Plano de Contas

Na contabilidade, o termo conta significa a representao grfica dos diversos componentes patrimoniais e redituais de uma organizao, os quais so classificados em grupos de acordo com a sua natureza. Toda empresa necessita de um determinado nmero de contas para registrar os fatos contbeis envolvendo bens, direitos, obrigaes, patrimnio lquido, despesas e receitas. Dependendo do seu tipo de atividade e da abrangncia de seus negcios, ele poder tr balhar a com um nmero maior ou menor de contas. Por essa razo, logo aps a formao de uma empresa elabora-se um plano de contas. O plano de contas uma relao de todas as contas que a empresa dever utilizar. A tarefa de organiz-lo cabe ao contabilista e, para desempenh-la, ele precisa conhecer muito bem a empresa, as atividades que ir desenvolver os seus objetivos e os aspectos que merecem um controle especial. S assim ele ter condies de criar contas que posam refletir a situao real do patrimnio. Cada empresa tem, portanto, um plano de contas com caractersticas prprias. No entanto, a sua estrutura bsica sempre a mesma, variando apenas a quantidade de contas e os seus ttulos. A estrutura do plano de contas considera tudo aquilo que a empresa tem a receber ou a pagar a curto ou em longo prazo. Tomando como base final de um exerccio, a curto prazo significa, nos prximos 365 dias. A longo prazo significa, depois de 365 dias.

1.Definio
chamado de plano de contas o conjunto de contas criado pelo contador, para atender s necessidades de registro dos fatos administrativos, de forma a possibilitar a construo dos principais relatrios contbeis e entender a todos os usurios da informao contbil. Ele criado antecipadamente ao uso de tais contas. Por isso, o contador tem de planejar a estruturao do plano de contas de maneira que a sua principal ferramenta seja criada para lhe possibilitar o melhor dos resultados no trato com as informaes contbeis. Dentro da teoria patrimonialista, as contas so divididas em dois grandes grupos: 1.1. Contas Patrimoniais As contas patrimoniais so as que representam os Bens, os Direitos, as Obrigaes e o Patrimnio Lquido da organizao. So as contas que constam do Balano Patrimonial da entidade, sendo que para as representativas dos bens e direitos, temos o Ativo e para representativas das obrigaes, temos o Passivo. 1.2. Contas de Resultado (ou Redituais ou Diferenciais) As contas de resultado representam as Receitas, os Custos e as Despesas. A principal caracterstica dessas contas que, ao final de cada exerccio, os saldos so transferidos para uma conta transitria bilateral, a ttulo de Resultado do Exerccio, ou seja, so zeradas quando do encerramento do exerccio. Para as contas redituais,representativas de valores positivos, temos o grupo das Receitas e para as representativas de valores negativos, temos o grupo dos Custos e Despesas.

2. Utilizao
O Plano de Contas a estrutura bsica da escriturao contbil. com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com informaes para gerao de todos os relatrios e livros contbeis: Dirio, Razo, Balano Patrimonial, Balancete, Demonstrao do Resultado, Anlises Contbeis, dentre outros.

3. Aspectos Tcnicos para Elaborao do Plano de Contas

Apesar da elaborao do Plano de Contas envolver um certo grau de discricionariedade do contador, a estruturao do Sistema Contbil deve considerar os seguintes aspectos tcnicos: O contador quando vai montar um plano de contas da entidade que est sobre sua responsabilidade dever ter em mente certos parmetros, com o intuito de construir sua ferramenta da melhor forma possvel. Esses cuidados tm com base os principais usurios da informao contbil. Como o contador apenas um registrador dos fatos, ele no pode impor sua vontade na elaborao de um plano de contas. Deve sempre consultar seus usurios, partindo do conhecimento total dos objetos da empresa e de suas atividades principais. Feito isso, podemos listar alguns cuidados bsicos na elaborao de um plano de contas: a) Dev atender primariamente as necessidade especificas de cada empresa e as necessidades de informao dos principais usurios dos relatrios; b) A classificao deve partir do geral para o particular; c) Deve ser codificado; d) Os agrupamentos devem ser feitos pensando nos relatrios que eles se originaro; e) Os ttulos das contas utilizados devem refletir imediatamente nos elementos patrimoniais que representam devem ser claro e sucintos; f) Deve ter flexibilidade (margem para ampliao) e operacionalidade.

