DIGITALISASI DOKUMEN

DI PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Di Ajukan Kepada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Niaga Perkantoran

sebagai syarat Menyelesaikan Program Praktek Kerja Lapangan 2021/2022

Di Susun oleh :

MEY MAHARANI TRESNA MURTI

12021000232

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA NIAGA

PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SUKALARANG 2022
 LEMBAR PENGESAHAN

Di Ajukan Kepada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Niaga Perkantoran

sebagai syarat menyelesaikan Program Praktik Kerja Lapangan 2021/2022

Oleh :

Nama : Novita Sari

NIS : 12021000232
Kelas : XII OTKP/ AP 1
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Di Syahkan dan di setujui oleh :

Ketua Program Keahlian

Otomatisasi dan Tata Niaga Guru Pembimbing
Perkantoran

Didih Kusmardiana, S.Pd Ela Nurlaela, S.E

NUPTK 4840750652200052 NUPTK 2138752655300013

Ketua Praktek Kerja

Kepala Sekolah
Lapangan

Cece Supriadin, S. Pd.,M.T Endrawati, S.Pd.Ing.,MM

NIP 196304281989031006 NIP 197703052009022001

1|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

 LEMBAR PERSEMBAHAN

MOTTO

. Teguh pendirian dan berpegang pada prinsip diri sendir.

. Tidaklah sempurna suatu pekerjaan jikalau tidak diiringi doa.
. Ikhtiar sabar dan ikhlas adalah kunci yang harus kamu pegang untuk menuju
kesuksesan
. Beranilah untuk bermimpi dan beranikan dirimu untuk mewujudkan mimpi mu itu,
karena impian tidak terwujud tanpa ada keberanian

KATA – KATA MUTIARA

‘’ Orang yang sibuk mengejar kepentingan dirinya sendiri akan menciptakan banyak
lawan ‘’

-Meymaharani-

IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama : MEY MAHARANI TRESNA MURTI

Kelas : XII OTKP / AP 1

2|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

NIS : 12021000232
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat dan Tanggal lahir : Sukabumi , 24 Mei 2004
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Sekolah : SMK Negeri 1 Sukalarang
Tempat Tinggal : Perum Griya Sukamaju Asri RT 01/ RW 02 Desa
Sukamaju Kecamatan Sukalarang Kabupaten
Program Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Nama Siswa

MAHARANI TRESNA MURTI

IDENTITAS TEMPAT INDUSTRI

NAMA PERUSAHAAN : PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK

3|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

ALAMAT PERUSAHAAN : Jl. Cianjur – Sukabumi KM 7 KP. Cieundeur RT 01
RW 04 Desa Bunisari Kec.Warungkondang
Kab. Cianjur 43261 Jawa Barat
NO TELEPON :
FAX :
NAMA PIMPINAN : JUMARI FERDIYANA
NAMA PEMBIMBING : HADIS MURDIANSYAH
WAKTU PRAKERIN : Rabu, 25 Mei 2022 - 25 Agustus 2022

Kepala Cabang SAT

LILIK SOEHADA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah dan
karunianya yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua,
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat terselesaikan dengan baik tanpa kendala.

4|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

Laporan praktik kerja industri ini di susun sebagai bahan pertanggung jawaban
dalam melaksanakan praktik kerja industri ( Prakerin) selama 3 bulan mulai dari
tanggal 25 MEI – 25 AGUSTUS 2022 DI PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA. Tbk
Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, saya dapat menambah wawasan
dan Pengalaman ,serta dapat mempraktikan Ilmu yang telah Bapak/Ibu guru ajarkan
di sekolah sebagai penunjang selama mengikuti PKL ,dengan di adakan PKL ini
siswa tidak canggung dalam menghadapi dunia kerja.
Dalam penyusunan laporan ini saya sebagai siswa menyadari bahwa saya banyak
menerima bantuan dari berbagai pihak,maka dari itu saya menyampaikan rasa
terimakasih yang sebesar- besarnya kepada:
1. Bapak Cece Supriadin ,S.Pd.M.T Selaku kepala sekolah SMK NEGERI 1
SUKALARANG
2. Bapak Didih kusmardiana,S.Kom Selaku ketua program keahlian Otomatisasi
dan Tata Niaga Perkantoran di SMK Negeri 1 Sukalarang
3. Ibu Endrawati,S.Pd.Ing.,MM Selaku Ketua Praktek Kerja Lapangan
4. Ibu Ela Nurlaela, SE Selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan
5. Seluruh bapak dan ibu guru yang mengajar di SMK NEGERI 1
SUKALARANG
6. Bapak Lilik Soehada Selaku Pimpinan di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk
Branch Cianjur
7. Bapak Abdul Mukti Selaku HRD Recruitmen PT.Sumber Alfaria Trijaya.Tbk
8. Bapak Jumari Ferdiyana Selaku Manager di departemen TAF Franchise
9. Bapak Hadis Murdiansyah, Ibu Nensi Yuliana, Ibu Lalita Chandiany a.p,
Bapak Fajar Alamsyah Selaku pembimbing Pkl di perusahaan
10. Kedua orang tua yang selalu memberikan doa,dukungan dan materia selama
pelaksanaan PKL
11. PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk Alfamart Branch Cianjur yang telah
memberikan kesempatan bagi saya untuk melaksankan Praktik Kerja
Lapangan (PKL)
12. Seluruh Karyawan PT. SUMBER ALFARIA,Trijaya Alfamart Branch
Cianjur
13. Semua teman yang memberikan semangat kepada saya untuk menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan.
Saya menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak
Kekurangan, Karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan, untuk itu kritik dan
Saran yang membangun dari pembaca sangat di harapkan demi kesempurnaan
Laporan Praktik Kerja Industri ini.
Demikian Kata pengantar ini saya buat, semoga dapat bermanfaat , khususnya bagi
saya dan pembaca pada umumnya.

5|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

 Peyusun

MEY MAHARANI TRESNA MURTI

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................
LEMBAR PERSEMBAHAN .....................................................
IDENTITAS SISWA PRAKERIN..............................................
IDENTITAS PERUSAHAAN ....................................................
KATA PENGANTAR ................................................................
DAFTAR ISI ...............................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................
DAFTAR GAMBAR ..................................................................
BAB 1- PENDAHULUAN..........................................................

