25

BAB III GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran umum objek penelitian Madrasah Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat adalah salah satu sekolah swasta dibawah naungan Yayasan Pendidikan Islam Putera Andalan (YAPISPA) dengan jenjang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP). Madrasah

Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat berdiri pada tahun 1973 yang merupakan pelopor sekolah tertua di Kecamatan Cikidang tepatnya Jl. Raya Cipetir Cikidang KM 12 Cibadak Sukabumi. Adapun letak geografis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat Kecamatan Cikidang Kabupaten Sukabumi : 1. Letak Madrasah Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat berada ditengah lingkungan masyarakat samping Desa Cicareuh Kecamatan Cikidang Kabupaten Sukabumi, sebelah utara berbatasan langsung dengan Kecamatan Cibadak. 2. Sebelah timur berbatasan dengan Kecamatan Kalapanunggal. 3. Sebelah selatan berbatasan dengan Desa Pangkalan Kecamatan Cikidang. 4. Sebelah barat berbatasan dengan Desa Bumisari Kecamatan Cikidang.

25

26

3.1.1

Sejarah singkat

Sejarah singkat Madrasah Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat Kecamatan Cikidang Kabupaten Sukabumi adalah sekitar awal tahun 1973 para tokoh masyarakat Kecamatan Cikidang menggagasi akan adanya pendidikan lanjutan tingkat petama atau SLTP mengingat masyarakat cikidang pada waktu itu memandang sangat memerlukan sarana fasililitas pendidikan lanjutan setelah pendidikan sekolah dasar, maka sekitar tahun 1975 alhamdulillah dibentuklah Yayasan Pendidikan Islam Putera Andalan (YAPISPA) yang menjadi landasan hukum akan diselenggarakannya Pendidikan Islam yaitu Madarasah Tsanawiyah (MTs) dengan para pendiri tokoh masyarakat diantaranya yaitu H.U Samsudin, H. Majazi dan A. Sukaryani. Seiring berjalannya waktu Madarasah Tsanawiyah (MTs) diberilah nama dengan MTs. Jami¶atul Khairat, Madarasah Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat mengalami dinamika dalam oprasionalnnya seperti lokal dalam pelaksanaan proses belajar mengajar diantaranya seperti pada tahun 1980 berada di madrasah diniyah Desa Cikidang Kecamatan Cikidang dengan meminjam lokal selama proses pembelajaran, pada tahun 1985 menumpang pada Madrasah Ibtidaiyah Simpang Desa Pangkalan Kecamatan Cikidang, seterusnya pada tahun 1987 pindah ke samping Desa Cicareuh dan pada tahun 1989 kembali pindah ke depan Polsek Cikidang, seiring dengan antusiasme dan animo masyarakat akhirnya para tokoh masyarakat bermusyawarah dengan pihak Perkebunan dan unsur Dinas Pendidikan membahas tentang sarana fasilitas sekolah MTs Jami¶atul Khairat.

27

Dengan dorongan dan dukungan motifasi dari masyarakat pada sekitar tahun 1999 dengan wakaf dari salah satu masyarakat kembali pindah ke samping Kantor Desa Cicareuh Kecamatan Cikidang, dan sampai sekarang Alhamdulillah MTs Jami¶atul Khairat tetap eksistensi dengan jumlah siswa 307 dengan jumlah 6 rombongan belajar dan sampai sekarang sudah 32 angkatan Madarasah Tsanawiyah (MTs) Jami¶atul Khairat mengeluarkan alumni dengan kualitas yang baik dan sampai sekarang sudah mampu banyak mencetak insan mandiri dan kualitas sumberdaya manusia yang sangat baik.