3.1. Objeto Social da Organizao O elenco de contas contempla nomenclaturas para as mais variadas situaes que necessitem contabilizao, envolvendo empresas pblicas, de prestao de servios, comercial e industrial. Assim, deve sofrer as adaptaes necessrias, considerando as peculiaridades de cada entidade, embora alguns termos utilizados sejam comuns. 3.2. Finalidade e Funcionamento das Contas A elaborao do Plano de Contas objetiva homogeneizar o sistema de escriturao, classificao dos documentos, tratamento e anlise dos resultados e dos fatos contbeis.

3.3. Codificao das Contas A codificao do Plano de Contas deve ser elaborada utilizando-se de vrios nveis de detalhe, de modo a atender aos seus usurios dentro de uma lgica de classificao das diversas operaes correspondentes aos atos ou fatos contbeis realizados.

Base de um plano de contas

1- Ativo 1.1 - Ativo Circulante 1.2 - Ativo Realizavel a Longo Prazo 1.3 - Ativo Permanente 1.4 - Compensao Ativa 2 - Passivo 2.1 - Passivo Circulante 2.2 - Passivo Exigivel a Longo Prazo 2.3 - Resultados de Exercicios Futuros 2.4 - Patrimnio Liquido 2.5 - Compensao Passiva 3 - Receitas 3.1 - Operacionais 3.2 - No Operacionais 4 - Despesas 4.1 - Operacionais 4.2 - No Operacionais 5 - Apurao de Resultado 5.1 - Resultado Bruto 5.2 - Resultado Liquido

Plano de contas
1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos C/Movimento 1.1.2.01 Banco Alfa 1.1.3 Contas a Receber 1.1.3.01 Clientes 1.1.3.02 Outras Contas a Receber 1.1.3.09(-) Duplicatas Descontadas 1.1.4 Estoques 1.1.4.01 Mercadorias 1.1.4.02 Produtos Acabados 1.1.4.03 Insumos 1.1.4.04 Outros 1.2 NO CIRCULANTE 1.2.1 Contas a Receber 1.2.1.01 Clientes 1.2.1.02 Outras Contas 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.2.01 Participaes Societrias 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.3.02 Construes e Benfeitorias 1.2.3.03 Mquinas e Ferramentas 1.2.3.04 Veculos 1.2.3.05 Mveis 1.2.3.98 (-) Depreciao Acumulada 1.2.3.99 (-) Amortizao Acumulada 1.2.4 INTANGVEL 1.2.4.01 Marcas 1.2.4.02 Softwares 1.2.4.99 (-) Amortizao Acumulada

2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuies a Recolher 2.1.1.01 Simples a Recolher 2.1.1.02 INSS 2.1.1.03 FGTS

2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.2.02 Outras Contas 2.1.3 Emprstimos Bancrios 2.1.3.01 Banco A - Operao X 2.2 NO CIRCULANTE 2.2.1 Emprstimos Bancrios 2.2.1.01 Banco A - Operao X 2.3 PATRIMNIO LQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2.02 Capital Social a Realizar 2.3.2. Reservas 2.3.2.01 Reservas de Capital 2.3.2.02 Reservas de Lucros 2.3.3 Prejuzos Acumulados 2.3.3.01 Prej. Acum. de Exerc.Ant. 2.3.3.02 Prej. do Exerccio Atual 3 CUSTOS E DESPESAS 3.1 CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados 3.1.2 Custos da Mo-de-Obra 3.1.2.01 Salrios 3.1.2.02 Encargos Sociais 3.2 CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS 3.2.1 Custo das Mercadorias 3.2.1.01 Custo das Mercad. Vendidas 3.3 CUSTO DOS SERVIOS PRESTADOS 3.3.1 Custo dos Servios 3.3.1.01 Materiais Aplicados 3.3.1.02 Mo-de-Obra 3.3.1.03 Encargos Sociais 3.4 DESPESAS OPERACIONAIS 3.4.1 Despesas Gerais 3. 4.1.01 Mo-de-Obra 3.4.1.02 Encargos Sociais 3.4.1.03Aluguis 3.5 PERDAS DE CAPITAL 3.5.1 Baixa de Bens do Ativo No Circulante 3.5.1.01 Custos de Alienao de Invest. 3.5.1.02 Custos de Alienao do Imobil.

