COMISSO EUROPEIA

ERASMUS MUNDUS 2009-2013

Guia do Programa
destinado aos futuros candidatos e beneficirios

O presente Guia do Programa deve ser lido em conjunto com os correspondentes convites anuais apresentao de propostas, que contm informaes detalhadas sobre os procedimentos especficos aplicveis aos pedidos de subvenes.

NDICE
1 INTRODUO............................................................................................................................................. 4

1.1 1.2 1.3 1.4

ENQUADRAMENTO E OBJECTIVO DO GUIA DO PROGRAMA ......................................4 OBJECTIVOS DO PROGRAMA.................................................................................................5 ESTRUTURA E ORAMENTO DO PROGRAMA...................................................................5 COMO PARTICIPAR SE FOR..........................................................................................................7
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 UMA INSTITUIO DE ENSINO SUPERIOR EUROPEIA : ................................................................ 7 UMA INSTITUIO DE ENSINO SUPERIOR DE UM PAS TERCEIRO............................................... 8 UM INDIVDUO ............................................................................................................................. 8 UMA ORGANIZAO DE INVESTIGAO ..................................................................................... 9 UMA ORGANIZAO ACTIVA NO DOMNIO DO ENSINO SUPERIOR ............................................. 9

2 3

DEFINIES E GLOSSRIO ................................................................................................................. 10 ELEMENTOS COMUNS APLICVEIS A TODAS AS ACES ....................................................... 14

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

4

PROCEDIMENTOS DE CANDIDATURA E DE SELECO ..............................................14 CRITRIOS DE EXCLUSO.....................................................................................................15 CRITRIOS DE SELECO.....................................................................................................16 CONDIES FINANCEIRAS....................................................................................................17 CONDIES CONTRATUAIS..................................................................................................18
ACO 1 A CURSOS DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS........................................................ 20 4.1 4.2 INTRODUO ............................................................................................................................. 20 CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE ........................ 21

4.2.1 4.2.2
4.3 4.4 4.5 4.6

PARTICIPANTES ELEGVEIS E COMPOSIO DO CONSRCIO............... 21 ACTIVIDADES ELEGVEIS ...................................................................... 23

CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ATRIBUIO.............................. 26 CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CONDIES FINANCEIRAS ................................ 29 CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CONDIES CONTRATUAIS............................... 32 CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS PROCEDIMENTO DE SELECO E CALENDRIO INDICATIVO................................................................................................................................ 34

ACO 1 B: CURSOS DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS...............................36

5.1 5.2 INTRODUO ............................................................................................................................. 36 CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE ............... 37

5.2.1 5.2.2
5.3 5.4 5.5 5.6 6

PARTICIPANTES ELEGVEIS E COMPOSIO DO CONSRCIO............... 37 ACTIVIDADES ELEGVEIS ...................................................................... 39

CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ATRIBUIO .................... 41 CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CONDIES FINANCEIRAS ...................... 44 CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CONDIES CONTRATUAIS ..................... 46 CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS PROCEDIMENTO DE SELECO E CALENDRIO INDICATIVO ......................................................................................................... 48

ACO 2..................................................................................................................................................... 50

ACO 3: PROJECTOS DE PROMOO ERASMUS MUNDUS .................................................... 51

7.1 7.2

INTRODUO .................................................................................................................................51 CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE .....................................................................................................52

7.2.1 7.2.2 PARTICIPANTES ELEGVEIS ....................................................................................................... 52 ACTIVIDADES ELEGVEIS .......................................................................................................... 53

7.3

CRITRIOS DE SELECO .............................................................................................................54

7.3.1 7.3.2 CAPACIDADE TCNICA .............................................................................................................. 54 CAPACIDADE FINANCEIRA ........................................................................................................ 55

7.4 7.5 7.6 7.7

8

CRITRIOS DE ATRIBUIO ..........................................................................................................55 CONDIES FINANCEIRAS .............................................................................................................57 CONDIES CONTRATUAIS ...........................................................................................................59 PROCEDIMENTO DE SELECO E CALENDRIO INDICATIVO .....................................................60
ANEXOS...................................................................................................................................................... 61

8.1 8.2 8.3

LISTA DAS ESTRUTURAS NACIONAIS ERASMUS MUNDUS............................................................61 LISTA DE DELEGAES DA COMISSO EUROPEIA ......................................................................61 ENDEREOS INTERNET E DOCUMENTOS TEIS ...........................................................................61

1
1.1

INTRODUO
ENQUADRAMENTO E OBJECTIVO DO GUIA DO PROGRAMA

O Erasmus Mundus um programa de cooperao e mobilidade no domnio do ensino superior que tem por objectivos: reforar a qualidade do ensino superior europeu; promover a Unio Europeia como um centro de excelncia no domnio da aprendizagem em todo o mundo; favorecer a compreenso intercultural atravs da cooperao com pases terceiros, bem como o desenvolvimento destes ltimos no domnio do ensino superior. O Erasmus Mundus d uma resposta aos desafios que a globalizao coloca actualmente ao ensino superior europeu, em especial necessidade de adaptar os sistemas de ensino s exigncia da sociedade do conhecimento, reforar a atractividade e a visibilidade do ensino superior europeu em todo o mundo e estimular o processo de convergncia das estruturas de graus acadmicos na Europa. Estas questes ocupam um lugar central nos processos de reforma do ensino superior actualmente em curso nos Estados-Membros. Alm disso, o programa constitui um importante veculo para a promoo do dilogo intercultural entre a Unio Europeia e o resto do mundo. O programa mantm e alarga o mbito das actividades lanadas durante a sua primeira fase (2004-2008) e incorpora a Janela de Cooperao Externa do Erasmus Mundus, que foi lanada em 2006 como complemento do programa original. A deciso que estabelece a segunda fase do programa Erasmus Mundus foi adoptada pelo Parlamento Europeu e pelo Conselho em 16.12.2008 (Deciso n. 1298/2008/CE).1 O programa abrange o perodo de 2009-2013 e conta com um oramento global de 470 milhes de euros para as Aces 1 e 3 e um oramento indicativo de 460 milhes de euros para a Aco 2. A Comisso confiou a execuo do programa Erasmus Mundus 2009-2013 Agncia de Execuo relativa Educao, ao Audiovisual e Cultura (doravante designada por Agncia)2. A Agncia igualmente responsvel pela execuo de mais de 15 programas e aces financiados pela Comunidade nos domnios da educao e formao, cidadania activa, juventude, audiovisual e cultura. A Agncia tem a seu cargo a maioria dos aspectos de gesto do programa Erasmus Mundus, incluindo a elaborao dos convites apresentao de propostas, a seleco de projectos, a assinatura dos acordos de projecto, a gesto financeira, o acompanhamento dos projectos (avaliao dos relatrios intercalares e finais), a comunicao com os beneficirios e os controlos no terreno. O presente Guia aplicvel durante todo o perodo de vigncia do programa e visa ajudar todos aqueles que estejam interessados em desenvolver actividades conjuntas de cooperao ou em receber bolsas de estudo individuais no quadro do programa Erasmus Mundus (2009-2013) a compreender os objectivos e as diferentes aces do programa, os tipos de actividades que podem (ou no podem) ser objecto de apoio, bem como as condies de concesso deste apoio e de utilizao das subvenes atribudas. Embora, tal como j foi referido, o Guia seja vlido para todo o perodo de vigncia do programa, os futuros candidatos devem l-lo em conjunto com o convite apresentao de propostas a que pretendem responder. Estes convites apresentao de propostas sero publicados em conformidade com as actividades previstas
1

JO L 34, 19.12.2008, p. 83 A Agncia prev receber a delegao da Comisso durante o ano de 2009 para gerir o programa Erasmus Mundus 2009-2013

pela Comisso no respectivo programa de trabalho anual e fornecero informaes adicionais sobre as dotaes oramentais previstas, bem como quaisquer outras informaes relevantes e/ou documentos respeitantes ao convite. Todos os formulrios e documentos necessrios para os pedidos de financiamento esto disponveis nas pginas Web do programa.

1.2

OBJECTIVOS DO PROGRAMA

As finalidades do programa so promover o ensino superior europeu, fomentar o reforo e a melhoria das perspectivas de carreira dos estudantes e favorecer a compreenso intercultural atravs da cooperao com pases terceiros, em consonncia com os objectivos de poltica externa da Unio, a fim de contribuir para o desenvolvimento sustentvel dos pases terceiros na rea do ensino superior. O programa tem por objectivos especficos: fomentar uma cooperao estruturada entre instituies de ensino superior e favorecer uma oferta de elevada qualidade em matria de ensino superior, com um valor acrescentado marcadamente europeu e uma capacidade atractiva tanto na Unio como alm-fronteiras, com vista criao de plos de excelncia; contribuir para o enriquecimento mtuo das sociedades e, nesta ptica, desenvolver as qualificaes de homens e mulheres para que disponham de competncias adaptadas, nomeadamente ao mercado de trabalho, e possuam abertura de esprito e experincia internacional, promovendo, por um lado, a mobilidade dos melhores estudantes e acadmicos de pases terceiros para que obtenham qualificaes e/ou experincia na Unio Europeia e, por outro, a mobilidade para pases terceiros dos melhores estudantes e acadmicos europeus; contribuir para o desenvolvimento dos recursos humanos e para a capacidade de cooperao internacional das instituies de ensino superior em pases terceiros, atravs do aumento dos fluxos de mobilidade entre a Unio Europeia e esses pases; melhorar a acessibilidade e reforar o perfil e a visibilidade do ensino superior europeu no mundo, bem como a sua atractividade para os nacionais de pases terceiros e para os cidados europeus.

A Comisso assegurar que nenhum grupo de nacionais de pases terceiros ou de cidados europeus seja excludo ou desfavorecido.

1.3

ESTRUTURA E ORAMENTO DO PROGRAMA

O programa Erasmus Mundus compreende trs aces: Aco 1: Implementao de programas conjuntos ao nvel do mestrado (Aco 1 A) e do doutoramento (Aco 1 B) e atribuio de bolsas de estudo individuais tendo em vista a participao nestes programas; Parcerias Erasmus Mundus (antigas Janelas de Cooperao Externa); Promoo do ensino superior europeu.

Aco 2: Aco 3:

Aco 1 Programas conjuntos Erasmus Mundus (incluindo bolsas de estudo) A Aco 1 compreende: o apoio a mestrados (Aco 1 A) e doutoramentos (Aco 1 B) conjuntos de elevada qualidade, propostos por um consrcio constitudo por instituies de ensino superior europeias e,

possivelmente, de pases terceiros. Podero tambm participar no consrcio outros tipos de organizaes com interesse no contedo e nos resultados do programa conjunto; a atribuio de bolsas de estudo a estudantes/doutorandos europeus e de pases terceiros para que possam frequentar, respectivamente, estes mestrados e doutoramentos conjuntos Erasmus Mundus; a atribuio de bolsas de estudo de curta durao a acadmicos europeus e de pases terceiros para prosseguirem misses de docncia e de investigao no quadro dos mestrados conjuntos. Esta Aco fomentar a cooperao entre as instituies de ensino superior e o pessoal acadmico na Europa e em pases terceiros, com vista criao de plos de excelncia e formao de recursos humanos altamente especializados. Os programas conjuntos devero prever a mobilidade entre as instituies do consrcio e conduzir atribuio de diplomas conjuntos, duplos ou mltiplos reconhecidos aos estudantes/doutorandos aprovados. A repartio do oramento indicativo e o nmero de realizaes previstas para as diferentes actividades abrangidas pela Aco 1 no perodo de 2009-2013 devero ser os seguintes3: Nmero de Oramento realizaes previstas previsional total (em at 2013 milhes de EUR) Programas conjuntos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus Total dos programas conjuntos Bolsas de estudo individuais Bolsas da categoria A para estudantes de mestrado4 Bolsas da categoria B para estudantes de mestrado Bolsas da categoria A para doutorandos Bolsas da categoria B para doutorandos Bolsas para acadmicos de pases terceiros frequentem Cursos de Mestrado Erasmus Mundus que 5 300 3 400 440 330 1 900 1 900 13 270 245 63 35 30 28 28 429 454 150 35 185 19 6 25

Bolsas para acadmicos europeus que frequentem Cursos de Mestrado Erasmus Mundus Total de bolsas de estudo Oramento indicativo total

Aco 2 - Parcerias Erasmus Mundus (antigas Janelas de Cooperao Externa) A Aco 2 compreende:

3 4

Esta distribuio tem carcter meramente informativo, estando sujeita a alteraes durante a execuo do programa. Ver definies das categorias A e B nas seces 4.2.1 e 5.2.1 infra.

o apoio criao de parcerias de cooperao entre instituies de ensino superior europeias e de pases terceiros alvo, com o objectivo de organizar e implementar acordos de mobilidade individuais estruturados entre os parceiros europeus e de pases terceiros. a atribuio de bolsas de estudo de durao diversa - consoante as prioridades definidas para o pas terceiro em causa, o nvel de estudos ou o acordo estabelecido no quadro da parceria a indivduos europeus5 e de pases terceiros (estudantes, acadmicos, investigadores, profissionais). Ao contrrio do que acontece com as Aces 1 e 3, que so financiadas a partir do oramento comunitrio afecto s actividades da Unio Europeia no domnio da educao, as actividades da Aco 2 so financiadas atravs de diferentes instrumentos financeiros disponveis no contexto das actividades da Unio no domnio das relaes externas (ou seja, o Instrumento Europeu de Vizinhana e Parceria, o Instrumento de Assistncia Pr-Adeso, o Instrumento de Cooperao para o Desenvolvimento e de Cooperao Econmica, o Fundo Europeu de Desenvolvimento e o Instrumento dos Pases Industrializados). Em virtude da diversidade dos objectivos polticos prosseguidos por estes instrumentos financeiros, bem como das diferentes necessidades e prioridades dos pases terceiros em causa, as normas de execuo da Aco 2 podero variar consideravelmente de um ano para o outro e de um pas parceiro para outro. Por conseguinte, o captulo do presente Guia do Programa dedicado Aco 2 aborda apenas os aspectos comuns e estveis da aco ao longo dos cinco anos de durao do programa; os convites anuais apresentao de propostas no mbito da Aco 2 do Erasmus Mundus fornecero informaes detalhadas sobre o pas terceiro em causa e definiro as regras de cooperao que lhe so especificamente aplicveis. Para o financiamento dos projectos da Aco 2, foi proposto um montante indicativo total de 460 milhes de euros. Este oramento dever permitir a seleco de, aproximadamente, 100 parcerias de cooperao, cujo financiamento ser assegurado pelos envelopes financeiros dos respectivos instrumentos de poltica externa. Aco 3 Projectos de promoo A Aco 3 apoia iniciativas, estudos, projectos, eventos e outras actividades transnacionais destinadas a reforar a atractividade, o perfil, a visibilidade e a acessibilidade do ensino superior europeu em todo o mundo. As actividades da Aco 3 dizem respeito dimenso internacional de todos os aspectos do ensino superior, designadamente a promoo, a acessibilidade, a garantia da qualidade, o reconhecimento dos crditos, o reconhecimento das qualificaes europeias no estrangeiro e o reconhecimento mtuo de qualificaes com pases terceiros, o desenvolvimento de programas curriculares, a mobilidade, a qualidade dos servios, etc. As actividades podero incluir a promoo do programa Erasmus Mundus e dos seus resultados, podendo ser executadas por redes constitudas por organizaes europeias e de pases terceiros activas no domnio do ensino superior. O oramento da Aco 3 para todo o perodo de vigncia do programa ascende a 16,00 milhes de euros, devendo permitir o financiamento de cerca de 100 projectos.

1.4

COMO PARTICIPAR SE FOR

1.4.1 UMA INSTITUIO DE ENSINO SUPERIOR EUROPEIA6 7:

A possibilidade de atribuir bolsas de estudo a indivduos europeus depende do instrumento financeiro utilizado para financiar as actividades de cooperao com o pas terceiro em causa. Convida-se os candidatos a consultarem os convites anuais apresentao de propostas para obterem informaes detalhadas sobre as actividades de cooperao com pases terceiros especficos abrangidas pela Aco 2. Ver Captulo 2 para a definio de instituio europeia

As instituies de ensino superior europeias podem apresentar: Uma candidatura Aco 1, propondo um programa conjunto ao nvel do mestrado ou do doutoramento desenvolvido em cooperao com universidades parceiras da Europa e, se for o caso, de pases terceiros. As propostas que forem seleccionadas recebero financiamento do programa Erasmus Mundus durante cinco anos consecutivos (sob condio de renovao do programa aps 2013), com o objectivo de: o contribuir para os custos de implementao e gesto do programa conjunto; o conceder bolsas de estudo a estudantes/doutorandos europeus e de pases terceiros inscritos no programa conjunto; o conceder bolsas de estudo de curta durao a acadmicos europeus e de pases terceiros para realizarem actividades de docncia e de investigao no contexto do programa conjunto. Uma candidatura Aco 2, apresentando uma parceria de cooperao estruturada que vise pases/regies no europeus especficos e que seja constituda por instituies de ensino superior europeias e de pases terceiros, tendo como objectivo a atribuio de bolsas de estudo de curta e de longa durao a estudantes, acadmicos e profissionais dos pases terceiros e, se forem elegveis, dos pases europeus em causa. Uma candidatura Aco 3, apresentada em nome de uma parceria/rede de instituies de ensino superior/organizaes activas no domnio do ensino superior da Europa e de pases terceiros, com o objectivo de reforar a atractividade do sector europeu de ensino superior e de facilitar a sua cooperao com o resto do mundo.

1.4.2 UMA INSTITUIO DE ENSINO SUPERIOR DE UM PAS TERCEIRO8

Embora as instituies de ensino superior de pases terceiros possam participar, enquanto membros activos do consrcio/parceria/rede, exactamente nas mesmas aces que as instituies de ensino superior europeias, no podem apresentar um pedido de subveno em nome de todo o consrcio/parceria/rede. Esses pedidos tm de ser apresentados por organizaes europeias.

1.4.3 UM INDIVDUO
As Aces 1 e 2 do programa concedem apoio financeiro a indivduos europeus e de pases terceiros para lhes permitir realizar actividades de estudo, docncia ou investigao no quadro dos consrcios ou parcerias seleccionados. Programas conjuntos Indivduos europeus e de pases terceiros Aco 1 A Curso de Mestrado Erasmus Mundus Aco 1 B Curso de Doutoramento Erasmus Mundus Parcerias Aco 2

Estudantes de licenciatura Estudantes de mestrado Doutorandos X X

X X X

Para efeitos da Aco 1 B Cursos de doutoramento conjuntos, o termo instituio de ensino superior abrange igualmente escolas de doutoramento/ps-graduao/investigao e organizaes de investigao que proponham cursos de doutoramento e actividades de investigao; ver definio no Captulo 2 Ver Captulo 2 para a definio de instituio de um pas terceiro

Investigadores ps-doutorados Acadmicos Profissionais de pases terceiros X

X X X

Importa salientar o seguinte: No caso da Aco 2, o tipo de beneficirio individual poder variar em funo das necessidades e objectivos especficos do pas terceiro em causa, bem como do instrumento financeiro utilizado para financiar os custos de mobilidade; A atribuio de bolsas de estudo individuais a acadmicos europeus ao abrigo da Aco 1 A depender da participao de uma instituio de ensino superior de um pas terceiro no consrcio em causa; A definio de indivduos europeus e de pases terceiros diferente para a Aco 1 e para a Aco 2 (para mais informaes, ver captulos dedicados especificamente Aco 1 A, Aco 1 B e Aco 2); Os indivduos interessados numa bolsa de estudo Erasmus Mundus tm de apresentar directamente a sua candidatura ao consrcio da Aco 1 seleccionado ou parceria da Aco 2 que escolherem e submeterem-se a um processo de seleco realizado mediante um concurso organizado pelos parceiros envolvidos. Este concurso ser organizado em conformidade com o procedimento e o conjunto de critrios estabelecidos pelo consrcio/parceria e aprovados previamente pela Agncia. As listas dos consrcios e parcerias existentes esto disponveis nos seguintes endereos: http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/projects/index_en.html

http://eacea.ec.europa.eu/extcoop/call/index.htm

1.4.4 UMA ORGANIZAO DE INVESTIGAO

Embora o objectivo do Erasmus Mundus no vise o apoio directo a actividades de investigao na Europa, o programa est aberto a todas as organizaes de investigao pblicas ou privadas susceptveis de contribuir para a prossecuo dos seus objectivos, nomeadamente no que respeita ao reforo da qualidade do ensino superior e da complementaridade entre o ensino superior e as actividades de investigao e desenvolvimento. Estas organizaes podero participar nas trs aces do programa, mas apenas podero apresentar e coordenar projectos ao abrigo da Aco 1 B (desde que estejam habilitadas a conferir graus de doutoramento) e da Aco 3.

