SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR

MINIT MESYUARAT GURU KALI KE-4 2022/2023

Tarikh : 19 Mei 2022 (Khamis)

Masa : 1:00 Petang
Tempat/ Platform : Googlemeet

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

 Cik Hajah Fatimah selaku Penolong Kanan Pentadbiran mempengerusikan
mesyuarat. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat
menghadiri mesyuarat yang diadakan pada petang ini.

2.0 AMANAT PENGETUA

2.1 Profesionalisme Perguruan
2.1.1 Kehadiran Guru
 Cik Hajah Fatimah mewakili Puan Pengetua memaklumkan bahawa kehadiran guru
di sekolah adalah penting. Semua guru mesti scan muka ketika hadir dan balik
kemudian mencatat kehadiran di dalam buku kehadiran. Sekiranya guru tidak dapat
hadir disebabkan hal-hal tertentu, seperti CRK, menghadiri kursus atau mesyuarat,
guru perlu memaklumkan kepada Puan Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran
tertebih dahulu kemudian maklumkan juga kepada guru-guru relief.

Tindakan: Makluman semua guru

2.1.2 Relief
 Guru yang ditugaskan untuk relief kelas-kelas tertentu mesti menjalankan
tanggungjawab yang diamanahkan. Ini kerana murid perlu dikawal setiap masa bagi
mengelakkan berlakunya sebarang kemalangan atau kejadian yang tidak diingini.
Sekiranya berlaku sedemikian, guru relief tersebut akan dipertanggungjawabkan.

Tindakan: Makluman semua guru relief

1
 2.1.3 Cuti
 Guru tidak digalakkan untuk menyambung cuti terutamanya cuti selepas cuti umum,
cuti perayaan atau cuti khas kecuali jika terdapat sebarang kecemasan yang melibatkan
diri sendiri, kematian ahli keluarga terdekat ataupun temujanji dengan doktor. Namun
begitu, untuk memohon cuti kecemasan tersebut guru perlu berbincang dengan Puan
Pengetua terlebih dahulu.
Tindakan: Makluman semua guru

2.1.4 Guru bertugas mingguan dan harian

 Guru bertugas mestilah hadir ke sekolah lebih awal untuk menjalankan tugas dan
tanggungjawab yang telah diamanahkan. Guru perlu membuat rondaan di sekitar
bangunan sekolah dan kelas untuk memastikan persekitaran dan semua warga selamat
dari sebarang bencana atau kejadian yang tidak diingini. Waktu rondaan adalah pada
awal pagi, waktu rehat dan waktu balik. Guru bertugas juga hendaklah membantu
menguruskan dan mengawal murid di waktu balik untuk memastikan murid selamat
dan tiada perkara yang tidak diingini berlaku.

Tindakan: Makluman semua guru bertugas harian dan mingguan

2.1.5 Sambutan Hari Guru

 Tema Hari Guru tahun ini ialah “GURU TUNJANG SEKOLAH SEJAHTERA”.
S Selamat, Seronok dan Sihat
E Etika dan Empati
J Jati diri
A Adab sopan
H Harmoni
T Tekun, Teliti, Terampil
E Eksplorasi
R Rasional
A Artikulasi
 Guru mestilah mempunyai nilai-nilai tersebut terlebih dahulu sebelum diterapkan
kepada murid.
Tindakan: Makluman semua guru

2
3.0 TAKLIMAT UNIT KURIKULUM
3.1 Penilaian Sumatif
 Penilaian sumatif akan bermula pada 30/5/22 hingga 4/6/2022. Unit peperiksaan telah
mengedarkan senarai nama penggubal soalan beserta jadual ujian tersebut. Oleh itu,
Cik Hajah Fatimah meminta semua guru penggubal soalan menjalankan tugas
menyediakan kertas soalan dan menghantar soalan pada atau sebelum 20 Mei 2022.