6|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

1.1 Latar Belakang ......................................................................
1.2 Tujuan Prakerin .....................................................................
1.3 Manfaat Prakerin ...................................................................
1.4 Dasar Pelaksanaan Prakerin ..................................................
1.5 Sasaran Prakerin.....................................................................
1.6 Tempat dan Waktu ................................................................
BAB II- PROFIL INDUSTRI .....................................................
2.1. Sejarah Industri ....................................................................
2.2. Visi dan Misi ........................................................................
3.3. Struktur Organisasi ...............................................................
3.4. Jasa Perusahaan /Jenis Pelayanan ........................................
BAB III- PEMBAHASAN ..........................................................
3.1. Deskripsi Target Pencapaian Prakerin..................................
3.2. Prosedur Target Pencapaian .................................................
3.3. Jurnal Kegiatan Harian .........................................................
BAB IV – PENUTUP .................................................................
4.1. Kesimpulan ..........................................................................
4.2. Saran .....................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .................................................................
LAMPIRAN ................................................................................
GAMBAR ..................................................................................
LEMBAR BIMBINGAN ............................................................

DAFTAR LAMPIRAN

1. Jurnal Kegiatan Prakerin

2. Absensi Prakerin
3. Format nilai kerja Industri ( PRAKERIN )

7|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

 DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 ( Memfoto Coppy Berkas )
Gambar 3.2 ( Menscan surat Perintah Kerja )
Gambar 3.3 ( Melubangi berkas NPB “ Nota Permintaan Barang “
Gambar 3.4 ( Membuat PAR “ Program Approval Request “
Gambar 3.5 ( Mencetak atau mengeprint PAR” Program Approval Request”
Gambar 3.6 ( Mengirimkan Email Ke supplier )
Gambar 3.7 ( Menginput data report kardus toko )
Gambar 3.8 ( Membuat PAR” Program Approval Request” Online )

8|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Pendidikan merupakan syarat utama bagi manusia untuk membangun sumber
daya manusia yang efektif di lingkungan masyarakat.maka di perlukan suatu
pengembangan terhadap peserta didik yang merupakan calon sumber daya
manusia untuk menjadikan seorang yang produktif dan memiliki kemampuan
profesional melaksanakan pembangunan dan menghadapi masa depan .

9|LAPORAN PRAKERIN SMK NEGERI 1 SUKALARANG

 Dalam rangka meningkatkan kualitas peserta didik yang kompetitif , produktif,
dan profesional di era globalisasi dan menghadapi MEA (Masyarakat Ekonomi
Asean). maka SMK NEGERI 1 SUKALARANG sebagai salah satu institusi yang
mempunyai tanggung jawab terhadap penyiapan dan pengembangan sumber daya
manusia di tuntut untuk mampu menghasilkan lulusan yang mempunyai
kompetensi terhadap bidang keahlian yang akan di pangfaatkan dimasa
mendatang.
Kegiatan yang dilakukan oleh SMK NEGERI 1 SUKALARANG ini untuk
menghadapi persaingan tersebut adalah dengan memberikan melaksanakan
kegiatan pembelajaran yang kondusif yaitu dengan memberikan materi
pembelajaran pokok yang sudah di gariskan oleh kurikulum dan ditambah dengan
pembelajaran yang lain yang akan bermanfaat nantinya setelah lulus dari sekolah
ini.
Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan dapat bersaing di dunia kerja
dengan berkompetensi yang ahli. Maka SMK NEGERI 1 SUKALARANG
memantapkan kemampuan akademik seluruh siswa yang di dapat di sekolah
dengan kebutuhan di dunia usaha atau industri dengan di wajibkan untuk
mengikuti kegiatan praktik kerja lapangn (PKL) di instansi / dunia industri .
Kegiatan PKL merupakan suatu bentuk penyelenggeraan pendidikan keahlian
melalui kegiatan bekerja secara langung di instansi/dunia usaha /dunia industri
untuk membekali siswa dengan pengalaman kerja yang di dapat dalam dunia.

1.2. TUJUAN
PRAKERIN

Praktik kerja lapangan ( PKL) di suatu instansi atau perusahaan bertujuan agar siswa
dan siswi memiliki wawasan dan pengetahuan yang luas dalam dunia kerja. Agar
memiliki sikap yang profesional dan bertanggung jawab, memiliki keterampilan dan
sikap yang baik .oleh karena itu,sekolah menengah kejuruan atau SMK mengadakan
praktik kerja lapangan untuk memperkenalkan dunia kerja yang sesungguhnya.

10 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
Seperti SMK NEGERI 1 SUKALARANG ini. yang mengadakan PKL bagi setiap
siswa dan siswi selama waktu yang telah di tentukan .
Berikut ini beberapa tujuan di adakan nya praktik kerja lapangan sebagai berikut:
1. Menumbuhkan sikap yang bertanggung jawab dan profesional dalam kerja
2. Mengenal dan memahami suatu aturan kerja dalam suatu instansi atau
perusahaan.
3. Memperluas ilmu pengetahuan dan informasi dan teknoogi dari tempat praktik
kerja lapangan
4. Meningkatkan mutu dan pendidikan kejujuran melalui peran dunia kerja
5. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas
6. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki pengetahuan , keterampilan dan
etos kerja yang sesuai dengn tuntutan lapangan kerja
7. Memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses
pendidikan.

1.3. MANFAAT
PRAKERIN

 Manfaat bagi peserta didik

1. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah di peroleh
disekolah
2. Menambah wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa
pengalaman kerja langsung (real) dalam rangka menanamkan iklim
kerja yang berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
3. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menambah etos kerja
yang tinggi sesuai budaya industri.
4. Memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi
keahlian yang di pelajari.
5. Mengembangkan kemampuan sesuai dengan bimbingan/arahan
pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
6. Memperkuat kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan tuntutan
nilai-nilai yang tumbuh dari budaya industri.
 . Manfaat bagi Sekolah

11 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 1. Terjadinya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara sekolah
dengan dunia kerja (DUDI).
2. Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsuang selama
PKL.
3. Meningkatkan relevansi dan efektivitas program sekolah melalui sinkronisasi
kurikulum, proses pembelajaran, teaching factory, dan pengembangan sarana
dan prasarana praktik berdasarkan hasil pengamatan di tempat PKL.
4. Merealisasikan program penguatan pendidikan karakter berbasis masyarakat
secara terencana dan implementatif, khususnya nilal-nilai karakter budaya
industri sebagai salah satu bentuk implementasi Peraturan Presiden Nomor 87
tahun 2017 tentang Peningkatan Pendidikan Karakter.