1.4.5 UMA ORGANIZAO ACTIVA NO DOMNIO DO ENSINO SUPERIOR

Embora a maioria das actividades do Erasmus Mundus tenha por destinatrios as instituies de ensino superior e as pessoas nelas envolvidas, o programa est aberto a qualquer organizao activa, directa ou indirectamente, no domnio do ensino superior. Podem tratar-se de organismos da administrao pblica, ONG, parceiros sociais, associaes profissionais, cmaras do comrcio ou da indstria, empresas, etc. Estas organizaes podero participar na qualidade de parceiros ou membros associados nas trs aces do programa, mas apenas podero apresentar e coordenar projectos ao abrigo da Aco 3.

DEFINIES E GLOSSRIO
Candidato (/Organizao coordenadora) organizao que apresenta um pedido de subveno em nome de um consrcio, parceria ou rede de organizaes participantes; o candidato representa o grupo de organizaes participantes nas suas relaes com a Agncia e actua em seu nome; se o pedido de subveno for seleccionado, o candidato tornar-se- no principal beneficirio (ver a definio de Beneficirio em baixo) e assinar o acordo de subveno em nome das organizaes participantes; Estudante de licenciatura (estudante de primeiro ciclo) uma pessoa inscrita num curso de ensino superior do primeiro ciclo, que, ao concluir esse curso, obtenha um diploma de ensino superior; Beneficirio e co-beneficirio o beneficirio (tambm designado por beneficirio principal ou organizao coordenadora) a organizao que, em nome do consrcio/parceria/rede de organizaes participantes, assinou um acordo com a Agncia; o beneficirio o principal responsvel legal, perante a Agncia, pela regular execuo do acordo; igualmente responsvel pela coordenao e gesto quotidianas do projecto e pela utilizao dos fundos comunitrios atribudos ao projecto; os parceiros apenas sero considerados co-beneficirios no contexto de um Acordo de subveno com vrios beneficirios e apenas neste caso podero incluir as suas despesas no oramento final do projecto; nos restantes casos, apenas as despesas incorridas pelo beneficirio principal e correctamente inscritas nas suas contas em conformidade com os princpios contabilsticos aplicveis no pas onde se encontra estabelecido sero consideradas elegveis; Co-tutela superviso conjunta de cursos de doutoramento por duas universidades de pases diferentes; os doutorandos aprovados recebero um diploma conjunto ou duplo atribudo pelas duas instituies; Suplemento ao Diploma O modelo do Suplemento ao Diploma foi desenvolvido pela Comisso Europeia, pelo Conselho da Europa e pela UNESCO/CEPES. Tem por objectivo fornecer dados independentes e suficientes para melhorar a transparncia internacional e o reconhecimento acadmico e profissional equitativo das qualificaes (diplomas, graus universitrios, certificados, etc.). Destina-se a descrever a natureza, o nvel, o contexto, o contedo e o estatuto dos estudos realizados com xito pelo titular do diploma original a que este suplemento est apenso. So de excluir quaisquer juzos de valor, declaraes de equivalncia ou sugestes de reconhecimento; (http://ec.europa.eu/education/policies/rec_qual/recognition/diploma_en.html) Difuso processo planeado de prestao de informaes sobre a qualidade, a relevncia e a eficcia dos resultados dos programas e iniciativas aos principais actores. Decorre medida que estes resultados ficam disponveis; Doutorando (estudante de terceiro ciclo) um investigador em incio de carreira, a qual tem incio na data de obteno do diploma que formalmente lhe confere o direito de iniciar um doutoramento; Acordo de Doutorando um acordo assinado entre o consrcio e o doutorando inscrito no doutoramento conjunto, que estabelece expressamente as modalidades acadmicas, de investigao, financeiras e administrativas relacionadas com a participao do doutorando no programa e, se for o caso, as condies de atribuio e utilizao da bolsa de estudo; Doutoramento (terceiro ciclo) curso de ensino superior relacionado com a investigao, subsequente obteno de um diploma de ensino superior e conducente a um grau de doutor proposto por uma instituio de ensino superior ou, nos Estados-Membros em que tal seja conforme com a legislao ou as prtica nacionais, por uma organizao de investigao; Diploma duplo ou mltiplo dois ou mais diplomas nacionais atribudos por duas ou mais instituies de ensino superior e reconhecidos oficialmente nos pases onde esto localizadas essas instituies;

ECTS Sistema Europeu de Transferncia de Crditos, um sistema centrado no estudante e baseado na carga de trabalho necessria para que os estudantes alcancem os objectivos de um programa que, de preferncia, devem ser expressos em termos de resultados de aprendizagem e competncias a adquirir; (http://ec.europa.eu./education/programmes/socrates/ects/index_en.html). Acordo relativo ao Curso de Doutoramento Erasmus Mundus um acordo assinado por todos os parceiros do consrcio (e, se for o caso, parceiros associados), estabelecendo claramente as regras e procedimentos acadmicos, de investigao, administrativos e financeiros do doutoramento conjunto, em conformidade com as regras e requisitos estabelecidos no programa Erasmus Mundos; Acordo relativo ao Curso de Mestrado Erasmus Mundus um acordo assinado por todos os parceiros do consrcio (e, se for o caso, parceiros associados), estabelecendo claramente as regras e procedimentos acadmicos, administrativos e financeiros do curso de mestrado conjunto, em conformidade com as regras e requisitos estabelecidos no programa Erasmus Mundos; Estruturas nacionais Erasmus Mundus as estruturas nacionais Erasmus Mundus so pontos de contacto e de informao localizados em cada um dos pases europeus participantes; estas estruturas prestam informaes ao pblico sobre o programa, oferecem assistncia e aconselhamento a potenciais candidatos e a participantes e fornecem feedback sobre a execuo do programa Comisso, podendo ainda fornecer informaes teis sobre as especificidades dos sistemas nacionais de ensino, exigncias em matria de vistos, transferncias de crditos e outras ferramentas; ver lista de estruturas nacionais Erasmus Mundos no Captulo 8; Empresa qualquer empresa envolvida numa actividade econmica no sector pblico ou privado, independentemente da sua dimenso, estatuto jurdico ou sector econmico em que opere, incluindo a economia social; QEQ (Quadro Europeu de Qualificaes) funciona como um dispositivo de converso para tornar as qualificaes mais claras em toda a Europa, promovendo a mobilidade dos trabalhadores e aprendentes entre pases e facilitando a sua aprendizagem ao longo da vida; para mais informaes, consultar http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/doc44_en.htm; Pas europeu um pas que Estado-Membro da Unio Europeia ou que participa no programa nos termos do artigo 9. da deciso que estabelece o programa; Indivduo europeu uma pessoa que nacional de um dos Estados-Membros ou dos pases participantes no programa nos termos do artigo 9. da deciso que estabelece o programa, ou que neles reside; Instituio europeia uma instituio localizada num dos Estados-Membros ou dos pases participantes no programa nos termos do artigo 9. da deciso que estabelece o programa; Comit de Avaliao o comit encarregado de elaborar a proposta de seleco que ser objecto da deciso formal de atribuio da subveno; a composio do Comit de Avaliao poder variar de uma aco para outra, mas este ter de ser composto, pelo menos, por trs pessoas que representem duas entidades organizativas distintas sem qualquer relao hierrquica entre elas; relativamente Aco 1, o Comit de Avaliao ser coadjuvado por um Comit de Seleco constitudo por altas personalidades do mundo acadmico europeu, propostas pelos Estados-Membros e seleccionadas pela Comisso; relativamente Aco 2 e 3, ser composto por representantes da Agncia e dos servios relevantes da Comisso Europeia; Explorao consiste em integrao e em multiplicao. Integrao o processo planeado de transferncia dos resultados positivos de programas e iniciativas para os decisores competentes dos sistemas locais, regionais, nacionais e europeus regulamentados. Multiplicao o processo planeado de

persuaso de utilizadores finais individuais no sentido de adoptarem e/ou aplicarem os resultados de programas e iniciativas; Ensino superior todos os tipos de ciclos de estudos ou conjuntos de ciclos de estudos, de formao ou de formao para investigao a nvel ps-secundrio reconhecidos pelas autoridades nacionais competentes como pertencendo ao seu sistema de ensino superior; Instituio de ensino superior qualquer instituio que ministre ensino superior e seja reconhecida pela autoridade nacional competente de um pas participante como pertencendo ao seu sistema de ensino superior; para efeitos da Aco 1 B Cursos de doutoramento Erasmus Mundus, o termo instituio de ensino superior abrange igualmente escolas de doutoramento/ps-graduao/investigao e organizaes de investigao que proponham cursos de doutoramento e actividades de investigao, e concedam graus de doutoramento reconhecidos como tal pelas autoridades competentes do pas em causa; Pessoal do ensino superior o conjunto das pessoas que, pelas suas funes, participam directamente no processo educativo e/ou administrativo relacionado com o ensino superior; Diploma conjunto um diploma nico atribudo por, pelo menos, duas das instituies de ensino superior que oferecem um programa integrado e reconhecido oficialmente nos pases onde esto localizadas essas instituies; nos termos da deciso que estabelece o programa Erasmus Mundus, So promovidos os programas que culminam na atribuio de diplomas conjuntos; Rede de Formao Inicial Marie Curie um programa financiado pela Comisso Europeia que visa melhorar as perspectivas profissionais dos investigadores em incio de carreira, tanto no sector pblico como privado, tornado assim a carreira de investigao mais atractiva para os jovens; para mais informaes, consultar http://cordis.europa.eu/fp7/people/initial-training_en.html; Mestrado (segundo ciclo) um curso de ensino superior do segundo ciclo subsequente obteno de um primeiro diploma ou nvel de formao equivalente e conducente a um grau de mestrado proposto por uma instituio de ensino superior; Estudante de mestrado (estudante de segundo ciclo) uma pessoa inscrita num curso de ensino superior do segundo ciclo, que j tenha obtido um primeiro diploma de ensino superior ou possua um nvel de formao equivalente reconhecido de acordo com a legislao e as prticas nacionais; Mobilidade mudana fsica para outro pas com o intuito de estudar, adquirir experincia profissional, investigar, exercer outras actividades de aprendizagem, docncia ou investigao ou ainda uma actividade administrativa conexa, facilitada, sempre que possvel, por uma formao preparatria na lngua do pas de acolhimento; Curso de ps-doutoramento curso superior ou investigao oferecido por uma instituio de ensino superior ou uma organizao de investigao estabelecida de acordo com a legislao e a prtica nacionais e subsequente obteno de um diploma de doutoramento; Promoo e divulgao aces desenvolvidas essencialmente no contexto da publicitao da existncia de programas e iniciativas, dos seus objectivos e actividades e da disponibilidade de financiamento para determinados fins. Esta definio no abrange a publicitao de resultados. Como tal, as aces de promoo e divulgao decorrem sobretudo antes e durante a execuo dos programas ou iniciativas; Investigador ps-doutorado um investigador experiente titular de um grau de doutoramento ou que tenha, pelo menos, trs anos (equivalentes a tempo inteiro) de experincia em investigao, incluindo o perodo de formao, numa organizao de investigao criada em conformidade com a legislao e as

prticas nacionais, aps a obteno do diploma que formalmente lhe confere o direito de iniciar um doutoramento proposto por uma instituio de ensino superior; Acadmico uma pessoa com notvel experincia acadmica e/ou profissional que se dedique docncia ou investigao numa instituio de ensino superior ou numa organizao de investigao criada de acordo com a legislao e as prticas nacionais; Acordo de Estudante um acordo assinado entre o consrcio e o estudante inscrito no curso de mestrado conjunto, que estabelece expressamente as modalidades acadmicas, financeiras e administrativas relacionadas com a participao do estudante no curso conjunto e, se for o caso, as condies de atribuio e utilizao da bolsa de estudo; Pas terceiro um pas que no Estado-Membro da Unio Europeia e no participa no programa nos termos do artigo 9. da deciso que estabelece o programa; Indivduo de um pas terceiro uma pessoa que no nem nacional de nenhum dos Estados-Membros ou pases participantes no programa nos termos do artigo 9. da deciso que estabelece o programa, nem reside em nenhum deles; Instituio de um pas terceiro uma instituio que no est localizada em nenhum dos Estados-Membros ou pases participantes no programa nos termos do artigo 9. da deciso que estabelece o programa. Os pases participantes no Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida9 no so considerados pases terceiros para efeitos de execuo da Aco 2;

JO L 327, 24.11.2006, p.45

ELEMENTOS COMUNS APLICVEIS A TODAS AS ACES

A seco que se segue aplicvel s trs aces abrangidas pelo Guia do Programa. Consequentemente, os procedimentos e critrios nela estabelecidos devem ser obrigatoriamente respeitados por todos os candidatos e participantes, independentemente da aco a que se candidatam ou em que participam. Estes procedimentos e critrios so complementados por elementos especificamente aplicveis a cada uma das aces, que se encontram descritos, em pormenor, nos correspondentes captulos do Guia. Os pedidos de subveno so seleccionados com base em quatro tipos de critrios: critrios de elegibilidade, excluso, seleco e atribuio. Enquanto os critrios de excluso descritos na seco 3.2 so idnticos para todas as aces do Erasmus Mundus, os restantes critrios variam de uma aco para outra e encontram-se descritos em pormenor nas correspondentes seces do Guia.

3.1

PROCEDIMENTOS DE CANDIDATURA E DE SELECO

Os candidatos so convidados a apresentar a sua proposta de acordo com os critrios de elegibilidade, seleco e atribuio aplicveis aco do Erasmus Mundos qual se pretendem candidatar; A candidatura dever ser apresentada por uma instituio coordenadora/candidata em nome do consrcio/parceria/rede de organizaes participantes; A instituio coordenadora/candidata constituir o ponto de contacto para a proposta nas suas relaes com a Agncia. Se a proposta for seleccionada, a referida instituio celebrar um acordo com a Agncia e representar oficialmente o consrcio/parceria/rede; As propostas devero ser apresentadas Agncia na morada indicada no formulrio de candidatura; O prazo para a apresentao de candidaturas varia consoante a aco em causa. Este prazo indicado no formulrio de candidatura e nos convites apresentao de propostas relevantes; Os pedidos de subveno devero ser redigidos numa das lnguas oficiais da UE e apresentados no formulrio especificamente destinado para o efeito; Apenas sero aceites as candidaturas apresentadas dentro do prazo e em conformidade com os requisitos estipulados no formulrio; No sero admitidas alteraes proposta depois da candidatura ter sido apresentada. Porm, se for necessrio esclarecer determinados aspectos, o candidato poder ser contactado para este efeito; No podero ser prestadas informaes sobre o resultado de candidaturas individuais durante o processo de seleco; Os candidatos sero informados pela Agncia de que a sua proposta foi recebida no prazo de 15 dias teis; Apenas sero tomadas em considerao as candidaturas que cumpram os critrios gerais de excluso (ver 3.2 abaixo), bem como os critrios de elegibilidade e seleco aplicveis especificamente aco em causa. Se uma candidatura for considerada inelegvel, o candidato receber uma carta expondo os motivos dessa deciso; Os projectos sero seleccionados de acordo com o oramento disponvel para a aco em causa e a qualidade das propostas apresentadas; Todos os candidatos sero informados dos resultados do processo de seleco por escrito.

Resumo do procedimento de seleco aplicvel s propostas do Erasmus Mundus 1) 2) 3) Registo da candidatura pela Agncia. Verificao dos critrios de elegibilidade e de seleco pela Agncia. Avaliao realizada por peritos acadmicos internacionais de alto nvel especializados nos campos relevantes e com experincia em projectos de cooperao internacional no domnio do ensino superior. Reunio do Comit de Avaliao10, tendo em vista a emisso de recomendaes sobre as propostas a seleccionar. Paralelamente aos passos 3 e 4 e, se for o caso, consulta das estruturas nacionais e/ou delegaes da UE sobre questes de elegibilidade relacionadas com as instituies de ensino superior. Elaborao de um projecto de proposta de seleco pela Agncia, tendo em conta os pareceres emitidos durante os passos 3, 4 e 5. Adopo de uma proposta de seleco pela Agncia11. Os candidatos so informados da deciso de seleco pela Agncia. A avaliao dos peritos disponibilizada a todos os candidatos.

4) 5) 6) 7) 8)

Prazos para a apresentao de candidaturas Os prazos que se seguem tm carcter meramente informativo. Os candidatos so convidados a consultar o convite apresentao de propostas para confirmarem o prazo. Aco Prazo Aco 1 Mestrados conjuntos Aco 1 Doutoramentos conjuntos 30 de Abril 30 de Abril (apresentao de uma ficha sinptica at 31 de Maro) 15 de Maro 30 de Abril

Aco 2 Parcerias Aco 3 Promoo do ensino superior europeu

3.2

CRITRIOS DE EXCLUSO

Os candidatos e (co-)beneficirios devero declarar que no se encontram em nenhuma das situaes descritas nos artigos 93. e 94. do Regulamento Financeiro aplicvel ao oramento geral das Comunidades Europeias12 e adiante enumeradas. Sero excludos da participao em convites apresentao de propostas no mbito do programa Erasmus Mundos os candidatos ou (co-)beneficirios que:
10

11

12

Relativamente Aco 1, o Comit de Avaliao assistido por um Comit de Seleco constitudo por altas personalidades do mundo acadmico europeu, propostas pelos Estados-Membros e seleccionadas pela Comisso. Paralelamente, e apenas em relao s Aces 1 e 3, transmisso da proposta de seleco da Comisso para o Comit do Programa e para o Parlamento Europeu para fins de informao Regulamento (CE) n. 1525/2007 do Conselho, de 17 de Dezembro de 2007, que altera o Regulamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 que institui o Regulamento Financeiro aplicvel ao oramento geral das Comunidades Europeias (JO L 390/2006 de 30 de Dezembro de 2006); Regulamento (CE, Euratom) n. 478/2007 da Comisso, de 23 de Abril de 2007, que altera o Regulamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 que estabelece as normas de execuo do Regulamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 do Conselho que institui o Regulamento Financeiro aplicvel ao oramento geral das Comunidades Europeias.

a)

se encontrem em situao de falncia ou sejam objecto de um processo de falncia, de liquidao, de cessao de actividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidao de patrimnio ou em qualquer outra situao anloga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislao e regulamentao nacionais; tenham sido condenados por sentena transitada em julgado por qualquer delito que afecte a sua honorabilidade profissional; tenham cometido uma falta grave em matria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; no tenham cumprido as suas obrigaes relativamente ao pagamento das contribuies para a segurana social ou as suas obrigaes relativamente ao pagamento de impostos de acordo com as disposies legais do pas em que se encontrem estabelecidos, do pas da entidade adjudicante ou ainda do pas em que deva ser executado o contrato; tenham sido condenados por sentena transitada em julgado por fraude, corrupo, participao numa organizao criminosa ou qualquer outra actividade ilegal que prejudique os interesses financeiros das Comunidades; na sequncia de um procedimento de adjudicao de um outro contrato ou de um procedimento de concesso de uma subveno financiados pelo oramento comunitrio, tenham sido declarados em situao de falta grave em matria de execuo, em razo do no respeito das suas obrigaes contratuais.

b) c) d)

e)

f)

No poder ser concedida assistncia financeira aos candidatos, (co-)beneficirios e candidatos a bolsas de estudo que, na data da deciso sobre a atribuio da subveno; a) b) se encontrem em situao de conflito de interesses; sejam culpados de falsas declaraes ao fornecer as informaes exigidas pela autoridade adjudicante para a sua participao no procedimento de atribuio da subveno, ou no caso de no terem fornecido essas informaes.

