Tentang
Disusun Oleh :
Kelompok 9
Zulhan Sukri (20120039)
Dosen Pengampu:
Dr. Irma Suryani Siregar M.A
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena atas limpahan
nikmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan tugas mata kuliah ini.
Kami menyadari bahwa di dalam pembuatan makalah ini tidak lepas dari
bantuan dari beberapa pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini, kami mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah
ini terutama semua anggota kelompok yang telah mencurahkan segala tenaga,
materi, waktu dan pikirannya dalam pembuatan makalah ini.
Kami juga menyadari bahwa dalam proses pembuatan makalah ini masih
jauh dari kesempurnaan,baik dari segi pembahasan maupun cara penulisannya.
Namun demikian, kami telah berupaya dengan segala kemampuan dan
pengetahuan yang dimiliki, sehingga makalah ini dapat selesai dengan baik.
Oleh karena itu,kami dengan rendah hati dan tangan terbuka menerima
masukan, saran dan usulan guna penyempurnaan makalah ini. Semoga makalah
ini dapat bermanfaat bagi kami dan para pembaca.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Penulis
i
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
B. Rumusan Masalah
1. Apakah Pengertian Dan Jenis Perlengkapan Kantor ?
2. Bagaimanakah Perencanaan Kebutuhan Kantor ?
3. Bagaimanakah Pengadaan Perlengkapan Kantor ?
2
BAB II
PEMBAHASAN
1
Wursanto Ig. 1988. Teknologi Perkantoran I. Pustaka Dian:Jakarta.. Hal. 37
3
2) Barang tidak habis pakai : barang yang dapat digunakan berulang kali
dan tahan lama. Misalnya : mesin tik, pelubang kertas, gunting,
proyektor, dsb.
b. Barang tidak bergerak
2
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1978. Pengetahuan Mesin-Mesin
Kantor:Jakarta. Hal. 56
4
2) Menentukan jenis, kuantitas, kualitas barang
3) Mengadakan perlengkapan sesuai dengan anggaran yang tersedia
4) Menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional
e.Menyimpan dan memlihara perlengkapan kantor
5) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan kantor
6) Menghapus perlengkapan seseuai prosedur yang berlaku
b. Penyimpanan
Kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan
yang meliputi segi administratif (pencatatan ke dalam buku barang) maupun
segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri).
c. Pengeluaran / Pendistribusian,
Penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan
bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang.
Pendistribusian yaitu kegiatan menyalurkan, mengeluarkan atau
mengirimkan barang-barang dari gudang ke unit atau bagian yang memesan.
Pengeluaran barang tersebut meliputi pengeluaran untuk pemakai,
peminjam, perbaikan, penghapusan atau ke gudang lain. Langkah-langkah
pengiriman barang adalah sebagai berikut :
1) Pengeluaran harus berdasarkan pada surat atau bon permintaan atau
surat perintah dari atasan.
2) Meneliti kuantitas dan spesifikasi barang yang akan dikeluarkan.
3) Meneliti dan memeriksa barang yang ada untuk memenuhi permintaan.
4) Mencatat mutasi barang pada kartu barang.
5) Mencatat pengeluaran barang pada buku pengeluaran dan buku
persediaan barang.
6) Membuat Berita Acara penyerahan barang dari gudang kepada pemesan
setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak yaitu pihak yang
menyerahkan dan pihak pemesan.
7) Menyerahkan barang berikut dokumennya.
8) Membuat laporan kepada atasan langsung.
5
d. Pemeliharaan
Segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara
baik sehingga siap dipakai pada saat diperlukan. Nabfaat pemeliharaan
antara lain sebagai berikut :
1) Barang-barang akan terpelihara dengan baik
2) Memperpanjang umur barang sehingga tidak perlu diganti dalam waktu
dekat
3) Menghidari kehilangan
4) Menghindari penyimpanan yang tidak teratur
5) Dengan terpeliharanya alat akan menghasilkan pekerjaan yang baik
3
Saiman. 2002. Manajemen Sekretaris. Jakarta: Ghalia Indonesia.Hal. 73
6
Pengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini
disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan,
tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Namun pada umumnya
pengadaan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini:
7
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan
yang ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan,
tanpa adanya perbekalan kantor yang memadahi tak mungkin ada hasil kantor
yang baik.
Pada dasarnya aktifitas kantor terjadi karena pegawai pegawai kantor
mengolah bahan bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Penggunaan
perlengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu aspek yang menarik
perhatian pekerjaan kantor modern. fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan
bantuan yang besar kepada efisiensi kantor. mekanisasi kantor dengan
perkembangan-perkembangannya memberikan bantuan yang besar kepada
kemajuan dan kedudukan manajemen perkantoran.
Semua pekerja apapun profesinya membutuhkan fasilitas kerja termasuk
perlengkapan kerja agar para pekerja tersebut bisa bekerja dengan efektif. Para
pekerja kantoran ini membutuhkan perlengkapan kantor yang bisa mendukung
ketugasan mereka di kantor. Banyak hal yang dibutuhkan oleh seorang pekerja
kantoran untuk menyelesaikan semua tugas dan pekerjaan yang diberikan, mulai
dari perlengkapan biasa seperti meja dan kursi kantor serta alat tulis, hingga
berbagai perlengkapan khusus, seperti brankas, rak cabinet dan lain sebagainya.
Perlengkapan kantor ini tidak hanya penting bagi para karyawan, tetapi juga
penting bagi perusahaan kita karena bersinggungan langsung dengan keamanan
dokumen perusahaan, bisnis dan legalitas perusahaan kita.
8
DAFTAR PUSTAKA