 . Manfaat prakerin bagi perusahan

1. Dunia kerja lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya masyarakat sekolah
sehingga dapat wahana dalam promosi produk.
2. Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK untuk perkembangan
dunia kerja.
3. Dunia kerja dapat mengembangkan proses dan atau produk melalui
optimalisasi peserta PKL.
4. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan
kebutuhannya.
5. Menciptakan citra positif dunia kerja karena dapat berkontribusi terhadap
dunia pendidikan sebagai implementasi dari instruksi presiden nomer 9 tahun
2006

MANFAAT PRAKERIN

12 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 1. Membina hubungan kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan
perusahaan atau lembaga intansi lainnya.
2. Menambah keterampilan ,pengetahuan gagasan – gagasan seputar dunia usaha
serta industri yang yang profesional dan handal
3. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya
4. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaaan antara pihak sekolah
dengan pihak perusahaan
5. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa/siswi itu sendiri
Karena keahlian yang tidak di ajarkan di sekolah di dapat di dunia usaha atau
Industri
6. Mengenalkan siswa / siswi pada industri dan usaha sehingga pada saatnya
mereka terjun ke lapangan pekerjaan yang sesungguhnya dapat beradaptasi
dengan cepat.

1.4 DASAR PELAKSANAAN PRAKERIN

Dasar Praktek Kerja Industri pada pendidikan menengah Kejuruan di dasarkan pada
ketentuan – ketentuan yang tertuang dalam :
1. Keputusan menteri No. 0490/1993 tentang kurikulum SMK yang berisi
bahwa “ Dalam Melaksanakan pendidikan di laksanakan melalui dua jalur
yaitu pendidikan di dalam sekolah dan pendidikan di luar sekolah “.
2. UU No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan
peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran atau latihan bagi
peranannya di masa yang akan datang.
3. Peraturan pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang pendidikan menengah
Permendikbud No 50 Tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan (PKL).

1.5 SASARAN PRAKERIN

13 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Sasaran yang ingin di capai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki
Seperangkat pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap serta pola tingkah Laku
yang di perlukan bagi profesi serta cakap menggunakannya dalam
Penyelenggaraan administrasi perkantoran baik di sekolah maupun di luar
Sekolah.

1.6 TEMPAT DAN WAKTU PRAKERIN

1. WAKTU PELAKSANAAN PRAKERIN

Kegiatan PRAKERIN di laksanakan mulai tanggal 25 MEI 2022 sampai
dengan 24 Agustus 2022.dengan jam kerja yang di mulai dari jam 08.00-
17.00 WIB

N
HARI JAM MASUK ISTIRAHAT PULANG
O
1 SENIN 08.00 12.00-13.00 17.00
2 SELASA 08.00 12.00-13.00 17.00
3 RABU 08.00 12.00-13.00 17.00
4 KAMIS 08.00 12.00-13.00 17.00
5 JUM'AT 08.00 12.00-13.00 17.30

2. TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN

Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Industri PRAKERIN di PT.SUMBER
ALFARIA TRIJAYA Tbk yang beralamat di Jl. Raya Cianjur- Sukabumi KM
7 Kp. Cieundeur RT 01 RW 04 Desa bunisari Kecamatan Warungkondang
Kabupaten Cianjur Jawa barat.
Yang di laksanakan selama 3 bulan dari tanggal 25 MEI 2022 sampai dengan
25 Agustus 2022.

BAB II

14 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 PROFIL INDUSTRI

2.1 SEJARAH PERUSAHAAN PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK

Alfamart adalah sebuah brand minimarket penyedia kebutuhan hidup sehari-
hari yang di miliki oleh PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk . Pada tahun 1989
merupakan awal berdirinya alfamart,dengan di mulainya usaha dagang rokok dan
barang- barang Konsumsi oleh Djoko susanto dan keluarga yang kemudian mayoritas
kepemilikannya di jual kepada PT. HM Sampoerna pada desember 1989. Pada tahun
1994 struktur Kepemilikan berubah menjadi 70 % di milki olrh PT. HM Sampoerna
Tbk dan 30 % Di miliki oleh PT. Sigmantara Alfindo ( Keluarga Djoko Susanto ).
PT.Alfa minimarket utama ( AMU ) didirikan pada tanggal 27 Juli 1999, dengan
Pemegang saham PT. Alfa Retalindo, Tbk sebesar 51 % dan PT. Lancar Distrindo
sebesar 49 %. PT. Alfa Minimarket Utama ( AMU ) ini kemudian membuka alfa
minimart pada tanggal 18 Oktober 1999 berlokasi di jalan Beringin Raya, Karawaci
tanggerang.
Pada tanggal 27 juni 2002 PT. HM Sampoerna Tbk secara resmi
merestrukturisasi Kepemilikan sahamnya di PT. Alfa Retailindo Tbk. saham HM
Sampoerna di Alfa Retailindo yang semula 54,4% di kurangi menjadi 23,4%. Di sisi
lain perusahaan Rokok terbesar kedua di indonesia akan mulai menggarap serius
pasar minimarket Yang selama ini belum teranggap melalui Alfamart.
Pada tanggal 1 agustus 2002 kepemilikan beralih kepada PT. Sumber Alfaria Trijaya
Dengan pemegang saham PT. HM Sampoerna Tbk sebesar 70% dan PT. Sigmantara
Alfalindo sebesar 30%. Kemudian nama alfa minimart di ganti menjadi Alfamart
pada tanggal 1 Januari 2003. Pada tahun 2005 jumlah gerai alfamart bertumbuh pesat
menjadi 1.923 Gerai hanya dalam enam tahun. Semua toko berada di pulau jawa.
Awal tahun 2006 PT. HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya, sehingga struktur
kepemilikan menjadi PT. Sigmantara Alfindo ( 60% ) dan PT. Cakrawala Mulia
Prima (40%) . mendapat sertifikat ISO 9001:2000 Untuk sistem Manajemen mutu”.
Pertengahan 2007 alfamart sebagai jaringan minimarket pertama di indonesia yang
memperoleh sertifikat ISO 9001:2000 Untuk sitem manajemen mutu. Jumlah gerai
mencapai 2000 toko dan telah memasuki pasar lampung.
Awal 2009 menjadi perusahaan publik pada tanggal 15 januari 2009 di bursa efek
Indonesia di sertai dengan penambahan jumlah gerai mencapai 3000 toko dan juga
Memasuki pasar Bali.
Tahun 1989, berdiri sebagai perusahaan dagang aneka produk oleh Djoko Susanto
dan keluarga yang kemudian kepemilikannya di jual kepada PT. HM Sampoerna pada
Desember 1989 .
Tahun 1994 , Struktur kepemilikan berubah menjadi 70 % PT. HM Sampoerna Tbk
dan 30 % PT Sigmantara Alfindo ( Keluarga Djoko Susanto )