Nos termos dos artigos 93. a 96. do Regulamento Financeiro, os beneficirios que forem culpados de falsas declaraes ou que tenham sido declarados em situao de falta grave por incumprimento das suas obrigaes contratuais no mbito de um procedimento de adjudicao anterior podem ser objecto de sanes administrativas e financeiras. Para darem cumprimento a estas disposies, os candidatos e parceiros devero assinar uma declarao sob compromisso de honra certificando que no se encontram em nenhuma das situaes previstas nos artigos 93. e 94. do Regulamento Financeiro.

3.3

CRITRIOS DE SELECO

CAPACIDADE TCNICA Os candidatos e (co-)beneficirios devero possuir a competncia e as qualificaes profissionais necessrias para concluir o projecto proposto. A fim de comprovar esta competncia, o pedido de subveno dever ser acompanhado pelos CV das pessoas responsveis pela execuo e gesto do projecto dentro de cada uma das instituies parceiras. CAPACIDADE FINANCEIRA

Os candidatos e (co-)beneficirios devero possuir fontes de financiamento estveis e suficientes para manter a sua actividade durante o perodo de execuo da aco. A fim de permitir a avaliao da sua capacidade financeira, os candidatos devero apresentar, juntamente com a sua candidatura: uma declarao sob compromisso de honra, devidamente redigida e assinada, comprovando o seu estatuto jurdico e a sua capacidade operacional e financeira para conclurem o projecto proposto; a ficha de identificao bancria preenchida pela organizao candidata e certificada pelo banco (so necessrias as assinaturas originais).

A verificao da capacidade financeira no aplicvel a pessoas singulares que beneficiem de bolsas de estudo, nem a organismos pblicos ou a organizaes internacionais.

3.4

CONDIES FINANCEIRAS

Condies gerais aplicveis a subvenes comunitrias Os candidatos e futuros beneficirios devero ter em conta o seguinte: As subvenes comunitrias so incentivos execuo de projectos que no seriam viveis sem o apoio financeiro da Comunidade e baseiam-se no princpio do co-financiamento. Estas subvenes complementam o contributo financeiro do prprio candidato e/ou a assistncia prestada por outras entidades nacionais, regionais ou privadas; No mbito de cada projecto, apenas poder ser atribuda uma subveno comunitria a cada beneficirio. A atribuio de subvenes estar sujeita ao princpio da transparncia e da igualdade de tratamento; As subvenes no podero ser acumuladas nem atribudas retrospectivamente; no entanto, poder ser atribuda uma subveno a um projecto que j tenha sido iniciado, desde que o candidato demonstre que era necessrio dar incio ao projecto antes do acordo ser assinado. Nestes casos, apenas sero elegveis para financiamento as despesas incorridas aps a data de apresentao do pedido de subveno; O deferimento de um pedido de subveno no gera a obrigao de conceder um apoio financeiro de valor igual ao solicitado pelo beneficirio. Embora o montante atribudo no possa ultrapassar o montante solicitado, poder ser atribuda uma subveno de valor inferior ao solicitado pelo candidato; A atribuio de uma subveno no confere qualquer direito para os anos seguintes; A subveno comunitria no pode ter por objecto ou por efeito a produo de um lucro a favor do beneficirio. O lucro define-se como um excedente de receitas em relao aos custos. Excepto quando a subveno proposta se baseie exclusivamente em montantes globais, taxas fixas ou custos unitrios caso em que a regra do no lucro j ter sido tomada em considerao aquando da definio dos valores individuais do montante global, das taxas fixas e dos custos unitrios , ao montante da subveno ser deduzido o montante de qualquer excedente identificado na declarao financeira includa no relatrio final do projecto; A conta ou subconta indicada pelo beneficirio dever permitir a identificao dos fundos transferidos pela Agncia. Se os fundos depositados nesta conta gerarem juros ou lucros equivalentes nos termos da legislao do pas onde a conta foi aberta, esse lucros ou juros sero reembolsados caso resultem do pr-financiamento;

Com base nos resultados de uma anlise dos riscos de gesto e financeiros (ver seco 3.2 supra e, para os projectos da Aco 3, a seco 7.3.2), poder ser necessrio proceder a uma auditoria externa das contas, realizada por um auditor aprovado, em apoio de qualquer pr-financiamento.

3.5

CONDIES CONTRATUAIS

Entidade jurdica No contexto do Erasmus Mundus, s poder ser proposto um acordo com base na aceitao de documentos que permitam definir a entidade jurdica/personalidade jurdica do beneficirio (administrao pblica, universidade privada sociedade privada, organizao sem fins lucrativos, etc.) Para este efeito, o beneficirio dever apresentar os seguintes documentos: Organizaes privadas: Ficha de identificao financeira, devidamente preenchida e assinada; extracto do dirio oficial/registo comercial e declarao do regime fiscal aplicvel (nos pases em que o nmero de registo comercial e o nmero de identificao fiscal so idnticos, apenas necessrio apresentar um destes documentos).

Entidade de direito pblico: Ficha de identificao financeira, devidamente preenchida e assinada; resoluo ou deciso legal relativa empresa pblica ou outro documento oficial relativo entidade de direito pblico.

Informaes sobre as subvenes atribudas As subvenes atribudas durante um exerccio financeiro sero publicadas no website da instituio comunitria durante o primeiro semestre do ano seguinte ao encerramento do exerccio financeiro para o qual foram atribudas. As informaes tambm podero ser publicadas em qualquer outro meio apropriado, nomeadamente o Jornal Oficial da Unio Europeia. Com o consentimento do beneficirio (tendo em considerao a possibilidade de as informaes serem susceptveis de colocar em risco a sua segurana ou prejudicar os seus interesses financeiros), a Agncia publicar as seguintes informaes: - nome e morada do beneficirio; - objecto da subveno; - montante da subveno e taxa de financiamento Publicidade Para alm das medidas previstas para assegurar a visibilidade do projecto e a difuso e explorao dos seus resultados (que constituem critrios de atribuio), existe uma obrigao de publicidade mnima para cada projecto subvencionado. Os beneficirios devero mencionar expressamente o apoio da Unio Europeia em todas as comunicaes ou publicaes, independentemente da sua forma ou meio, incluindo a Internet, ou no decorrer das actividades para as quais a subveno utilizada. Se este requisito no for plenamente cumprido, a subveno do beneficirio poder sofrer uma reduo. Chama-se a ateno dos candidatos para o facto de a possibilidade de mencionar o programa Erasmus Mundus e utilizar denominaes com ele relacionadas como, por exemplo, Curso de Mestrado Erasmus

Mundus, Curso de doutoramento Erasmus Mundus ou Projectos Erasmus Mundus para efeitos de promoo e difuso das suas actividades e resultados est estritamente limitada s propostas seleccionadas. A DG Educao e Cultura (EAC) estabeleceu uma plataforma electrnica multilingue pblica de acesso gratuito destinada a difundir e explorar os resultados dos projectos. Esta plataforma denomina-se EVE ("Espace Virtuel d'Echange") e visa melhorar o acesso aos resultados dos programas e iniciativas da DG EAC e, simultaneamente, reforar a sua visibilidade. Os projectos seleccionados ao abrigo das Aces 1 e 3 podero ser convidados a disponibilizar na plataforma EVE informaes sobre as suas actividades, os progressos registados e os resultados alcanados (por ex., produtos, imagens, ligaes, apresentaes, etc.) Auditorias e acompanhamento Os projectos subvencionados podero ser objecto de uma auditoria e/ou visita de acompanhamento. Com a assinatura do Acordo de Subveno, o beneficirio compromete-se a fornecer provas de que a subveno tem sido utilizada correctamente. A Agncia de Execuo, a Comisso Europeia e/ou o Tribunal de Contas Europeu, ou um organismo por estes mandatado, podero verificar se as aces esto a ser executadas correctamente (em conformidade com os requisitos do programa e a candidatura original) e a utilizao dada subveno em qualquer altura durante a vigncia do acordo e, no que respeita s auditorias, durante um perodo de cinco anos aps o seu termo. Proteco de dados Todos os dados pessoais mencionados no Acordo de Subveno sero tratados em conformidade com: o Regulamento (CE) n. 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho relativo proteco das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituies e pelos rgos comunitrios e livre circulao desses dados; se for o caso, a legislao nacional do pas onde a candidatura foi seleccionada.

Estes dados apenas sero objecto de tratamento para fins conexos com a execuo e a avaliao do programa, sem prejuzo da possibilidade de transferncia desses dados para os organismos responsveis pela realizao de inspeces e auditorias nos termos da legislao comunitria (servios de auditoria internos, Tribunal de Contas Europeu, Painel das Irregularidades Financeiras e Organismo Europeu de Luta Antifraude). Os beneficirios podero solicitar que lhes sejam enviados os seus dados pessoais a fim de os corrigir ou completar. Em caso de dvidas sobre estes dados, devero contactar a Agncia. Os beneficirios podero, em qualquer altura, apresentar uma queixa relativa ao tratamento dos seus dados pessoais junto da Autoridade Europeia para a Proteco de Dados.

4
4.1

ACO 1 A CURSOS DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS

INTRODUO
Os Cursos de Mestrado Erasmus Mundus foram lanados durante a primeira fase do programa (2004-2008) com o objectivo de apoiar cursos de alta qualidade ao nvel de ps-graduao, susceptveis de contribuir para reforar a visibilidade e a atractividade do sector europeu do ensino superior.

Estes Cursos de Mestrado Erasmus Mundus devero: o o o o o o ter uma durao entre um e dois anos (60 a 120 crditos ECTS), ser implementados por um consrcio de instituies de ensino superior europeias e, quando for o caso, de pases terceiros, ministrar um ensino de elevada qualidade a estudantes europeus e de pases terceiros e reservar um determinado nmero de vagas para bolseiros Erasmus Mundus, incluir uma componente de mobilidade obrigatria dos estudantes para, pelo menos, dois dos pases participantes, prever a mobilidade de acadmicos entre as instituies de ensino superior do consrcio, culminar na atribuio de diplomas conjuntos, duplos ou mltiplos aos estudantes aprovados.

Durante a primeira fase do programa, cada consrcio de instituies de ensino superior responsvel pela implementao de um Curso de Mestrado Erasmus Mundus celebrou uma conveno-quadro de parceria com a durao de cinco anos, que garante apoio financeiro durante cinco edies consecutivas do curso, bem como bolsas de estudo tendo em vista a participao de estudantes e acadmicos de pases terceiros em cada edio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus. No final da primeira fase do programa, tinham sido seleccionados 103 Cursos de Mestrado Erasmus Mundus e atribudas cerca de 7 300 bolsas de estudo a estudantes e acadmicos de pases terceiros. Esta Aco, que tem sido o elemento central da primeira fase do programa, manter-se- durante a segunda fase, sendo reforada com os seguintes elementos: o o a atribuio de bolsas de estudo a estudantes europeus inscritos nos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados; a possibilidade das instituies de ensino superior de pases terceiros serem membros de pleno direito dos consrcios responsveis pelos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus; embora o papel e o nvel de participao destes novos parceiros possa variar de um Curso de Mestrado Erasmus Mundus para outro (em funo das necessidades e da vontade do consrcio e do parceiro do pas terceiro em causa), estes podero fazer parte do grupo de instituies que atribuem diplomas e participar activamente na concepo, implementao e avaliao do Curso de Mestrado Erasmus Mundus13; uma ateno acrescida s estratgias de sustentabilidade dos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus, com vista a assegurar a continuidade das suas actividades de cooperao aps o termo do perodo de financiamento comunitrio; neste contexto, ser dedicada especial ateno a este aspecto durante a avaliao e seleco de novas propostas de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus; alm disso, o nmero de bolsas de estudo Erasmus Mundus oferecidas disponveis para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus ser progressivamente reduzido a partir da quinta edio do curso.

13

Os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus que tenham sido seleccionados sem parceiros de pases terceiros tm a possibilidade de solicitar autorizao para alterarem a sua composio, a fim de inclurem esses parceiros (ver seco 4.5 para mais informaes)

As prximas seces do Captulo 4 contm todas as informaes necessrias para as instituies de ensino superior europeias e de pases terceiros que pretendam implementar um Curso de Mestrado Erasmus Mundus, descrevendo igualmente as condies de elegibilidade e financeiras aplicveis a bolsas de estudo individuais. Uma vez que a seleco, recrutamento e acompanhamento de cada bolseiro so da responsabilidade do Curso de Mestrado Erasmus Mundus, as instituies de ensino superior candidatas so convidadas a dedicar especial ateno a estas condies de elegibilidade.

4.2

CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE

O prazo para apresentao das candidaturas e os restantes critrios formais de elegibilidade indicados no convite anual apresentao de propostas relevante e nos respectivos anexos (em especial, no formulrio de candidatura) tm de ser respeitados.

4.2.1 PARTICIPANTES ELEGVEIS E COMPOSIO DO CONSRCIO

COMPOSIO DO CONSRCIO DO CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS O consrcio responsvel pela implementao do Curso de Mestrado Erasmus Mundus composto pelo candidato/instituio coordenadora e pelos respectivos parceiros. Quando estiverem em causa questes contratuais ou de gesto financeira, considerar-se- que os membros associados no fazem parte do consrcio. O consrcio elegvel ser constitudo, no mnimo, por instituies de ensino superior de trs pases candidatos elegveis diferentes, um dos quais, pelo menos, ter de ser um Estado-Membro da UE.

CANDIDATO/INSTITUIO COORDENADORA DO CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS Os candidatos tero de ser instituies de ensino superior localizadas num pas candidato elegvel14 (ou seja, um Estado-Membro da Unio Europeia, um pas do EEE-AECL15, a Turquia, os pases dos Balcs Ocidentais16 ou a Sua) e tero de ser reconhecidos com tal pelas autoridades competentes do pas onde esto localizados. Para os efeitos do programa Erasmus Mundus e relativamente aos pases candidatos em causa, considera-se que uma instituio de ensino superior reconhecida se tiver recebido o Estatuto Universitrio Erasmus ao abrigo do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida. Se um candidato no tiver recebido o Estatuto Universitrio Erasmus, a Agncia consultar a estrutura nacional Erasmus Mundus17 competente, a fim de determinar se a instituio em causa se enquadra na definio de instituio de ensino superior prevista no artigo 2. da deciso que estabelece o programa. Chama-se a ateno para o facto de as (filiais de) instituies de ensino superior de pases terceiros localizadas em pases candidatos elegveis ou as filiais de instituies de ensino superior europeias localizadas em pases terceiros no serem consideradas candidatos elegveis.

PARCEIROS DO CONSRCIO DO CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS Qualquer instituio de ensino superior reconhecida como tal pelas autoridades competentes do pas onde est localizada pode actuar na qualidade de parceiro de pleno direito do consrcio responsvel pela implementao de um Curso de Mestrado Erasmus Mundus. Embora a atribuio do Estatuto
Para que um projecto apresentado por um pas que no seja membro da UE seja elegvel ao abrigo da Aco 1, dever estar em vigor, na data da deciso de seleco (Outubro do ano anterior primeira edio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus/Curso de Doutoramento Erasmus Mundus), um acordo (ou um Memorando de Entendimento ou uma deciso do Comit Misto do EEE) estabelecendo a participao deste pas no programa Erasmus Mundus. Se assim no for, as organizaes do pas em causa sero consideradas organizaes de um pas terceiro com direito a participar em projectos, mas no a apresent-los ou a coorden-los. Islndia, Noruega e Liestenstaine. Os pases dos Balcs Ocidentais compreendem a Albnia, a Bsnia e Herzegovina, a Crocia, o Kosovo ao abrigo da Resoluo n. 1244/99 do Conselho de Segurana das Naes Unidas, a antiga Repblica jugoslava da Macednia, o Montenegro e a Srvia

14

15 16

Universitrio Erasmus ao abrigo do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida constitua uma prova vlida de reconhecimento no que respeita s instituies de ensino superior europeias, a Agncia solicitar s delegaes da Comisso Europeia que entrem em contacto com as autoridades competentes do pas em causa, a fim de determinar se as instituies de ensino superior de pases terceiros que participam no consrcio se enquadram na definio dada no artigo 2. da deciso que estabelece o programa. MEMBROS ASSOCIADOS DO CONSRCIO DO CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS Qualquer organizao susceptvel de contribuir para a promoo, implementao, avaliao e desenvolvimento sustentvel do Curso de Mestrado Erasmus Mundus poder ser considerada um membro associado do consrcio. Estas organizaes devero contribuir para as estratgias formuladas pelo consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus, sobretudo no que respeita sustentabilidade do curso (apoiando o consrcio na implementao, organizao e promoo do curso, disponibilizando receitas/recursos adicionais, tais como mais bolsas de estudo para futuros estudantes, etc.) e empregabilidade dos estudantes (certificando-se de que o contedo acadmico dos cursos d resposta s necessidades profissionais relevantes, contribuindo para a transferncia de conhecimentos e competncias, propondo cursos para aquisio de competncias complementares e/ou oferecendo possibilidades de destacamento/colocao, etc.). ESTUDANTES CANDIDATOS A UMA BOLSA PARA CURSOS DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS Apenas sero elegveis para uma bolsa de estudo os estudantes que se tiverem candidatado junto de um consrcio de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus e cuja candidatura tenha sido por este aceite em conformidade com os seus critrios de candidatura e seleco de estudantes. Os estudantes podero candidatar-se a uma bolsa Erasmus Mundus para os Cursos de Mestrado Erasmus Mundus da sua escolha, mas apenas podero ser apresentadas candidaturas para trs cursos, no mximo. A fim de tornar o programa mais atractivo para nacionais de pases terceiros, o montante das bolsas de longa durao ser mais elevado para os estudantes de mestrado de pases terceiros (bolsas da categoria A) do que para os estudantes de mestrado europeus (bolsas da categoria B). Mais concretamente: As bolsas da categoria A podero ser atribudas a estudantes de mestrado seleccionados pelos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus que no sejam provenientes de um pas candidato elegvel e que no tenham residido nem tenham exercido a sua actividade principal (estudos, emprego, etc.) durante mais de 12 meses, no total, nos ltimos cinco anos, num destes pases. As bolsas da categoria B podero ser atribudas a todos os estudantes de mestrado seleccionados pelos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus que no preencham os critrios aplicveis categoria A acima definidos.

Os candidatos s bolsas devero j ter obtido um primeiro diploma de ensino superior ou demonstrar que possuem um nvel de formao equivalente reconhecido nos termos da legislao e das prticas nacionais.

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No quadro do programa Erasmus Mundus, existe um ponto nacional de contacto e informao em cada Estado-Membro da UE e em cada pas do EEE-AECL, doravante denominado estrutura nacional. O Captulo 8 contm a lista e as moradas das estruturas nacionais Erasmus Mundus.

Os indivduos que j tenham beneficiado de uma bolsa para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus no so elegveis para uma segunda bolsa com vista frequncia do mesmo ou outro Curso de Mestrado Erasmus Mundus. Os estudantes que beneficiem de uma bolsa para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus no podero beneficiar de outra subveno comunitria enquanto frequentarem o curso de mestrado Erasmus Mundus. As bolsas para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus s sero atribudas aos estudantes inscritos, a tempo inteiro, numa das edies do curso.

ACADMICOS CANDIDATOS A UMA BOLSA PARA CURSOS DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS As bolsas para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus sero atribudas a acadmicos europeus e de pases terceiros de acordo com os seguintes critrios: Bolsas para acadmicos inscritos em instituies de pases terceiros que sero seleccionados pelo consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus para contriburem para o programa conjunto; se o consrcio incluir parceiros de pases terceiros, bolsas para acadmicos inscritos em instituies europeias a fim de contriburem para o programa conjunto neste(s) parceiro(s) de pases terceiros.

Os acadmicos dos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus devero demonstrar que possuem uma experincia acadmica e/ou profissional notvel e representar uma mais-valia concreta para o Curso de Mestrado Erasmus Mundus; Apenas sero elegveis para uma bolsa de estudo os candidatos que tenham sido aceites por um consrcio de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus em conformidade com os seus critrios de seleco de acadmicos.