3.1.2

Visi dan Misi 1. Visi Terwujudnya kader muslim yang handal dalam keilmuan terampil dalam beramal dengan bingkai Akhlakkul Karimah. 2. Misi a. Seluruh warga sekolah memiliki disiplin dalam melaksanakan tugas. b. Melaksanakan proses belajar Inovatif. c. Meningkatkan kegiatan Ekstra Kulikuler yang sesuai dengan minat dan bakat siswa yang sesuai dengan minat dan bakat siswa. d. Menciptakan nuansa budaya yang Islami. e. Mewujudkan lingkungan sekolah sebagai lingkungan pembelajaran. mengajar yang Aktif, Kreatif dan

Humas Cep Buldani.S.I Wali Kelas VII Cucu Mulyati. Kurikulum Sukaryani. S.I Wali Kelas IX Sopyan.3 Struktur Organisasi Ketua Yayasan PutraAndalaal A.I Pembina OSIS Saepul Malik.1 Organigram MTs.Pd. S. S.Pd.I Siswa/siswi MTs. Kesiswaan Saepul Malik.Pd.Pd. Nasrullah.I Waka.S.Pd.Jami¶atulkhairot KOMITE SEKOLAH Obay Ubaidillah. Tata Usaha Nurlaeli Rostiana.Pd.Pd. Jami¶atul Khairat .I BP/BK U.1.I Bendahara Sopyan.Ma Waka.I Waka.H.Pd. S.I Wali Kelas VIII Umar Bahri. AMa Kepala MTs.H. A. S. Jami¶atul Khairot Gambar 3. S. S..I Waka.Pd.28 3. Sarana/Prasarana Ridwan Burhanudin. S. Sukaryani. S.I Koor.

Dengan adanya kendala tersebut diatas maka penulis ingin melakukan optimalisasi pengolahan gaji tersebut.2 Perancangan Sistem 3.0. kemudian dilakukan perhitungan secara manual dan baru dilakukan pengetikan struk gaji sebelum dibagikan kepada seluruh pengajar sehingga ketika dibutuhkan informasi yang berkenaan dengan administrasi keuangan maka proses pengerjaannya relatif lama. penulis menemukan bahwa pengolahan gaji guru MTs.29 3. . Jami¶atul Khairat Cikidang masih dilakukan secara manual.1 Analisa Sistem Dari hasil observasi yang telah dilakukan pada objek penelitian. Data-data yang terdiri dari komponen-komponen penggajian direkap secara manual. Adapun langkah yang diambil oleh penulis untuk merealisasikannya adalah dengan membuat sebuah Sistem Informasi yang menggunakan Program Visual Basic 6.2. Untuk lebih jelasnya akan penulis uraikan sistem pengolahan gaji guru yang sedang berjalan dan yang disarankan oleh penulis kedalam bentuk diagram aliran dokumen (flowmap) dilengkapi dengan deskripsinya.

Dokumen Output 1.30 1. Struk Gaji Nama Dokumen Output Sumber Tujuan Proses Frekuensi 2. Analisa Dokumen dan proses sistem yang sedang berjalan a. Dokumen Input Nama Dokumen Input Sumber Tujuan Proses Frekuensi b. Laporan Penerimaan Gaji Nama Dukumen Output Sumber Tujuan Proses Frekuensi : Laporan penerimaan gaji : Bendahara : Kepala Sekolah : Pelaporan penerimaan gaji : Setiap satu bulan : Struk gaji : Bendahara : Guru : Penerimaan gaji : Setiap satu bulan : Daftar hadir guru : Tata usaha : Bendahara : Kehadiran guru : Setiap satu bulan .

31 c.2 Flowmap . Flowmap Guru Tata Usaha Kepala Sekolah Pengajuan Gaji Biodata Guru Pengajuan Gaji Biodata Guru Data Penggajian Penggajian Struk Gaji Data Penggajian Pembuatan Laporan Laporan Gaji Laporan Gaji Gambar 3.

Deskripsi Flowmap 1. Bagian tata usaha mendata guru dengan mengecek kehadiran melalui daftar hadir guru.32 d. 4. . Dari daftar hadir tersebut bagian tata usaha dapat menentukan besar gaji sesuai kehadiran. 2. Setelah membuat struk gaji bagian tata usaha merekap gaji masingmasing guru untuk dilaporkan kepada kepala sekolah. 3. Setelah menentukan besar gaji masing-masing guru bagian tata usaha membuat struk gaji sebagai perincian penerimaan gaji kepada guru.

Flowmap Guru Tata Usaha Kepala Sekolah Pengajuan Gaji Biodata Guru Pengajuan Gaji Biodata Guru Data Guru Laporan Gaji Guru Tb_ Gaji Struk Gaji Laporan Data Gaji Gambar 3.3 Flowmap .33 2. Analisa Dokumen dan proses sistem yang diusulkan a.

