1. Danton
a. Membuat daftar dinas satuan pengamanan.
b. Menyusun rencana kebutuhan dan pengelolaan sarana dan prasarana di urusan pengamanan.
c. Mengatur jadwal dan melaksanakan patroli diseluruh area Rumah Sakit Sri Pamela.
d. Mengawasi, menilai serta memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan.
e. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepadaatasan.
f. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
g. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan, rekan kerja serta bawahan guna kelancaran tugas.
h. Melaksanakan apel pagi dan memberi pengarahan kepada satuan pengamanan/petugas jaga.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
2. Satpam
a. Membuat laporan tugas baik lisan dan tulisan (buku jurnal,tamu, dll) kepada atasan.
b. Mendata tamu dan keluarga pasien yang berada di Rumah Sakit Sri Pamela.
c. Melaksanakan kegiatan pengamanan di lingkungan Rumah Sakit Sri Pamela.
d. Melaksanakan penangkapan kucing di lingkungan Rumah Sakit.
e. Melaksanakan patroli keamanan diseluruh Area Rumah Sakit Sri Pamela setiap 2 Jam sekali.
f. Melaksanakan penjagaan sesuai tempat yang telah dibuat.
g. Melakukan pemeriksaan kepada petugas Apotik pada saat masuk dan pulang kerja.
h. Menjaga dan mengamankan seluruh aset perusahaan baik materil (harta, benda) maupun Personil (nyawa) secara
fisik dan administrasi.
i. Memberikan rasa aman dan nyaman kepada pasien dan keluarga yangberkunjung.
j. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan dan aturan yang telah ditentukan oleh Perusahaan.
k. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan serta rekan kerja guna kelancaran tugas.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. Teknik Sipil
a. Membuat dan mengisi permintaan barang-barang kebutuhan teknik sipil.
b. Melakukan pekerjaan terkait teknik sipil
c. Mencatat/membuat surat pengantar setiap pekerjaan.
d. Mencatat dan melengkapi dokumen Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Afrekening, ujicoba pekerjaan dan serah
terima barang bekas.
e. Melaksanakan Aktivitas Administrasi yang berhubungan dengan teknik Sipil.
f. Melaksanakan tugas-tugas lainnya berkenaan dengan urusan Administrasi Teknik/Sipil Melaporkan hasil evaluasi
dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.
g. Melaksanakantugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. Traksi
a. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan bila ada problem berhubungan dengan pengoperasian kendaraan.
b. Membuat dan melaporkan slip perjalanan kepada Kepala Kerja ISPRS.
c. Melaksanakan pekerjaan dibidang transportasi sesuai dengan instruksi atasan.
d. Melaksanakan pemeliharaan rutin sebelum dan sesudah pengoperasian kendaraan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya berkenaan dengan urusan Transportasi dan kendaraan.
f. Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan.
7. Teknik Listrik
a. Mempersiapkan peralatan/bahan yang dibutuhkan.
b. Melaksanakan perbaikan/reparasi sesuai instruksi Kepala Kerja.
c. Melaksanakan monitoring setiap bulannya.
d. Melaksanakan tugas-tugas lainnya berkenaan dengan urusan Teknik dan Kelistrikan.
e. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Kerja.
f. Melaporkan barang bekas kepada Kepala Kerja.
g. Menjaga kebersihan peralatan dan lingkungan kerja.
h. Melaporkan hasil evaluasi dan pementauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.
8. Teknisi Air
a. Melakukan tindakan penambahan/penggantian Instalasi Air.
b. Melakukan tindakan penambahan bahan kimia yang dibutuhkan.
c. Melakukan pengecekan jalannya air kesetiap ruangan sesuai yang dibutuhkan.
d. Melaksanakan aktivitas pemeliharaan peralatan sesuai instruksi atasan.
e. Melaporkan hasil evaluasi dan pementauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9. Admi. Teknik
a. Melaksanakan Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat ( Memorandum, Berita Acara ) bagian Teknik
b. Melaksanakan Administrasi untuk RAB, PPAB, KAK dan lain – lain yang berhubungan dengan bagian Teknik
c. Melakukan Administrasi dan Laporan Bulanan ( EAP ) bagian Traksi
d. Melakukan Administrasi dan Laporan Bulanan untuk Inventaris barang – barang Rumah Sakit
e. Melakukan Administrasi untuk Kontrak – Kontrak Pekerjaan di Rumah Sakit
f. Melakukan koordinasi pada bagian Traksi apabila ada Perjalanan Dinas ( Permintaan Minyak, perbaikan bulanan
kendaraan ).