15 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
Tahun 1999 , Alfa Miniart pertama mulai beroperasi di Jl. Beringin Jaya ,Karawaci,
Tanggerang, Banten .
Tahun 2003, Alfa Minimart menjadi “ Alfamart”.
Tahun 2005, jumlah gerai Alfamart tumbuh pesat menjadi 1293 gerai hanya dalam
Enam tahun. Semua toko berada di pulau jawa.
Tahun 2006, PT. HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya, sehingga kepemilikannya
Menjadi PT. Sigmantara Alfindo (60%) dan PT. Cakrawala Mulia Prima (40%).
Mendapat Sertifikat ISO 9001: 2000 untuk sistem Manajemen Mutu.
Tahun 2007, Alfamart Sebagai jaringan Minimarket Pertama di indonesia yang
Memperoleh sertifikat ISO 9001:2000 untuk sistem manajemen mutu, pada saat itu
Jumlah gerai mencapai 2000 toko dan sudah memasuki pasar lampung.
Tahun 2009, Menjadi perusahaan publik pada tanggal 15 Januari di Bursa efek
Indonesia, pada saat itu jumlah gerai mencapai 3000 toko dan sudah memasuki pasar
Bali. Januari 2010, jumah gerai lebih dari 3500
Tahun 2012 , Soft Launching belanja online dengan nama “Alfaonline” di wilayah
Tanggerang.
Tahun 2013 ,Menambah kepemilikan saham di PT.Midi Utama Indonesia menjadi
56.72 % dan pendirian anak perusahaan Alfamart Retail Asia Pte. Ltd ( Kepemilikan
Saham 100%
Tahun 2014 , Menambah kepemilikan saham di PT. Midi Utama Indonesia menjadi
86 ,72% dan memasuki pasar filiphina dengan joint venture melalui Afamart Retail
Asia Pte.Ltd dengan mendirikan Alfamart Trading philippines Inc.

2.2 VISI,MISI,BUDAYA KERJA, DAN MOTTO ALFAMART PERUSAHAAN

PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK

16 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
VISI
“Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat luas,
berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan
harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global”

MISI
 Memberikan kepuasan kepada pelanggan / konsumen dengan berfokus pada
produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.
 Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu
menegakkan tingkah laku / etika bisnis yang tertinggi.
 Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan
jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.
 Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan terus bertumbuh
dan bermanfaat bagi pelanggan , pemasok, karyawan, pemegang saham dan
masyarakat pada umumnya.

BUDAYA KERJA ALFAMART (2i&3k)

 Integritas yang tinggi.
 Inovasi untuk kemajuan yang lebih baik.
 Kualitas & Produktivitas yang tertinggi.
 Kerjasama Team.
 Kepuasan pelanggan melalui standar pelayanan yang terbaik.

TEMA KERJA 2022

ALFAMART HEBAT

MOTTO
“Belanja Puas, Harga Pas”

17 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
2.3 STRUKTUR ORGANISASI PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk

2.4 JASA PERUSAHAAN ATAU JENIS PELAYANAN

Produk
Eksentasi perkembangan alfamart di dukung oleh merchandising dalam menangani
pemilihan, pengadaan dan pengembangan barang serta bekerja sama lebih dari 500
mitra pemasok, strategi penetapan harga yang tepat serta pengelolaan pemajang
produk dan alfamart mengelolah 3000 produk terdiri food, non food dan fresh food.

Jasa
System tehnologi mutakir ,alfamart berupaya beragam produk dan jasa inovatif serta
perkembangan gaya hidup untuk memastikan kemudahan, kenyamanan, kepraktisan,
konsumen dalam hemat bbm dalam berbelanja. Pengembangan lebih dari 100 produk
label harga yang memberikan harga ekonomis dengan adanya agenda berbelanja
dalam satu minggu di alfa dan kualitas prima memberikan nilai tambahan bagi
konsumen alfamart.

BAB III
PEMBAHASAN

18 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 3.1 DESKRIPSI TARGET PENCAPAIAN PRAKERIN
Target pencapaian PRAKERIN adalah suatu sasaran atau target yang harus
di capai penyusun selama mengikuti praktek kerja di sebuah industri atau
perusahaan. Dimana peserta harus mampu melaksanakan praktek kerja yang
sesuai dengan apa yang telah di pelajari di sekolah. Adapun kegiatan yang
penyusun laksanakan selama kegiatan PRAKERIN di PT. SUMBER
ALFARIA TRIJAYA Tbk CIANJUR, adalah sebagai berikut:
1. Memotong kertas
2. Print berkas bukti pembayaran non barang dagangan
3. Merapihkan dokumen RRAK
4. Cap dan paraf berkas yang belum di tanda tangan
5. Menyusun berkas sesuai urutan ceklis perbulan
6. Merapikan dan menyimpan berkas per toko dan perbulan ke dalam
amplop
7. Tarik data detail laba rugi bulan berjalan per toko
8. Tarik data karyawan per toko franchise dari program TAF
9. Menyiapkan data pembagian surplus kas versi excel dan pdf per toko
10. Menyiapkan data aktiva tetap per toko
11. Tarik data data detail neraca bulan berjalan per toko
12. Verifikasi kelengkapan berkas
13. Print alamat owner u/ kirim
14. Kirim berkas yang sudah OK
15. Print bukti pembayaran bank masuk (NBD)
16. Print bukti pembayaran bank keluar
17. Merename surplus keuangan

3.2 PROSEDUR TARGET PENCAPAIAN PRAKERIN

19 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
Untuk mencapai suatu target pencapaian yang maksimal tentunya tidak luput dari
kemampuan yang di miliki. Seberapa besar kemampuan dalam menguasai materi dan
seberapa pengetahuan, maenjadi hal yang sangat berpengaruh atas pencapaian
kompetensi yang di targetkan
Ada beberapa tahapan prosedur pencapaian praktek kerja industri, yang di
antaranya adalah sebagai berikut:
3.2 prosedur target pencapaian
Untuk mencapai suatu target pencapaian yang maksimal tentunya tidak luput dari
kemampuan yang di miliki. Seberapa besar kemampuan dalam menguasai materi dan
seberapa pengetahuan, maenjadi hal yang sangat berpengaruh atas pencapaian
kompetensi yang di targetkan
Ada beberapa tahapan prosedur pencapaian praktek kerja industri, yang di
antaranya adalah sebagai berikut:
A.Tahap obserpasi
Tahap observasi adalah tahap dimana penyusun mengamati dan memperhatikan
serta memahami suatu pekerjaan atau objek yang nantinya akan di ambil suatu
kesimpulan mengenai observasi pekerjaan Yang di amati.
B. Tahap di bantu
Tahap di bantu di sini merupakan tahap kelanjutan dari tahap observasi.
diman penyusun dapat mempraktekan kerja dari tahap observasi yang sudah di
pahami sebelumnya, dengan bantuan atau himbawan walaupun target pencapaian
kerja belum maksimal.
C. Tahap mandiri
Tahap mandiri adalah tahap dimna penyusun mampu mempraktekan kerja
tanpa harus di bantu dan tanpa harus di observasi terlebih dahulu.