Bagian tata usaha mendata guru dengan mengecek kehadiran melalui daftar hadir guru. 3. Bagian tata usaha dapat mencetak laporan penerimaan gaji guru untuk disampaikan kepada kepala sekolah. 3.34 b.4 Diagram Konteks . Deskripsi Flowmap 1. Diagram Aliran Data a. Dari daftar hadir tersebut tata usaha mengentry data kehadiran guru yang selanjutnya sistem atau program akan menghitung secara otomatis besar gaji yang diterima oleh guru. Diagram Konteks Guru Tata Usaha Struk Gaji Data Guru Data Guru Sistem Informasi Penggajian Guru Pada MTs Jami¶atul Khairat Gaji Guru Laporan Gaji Kepala Sekolah Gambar 3. Setelah menentukan besar gaji masing-masing guru bagian tata usaha dapat mencetak struk gaji yang sudah tersedia dalam program untuk selanjutnya diberikan kepada guru. 2. 4.

0 Proses Laporan Penggajian Guru Laporan Gaji Guru Kepala Sekolah Gambar 3.0 Proses Penggajian Guru Gaji Guru Data Gaji Guru Struk Gaji Guru 2. Diagram Nol Data Guru Guru Struk Gaji Guru 1.5 Diagram Nol .35 b.

DAD Level 1 Proses Penggajian Guru Guru Data Guru 1.1 Proses Entry Data Guru Tb_Guru Data Guru Tata Usaha Rekap Data Guru 1.2 Proses Pembuatan Laporan Gaji Guru Struk Gaji Guru Gambar 3.6 Diagram Rinci Proses Penggajian 2. Diagram Rinci 1.7 Diagram Rinci Penggajian Guru .2 Proses Pembuatan Data Guru Data Guru Gambar 3. DAD Level 1 Proses Laporan Penggajian Guru Tata Usaha Data Guru 2.36 c.1 Proses Pencatatan Gaji Guru Tb_Gaji Struk Gaji Guru Kepala Sekolah Laporanan Gaji Guru 2.

Modul : Data Guru : Struk Gaji Guru : 2.2 Nama Modul : Proses Pembuatan Data Guru Masukan Keluaran c. Nama Data Flow Dari Proses Ke Proses : Data Guru :: 1.) Penjelasan Proses a. Modul : Data Guru : Data Guru : 2.1 Nama Modul : Proses Pencatatan Gaji Guru Masukan Keluaran d.1 Nama Modul : Proses Entry Data Guru Masukan Keluaran b.2 Nama Modul : Proses Pembuatan Laporan Gaji Guru Masukan Keluaran : Data Guru : Laporan Gaji Guru 2.) Penjelasan Data Flow a.37 d. Modul : 1. Kamus Data 1. Modul : Data Guru : Data Guru : 1.1 .

2 :- .2 : Merupakan dokumen yang disimpan dalam bentuk tabel guru akan diproses dalam pembuatan daftar data guru Struktur Data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat d. Nama Data Flow Dari Proses Ke Proses : Rekap Data Guru : 1.38 Deskripsi : Merupakan dokumen untuk dimasukan kedalam entry data Struktur Data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL +Alamat b.1 :: Merupakan proses dari entry data untuk disimpan kedalam tabel guru Struktur data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat c. Nama Data Flow Dari Proses Ke Proses Deskripsi : Data Guru : 1. Nama Data Flow Dari Proses Ke Proses Deskripsi : Data Guru :: 1.

Nama Data Flow Dari Proses : Struk Gaji Guru :- . e. Struktur Data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat + Jumlah Gaji.1 :: Merupakan dokumen atau file sebagai proses dari pembuatan struk gaji untuk disimpan dalam bentuk tabel gaji. Nama Data Flow Dari Proses Ke Proses Deskripsi : Struk Gaji Guru : 2. g. Struktuktur Data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat f. Nama Data Flow Dari Proses Ke Proses Deskripsi : Data Guru :: 2.1 : Merupakan dokumen atau file yang harus dicatat sebagai proses penggajian guru.39 Deskripsi : Merupakan rekap data guru yang akan diproses oleh tata usaha.