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
10. Kepala Kerja SDM/Umum/Legal
a. Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, kearsipan, kliping pemberitaan rumah sakit, rumah tangga
perusahaan, dan daftar inventaris barang.
b. Menginventaris dan mengevaluasi perizinan (HGB,HO,SIP,dll) serta masa berlaku izin dengan mengacu kepada
ketentuan yang berlaku.
c. Mendokumentasikan/menyimpan dokumen-dokumen administrasi perkantoran terkait dengan peraturan
perundangan, Peraturan Perusahaan dan perizinan yang berkaitan dengan operasional kegiatan rumahsakit secara
baik dan berkelanjutan.
d. Membantu Melaksanakan pengurusan perizinan yang berhubungan dengan kegiatan operasional rumah sakit
e. Melaksanakan kegiatan Sosial, Keagamaan, Olahraga di rumahsakit.
f. Menciptakan hubungan yang harmonis dengan instansi pemerintah, lembaga dan masyarakat sekitar.
g. Mengawasi, menilai serta memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan.
h. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan kegiatan kepada atasan.
i. Menjaga dan merahasiakan dokumen/informasi rumah sakit.
j. Mengelola administrasi pemakaian rumah dinas.
k. Memberikan data/informasi mengenai pekerjaan yang dibutuhkan oleh atasan sebagai bahan
pengambilan keputusan
l. Memelihara catatan dan dokumen di urusannya dengan baik sehingga dapat ditelusuri.
m. Selalu berkoordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan, rekan kerja serta bawahan guna kelancaran tugas.
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
a. Penginput Au 53, 58 dan BTK kedalam Database EXCELdan Mencetak Jural yang sudah dibukukan
b. Membuat dan Menjalankan Berita acara berdasarkan Faktur yang masuk Kegudang Farmasi
c. Mengadakan Rekonsiliasi Obat antara Finansial,Gudang Obat dan Farmasi
d. Membuat Berita Acara Rekonsiliasi setiap bulan
e. Melengkapi berkas dan Mengantar ke Kantor Pusat yang akan ditagihkan ke Rekanan Obat
Dapur
a. Memeriksa Billing Pasien Rawat Inap, Rawat Jalan dan Manfaat Tambahan dari PN III
b. Menvalidasi Billing dan memisahkan Billing tersebut sesuai dengan jenis tagihannya.
c. Merekap Billing Pasien yang akan dibuat kedalam jurnal setiap bulan
d. Merekap kembali keseluruhan Billing dan membuat Surat Tagihan yang akan ditagihkan ke PN III setiap
bulannya
e. Mengantarkan Tagihan tersebut ke Kantor Pusat
f. Memberikan data/informasi kepada rekan kerja yg akan dibutuhkan oleh atasan
g. Melaksanankan tugas yang diberikan atasan
a. Memeriksa Billing Pasien Rawat Inap , Rawat Jalan dan Manfaat Tambahan dari Pihak III
b. Menvalidasi Billing dan memisahkan Billing tersebut sesuai dengan jenis tagihannya.
c. Merekap Billing Pasien yang akan dibuat kedalam jurnal setiap bulan
d. Merekap kembali keseluruhan Billing dan membuat Surat Tagihan yang akan di Tagihkan ke Pihak III
e. Membuat Tagihan Pengajuan Awal baik itu Tagihan BPJS ataupun COVID yang akan ditagihkan dan tagihan
tersebut didapat dari Rekam pengajuan tagihan.
f. Setelah diverifikasi oleh Pihak BPJS ditagihkan kembali ke Pihak BPJS baik itu Tagihan Regular, Pending,
ataupun Dispute dan data tersebut didapat kembali dari Rekam Medis
g. Mengatarkan Tagihan setiap bulannya ke Pihak III .
h. Memberikan data/informasi kepada rekan kerja yg akan dibutuhkan oleh atasan
i. Melaksanankan tugas yang diberikan atasan
a. Membukakan seluruh Jurnal yang diberikan pada setiap bagian Admi terkait
b. Membuat jurnal Jurnal Koreksi yang akan di bukukan dibulan berikutnya
c. Mempersiapankan data untuk audit internal maupun external
d. Memelihara catatan dan dokumen dengan baik sehingga mudah ditelusur
e. Memberikan data/informasi kepada rekan kerja yg akan dibutuhkan oleh atasan
f. Melaksanankan tugas yg diberikan atasan