Tenaga, ide positif yang membangun
d.       Doa demi kelancaran dan keberkahan acara dimaksud

VIII.            RANCANGAN ANGGARAN

Anggaran dana dan biaya yang kami butuhkan untuk merealisasikan acara ini diperkirakan mencapai Rp.

56,530,000.- (lima puluh enam juta lima ratus tiga puluh dua ribu rupiah), dengan perincian
sebagaimana berikut:

No Alokasi Dana Jumlah Ket. Vol. Ket  Satuan Total

A Bisyarah  Rp 12.000.000
B Rapat Kerja  Rp 1.200.000
C Konsumsi  Rp 25.625.000
D Akomodasi  Rp 9.050.000
E Dekorasi & Publikasi  Rp 2.100.000
F Administrasi  Rp 1.555.000
G Lain-lain  Rp 5.000.000
Total Anggaran  Rp 56.530.000

A. BISYARAH
No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Bisyarah
a. Muhadir 1 Org  Rp 2.500.000  Rp 2.500.000
b. Majelis Keluarga 5 Org  Rp 1.500.000  Rp 7.500.000
c. Pengurus Harian 6 Org  Rp 1.000.000  Rp 6.000.000
d. Pengurus IASS Pusat
2
wilayah Bangkalan Org  Rp 500.000  Rp 1.000.000
e. Panitia Inti 15 Org  Rp 100.000  Rp 1.500.000
 Total Kebutuhan Bisyarah  Rp 18.500.000

B. RAPAT KERJA
No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Rapat
a. Bersama IASS 30 Org 2  Rp 10.000  Rp 600.000
b. Bersama Tokoh
30
Masyarakat Org 2  Rp 10.000  Rp 600.000
Total Kebutuhan Rapat  Rp 1.200.000

C. KONSUMSI
No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Konsumsi Undangan 1900 Paket  Rp 10.000  Rp 19.000.000
2 Konsumsi VIP 100 Org  Rp 25.000  Rp 2.500.000
Konsumsi Kerja Panitia Bulan
3 15
Ramadan Org 10 Hari  Rp 15.000  Rp 2.250.000
Konsumsi Kerja Panitia Bulan
4 25
Syawal Org 5 Hari  Rp 15.000  Rp 1.875.000
Total Kebutuhan Konsumsi  Rp 25.625.000

D. AKOMODASI
No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Sewa Terop 4 Set 1 Hari  Rp 1.000.000  Rp 4.000.000
2 Sewa Pentas 1 Pasang 1 Hari  Rp 1.500.000  Rp 1.500.000
3 Sewa Diesel dan Lampu 1 Paket 1 Malam  Rp 1.000.000  Rp 1.000.000
4 Sewa Sound 1 Set 1 Malam  Rp 2.000.000  Rp 2.000.000
5 Sewa Kursi 2000 Buah 1 Malam  Rp 500  Rp 1.000.000
6 Pawang Hujan 3 Org 1 Malam  Rp 100.000  Rp 300.000
Total Kebutuhan Akomodasi  Rp 8.300.000

E. DEKORASI & PUBLIKASI

No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Dekor Panggung 1 Set 1 Hari  Rp 2.000.000  Rp 2.000.000
2 Ploter 4 Lembar 1 Hari  Rp 200.000  Rp 800.000
Total Pengeluaran Dekorasi
& Publikasi  Rp 2.800.000

F. ADMINISTRASI
No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Kertas  Rp 210.000
a. A4 1 Rim  Rp 35.000  Rp 35.000
a. F4 5 Rim  Rp 35.000  Rp 175.000
2 ATK 1 Set  Rp 200.000  Rp 200.000
3 Undangan Biasa 1900 Lembar  Rp 150  Rp 285.000
4 Undangan VIP 100 Lembar  Rp 5.000  Rp 500.000
5 Stempel dan Bantalan 1 Set  Rp 60.000  Rp 60.000
6 Tinta printer 1 Set  Rp 300.000  Rp 300.000
Total Pengeluaran
Administrasi  Rp 1.555.000

G. LAIN-LAIN
 No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total
1 Rapat  Rp 1.050.000
a. Rapat dadakan 3 sesi 35 orang  Rp 8.000  Rp 840.000
b. Rapat persiapan di PPS 2 sesi 35 orang  Rp 3.000  Rp 210.000
2 Biaya tidak terduga  Rp 700.000
a. Biaya tidak terduga
1
(konsumsi)  Rp 300.000  Rp 300.000
b. Biaya tidak terduga
1
(akomodasi)  Rp 200.000  Rp 200.000
c. Biaya tidak terduga
1
(dekorasi)  Rp 100.000  Rp 100.000
d. Biaya tidak terduga
1
(administrasi)  Rp 100.000  Rp 100.000
3 Transportasi  Rp 2.700.000
a. Transportasi antar
6
undangan orang  Rp 100.000  Rp 600.000
b. Transportasi antar jemput
2
undang VIP sesi  Rp 300.000  Rp 600.000
c. Trasnportasi panitia 15 orang 2 kali  Rp 50.000  Rp 1.500.000
4 Kelengakapan  Rp 2.000.000
a. Kardus roti 2000 lembar  Rp 500  Rp 1.000.000
b. Sablon kardus roti 2000 lembar  Rp 500  Rp 1.000.000
Total Pengeluaran Lain-lain  Rp 6.450.000

IX.   SUMBER DANA
Sumber dana yang kami butuhkan dalam acara tersebut berasal dari beberapa perincian berikut ini:
1.       Uang kas organisasi ISS Konsulat
2.       Iuran anggota ISS atau santri aktif PPS
3.       Iuran alumni PPS
4.       Sumbangan dari Wali santri PPS
5.       Sumbangan dari donatur, simpatisan, dermawan serta segenap lapisan masyarakat yang sifatnya tidak
mengikat.