4.2.2 ACTIVIDADES ELEGVEIS

Os Cursos de Mestrado Erasmus Mundus so concebidos e implementados por consrcios de instituies de ensino superior da Europa e de outras regies do mundo. Os estudantes inscritos estudaro em, pelo menos, dois dos pases representados no consrcio e recebero diplomas conjuntos, duplos ou mltiplos atribudos em nome do consrcio aps a concluso do curso com aproveitamento. Os Cursos de Mestrado Erasmus Mundus devero: ter uma durao mnima de um ano lectivo e mxima de dois anos lectivos e, por conseguinte, corresponder a 60-120 crditos ECTS ao nvel do mestrado; estar finalizados na data da candidatura e em condies de durar, pelo menos, cinco edies consecutivas a contar do ano lectivo a seguir ao ano da candidatura (por ex., uma candidatura a um Curso de Mestrado Erasmus Mundus apresentada em Abril do ano n 1 dever poder iniciar a primeira edio do curso conjunto em Agosto/Setembro do ano n; envolver estudantes europeus e de pases terceiros e reservar, todos os anos, um determinado nmero de vagas para bolseiros Erasmus Mundus; este nmero poder variar de um ano para o outro e ser comunicado aos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados no Outono do ano anterior ao ano lectivo em causa18.

18

Estima-se que o nmero de bolsas variar muito provavelmente entre 7 e 17 bolsas por cada edio do curso, dependendo da antiguidade do Curso de Mestrado Erasmus Mundus.

comear a partir de 1 de Agosto do ano n e terminar, o mais tardar, no final de Outubro do ano n + 1 (cursos de 60 ECTS) ou n + 2 (cursos de 120 ECTS); a data do termo do curso inclui a comunicao dos resultados finais do estudante; ter critrios comuns de candidatura, seleco, admisso e avaliao dos estudantes; o procedimento e os critrios de seleco de estudantes formulados pelo consrcio tero de ser aprovados pela Agncia antes da celebrao do primeiro Acordo de Subveno Especfico; o procedimento de candidatura do estudante e o prazo para a sua apresentao devero ser definidos de modo a proporcionar aos estudantes todas as informaes necessrias com a antecedncia suficiente para prepararem e apresentarem a sua candidatura (ou seja, em princpio, 4 meses antes do termo do prazo); acordar em cobrar ou no custos de inscrio, em conformidade com a legislao nacional dos seus membros. Se decidirem cobrar custos de inscrio, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus devero certificar-se de que os mesmos so transparentes e claros para os estudantes candidatos; podero ser cobrados custos de inscrio de valor diferente aos estudantes europeus e aos estudantes de pases terceiros; Ao aplicar custos de inscrio o consrcio dever ter em conta o contributo mximo para os custos de participao no Curso de Mestrado Erasmus Mundus abrangidos pela bolsa (ver 4.4 infra). Se os custos de inscrio estabelecidos pelo consrcio ultrapassarem este montante, o consrcio dever conceder aos bolseiros Erasmus Mundos uma iseno de custos relativamente ao montante que ultrapassar o contributo mximo da bolsa para estes custos. assegurar que todas as instituies de ensino superior parceiras esto em condies de acolher os estudantes do Curso de Mestrado Erasmus Mundus; ser concebidos de forma a permitir aos estudantes beneficiar de um perodo de estudo em, pelo menos, dois dos pases representados no consrcio19; cada um destes perodos de mobilidade obrigatrios dever incluir um volume de estudo/investigao ou equivalente (por ex., trabalho de campo, actividades de laboratrio, estgios ou investigao para uma tese) correspondente a, pelo menos: 15 crditos ECTS ou um trimestre para instituies de ensino superior de pases terceiros, ou 20 crditos ECTS para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus com a durao de um ano e 30 crditos ECTS para cursos de durao superior no caso de instituies de ensino superior europeias;

proporcionar, sem prejuzo da lngua de ensino, a utilizao de, pelo menos, duas lnguas europeias faladas nos Estados-Membros em que esto situadas as instituies de ensino superior envolvidas no Curso de Mestrado Erasmus Mundus e, se necessrio, propor formao lingustica preparatria e assistncia aos estudantes, nomeadamente atravs de cursos organizados pelas referidas instituies; garantir a atribuio, em nome do consrcio, de um ou mais diplomas conjuntos, duplos ou mltiplos a todos os estudantes aprovados20; sero promovidos os programas que culminem na atribuio de diplomas conjuntos; estes diplomas devero ser plenamente reconhecidos pelas autoridades competentes dos pases em causa. Esta condio de elegibilidade dever estar preenchida, o mais tardar, no momento da inscrio dos primeiros estudantes Erasmus Mundus21, sob pena de cancelamento do financiamento Erasmus Mundus;

19

19

20

21

Estima-se que este nmero variar muito provavelmente entre 7 e 17 bolsas para estudantes por cada edio consoante a antiguidade do Curso de Mestrado Erasmus Mundos. O programa curricular e as vias de mobilidade devero ser concebidos de forma a permitir que os estudantes de pases terceiros concluam o seu Curso de Mestrado Erasmus Mundus na Europa. Entende-se por diplomas duplos ou mltiplos dois ou mais diplomas nacionais atribudos oficialmente por duas ou mais instituies envolvidas num programa curricular integrado. Entende-se por diploma conjunto um diploma nico atribudo por, pelo menos, duas das instituies que propem um programa curricular integrado. Os candidatos devero solicitar junto da respectiva estrutura nacional Erasmus Mundus o modelo do comprovativo de apresentao obrigatria, aplicvel ao contexto nacional relevante.

ter providenciado um seguro que garanta aos estudantes uma cobertura adequada em caso de acidente, doena, etc. durante a participao no Curso de Mestrado Erasmus Mundus; adoptar as medidas necessrias para auxiliar os estudantes da categoria A e os acadmicos de pases terceiros a obterem os vistos e as autorizaes de residncia necessrios; definir claramente uma estratgia comum de promoo e visibilidade do curso que inclua, em especial, um website dedicado ao Curso de Mestrado Erasmus Mundus que mencione expressamente o programa Erasmus Mundus e disponibilize todas as informaes necessrias sobre o curso do ponto de vista acadmico, financeiro e administrativo; ter por base um acordo relativo ao Curso de Mestrado Erasmus Mundus assinado pelo rgo de administrao competente das instituies de ensino superior parceiras, que estipule os aspectos mais relevantes da implementao, financiamento e acompanhamento do curso; disponibilizar aos estudantes os servios necessrios (por ex., gabinete internacional, alojamento, orientao, apoio na obteno de vistos, etc.), incluindo, quando necessrio, servios destinados aos familiares dos bolseiros e aos bolseiros com necessidades especiais.

Embora os Cursos de Mestrado Erasmus Mundus possam incidir sobre qualquer rea de estudo, desde uma nica rea de especializao a reas de estudo multidisciplinares mais abrangentes, os estudantes so, ainda assim, convidados a consultar os convites anuais apresentao de propostas a fim de identificar possveis prioridades temticas para o ano de seleco em causa. Os estudantes do Curso de Mestrado Erasmus Mundus que beneficiam de uma bolsa Erasmus Mundus devero: comprometer-se a participar no mestrado em conformidade com as condies definidas pelo consrcio no Acordo de Estudante22, sob pena de cancelamento da bolsa; passar o seu perodo de estudo em, pelo menos, dois dos pases parceiros do consrcio, nenhum dos quais poder ser o pas onde o bolseiro obteve o seu ltimo diploma universitrio; os perodos de mobilidade obrigatrios no podem ser substitudos por uma mobilidade virtual, nem podem decorrer em instituies que no pertenam ao consrcio; Embora a maior parte do perodo de estudo/docncia/investigao tenha de decorrer nos pases europeus representados no consrcio, se o consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus contar com parceiros de pases terceiros: podero passar um perodo de os bolseiros da categoria A aprendizagem/formao/investigao/trabalho de campo com a durao mxima de um trimestre (ou seja, 3 meses ou o equivalente a 15 ECTS) nestes pases terceiros, sob a superviso directa do parceiro/membro associado em causa e apenas se este pas no for o pas de origem do estudante; os perodos que excedam esta durao ou que sejam passados no pas de origem dos estudantes podero no estar abrangidos pela bolsa para o Curso de Mestrado Erasmus Mundus; os bolseiros da categoria B podero passar, no mnimo, dois meses e, no mximo, metade dos seus cursos de mestrado nestes pases terceiros, sob a superviso directa do parceiro/membro associado em causa; os perodos que excedam esta durao podero no estar abrangidos pela bolsa para o Curso de Mestrado Erasmus Mundus.

Podem ser consultados exemplos http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm

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de

acordos

de

estudantes

no

seguinte

website:

Os acadmicos do Curso de Mestrado Erasmus Mundus que beneficiam de uma bolsa Erasmus Mundus devero: comprometer-se a participar activamente nas actividades do curso de mestrado; passar, no mnimo, duas semanas e, no mximo, trs meses nas instituies de ensino superior parceiras; realizar actividades de docncia/investigao/tutoria dos estudantes nas instituies de ensino superior parceiras europeias no que respeita aos acadmicos de pases terceiros, nas instituies de ensino superior parceiras de pases terceiros no que respeita aos acadmicos europeus;

representar uma mais-valia concreta para o curso e para os estudantes (ministrando disciplinas especficas, conduzindo e participando em seminrios ou workshops, acompanhando e orientando os projectos e as actividades de investigao dos estudantes, participando em avaliaes de teses, preparando novos mdulos de ensino, etc.); contribuir, depois das suas actividades como acadmico visitante, para a promoo e difuso do programa Erasmus Mundus em geral, e do Curso de Mestrado Erasmus Mundus em particular, na sua instituio de ensino superior e no seu pas de origem.

4.3

CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ATRIBUIO

A seleco de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus ter lugar mediante um concurso organizado pela Agncia e ter por base a avaliao da qualidade da proposta dos pontos de vista acadmico e organizacional. Esta avaliao basear-se- em 5 critrios de atribuio: Critrios 1. Qualidade acadmica 2. Integrao do curso 3. Medidas de gesto, visibilidade e sustentabilidade do curso 4. Servios de apoio e acompanhamento dos estudantes 5. Garantia da qualidade e avaliao Ponderao 25 % 25 % 20 % 15 % 15 %

Qualidade acadmica (25 % da classificao final) No mbito deste critrio de atribuio, os candidatos tero de apresentar os objectivos da sua proposta de Curso de Mestrado Erasmus Mundus do ponto de vista acadmico e o seu possvel contributo para promover a excelncia, inovao e competitividade do sector europeu de ensino superior. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o o a anlise das necessidades, a qualidade acadmica e a mais-valia do programa curricular integrado em comparao com os cursos j existentes na mesma rea a nvel nacional e internacional; a adequao das parcerias aos objectivos do programa em termos de capacidade, conhecimentos especializados e experincia e, em especial, a qualidade do pessoal docente que ministra o Curso de Mestrado Erasmus Mundus; a qualidade e relevncia dos resultados de aprendizagem, competncias adquiridas e resultados profissionais da perspectiva da futura carreira acadmica e/ou profissional dos estudantes;

a integrao de estgios e/ou actividades de investigao no terreno (se aplicvel) no Curso de Mestrado Erasmus Mundus, a sua interrelao com o sector profissional/econmico em causa e, se for o caso, o papel que os membros associados desempenham neste aspecto; a forma como a estrutura do Curso de Mestrado Erasmus Mundus proposta (incluindo os respectivos mecanismos de mobilidade dos estudantes/acadmicos) contribui para a prossecuo dos objectivos acadmicos e profissionais do curso; se for o caso, o nvel e a adequao do contributo do(s) parceiro(s) de pases terceiros para o contedo e o objectivo estratgico do Curso de Mestrado Erasmus Mundus.

Integrao do curso (25 % da classificao final) O critrio da integrao do curso centrar-se- em questes relacionadas com a forma como o Curso de Mestrado Erasmus Mundus ir ser implementado nas instituies parceiras no que respeita ao modo como o prprio curso ser ministrado, bem como aos mecanismos de seleco, admisso, avaliao e reconhecimento dos resultados dos estudantes. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o o nvel de verdadeira integrao do curso de mestrado (ou seja, se foi desenvolvido em conjunto pelos parceiros do consrcio com base em modelos novos ou pr-existentes23) e de pleno reconhecimento do seu programa curricular por todas as instituies de ensino superior participantes; se necessrio, ser prestada especial ateno ao nvel e qualidade de integrao das instituies de ensino superior parceiras de pases terceiros; as normas, critrios e procedimentos comuns propostos pelo consrcio em matria de candidatura, seleco, admisso e avaliao dos estudantes europeus e de pases terceiros; os acordos financeiros entre as instituies parceiras, nomeadamente no que respeita ao contributo da Comisso para o programa. Estes acordos incluiro, se for o caso, o modo de clculo dos custos de inscrio e de outros custos de participao dos estudantes europeus e a sua distribuio entre as instituies parceiras; a utilizao do ECTS ou de outros mecanismos compatveis (incluindo a escala de classificao); o tipo de diploma(s) atribudo(s) e, se for o caso, as medidas adoptadas pelo consrcio para atribuir diplomas conjuntos; sero promovidos os programas que culminem na atribuio de diplomas conjuntos; a atribuio de um Suplemento ao Diploma, se possvel emitido conjuntamente em nome do consrcio, aos estudantes aprovados, a fim de melhorar a transparncia internacional e facilitar o reconhecimento acadmico e profissional das qualificaes.

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Medidas de gesto, visibilidade e sustentabilidade do curso (20 % da classificao final) Este critrio centrar-se- no modo como o consrcio tenciona gerir o Curso de Mestrado Erasmus Mundus a fim de assegurar uma implementao eficiente e eficaz. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a qualidade dos mecanismos de cooperao no seio do consrcio (grau de institucionalizao, existncia de um acordo relativo ao Curso de Mestrado Erasmus Mundus, reunies peridicas, desempenho de um papel activo, claramente definido, por todos os parceiros, estabelecimento de um sistema de feedback, participao de actores externos nos conselhos fiscais, etc.);

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Os programas curriculares paralelos, ministrados de modo independente nas instituies de ensino superior participantes, no so considerados cursos integrados

o o

a suficincia dos recursos financeiros e humanos afectos pelo consrcio implementao do Curso de Mestrado Erasmus Mundus; a natureza e a qualidade da estratgia e das medidas concretas propostas com o intuito de assegurar, de modo adequado, a visibilidade e a promoo do Curso de Mestrado Erasmus Mundus a nvel mundial, bem como a sua divulgao junto de estudantes/acadmicos de pases terceiros potencialmente interessados; a existncia de um plano de sustentabilidade concreto que envolva todas as instituies de ensino superior parceiras e tambm, se for o caso, outras organizaes pblicas e/ou privadas dos pases em causa; se aplicvel, o papel dos membros associados nesta matria; a existncia de fontes complementares de financiamento da implementao do Curso de Mestrado Erasmus Mundus e, se for o caso, o acesso dos estudantes participantes a bolsas (totais ou parciais) adicionais.

Servios de apoio e acompanhamento dos estudantes (15 % da classificao final) No mbito deste critrio, ser dedicada especial ateno aos servios de apoio disponibilizados aos estudantes inscritos, bem como ao modo como os consrcios candidatos tencionam assegurar uma participao eficiente destes estudantes nas actividades do Curso de Mestrado Erasmus Mundus. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a existncia de um Acordo de Estudante, que defina claramente os direitos, obrigaes e responsabilidades mtuos do estudante e do consrcio no que respeita aos aspectos acadmicos, financeiros e administrativos da participao do primeiro no Curso de Mestrado Erasmus Mundus; a natureza e a qualidade dos servios destinados a acolher estudantes/acadmicos (por ex., existncia de um gabinete internacional com um horrio de funcionamento e uma cobertura lingustica adequados, alojamento, orientao, apoio na obteno de vistos, etc.). No que respeita, em particular, aos bolseiros Erasmus Mundus, estes servios devero incluir, nomeadamente, o seguro proposto para os estudantes durante a frequncia do Curso de Mestrado Erasmus Mundus e, se for o caso, os servios disponibilizados aos bolseiros com famlia ou com necessidades especiais; a poltica lingustica do Curso de Mestrado Erasmus Mundus e o seu nvel de integrao no curso; os servios lingusticos disponibilizados aos estudantes visitantes (por ex., centros de formao, orientao, ensino da lngua local, etc.); as medidas adoptadas para facilitar a criao de redes entre os estudantes do Curso de Mestrado Erasmus Mundus (por ex., possibilidades para os estudantes de coortes sucessivas se reunirem e trocarem experincias; criao de uma associao de ex-alunos do Curso de Mestrado Erasmus Mundus em estreita colaborao com a Associao de Ex-Alunos e Estudantes do Erasmus Mundus24; etc.)

Garantia da qualidade e avaliao (15 % da classificao final) No mbito deste critrio, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus candidatos tero de descrever a estratgia de garantia da qualidade e de avaliao por eles prevista para assegurar um acompanhamento eficiente do curso (tanto do ponto de vista do seu contedo como do ponto de vista administrativo) e o seu aperfeioamento regular durante os cinco anos de implementao. Os candidatos e beneficirios so convidados a consultar o manual de qualidade dos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus
24

24

Para mais informaes, consultar o website da Associao de Ex-Alunos e Estudantes do Erasmus Mundus em http://www.ema.eu/ Os candidatos so convidados a consultar o Registo de Qualidade Europeu para Ensino Superior

elaborado durante a primeira fase do programa, que se encontra disponvel no website do Erasmus Mundus. Tero igualmente de consultar as medidas concretas adoptadas pelo consrcio para assegurar uma participao equilibrada de homens e mulheres, bem como a participao de estudantes/acadmicos desfavorecidos no curso conjunto. No mbito deste critrio, sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a natureza da avaliao interna (pelas prprias instituies, atravs de sistemas de feedback dos estudantes/acadmicos, etc.) e os mecanismos externos de garantia da qualidade (por, por ex., organizaes nacionais, internacionais ou profissionais) propostos. se for o caso, o nvel de participao dos membros associados no acompanhamento do curso e a sua evoluo prevista em termos de contedo e estrutura. as medidas concretas adoptadas pelo consrcio para assegurar uma participao equilibrada de estudantes de ambos os sexos e para facilitar o acesso de estudantes/acadmicos desfavorecidos e de estudantes/acadmicos portadores de deficincia ou com necessidades especiais ao curso.

o o

4.4

CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CONDIES FINANCEIRAS

Contributo financeiro para os custos de gesto do Curso de Mestrado Erasmus Mundus O contributo financeiro para os custos de gesto interna do consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus corresponder a um montante global de 30 000 euros por cada edio do curso (ou seja, 10 000 euros por cada instituio de ensino superior participante, at ao limite de 30 000 euros). Alm disso, a bolsa de cada estudante incluir um montante mximo associado subveno, que se destina a contribuir para os custos de participao do estudante no Curso de Mestrado Erasmus Mundus (ver Tabela de bolsas de estudo mais adiante.) No sero solicitadas ao beneficirio quaisquer explicaes sobre a utilizao dada ao montante global ou ao contributo da bolsa de estudo para os custos de participao no Curso de Mestrado Erasmus Mundus. Bolsas de estudo individuais O procedimento e os critrios aplicveis atribuio de bolsas de estudo Erasmus Mundus individuais a estudantes e acadmicos so da responsabilidade dos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados. A fim de garantir a transparncia e a objectividade da seleco de estudantes candidatos, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados tero de apresentar Agncia, como parte das suas obrigaes contratuais, uma descrio completa do procedimento e critrios de seleco de estudantes antes da celebrao do seu primeiro Acordo de Subveno Especfico. Por este motivo, os indivduos interessados em se candidatar a uma bolsa de estudo para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus devero consultar a lista de cursos de mestrado seleccionados e as informaes detalhadas disponveis no website do(s) curso(s) de mestrado que escolherem.

