Malang, 27 September 2022

No. : PM/IX/2022
Lamp. : 1 (satu) set proposal
Perihal : Penawaran Perancangan Website Kearsipan Aktif

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT.ABCD

Di
Tempat.

Dengan hormat,
PT.Surya Digital berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan aplikasi website,
private e-mail, desain grafis, software engineering dan iklan online berbasis jaringan internet
dengan cakupan wilayah Indonesia.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal perancangan aplikasi website untuk
perusahaan yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal perancangan website yang kami
tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ayu Citra Sari

Business Development
 Proposal Penawaran
Website Kearsipan Aktif
Badan Arsip, Data Elektronik dan Perpustakaan

I. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media
internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat atau pelaku bisnis. Informasi yang
didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja.
Keberadaan internet saat ini memberikan keuntungan secara langsung maupun tidak
langsung kepada dunia bisnis, pendidikan, komunitas dan banyak lagi dari skala kecil
hingga besar. Dengan adanya fasilitas internet data – data bisa disimpan, diambil dan
dikirimkan secara mudah keseluruh penjuru dunia dengan berbagai cara, data dan informasi
yang ada dapat dihubungkan dengan mudah dan cepat hanya dengan menggunakan
’hyperlinks’ (penghubung visual).

II. PENAWARAN PEMBUATAN WEBSITE

Mengapa Website ?
Sebuah website memiliki banyak keuntungan bagi berbagai macam golongan
pemakai, serta menawarkan berbagai macam manfaat. Website telah menjadi sarana
promosi, transaksi, pusat informasi, dan pengelolaan data, atau bahkan menjadi sarana
pendidikan.
Sebuah website tidak saja menghemat waktu dan tempat, tapi juga biaya! Pemakai
dapat mengakses website Kearsipan Aktif dari mana saja, Fasilitas provider untuk
mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga
melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau
disibukan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.

Penawaran yang kami ajukan :

1. Penawaran Hosting dan Domain
Hosting adalah tempat meletakkan data website. Sebuah server hosting umumnya akan
memuat beberap (ratusan) account hosting tanpa menggangu antara account hosting
yang satu dengan yang lain.
Pengertian Bandwith adalah jumlah arus transfer data dalam kurun waktu tertentu yang
telah ditetapkan. Dalam hubungannya dengan account hosting, semakin sering situs
web dikunjungi akan semakin sibuk aktivitas download dan upload di website tersebut,
maka semakin besar bandwith yang dibutuhkan.
Penempatan Hosting yang kami tawarkan dengan spesifikasi sebagai berikut:
* Space 5 GB
* Bandwith 20.0 GB
* No Setup Fees
* Fast Activation
* 30-Day Money Back Guarantee if not satisfied
* 99.9% Uptime Guarantee
* SSH Access
* Unlimited Databases
o MySQL 5.x
o PostgreSQL 8.x
o SQLite 3.x
* Unlimited Domains
o Fully-hosted addon domains
o Subdomains
o Parked domains
* Unlimited Email Accounts
o POP3
o IMAP
o Mailman mailing lists
o SMTP server w/ authentication
o Auto-responders
o Forwarders
o Aliases
o Catch-all forwarders
o Spam Assassin
o Web-Based Email
 * Unlimited FTP Accounts
* Optimized Ruby on Rails Hosting
* Mod_Rails Hosting

2. Penawaran Jasa Pembuatan Website

Kami menawarkan pembuatan website kearsipan aktif di Badan Arsip, Data Elektronik
dan Perpustakaan. Adapun content (isi) website sesuai dengan permintaan.
Barikut perancangan website kearsipan aktif sesuai dengan data – data yang telah kami
terima dari Badan Arsip, Data Elektronik dan Perpustakaan.

a. Home (halaman depan)

Halaman ini berisikan deskripsi Kearsipan Aktif dari Badan Arsip, Data Elektronik
dan Perpustakaan.
b. Halaman Surat Masuk
Halaman ini berisikan Formulir untuk menginputkan data – data surat yang masuk.
(rancangan terlampir)
c. Halaman Surat Keluar
Halaman ini berisikan Formulir untuk menginputkan data – data surat yang keluar.
(rancangan terlampir)
d. Halaman Laporan Surat Masuk
Halaman ini berisikan data – data surat yang masuk. (rancangan terlampir)
e. Halaman Laporan Surat Keluar
Halamn ini berisikan data – data surat yang keluar. (rancangan terlampir)

f. Halaman Pencarian
Halaman ini merupakan tempat untuk melakukan pencarian data – data berdasarkan
kode, tanggal surat, pengelola, asal surat, nomor surat. (rancangan termapir)

Adapun perhitungan biayanya adalah sebagai berikut :

Hosting + Domain per tahun Rp. 500.000
Biaya Design Website Rp. 1.500.000
Biaya Coding (Pembuatan Website) Rp. 5.000.000
Total Rp. 7.000.000
Demikian penawaran ini kami buat semoga bisa menjadi sarana silaturahmi PT.Surya Digital
dengan PT.ABCD sebagai upaya bersama dalam meningkatkan mutu pelayaan kepada
perusahaan.

Malang, 27 September 2022

PT.Surya Digital

Ayu Citra Sari

Business Development
Lampiran