Proses di atas merupakan tahapan untuk mencapai target pencapaian yang

maksimal.berdasarkan materi di angkat yaitu "PROSEDUR PENGELOLAAN
DOKUMEN KARYAWAN" penyusun mencoba mengobservasi terlebih dahulu
tentang program ini, dan setelah itu mulai melakukan atau mempraktikan cara
kerjanya dengan tahapan mandiri.

20 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 1. Pengertian Digitalisasi
Digitalisasi merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih
media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital.
Digitalisasi dilakukan untuk membuat arsip dokumen bentuk digital, untuk
fungsi fotokopi, dan untuk membuat koleksi perpustakaan digital.

2. Pengertian Dokumen
Dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai
bukti keterangan.

 Membuat PAR” Program approval Request” dan Mencetaknya

1. Pengertian PAR
PAR “ Program Approval Request” adalah pengajuan biaya- biaya
yang di butuhkan seperti perbaikan kantor, keperluan kantor, dan
pembelian barang kantor.

Prosedur Kegiatan Pembuatan PAR “ Program Approval Request”

1. Nyalakan Komputer
2. Masuk ke aplikasi Chrome lalu klik web INTRASAT
3. Lalu masuk ke aplikasi PAR online PJU ( PAR JASA UMUM
ONLINE )
4. Kemudian masuk ke pembuatan PAR
5. Setelah itu yang pertama masukan Cost center , requister atau
nama pemohon
6. Masukan maksud PAR
7. Selanjutnya masukan jumlah nominal uang yang di minta
8. Lalu setelah itu masuk ke keterangan mau di transfer ke siapa
9. Kemudian masukan dokumen yang sudah di scan
10. Setelah itu masukin nama mengetahui sama nama menyetujui
11. Setelah itu proses Proksi sesudah selesai proksi di falidasi oleh
finance
12. Setelah itu di cetak dan di serahkan atau di ajukan ke finance

 Menscan Surat perintah kerja

Surat Perintah Kerja atau SPK adalah sebuah dokumen yang di
gunakan untuk memberi perintah pada pihak tertentu untuk melakukan
suatu pekerjan tertentu.

21 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 1. Pengertian Scan
Scan merupakan proses dari memindai suatu objek dokumen yang
nantinya akan di ubah menjadi file di gital yang dapat di simpan pada
perangkat.
Sedangkan Scanner adalah sebuah alat elektronik yang memiliki
fungsi dasar sebagai pengganda berkas penggunanya untuk kemudian
di konversi dan di simpan dalam bentuk di gital.

Prosedur kegiatan Scan surat

1. Siapkan Scanner dan nyalakan komputer
2. Kemudian simpan dokumen atau surat pada tempat pemindaian
di scanner
3. Lalu di komputernya tekan “ Dokumen Scan “
4. Seteah itu tunggu sampai proses melakukan scan selesai
5. Kemudian beri nama file dari hasil scan tersebut di komputer

1.

3.3 JURNAL KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

22 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 WAKTU
NO NAMA PEKERJAAN PENGERJAAN TANGGAL
(JAM)
1 Perkenalan 09.00-09.30
25 MEI 2022
2 10.00-16.00

Menginput data dan

3 mengarsip berkas karyawan 09.00 - 15.00
yang aktif

4 Menggunting Kertas 13.01 -15.30 27 MEI 2022

Menata berkas berkas

5 16.00 - 16.30
karyawan dengan rapih
6 Merekap tagihan PO barang 08.00 -10.00
7 Menscan berkas PO barang 11.00-12.00
Melubangi kertas NPB 30 MEI 2022
8 15.00 -15.10
( Nota Permintaan Barang)
Mengeprint PAR ( Program
9 16.00 – 17.00
Approval Request)
Menginput data dan
10 mengarsip berkas karyawan 09.00-16.00 31 MEI 2022
yang aktif
Menginput data dan
11 mengarsip berkas karyawan 09.00-16.00 2 JUNI 2022
yang aktif
Membuat SPK (Surat Perintah
12 09.00-11.00
kerja)
6 JUNI 2022
Menginput data dan
13 mengarsip berkas karyawan 13.00 -17.00
yang aktif

Membuat PAR “ Program

14 09.00 -10.00 7 JUNI 2022
Approval Request “

23 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Mengeprint PAR “ Program
15 14.00- 15.00
Approval Request”

16 Memfoto coppy 09.00-09.20

17 Mengeprint 10.00-11.00
8 JUNI 202
Menscan SPK(Surat Perintah
18 13.10-15.00
Kerja)

Menyebarkan Leaflet kepada

Orang-orang atau kepada
Khalayak yang ramai ( leaflet
adalah lembaran kertas
berukuran kecil yang
19 09.00-12.00
mengandung pesan tercetak
untuk di sebarkan kepada 9 JUNI 2022
khalayak yang ramai yang
bertujuan untuk memberikan
informasi)

Mengeprint PAR ( Program

20 13.00 -14.00
Approval Request)
21 Menggunting kertas 16.00-16.30
Membuat PAR” Program
22 Approval Request” dan 10.00 -11.00 10 JUNI 2022
Mengeprintnya
Merekap Tagihan Pemasana
23 09.00-10.00
barang atau PO barang 13 JUNI 2022
24 Memfoto coppy 11.00-11.20
Menstabilo PAR (Program
25 11.30.12.00
Approval Request)
Menscan SPK(Surat Perintah
26 13.00 -14.00 13 JUNI 2022
Kerja)
27 Mengeprint / Mencetak berkas 15.10-15.20
28 Membuat PAR PO barang 16.00 -17.00

Merekap PAR Jasa Perbaikan

29 09.00-11.00
barang 14 JUNI 2022
30 Mempoto Coppy 11.00-11.25

24 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Mengeprint PAR ( Program
31 11.00 -12.00
Approval Request)

Menscan SPK(Surat Perintah

32 13.00 -14.00
Kerja)
Menstabilo PAR (Program
33 15.00-15.20
Approval Request)
34 Mengecap surat perintah kerja 15.00-16.00

Menscan SPK(Surat Perintah

35 09.00- 10.00
Kerja)

36 Mengeprint 10.00-10.20
Menstabilo PAR (Program
37 10.30-10.50
Approval Request)
38 Mengecap surat perintah kerja 11.00-11.30 15 JUNI 2022
Membuat PAR( Progam
39 13.00-14.00
Approval Request)