Sero atribudas bolsas de estudo Erasmus Mundus a estudantes e acadmicos em cada uma das cinco edies do Curso de Mestrado Erasmus Mundus. O nmero de bolsas de estudo para cada categoria de indivduos (estudantes das categorias A e B, bem como acadmicos de pases terceiros e, se for o caso, europeus) ser definido anualmente e comunicado aos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados no Outono do ano anterior ao ano lectivo em causa. Estima-se que este nmero variar muito provavelmente entre 7 e 17 bolsas para estudantes (consoante a antiguidade do Curso de Mestrado Erasmus Mundus), 3 e 4 bolsas para acadmicos de pases terceiros e o mesmo nmero para acadmicos europeus (se o consrcio contar com parceiros de pases terceiros). Importa salientar que, enquanto as bolsas de estudo da categoria A devem ser consideradas bolsas integrais que cobrem todas as despesas necessrias incorridas pelo estudante durante o seu perodo de estudo na Europa, as bolsas da categoria B tm de ser consideradas como um contributo financeiro para as despesas do estudante durante a frequncia do Curso de Mestrado Erasmus Mundus. As bolsas de estudo para acadmicos so atribudas por um perodo mximo de trs meses. No entanto, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus podero decidir convidar/financiar mais acadmicos por perodos mais curtos, desde que este plano de mobilidade tenha sido previamente aprovado pela Agncia (quer durante o processo de candidatura, quer na sequncia de um pedido formal) e que cada fluxo de mobilidade individual tenha a durao mnima de duas semanas. Sem prejuzo da manuteno de padres acadmicos elevados, a fim de assegurar a diversidade geogrfica entre os estudantes/acadmicos, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus respeitaro, durante a seleco de estudantes/acadmicos para uma bolsa de estudo Erasmus Mundus, os seguintes critrios bsicos: Entre os estudantes seleccionados para uma bolsa de estudo para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus, no devero existir mais do que dois com a mesma nacionalidade. Cada acadmico europeu ou de um pas terceiro seleccionado para a atribuio de uma bolsa de estudo dever ser proveniente de uma instituio de ensino superior diferente.

Se os consrcios desejarem estabelecer critrios diferentes, devero obter o consentimento prvio da Agncia.

Tabela de bolsas de estudo Bolsas da categoria A I Bolsas da categoria B Bolsas para acadmicos

Contributo para as despesas de deslocao, instalao e outros tipos de despesas

4 000 euros para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus de um ano; 8 000 euros para cursos de durao superior a um ano

3 000 euros - apenas se o Curso de Mestrado Erasmus Mundus abranger um perodo de mobilidade para um parceiro de um pas terceiro 2 000 euros/semestre

II

Contributo mximo para os custos de participao no Curso de Mestrado Erasmus Mundus (incluindo seguro) 25 Subsdio mensal26 Ajudas de custo (incluindo despesas de deslocao)

4 000 euros/semestre

III IV

1 000 euros/ms

500 euros/ms 1 200 euros/semana durante um perodo mximo de 3 meses por acadmico

Total

De 24 000 euros para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus de um ano a 48 000 euros para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus de dois anos

De 10 000 euros para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus de um ano sem mobilidade para um pas terceiro a 23 000 euros para um Curso de Mestrado Erasmus Mundus de dois anos com mobilidade para um pas terceiro

De 2 400 euros para uma estadia de duas semanas a 14 800 euros para uma estadia de 3 meses

Os montantes das bolsas de estudo sero pagos aos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus nos termos dos acordos de subveno especficos celebrados para cada edio do curso. Compete ao consrcio assegurar o pagamento da bolsa ao estudante/acadmico de acordo com as seguintes disposies: o O montante I (Contributo para as despesas de deslocao, instalao e outras despesas pessoais do estudante) ter de ser pago:

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Por custos de participao entende-se todos os custos administrativos/operacionais obrigatrios relacionados com a participao do estudante no Curso de Mestrado Erasmus Mundus (por ex., custos com bibliotecas, laboratrios, inscrio, segurana social e seguros, etc.). Quaisquer outros custos adicionais (por ex., relativos participao em trabalhos de campo), obrigatrio ou facultativos, tero de ser comunicados ao estudante candidato durante a fase de candidatura. 26 O valor destes subsdios mensais poder aumentar para cobrir os custos adicionais dos estudantes com necessidades especiais; os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus tero de informar a Agncia do facto no contexto das candidaturas anuais a bolsas para estudantes.

Relativamente s bolsas da categoria A, no final do processo de inscrio, na totalidade (para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus com a durao de um ano lectivo) ou em duas prestaes (para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus de durao superior). Relativamente s bolsas da categoria B, durante os preparativos para o perodo de mobilidade no pas terceiro.

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O montante II (Contributo mximo para os custos de participao no Curso de Mestrado Erasmus Mundus incluindo o seguro) poder ser cobrado directamente pelo consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus, desde que o estudante tenha celebrado um Acordo de Estudante com o consrcio, no qual estejam claramente indicados o montante e os custos por ele cobertos. Embora o consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus esteja autorizado a definir o montante dos custos de participao a cobrar aos estudantes participantes, ao determinar estes custos o consrcio dever ter em conta o contributo mximo para os custos de participao no Curso de Mestrado Erasmus abrangidos pela bolsa. Se os custos de inscrio estabelecidos pelo consrcio ultrapassarem este montante, o consrcio dever conceder aos bolseiros Erasmus Mundos uma iseno de custos relativamente ao montante que ultrapassar o contributo mximo da bolsa para estes custos. O montante III (Subsdio mensal) ter de ser depositado mensalmente na conta bancria pessoal do estudante. Montante IV (Ajudas de custo (incluindo despesas de deslocao)): de acordo com as necessidades do acadmico.

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Os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus devero conhecer o regime fiscal aplicvel a bolsas individuais nos diferentes pases participantes e informar os bolseiros em conformidade. Para mais informaes, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus so convidados a consultar a estrutura nacional Erasmus Mundus em causa (ver lista no Captulo 8).

4.5

CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS CONDIES CONTRATUAIS

Conveno-Quadro de Parceria Se a proposta do Curso de Mestrado Erasmus Mundus for seleccionada, a Agncia celebrar uma Conveno-Quadro de Parceria com a durao de cinco anos com a instituio coordenadora. Esta Conveno-Quadro de Parceria ser celebrada por um perodo de cinco anos, sob condio de renovao do programa depois de 2013. Tal significa que, durante aquele perodo, os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados comprometem-se a manter a sua composio, bem como o contedo do curso na forma aprovada (sem prejuzo, naturalmente, de actualizaes e adaptaes que se tornem necessrias). As alteraes composio do consrcio incluindo, por exemplo, a incluso de parceiros de pases terceiros num Curso de Mestrado Erasmus Mundus existente ou modificaes substanciais do contedo/estrutura do curso (o que exclui a actualizao peridica do contedo de cursos individuais) tero de ser previamente submetidas aprovao formal da Agncia no mbito de um procedimento de alterao. Caso sejam aprovadas, essas alteraes entraro em vigor na edio seguinte do curso. Acordos de Subveno Especficos No mbito da Conveno-Quadro de Parceria, sero anualmente celebrados Acordos de Subveno Especficos relativos a cada uma das cinco edies do curso de mestrado. O Acordo de Subveno Especfico regular o contributo financeiro para os custos de gesto interna do consrcio (um montante global de 30 000 euros), bem como as bolsas de estudo Erasmus Mundus individuais atribudas a estudantes e acadmicos em cada edio do curso de mestrado.

A implementao do curso de mestrado ser regularmente analisada com base nos relatrios sobre os acordos de subveno especficos apresentados pela instituio coordenadora em nome do consrcio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus. A deciso de renovar ou no renovar os acordos especficos depender do curso ter sido ou no ministrado de acordo com a proposta e com as regras do programa Erasmus Mundus, dos bolseiros Erasmus Mundus terem ou no frequentado o curso e de terem ou no sido mantidos padres de qualidade elevados. Em casos de flagrante incumprimento de padres de qualidade elevados, a Agncia poder recusar a renovao da subveno e da designao do curso de mestrado, ou at mesmo solicitar o reembolso dos montantes que j foram pagos. A estrutura nacional competente e, possivelmente, os bolseiros do Curso de Mestrado Erasmus Mundus em causa, podero ser consultados nesta matria. Pagamento da subveno A subveno Erasmus Mundus, que abrange o contributo para os custos de gesto do Curso de Mestrado Erasmus Mundus e as bolsas para estudantes e acadmicos, ser paga ao consrcio em duas prestaes de pr-financiamento, destinadas a facultar um adiantamento ao beneficirio: O primeiro pr-financiamento, correspondente a 80 % da subveno para os Cursos de Mestrado Erasmus Mundus de um ano ou 70 % para cursos mais longos, ser pago aps a assinatura do Acordo de Subveno Especfico anual por ambas as partes. Este pagamento ser efectuado no prazo de 45 dias a contar da data em que a ltima das duas partes (ou seja, a Agncia) assinar o acordo e tiverem sido prestadas todas as garantias necessrias; O segundo pr-financiamento, correspondente parte remanescente da subveno, ser pago aps a Agncia ter recebido um pedido formal de pagamento apresentado pelo beneficirio, confirmando que, pelo menos, 70 % do primeiro pr-financiamento foi j utilizado.

Acordo relativo ao Curso de Mestrado Erasmus Mundus A fim de assegurar o compromisso institucional das instituies de ensino superior participantes para com o Curso de Mestrado Erasmus Mundus, as entidades competentes das instituies envolvidas tero de assinar um Acordo relativo ao Curso de Mestrado Erasmus Mundus. Este acordo ter de regular, com a maior preciso possvel, todos os aspectos acadmicos, administrativos e financeiros relacionados com a execuo, gesto, acompanhamento e avaliao das actividades do Curso de Mestrado Erasmus Mundus, incluindo a gesto de bolsas de estudo individuais. Ter de ser enviada uma cpia deste acordo Agncia antes da celebrao do primeiro Acordo de Subveno Especfico. Acordo de Estudante O consrcio tem o dever de assegurar a participao activa de todos os estudantes nas actividades do Curso de Mestrado Erasmus Mundus. A fim de garantir a adequada transparncia das regras de participao no Curso de Mestrado Erasmus Mundus, os consrcios devero definir claramente as obrigaes dos estudantes num Acordo de Estudante, que ser assinado por ambas as partes no incio do curso. Este acordo dever definir, com a maior preciso possvel, os direitos e obrigaes de ambas as partes e abranger questes como, por exemplo: o o o os custos de participao cobrados ao estudante, o que cobrem e (se for o caso) o que no cobrem; as datas-chave do calendrio do curso de mestrado, juntamente com os perodos de avaliao; a natureza dos exames/testes e o sistema de classificao utilizado para avaliar o desempenho dos estudantes;

as obrigaes dos estudantes no que respeita frequncia do curso/actividades e desempenho acadmico, bem como as consequncias do incumprimento destas obrigaes.

Os bolseiros Erasmus Mundus que no cumprirem as suas obrigaes perante o consrcio devero, depois de devidamente advertidos, perder o direito bolsa. Ter de ser enviada uma cpia deste acordo Agncia antes da celebrao do primeiro Acordo de Subveno Especfico. Encontram-se disponveis modelos da Conveno-Quadro de Parceria e dos Acordos de Subveno Especficos, bem como os respectivos anexos, no website do Erasmus Mundus.

4.6

CURSO DE MESTRADO ERASMUS MUNDUS PROCEDIMENTO DE SELECO E CALENDRIO

INDICATIVO

Para alm dos elementos enunciados na seco 3.3 supra, dever ser enviada s estruturas nacionais Erasmus Mundus dos pases europeus que fazem parte do consrcio proposto (ver lista no Captulo 8) uma cpia das candidaturas apresentadas Agncia. Os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus que j tenham sido seleccionados durante a primeira fase do programa e que pretendam candidatar-se a um novo ciclo quinquenal de financiamento Erasmus Mundus tero de apresentar a sua nova proposta de Curso de Mestrado Erasmus Mundus at data-limite anterior quinta edio do seu curso de mestrado. Calendrio indicativo Chama-se a ateno dos candidatos para o facto de o calendrio seguidamente apresentado ter carcter meramente informativo, podendo ser alterado no contexto do convite anual apresentao de propostas: 1) Janeiro do ano n-1: publicao do convite anual apresentao de propostas (que contm informaes sobre o formulrio a utilizar e outras informaes relevantes aplicveis ao ano de seleco em causa). 30 de Abril do ano n-1: fim do prazo para a apresentao de propostas. De Maio a Julho do ano n-1: avaliao e seleco de propostas. Setembro do ano n-1: comunicao dos resultados da seleco e envio das convenes-quadro de parceria aos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus seleccionados. De Setembro do ano n-1 a a) Janeiro do ano n: campanha de informao e promoo realizada pelos consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus, que recebero candidaturas de candidatos a bolsas de estudo da categoria A e de acadmicos de pases terceiros. b) Maio do ano n: continuao da campanha de informao e promoo com vista recepo e tratamento das candidaturas a bolsas de estudo da categoria B. Os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus estabelecero prazos para a recepo das candidaturas a bolsas de ambas as categorias que sejam compatveis com aqueles estabelecidos pela Agncia (ver ponto 7 infra). 6) Novembro do ano n-1: comunicao do nmero de bolsas de estudo disponveis para cada categoria a todos os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus (tanto os novos como aqueles que tenham sido seleccionados em anos anteriores e ainda no tenham terminado o seu ciclo quinquenal).

2) 3) 4) 5)

7)

Candidaturas a bolsas para Cursos de Mestrado Erasmus Mundus: a) Final de Janeiro do ano n: os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus apresentaro as respectivas listas de estudantes da categoria A e acadmicos de pases terceiros seleccionados Agncia, que validar as listas e preparar os documentos oficiais para facilitar o procedimento de obteno dos vistos. b) Final de Maio do ano n: os consrcios de Cursos de Mestrado Erasmus Mundus apresentaro as respectivas listas de estudantes da categoria B seleccionados Agncia.

8) 9)

Junho do ano n: assinatura dos acordos de subveno especficos por ambas as partes; pagamento do primeiro pr-financiamento pela Agncia ao beneficirio. A partir de Agosto do ano n: incio das actividades dos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus.

5
5.1

ACO 1 B: CURSOS DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS

INTRODUO

Em muitos pases europeus e em outras regies do mundo, os cursos de doutoramento esto a atravessar actualmente um profundo ciclo de reflexo e reforma, cujo ritmo e natureza variam consoante o pas, o tipo de instituio de ensino superior e as reas de estudo em causa. Embora no exista, na Europa, um consenso em relao a um modelo de doutoramento nico, muito menos em relao a um doutoramento europeu conjunto, possvel identificar claramente algumas tendncias. Estas visam, por um lado, clarificar e, em certa medida, formalizar a natureza dos cursos de doutoramento (relativamente a questes como os objectivos, o acesso, o estatuto dos doutorandos, a durao, o reconhecimento, as ligaes investigao e/ou ao sector econmico, etc.) e, por outro lado, partilhar recursos e aproximar as reas de estudo, o meio acadmico e a sociedade (atravs de, por exemplo, a criao de escolas de doutoramento/ps-graduao/investigao ou acordos de co-tutela, joint ventures e spin-offs entre instituies de ensino superior, organizaes de investigao e empresas. Neste aspecto, o modelo do Curso de Mestrado Erasmus Mundus, com o seu elevado nvel de integrao, conjugado com um vasto leque de abordagens, parece ser a base ideal para as instituies de ensino superior participantes testarem e desenvolverem novos modelos para futuros doutoramentos europeus conjuntos. Embora a Comisso Europeia possua uma longa experincia na concesso de apoio financeiro a jovens investigadores, incluindo doutorandos, atravs do sistema de bolsas Marie Curie e, em especial, das redes de formao inicial, os Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus tm de ser encarados como um complemento a estes sistemas de financiamento em termos da definio dos objectivos dos prprios doutoramentos e da respectiva dimenso institucional, bem como do contributo que do para a estrutura dos cursos de doutoramento no sector europeu do ensino superior. Consequentemente, o principal objectivo dos Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus consiste no desenvolvimento de uma cooperao estruturada e integrada no ensino superior, tendo em vista a concepo e implementao de programas de doutoramento comuns que conduzam atribuio de diplomas conjuntos, duplos ou mltiplos mutuamente reconhecidos. Por este motivo, para alm das prprias actividades de investigao e dos indivduos envolvidos, as instituies tm de ser encaradas como os principais destinatrios do programa. Estas instituies devero contribuir para a promoo de modelos inovadores de modernizao dos cursos de doutoramento, privilegiando a cooperao institucional e o desenvolvimento de modelos de governao comuns (ou seja, polticas em matria de recrutamento, superviso, avaliao, atribuio de diplomas e custos de inscrio). Neste contexto, os Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus devero: contribuir para a expanso dos conhecimentos, nomeadamente no seu contexto profissional, atravs de uma investigao original e independente; responder a novos desafios cientficos e tambm socioeconmicos; contribuir para reforar as ligaes entre as universidades/organizaes de investigao e outros sectores (incluindo a indstria, o comrcio e o sector dos servios), a fim de melhorar a transmisso e explorao de conhecimentos e optimizar o processo de inovao; tornar-se numa referncia a nvel europeu e, deste modo, contribuir para melhorar a qualidade geral dos cursos de doutoramento e da investigao na Europa.

Do ponto de vista dos doutorandos, os Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus devero abordar expressamente a questo da empregabilidade e, consequentemente: proporcionar oportunidades adequadas de desenvolvimento da carreira profissional fora do mundo acadmico, tendo em vista o alargamento do mercado de trabalho; proporcionar incentivos adequados para que os candidatos de pases em desenvolvimento regressem ao seu pas de origem e utilizem a sua experincia em benefcio do mesmo. Do ponto de vista prtico, os Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus so implementados de forma semelhante aos Cursos de Mestrado Erasmus Mundus. Os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus seleccionados recebem apoio financeiro para a implementao e gesto do doutoramento durante cinco anos consecutivos. Em cada ano, atribudo um determinado nmero de bolsas a doutorandos europeus e de pases terceiros seleccionados pelo consrcio. As seces que se seguem fornecem todas as informaes necessrias s instituies de ensino superior europeias e de pases terceiros interessadas em conceber e implementar um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, descrevendo igualmente as condies mnimas de elegibilidade e financeiras aplicveis a cada bolseiro. Uma vez que a seleco, recrutamento e acompanhamento de cada bolseiro so da responsabilidade do consrcio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, os consrcios candidatos so convidados a dedicar especial ateno a estas condies de elegibilidade.

5.2

CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE

O prazo para apresentao das candidaturas e os restantes critrios formais de elegibilidade indicados no convite anual apresentao de propostas relevante e nos respectivos anexos (em especial, no formulrio de candidatura) tm de ser respeitados.

5.2.1 PARTICIPANTES ELEGVEIS E COMPOSIO DO CONSRCIO

COMPOSIO DO CONSRCIO DO CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS O consrcio responsvel pela implementao do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus composto pela organizao candidata e pelos respectivos parceiros. Quando estiverem em causa questes contratuais ou de gesto financeira, considerar-se- que os membros associados no fazem parte do consrcio. O consrcio elegvel ser constitudo, no mnimo, por trs instituies de ensino superior habilitadas a conferir graus de doutoramento, localizadas em pases candidatos elegveis diferentes, um dos quais, pelo menos, ter de ser um Estado-Membro da UE.