Tindakan: Makluman semua guru penggubal soalan

3.2 RPH / CIDS

 Cik Hajah Fatimah memaklumkan bahawa minggu ini adalah minggu ke-9 namun
masih ramai guru yang belum menyiapkan RPH/CIDS. Oleh itu beliau mengingatkan
semua guru supaya menyiapkannya. Guru yang gagal menyiapkan akan dipanggil
berjumpa dengan Puan Pengetua. Sehingga hari ini sudah ada di dalam senarai Puan
Pengetua beberapa orang guru tersebut yang bakal dipanggil berjumpa dengan Puan
Pengetua.
Tindakan: Makluman semua guru

3.3 Pendaftaran Calon SPM

 Cik Hajah Fatimah memaklumkan bahawa Pn. Aishah akan mendaftarkan calon SPM.
Disamping itu, pada waktu sekarang beliau masih menunggu surat daripada murid
yang ingin menggugurkan subjek kerana menurut beliau masih ada lagi calon yang
memohon untuk menggugurkan subjek seperti Perniagaan, Matematik Tambahan dan
Pendidikan Seni Visual.
 Cik Hajah juga meminta guru-guru matapelajaran tersebut atau guru kelas
memberikan senarai nama murid yang ingin menggugurkan subjek kepada beliau dan
murid pula perlu menyertakan surat kebenaran daripada ibu bapa masing-masing
kepada pihak sekolah supaya tiada isu berbangkit daripada pihak ibu-bapa selepas ini.
Menurut beliau juga pendaftaran SPM akan berakhir pada Jun.

Tindakan: Makluman guru matapelajaran dan guru kelas

3
 3.4 Program Kecemerlangan Akademik
 Untuk Program Kecemerlangan Akademik, kedua-dua sesi pagi dan petang telah pun
menjalankan Early Bird (sesi pagi) dan First Catch (sesi petang). Program-program itu
hendaklah diteruskan kerana sedikit sebanyak dapat membantu murid meningkatkan
kemahiran dan prestasi akademik mereka.

Tindakan: Makluman semua guru

4.0 TAKLIMAT UNIT HEM

4.1 Jadual guru bertugas mingguan dan harian
 En. Kamaruddin selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) memaklumkan
bahawa guru bertugas perlu hadir ke sekolah lebih awal untuk menjalankan
tanggungjawab yang telah diamanahkan. Beliau juga memaklumkan bahawa untuk
kluster keselamatan harian banyak tugas telah dikurangkan dan hanya 4 orang guru sahaja
ditugaskan untuk mengambil kehadiran murid. Bagi guru sesi pagi, pada pukul 7:20 pagi
semua guru bertugas akan mengambil kahadiran murid di dataran. Ketika guru bertugas
harian mengambil kedatangan murid, guru bertugas mingguan akan mengendalikan
perhimpunan.
 En. Kamaruddin mewakili Puan pengetua memaklumkan bahawa semua guru sesi pagi
mesti menggunakan sistem kehadiran yang telah dibangunkan oleh En. Maarof. Untuk
sesi pagi En. Maarof akan mengendalikan system siaraya (PA system) manakala sesi
petang akan diuruskan oleh En. Syahrizal.

Tindakan: Makluman semua guru

4.2 Perubahan kedudukan kelas 4STEM2 dan 2S

 Bermula minggu hadapan kedudukan kelas 4STEM2 akan berpindah ke kelas 2S dan
kelas asal 4STEM2 tersebut akan digunakan untuk kelas-kelas yang diajar oleh Pn.
Yasmeen.

Tindakan: Makluman semua guru sesi pagi

4.3 Kehadiran murid dan Tindakan disiplin

4
  Mengenai isu kehadiran murid, En. Kamaruddin memaklumkan bahawa jika terdapat
murid yang ponteng, guru kelas mestilah menghubungi murid tersebut dan mengambil
tindakan seperti menghantar Surat Amaran 1,2 atau 3. Hal ini supaya pihak sekolah dapat
membuang murid yang terlalu bermasalah yang menyebabkan peratus kehadiran di SMK
Aminuddin Baki merosot disamping dapat menjaga prestasi kehadiran sekolah supaya
mencapai 85% dan keatas.
 Menurut En. Kamaruddin lagi, guru kelas bertanggungkawab mengemaskini kehadiran
murid pada setiap hari. Bagi sesi pagi, kehadiran murid hendaklah dikemaskini pada atau
sebelum pukul 10:00 pagi. Manakala bagi sesi petang pula, kehadiran mestilah
dikemaskini pada atau sebelum pukul 3:00 petang.
Tindakan: Makluman semua guru kelas

4.4 Pertandingan Keceriaan Kelas dan Kehadiran Kelas

 Bermula bulan Jun selepas cuti penggal pertama, sekolah akan mengadakan pertandingan
keceriaan kelas dan juga kehadiran terbaik. Anugerah akan diberikan kepada kelas-kelas
yang menang dalam pertandingan tersebut.

