KONTRAK KERJA

DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT

GENBI KOMISARIAT UNIVERSITAS RIAU
PERIODE 2022

KETUA DIVISI : MITA ULITA MANURUNG

I. Divisi Pengabdian Masyarakat
Divisi ini bergerak dalam suatu kegiatan sosial kemasyarakatan. Divisi ini dirancang agar GenBI
dapat memberikan kontribusi nyata bagi bangsa Indonesia, khususnya dalam mengembangkan
kesejahteraan dan kemajuan bangsa Indonesia. Kegiatan dalam divisi Pengabdian Masyarakat
merupakan harapan untuk ketercapaian 3 tujuan utama GenBI yaitu menjadi Agent Of Change,
Future Leaders and Front Liners .
Beberapa program kerja besar yang akan dilaksanakan divisi pengabdian masyarakat:
1. Khitanan Massal
2. Kunjungan Peduli kanker Anak
3. Kunjungan dan Edukasi pada anak Panti Asuhan
4. GenDi (GenBI Mengabdi)
5. Kunjungan peduli anak disabilitas
6. DLL (Akan kita diskusikan dalam rapat)

II. Desa Binaan Baru

Kelompok Dasawisma Di Rt 02 Rw 02, Kel. Sialangrampai Kulim
(Lokasi prioritas pelaksanaan proker divisi)

III. Hari Hari Penting

3 Desember 2022 Hari Penyandang Disabilitas Internasional
1 Juni 2022 Hari Lahir Pancasila
1 Juni 2022 Hari Anak Sedunia
26 Juni 2022 Hari Anti Narkoba Sedunia
29 Juni 2022 Hari Keluarga Berencana
5 Juli Hari Bank Indonesia
17 Juli Hari Keadilan (Internasional)
 12 Agustus Hari Remaja Internasional
1 September Hari Jantung Dunia
21 September Hari Perdamaian Dunia
16 Oktober Hari Pangan Dunia
(Hari-hari penting ini akan menjadi pedoman kita dalam menentukan pelaksanaan Proker divisi)

IV. SURAT PERINGATAN

Dalam periode berjalan akan diberikan SP (Surat Peringatan) kepada anggota divisi yang
tidak aktif , maksimal 2 kali pemberian SP, jika melebihi akan di lanjutkan ke Pembina
GenBI Riau dan akan dicopot penerimaan beasiswa tahun berjalan (2022)

V. RECRUITMENT SEKRETARIS, BENDAHARA DAN CO (Community

Organizer)
Link OpRec : https://forms.gle/r56RkXWuuqneuxcb7
A. CO Acara
Tugas CO dan Tim Acara
 Membuat susunan Rundown secara rinci dan spesifik.
 Berkoordinasi dengan Tim HP dalam menyusun daftar perlengkapan yang
dibutuhkan.
 Mengundang narasumber yang akan mengisi acara.
 Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara
berlangsung.

B. CO Humas dan Publikasi (HP)

Tugas CO dan Tim Humas dan Publikasi (HP)
 Mengkonfirmasi konsep dan media publikasi acara ke Tim Medsos.
Contohnya membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan
sebagainya Merancang serta mendesain Katalog
 Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam
mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
kegiatan
 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan
promosi acara

C. CO Perlengkapan dan Konsumsi (PK)

Tugas CO Perlengkapan dan Konsumsi (PK)
 Merencanakan peralatan, perlengkapan dan konsumsi yang dibutuhkan
 Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya
 Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan.
  Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara

D. CO Pendanaan dan Sponsorship

Tugas CO Pendanaan dan Sponsorship
 Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama
 Membuat proposal sponsorship
 Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentu
 Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan
pemasukan
 Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan
acara
 Melakukan follow up dana dan usaha baik pre acara maupun pasca acara
 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan
divisi lain yang bersangkutan