Adapun perkiraan kalkulasi sementara sumber dana melalui musyawarah inten yang dilakukan oleh Pimpinan
Konsulat Ikatan Santri Sidogiri (PK-ISS) bersama dengan Pimpinan Wilayah Ikatan Alumni Santri Sidogiri (PW-
IASS) adalah sebagaimana berikut ini:

No Uraian Jumlah Ket. Vol. Ket Satuan Total

Iuran Pokok Santri ISS Konsulat
1 1290 Santri 10 Bln                  3.000  Rp 38.700.000
Bangkalan
2 Kas Pokok IASS Wilayah Bangkalan 18 Kec. 1 sesi                1.000.000  Rp 18.000.000
3 Kas Pokok Konsulat Bangkalan 1 1 sesi                1.000.000  Rp 1.000.000
4 Sumbangan Alumni & Simpatisan 1 1 sesi             10.000.000  Rp 10.000.000
Total Pemasukan  Rp 67.700.00

X.      AGENDA BAKTI SOSIAL

 Banyaknya unsur masyarakat yang kurang mampu terutama yatama, ikut menggugah perhatian kami untuk
turut meringankan beban mereka. Salah satunya melalui kegiatan santunan anak yatim. Tujuan santunan anak
yatim ini sebagai sarana dakwah, sekaligus wujud kepedulian sosial kita terhadap masyarakat setempat.

Sasaran bakti sosial ini adalah keluarga yang kurang mampu, khususnya mereka yang bermukim disekitar
wilayah Kabupaten Bangkalan atau yang kediamannya berdekatan dengan lokasi pelaksanaan acara
dimaksud. Adapun teknis pelaksanaannya akan diatur oleh panitia terkait dikemudian hari.

XI.   SUSUNAN PANITIA
Berikut ini kami tampilkan secara lengkap susunan personalia Panitia Pelaksana Haul Masyayikh Sidogiri dan
Silaturahim Santri, Alumni, Wali Santri dan Simpatisan Pondok Pesantren Sidogiri (PPS).

A.      Penasehat
1.        RKH. FACHRILLAH ASCHAL (Demangan Barat Bangkalan)
2.        KH.ABD HANNAN NAWAWI Kwanyar, Bangkalan)
3.        KH.MUSTAHDI THOSIN (Tanah MeraH, Bangkalan)
B.      Penanggung Jawab
1.        H.M.MAURIDI (Jeddih Tengah Socah, Bangkalan)
2.        UST. MUZAMMIL (Klampis, Bangkalan)
3.        UST. MUHAMMAD MAKIN (Arosbaya, Bangkalan)
C.      Koordinator
1.        KH. ABDULLOH MAS’UDI (Bangkalan Jatim)
2.        H. ZAINAL ABIDIN (Tanah Merah, Bangkalan Jatim)
3.        ABD. MU’IZ (Ketua ISS Konsulat Bangkalan)
D.     Panitia Pelaksana
AHMAD EFENDI        (Ketua Panitia)
MUHDI                          (W. Ketua I )
MUKTAFI KAFI          (Sekretaris)
ACH.  AMRULLAH (W. Sekretaris)
SYAMSURI                  (Bendahara)
XII.                LAIN-LAIN
Hal-hal yang tidak tercantum dalam proposal ini akan dimusyawarahkan kembali dikemudian hari oleh panitia
pelaksana acara bersama Pimpinan Wilayah Ikatan Alumni Santri Sidogiri (PW-IASS).
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenarnya. Semoga acara yang akan kami selenggarakan mendapat
ridha dari Allah I, serta mendapat restu dari para Masyayikh Pondok Pesantren Sidogiri (PPS), sehingga
menjadi salah satu wujud khidmah kami kepada para ulama serta menjadi bukti perjuangan kami dalam
menegakkan dakwah dan syiar agama Islam. Amîn, yâ Mujîbas-Sâilîn.

Panitia Pelaksana
Haul Masyayikh Sidogiri dan Silaturrahim
Antar Santri, Alumni, Wali Santri dan Simpatisan
 Pondok Pesantren Sidogiri (PPS) Konsulat Bangkalan
Ketua                                                                              Sekretaris

                       AHMAD EFENDI                                                             MUKTAFI KAFI

Menyetujui

Pengurus Konsulat Ikatan Santri Sidogiri (PK-ISS) Konsulat Bangkalan

Ketua                                                                              Sekretais

       ABD. MU’IZ                                                                  ACHMAD HUDAIFI  

                                                    Mengetahui

Pimpinan Wilayah Ikatan Alumni Santri Sidogiri (PW-IASS) Kabupaten Bangkalan

Ketua                                                                              Sekretaris

H. M. MAURIDI, MSI                                                       IMRON HUSNAN