40 Mempoto Coppy 14.00-14.25

Menata berkas berkas

41 15.00-15.40
karyawan dengan rapih
42 Merekap tagihan PO barang 09.00 -10.00
43 Mempoto Coppy 10.00 -10.45 16 JUNI 2022
44 Menempelkan kertas 10.50 -11.30
45 Menggunting kertas 11.30 -12.00
46 Mengeprint 13.00 -13.30
Menstabilo PAR (Program 16 JUNI 2022
47 14.00 -14.30
Approval Request)
Menscan SPK(Surat Perintah
48 15.00 -16.00
Kerja)
49 Melubangi kertas 08.30 -09.00

Menscan SPK(Surat Perintah 17 JUNI 2022

50 09.00-10.00
Kerja)

25 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Menelphone Toko-Toko
51 10.20 -12.00
Alfamart

52 Mengeprint 13.25 -14.00

53 Merekap tagihan PO barang 14.00 -15.00

Mempoto coppy berkas
54 08.30 -08.45
berkas
Mengeprint Surat Perintah
55 09.00 - 09.30
Kerja
Menscan BAP (Berita Acara
56 10.00 -10.20
Pelaksanaan)
20 JUNI 2022
Membuat PAR( Progam
57 Approval Request) untuk 11.00 -12.00
pembelian barang
Mengirimkan email ke
58 supplier untuk pemesanan 13.00 -14.00
barang
Membuat PO pemesanan
barang dari System CPM "
59 09.00-10.00
Central Purchasing
Management" 21 JUNI 2022

Membuat PAR (Program

60 10.15-11.00
Approval Request)

Menscan LPB (Laporan

61 11.00-11.25
Penerimaan Barang)

Menstabilo PAR (Program

62 11.25-11.30 21 JUNI 2022
Approval Request)
Mengirimkan email ke
63 supplier untuk pemesanan 11.30-12.00
barang
Mempoto Coppy berkas
64 08.20-08.35
Faktur Fajak
22 JUNI 2022
Merekap PAR yang Reguler
65 09.00-10.00
dan Franchise

26 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Mengeprint Surat Perintah
66 10.00-10.25
Kerja
Menstabilo PAR (Program
67 10.25-10.35
Approval Request)
Menscan SPK(Surat Perintah
68 11.00-12.00
Kerja)

69 Mengecap surat perintah kerja 14.00-14.30

Menscan SPK(Surat Perintah

70 09.00-11.00
Kerja)
71 Memfoto coppy 11.00-11.30
Mengeprint PAR ( Program 23 JUNI 2022
72 13.20-13.45
Approval Request)
Menstabilo PAR (Program
73 14.00-14.15
Approval Request)
Membuat PAR (Program
74 09.00-10.20
Approval Request)
Menstabilo PAR (Program
75 11.00-11.30
Approval Request)
24 JUNI 2022
76 Melubangi kertas 11.50-12.00
Mengeprint Surat Perintah
77 13.10-14.00
Kerja
Merapihkan berkas berkas
78 14.00- 14.30 24 JUNI 2022
dokumen
Membuat PJUM "
79 Pertanggungjawaban Uang 08.30-09.00
Muka "
Membuat PAR (Program
80 10.00-12.00
Approval Request)
27 JUNI 2022
Melubangi berkas laporan
81 13.15-13.45
peneriman barang "LPB"
82 Memfoto coppy 14.00-14.20
Menscan SPK(Surat Perintah
83 15.00 -16.00
Kerja)

27 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Membuat PO pemesanan
barang dari System CPM "
84 09.00-11.00
Central Purchasing
Management"

Merapihkan berkas berkas

85 11.30-12.00
dokumen 28 JUNI 2022
Mengeprint Surat Perintah
86 14.00-14.30
Kerja
Membuat PAR (Program
87 Approval Request) dan 15.00-16.00
menstabilo PAR
Menscan LPB (Laporan
88 09.00-09.30
Penerimaan Barang)
Merekap PAR Jasa Perbaikan
89 10.50-12.00
barang
Mengeprint dan memfoto
90 13.20-14.10 29 JUNI 2022
coppy
Menstabilo PAR (Program
Approval Request) dan
91 15.00-16.00
melubangi kertas NPB " Nota
Permintaan Barang "

Membuat SPK (Surat Perintah

92 08.25-10.00 30 JUNI 2022
kerja)
Membuat PAR( Progam
93 11.15-11.55
Approval Request)
Menscan LPB (Laporan
94 13.00-13.30 30 JUNI 2022
Penerimaan Barang)
Mengeprin dan memfoto
95 14.00-15.00
coppy
Membuat PJUM "
96 Pertanggungjawaban Uang 08.35-10.00
Muka "
Membuat PAR( Progam 1 JULI 2022
97 11.25-12.00
Approval Request)
Menscan SPK(Surat Perintah
98 13.00-14.00
Kerja)

28 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Membuat SPK (Surat Perintah
99 15.00-15.50
kerja)
100 Memfoto coppy 17.00-17.10
Mengeprint PO
101 08.40-09.30
barang,PAR,dan SPK
102 Memfoto coppy 10.00-10.15
Menscan SPK (Surat Perintah
103 Kerja) dan LPB "Laporan 11.00-12.05
Penerimaan Barang"

Merekap PAR yang Reguler

104 13.00-13.35
dan Franchise 4 JULI 2022
105 Menstabilo PAR 14.00-14.25
Membuat permohonan Uang
106 15.00-15.20
Muka " PUM"
107 Mengecap surat perintah kerja 16.00-16.25

Menggunting kertas dan

108 16.30-16.45
melubangi kertas
109 Mempoto Coppy 09.00-09.15
110 Menstabilo PAR 10.00-10.20
Membuat PJUM "
111 Pertanggungjawaban Uang 11.00-11.10 5 JULI 2022
Muka "
Menscan PO pemesanan
112 11.00-12.00
barang
Merekap PAR yang Reguler
113 13.15-14.00
dan Franchise
114 Mengecap surat perintah kerja 15.00-15.30
Mengeprint PAR ( Program
115 16.25-16.40
Approval Request)

Melubangi berkas laporan

116 09.00-09.20
peneriman barang "LPB"
117 Menscan SPK dan PAR 10.00-10.30 6 JULI 2022
Mengeprint PAR ( Program
118 11.15-11.35
Approval Request)