2 : Merupakan perincian dari struk gaji guru yang harus dibuat atau diproses sebagai pelaporan. Nama Data Guru Dari Proses Ke Proses Deskripsi : Laporan Gaji Guru : 2.2 :: Merupakan hasil akhir yang diproses dalam pembuatan laporan gaji guru yang akan dilaporkan kepada kepala sekolah. 3.) Penjelasan Data Store a. Struktur Data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat + Jumlah Gaji.40 Ke Proses Deskripsi : 2. Struktur Data : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat + Jumlah Gaji. h. Nama Data Store Struktur Data : Tabel Guru : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat Deskripsi : Penyimpanan Data Guru .

4. Entity Relationship Diagram NIP_Guru Nama_Guru Guru Kode_Gaji NIP_Guru Kode_Gaji Gaji_Pokok Kode_Pot Jml_Pot mempunyai Mendapatkan Potongan Kode_Pot Jml_Pot Kode_Tunj Jml_Tunj Nama Guru Gaji_Pokok Kode_Gaji Kode_Tunj Gaji mempunyai Tunjangan Gaji_Pokok Kode_Gaji Gaji_Pokok Jml_Tunj Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram . Perancangan Basis Data a. Deskripsi : Penyimpanan Data Gaji Guru. Nama Data Store Struktur Data : Tabel Gaji : NIP Guru + Nama + Jenis Kelamin + TTL + Alamat + Jumlah Gaji.41 b.

I 2).Pd.000.I Cucu Mulyati. S.I Ujang Nasrullah.Pd. S.000.Pd.000.Pd.Pd.S.00 700.S.S. Primary key harus bersifat sederhana.1 Tabel/Relasi Penggajian Guru NIP_Guru M001 M002 M003 M004 M005 Nama_Guru Saeful Malik.I 800.Pd.000.000.Pd.I M002 Umar Bahri.000.Pd.000. S.I M005 Sofyan.Pd.I Jumlah_Gaji 650.000. Bentuk Normal Kesatu (1NF) Tabel 3.I Umar Bahri.S. S. S. S.00 N001 Nurlaely. 2. S. S. terdapat multiple value pada atributnya. Bentuk Normal Kedua (2NF) Untuk membentuk normal kedua harus ditentukan terlebih dahulu primary key-nya.2 Tabel/Relasi Penggajian Guru Normal Kesatu (1NF) NIP_Guru M001 Nama_Guru Saeful Malik.I 750.000.I M003 Ujang Nasrullah.000.S.I M004 Cucu Mulyati.Pd.Pd.Pd.00 N001 Nurlaely.00 N001 Nurlaely.00 NIP_TU N001 Nama_TU Nurlaely.S. Bentuk Tidak Normal (Unnormalisasi) Tabel 3.I Dari tabel Penggajian Guru diatas.I 700.00 NIP_TU N001 Nama_TU Nurlaely. Misalnya terdapat 5 (Lima) nilai untuk no N001. S.Pd. unik dan dapat .00 750.Pd.I 600.Pd.I Jumlah_Gaji 650.00 600.Pd.00 N001 Nurlaely. S.42 b.I Sofyan. Normalisasi 1.00 800.

S.00 600.Pd. S.Pd.I . Tabel TU Tabel 3.I Sofyan.I Cucu Mulyati. S. S.00 700.000.4 Tabel TU NIP_TU Nama_TU N001 Nurlaely.00 b). Dari tabel penggajian tersebut teridentifikasi adanya ketergantungan fungsional sebagai berikut: NIP_Guru NIP_TU Nama_Guru.00 800.Pd.43 mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya.000.000.3 Tabel Guru NIP_Guru M001 M002 M003 M004 M005 Nama_Guru Saeful Malik.Pd. Tabel Guru Tabel 3.I Jumlah_Gaji 650. S.I Umar Bahri.00 750.I Ujang Nasrullah. S.000.Pd. Jumlah_Gaji Nama_TU Tabel Penggajian Guru yang telah memenuhi kriteria bentuk normal a).Pd.000.