CANDIDATO/INSTITUIO COORDENADORA DO CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS Os candidatos devero ser: ou uma instituio de ensino superior localizada num pas candidato elegvel27 (ou seja, um Estado-Membro da Unio Europeia, um pas do EEE-AECL28, a Turquia, os pases dos Balcs Ocidentais29 ou a Sua), habilitada a conferir graus de doutoramento e reconhecida como tal pelas autoridades competentes do pas em causa. Para os efeitos do programa Erasmus Mundus e

27

28

Para que um projecto apresentado por um pas que no seja membro da UE seja elegvel ao abrigo da Aco 1, dever estar em vigor, na data da deciso de seleco (Outubro do ano anterior primeira edio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus/Curso de Doutoramento Erasmus Mundus), um acordo (ou um Memorando de Entendimento ou uma deciso do Comit Misto do EEE) estabelecendo a participao deste pais no programa Erasmus Mundus. Se assim no for, as organizaes do pas em causa sero consideradas organizaes de um pas terceiro com direito a participar em projectos, mas no a apresent-los ou a coorden-los. Islndia, Noruega e Liestenstaine.

relativamente aos pases candidatos em causa, considera-se que uma instituio de ensino superior reconhecida se tiver recebido o Estatuto Universitrio Erasmus ao abrigo do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida. Se um candidato (ou um parceiro europeu) no tiver recebido o Estatuto Universitrio Erasmus, a Agncia consultar a estrutura nacional Erasmus Mundus30 competente, a fim de determinar se a instituio em causa se enquadra na definio de instituio de ensino superior prevista no artigo 2. da deciso que estabelece o programa; ou uma escola de doutoramento/ps-graduao/investigao ou uma organizao de investigao localizada num pas candidato elegvel, habilitada a conferir graus de doutoramento e reconhecida como tal pelas autoridades competentes do pas em causa. Chama-se a ateno para o facto de as (filiais de) instituies de ensino superior de pases terceiros localizadas em pases candidatos elegveis ou as filiais de instituies de ensino superior europeias localizadas noutros pases no serem consideradas candidatos elegveis.

PARCEIROS DO CONSRCIO DO CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS Podero ser considerados parceiros elegveis todas as organizaes, especialmente as instituies de ensino superior, as escolas de doutoramento/ps-graduao/investigao e as organizaes de investigao, que contribuam directa e estruturalmente para a implementao do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus atravs do recrutamento/emprego/acolhimento de candidatos elegveis e/ou ministrando mdulos de ensino/formao e proporcionando oportunidades de investigao. Os parceiros elegveis devero desempenhar um papel estrutural na(s) estrutura(s) de governao do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus.

MEMBROS ASSOCIADOS DO CONSRCIO DO CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS Qualquer outra organizao envolvida na implementao ou acompanhamento do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus poder ser considerada um membro associado do consrcio. Esta disposio refere-se, mais concretamente, a parceiros socioeconmicos (ou seja, empresas comerciais, sobretudo PME, autoridades ou organizaes pblicas, organizaes de caridade ou sem fins lucrativos, organizaes de interesse europeu/internacionais, etc.) que possam propor, apoiar e acompanhar a mdio e a longo prazo projectos de investigao especficos, contribuir para a transferncia de conhecimentos e resultados, bem como para o processo de inovao, ajudar na promoo, implementao, avaliao e desenvolvimento sustentvel do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus.

DOUTORANDOS ELEGVEIS PARA UMA BOLSA PARA UM CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS Podero ser atribudos dois tipos de bolsas para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus a doutorandos: As bolsas da categoria A podero ser atribudas a doutorandos seleccionados pelos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus que sejam no sejam provenientes de um pas candidato elegvel e que no tenham residido nem tenham exercido a sua actividade principal (estudos, emprego, etc.) durante mais de 12 meses, no total, nos ltimos cinco anos, num destes pases. A nica excepo a esta regra aplicvel a doutorandos de pases terceiros que j tenham recebido

29

30

Os pases dos Balcs Ocidentais compreendem a Albnia, a Bsnia e Herzegovina, a Crocia, o Kosovo ao abrigo da Resoluo n. 1244/99 do Conselho de Segurana das Naes Unidas, a antiga Repblica jugoslava da Macednia, o Montenegro e a Srvia No quadro do programa Erasmus Mundus, existe um ponto nacional de contacto e informao em cada Estado-Membro da UE e em cada pas do EEE-AECL, doravante denominado estrutura nacional. O Captulo 8 contm a lista e as moradas das estruturas nacionais Erasmus Mundus.

anteriormente uma bolsa de mestrado Erasmus Mundus para frequentar um Curso de Mestrado Erasmus Mundus; As bolsas da categoria B podero ser atribudas a todos os doutorandos seleccionados pelos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus que no preencham os critrios aplicveis categoria A acima definidos. As bolsas para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus s sero atribudas aos doutorandos inscritos, a tempo inteiro, num dos cursos de doutoramento. Os indivduos que j tenham beneficiado de uma bolsa para um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus no so elegveis para uma segunda subveno. Os doutorandos que beneficiem de uma bolsa para um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus no podem beneficiar de outras subvenes comunitrias enquanto estiverem a realizar as suas actividades de doutoramento Erasmus Mundus. Apenas sero elegveis para uma bolsa os doutorandos que se tiverem candidatado junto de um consrcio de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus e cuja candidatura tenha sido por este aceite em conformidade com os seus critrios de candidatura e seleco de doutorandos.

5.2.2 ACTIVIDADES ELEGVEIS

Os Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus so concebidos e implementados por consrcios de instituies de ensino superior e parceiros socioeconmicos da Europa e de outras regies do mundo. Os doutorandos inscritos recebero uma formao de elevada qualidade e realizaro as suas actividades de investigao em, pelo menos, dois pases diferentes; depois de conclurem, com xito, o programa, ser-lhe- atribudo, em nome do consrcio, um diploma de doutoramento duplo, mltiplo ou conjunto. OS CURSOS DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS DEVERO: ser concebidos como um programa de formao e investigao que os candidatos tero de concluir no prazo mximo de 4 anos31; estar finalizados na data da candidatura e em condies de durar, pelo menos, cinco edies consecutivas a contar do ano lectivo a seguir ao ano da candidatura (por ex., uma candidatura a um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus apresentada em Abril do ano n 1 dever estar em condies de iniciar a primeira edio do programa conjunto em Agosto/Setembro do ano n; envolver doutorandos de pases europeus e de pases terceiros e reservar, todos os anos, um determinado nmero de vagas para bolseiros Erasmus Mundus; este nmero poder variar de um ano para o outro e ser comunicado aos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus seleccionados no Outono do ano anterior edio seguinte do programa conjunto;32 assegurar que, todos os anos, os candidatos seleccionados iniciam as suas actividades de doutoramento entre Agosto do ano n e Maro do ano n+1 e que concluem essas actividades (incluindo a defesa da tese), o mais tardar, em Outubro do ano n+4; possuir uma estrutura de governao comum, com procedimentos de admisso, seleco, superviso, acompanhamento e avaliao comuns; acordar em cobrar ou no custos de inscrio, em conformidade com a legislao nacional dos seus membros. Se decidirem cobrar custos de inscrio, os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus
Embora o candidato tenha de concluir as suas actividades de doutoramento no prazo mximo de quatro anos, a bolsa para o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus abranger, no mximo, um perodo de trs anos. Estima-se que o nmero de bolsas variar muito provavelmente entre 6 e 10 por cada edio do programa conjunto.

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32

Mundus devero certificar-se de que os mesmos so transparentes e claros para os doutorandos. Ao aplicar os custos de inscrio, o consrcio dever ter em conta o contributo mximo atribudo ao consrcio para os custos de participao do doutorando (ver 5.4 infra). Se os custos de inscrio estabelecidos pelo consrcio ultrapassarem este montante, o consrcio dever conceder aos bolseiros Erasmos Mundos uma iseno de custos relativamente ao montante que ultrapassar o contributo mximo da bolsa para estes custos. prever perodos de formao/investigao em, pelo menos, dois pases diferentes representados no consrcio. Cada um destes perodos de mobilidade dever contribuir para o cumprimento do programa e ter a durao mnima de 6 meses (no necessariamente consecutivos); assegurar que os candidatos passam, pelo menos, dois teros do seu doutoramento na Europa; garantir a atribuio, em nome do consrcio, de um ou mais diplomas conjuntos, duplos ou mltiplos a todos os candidatos aprovados33; sero promovidos os programas que culminem na atribuio de diplomas conjuntos; estes diplomas devero ser plenamente reconhecimentos pelas autoridades competentes dos pases em causa; garantir que os doutorandos esto cobertos pela segurana social, incluindo proteco na doena, proteco contra acidentes de trabalho e licena parental; assegurar o pleno cumprimento das condies de elegibilidade aplicveis aos bolseiros Erasmus Mundus inscritos no doutoramento, em conformidade com os critrios definidos na seco 5.2.1 supra; ter por base um acordo relativo ao Curso de Doutoramento Erasmus Mundus assinado pelas autoridades competentes das organizaes parceiras, que estipule os aspectos mais relevantes da implementao e acompanhamento do programa; proporcionar, sem prejuzo da lngua de ensino, a utilizao de, pelo menos, duas lnguas europeias faladas nos pases em que esto situadas as instituies de ensino superior envolvidas no Curso de Doutoramento Erasmus Mundus e, se necessrio, propor formao lingustica preparatria e assistncia aos doutorandos, nomeadamente atravs de cursos organizados pelas referidas instituies.

Em regra, os doutorandos celebraro um contrato de trabalho, salvo em casos devidamente justificados (por exemplo relacionados prtica institucional ou nacional) ou quando a legislao nacional no o permita. Embora todos os domnios da investigao e do desenvolvimento tecnolgico sejam elegveis para financiamento, o mbito destes domnios dever estar claramente definido na proposta, a fim de garantir a adopo de abordagens inovadoras e assegurar que os objectivos e prioridades do programa Erasmus Mundus so devidamente tidos em considerao. Os Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus propostos devero abranger reas de excelncia identificadas e reconhecidas, nas quais seja necessrio implementar novos paradigmas e novas abordagens. Com base numa abordagem da base para o topo, os candidatos sero livres de identificar estas reas. Em certos casos, o convite anual apresentao de propostas poder definir prioridades temticas especficas. Os doutorandos detentores de uma bolsa de estudo Erasmus Mundus devero: comprometer-se a participar no doutoramento em conformidade com as condies definidas pelo consrcio no Acordo de Doutorando (ver 5.5 infra), sob pena de cancelamento da bolsa;

33

Entende-se por diplomas duplos ou mltiplos dois ou mais diplomas nacionais atribudos oficialmente por duas ou mais instituies envolvidas num programa curricular integrado. Entende-se por diploma conjunto um diploma nico atribudo por, pelo menos, duas das instituies que propem um programa curricular integrado.

realizar os seus perodos de formao/investigao em, pelo menos, dois pases diferentes representados no consrcio; relativamente aos bolseiros da categoria B, estes dois pases tero de ser diferentes do pas onde o doutorando obteve o seu ltimo diploma universitrio; passar a maior parte do perodo de doutoramento nos pases europeus representados no consrcio ou entre os parceiros associados. Porm, se o consrcio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus incluir parceiros e/ou membros associados de pases terceiros: os bolseiros da categoria A podero passar um perodo de formao/investigao/trabalho de campo com a durao mxima de um semestre (ou 6 meses, cumulativos ou consecutivos) nestes pases; os perodos que excedam esta durao podero no estar abrangidos pela bolsa para o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus; os bolseiros da categoria B podero passar no mximo um ano (cumulativo ou consecutivo) das suas actividades de doutoramento nestes pases; os perodos que excedam esta durao podero no estar abrangidos pela bolsa para o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus.

5.3

CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CRITRIOS DE ATRIBUIO

A seleco de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus ter lugar mediante um concurso organizado pela Agncia e ter por base a avaliao da qualidade da proposta dos pontos de vista acadmico, da investigao e organizacional. Esta avaliao basear-se- em 5 critrios de atribuio: Qualidade acadmica e da investigao Experincia e composio da parceria Integrao europeia e funcionamento do programa Medidas de apoio aos candidatos que beneficiam de uma bolsa para um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus Gesto, sustentabilidade e garantia da qualidade do programa Total 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 100 %

Qualidade acadmica e da investigao (20% da classificao final) No mbito deste critrio de atribuio, os candidatos tero de apresentar os objectivos da sua proposta de Curso de Doutoramento Erasmus Mundus do ponto de vista acadmico e da investigao e o seu possvel contributo para a promoo da excelncia, inovao e competitividade do sector europeu de ensino superior. Neste contexto, os candidatos devero ter em considerao os seguintes aspectos: o a relevncia da anlise das necessidades (nomeadamente de uma perspectiva socioeconmica) e dos objectivos do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus (incluindo os relacionados com reas inter/multidisciplinares, intersectoriais e/ou emergentes); o contributo do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus para o ensino europeu, a excelncia da investigao e a competitividade; a sua mais-valia em termos dos temas e desafios abordados e os resultados previstos ao nvel educativo, cientfico e da inovao34;

Os candidatos so convidados a consultar o Quadro Europeu de Qualificaes para identificar os trs resultados de aprendizagem que devero resultar do curso de doutoramento (nvel 8); ver Captulo 2 para a definio

34

a qualidade cientfica do programa de educao, formao e investigao, incluindo a sua originalidade e aspectos inovadores, sobretudo no que respeita s metodologias e abordagens de investigao; alm disso, dever ser prestada a devida ateno existncia de actividades de formao em competncias essenciais e transferveis, articulao entre as actividades de educao/formao e o elemento de investigao, participao da indstria, quando relevante, etc.; o grau de colaborao e mobilidade entre sectores e entre organizaes (por exemplo, estgios) previsto pelo Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, a fim de melhor responder s necessidades sociais e econmicas e questo da empregabilidade dos diplomados.

Experincia e composio da parceria (20% da classificao final) Este critrio de atribuio visa avaliar a adequao da parceria aos objectivos do programa e, em especial, a excelncia cientfica dos parceiros do consrcio, bem como a sua capacidade de ensino, investigao e inovao. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a capacidade, os conhecimentos especializados e a experincia dos parceiros (entendidos como as instituies e os principais membros do seu pessoal acadmico, de investigao e administrativo) que lhes permitiro atingir os objectivos do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus; a diversidade (em termos de pases/regies e tipo de organizaes), complementaridades e sinergia entre os parceiros/equipas; a sua experincia em actividades conjuntas de cooperao (atravs da participao conjunta em projectos europeus/internacionais no domnio da investigao e/ou educao) e o seu nvel de internacionalizao; a adequao da participao da indstria (ou outros tipos de parceiros) em termos de actividades (por ex., co-financiamento, co-superviso, direitos de propriedade intelectual, possibilidades de publicao, garantia da qualidade, etc.) e a eventual formalizao desta participao atravs da celebrao de acordos; se for o caso, o nvel e a adequao do contributo do(s) parceiro(s) de pases terceiros para o contedo e os objectivos do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus.

Integrao europeia e funcionamento do programa (20 % da classificao final) Este critrio centrar-se- em questes relacionadas com a forma como o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus ser implementado nas instituies parceiras e entre elas no que respeita ao modo como o prprio curso de doutoramento ser ministrado. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a organizao do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus de forma estruturada e integrada explorando boas prticas actuais em matria de escolas de doutoramento/ps-graduao/investigao ou acordos de co-tutela, proporcionando um ambiente favorvel investigao, assegurando o pleno reconhecimento de todas as actividades de formao e investigao realizadas pelos candidatos atravs de ECTS ou de outros mecanismos integrados, etc.; a relevncia e a organizao dos perodos de mobilidade obrigatrios dos candidatos nas instituies participantes; a qualidade dos mecanismos comuns de seleco, superviso/acompanhamento e avaliao dos doutorandos criados pelo consrcio; os acordos financeiros entre as instituies parceiras, nomeadamente no que respeita ao contributo da Comisso para o programa. Estes acordos devero incluir a descrio/justificao dos custos de

o o o

participao de cada candidato no Curso de Doutoramento Erasmus Mundus e o modo de distribuio e utilizao destes custos entre os parceiros do consrcio; a explorao e obteno de fontes de co-financiamento, em especial para apoiar os doutorandos que no beneficiam de bolsas para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus; o a natureza do(s) diploma(s) atribudo(s) e as perspectivas de atribuio, pelo consrcio, de diplomas conjuntos plenamente reconhecidos e acreditados; sero promovidos os programas que culminem na atribuio de diplomas conjuntos.

Medidas de apoio aos candidatos e bolseiros de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus (20 % da classificao final) No mbito deste critrio, sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a estratgia de informao ou de marketing proposta pelo consrcio para divulgar o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus junto de candidatos potencialmente interessados, especialmente de pases terceiros; a celebrao de contratos de trabalho com os candidatos; o cumprimento e aplicao dos princpios consagrados na Carta Europeia do Investigador e no Cdigo de Conduta para o Recrutamento de Investigadores35 pelo programa; o contedo e o mbito do Acordo de Doutorando proposto, que ser assinado pelo candidato e pelo consrcio, etc.; as medidas administrativas propostas para garantir os direitos do bolseiro (por ex., direitos em matria de cuidados de sade, segurana social e penses, etc.), os mecanismos propostos para a implementao do sistema de bolsas e, em especial, a distribuio dos bolseiros entre as instituies; a gesto financeira das bolsas, etc.; a adequao dos servios prestados a candidatos de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus (alojamento, orientao, actividades destinadas a promover a integrao social, apoio na obteno de vistos e seguro social) e a disponibilizao de servios especficos a bolseiros com famlia ou com necessidades especiais; a poltica lingustica e os servios lingusticos disponibilizados aos candidatos, com vista a proporcionar-lhes a oportunidade de aprenderem e utilizarem a lngua nacional das organizaes de acolhimento; as medidas adoptadas para assegurar as perspectivas de carreira do candidato e para acompanhar o desenvolvimento da mesma aps a obteno do diploma.

o o

Gesto do programa e garantia da qualidade do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus (20 % da classificao final) No mbito deste critrio, sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: o a qualidade dos acordos organizacionais e dos mecanismos de cooperao estabelecidos pelo consrcio (grau de institucionalizao, volume de recursos humanos afectos ao programa, existncia de um conselho de gesto e um conselho fiscal, existncia de um acordo relativo ao Curso de Doutoramento Erasmus Mundus assinado pelos parceiros, etc.) e o papel especfico desempenhado por cada um dos seus membros; a qualidade do plano de desenvolvimento e sustentabilidade (durante o perodo contratual previsto e para alm deste), incluindo um calendrio de implementao, previses sobre as inscries, potenciais benefcios a mdio e a longo prazo para as instituies envolvidas;
35 http://ec.europa.eu/eracareers/pdf/am509774CEE_EN_E4.pdf Os candidatos so convidados a consultar o registo Europeu de Qualidade para Ensino Superior.

35 35

a implementao de mecanismos de avaliao interna (pelas prprias instituies, sistemas de feedback dos estudantes, etc.) e de garantia da qualidade e o seu rigor; o modo como a garantia da qualidade do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus assegurada a nvel externo (por ex., por organizaes nacionais, internacionais ou profissionais); o modo como o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus aborda questes transversais, tais como a participao equilibrada de candidatos de ambos os sexos e o acesso de doutorandos desfavorecidos (por motivos econmicos, raciais, religiosos ou de outro tipo) e/ou com necessidades especiais ao programa. CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CONDIES FINANCEIRAS

5.4

Contributo financeiro para os custos de gesto do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus O contributo financeiro para os custos de gesto interna do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus corresponder a um montante global de 50 000 euros por cada edio do programa conjunto (ou seja, 15 000 por cada organizao participante at ao limite mximo de um total de 50 000 euros e um montante adicional de 5 000 para a organizao coordenadora). Alm disso, cada bolsa incluir um montante fixo associado subveno, com vista a contribuir para os custos de participao do candidato no Curso de Doutoramento Erasmus Mundus (ver Tabela de Bolsas para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus Individuais infra.) No sero solicitadas ao beneficirio quaisquer explicaes sobre a utilizao dada ao montante global ou ao contributo da bolsa para os custos de participao no Curso de Doutoramento Erasmus Mundus. Bolsas de doutoramento individuais O procedimento e os critrios aplicveis atribuio de bolsas individuais a doutorandos so da responsabilidade dos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus seleccionados. A fim de garantir a transparncia e a objectividade da seleco de doutorandos, os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus seleccionados tero de apresentar Agncia, como parte das suas obrigaes contratuais, uma descrio completa do procedimento e critrios de seleco de doutorandos antes da celebrao do seu primeiro Acordo de Subveno Especfico. Por este motivo, os indivduos interessados em se candidatar a uma bolsa para um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus devero consultar a lista de programas seleccionados e as informaes detalhadas disponveis nos respectivos websites. Em cada um das cinco edies dos Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus, ser atribudo um nmero limitado de bolsas da categoria A e da categoria B aos doutorandos que participem num programa conjunto. O nmero de bolsas para cada categoria ser definido anualmente e comunicado aos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus no Outono do ano anterior data de incio da edio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus em causa. Estima-se que este nmero variar muito provavelmente entre 6 e 10 bolsas para ambas as categorias. Em regra, e em conformidade com os princpios definidos na Carta Europeia do Investigador e no Cdigo de Conduta para o Recrutamento de Investigadores, os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus celebraro contratos de trabalho com os candidatos recrutados, salvo em casos devidamente justificados (por exemplo relacionados prtica institucional ou nacional) ou quando a legislao nacional no o permita. Se no for possvel celebrar um contrato de trabalho (o que ter de ser devidamente justificado no formulrio de candidatura), o consrcio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus poder optar por outra abordagem compatvel com a legislao nacional, que garanta aos bolseiros a necessria cobertura pela segurana social.

