ANALISIS

SURAT BISNIS
NAMA: AMALIA AZMI AZKIYA CV. BUDI BAIK
KELAS: R5G
NPM: 202046500428
 Karakteristik Pesan Bisnis
PURPOSEFUL AUDIENCE CENTERED CONCISE
(Tujuan pesan bisnis) (Berorientasi pada audien) (Efisien dan jelas)

Mengikut sertakan Dengan ini Kalimat pada paragraph

perusahaan kami memberitahukan kepada awal sampai akhir
melaksanakan pekerjaan Bapak
yang ada di lingkungan Isi pesan disampaikan
kantor bapak Isi pesan jelas ditujukan secara singkat, padat dan
kepada Bapak (penerima) jelas. Tidak menggunakan
Dijelaskan bahwa tujuan kalimat bertele – tele dan
dari surat bisnis berupa mudah dipahami, sehingga
perkenalan perusahaan penerima pun bisa
kepada penerima agar dapat memahami pesan bisnis
diterima di lingkungan secara singkat.
tersebut
 Penentuan Tujuan Pesan Bisnis
1. Apakah tujuan tersebut sudah realistis?
Ya, karna tujuan dari pesan bisnis tersebut adalah memperkenalkan perusahaan CV. Baik Budi agar di
izinkan untuk melaksanakan operasional di lingkungan Solok Selatan, hal tersebut sangat memungkinkan
jika wilayah yang dituju luas dan tidak ada yang menempati

2. Apakah waktunya sudah tepat?

Ya, karna pembuatan surat pesan pada tgl 13 Maret 2013, tgl tersebut bertepatan pada hari Kamis.
Hari kamis merupakan waktu weekday, waktu dimana orang masih melakukan pekerjaannya.
Memungkinkan Kepala Dinas Pekerjaan Umum (penerima) berada di tempat kerja dan dapat meluangkan
waktu untuk membaca surat bisnis tersebut.

3. Apakah tujuannya dapat diterima oleh organisasi tersebut?

Ya, karna isi surat bisnis berupa perkenalan perusahaan CV. Budi baik kepada Dinas Pekerjaan Umum.
CV. Budi baik merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor, perdagangan dan angkutan.
Jika perusahaan tersebut mendapatkan perizinan, kemungkinan lowongan pekerjaan akan bertambah
sehingga membantu perekonomian di daerah setempat. Sehingga masing – masing pihak saling
menguntungkan
 Analisis Audien menurut Bovee
1. Identifikasi audiens utama
Audiens utama dalam surat bisnis ialah Bapak
Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Solok
Selatan. Penerima merupakan audien utama dalam
surat bisnis karna bagian Kepala Dinas lah yang
paling tinggi dalam menentukan perijinan suatu
perusahaan ke wilayah daerah setempat
2. Tentukan jumlah dan distribusi geografi
audien
Jumlah audien yang dituju ialah satu orang, karna
keputusan dari surat bisnis yang disampaikan hanya
perlu dari seorang Kepala Dinas Pekerjaan Umum
saja.
Pendekatan yang dilakukan berupa mengirim
surat bisnis langsung kepada si penerima / melalui
perantara, bisa juga dengan mengirim email dan
pastikan subjek maupun isi email sudah benar dan
jelas.
3. Tentukan komposisi audien
Audien merupakan seorang kepala Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Solok. Merupakan
posisi paling tinggi dalam struktur organisasi dengan
Pendidikan minimal D3. Menunjukkan audien
merupakan seseorang yang terpandang.
Daerah Solok Selatan, Sumatera Barat memiliki
banyak budaya yang dijaga kelestariannya salah
satunya rumah gadang yang dijadikan sebagai
rumah kediaman. Menunjukkan betapa cintanya
masyarakat setempat terhadap budaya Solok.
4. Ukur Tingkat Pemahaman Para Audien
Kalimat yang digunakan pada surat bisnis
menggunakan Bahasa Indonesia yang baku
sehingga mudah di pahami oleh siapa saja tanpa
ada menggunakan istilah yang sulit. Termasuk
audien dengan gelar Pendidikan yang tinggi tentu
dapat memahami isi dari surat bisnis tersebut.
 Analisis Audien menurut Bovee
5. Pahami perbedaan & referensi audiens
Karna target audien merupakan seorang kepala
Dinas dengan berbagai kesibukan, tentu butuh waktu
luang untuk membaca surat bisnis yang diberikan,
oleh karena itu dalam penyampaian maupun Bahasa
sudah menggunakan kalimat yang efektif. Dengan
bentuk gagasan utama adalah induktif (ide pokok di
akhir) dan berjumlah 3 paragraph.
Audien pun tidak membutuhkan waktu lama untuk
membaca surat pesan tersbut.
6. Tentukan Prediksi Reaksi Audiens yang
Mungkin Timbul
Tentu reaksi yang ingin diberikan adalah senang,
namun terdapat prediksi – prediksi yang mungkin
terjadi.
Pertama, kurang mendapatkan reaksi positif.
Karna tujuan surat bisnis tersebut adalah
memperkenalkan perusahaan baru di lingkungan
yang sudah ada organisasi (kantor dinas). Hal itu
mungkin menjadi pertimbangan yang berat
diputuskan oleh kepala dinas, dimana wilayah
tersebut bukan kepala dinas saja yang menempati.
Kedua, diterima dan disetujui, karna jika
perusahaan CV. Budi Baik sudah mendapatkan ijin
untuk melakukan operasional di wilayah tersebut,
maka akan ada pertumbuhan ekonomi di daera
setempat yang melibatkan masyarakat Solok.
Thank you!