29 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Membuat PJUM "
119 Pertanggungjawaban Uang 11.40-11.50
Muka "
Merekap PAR yang Reguler
120 13.15-14.00
dan Franchise
121 Memfoto coppy 14.20-14.30
Mengirimkan email ke
122 supplier untuk pemesanan 15.00-15.20
barang
Menscan SPK(Surat Perintah
123 09.00 -10.00
Kerja)
Menstabilo PAR (Program
124 09.20-09.35
Approval Request)
125 Merekap tagihan PO barang 10.00-11.00
Membuat permohonan Uang
126 11.05-11.30 7 JULI 2022
Muka " PUM"
Mengantarkan berkas
127 franchise dan reguler ke 11.40-11.45
finance
128 Mengeprint 13.05-13.35
Membuat PAR( Progam
129 14.00-15.00
Approval Request)

130 Menscan LPB dan SPK 09.00-10.00 8 JULI 2022

131 Merekap tagihan PO barang 11.00-12.00

Menggunting Kertas dan

132 13.00-13.30
menempelkan kertas
Mengeprint PAR ( Program
133 Approval Request) dan 14.00-15.00
memfoto coppy
Menscan LPB (Laporan
134 08.10-08.20
Penerimaan Barang)
135 Mengeprint 09.30-10.00 11 JULI 2022
136 Memfoto coppy 11.05-11.10
Menstabilo PAR (Program
137 11.40-12.00
Approval Request)

30 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Menginput data "Report
138 kardus toko laporan 13.00-17.00
penerimaan kardus"
Mengeprint PAR ( Program
139 09.00-09.15
Approval Request)
Menscan SPK" Surat Perintah
140 10.00 -12.00
Kerja"
Membuat PAR( Progam
141 11.15-11.35
Approval Request) 12 JULI 2022
142 Merekap tagihan PO barang 11.40-12.10
Menggunting Kertas dan
143 13.05-13.20
menempelkan kertas
Menstabilo PAR (Program
144 14.00-14.20
Approval Request)
145 Merekap tagihan PO barang 08.10-09.00
Menscan SPK" Surat Perintah
146 10.05-10.35
Kerja"
147 Memfoto coppy 10.45-11.00
13 JULI 2022
Mengeprint PAR ( Program
148 13.00-14.20
Approval Request)
Membuat permohonan Uang
149 15.00-15.10
Muka " PUM"
Membuat SPK (Surat Perintah
150 08.20-09.00 14 JULI 2022
kerja)
Mengeprint Surat Perintah
151 09.20-09.40
Kerja
Membuat PAR( Progam
152 10.00-12.00
Approval Request)
153 Memfoto coppy 13.05-13.20
Menscan BAP (Berita Acara
154 14.00-14.20
Pelaksanaan)
155 Membuat PAR PO barang 08.10-09.05
Menscan LPB (Laporan
156 10.00-10.30
Penerimaan Barang)
Mengeprint PAR (Program 15 JULI 2022
157 11.05-11.25
Approval Request)
158 Memfoto coppy 11.45-12.00
159 Mengecap surat perintah kerja 13.15-13.45

31 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Membuat SPK (Surat Perintah
160 14.00-15.00
kerja)
Menscan SPK,LPB,BAP,dan
161 09.00-10.00
PAR
162 Memfoto coppy 11.15-11.20
Menginput data "Report 18 JULI 2022
163 kardus toko laporan 13.05-15.00
penerimaan kardus"
164 Mengeprint 15.10-15.20
Merekap Tagihan (Tagihan
koneksi,Tagihan
165 Service,Tagihan ongkos biaya 08.10-10.15
kirim,dan Tagihan pembelian
barang)
19 JULI 2022
166 Memfoto coppy 11.00-11.30
Mengeprint PAR ( Program
167 13.10-14.00
Approval Request)
Melubangi ketas NPB " Nota
168 14.10-14.35
Permintaan Barang"
169 Membuat PAR PO barang 08.13-10.30
170 Mengecap surat perintah kerja 11.00-11.25
20 JULI 2022
Menscan SPK,LPB,BAP,dan
171 11.30-12.00
PAR
Menstabilo PAR (Program
172 13.00-13.25
Approval Request)
Mengeprint PAR ( Program
173 14.00-16.00
Approval Request)
Merekap PAR yang Reguler
174 09.00-11.00
dan Franchise
Membuat PAR( Progam
175 11.25-12.00
Approval Request)
Menscan BAP (Berita Acara
176 13.05-13.25
Pelaksanaan) 21 JULI 2022
177 Mengeprint 14.00-14.45
Menstabilo PAR (Program
178 15.00-15.15
Approval Request)
Mengantarkan berkas
179 16.10-16.13
franchise dan reguler ke

32 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 finance
Merekap PO barang yang
180 08.10-09.00
reguler dan franchise

Menuliskan Nomer Rekening

Area Coordinator di berkas
181 10.00-12.00
PAR ( Program Approval 22 JULI 2022
Request)

Menscan SPK(Surat Perintah

182 13.00-14.00
Kerja)
Merapihkan berkas berkas
183 15.00-15.20
dokumen
Merapihkan berkas berkas
184 08.10-08.40
dokumen
Membuat PO pemesanan
barang dari System CPM "
185 09.00-11.50 25 JULI 2022
Central Purchasing
Management"
186 Membuat PAR PO barang 13.00-15.00
187 Menscan berkas PO barang 16.15-17.00
Membuat SPK (Surat Perintah
188 08.40-10.00 26 JULI 2022
kerja)

Menscan SPK(Surat Perintah

189 11.00-12.00
Kerja) dan LPB

190 Melipat Surat Peringatan (SP) 13.25-14.00 26 JULI 2022

Menstabilo PAR (Program

191 16.00-16.30
Approval Request)
Mengeprint PO barang dan
192 08.00-09.10
surat perintah kerja
Merekap PO barang yang
193 10.00-11.00
reguler dan franchise
Menscan LPB (Laporan 27 JULI 2022
194 13.15-15.00
Penerimaan Barang)
Menstabilo PAR (Program
195 16.30-16.40
Approval Request)
196 Mengecap surat perintah kerja 16.40-17.10

33 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 197 Memfoto coppy 08.30-08.40
Menginput data tagihan PO
198 09.00-12.00
barang
Menscan SPK " Surat 28 JULI 2022
199 13.05-15.00
Perintah Kerja"
Membuat PAR "Program
200 16.10-17.00
Approval Request"