4 RECEITAS 4.1 Receita Lquida 4.1.1 Receita Bruta de Vendas 4.1.1.01 De Mercadorias 4.1.1.02 De Produtos 4.1.1.03 De Servios Prestados 4.1.2 Dedues da Receita Bruta 4.1.2.01 Devolues 4.1.2.02 Servios Cancelados 4.2 Outras Receitas Operacionais 4.2.1 Vendas de Ativos No Circulantes 4.2.1.01 Receitas de Alienao de Investimentos 4.2.1.02Receitas de Alienao do Imobilizado

Aparecem ainda, no plano, determinadas contas perdidas de um sinal de menos (-). Este sinal identifica as contas redutoras. Elas tm por finalidade corrigir, retificar, o saldo de outras contas. O saldo da conta redutora subtrado da conta a que ela se refere, e com isso obtm -se o saldo lquido. Elas esto relacionadas depreciaes , grau de amortizaes, entre outros.

Escriturao contbil
Resumo - A escriturao contbil o registro sistemtico de quantias, datas e origens de cada receita e despesa geradas. Pense na contabilidade como um recipiente e na escriturao contbil como as substncias colocadas nesse recipiente. Com a mistura de ambas voc obtm as informaes necessrias para administrar o seu negcio.

Escriturao
A escriturao consiste em registrar em livros e fichas prprios todos os fatos que provocam alterao no patrimnio. atravs da escriturao que a Contabilidade atinge seus objetivos, pois todos os registros tm a finalidade de mostrar o progresso, a estagnao ou decadncia de uma organizao comercial ou entidade. Quanto a sua natureza, os elementos fornecidos pela escriturao podem ser histricos ou estatsticos. Os elementos histricos situam todos os fatos na ordem cronolgica, dando Contabilidade c ondies de estabelecer uma histria do patrimnio o qual s apresenta importncia objetiva em face dos nmeros que representam o conjunto desses fatos. Os elementos estatsticos evidenciam -se tecnicamente em dados numricos e mostram as variaes sofrid as pelo patrimnio. A escriturao contbil nas empresas, em sentido amplo, o processo de registro das operaes envolvendo recursos financeiros, bens, direitos e obrigaes. materializada atravs da execuo dos servios de escriturao de todos os li vros e produo dos demonstrativos e relatrios contbeis vinculados movimentao financeira no campo fiscal e contbil, em todas as modalidades especficas, conhecidas por denominaes que informam sobre o ramo de atividade, como contabilidade bancria, contabilidade comercial, contabilidade industrial, dentre outras, constituindo-se em um direito e ao mesmo tempo uma obrigao dos contabilistas, no importando o porte ou regime de tributao da empresa ou entidade. Embora o principal livro contbil seja o Livro Dirio, a escriturao contbil no se restringe somente ao registro das operaes neste livro, estendendo -se tambm escriturao dos demais livros obrigatrios, bem como de todos aqueles necessrios no conjunto da organizao da contabilidade d a empresa, incluindo tambm levantamento dos respectivos balanos e demonstraes correspondentes.

Fontes bibliogrficas: Livros Contabilidade Bsica Fcil - Osni Moura Ribeiro; 23 edio, Editora Saraiva. Introduo Contabilidade Palhares/Castro; 2 edio, Editora Scipione. Manual de Contabilidade Bsica: uma introduo prtica contbil Clvis Lus Padoveze; Editora Atlas . Contabilidade para no-contadores: princpios bsicos de contabilidade para profissionais em mercados competitivos Carlos Alexandre S; Editora Senac Rio. Sites http://pt.scribd.com/doc/7216600/Aula-06-Plano-de-Contas http://www.leandroecia.com.br/direito.php?id=34 http://www.professorpasini.com.br/suportepedagogico/contgeral.pdf