Organisasi dan Manajamen

Setelah Anda membaca Inisiasi dan diskusi mulai dari inisiasi 1 (satu) sampai dengan inisiasi
dan diskusi terakhir, silakan Anda jawab pertanyaan berikut:
1 a Ada 4 (empat) ciri birokrasi di negara berkembang dengan Model Sala, sebutkan
ke 4 ciri tersebut!, serta jelaskan pula menurut pandangan Anda kondisi birokrasi
pada Pemerintah Republik Indonesia termasuk atau tidak pada Model Sala?
Jelaskan ciri-cirinya !
1) Menunjukan adanya gejala formalisme, yaitu merupakan praktik dari
pelaksanaan yang berbeda jauh dengan blue print atau perencanaan yang
kadang menghabiskan dana yag lebih banyak dari apa yang dibutuhkan
dilapangan;
2) Terjadi penyimpangan atau heterogenitas merupakan penyimpangan
birokrasi untuk mencoba meniru struktur birokrasi negara maju,akan tetapi
masih diisi dengan kegiatan-kegiatan atau praktek-praktek
administratifyang bersifat nepotisme dan primordialisme sehingga akan
menciptakan in-efisiensiorganisasi publik.
3) Adanya overlapping dalam praktik birokrasi mengindikasikan bahwa
struktur organisasi bersifat modern namun masih diisi dengan budaya
tradisional yang belum sesuai dengan nilai-nilai perubahan organisasi pada
saat ini;
4) Dan faktor lain seperti poli-normativ, merupakan fungsionalitas ganda
(polyfunctionalism), polycommunalism, bazaar-canteen model, authority
v/s control, spekulasi harga dan stabilitas politik
Menurut saya berdasatkan ciri birokrasi Model Sala ini Pemerintah Indonesia
sudah harus banyak berbenah mulai dari level yang paling bawah sampai dengan
pada level pucuk pimpinan Pada Pemerintahan Indonesia. Model sala ini sangat
gambling mejelaskan apa yang sedang terjadi di Indonesia.

b Ada 3 (tiga) faktor yang menyebabkan perubahan organisasi, sebutkan ke 3 faktor

tersebut!, serta jelaskan pula menurut pandangan Anda kondisi perubahan
organisasi Pemerintah Republik Indonesia disebabkan oleh faktor perubahan
tersebut? Jelaskan!
Tiga Faktor penyebab perubahan organisasi yaitu:
1) Ukuran dan struktur oganisasi yang semakin berkembang
2) Perubahan dalam sistem administrasi sebagai bentuk tuntutan zaman dan
Organisasi dan Manajamen

efisiensi
3) Perkembangan teknologi komunikasi, informasi dan digitalisasi
Pemerintah Indonesia sebagai organisasi mengalami beberapa perubahan untuk
dapat berkembang dan bertahan sehingga dapat menjamin terjapainya tujuan
negara. Perubahan yang dilakukan oleh pemerintah Indonesia ini sudah massive
terjadi karena perkembangan teknologi dan komunikasi yang sangat santer
menerpa Indonesia sehingga semakin hari semakin bergerak ke arah yang lebih
baik. Dalam hal administrasi pemerintah Indonesia juga mengalami kemajua yang
dahulu tertutup sekrang sudah menggunakan prinsip terbuka dalam hal yang tidak
menyangkut dalam hal-hal yang perlu dirahasikan kepada public.
2 a Sebutkan dan jelaskan kendala-kendala birokrasi di Indonesia? Jelaskan, serta
berikan contohnya!
Kendala birokrasi di Indonesia yaitu:
1) Kendala Dalam Struktur Organisasi, Susunan organisasi cenderung
mengarah kepada pola yang mekanik dan mempunyai ciri antara lain
menganut prinsip pembagian habis tugas dan prinsip peruman tugas pokok
yang jelas.
2) Kendala Dalam Melakukan Koordinasi Horizontal, suatu ketentuann untuk
dapat menggunakan prinsip Koordinasi dalam mengelola kegiatan
pembangunan tetapi mengatur secara tepat dan tepat.
3) Kelemahan Komunikasi, kelemahan ini terjadi karena ketidakserentakan
intansi-instansi dalam merespon perintah.
4) Kendala Dalam Pendelegasian Wewenang, kurangnya distribusi
kewenangan yang terjadi dalam birokrasi, secara keseluruhan maupun
pada suatu organisasi
5) Kendala Komunikasi Vertikal, dikarenakan efisiensi masih rendah
6) Kendala Karena Kualitas Para Birokrasi, kendala ini bersumber dari
hubungan atas dan bawahan yang lebih menonjolkan ego sehigga tidak
dapat mendelegasikan tugasnya.
Dari kendala birokrasi diatas Indonesia megalami berbagai kendala dalam
birokrasinya karena factor fisik dan factor intern. Dari segi fisik adalah luas atau
cakupan Indonesia yang merupakan negara yang luas dengan puluhan ribu pulau.
Seperti contoh dengan kendala factor fisik ini kita dapat lihat bagaimana jalan
provinsi antara kota sintang dan jalan provinsi di kota bandung. Jalanan provinsi
Organisasi dan Manajamen

dikota sintang jika terjadi hujan akan licin dan berlumpur, sedangkan di kota
bandung jalan sudah beraspal dengan baik. Dengan begitu perlunya pemerataan
pemabangunan di setiap sudut Indonesia tanpa kecuali.

b Ada 4 (empat) syarat dalam penerapan T-Form dalam organisasi, sebutkan ke 4

syarat tersebut, serta jelaskan pula organisasi Pemerintah Republik Indonesia
sesuai atau tidak dengan dengan syarat T-Form?

1) Melakukan revolusi mental dan perubahan sikap birokrat untuk lebih professional
dalam menjalankan tugasnya
2) Mempersiapkan tenaga birokrasi yang memiliki mutu dan kualitas tinggi melalui
sistem rekruitmen yang bersih dan selektif
3) Mengurangi pengkotak-kotakan dalam hal pelayanan terhadap public, setiap
Lembaga atau badan melayani masyarakat untuk saling terkait dan terintegrasi
pada suatu sistem
4) Birokrat dipersiapkan bekal dan keahlian atau training untuk dapat lebih mahir
dalam mengoperasikan penggunaan teknologi informasi digital seperti pelayanan
yang berbasis digital.
Menurut pandangan saya bahawa teori organisasi Pemerintah Republik Indonesia
telah seseuai dengan penerapan T-form, namun pada praktik yang dijalankan
dilapangan masih banyak pegawai yang sudah memasuki masa pensium belum begitu
cakap dalam pengoperasian layanan dengan basis digital ini. Maka perlu pelatihan dan
pemantauan yang intensif agar para pegawai dapat seiring sejalan dalam
perkembangan pemerintahan.

Sumber:
BMP ADPU 4217 (Organisasi dan Manajemen)