Mengeprint / Mencetak Surat

201 09.00-10.00
Perintah Kerja

Menginput tagihan PO barang 29 JULI 2022

202 11.05-12.00
yang reguler dan franchise
203 Menscan surat Perizinan 13.20-17.10
Menginput data tagihan PO
204 08.10-11.00
barang
205 Melubangi kertas 11.30-12.00
1 Agustus 2022
206 Menggunting Kertas 13.00-13.30
Membuat PAR (Program
207 14.00-17.00
Approval Request)
208 Membuat PAR PO barang 09.00-10.55
209 Memfoto coppy 11.30-11.40
2 Agustus 2022
Menscan SPK " Surat
210 13.05-15.00
Perintah Kerja"
211 Menggunting Kertas 08.45-09.00
Menginput Tagihan
212 10.00-12.10
pemesanan barang
3 Agustus 2022
213 Memfoto coppy 14.00-14.30
Menstabilo PAR (Program
214 15.00-15.20
Approval Request)
215 Menscan SPK dan LPB 08.30-09.10

Mengeprint PAR "Program

216 10.00-12.00
Approval Request" 4 Agustus 2022

Menginput data tagihan PO

217 13.20-16.00
barang
Mengeprint PAR "Program
218 08.35-10.00 5 Agustus 2022
Approval Request"

34 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Memfoto Coppy Laporan
219 11.00-11.10
Penerimaan Barang " LPB"
Menstabilo PAR (Program
220 11.30-12.00
Approval Request)
221 Mengeprint 13.15-14.00
222 Melubangi Kertas 15.00-15.20
5 Agustus 2022
223 Mengecap surat perintah kerja 16.20-17.10
224 Mengecap surat perintah kerja 09.00-09.30
Menscan SPK " Surat 8 Agustus 2022
225 10.00-12.00
Perintah Kerja"
226 Membuat PAR PO barang 14.00-15.20
227 Menggunting Kertas 08.30-08.50
Melubangi Kertas dengan
228 09.00-09.20
Perforator
9 Agustus 2022
Membuat PAR "Program
229 13.00-14.00
Approval Request"
230 Mengeprint PAR 15.00-15.30

Menginput data tagihan PO

10 Agustus
231 barang yang reguler dan 09.00-12.00
2022
franchise

10 Agustus
232 Membuat PAR PO barang 13.20-15.00
2022

Menscan SPK " Surat

233 08.50-10.00
Perintah Kerja"
234 Mengecap surat perintah kerja 11.00-11.30
11 Agustus
Membuat PAR( Progam 2022
235 13.00-14.00
Approval Request)
Menginput data tagihan PO
236 15.00-16.00
pemesanan barang

Menstabilo PAR" Program

237 09.00-09.30
Approval Request" 12 Agustus
2022
Memfoto Coppy Laporan
238 10.00-10.20
Penerimaan Barang " LPB"

35 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 Mengeprint PAR "Program
239 11.00-12.00
Approval Request"
Menscan SPK " Surat
240 14.00-15.00
Perintah Kerja"
Menscan laporan penerimaan
241 09.00-09.20
barang " LPB" 15 Agustus
242 Membuat PAR PO barang 10.00-12.00 2022
243 Mengeprint PAR 13.00-14.00
Menscan SPK " Surat
244 08.30-10.00
Perintah Kerja"
Menginput Tagihan
245 11.00-12.00
pembelian barang
246 Membuat PAR PO barang 13.00-15.00 16 Agustus
2022
Mengeprint PAR "Program
247 15.00-15.30
Approval Request"
Menstabilo PAR "Program
248 16.00-16.20
Approval Request"
Merekap Tagihan reguler dan
249 09.00-11.00
franchise
18 Agustus
250 Mengecap surat perintah kerja 13.10-13.30 2022
251 Memverifikasi berkas 14.00-15.00
Menscan PAR dan Tagihan
252 barang dan surat perintah 09.30-11.30
kerja
19 Agustus
253 Membuat PAR Online 13.20-14.00 2022
Menginput Tagihan Service
254 15.00-15.50
barang
Membuat SPK (Surat Perintah
255 09.00-11.00
kerja)

Menstabilo PAR "Program 22 Agustus

256 11.30-12.00 2022
Approval Request"

257 Membuat PAR Online 14.00-15.00

Menscan BAP (Berita Acara 23 Agustus

258 08.30-09.20
Pelaksanaan) 2022

36 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 259 Mengecap surat perintah kerja 10.00-10.20

Mengeprint / Mencetak PAR

260 13.20-14.00
"Program Approval Request"
Menscan PAR Tagihan PO
261 barang dan surat perintah 08.30-10.00
kerja
24 Agustus
262 Membuat PAR Online 11.00-12.00
2022
Menyalin / Mempoto coppy
263 14.00-14.30
Berkas

Acara 17 Agustus di 25 Agustus

08.00-17.00
264 perusahaan 2022

ANALISIS PEKERJAAN PRAKERIN

NO NAMA PEKERJAAN JUMLAH PRAF

( PENGELOMPOKAN PEKERJAAN ) ( JAM ) PEMBIMBING
DU/DI
1 Membuat PAR “ Program Approval Request “ 45 jam
2 Menscan Surat Perintah Kerja “ SPK “ 30 jam
3 Membuat PAR |” Program Approval Request “ 20 Jam
Pemesanan barang
4 Mengeprint PAR “ Program Approval Request 15 jam
“
5 Memfoto Coppy berkas 10 Jam 15
Menit
6 Melubangi berkas NPB “ Nota Permintaan 3 Jam 30 Menit
Barang “
7 Menscan berkas PO barang atau pemesanan 12 Jam 45
barang Menit
8 Mengirimkan email ke Supplier 7 Jam

37 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 9 Membuat PO barang dari System CPM “ 5 jam
Central Purchasing Management “
10 Membuat PAR Online 5 Jam 20 Menit
11 Memverifikasi Berkas 2 Jam
12 Membuat PJUM “ Pertanggungjawaban Uang 3 Jam 30 Menit
Muka”
13 Merekap Tagihan PO barang yang reguler dan 10 Jam 45
franchise Menit
14 Merekap Tagihan Koneksi,Tagihan 4 Jam
Service ,Tagihan Ongkos biaya kirim, dan
Tagihan Pembelian barang
15 Menginput data “ Report Kardus Toko 8 Jam
Alfamart “
16 Mengecap Surat Perintah Kerja “ SPK “ 7 Jam 15 Menit
17 Menggunting Kertas 2 Jam 20 Menit
18 Membuat Surat Perintah Kerja 5 Jam 20 Menit
19 Menyebarkan Leaflet kepada orang – orang 4 Jam
atau kepada khalayak yang ramai
20 Merapihkan/ Menata berkas berkas dengan 3 Jam
rapih
21 Menscan PAR, SPK, BAP, dan LPB 15 Jam 35
Menit
22 Menstabilo PAR “ Program Approval Request 6 Jam
“

BAB IV

38 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G
 DAFTAR PUSTAKA

GAMBAR

39 | L A P O R A N P R A K E R I N S M K N E G E R I 1 S U K A L A R A N G