44 c.9 Relasi Antar Tabel . Relasi Antar Tabel Guru *NIP_Guru Nama_Guru Jenis_Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat No_Telepon Tunjangan * Kd_Tunj Nama Gaji_pokok T_Kel T_Anak T_Jabatan T_Pangan Jml_Tunj Jml_Gaji Gaji * Kode_Gaji **NIP_Guru Nama Status Jabatan **Kd_Tunj Jml_Tunj **Kd_Pot Jml_Pot Total_Gaji **NIP_TU Potongan * Kd_Pot Nama Gaji_pokok P_kasbon P_tm P_pph Jml_pot Tata Usaha *NIP_TU Nama Jenis_Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat No_Telepon Gambar 3.

10 Tampilan Form Login Form Menut Utama SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN Input Data Transaksi Laporan Keluar SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU MTs.2 Perancangan Program 1. Kerangka Form masukan dan keluaran (Lay Out Form) a) Desain Input Form Login Login Username Password Masuk Batal Gambar 3. JAMI¶ATUL KHAIRAT CIKIDANG Logo Gambar 3.11 Tampilan Menu Utama .45 3.2.

46 Form Pemasukan Data Guru INPUT DATA GURU NIP Guru Nama Guru Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat No Telepon Tambah Simpan Hapus Ubah Batal Gambar 3.12 Tampilan Form Pemasukan data guru .

13 Tampilan Transaksi Gaji .11 Tampilan Form Pemasukan Data Transaksi Tambah Simpan Hapus Ubah Batal Gambar 3.47 Form Transaksi Gaji DATA TRANSAKSI GAJI Kode Gaji NIP Guru Nama Guru Jabatan Status Gaji Pokok Gambar 3.

11 Tampilan Form Pemasukan Data Transaksi Jmlh Tunjangan Jmlh Gaji Tambah Simpan Hapus Ubah Batal Gambar 3.14 Tampilan Form Tunjangan .48 Form Tunjangan TUNJANGAN Kode Tunjangan Nama Gaji Pokok Tunj Keluarga Tunj Anak Tunj Jabatan Tunj Pangan Gambar 3.

11 Tambah Simpan Hapus Ubah Batal Gambar 3.49 Form Potongan POTONGAN Kode Potongan Nama Gaji Pokok Pot Kasbon Pot TM Pot PPh Jml PotonganTampilan Form Pemasukan Data Transaksi Gambar 3.15 Tampilan Form Potongan .

16 Tampilan Form Pemasukan TU .50 Form Pemasukan Tata Usaha PENDATAAN TATA USAHA NIP TU Nama TU Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat No Telepon Tambah Simpan Hapus Ubah Batal Gambar 3.

0 Input Data Guru Pembayaran Gaji Laporan Pembayaran Gaji Gambar 3.0 Laporan 3.51 2.10 Rancangan Menu Program (HIPO) .0 Transaksi 2. Rancangan Menu Program (HIPO) Sistem Penggajian Input Data 1.

NIP Guru 2). Menu Utama Mulai Pilih Menu : 1). NIP Guru 2). Flowchart Program 1. Nama NIP TU T Sub Menu NIP TU T Y T Nama Sub Menu Nama Keluar Y Selesai Gambar 3. NIP TU NIP Guru Sub Menu NIP Guru T Y NIP TU Sub Menu NIP TU T Data TU Y Y 1).52 3. Nama NIP Guru Y Sub Menu NIP Guru T T T Nama Y Sub Menu Nama Y Data Transaksi T Y 1).11 Flowchart Program . Data Transaksi 3). Data TU Y Data Guru 1). NIP TU 2). Data Guru 2).

Kerangka Report/Laporan (Lay Out Report) 1.««««««« Bagian Tata Usaha ( «««««««««) . Laporan Data Guru Logo YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM PUTERA ANDALAN MTs JAM¶ATUL KHAIRAT Jl.12 Kabupaten Sukabumi Laporan Data Guru NIP_Guru Nama_Guru Jns_Klmn Tmpt_Lhr Tgl_Lahir Alamt No_Tlp Cikidang.Raya Cipetir ± Cikidang Km.53 4.

««««««««« Bagian Tata Usaha (««««««««««) .Raya Cipetir ± Cikidang Km.12 Kabupaten Sukabumi Laporan Gaji Nip_Guru Nm_Guru Jabatan Status Gaji_Pokok Tunjangan Potongan Gaji_Bersih Cikidang.54 2. Laporan Transaksi Logo YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM PUTERA ANDALAN MTs JAM¶ATUL KHAIRAT Jl.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.