Sem prejuzo da manuteno de padres acadmicos elevados, a fim de assegurar a diversidade geogrfica entre os doutorandos seleccionados para uma bolsa para um Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, no devero existir mais do que dois com a mesma nacionalidade. Se os consrcios desejarem estabelecer um critrio diferente, devero obter o consentimento prvio da Agncia. Tabela de bolsas individuais Bolsa da categoria A (montantes para uma bolsa de doutoramento de 3 anos) I Contributo fixo para as despesas de deslocao, instalao e qualquer outro tipo de despesas Contributo fixo para os custos de participao do doutorando36 7.500 euros Bolsa da categoria B (montantes para uma bolsa de doutoramento de 3 anos)

3 000 euros se estiver prevista mobilidade para parceiros de pases terceiros

II

300 euros por ms (10 800 euros para 36 meses) para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus no laboratoriais ou 600 euros por ms (21 600 euros para 36 meses) para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus laboratoriais 2 800 euros por ms (ou seja, 100 800 euros para 36 meses) para um contrato de trabalho 1 400 euros por ms (ou seja, 50 400 euros para 36 meses) para um subsdio

III

Ajudas de custo fixas (36 meses no total)37

Montante mximo da bolsa

Entre 61 200 euros (para uma bolsa da categoria B numa rea no laboratorial, sem mobilidade para um parceiro de um pas terceiro e sem contrato de trabalho) e 129 900 euros (para uma bolsa da categoria A numa rea laboratorial e com um contrato de trabalho)

Os montantes das bolsas sero pagos aos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus nos termos dos acordos de subveno especficos celebrados para cada uma das cinco edies do curso. Compete ao consrcio assegurar o pagamento das bolsas aos candidatos de acordo com as seguintes disposies: o o O montante I (Contributo para as despesas de deslocao, instalao e qualquer outro tipo de despesas do candidato) ter de ser pago em prestaes de acordo com as necessidades do candidato. O montante II (Contributo fixo para os custos de participao do doutorando) poder ser cobrado directamente ao doutorando pelo consrcio, desde que o primeiro tenha assinado um Acordo de Doutorando, que estipule o montante a cobrar e os custos/actividades por ele abrangidos. O consrcio responsvel pela gesto deste contributo para despesas relacionadas com a participao
Estes custos de participao devero cobrir todos os custos obrigatrios de participao do candidato no Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, ser estabelecidos independentemente do local de estudo e investigao dos doutorandos e ser transparentes para os mesmos (ou seja, serem publicados, em termos claros, no website do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus e descritos no Acordo de Doutorando) O valor das ajudas de custo mensais poder aumentar a fim de cobrir os custos adicionais dos doutorandos com necessidades especiais. Os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus tero de informar a Agncia do facto no contexto das candidaturas anuais a bolsas.

36

37

dos candidatos em actividades de educao e investigao (custos relacionados com educao e investigao, participao em reunies, conferncias, etc.). Embora o consrcio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus esteja autorizado a definir o montante dos custos de participao a cobrar aos doutorandos, ao determinar estes custos dever ter em conta o contributo mximo adjudicado pelo programa para os custos de participao do doutorando. Se os custos estabelecidos pelo consrcio ultrapassarem este montante, o consrcio dever conceder aos bolseiros Erasmus Mundos uma iseno de custos relativamente ao montante que ultrapassar o contributo fixo. o O montante III (Ajudas de custo fixas) ter de ser depositado mensalmente na conta pessoal do doutorando. Relativamente aos contratos de trabalho, o consrcio ter de deduzir os impostos e encargos associados a este tipo de contrato. Neste caso, as ajudas de custo correspondem a um contributo comunitrio ilquido para os custos com o salrio do candidato. Consequentemente, o salrio lquido resultar da deduo de todos os encargos obrigatrios nos termos da legislao nacional. A organizao de acolhimento poder pagar um montante adicional aos candidatos a fim de complementar este contributo, desde que respeite as disposies nacionais e os critrios de elegibilidade de despesas aplicveis a estes recursos complementares.

Os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus devero conhecer o regime fiscal aplicvel a bolsas individuais nos diferentes pases participantes e informar os bolseiros em conformidade. Para mais informaes, os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus so convidados a consultar a estrutura nacional Erasmus Mundus em causa (ver lista no Captulo 8).

5.5

CURSO DE DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS CONDIES CONTRATUAIS

Conveno-Quadro de Parceria Se a proposta de Curso de Doutoramento Erasmus Mundus for seleccionada, a Agncia celebrar uma Conveno-Quadro de Parceria com a durao de cinco anos com a instituio coordenadora do consrcio. Esta Conveno-Quadro de Parceria ser celebrada por um perodo de cinco anos, sob condio de renovao do programa depois de 2013. Tal significa que, durante aquele perodo, os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus seleccionados comprometem-se a manter o contedo do programa substancialmente na forma aprovada (sem prejuzo, naturalmente, de actualizaes e adaptaes que se tornem necessrias). As alteraes composio do consrcio ou modificaes substanciais do contedo/estrutura do programa conjunto (o que exclui a actualizao peridica de cursos ou mdulos de formao individuais) tero de ser previamente submetidas aprovao formal da Agncia no mbito de um procedimento de alterao. Caso sejam aprovadas, essas alteraes apenas entraro em vigor na edio seguinte do curso de doutoramento conjunto. Acordos de Subveno Especficos No mbito da Conveno-Quadro de Parceria, sero anualmente celebrados Acordos de Subveno Especficos relativos ao financiamento de cada uma das cinco edies consecutivas do curso de doutoramento. O Acordo de Subveno Especfico regular o contributo financeiro para os custos de organizao e implementao do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus (montante global de 50 000 euros), bem como as bolsas Erasmus Mundus individuais atribudas aos doutorandos em cada edio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus. Os Acordos de Subveno Especficos sero regularmente revistos com base nos relatrios apresentados pela instituio coordenadora em nome do consrcio do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus. A deciso de renovar ou no renovar os acordos especficos depender do programa ter sido ou no ministrado de acordo

com a proposta e com as regras do programa Erasmus Mundus, dos bolseiros Erasmus Mundus terem ou no frequentado o programa conjunto e de terem ou no sido mantidos elevados padres de qualidade. Em casos de flagrante incumprimento de padres de qualidade elevados, a Agncia poder recusar a renovao da subveno e da designao do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, ou at mesmo solicitar o reembolso dos montantes que j foram pagos. A estrutura nacional competente e, possivelmente, os bolseiros do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus em causa, podero ser consultados nesta matria. Pagamento da subveno A subveno Erasmus Mundus, que abrange o contributo para os custos do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus e as bolsas para doutorandos, ser paga ao consrcio em duas prestaes de pr-financiamento, destinadas a facultar um adiantamento ao beneficirio: O primeiro pr-financiamento, correspondente a 70 % da subveno, ser pago aps a assinatura do Acordo de Subveno Especfico anual por ambas as partes. Este pagamento ser efectuado no prazo de 45 dias a contar da data em que a ltima das duas partes (ou seja, a Agncia) assinar o acordo e tiverem sido prestadas todas as garantias necessrias; Os pr-financiamentos seguintes, correspondentes parte remanescente da subveno, sero pagos aps a Agncia ter recebido um pedido formal de pagamento apresentado pelo beneficirio, confirmando que, pelo menos, 70 % do primeiro pr-financiamento foi j utilizado.

Acordo relativo ao Curso de Doutoramento Erasmus Mundus A fim de assegurar o compromisso institucional das instituies parceiras para com o Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, o rgo de administrao das instituies envolvidas ter de assinar um Acordo relativo ao Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, que regular, com a maior preciso possvel, todos os aspectos acadmicos, de investigao, administrativos e financeiros relacionados com a execuo, gesto, acompanhamento e avaliao das actividades do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, incluindo a gesto de bolsas individuais. Ter de ser enviada uma cpia deste acordo Agncia antes da celebrao do primeiro Acordo de Subveno Especfico. Acordo de Doutorando O consrcio tem o dever de assegurar a participao activa de todos os doutorandos nas actividades do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus. A fim de garantir a adequada transparncia das regras de participao no Curso de Doutoramento Erasmus Mundus, os consrcios devero definir claramente as obrigaes dos candidatos num Acordo de Doutorando, que ser assinado por ambas as partes no incio do programa. Este acordo dever definir, com a maior preciso possvel, os direitos e obrigaes de ambas as partes e abranger questes como, por exemplo: o o o o os custos de participao cobrados ao candidato, o que cobrem e (se for o caso) o que no cobrem; o objecto das actividades de investigao do candidato e a estrutura, actividades e datas-chave principais do seu doutoramento; a natureza dos procedimentos de superviso/acompanhamento/avaliao e os critrios utilizados para avaliar o desempenho do candidato; as obrigaes do candidato em matria de resultados preliminares de investigao e progressos na preparao da sua tese, bem como as consequncias do incumprimento destas obrigaes.

Os bolseiros Erasmus Mundus que no cumprirem as suas obrigaes perante o consrcio devero, depois de devidamente advertidos, perder o direito bolsa.

Ter de ser enviada uma cpia deste acordo Agncia antes da celebrao do primeiro Acordo de Subveno Especfico.

Encontram-se disponveis modelos da Conveno-Quadro de Parceria e dos Acordos de Subveno Especficos, bem como os respectivos anexos, na website do Erasmus Mundus.

5.6

CURSO

DE

DOUTORAMENTO ERASMUS MUNDUS PROCEDIMENTO

DE SELECO E

CALENDRIO INDICATIVO

Para alm dos elementos enunciados na seco 3.1 supra, dever ser enviada s estruturas nacionais Erasmus Mundus dos pases europeus que fazem parte do consrcio proposto (ver lista no Captulo 8) uma cpia das candidaturas apresentadas Agncia. Alm disso, e a fim de facilitar a identificao e o recrutamento de peritos especializados nos domnios acadmicos e de investigao especficos abrangidos por cada candidatura, os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus sero convidados a apresentar, quatro semanas antes do termo do prazo para apresentao de candidaturas, uma ficha sinptica da sua futura proposta (uma pgina, no mximo, incluindo o ttulo, a rea/campo abrangido, os principais parceiros e um resumo da estrutura do programa e das suas principais caractersticas). Calendrio indicativo Chama-se a ateno dos candidatos para o facto de o calendrio seguidamente apresentado ter carcter meramente informativo, podendo ser alterado no contexto do convite anual apresentao de propostas: 1) Janeiro do ano n-1: publicao do convite anual apresentao de propostas (que contm informaes sobre o formulrio a utilizar e quaisquer outras informaes relevantes aplicveis ao ano de seleco em causa). 31 de Maro do ano n-1: apresentao da ficha sinptica do Curso de Doutoramento Erasmus Mundus 30 de Abril do ano n-1: apresentao das propostas de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus. De Maio a Agosto do ano n-1: avaliao e seleco das propostas de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus. Setembro do ano n-1: comunicao dos resultados da seleco e envio das convenes-quadro de parceria aos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus seleccionados. De Setembro do ano n-1 a a) Janeiro do ano n: campanha de informao e promoo realizada pelos consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus, que recebero e procedero ao tratamento de candidaturas a bolsas da categoria A b) Maio do ano n: continuao da campanha de informao e promoo com vista recepo e tratamento das candidaturas a bolsas da categoria B. Os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus estabelecero prazos para a recepo das candidaturas a bolsas de ambas as categorias que sejam compatveis com aqueles estabelecidos pela Agncia (ver ponto 8 infra).

2) 3) 4) 5) 6)

7)

Novembro do ano n-1: comunicao do nmero de bolsas da categoria A e B disponveis a todos os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus (tanto os novos como aqueles que tenham sido seleccionados em anos anteriores e ainda no tenham terminado o seu ciclo quinquenal). Candidaturas a bolsas para Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus a) Final de Janeiro do ano n: Os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus apresentaro as respectivas listas de doutorandos da categoria A Agncia, que validar as listas e preparar os documentos oficiais para facilitar o procedimento de obteno dos vistos dos candidatos. b) Final de Maio do ano n: os consrcios de Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus apresentaro as respectivas listas de candidatos da categoria B seleccionados Agncia.

8)

9)

Junho do ano n: elaborao e assinatura dos acordos de subveno especficos por ambas as partes; depsito do primeiro pr-financiamento pela Agncia na conta bancria do beneficirio.

10) A partir de Agosto do ano n: incio das actividades dos Cursos de Doutoramento Erasmus Mundus.

ACO 2

A COMPLETAR DURANTE 2009

7
7.1

ACO 3: PROJECTOS DE PROMOO ERASMUS MUNDUS

INTRODUO

A Aco 3 apoia iniciativas, estudos, projectos, eventos e outras actividades transnacionais destinadas a reforar a atractividade, a acessibilidade, o perfil, a imagem e a visibilidade do ensino superior europeu em todo o mundo. Os projectos da Aco 3 devero contribuir para38: o o o a promoo e divulgao do sector europeu do ensino superior, bem como dos programas de cooperao e regimes de financiamento relevantes; a difuso dos resultados do programa e de exemplos de boas prticas; a explorao e integrao destes resultados ao nvel institucional e individual.

Durante a primeira fase do programa, esta aco (ex-Aco 4) apoiou actividades de especial interesse para o processo de reforma do sector europeu do ensino superior actualmente em curso. Na sequncia dos convites anuais apresentao de propostas, foram seleccionados mais de 50 projectos de pequena e mdia dimenso que abrangem diversos domnios, tais como a garantia da qualidade, o reconhecimento de crditos e qualificaes, a promoo de disciplinas acadmicas ou zonas geogrficas, o apoio mobilidade internacional, etc. Foi igualmente disponibilizado financiamento para o alargamento das redes temticas ERASMUS a instituies de pases terceiros. Esto disponveis informaes sobre os projectos apoiados em: http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/projects4_en.html Alm disso, foi igualmente concedido apoio a outros projectos atravs de concursos, a fim de responder a necessidades especficas relacionadas com o objectivo geral de tornar o sector europeu do ensino superior mais atractivo, visvel e transparente em todo o mundo, por exemplo: o Perceptions of European Higher Education in Third Countries (http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/doc/acareport.pdf) o Associao de Ex-Alunos e Estudantes do Erasmus Mundus (EMA) (http://www.em-a.eu) o Projecto de Promoo Global Erasmus Mundus / Estudar na Europa - Portal Web (ver http://www.study-in-europe.org), - Conjunto de ferramentas de comunicao para instituies europeias de ensino superior (http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/doc/toolkit_en.pdf).

38

Ver Captulo 2 para a definio das palavras em itlico

Para efeitos da segunda fase do programa, os projectos da Aco 3 foram agrupados em 3 categorias: Categoria de projectos 1 Projectos destinados a reforar a atractividade do ensino superior europeu; internacionalizao das redes temticas ERASMUS; agrupamento de projectos39; Actividades de promoo e informao das estruturas nacionais Erasmus Mundus40 Actividades da Associao de Ex-Alunos e Estudantes do Erasmus Mundus (EMA) Mtodo de execuo Convites apresentao de propostas e concursos especficos (por ex., para o agrupamento de projectos). Convites apresentao de propostas destinados exclusivamente rede de estruturas nacionais. Concurso para adjudicao de um contrato-quadro.

As prximas seces do Guia do Programa so aplicveis APENAS a projectos que se enquadrem na primeira categoria e sejam executados atravs de convites apresentao de propostas41.

7.2

CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE

O prazo de apresentao e os restantes critrios formais de elegibilidade especificados no formulrio de candidatura tero de ser respeitados.

7.2.1 PARTICIPANTES ELEGVEIS

Beneficirios / organizaes participantes elegveis: O candidato/instituio coordenadora dever ser uma organizao de um pas candidato elegvel42, ou seja: um Estado-Membro da UE, um pas do EEE-AECL43, a Turquia, os pases dos Balcs Ocidentais44 e a Sua. As redes de instituies de ensino superior sero consideradas como uma nica organizao participante. As organizaes participantes elegveis incluem: o o o o instituies de ensino superior de todos os pases do mundo; consrcios Erasmus Mundus; organismos pblicos ou privados de todos os pases do mundo activos no domnio do ensino superior; redes temticas ERASMUS seleccionadas ao abrigo da componente ERASMUS do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida

39

Os grupos de projectos financiados ao abrigo da categoria 1 sero objecto de concursos limitados destinados directa e exclusivamente a beneficirios de subvenes Erasmus Mundus ao abrigo da Aco 1 e da Aco 3 (ou da Aco 1 e da Aco 4 do anterior programa Erasmus Mundus). 40 Os projectos financiados ao abrigo da categoria 2 sero objecto de convites limitados apresentao de propostas destinados directa e exclusivamente s estruturas nacionais Erasmus Mundus 41 As datas destes convites dependero das prioridades e actividades definidas pela Comisso no seu programa de trabalho anual. 42 Para que um projecto apresentado por um pas que no seja membro da UE seja elegvel ao abrigo da Aco 1, dever estar em vigor, na data da deciso de seleco (Outubro do ano anterior primeira edio do Curso de Mestrado Erasmus Mundus/Curso de Doutoramento Erasmus Mundus), um acordo (ou um Memorando de Entendimento ou uma deciso do Comit Misto do EEE) estabelecendo a participao deste pais no programa Erasmus Mundus. Se assim no for, as organizaes do pas em causa sero consideradas organizaes de um pas terceiro com direito a participar em projectos, mas no a apresent-los ou a coorden-los. 43 Islndia, Noruega e Liestenstaine. 44 Os pases dos Balcs Ocidentais compreendem a Albnia, a Bsnia e Herzegovina, a Crocia, o Kosovo ao abrigo da Resoluo n. 1244/99 do Conselho de Segurana das Naes Unidas, a antiga Repblica jugoslava da Macednia, o Montenegro e a Srvia.

As organizaes nacionais que actuem na qualidade de estruturas nacionais Erasmus Mundus no so elegveis para estes projectos. Composio mnima da parceria: A parceria ser composta, no mnimo, por: para Projectos destinados a reforar a atractividade, organizaes participantes elegveis de, pelo menos, trs pases candidatos elegveis45 e dois pases terceiros; para a Internacionalizao das redes temticas ERASMUS, o candidato/instituio coordenadora e 15 organizaes participantes elegveis que representem, pelo menos, 10 pases terceiros diferentes. ACTIVIDADES ELEGVEIS

7.2.2

As actividades da Aco 3 podero ter lugar em qualquer parte do mundo. Em regra, os projectos da Aco 3 devero: possuir uma clara dimenso europeia e um vasto mbito geogrfico; possuir uma clara dimenso internacional (pases terceiros); contribuir para a promoo do dilogo intercultural e da compreenso mtua entre culturas; assegurar-se de que no existem sobreposies com outros programas comunitrios no domnio do ensino superior; os projectos essencialmente abrangidos pelo mbito de outros programas comunitrios (por ex., Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida, Tempus, Juventude em Aco, etc.) no sero financiados; possuir objectivos claros que respondam s necessidades identificadas, definir claramente os resultados previstos e, se necessrio, incluir um plano para assegurar a sustentabilidade do projecto e dos seus resultados para alm do perodo de financiamento; ter uma durao entre 12 e 36 meses e iniciar as suas actividades a partir de 30 de Novembro do ano da candidatura. A durao mxima s poder ser prolongada por um perodo adicional de, no mximo, 6 meses, caso existam motivos atendveis de que o candidato no tivesse conhecimento data da candidatura e que tenham merecido previamente a aprovao formal da Agncia.