Tindakan: Makluman semua guru kelas

4.5 Guru Penyayang

 En. Kamaruddin memaklumkan bahawa Program Guru Penyayang akan diadakan untuk
meraikan hari lahir semua murid. Program ini akan diuruskan oleh kaunselor.

Tindakan: Makluman semua guru dan guru kauselor

4.6 Mentor Mentee

 En. Kamaruddin memaklumkan bahawa Program Mentor Mentee akan turut dijalankan
mulai bulan Jun. Program tersebut akan diadakan setiap bulan pada minggu ke-4, pada
hari Isnin.
Tindakan: Makluman semua guru

4.7 Ujian Psikometrik

5
  En, Kamaruddin juga memaklumkan bahawa pada 27/5/2022 bersamaan hari Jumaat,
guru-guru diminta untuk membantu pihak kaunselor untuk membuat Ujian Psikometrik.

Tindakan: Makluman semua guru dan guru kaunselor

5.0 TAKLIMAT UNIT KOKURIKULUM

5.1 Ucapan penghargaan kepada Panitia Pendidikan Islam
 Puan Ham Sa’adah selaku Penolong Kanan Kokurikulum menzahirkan ucapan tahniah
kepada Panitia Pendidikan Islam SMK Aminuddin Baki kerana telah berjaya
membimbing murid ke pertandingan Mimbar Daie seterusnya berjaya merangkul tempat
pertama bagi kategori lelaki.
Tindakan: Makluman semua guru

5.2 Public Speaking

 Puan Ham Sa’adah juga mengingatkan guru-guru penasihat Public Speaking bahawa satu
mesyuarat akan diadakan pada petang ini dan meminta mereka hadir mesyuarat tersebut.
Untuk Kelab STEM, Guru Penasihat dimaklumkan supaya bersiap sedia dengan
perancangan kerana pertandingan di peringkat daerah akan dilaksanakan tidak lama lagi.

Tindakan: Makluman semua guru penasihat Public Speaking

5.3 Perjumpaan mingguan

 Puan Ham Sa’adah juga memaklumkan bahawa perjumpaan mingguan pada minggu
hadapan sepatutnya perjumpaan Badan Beruniform, tetapi perlu ditukarkan kepada
perjumpaan Kelab dan Persatuan. Hal ini kerana hari tersebut merupakan hari Majlis
Sambutan Hari Guru dan Hari Raya. Pada hari tersebut murid akan menjalankan aktiviti
seperti menyediakan kad hari raya beserta nyanyian lagu hari raya. Oleh itu, pengisian
tersebut adalah bersesuaian dengan aktiviti untuk kelab dan persatuan. Maka perjumpaan
unit beruniform akan digantikan pada minggu berikutnya secara dua minggu berturut-
turut.
Tindakan: Makluman semua guru

6.0 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU DAN HARI RAYA AIDILFITRI