No so elegveis os seguintes tipos de projectos: projectos relativos a campanhas de informao sobre programas conjuntos Erasmus Mundus individuais; projectos que visem o desenvolvimento de novos programas conjuntos Erasmus Mundus; projectos que visem promover determinadas universidades/estruturas nacionais Erasmus Mundus.

Exemplos de projectos elegveis: projectos relacionados com pases ou grupos de pases que desempenhem um papel significativo nos fluxos internacionais de estudantes; projectos que visem o desenvolvimento de ferramentas de informao e comunicao destinadas a reforar a visibilidade do ensino superior europeu ao nvel internacional;
Chama-se a ateno dos candidatos para o facto de, se na composio mnima da parceria para o projecto estiver includa uma instituio de um pas que no seja membro da UE e se esse pas no fizer oficialmente parte do programa at ao termo do prazo de apresentao de candidaturas, a candidatura deixar de ser elegvel. Por conseguinte, enquanto o acordo que estabelece a sua

45

apoio a eventos, campanhas ou exposies itinerantes destinados a difundir e explorar resultados, que renem projectos e potenciais utilizadores de pases terceiros com especial destaque para a promoo do ensino superior europeu; projectos destinados a melhorar a acessibilidade do ensino superior europeu, a facilitar a mobilidade de estudantes de pases terceiros para a Europa ou a melhorar os servios relacionados com estudantes estrangeiros.

Exemplos de actividades elegveis: Desenvolvimento de: kits de informao sobre o acesso a instituies de ensino superior europeias e a pases europeus: questes relacionadas com vistos de estudo, requisitos de admisso universidade, reconhecimento de diplomas e qualificaes; instrumentos inovadores para melhorar a qualidade dos servios prestados a estudantes de pases terceiros, tais como aconselhamento e orientao acadmicos, auxlio mobilidade dentro da Europa, etc., pelos gabinetes internacionais das instituies de ensino superior europeias; mtodos que visem a integrao de estudantes de diferentes meios culturais e religiosos: criao de material de formao cultural preparatria, servios de aconselhamento, material de formao lingustica preparatria. Organizao de eventos de informao, promoo e/ou difuso (seminrios, workshops, conferncias, etc.) sobre: o reconhecimento das qualificaes europeias fora da Europa e o reconhecimento na Europa de qualificaes obtidas em pases terceiros; a utilizao do Quadro Europeu de Qualificaes, do ECTS, do Suplemento ao Diploma, etc.; o programa Erasmus Mundus e os seus resultados; estratgias para estabelecer ligaes e explorar potenciais sinergias entre o ensino superior e a investigao e entre o ensino superior e as empresas. Para alm dos critrios de elegibilidade acima descritos, as actividades executadas no contexto da Internacionalizao das redes temticas ERASMUS devero estar relacionadas com a dimenso de pases terceiros da rede, com as necessidades locais dos parceiros de pases terceiros e ter por base o intercmbio de experincias entre as instituies envolvidas; devero ter por objectivo o desenvolvimento/reforo da dimenso internacional de uma disciplina acadmica, de um conjunto de disciplinas ou de uma rea multidisciplinar, ou a melhoria e modernizao de aspectos especficos da organizao, gesto, governao ou financiamento do ensino superior; no podero ter lugar aps a data do termo do acordo de subveno da rede temtica ERASMUS a que esto associadas.

7.3
7.3.1

CRITRIOS DE SELECO
CAPACIDADE TCNICA

participao no estiver em vigor, aconselhvel incluir as instituies destes pases como parceiros adicionais que no integram a composio mnima da parceria.

Para alm dos elementos exigidos nos termos da seco 3.2, a fim de permitir a avaliao da sua capacidade tcnica, as organizaes devero fazer acompanhar a respectiva candidatura dos seguintes documentos: uma lista dos projectos j realizados no domnio em questo pelo candidato e pelas restantes organizaes participantes; relativamente s organizaes activas no domnio do ensino superior mas que no so instituies de ensino superior, uma descrio das suas principais actividades neste domnio.

o o

7.3.2 CAPACIDADE FINANCEIRA

Para alm dos elementos exigidos nos termos da seco 3.2, a fim de permitir a avaliao da sua capacidade financeira, as organizaes devero fazer acompanhar46 a respectiva candidatura dos seguintes documentos: o o a demonstrao de resultados do candidato/organizao coordenadora, juntamente com o balano referente ao ltimo exerccio financeiro encerrado; uma ficha de capacidade financeira devidamente preenchida pelo candidato/organizao coordenadora (podem ser obtidos exemplares desta ficha no seguinte endereo: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm

um relatrio de auditoria externa elaborado por um auditor aprovado quando o pedido de subveno for superior a 300 000 euros. Este relatrio dever certificar as contas referentes ao ltimo exerccio disponvel e proceder a uma avaliao da viabilidade financeira do candidato47. Se, com base nos documentos apresentados, a Agncia considerar que no foi demonstrada capacidade financeira ou que esta no suficiente, poder rejeitar a candidatura, solicitar informaes adicionais, exigir uma garantia (ver seco 6.7 infra) e/ou propor um acordo de subveno sem pr-financiamento. o

7.4

CRITRIOS DE ATRIBUIO

A seleco de propostas no mbito da Aco 3 ter lugar mediante um concurso organizado pela Agncia e ter por base a avaliao da qualidade da proposta do ponto de vista organizacional e do contedo. Esta avaliao basear-se- em 4 critrios de atribuio: Critrios Relevncia e impacto Plano de trabalho e oramento Composio da parceria e mecanismos de cooperao Difuso e sustentabilidade Ponderao 40 % 30 % 20 % 10 %

Relevncia e impacto (40 % da classificao final) No mbito deste critrio de atribuio, os candidatos tero de justificar a relevncia das suas propostas face aos objectivos da aco, a sua dimenso europeia e internacional e o seu valor acrescentado. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: a anlise de necessidades do ponto de vista europeu e no europeu;

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Estas obrigaes no so aplicveis a organismos pblicos, estabelecimentos de ensino secundrio ou superior, organizaes internacionais de direito pblico. Esta obrigao no aplicvel aos beneficirios com responsabilidade solidria no caso de acordos que envolvam vrios beneficirios.

o potencial do projecto para contribuir para o reforo da atractividade do ensino superior europeu em todo o mundo; a dimenso europeia e internacional do projecto, bem como o seu valor acrescentado europeu; os objectivos gerais e especficos do projecto e a sua ligao s actividades nele contempladas; os grupos-alvo directamente envolvidos e que beneficiam indirectamente dos resultados do projecto.

Plano de trabalho e oramento (30 % da classificao final) Este critrio centrar-se- na avaliao das actividades propostas, nos resultados previstos e nas medidas adoptadas para os alcanar. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: a relevncia e a viabilidade das actividades propostas; a adequao e qualidade dos resultados previstos; a abordagem e mtodos de gesto propostos para alcanar estes resultados, dos pontos de vista administrativo e financeiro; a exactido e adequao (/eficincia em termos de custos) do oramento previsional em relao s actividades planeadas e aos resultados previstos.

Composio da parceria e mecanismos de cooperao (20 % da classificao final) Este critrio centrar-se- na relevncia e nos conhecimentos especializados da parceria proposta para alcanar os objectivos do projecto. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: a composio da parceria em termos de diversidade (tipo de organizao, cobertura geogrfica, etc.), capacidade operacional e financeira, conhecimentos especializados comprovados e complementaridade; a qualidade e fiabilidade dos mecanismos de cooperao estabelecidos entre as organizaes participantes, bem como as medidas conjuntas de garantia da qualidade adoptadas para acompanhar a evoluo do projecto; o nvel de compromisso institucional assumido por cada organizao participante para com o projecto.

Difuso e sustentabilidade (10 % da classificao final) Este critrio centrar-se- nas medidas adoptadas pela parceria para assegurar uma difuso e explorao adequadas dos resultados previstos, bem como a sustentabilidade destes resultados para alm do perodo de financiamento. Sero tidos em considerao aspectos como, por exemplo: as medidas propostas para assegurar a visibilidade e a promoo dos resultados do projecto a nvel mundial; a qualidade do plano de sustentabilidade destinado a garantir a explorao dos resultados a longo prazo, envolvendo as organizaes participantes e quaisquer outras organizaes/instituies relevantes ao nvel local, regional, nacional ou internacional.

7.5

CONDIES FINANCEIRAS
A subveno comunitria cobrir, no mximo, 75 % dos custos elegveis; O pedido de subveno dever ser acompanhado por um oramento previsional detalhado, em que todos os preos sejam expressos em euros; os candidatos de pases que no pertencem zona euro devero utilizar as taxas de converso publicadas no Jornal Oficial da Unio Europeia, srie C, na data de publicao do convite apresentao de propostas relevante; O oramento previsional que acompanha o pedido de subveno dever assegurar o equilbrio entre receitas e despesas e apresentar claramente os custos elegveis para financiamento atravs do oramento comunitrio; o candidato dever indicar a fonte e o montante de qualquer outro financiamento que tenha recebido ou a que se tenha candidatado para o mesmo projecto; Considerar-se- que a percentagem de recursos prprios indicada na parte do oramento previsional referente s receitas j foi assegurada, pelo que ter de ser inscrita, no mnimo, a mesma percentagem na seco de receitas do oramento definitivo.

Princpios gerais

Custos elegveis Os custos incorridos pelos beneficirios so elegveis se: forem gerados durante o perodo de elegibilidade das despesas indicado no Acordo de Subveno; estiverem directamente relacionados com o projecto e previstos no oramento aprovado anexo ao Acordo de Subveno; forem necessrios para a execuo do projecto subvencionado; forem identificveis e verificveis, em especial se estiverem inscritos nos registos contabilsticos dos beneficirios e forem determinados em conformidade com as normas contabilsticas aplicveis no pas onde os beneficirios esto estabelecidos e com as habituais prticas de contabilidade dos beneficirios; estiverem em conformidade com os requisitos estabelecidos na legislao aplicvel no domnio fiscal e social; forem razoveis, justificados e cumprirem os requisitos de uma boa gesto financeira, nomeadamente no que respeita economia e eficincia; estiverem em conformidade com as regras estabelecidas no Acordo de Subveno e nos respectivos anexos.

Os procedimentos internos de contabilidade e auditoria dos beneficirios devero permitir a reconciliao directa dos custos e das receitas declarados em relao ao projecto com os correspondentes extractos da contabilidade e documentos justificativos. Em especial, desde que satisfaam os critrios estabelecidos no pargrafo anterior, so elegveis os seguintes custos directos: os custos com o pessoal afecto ao projecto, abrangendo os salrios, acrescidos das contribuies para a segurana social e outros encargos legais includos na sua remunerao, desde que, em princpio, no ultrapassem 40 % do oramento total e os valores mdios previstos na habitual poltica de remuneraes do beneficirio. Estes custos devero corresponder aos custos efectivamente incorridos pelos beneficirios; os custos com o pessoal de outras organizaes s so elegveis se forem pagos directamente ou reembolsados pelos beneficirios;

subsdios de deslocao e ajudas de custo para o pessoal que participa no projecto (para reunies, conferncias europeias, seminrios de coordenadores organizados pela Agncia, etc.), desde que sejam compatveis com as prticas habituais dos beneficirios ou no ultrapassem os escales aprovados anualmente pela Comisso; aquisio de equipamento (novo ou em segunda mo), desde que estes custos no ultrapassem 10 % dos custos totais e sejam amortizados em conformidade com as disposies fiscais e contabilsticas aplicveis ao beneficirio e geralmente aceites para bens da mesma natureza. A Agncia apenas ter em considerao a parte da amortizao do equipamento correspondente durao da aco/projecto e a taxa de utilizao efectiva a ttulo da aco, salvo se a natureza e/ou as circunstncias desta utilizao justificarem um tratamento diferente. custos com consumveis e outros materiais, desde que sejam identificveis e estejam afectos ao projecto; custos resultantes de outros contratos adjudicados pelos beneficirios para efeitos de execuo do projecto, desde que as condies estabelecidas no Acordo de Subveno sejam cumpridas; custos directamente emergentes de requisitos associados execuo do projecto (divulgao de informao, avaliao especfica da aco/projecto, auditorias, tradues, reproduo, etc.), incluindo, se for o caso, os custos de servios financeiros (especialmente o custo das garantias financeiras).

Um montante fixo correspondente, no mximo, a 7 % dos custos directos elegveis do projecto, ser considerado como custos indirectos elegveis, representando os custos administrativos gerais do beneficirio susceptveis de serem imputados ao projecto. Os custos indirectos no podero incluir os custos inscritos noutra rubrica oramental. Os custos indirectos no so elegveis nos casos em que o beneficirio j esteja a receber uma subveno de funcionamento atribuda pela Comisso ou pela Agncia.

Sero considerados inelegveis os seguintes custos: rendimentos do capital; dvidas e encargos com o servio da dvida; provises para perdas ou potenciais responsabilidades futuras; juros devidos; crditos de cobrana duvidosa; perdas cambiais; IVA, salvo se os beneficirios provarem que no o conseguiro recuperar; custos declarados pelo beneficirio e abrangidos por outra aco ou programa de trabalho subvencionado; despesas excessivas ou injustificadas; custo da substituio de pessoas envolvidas no projecto, salvo com a autorizao prvia expressa da Agncia; contribuies em espcie.

7.6

CONDIES CONTRATUAIS

Acordo de Subveno Em caso de aprovao, a Agncia elaborar um Acordo de Subveno, expresso em euros, estabelecendo as condies e o nvel de financiamento. Este acordo ser assinado entre a Agncia e o beneficirio, podendo a sua durao variar entre um e trs anos. Sero elaborados dois acordos de subveno diferentes, consoante o tipo de projecto em causa. Aos projectos seleccionados que visem o reforo da Atractividade do ensino superior europeu, ser proposta a celebrao de um Acordo de subveno com mltiplos beneficirios com o coordenador e as organizaes participantes (/co-beneficirios) de cada projecto seleccionado. No quadro deste acordo, os co-beneficirios atribuem poderes ao coordenador, atravs de um documento devidamente aprovado (o mandato), para assumir a plena responsabilidade legal pela execuo do acordo e comprometem-se a fazer tudo o que estiver ao seu alcance para ajudar o coordenador a cumprir as suas obrigaes contratuais; a fim de serem considerados elegveis, todos os custos incorridos durante o projecto devero ser inscritos nos registos contabilsticos dos beneficirios, em conformidade com as normas contabilsticas aplicveis no pas onde os beneficirios esto estabelecidos e com as suas habituais prticas de contabilidade de custos; Aos projectos seleccionados que visem a Internacionalizao das redes temticas ERASMUS, ser proposta a celebrao de um Acordo de subveno com um nico beneficirio com o coordenador. Este ser o nico responsvel legal perante a Agncia pela correcta execuo do acordo. Apenas sero considerados elegveis os custos incorridos durante o projecto e devidamente inscritos nas contas do coordenador em conformidade com os princpios contabilsticos aplicveis no pas onde este est estabelecido.

O Acordo de Subveno dever ser assinado e devolvido imediatamente Agncia de Execuo. Esta ser a ltima parte a assinar o acordo. Pagamento da subveno O primeiro pr-financiamento, correspondente a 40 % (80 % no caso de projectos com a durao de um ano) da subveno proposta, ser transferido para o beneficirio no prazo de 45 dias a contar da data em que a ltima das duas partes tiver assinado o acordo e tiverem sido prestadas todas as garantias necessrias. Este pr-financiamento destina-se a facultar um adiantamento ao beneficirio. Os projectos com durao superior a um ano recebero um segundo pr-financiamento de 40 %, que ser pago pela Agncia no prazo de 90 dias a contar da apresentao de um relatrio sobre a execuo do projecto, sob condio deste ter sido aprovado pela Agncia. Este segundo pr-financiamento s ser pago quando a parceria tiver utilizado, pelo menos, 70 % dos pr-financiamentos anteriores. A Agncia calcular o montante final da subveno e, se for o caso, o valor remanescente a pagar ao beneficirio com base no relatrio final apresentado aps a concluso do projecto. Se os custos elegveis incorridos pela organizao durante o projecto forem inferiores aos previstos, a Agncia aplicar a sua taxa de financiamento aos custos efectivos e, se for o caso, ser solicitado ao beneficirio o reembolso de eventuais quantias em excesso j transferidas a ttulo de pr-financiamento. Garantia Poder ser exigido a qualquer organizao beneficiria de uma subveno que preste uma garantia antes do pagamento de qualquer pr-financiamento, a fim de limitar os riscos financeiros associados a este pagamento (ver seces 3.3 e 7.3.2 supra). Esta garantia tem por objectivo tornar o banco, a instituio financeira, o

terceiro ou outros beneficirios garantes solidrios e irrevogveis ou garantes face ao primeiro pedido em relao s obrigaes do beneficirio da subveno. Esta garantia financeira, expressa em euros, dever ser prestada por um banco ou outra instituio financeira aprovada estabelecida num dos Estados-Membros da Unio Europeia. A garantia poder ser substituda por uma garantia solidria prestada pelos beneficirios de uma aco que sejam partes no mesmo acordo de subveno. A garantia ser libertada progressivamente em paralelo com os apuramentos do pr-financiamento, em deduo dos pagamentos intermdios ou do saldo a favor do beneficirio, nas condies definidas no acordo de subveno. Subcontratao e adjudicao de contratos Sempre que a execuo da aco/projecto exija o recurso subcontratao ou a adjudicao de um contrato, o beneficirio e, se for o caso, os seus parceiros devero solicitar a apresentao de propostas a potenciais adjudicatrios e adjudicar o contrato proposta economicamente mais vantajosa, em observncia dos princpios da transparncia e da igualdade de tratamento dos potenciais adjudicatrios, adoptando as medidas necessrias para evitar conflitos de interesses. Na eventualidade de a subcontratao ultrapassar 10 000 euros, o beneficirio dever documentar claramente o procedimento de adjudicao e conservar essa documentao para o caso de ser realizada uma auditoria.

7.7

PROCEDIMENTO DE SELECO E CALENDRIO INDICATIVO

Para alm dos elementos enunciados na seco 3.3 supra, as propostas da Aco 3 tero de ser apresentadas Agncia na morada indicada no formulrio de candidatura, devendo ser enviada uma cpia das mesmas s estruturas nacionais Erasmus Mundos das organizaes envolvidas na parceria. As propostas seleccionadas sero submetidas a uma anlise financeira, no mbito da qual os responsveis pela aces propostas podero ser convidados a prestar informaes complementares e, se for o caso, garantias. Calendrio indicativo Chama-se a ateno dos candidatos para o facto do calendrio seguidamente apresentado ter carcter meramente informativo, podendo ser alterado no contexto do convite anual apresentao de propostas: 1) Janeiro: publicao do convite apresentao de propostas (que contm informaes sobre o prazo para apresentao de candidaturas, o formulrio a utilizar para o efeito e quaisquer outras informaes relevantes aplicveis ao ano de seleco em causa). 30 de Abril: apresentao de propostas. Maio Junho: avaliao e seleco das propostas. Setembro: comunicao dos resultados da seleco aos candidatos e envio dos acordos de subveno aos projectos seleccionados. A partir de 30 de Novembro: incio das actividades do projecto.

2) 3) 4) 5)

ANEXOS

8.1

LISTA DAS ESTRUTURAS NACIONAIS ERASMUS MUNDUS

http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/doc/national.pdf

8.2

LISTA DE DELEGAES DA COMISSO EUROPEIA

http://ec.europa.eu/external_relations/delegations/web_en.htm

8.3

ENDEREOS INTERNET E DOCUMENTOS TEIS

Deciso do Parlamento Europeu e Conselho estabelece o programa Erasmus Mundus 2009-2013

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:340:0083:0098:EN:PDF

Pginas Erasmus Mundus no website da Comisso Europeia

http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm

Pginas Erasmus Mundus no website da Agncia Executiva

http://ec.europa.eu/education/external-relation-programmes/doc72_en.htm

Programas de cooperao exteriores da Comisso Europeia

http://ec.europa.eu/europeaid/index_en.htm

Website Estudar na Europa

http://www.study-in-europe.org

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