6.1 Tentatif program dan etika pakaian.

6
  Menurut Cik Hajah Fatimah, sesi pagi dan petang akan mengadakan majlis secara
berasingan. Oleh itu AJK setiap sesi akan mengedarkan tentatif program dalam group
whatsapp masing-masing.
 Sambutan hari guru peringkat sekolah akan diadakan pada ketetapan berikut:
 Tarikh/ hari : 25 Mei 2022 (Rabu)
 Masa : Bermula 7.20 pagi (sesi pagi) dan 1.00- 5.30 petang (sesi petang)
 Tema Pakaian : Pakaian Tradisional Melayu
 Tema Pakaian Murid :-
Murid lelaki
- Pakaian hari raya lengkap bersampin atau
- Seluar slack dan kemeja
- Hanya kasut bertutup dibenarkan, manakala selipar dan capal tidak dibenarkan
- Semua murid dilarang memakai jeans.
- Murid mestilah mengikut etika pemakaian yang betul, contohnya seluar slack
hendaklah dipadankan dengan kemeja sahaja, tidak boleh dipadankan dengan T-
shirt ataupun baju melayu.
Murid perempuan
- Pakaian hari raya (tidak mencolok mata)
- Hanya kasut bertutup yang dibenarkan, slipper dan capal tidak dibenarkan.
*Etika berpakaian ini tertakluk kepada perubahan dari masa ke semasa.
 Kehadiran murid : Murid digalakkan hadir (guru kelas tidak perlu survey
kehadiran).
 Semua guru mesti mengambil bahagian dalam sukaneka guru yang akan
dilaksanakan pada hari tersebut.
 Guru Kelas bertanggunjawab menguruskan jamuan pada kelas masing-masing
*Tertakluk kepada keputusan daripada Puan Pengetua dari masa ke semasa.
 Puan Pengetua akan menyumbangkan RM50.00 daripada yuran PIBG kepada
setiap kelas untuk menampung kos perbelanjaan jamuan.

Tindakan: Makluman semua guru dan guru kelas

7.0 HAL-HAL LAIN

7
 7.1 Sijil Kerja Kursus
 Pn. Aishah mengingatkan semua guru yang mengendalikan kerja kursus murid
bersiap sedia dengan sijil yang akan diberikan kepada murid nanti.

Tindakan: Makluman semua guru Tingkatan 5

7.2 Baju Sukan

 Pn. Salbiah memaklumkan bahawa baju T-shirt sukan untuk murid lelaki hanya ada
yang besar sahaja, saiz kecil seperti S, M dan L masih belum ada kerana masih
belum dihantar oleh pembekal. Manakala bagi murid perempuan pula saiz yang ada
hanyalah L sahaja, saiz-saiz lain masih belum dihantar. Oleh itu, beliau telah
memberitahu kepada murid supaya memakai baju T-shirt putih dahulu dan
mengingatkan kepada guru-guru supaya tidak memarahi pelajar sekiranya
ternampak ada di antara mereka yang masih belum memakai baju sukan yang
lengkap. Ini kerana bekalan baju sukan masih belum mencukupi.

Tindakan: Makluman semua guru

7.3 Buku Nilam

 Pn. Muhaini selaku guru Nilam mengingatkan semua Guru Kelas supaya
menghantar buku Nilam bagi yang belum hantar. Selain itu, beliau juga
memaklumkan supaya guru kelas melantik AJK Nilam bagi kelas masing-masing.

Tindakan: Makluman semua guru kelas

7.4 Sistem Siaraya / PA System

 Berkenaan penggunaan PA system, En. Maarof memaklumkan kepada semua guru
supaya memaklumkan kepada beliau sekurang-kurangnya 2 hari sebelum program.
Ini kerana beliau terpaksa membuat persediaan awal supaya tiada sebarang
kerosakan ataupun masalah lain yang dapat menggangu kelancaran program.
 Selain itu, En. Maarof juga menggalakkan para guru yang ingin menggunakan PA
System dan mengadakan program supaya membuat rehearsal terlebih dahulu
sebagai langkah persediaan awal supaya jika terdapat sebarang masalah atau
kerosakan, ianya dapat dikesan dan diselesaikan terlebih dahulu sebelum program

8
 berlangsung. Hal ini sedikit sebanyak dapat membantu sesuatu program supaya
berjalan dengan lebih lancar.

Tindakan: Makluman semua guru

8.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh, Disediakan oleh,

…………………………. ………………………………..
NORWANI BINTI MANSOR NUR ASHIKIN BINTI IBRAHIM
Pencatat Minit 1 Pencatat Minit 2
SMK Aminuddin Baki, Chemor. SMK Aminuddin Baki, Chemor.

Disahkan oleh,

…………………………………
FATIMAH BINTI UMAR
Penolong Kanan Pentadbiran

SMK Aminuddin Baki, Chemor

9
10